COURSE: BBPP1103 PRINCIPLES OF MANAGEMENT

ONLINE TASK – TVET ELEMENTS

(20 MARKS)

Task 5 ( 20 marks) : TOPIC 11: INOVATION AND CHANGE

Instruction:
Prepare PowerPoint slides on “How has technology helped small business grow and what
challenges has it created”.

Requirement:
Tips for Effective PowerPoint Presentations
(a) Fonts
 Limit your slides to twenty slides (minimum)
 Select a single sans-serif font such as Arial or Helvetica. Avoid serif fonts such as Times
New Roman or Palatino because these fonts are sometimes more difficult to read.
 Use no font size smaller than 24 point.
 Use the same font for all your headlines.
 Select a font for body copy and another for headlines.
 Use bold and different sizes of those fonts for captions and subheadings.
 Clearly label each screen. Use a larger font (35-45 points) or different color for the title.
 Use larger fonts to indicate importance.
 Use different colors, sizes and styles (e.g., bold) for impact.
 Avoid italicized fonts as these are difficult to read quickly.
 Avoid long sentences.
 Avoid abbreviations and acronyms.
 Limit punctuation marks.
 No more than 6-8 words per line
 For bullet points, use the 6 x 6 Rule. One thought per line with no more than 6 words per
line and no more than 6 lines per slide
 Use dark text on light background or light text on dark background. However, dark
backgrounds sometimes make it difficult for some people to read the text.
 Do not use all caps except for titles.
  Put repeating elements (like page numbers) in the same location on each page of a multi-
page document.

(b) Design and Graphical Images

 Use design templates.
 Standardize position, colors, and styles.
 Include only necessary information.
 Limit the information to essentials.
 Content should be self-evident
 Use colors that contrast and compliment.
 Too many slides can lose your audience.
 Keep the background consistent.
 Limit the number of transitions used. It is often better to use only one so the audience
knows what to expect.
 Use a single style of dingbat for bullets throughout the page.
 Use the same graphical rule at the top of all pages in a multi-page document.
 Use one or two large images rather than several small images.
 Prioritise images.
 Make images all the same size.
 Use the same border.
 Arrange images vertically or horizontally.
 Use only enough text when using charts or graphical images to explain the chart or
graph and clearly label the image.
 Keep the design clean and uncluttered. Leave empty space around the text and
graphical images.
 Use quality clipart and use it sparingly.
 Try to use the same style graphical image throughout the presentation (e.g., cartoon,
photographs).

(c) Limit the number of graphical images on each slide.

 Tugasan 5 ( 20 markah) : TOPIK 11: INOVASI DAN PERUBAHAN

Arahan:
Sediakan slaid - bentuk PowerPoint tentang " "Bagaimana teknologi membantu perniagaan kecil
berkembang dan apa cabaran yang diciptanya".

Keperluan:
Tips untuk pembentangan PowerPoint yang berkesan
(a) Fon
 Hadkan slaid anda kepada dua puluh slaid (minima)
 Pilih fon sans-serif tunggal seperti Arial atau Helvetica. Elakkan fon serif seperti Times
New Roman atau Palatino kerana fon ini kadang-kadang lebih sukar dibaca.
 Jangan gunakan fon saiz yang lebih kecil daripada 24 mata.
 Gunakan fon yang sama untuk semua tajuk utama anda.
 Pilih satu fon untuk salinan badan dan satu lagi untuk tajuk utama.
 Gunakan fon saiz yang tebal dan berbeza untuk kapsyen dan tajuk kecil.
 Dengan jelas labelkan setiap skrin. Gunakan fon yang lebih besar (35-45 mata) atau
warna yang berbeza untuk tajuk.
 Gunakan fon yang lebih besar untuk menunjukkan kepentingannya.
 Gunakan warna, saiz dan gaya yang berbeza (contoh, tebal) untuk kesan.
 Elakkan fon yang ditandakan (italicized)kerana ini sukar dibaca dengan cepat.
 Elakkan ayat-ayat yang panjang.
 Elakkan singkatan dan akronim.
 Hadkan tanda baca.
 Tidak lebih daripada 6-8 perkataan dalam setiap baris
 Untuk bullet points, gunakan peraturan 6 x 6. Satu pemikiran setiap baris dengan tidak
lebih dari 6 perkataan setiap baris dan tidak lebih daripada 6 baris setiap slaid.
 Gunakan teks gelap pada latar belakang terang atau teks ringan pada latar belakang
gelap. Walau bagaimanapun, latar belakang gelap kadang-kadang menjadikan
sesetengah orang sukar membaca teks.
 Jangan gunakan semua huruf besar kecuali tajuk.
 Masukkan unsur pengulangan (seperti nombor halaman) di lokasi yang sama pada setiap
halaman dokumen berbilang halaman.
(b) Imej Reka Bentuk dan Grafik
 Gunakan templat reka bentuk.
 Standardkan kedudukan, warna, dan gaya.
 Sertakan hanya maklumat yang diperlukan.
 Hadkan maklumat kepada perkara penting.
 Kandungan mestilah jelas.
 Gunakan warna yang berbeza dan sesuai.
 Terlalu banyak slaid boleh membosankan penonton anda.
 Pastikan latar belakang konsisten.
 Hadkan bilangan peralihan yang digunakan. Adalah lebih baik untuk menggunakan hanya
satu supaya penonton tahu apa yang diharapkan.
 Gunakan gaya dingbat bagi bullet untuk seluruh halaman.
 Gunakan peraturan grafik yang sama di bahagian atas bagi semua halaman dalam
dokumen berbilang halaman.
 Gunakan satu atau dua imej besar dan bukannya beberapa imej kecil.
 Menyusun imej.
 Buat semua imej saiz yang sama.
 Gunakan sempadan yang sama.
 Susun imej secara menegak atau mendatar.
 Gunakan hanya teks yang mencukupi apabila menggunakan carta atau imej grafik untuk
menerangkan carta atau graf dan label dengan jelas imej.
 Pastikan reka bentuknya bersih dan rapi. Tinggalkan ruang kosong di sekitar teks dan
imej grafik.
 Gunakan clipart kualiti dan gunakannya dengan berhati-hati.
 Cuba gunakan imej grafik gaya yang sama sepanjang persembahan (seperti., Kartun,
gambar).

(c) Hadkan bilangan imej grafik pada setiap slaid.


Weightage/
Criteria/Kriteria
Pemberat
Content/
Kandungan
Fonts for slide creation/
Fon untuk penciptaan slaid
Design and graphical
images/
Reka bentuk dan imej grafik
Pictures, ClipArt
background/
Gambar, latar-belakang
Clipart
RUBRICS
BBPP1103 - TASK 5 TOPIC 11
Unsatisfactory/
Tidak memuaskan
Excellent/Cemerlang Good/Baik Fair/Sederhana Low/Rendah Or/Atau Max. Marks
No response /
/Markah
Tiada respons Maksimum
4 3 2 1 0
Very clear content Clear content with Quite clear content Unclear content with No content
with single concept in single concept in a with single concept in single concept in a
a slide in a logical slide in a logical a slide in a logical slide in a logical
sequence according sequence according to sequence according to sequence according to
to the theme the theme the theme the theme
1 4
Kandungan yang Kandungan yang agak Kandungan yang
Kandungan yang jelas
sangat jelas dengan jelas dengan konsep kurang jelas dengan
dengan konsep tunggal
konsep tunggal di tunggal di dalam satu konsep tunggal di Tiada kandungan
di dalam satu turutan
dalam satu turutan turutan logik mengikut dalam satu turutan
logik mengikut tema
logik mengikut tema tema logik mengikut tema
Fonts are very clearly Fonts are clearly Fonts are quite clearly Fonts are unclearly No fonts applied
applied as per applied as per applied as per applied as per
guideline guideline guideline guideline
4
Fon yang digunakan Fon yang digunakan Fon yang digunakan Fon yang digunakan Tiada fon yang
1
sangat jelas mengikut jelas mengikut garis agak jelas mengikut kurang jelas mengikut digunakan
garis panduan panduan garis panduan garis panduan
Very effective design Effective design and Quite effective design Slightly effective No design and
and graphical images graphical images and graphical images design and graphical graphical images
applied applied applied images applied
1 4
Reka bentuk dan imej- Reka bentuk dan imej- Reka bentuk dan imej- Reka bentuk dan imej- Tiada reka bentuk
imej grafik yang imej grafik yang imej grafik yang agak imej grafik yang kurang dan imej grafik
sangat berkesan berkesan digunakan berkesan digunakan berkesan digunakan
digunakan
Very clear images and Clear images and Quite clear images and Unclear images and No images and
layout included layout included layout included layout included layout
1 Imej dan susun atur Imej dan susun atur Imej dan susun atur Imej dan susun atur Tiada imej dan 4
yang sangat jelas yang jelas yang agak jelas yang kurang jelas susun atur
 Unsatisfactory/
Tidak memuaskan
Weightage/ Excellent/Cemerlang Good/Baik Fair/Sederhana Low/Rendah Or/Atau Max. Marks
Criteria/Kriteria No response /
Pemberat /Markah
Tiada respons Maksimum
4 3 2 1 0
Very clear Clear information on Quite clear Unclear information No understanding
information on slides slides reflects information on slides on slides reflects of the slides
reflects understanding of the reflects understanding of the requirement
understanding of the requirement understanding of the requirement
Overall/ requirement requirement
1 4
Keseluruhan Maklumat yang sangat Maklumat yang jelas Maklumat yang agak Maklumat yang kurang Tiada pemahaman
jelas mengenai slaid mengenai slaid jelas mengenai slaid jelas mengenai slaid mengenai
mencerminkan mencerminkan mencerminkan mencerminkan keperluan slaid
pemahaman tentang pemahaman tentang pemahaman tentang pemahaman tentang
keperluan keperluan keperluan keperluan
Total/Jumlah 5 20