MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK. TUN AMINAH BATU PAHAT BHD.

2013

Senarai Tugas Ahli Jawatan Kuasa

PENASIHAT
JABATAN PEMBANGUNAN KOPERASI BATU PAHAT

PENGERUSI
Pn. Hjh Jananainah bt Parkan
(Pengetua SMK Tun Aminah)

NAIB PENGERUSI
En Lau Aik Thiong
(Guru Penolong Kanan KOKO )

SETIAUSAHA
Pn Lim Lay Goh

BENDAHARI
Pn. Siti Wardah Salim

NAIB BENDAHARI
Pn. Mahfuziah Mahfoz
En. Mohd Aidi
Tugas Huraian Tugas Tindakan
Pengacara -menyediakan teks ucapan - Puan Nur Badriah
Majlis -mengacarakan majlis pada awal dan akhir mesyuarat

Bacaan Doa -membaca doa di permulaan majlis - En. Arif

Persiapan 1. menyediakan 2 buah meja panjang - Pn. Ain
pentas 2. menghias pentas - dibantu 5 orang AJK
Backdrop Mesyuarat Agung
Koperasi SMK. Tun Aminah Batu Pahat Bhd kali ke- 27 - Pn. Siti Wardah
April 2008 - En. Mohd. Aidi
- 3 orang AJK

P. A sistem 1. Menyediakan 3 buah mikrofon - En. Sh. Nasir

1.1 mikrofon untuk rostrum - En.Huzir
1.2 mikrofon untuk meja guru
 1.3 mikrofon untuk pelajar(di tengah-tengah susun atur kerusi pelajar)
Susunan Kerusi 1. menyusun kerusi pelajar untuk 450 orang (pelajar Tingkatan 1, Tg. 2 dan Tg 4) - Cik Farhana
2. menyediakan 8 buah kerusi khas untuk guru-guru - Cik Hanis Asyikin
3. mengemas semula kerusi setelah digunakan - 5 orang AJK

Kebersihan dan 1. memastikan dewan dalam keaadan bersih , sebelum dan selepas dewan - En. Aidi
kawalan digunakan - En. Arif
2. memastikan disiplin pelajar sepanjang mesyuarat adalah baik - 2 orang pelajar

Rakaman 1. merakam gambar - En. Sheikh Nasir

Peristiwa 2. membuat dokumentasi - AJK

Jemputan dan 1. mengeluarkan surat jemputan mesyuarat kepada ALK dan Jabatan - Pn. Lim Lay Goh
Pendaftaran Pembangunan Koperasi - 3 orang AJK
2. Menyediakan borang kehadiran ahli ketika mesyuarat
(Sediakan senarai nama setiap kelas)

Edaran Penyata 1. mencetak dan mengedarkan minit mesyuarat agung 2007 - Pn. Lim Lay Goh
Mesyuarat 2. menyediakan borang cadangan usul untuk diedarkan kepada pelajar - Pn. Siti Wardah
Agung - 4 orang AJK

Jamuan 1. Menyediakan jamuan - Pn. Makhfuziah bt Mahfoz

1.1 Untuk AJK koperasi, guru dan tetamu (set makanan / - Pn. Roziyana
jamuan tengahari - 8 orang AJK
1.2 Untuk ahli mesyuarat (Kuih dan air)
Mencatat 1. mencatat perjalanan mesyuarat - Pn. Lim Lay Goh
Laporan 2. membuat laporan - Puan Nur Badriah
3. mencari pencadang, penyokong bagi mengesahkan minit mesyuarat Agung, - AJK Koperasi
laporan kewangan, perlantikan ALK bagi sesi 2008/ 2009

* PENGEMASAN AKHIR DILAKUKAN SECARA GOTONG ROYONG OLEH SEMUA AJK KOPERASI SMK TUN AMINAH