Professional Documents
Culture Documents
Topik Peran Tanggung Jawab Profesi K3 - R01 PDF
Topik Peran Tanggung Jawab Profesi K3 - R01 PDF
Topik Peran Tanggung Jawab Profesi K3 - R01 PDF
Jawab
Profesi K3
Dwi Pudjiarso
08121065202
dwi_pudjiarso@indoshe.com
www. indoshe. com
www.indoshe.com
Agenda
• Peran struktural profesi K3 • Ahli di dalam:
– Statistical record keeping – Alur pengembangan sistem K3
– Designer – Pembagian peran dan tanggung
jawab K3
– Developer – Perangkat pencegahan kecelakaan
– Evaluator dengan peran uniknya masing-
– Organizer masing
• Peran fungsional • Kelemahan terbanyak
– Tidak mengenal medan
– Sekretaris organisasi fungsional • Posisi staf vs non staf
K3 • Posisi membawahi anak buah
– Staf ahli bidang K3 • Bahasa bisnis
• Profesi yang menuntut – Salah bawa senjata
integritas total, yaitu K3: – Tidak menguasai proses bisnis
– Diimani • Tantangan
– Sebagai nilai hidup – Di departemen support vs core
business
– 24/7 – Jadi doer
– Hanya untuk memenuhi legal
www.indoshe.com
Nama-Nama
Nama-
Nama Nama Posisi K3
• Occupational Safety and • Injury Prevention Specialist
Health Specialist • Corporate Safety Director
• Safety Engineer • Safety Compliance Officer
• Safety Consultant • Safety & Training Specialist
• Coordinator of Loss Control • Product Safety Engineer
• Safety Manager • Risk Control Specialist
• Risk Manager • Injury Prevention Specialist
• Loss Control Manager • Corporate Safety Director
• Environmental Engineer • Safety Compliance Officer
• Safety Director • Safety & Training Specialist
• Vice President Safety and • Product Safety Engineer
Health • Risk Control Specialist
• Hazard Control Specialist • Safety Officer
• Environmental Safety Engineer • Safety Technician
• Industrial Hygienist • Emergency Response Manager
• Food safety specialist • Fire and Rescue Head
www.indoshe.com
Pada Umumnya Tugas Personel K3
Hazard recognition Training
Inspections/Audits Accident and incident
Fire protection investigations
Regulatory compliance Advising management
Health hazard control Record keeping and evaluating
Ergonomics Emergency response
Hazardous materials Managing safety programs
management Product safety
Environmental protection Security
Workers’ compensation Planning, engineering out risk
www.indoshe.com
Dimana Personel K3 Bekerja?
◦ 38.3% di Manufacturing
◦ 18.8% di Insurance & Finance
◦ 10% di Professional, Scientific
◦ 8.8% di Public dan Government
◦ 8.4% di Construction
◦ 5.2% di Mining
◦ 5.1% di Utilities
www.indoshe.com
PERAN TANGUNG JAWAB PERSONEL
K3
www.indoshe.com
Peran & Tanggung
Tanggung Jawab
Jawab Struktural
Personel K3
1. Statistic keeper
2. Designer
3. Developer
4. Evaluator
5. Organizer
www.indoshe.com
Peran tanggung jawab Personel K3
www.indoshe.com
Peran: Statistic Keeper
www.indoshe.com
Alur Menentukan Hubungan Kerja
Kejadian yang
mengakibatkan
cedera atau PAK
Bukan
Kecelakaan
Mungkin kerja
Kecelakaan
kerja
www.indoshe.com
Alur Klasifikasi Kecelakaan
Kepmen 555
Kejadian
www.indoshe.com
Alur Klasifikasi Kecelakaan dan Penyakit Akibat Kerja
- Internasional
Kejadian
BUKAN akibat
Akibat kecelakaan kerja
kecelakaan kerja,
atau terpapar lingkungan
BUKAN terpapar
kerja dan…
lingkungan kerja
www.indoshe.com
Peran: Statistic Keeper
• Prosedur kewajiban melaporkan semua
What? kecelakaan termasuk nearmiss
• Prosedur merespon kecelakaan
• Prosedur kewajiban melakukan investigasi
Who? terhadap semua kecelakaan termasuk nearmiss
• Apa alat angkat dan angkut yang diperbolehkan
• Apa standar klasifikasi kecelakaan yang dipakai
• Kecelakaan apa saja yang dimasukkan ke dalam
How? statistik
• Prosedur pengelolaan manhours
• Prosedur pengelolaan klinik perusahaan
When? • Prosedur pengelolaan RS Rujukan Perusahaan
• Prosedur melaporkan kecelakaan kepada
pemerintah
www.indoshe.com
Peran: Statistic Keeper
• Siapa yang boleh menolong cedera di
What? TKP?
• Siapa yang mengangkut korban
kecelakaan?
Who? • Siapa yang merawat di Klinik
• Siapa yang merawat di RS Rujukan
• Siapa anggota tim investigasi
How? • Siapa yang melakukan administrasi
kecelakaan
• Siapa yang ditunjuk sebagai first aider
When?
• Siapa yang memberikan pelatihan
www.indoshe.com
Peran: Statistic Keeper
www.indoshe.com
Peran: Statistic Keeper
What?
www.indoshe.com
Peran tanggung jawab Personel K3
2. PERAN DESIGNER
www.indoshe.com
Peran: Designer
Mendesain Program
K3
• Membuat
Program
Mengupdate
• Mengevaluasi
• Memonitor
• Merevisi Program
www.indoshe.com
Peran: Designer
www.indoshe.com
Peran: Designer
• Standar apa yang harusnya ada
What?
tapi belum ada?
• Program apa yang sudah ada
Who? tetapi perlu disempurnakan atau
diupdate?
• Program apa yang sudah ada
How? tetapi belum berjalan penuh?
• Program apa yang sudah jenuh?
• Komite apa yang harusnya ada tapi
When? belum ada?
• What’s new?
www.indoshe.com
Peran: Designer
What?
• Siapa saja yang terpapar high
risk?
Who? • Siapa terpapar risiko apa?
• Siapa perlu pelatihan K3 apa?
How? • Siapa diberi peran K3 apa?
• Siapa duduk di komite apa?
• Siapa yang ngedraft standar?
When? • Siapa yang membei approval
standard?
www.indoshe.com
Peran: Designer
www.indoshe.com
Peran: Designer
www.indoshe.com
Investigasi Insiden + Program Terkait
Sub
Program
www.indoshe.com
Contoh: Mendesain JSA
Contoh
www.indoshe.com
PENGELOLAAN JSA PROSES JSA
8. Mendapatkan reviu dari
personil HSE
PEMBUATAN JSA
PRA JSA 9. Mendapatkan Approval
Manajemen
4. Memilih tugas yang
1. Inventory Jabatan akan dibuatkan JSA
Anak Buah
PEMAKAIAN JSA
2. Inventory tugas 5.. Menguraikan tugas
setiap jabatan Anak menjadi langkah
langkah-langkah
10. Mensosialisasikan JSA
Buah
kepada karyawan
6. Mengidentifikasi bahaya
3. Memberi nilai dari setiap langkah kerja 11. Memakai JSA
risiko pada tugas
setiap jabatan Anak
Buah 7. Menetapkan sistem 12. Melakukan Planned Job
kendali untuk setiap Observation
bahaya
13. Mengevaluasi dan
== == mengupdate JSA
www.indoshe.com
Peran tanggung jawab Personel K3
3. PERAN DEVELOPER
www.indoshe.com
Peran: Developer
Mengembangkan K3
SDM:
• Struktural (Pekerja,
Pengawas, Manajemen)
• Fungsional (Anggota
Komite, Taskforce,
Volunteer)
• Departemen terkait
(Departemen HR,
Security, Engineering,
Pembelian, Road
Maintenance, dst)
www.indoshe.com
Peran: Developer
Kebutuhan training:
• Mengendalikan
Risiko
• Persyaratan Legal
• Tuntutan jabatan
• Program
unggulan
perusahaan
www.indoshe.com
Peran: Developer
www.indoshe.com
Peran dan Tanggung Jawab K3
STRUKTURAL FUNGSIONAL ANTAR DEPARTEMEN
(Masuk di Job Description) (Dengan surat penunjukan) (Standar Tertulis)
General Manager Kepala Teknik Tambang Security Department
Deputy General Manager Wakil Kepala Teknik Tambang HR Department
Anggota Steering Committee Training Department
General Superintendent Anggota Crisis Management Road Maintenance
Team Department
Superintendent Anggota Taskforce SMKP Medical Services
Supervisor Anggota tim investigasi internal Engineering Department
Leader HSE Representative Purchasing Department
Karyawan Senior Sukarelawan Fire and Rescue Public Affars Department
Karyawan Fire Warden Corporate Communication
Karyawan Junior First Aider
HSE Department
Helper
www.indoshe.com
Peran dan Tanggung Jawab K3
STRUKTURAL FUNGSIONAL ANTAR
DEPARTEMEN
(Masuk di Job (Dengan surat (Standar Tertulis)
Description) penunjukan)
General Manager Kepala Teknik Tambang Security Department
Deputy General Wakil Kepala Teknik HR Department
Manager Tambang
Anggota Steering Training Department
Committee
General Anggota Crisis Road Maintenance
Superintendent Management Team Department
Superintendent Anggota Taskforce Medical Services
Supervisor Anggota Crisis Engineering
Management Team Department
Leader HSE Representative Purchasing
Department
Karyawan Senior Sukarelawan Fire and Public Affars
Rescue Department
Karyawan Fire Warden Corporate
www.indoshe.com Communication
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB K3 ANTAR DEPARTEMEN GENERIK
www.indoshe.com
HIRAC
Integrated Induksi
Pelatihan
Dasar K3
Pelatihan
Dasar K3
Pelatihan
Kendali
Risiko
Pelatihan
Tanggap
Pelatihan
Peran K3
Pengawas Darurat Fungsional
Kritis
Semua
Karyawan
Total 19 Risiko Kritis
New Hire Semua Semua karyawan
Sukarela
FPE
yang
or Karyawan Pengawas yang
Behavior Transfer Master Plan Training
di Site AI di Site AI terpapar
wan mendapat
Penunjukan
RM
Based Kompetens Kompetens Kompetens Kompetens Kompetens Kompetens
Safety i K3
minimum
i MI3LH
minimum
i K3
minimum
i minimum
untuk
i tanggap
darurat
i minimum
yang harus JSA Inspeksi
untuk untuk untuk mengendal untuk dimiliki Risiko Kritis
mulai bekerja di bekerja di ikan Risiko karyawan karyawan
bekerja site AI site AI Kritis di yang bukan yang
mana anggota mendapatk
karyawan ERT an tugas K3
terpapar. lewat
penunjuka
POP, n
POM,
POU SAP
JSA (RK)
Inspeksi (RK)
Man
men
gaw
Pen
Karyawan Lama ber Risiko
aan
aje
(Divisi AI
as
Volunteer, Penunjukan
Perusah Perusah atau oleh
Karyawan baru
aan Pengawa
Karyawan Lama
aan Kontrakto
r Besar) s
PENUNJUKAN Kritis
DARURAT
RISIKO Kritis
Kompetensi K3L
MANAJEMEN
PDMK3L
INDUKSI
www.indoshe.com
Peran tanggung jawab Personel K3
4. PERAN EVALUATOR
www.indoshe.com
Peran: Evaluator
Monitor
Inspeksi
Observasi
Investigasi
Pemenuhan peraturan
Audit
Evaluasi administrasi
Tinjauan manajemen
www.indoshe.com
Pre Shift Check
Monitoring
www.indoshe.com
Peran tanggung jawab Personel K3
5. PERAN ORGANIZER
www.indoshe.com
Peran: Organizer
Mengorganisir Kegiatan K3
• Jenis kegiatan K3
• Siapa yang terlibat
• Siapa PICnya
• Tempatnya di mana
• Waktunya kapan
• Sepanjang tahun
www.indoshe.com
Peran: Organizer
Bulanan Semesteran
• Steering Committee Meeting • Program Bulan K3
• Investigation Reporting Meeting
• Senior Staff Safety Meeting Tahunan
• Coordination Meeting dengan • Internal Audit
Corporate • Corporate Audit
• System Audit
Kuartalan • Internal Fire Rescue
• WKTT meeting dengan KTT Competition
• CMT Drill • IFRC
• Organisasi Proteksi Radiasi
www.indoshe.com
Major Safety Activity Schedule
www.indoshe.com
www.indoshe.com
www.indoshe.com
Peran Strategis K3
www.indoshe.com
Organisasi Dirjen ESDM
Fungsional KTT
KAIT:
1. Direktur Teknik ESDM
Site Director /
KTT Inspektur Tambang
HSE Head
www.indoshe.com
Management Safety Steering Committee
Chairman
Posisi Tertinggi di Site
Level 1
Management Secretary
Committee HSE Manager
Level 2 Secretary
HSE Position
Division
Committee
www.indoshe.com
Department Safety Steering Committee
Chairman
Posisi Tertinggi di Site
Level 1
Magement Secretary
Committee HSE Manager
Level 2 Secretary
HSE Position
Division
Committee
Member Member Member
SectionHead PJO PT ABC PJO PT DEF
www.indoshe.com
Taskforce Sistem Manajemen K3
Taskforce SMKP Nama Jabatan Handphone Alamat Email Keterangan
Ketua :
Wakil Ketua :
Sekretaris :
Anggota
Quarry :
Produksi :
Electrical Maintenance :
Mechanical Maintenance :
Quality Assurance :
QC & Develop :
Procurement :
Warehouse :
HR & GA :
Bispro & IT :
Risk Management :
www.indoshe.com
TASKFORCE HIRAC
Ketua : (PM)
3.
...
3 Mining :
4 Maintenance :
5 Processing :
6 Hauling :
7 Logistik :
... ... :
www.indoshe.com
Management Safety Steering Committee
Chairman
Posisi Tertinggi di Site
Level 1
Management Secretary
Committee HSE Manager
Level 2 Secretary
HSE Position
Division
Committee
www.indoshe.com
Crisis Management Team
HSE Head
www.indoshe.com
Internal Investigation Committee
KETUA TIM
WKTT/KA DIVISI/ PJO
SEKRETARIS
1) Personil K3 Owner
2) Personil K3 Mitra
Kontraktor
www.indoshe.com
Internal Investigation Committee
www.indoshe.com
Sekretary …..is the real leader
www.indoshe.com
General Manager
HSE
Dep Head
www.indoshe.com
Statistik
Behavior
Komite Training
Kimia
Lifting
Signs
Risks
Audit
Investigasi
Food
Safety
www.indoshe.com
Peran Strategis K3
3
Berperilaku safe 24/7
www.indoshe.com
Kedewasaan Sistem K3
K3 K3 K3 K3 K3 K3
Beban Tuntutan Prioritas Tujuan Nilai Siapa
hidup kita
www.indoshe.com
Kunci Kepemimpinan Personil K3
www.indoshe.com
Posisi Nomor 1
di Site
HSE
Dep Head
www.indoshe.com
Posisi Nomor 1
di Site
HSE
Dep Head
www.indoshe.com
PEMBAGIAN PERAN DAN
TANGGUNG JAWAB K3
www.indoshe.com
Tingkatan Leadership
• BOD
• Site Top Management
• Middle Management
• Front Line Supervisor
• Karyawan
www.indoshe.com
Peran dan Tanggung Jawab
STRUKTURAL
K3
FUNGSIONAL ANTAR DEPARTEMEN
(Masuk di Job Description) (Dengan
Dengan surat penunjukan
penunjukan) (Standar Tertulis)
General Manager Kepala Teknik Tambang Security Department
Deputy General Manager Wakil Kepala Teknik Tambang HR Department
Anggota Steering Committee Training Department
General Superintendent Anggota Crisis Management Road Maintenance
Team Department
Superintendent Anggota Taskforce Medical Services
Supervisor Anggota Crisis Management Engineering Department
Team
Leader HSE Representative Purchasing Department
Karyawan Senior Sukarelawan Fire and Rescue Public Affars Department
Karyawan Fire Warden Corporate Communication
Karyawan Junior First Aider
HSE Department
Helper
www.indoshe.com
Peran dan Tanggung Jawab K3
STRUKTURAL PERAN
TOP - Menetapkan Kebijakan, arah - Memberi apresiasi
MANAGEMENT - Menetapkan Standar, Program - Menyediakan Budget
MIDDLE Mengelola program, yaitu memastikan: - pengawas dan karyawan
MANAGEMENT - resources untuk menjalankan mendapatkan pelatihan
program tersedia, - melakukan Inspeksi
- implementasi berjalan - memberi apresiasi
PENGAWAS • Memastikan anak buah mengikuti - Melakukan safety talk,
GARIS DEPAN SOP, punya lisensi, atau work permit inspeksi, investigasi,
• Menghentikan pekerjaan jika ada observasi, JSA, pelatihan
kondisi atau tindakan tidak aman - Melakukan penindakan
• Memberi apresiasi kepada karyawan pelanggaran Golden Rule
KARYAWAN - Mengikuti aturan, SOP, JSA, APD, - Melaporkan kondisi
instruksi berbahaya
- Tidak mengubah langkah kerja atau - Melaporkan insiden
cara kendali - Tidak bekerja bila tidak
- Stop pekerjaan dan lapor pengawas sehat
bila JSA tidak bisa diikuti
www.indoshe.com
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB K3 ANTAR DEPARTEMEN GENERIK
www.indoshe.com
No PERAN DAN TANGGUNG JAWAB K3 OLEH DEPARTEMEN
19 Komisioning kendaraan. Maintenance dan HSE
20 Rancang bangun. Engineering
21 Hubungan dengan Depnaker HRD
22 Hubungan dengan ESDM HSE
23 Hubungan dengan Kepolisian Security
24 Hubungan dengan Pemda setempat External
25 Perekrutan dan pengawasan catering. GA/HR
26 Perawatan peralatan tanggap darurat. HSE/Maintenance
27 Pengelolaan sampah. GA
28 Monitoring geotech. Geotech
29 Perawatan sarana komunikasi tanggap darurat. IT
30 Penyusunan, pencetakan dan pemasangan publikasi K3. HSE
31 Monitoring permanent structure. Engineering
32 Pengukuran kebisingan, penerangan, kadar oksigen dan gas berbahaya. HSE
33 Penyimpanan bahan kimia. Warehouse/Lab
34 Pengelolaan air minum. GA
35 Pemeliharaan sarana, prasarana, instalasi dan peralatan Maintenance
36 Dispatcher atau pengaturan lalulintas produksi Operation
37 Tambahan
www.indoshe.com
No PERAN DAN TANGGUNG JAWAB K3 OLEH DEPARTEMEN
38 Pengelolaan limbah (Padat dan Cair) Lingkungan /HSE
39 Pekerjaan Reklamasi Pasca Tambang Lingkungan /HSE
40 Menghitung manhours karyawan bulanan Finance dan HSE
41 Melakukan safety induction HSE
42 Pengelolaan KO Pertambangan Maintenance dan HSE
43 Pengamanan proses Blasting Produksi dan Security
44 Pekerjaan Housekeeping GA
45 Servis kendaraan Maintenance
46 Pemantauan Kualitas Air HSE
47 Pemantauan Kualitas Udara (Ambien&Emisi) HSE
48 Pemantauan Kestabilan Lereng & Tingkat Erosi HSE/Geotech
49 Pemantauan Revegetasi HSE
50 Pemantauan Biota Darat dan Perairan Lingkungan /HSE
51 Kegiatan CSR HSE/CSR/HRD
52 Kegiatan Mobilitas Karyawan (Penjemputan Karyawan) GA
53 Monitor lembur karyawan HRD/HSE
www.indoshe.com
Peran tanggung jawab Personel K3
JENJANG KOMPETENSI K3
www.indoshe.com
Jenjang Kompetensi K3
1. Mengerti
2. Teknis - bisa melakukan
3. Kelola - bisa mengelola
4. Instruktur - bisa
mengajarkan
5. Auditor - bisa mengaudit
6. Asesor - bisa mengases
www.indoshe.com
Jenjang Kompetensi K3
Pelatihan Asesor
Pelatihan Auditor
Pelatihan Instruktur
Pelatihan Pengelolaan
Pelatihan Teknis
Pelatihan Pengertian
www.indoshe.com
Jenjang Kompetensi Personel K3
6 Pelatihan Asesor
5 Pelatihan Auditor
4 Pelatihan Instruktur
3 Pelatihan Pengelolaan
2 Pelatihan Teknis
1 Pelatihan Pengertian
Pekerja Pengawas Manajemen Personel K3
www.indoshe.com
TANTANGAN
www.indoshe.com
Tantangan
• Masuk K3 tidak tahu kenapa
• Belum memahami betul peran dan tanggung jawab personel K3
sebenarnya
• Tidak ada perusahaan ideal
• K3 adalah departemen support
• Iman K3 belum total
• Penguasaan perangkat pencegahan kecelakaan lemah
• Tidak punya keterampilan membuat proposal
• Integritas rendah
• Takut capek
• Tidak bisa netral dan independent
• Kemampuan komunikasi rendah
• Jaringan sempit
www.indoshe.com
KESIMPULAN
www.indoshe.com
KESIMPULAN
• Peluang karir masih luas
• Tantangan sangat besar
• Siap 24 jam
• K3 profesi nilai hidup
• Perlu dasar K3 kuat
• Perlu keterampilan menyajikan
• Sukses karir K3 banyak dengan metode
mentoring dan networking
• True leader in Safety
www.indoshe.com
dwi_pudjiarso@indoshe.com
08121065202
www.indoshe.com
www.indoshe.com