LOS PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DEFINICION DE PROCESO Un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados 0 servicios ~Tipos de procesos: Procesos de Gerencia de Proyectos: El propésito es i ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto. Procesos orientados al producto:£l propésito es especificar y crear el producto del proyecto. Procesos orientados al negocio: Relacionados con el mejoramietno de la rentabilidad y el rendimiento iar, planificar,LIMITES DEL PROYECTO. {niciador de ebtinodo INGENIERIA CONCEPTUAL OBJETIVO: Definir las opciones para un proyecto y escoger, de entre las opciones consideradas, la mas conveniente. Conduce a la definicién de los alcances conceptuales, cronogramas y estimados de costo de tipo conceptual, para cada una de las opcionesINGENIER[A CONCEPTUAL. ~Incluye el andlisis de las opciones tecnolégicas y de sitios potenciales. ~Conduce a la escogencia de la mejor opcién, al abandono del proyecto si no se encuentra una opcién viable. ~La opcién escogida deberd ser definida en su totalidad en la ingenieria basica. INGENIERIA BASICA OBJETIVO: ~Definir completamente el alcance del proyecto Como resultado del paquete de ingenieria basica se dispondria de los planos y especificaciones necesarios para la total definicién del alcance del proyecto, incluidos los paquetes de contratacién. De esta informacion deriva el cronograma,estimado de costo, presupuesto, etc. (el plan de ejecucién del proyecto)INGENIERIA BASICA -Al contar con todo el paquete de ingenieria bdsica debe tomarse la decision principal de un proyecto: se ejecuta/ implementa 0 no se ejecuta. Muchos denominan a todo lo anterior Pre-proyecto, Front End Loading, Front End Definition ~Si la decisin es que el proyecto se ejecute/implemente , deberd detallarse el alcance definido a través de la Ingenieria de detalle INGENIERIA DE DETALLE OBJETIVO Detallamiento del alcance definido en el paquete de Ingenieria basica que incluye toda la ingenieria necesaria para el desarrollo ~Construccién ~Adquisiciones ~Fabricacién -Montaje ~Pruebas ~Manuales de operacién ~ete.LA INGENIERIA EN LAS FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO =) me) on) Sy = EB = >_> PRACTICAS DE MEJORAMIENTO DE VALOR (Value Improving Practices - VIP) y MEJORES PRACTICASVIP ORDENADAS POR FRECUENCIA DE USO IPA (independent Project Analisis, Inc) 1 Revisiones de Constructibilidad 2.ngenieria de Valor Tradicional 3 Simplificacién de Procesos 4,Adecuacin de normas y especificaciones 5.Disefio a Capacidad 6.Selecci6n de Tecnologia & 7.Herramientas de Disefio 3D CAD a 8.Optimizacién en el uso de Energia 9.Modelado de la Confiabilidad de Procesos 10.Minimizacién de Desechos 11.Mantenimiento Predictivo 12.Clase de calidad de las instalaciones AHORROS PORCENTUALES USANDO MEJORES PRACTICAS uruzscion ANORRO TOTAL (4c) Iveion acrica Respond. Wo.) Bao Medio Ato 2 Mepepageananty =o uma 1 as 6 secu Ane Pry 2 7 > peetemasegiges™/ ee el onarscmichs ee ee ry - = sm t+ wm 2 § Canals royce «4 1 ae 2 agence ey toa os gS Ree = om + ses BE a. wocumeenyoresamee 25 cuacemenace coerce 2 > 4 6 2 ranacin me mnste « om 4 2aAHORROS PORCENTUALES USANDO MEJORES PRACTICAS. vmuzacow avon Toa. ee) wetonracrcs Segond ia oye te snc pte 27. anti arin ome smesae, SEB ee rr ‘epaos de dss = 0 ? * : 4 fuseaesnetions re gE ne crmencutnteccceons | an bik 2 FB 2 cucasecamoersreyecto et bi 28 XM Qaemimemmane ments =m 1s ap * prose —__ "12 2 —— PROCESOS GERENCIALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS (PMBOK) Elaboracién de! Plan del ae? Proyecto Qué, Quién, Cuando, ‘Donde, Cémo oar oe sos de» ““Coordinacion de lees tea que! Control Ejecucién para evat a cabo et 7 ’ < Pian del Proyecto ‘Asegurar que los objetivos del proyecto se consigan a través del seguimiento y medicién del progreso y la realizacion de . acciones correctivas cuando sea meee, Formalizarla aceptacién del _Evaluacion a posterior y proyecto y cerratio de una _determinacion de lacciones manera ordenada aprendidasMAPEO DE LOS GRUPOS DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS (pmz0K) Procesos de Monitoreo y Pe ent ot LIMITES DEL PROYECTO.SOBREPOSICION DE LOS PROCESOS GERENCIALES EN EL PROYECTO O EN UNA CUALQUIERA DE SUS FASES Nivel de Procesos Actividad de Ejecucion Procesos de Panifeacion oe nana ae de Ciere de Iniciagid de Control eS Comienzo Tiempo ——+ Finalizacion del Proyecto o de del Proyecto o reese Gee Pass PUI:A Guido tthe Project Management Body of Krowiedge-2000 SOBREPOSICION DE LOS PROCESOS GERENCIALES EN EL PROYECTO O EN UNA CUALQUIERA DE SUS FASES Nivelde Acted Proce a Phameasoa Pee i SoGiore decontcl onienzo Tempo ——~ Friolzacion dias? ose EaeePROCESOS DE GESTION DE PROYECTOS. PMBOK Sta. Ed. Ti ReatowTa Ta toedrTor settee ee ese Secure ‘elke Steers ‘sn SLs Motes Fein oe Ei Monteare | zCaraas | T2aCenralrTa HACE petcmarestes | sesendcretes | imekeormicats | etinde pets Freres | easpees | wend, ZQUE PUEDE DAR ORIGEN A UN PROYECTO? -Una demanda del mercado (nuevo producto, nueva escuela, nueva refineria, etc.) -Una necesidad de negocio/de la organizacién > (nueva aplicacién de software, nuevo restaurante...) & , -Una necesidad emanada de nuevas regulaciones, me legal, reglamentaria, ete. -Un requerimiento de los clientes (stakeholders) -Un avance tecnolégico (equipamiento, redes, etc.) -Un impacto ecolégico ~Una demanda social_————————————— CASO DE NEGOCIO Documento que proporciona la informacién necesaria desde el punto de vista del negocio para determinar si vale la pena la inversi6n que requiere el proyecto EQUE RESPUESTAS DEBE DAR EL CASO DE NEGOCIO? Qué beneficios y costos acarreard el proyecto al negocio ITY Por qué es importante el proyecto y debe ser apoyado Dénde necesita ser llevado a cabo Cuando puede ser llevado a cabo ¢ Quien es requerido para llevarlo a cabo_————————————— OBJETIVOS DE NEGOCIO (la raz6n de ser de la accién o decisién a ser considerada) EN UNA EMPRESA CON FINES DE LUCRO los objetivos de negocio se corresponden con los objetivos de la empresa EN ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO Y EDUCATIVAS se corresponden los objetivos de la poblacién, los miembros a los que sirve, el desempefio y finanzas de la propia organizacién EN ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES: objetivos del conjunto de la poblacién bajo la respectiva jurisdiccién asi como el desempefio y finanzas de la propia organizacién _————————————— OBJETIVOS DE NEGOCIO -Rendimiento financiero y de negocio ~Posicionamiento estratégico -Competitividad en el mercado ~Mejoras en las operaciones Productos y servicios a -Ambiente de trabajo y empleados Imagen -Rendimiento en ventasMARCO DE CREACION DE VALOR ("so 21500) ‘Sporuriad 1 Estate’ [Ioemeat 9 Opotunidad 2eeecanay> Proyectos [Conebu ‘Cportuniad TRAZABILIDAD DE LOS OBJETIVOS oxen oe Proyeroe jee de Proyeton otro Pron emon se none onjatros dnecoe opto se yee bh de Pryeion