LAMPIRAN 2

JADUAL KURSUS ASAS PROTOKOL DAN ETIKET MAJLIS RASMI

TARIKH : 22 OGOS 2019

HARI : RABU

MASA AKTIVITI
8.00 PAGI PENDAFTARAN PESERTA KURSUS
8.30 PAGI SESI ICE BREAKING
MODUL 1: PENGENALAN KEPADA ASAS PROTOKOL DAN ETIKET MAJLIS
RASMI
MODUL 2: ELEMEN PENTING ETIKET
 TERTIB PERKENALAN
 BERJABAT SALAM
 PERBUALAN SOSIAL
 TATAHIAS PAKAIAN DAN GAYA
 KESESUAIAN PAKAIAN BAGI PELBAGAI MAJLIS
 HIASAN
 MINYAK WANGI
 KESIHATAN, KEBERSIHAN DAN KEKEMASAN
10.00 PAGI REHAT : MINUM PAGI
10.30 PAGI MODUL 3: PENGURUSAN PELBAGAI MAJLIS RASMI ATAU FORMAL
(BAHAGIAN I)
 JAWATANKUASA
 TEMPAT MAJLIS
 PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN
 ATURCARA MAJLIS
 PENULISAN DAN PENGEDARAN KAD JEMPUTAN
 PEMILIHAN MENU
12.30 TENGAH HARI REHAT : MAKAN TENGAH HARI & SOLAT
2.30 PETANG MODUL 3: PENGURUSAN PELBAGAI MAJLIS RASMI ATAU FORMAL
(BAHAGIAN II)
 SUSUNAN KEUTAMAAN
 PANGGILAN HORMAT
 SUSUNAN TEMPAT DUDUK
 PENGACARAAN MAJLIS FORMAL
 PERANAN PEGAWAI PROTOKOL & PENYAMBUT TETAMU
 RAPTAI
 NILAI-NILAI ISLAM
 POST-MORTEM
4.30 PETANG MAJLIS PENUTUPAN DAN PENYAMPAIAN CENDERAHATI
JAWATANKUASA KURSUS ASAS PROTOKOL DAN ETIKET MAJLIS RASMI

Penaung : Puan Hajah Majmin Binti Md Noor (Pengarah)

Penasihat : Puan Khairani Binti Mohd Akhir (Ketua Jabatan Hospitaliti)
: Puan Amiza Binti Ismail (Ketua Program Seni Kulinari)
Setiausaha : Puan Noorzilawati Binti Saidin
Jawatankuasa
i. Jemputan : Puan Radziah Binti Lateh
ii. Siaraya dan Persiapan Tempat : Encik Razis Bin Rahim (Ketua)
Puan Maziyah Binti Muslim
Cik Siti Nor Haswani Binti Mohamad (Praktikal)
Pelajar-pelajar 2 SVM HSK
iii. Makanan dan Minuman : Puan Robiah Binti Abas (Ketua)
Puan Nor Anisah Bin A. Hamid (Praktikal)
Saudara Muhammad Shafiri Bin Mohd Amimunminie
Saudara Muhammad Hazril Annas Bin Azlan
Saudari Nurul Aqilah Binti Muhamad Rasid
Saudari Siti Nurbalqis Binti Mansor
iv. Sijil dan Cenderahati : Puan Azhawati Binti Mohd Noor (Ketua)
Saudari Nur Shuhaila Adrina Mohd Zohan
Saudari Nurul Hannan Binti Muhammad Adib
v. Dokumentasi & Fotografi : Puan Noorzilawati Binti Saidin (Ketua)
Saudari Nuraina Mardhiah Binti Shamsul Bahri – Laporan
Saudara Ariff Husaini Bin Sholehuddin – Photographer
Saudari Nur Ainnie Sufinie Binti Abdul Jalil – FB
vi. Pengacara Majlis : Puan Ikhwani Maizura Binti Md Desa (Ketua)
Saudari Nur Ezzlaily Farhana Binti Saifol Bakri
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KURSUS ASAS PROTOKOL DAN ETIKET MAJLIS RASMI

BIL JAWATANKUASA TUGAS

1. Penaung Program Memantau keseluruhan perancangan dan perlaksanaan

program

2. Penasihat Program Memantau perkembangan,pelaksanaan tugas bagi

jawatankuasa

3. Setiausaha Menyediakan kertas kerja bagi kursus Asas Protokol dan

Etiket Majlis Rasmi

- Mengumpul laporan dokumentasi kursus

4. Jawatankuasa jemputan dan
pendaftaran
5. Sijil dan cenderamata
Pengacara majlis
6. Jawatankuasa siaraya dan
persiapan tempat
- Menguruskan rujukan surat menyurat bagi setiap
jawatankuasa yang terlibat.
- Menyedia, mengedarkan surat kepada pihak
Instructor
- Mengenalpasti kehadiran instructor
- Menyambut kedatangan instructor
- menyediakan senarai nama peserta
- menyediakan borang pendaftaran
- Memastikan bilangan sijil mencukupi
- Mengenalpasti dan menyediakan sijil dan
cenderamata untuk instructor
- Menyediakan sijil penghargaan
a. Peserta
b. jawatankuasa
- mengelolakan majlis agar berjalan dengan
sempurna
- memastikan majlis berjalan mengikut perancangan
- menyediakan floor plan bagi program yang akan
diadakan
- menyediakan senarai peralatan yang akan
digunakan
- memastikan keperluan semasa kursus mencukupi
- memastikan tempat kursus berada dalam keadaan
bersih sebelum dan selepas kursus
- menyimpan semula peralatan yang digunakan
seperti sediakala

8. Makanan dan minuman - membuat anggaran perbelanjaan

- membuat tempahan makanan untuk tetamu
jemputan
- memastikan makanan mencukupi untuk tetamu
jemputan
9. Jawatankuasa dokumentasi - mengambil gambar semasa kursus dan
menyerahkan kepada AJK Dokumentasi
- mengumpul semua bahan untuk didokumentasikan
- menyediakan laporan kursus