TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN

Chuẩn bị tốt cho “thương hiệu cá nhân trực tuyến – online brand”
- Facebook
- LinkedIn

Tạo bản CV độc đáo gây ấn tượng

- Nội dung
- Hình thức: video, postcard, infographic

Trang phục lịch sự, phù hợp hoàn cảnh: Ăn mặc lịch sự khi đi xin việc là điều
tối thiểu bạn cần chuẩn bị từ trước. Trong trường hợp không biết nên mặc gì
cho phù hợp thì tốt hơn hết bạn nên lựa chọn trang phục sáng màu. Trong khi
trang phục sáng màu tạo cho người đối diện ấn tượng nhẹ nhàng, thân thiện và
năng động thì trang phục tối màu thường gợi cảm giác quá nghiêm chỉnh và
khó gần.

Sắp xếp bản hồ sơ theo đúng thứ tự yêu cầu của NTD

Nên mang theo một bản dữ liệu về các dự án thành công để người phỏng vấn
khi cần và quan tâm thì bạn có thể sẵn sàng.

In thêm vài bản về sơ yếu lý lịch và cố gắng tóm gọn chúng trên một mặt giấy.
Dù rằng, người phỏng vấn đã có một bản sơ yếu lý lịch của bạn thì dự phòng
một hoặc nhiều bản sao sơ yếu lý lịch vẫn là một ý tưởng hay.

Cặp/ bìa đựng hồ sơ cũng thể hiện sự chuyên nghiệp, Tránh những cặp hồ sơ
màu mè (liên hệ đến tên địa chỉ mail ko chuyên nghiệp).
TRONG KHI PHỎNG VẤN

Ý tứ, ngôn ngữ, cử chỉ

-Cười: Duy trì nụ cười trong suốt buổi phỏng vấn.
- Nhìn thẳng vào mắt NTD: Trong một cuộc trò chuyện trực diện, ánh mắt
chính là hình thức kết nối đầu tiên giữa người nói và người nghe. Nếu có nhiều
giám khảo cùng phỏng vấn bạn một lúc, hãy cố gắng nhìn từng người khi đáp
lại các câu trả lời thay vì chỉ tập trung nhìn người hỏi bạn. Chỉ khi nào hoàn
thành phần trả lời của mình mới dừng ánh mắt về phía người hỏi. Tuy nhiên
đừng miễn cưỡng đảo mắt liên tục mà hãy cố gắng tạo ra ánh nhìn thân thiện,
tự nhiên.
- cử chỉ của đôi bàn tay bạn: Ngửa lòng bàn tay khi nói chuyện thường tao ra
sự chân thành trong lời nói của bạn. Trong khi úp bàn tay lên nhau và đặt trên
bàn lại cho thấy bạn đang làm chủ tình huống được hỏi. Tuy nhiên khi bắt tay
với nhà tuyển dụng, đừng thả lỏng và hạ thấp bàn tay xuống. Đan các ngón tay
vào nhau là biểu hiện của việc bạn đang rất tự tin, không run sợ hay hồi hộp.
Bỏ tay vào túi chứng tỏ bạn đang muốn giấu điều gì đó, và gõ các ngón tay lên
bàn cho thấy bạn đang mất bình tĩnh. Bạn không nên khoanh tay trước ngực, kể
cả khi bất đồng quan điểm với nhà tuyển dụng. Hãy để ý những thông điệp từ
đôi tay mình mà qua đó các lãnh đạo sẽ dễ dàng đoán được bạn đang nghĩ gì.
- Cử chỉ ở đầu và vai: Gãi tai, gãi cằm sẽ khiến bạn mất điểm ngay lập tức.
Cúi đầu là tín hiệu của sự rụt rè, còn quá nghiêng đầu về phía trước lại khiến
bạn trở nên dư thừa sự tự tin. Mắt nhìn lên trần nhà là biểu hiện của sự nhàm
chán, còn đôi mắt chớp liên tục đôi khi lại khiến nhà tuyển dụng có cảm giác
bạn đang không thành thật. Đặc biệt bạn không nên nhún vai và bĩu môi, bởi
người phỏng vấn sẽ cho rằng bạn không hiểu vấn đề, mất bình tĩnh, thậm chí
bất mãn.
- không rung chân

Kỹ năng:
Đối mặt với khoảng lặng
Theo các chuyên gia tư vấn, hầu hết các ứng viên đều vội vàng tránh tình
huống im lặng này bằng cách nói bất kỳ điều gì có thể. Tuy nhiên, kết quả là,
những thông tin mà ứng viên đưa ra lại khiến nhà tuyển dụng “bội thực” bởi
chúng chẳng liên quan gì đến vị trí công việc sắp tới, thậm chí nó còn gây nguy
hại cho các ứng viên. Nhớ rằng, không ít người phỏng vấn thường sử dụng sự
im lặng như là một bài kiểm tra để xem xem các ứng viên trả lời câu hỏi dưới
áp lực như thế nào. Cho nên, khi gặp phải sự im lặng, bạn nên bình tĩnh, ngừng
một lúc và sau đó hỏi một câu thân thiện như “còn điều gì mà tôi có thể thêm
vào để vấn đề đầy đủ hơn không?”

Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty
Bạn nên cho nhà tuyển dụng biết rằng, công việc mà nhà tuyển dụng đang cần
tuyển bạn hoàn toàn có khả năng làm được. Bạn có thể nêu ra những kinh
nghiệm, kiến thức mà mình có được phù hợp với công việc này. Nhà tuyển
dụng luôn quan tâm, bạn sẽ làm gì được cho công ty chứ không phải là công ty
sẽ mang lại gì cho bạn. Chính vì thế, bạn nên hạn chế việc nói về vấn đề những
lợi ích mà công ty có thể đem đến cho mình. Điều này có thể gây mất điềm đối
vời nhà tuyển dụng.

Hãy thành thực

Không phải ai trong chúng ta cũng biết cách nói dối tốt. Khi một nhà tuyển
dụng hỏi bạn điều gì đó mà bạn hoàn toàn không biết câu trả lời, bạn nên thú
nhận điều này. Không nên cứ trả lời vòng vo, hoặc nói không đúng sự thật. Nhà
tuyển dụng tinh ý sẽ biết việc bạn đang lung túng đó! Ngoài ra, việc nâng cao
bản thân bạn trong sơ yếu lí lịch theo bất cứ cách thức nào đều là sai lầm lớn.
Nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra trong lúc phỏng vấn, dĩ nhiên bạn sẽ bị đánh
rớt ngay lập tức. Không ai thích một nhân viên dối trá cả!

Đừng bao giờ nói xấu công ty cũ

Trong cuộc phỏng vấn, các nhà tuyển dụng sẽ thường hỏi lý do bạn nghỉ việc ở
công ty cũ. Nếu bạn nghỉ việc vì mối quan hệ không tốt với sếp hay đồng
nghiệp, tốt nhất bạn nên nói: “Cấp trên của tôi và tôi thường không có cùng
quan điểm”, bạn cần tránh cách nói: “Tôi không thích cách làm việc của quản
lý cũ, ông ấy quá bảo thủ…”. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người không
trung thành. Vì một khi bạn đã nói xấu công ty cũ, thì có nghĩa bạn cũng sẽ dễ
dàng nói xấu họ khi bạn chuyển việc. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng có quen
biết với cấp trên của bạn thì chắc hẳn, bạn sẽ chịu một danh tiếng không tốt
trong nhìu công ty khác. Tốt nhất, bạn nên tránh việc đề cấp đến những việc
xấu của công ty cũ, dù cho đó là sự thật. Khi nói những điểm chưa hài lòng về
công ty cũ, bạn nên chọn những điểm ít “đụng chạm” nhất . Ví dụ: Khi còn làm
ở công ty cũ, bạn không thích ở điểm thường xuyên bị “sai vặt” làm thêm
những việc ngoài kế hoạch, khiến cho thời gian riêng của bạn dành cho gia
đình đã bị hao hụt. Hoặc: Bạn phải “tiếp chuyện khách hàng” quá nhiều trong
một ngày khiến cho mức độ tập trung cho công việc chính của bạn không cao,
công việc chính của bạn không phải là phụ trách chăm sóc khách hàng… Cố
gắng điểm thật ít những vấn đề khiến bạn chưa hài lòng. Điều đó sẽ khiến nhà
tuyển dụng nghĩ tích cực về bạn hơn, rằng bạn không phải là người thích “kể
xấu” công ty cũ…

Đặt câu hỏi cho NTD

SAU KHI PHỎNG VẤN

Gởi thư cảm ơn

Sau khi bạn ra về, hãy gởi đến người tuyển dụng thư cám ơn về thời gian của
ông ta và gởi nó trong cùng ngày. Việc này sẽ để lại một ấn tượng tốt và tạo
một ảnh hưởng đến người tuyển dụng.

Giữ liên lạc sau phỏng vấn

Xử sự thông minh : Thông thường, các nhà tuyển dụng luôn có vô vàn CV của
các ứng viên để lựa chọn và điều quan trọng là phải làm sao để họ không phớt
lờ CV của bạn. Muốn thế, bạn hãy sáng tạo và linh hoạt hơn một chút. Ví dụ,
khi liên hệ với nhà tuyển dụng thay vì kết thúc cuộc đối thoại bằng việc hứa
hẹn nộp hồ sơ, bạn hãy nói điều gì đó ấn tượng một chút, kiểu như: "Tôi rất
mong nhận được thông tin phản hồi từ công ty" hoặc có thể chủ động đưa ra
lịch hẹn: "Tôi sẽ gọi cho bạn vào lúc 3 giờ chiều thứ 5 tới để chúng ta có thể
trao đổi chi tiết hơn về cơ hội làm việc của tôi ở công ty”. Theo một cuộc khảo
sát do công ty Robert Half International (RHI) tiến hành, có đến 82% các nhà
tuyển dụng nói rằng, các ứng viên nên chủ động liên lạc với nhà tuyển dụng
khoảng 2 tuần sau khi gửi hồ sơ. Đó cũng là một cách cho nhà tuyển dụng biết
bạn rất quan tâm đến vị trí tuyển dụng của họ.
Giữa hàng trăm người đi xin việc, nhà tuyển dụng sẽ ghi nhớ, sẽ ấn tượng
với những kiểu ứng viên nào? Có 3 kiểu ứng viên chắc chắn sẽ gây được
ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Ứng viên chuẩn bị kỹ càng nhất

Nhà tuyển dụng luôn thích những ứng viên chăm chỉ và tỉ mỉ với bất kỳ công
việc gì. Việc ứng viên đầu tư nhiều thời gian trước khi bước vào vòng phỏng
vấn dễ gây được cảm tình với người phỏng vấn.

Những thông tin cơ bản bạn cần tìm hiểu đó là sự hoạt động của công ty và đặc
biệt là những vấn đề mà công ty đang gặp phải (ví dụ như khả năng cạnh tranh
toàn cầu còn yếu, thiếu đội ngũ giàu kinh nghiệm,…). Khi bạn có thể nói về
tiểu sử và tình trạng hiện thời của công ty họ một cách trôi chảy như vậy, bạn
sẽ làm họ rất ngạc nhiên. Nếu có thể bạn lại đưa ra được giải pháp cho một
trong các vấn đề của họ thì bạn chắc chắn sẽ được tuyển dụng.
Ứng viên cư xử tự nhiên nhất
Hầu hết các ứng viên khi đi phỏng vấn đều đọc qua sách báo và hỏi những
người có kinh nghiệm về cách ứng xử và trả lời các câu hỏi thường gặp trong
buổi phỏng vấn. Vì thế giữa các ứng viên sẽ có sự tương đồng trong cách trả
lời và ứng xử. Nếu khi đó bạn cư xử được tự nhiên và sử dụng năng lực thực có
của mình để trả lời nhà tuyển dụng thì bạn sẽ để lại ấn tượng hơn hẳn so với
các ứng viên khác. Thẳng thắn và trung thực về những gì bạn có sẽ là điều nhà
tuyển dụng mong chờ.
Ứng viên hiếu kỳ một cách thông minh nhất
Tất nhiên nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá tốt về các ứng viên biết đặt câu
hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng nhưng không phải ai trong số đó cũng là
người được chọn.

Họ mong muốn một buổi phỏng vấn “hai chiều” nhưng họ cũng muốn người
hỏi đó phải thực sự biết cách hỏi. Đó phải là những câu hỏi thể hiện được sự
thông minh, có chiều sâu kiến thức chứ không phải những câu hỏi dập khuôn
trên sách báo, ngô nghê và hời hợt.

Nếu bạn muốn là ứng viên biết tò mò một cách thông minh thì nên hỏi những
câu hỏi về cách tổ chức của công ty đó hay cơ hội thăng tiến đối với nhân viên
trong công ty như thế nào?
10 bí mật chiến thắng mọi cuộc phỏng vấn

Câu trả lời thật đơn giản; Không dễ để đối mặt với các buổi phỏng vấn, nhất là
khi bạn chưa nắm rõ được các nguyên tắc của buổi phỏng vấn và kỳ vọng của
người phỏng vấn.
Hãy tưởng tượng bạn đang phải đấu tranh giành công việc trong mơ của mình,
bạn sẽ thấy áp lực lớn như thế nào?
Để giúp bạn vượt quả được trở ngại này, hãy nhìn đây những bí quyết để chiến
thắng trong một buổi phỏng vấn tuyển dụng. Các bí quyết này sẽ giúp bạn gây
ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng và cho bạn cơ hội thành công tốt nhất
có thể…
Bí quyết 1. Tự chuẩn bị trước buổi phỏng vấn
Nghiên cứu kỹ luôn luôn nên là bước đầu tiên của bạn. Hãy thu thập các thông
tin về nhà tuyển dụng, đây là một yếu tố then chốt cho việc chuẩn bị cho buổi
phỏng vấn được thành công. Bạn sẽ được hỏi: Anh biết gì về công ty? Tại sao
anh muốn làm việc ở đây?
Vì thế,
a. Biết càng nhiều càng tốt về kết quả kinh doanh trước đây và các kế hoạch
trong tương lai của công ty để buổi phỏng vấn của bạn mang tính tương tác hơn
và có thể đặt chân bạn vào một thị trường tuyển dụng cạnh tranh.
b. Xem qua trang web của công ty
c. Đừng ngại tiếp xúc với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn để hỏi về các
thông tin vị trí mà bạn đang phỏng vấn hoặc hỏi về văn hóa của công ty.
d. Tìm trên google về các thông tin khác có sẵn trực tuyến.
e. Thực hành khiến bạn trở nên hoàn hảo. Vậy nên hãy thử phỏng vấn với một
người bạn xem.
Bí quyết 2. Ấn tượng đầu tiên luôn là điều quan trọng
Khi gặp ai đó lần đầu, chúng ta thường tự mình đánh giá nhiều điểm về nhân
cách của họ
Hãy chuẩn bị và lên kế hoạch để có một ấn tượng đầu tiên trước khi bạn bước
ra cửa. Tiếp tục duy trì ấn tượng tốt trong những ngày sau đó và rồi công việc
sẽ là của bạn.
Vì thế,
a. Không bao giờ được tới muộn
b. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách tích cực và thể hiện nét quyến rũ của bạn
ngay từ đầu
c. Tắt điện thoại di động trước khi bạn bước vào phòng
d. Trông thật “cao giá”, mặc những bộ đồ tinh tế sao cho bạn trông thật tốt nhất
e. Bắt đầu buổi phỏng vấn bằng một cái bắt tay, nắm chắc và rồi lắc lên lắc
xuống
f. Quyết định tạo dựng được sự ủng hộ từ người phỏng vấn ngay từ đầu
g. Luôn luôn để người phỏng vấn nói hết rồi mới trả lời
h. Diễn tả bản thận một cách rành mạch, rõ ràng và chính xác
Bí quyết 3. Hiểu biết về kỹ thuật không phải là vấn đề, vấn đề là nhân cách
Một điều mà bạn có thể chắc chắn khi bước vào một buổi phỏng vấn đó là bạn
không ở đó để người ta kiểm tra xem bạn biết những gì; người phỏng vấn háo
hức muốn biết bạn là người như thế nào; liệu bạn có phù hợp với vị trí, liệu họ
có thể tin tưởng bạn, bạn có thể sẽ cư xử như thế nào ở bữa tiệc văn phòng.
Vì thế,
a. Nói chuyện một cách tự tin và ủng hộ câu trả lời của bạn bằng những ví dụ
từ kinh nghiệm làm việc của mình
b. Luôn luôn có một vẻ mặt và thái độ tích cực. Nói rằng bạn thích công việc
của mình, rằng bạn rất hăng hái và có tham vọng, và rằng bạn đón chờ thách
thức
c. Không được thô lỗ hoặc có thái độ cá nhân về người chủ hiệnt ại hoặc trước
đây của bạn
d. Không được tỏ ra quá thân quen, quan trọng là tạo được một giọng điệu
chuyên nghiệp
e. Không được nói dối tại buổi phỏng vấn, mà hãy kéo theo sự thật để thể hiện
một ấn tượng tích cực về bản thân
Bí quyết 4. 7 tính cách mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở mọi ứng viên
Để bạn dễ nhớ hơn, Tác giả đặt tên bảy tính cách cơ bản này thành một cụm từ:
S.T.A.P.L.E.S
• Nhóm năng (Skillset)
• Thành viên nhóm (Team playẻ)
• Thái độ (Attitude)
• Sự chuyên nghiệp (Professionalism)
• Phong cách lãnh đạo (Leadership)
• Đạo đức (Ethic)
• An toàn (Security)
Tôi đồng ý với tác giả về ba tính cách: nhóm kỹ năng, thành viên nhóm, và thái
độ. Tôi nghĩ những nét tính cách này gần như người tuyển dụng nào cũng tìm
kiếm từ những ứng viên của mình.
Nhóm kỹ năng là một loạt các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của một
người. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các nhóm kỹ năng thông qua yêu cầu công
việc, quảng cáo công việc, hoặc mô tả công việc….
Bí quyết 5 – Cơ hội được tạo ra chứ không được cho
Bạn đã bao giờ từng hỏi làm thế nào để bạn có cơ hội chứng tỏ các kỹ năng của
mình hay chưa? Bạn không có nhiều cơ hội để kể câu truyện của mình. Trong
mục này, tác giả giới thiệu kinh nghiệm và một số mẹo nhỏ để giúp bạn tự tạo
cơ hội cho chính mình.
Bí quyết 6 – Thị trường công việc “Ẩn”
Nhiều người trong số chúng ta không nhận ra rằng thị trường công việc ẩn là
một thị trường vô cùng lớn và chiếm tới 2/3 tổng lượng cầu công việc từ các
hang. Điều này có nghĩa là nếu bạn biết cách khách thác một thị trường công
việc ẩn, bạn có thể tăng khả năng tìm được việc của mình lên 300%.
Trong mục này, tác giả chia sẻ kinh nghiệm của mình và đưa ra một số mẹo
nhỏ hữu ích để khai thác thị trường công việc ẩn.
Sau đây là một số nguồn mà bạn có thể thông qua để thâm nhập thị trường
công việc ẩn:
• Bạn bè
• Gia đình
• Đồng nghiệp cũ
• Giới thiệu
• Cộng đồng nhân sự
• Cộng đồng trong ngành
• Mạng xã hội như Faceboko, Twitter…
• Quảng cáo tuyển dụng trước từ nhà tuyển dụng
• Email nhân sự về các nhà tuyển dụng tiềm năng
Bí quyết 7 – Khiến các điểm hấp dẫn tự nhiên của bạn hiện lên
(Tạo ấn tượng đầu tiên với người phỏng vấn)
Giống như cách mà bạn bán một sản phẩm hay tự giới thiệu mình trước bố mẹ
vợ tương lai mà thôi, các điểm hấp dẫn tự nhiên có một vai trò rất quan trọng
trong buổi phỏng vấn công việc. Các yếu tố này bao gồm:
• Sự tự tin
• Biết điểm mạnh, điểm yếu của mình
• Biết người tuyển dụng muốn gì
• Biết cách tạo ấn tượng đầu tiên
• Biết cách bày tỏ thái độ
• Ngôn ngữ cơ thể
• Điệu bộ
• Dáng vẻ và bề ngoài
Bí quyết 8 – Tỏ ra tích cực
Hãy ghi nớ rằng, trước tiên và trên hết, phỏng vấn công việc không phải nói tất
cả về bạn mà là về tổ chức mà bạn đang tìm cách gia nhập, và làm thế nào bạn
có thể phục vụ nó. Vì thế, hãy cố gắng xác định nhu cầu của tổ chức và làm nổi
bật điều mà bạn có thể mang tới chọ họ.
“Hãy giới thiệu mình là một ứng viên luôn tích cực và chủ động”, ông Debra
Wheatman nói, một chuyên gia viết tóm tắt tiểu sử và hướng dẫn sự nghiệp
chuyên nghiệp được chứng nhận, đồng thời là chủ của Carreers Done Write,
một công ty ở New York chuyên cung cấp dịch vụ cố vấn.
Thay vì so sánh giám đốc chương trình hoặc dự án với người tuyển dụng trước
của bạn, hãy nói lý do tại sao bạn muốn làm việc cho một ngân hàng phát triển
đa phương hay một tổ chức hỗ trợ nhân đạo nơi mà bạn đang phỏng vấn. Hãy
mô tả lý do tại sao bạn nhận thấy công việc hoặc nội dung cố vấn được giới
thiệu lại thật thú vị, chứ không phải lý do tại sao bạn bỏ người chủ hoặc dự án
hiện tại của mình. Hãy bám vào những điểm này và tránh những chủ đề dễ gây
tranh cãi.
Một điểm cũng quan trọng đó là phải diễn đạt rõ ràng và tránh gây sao lãng –
vì vậy, bạn nên tắt điện thoại di động của mình.
“Hãy dành toàn bộ sự chú ý cho người tuyển dụng tiềm năng” Barksdale
khuyên.
Bí quyết 9 – Đến gặp cùng những câu hỏi chất lượng
Có khả năng người phỏng vấn sẽ dành cho bạn vài phút vào cuối buổi trò
chuyện để bạn có thể hỏi câu hỏi. Hỏi những câu đòi hỏi sự suy nghĩ là một cơ
hội để khiến bạn nổi bật khỏi những đối thủ.
Tránh hỏi những câu hỏi về lương và lợi ích hoặc nói đại khái như, “tôi có phải
làm ngoài giờ không?” Đừng hỏi những gì mà người phỏng vấn đã nói bởi điều
đó chứng tỏ bạn không chú ý khi họ đang nói.
An toàn nhất là bám vào những câu hỏi về hãng và về công việc. Bạn cũng có
thể hỏi về những người đang phỏng vấn bạn, ví dụ, “Ngài đã làm việc ở đây
được bao lâu rồi ạ và tại sao?”
“Người ta thích được hỏi về bản thân mình,” Wheatman lưu ý.
Nhưng hãy lưu ý rằng ở một số nền văn hóa, việc hỏi người phỏng vấn những
câu hỏi cá nhân có thể đượcc oi như hành động không phù hợp.
Một chủ đề khác mà có thể bạn muốn đề cập tới đó là các giai đoạn tiếp theo
trong quá trình tuyển dụng. Bạn có thể xem bài báo của chúng tôi về các câu
hỏi trong một buổi phỏng vấn tìm việc để xem các danh sách câu hỏi có thể
hỏi.
Bí quyết 10 – Cám ơn người phỏng vấn
Sau buổi phỏng vấn, hãy nhớ gửi cho người phỏng vấn một ghi chú cám ơn họ
vì đã dành thời gian.
“Đây là một điều lịch sự và nền làm trong kinh doanh,” Barksdale nói.
Theo các chuyên gia nghề nghiệp, một thư email hoặc một thư viết tay đều tốt
cả. Điều quan trọng nhất đối với bạn đó là bày tỏ thái độ biết ơn của bạn trước
người phỏng vấn. Bạn có thể muốn nói thêm về việc bạn sẽ giúp tổ chức xử lý
một vấn đề mà họ đang đối diện như thế nào, hoặc bạn có thể muốn đề cập tới
bất kỳ mối lo nào mà người phỏng vấn đã bày tỏ trong buổi gặp. Trong thư
cám ơn, bạn cũng có thể nói về điều mà bạn thích ở tổ chức.