Pengelolaan Kesehatan Kerja: Work Health Management

PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL
STANDARD OPERATING PROCEDURE

PT. Masmindo Dwi Area
Topik PENGELOLAAN KESEHATAN KERJA

Subject
WORK HEALTH MANAGEMENT
Pemilik Proses Nomor Document
MSE Departement SOP-MDA-MSE-301
Process Owner Document No.
Pengendali Dokumen Tanggal Efektif
MSE Departement 1 September 2018
Document Controller Effective Date
Berlaku Untuk Semua Revisi ke
0
Applicable for All Revision No
PENGELOLAAN KESEHATAN KERJA

Amendment History: For Approval
Prepared by: Reviewed by: Approved by:
Eben Sirait Muhammad Amin Muhammad Amin

MSE Superintendent Operation Manager / KTT Operation Manager / KTT
Uncontrolled if printed Page 1 of 18


Subject
0
DAFTAR ISI / TABLE OF CONTENTS
DAFTAR ISI / TABLE OF CONTENTS........................................................................................2

1 CAKUPAN / SCOPE...........................................................................................................3
2 MAKSUD / PURPOSE........................................................................................................3
3 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB / ROLES AND RESPONSIBILITIES............................3
4 REFERENSI / REFERENCE...............................................................................................4
5 PROSEDUR / PROCEDURES............................................................................................4
5.1 Dasar Utama Pelayanan Kesehatan / The Main Basis Of Health Services..................4
5.2 Pemeriksaan Kesehatan / Medical Examination..........................................................5
5.3 Promosi Kesehatan / Health Promotion.......................................................................5
5.4 Pencegahan Penyakit / Disease Prevention................................................................. 9
5.5 Pengelolaan Obat / Drug Manajement......................................................................... 9
5.6 Pengobatan Medis / Medical Treatment....................................................................... 9
5.7 Instrumen Medis & Manajemen Bangunan / Medical Instrument& Building
Manajement................................................................................................................. 9
5.8 Evaluasi ( Rahabiltasi ) / Evaluaition ( Rehabilitation ) ................................................ 9


Subject
0
1 CAKUPAN / SCOPE
PT. MDA (Masmindo Dwi Area) berkomitmen untuk PT. MDA ( Masmindo Dwi Area ) committed to
mencapai keunggulan dalam setiap aspek kegiatan achieving excellence in every aspect of its
operasionalnya dengan mematuhi terhadap prinsip- operational activities by complying with the
prinsip yang dituangkan dalam Kebijakan principles set out in the Sustainability Policy
Keberlanjutan (MSE). Salah satunya dibidang (MSE). One of them in the health sector needs
kesehatan perlu adanya pelayanan kesehatan oleh health services by related parties.
pihak yang terkait.
bahwa dalam rangka melindungi tenaga kerja that in the framework of protecting the
terhadap setiap gangguan kesehatan yang timbul workforce against any health problems arising
dari pekerjaan atau lingkungan kerja serta from work or the work environment and the
kemampuan fisik dari tenaga kerja, physical ability of the workforce.
2 MAKSUD / PURPOSE
SOP Proses Pengelolaan Kesehatan Kerja atau SOP The Process of Managing Occupational
Pelayanan Kesehatan adalah prosedur yang Health or Health Services is a procedure that
mengatur semua aktifitas di Medical Section regulates all activities in the Medical Section
sebagai layanan kesehatan untuk menunjang as a health service to support all production
seluruh kegiatan produksi agar mencapai hasil yang activities in order to achieve maximum results
maksimal dengan tetap mengacu pada standart, while still referring to the standard,
lingkungan, keselamatan kerja dan memenuhi environment, work safety and fulfilling the
ketentuan-ketentuan yang berlaku yang meliputi applicable provisions which include, among
antara lain: Promotif, Preventive, Kuratif, others: Promotive, Preventive, Curative,
Rehabilitasi. Rehabilitation.
3 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB / ROLES AND RESPONSIBILITIES
Operation Manager / KTT Technical Mine Manager / KTT

KTT bertanggungjawab untuk menyediakan semua The Summit is responsible for providing all
sumberdaya untuk kepatuhan terhadap berjalannya resources for compliance with the running of
proses pelayan kesehatan di PT. MDA. the health service process at PT. MDA
Manajemen Lini (Semua Level Pengawas) Line Management (Supervisory Level)
Manajemen Lini yang harus mengawasi dengan Line Management who must supervise with
contoh bertanggungjawab untuk memastikan semua examples is responsible for ensuring all
karyawan dan kontraktor peduli dan patuh terhadap employees and contractors care and comply
proses pelayanan kesehatan di tempat kerja. with the process of health services in the
workplace.
Personel MSE/Paramedic MSE Personnel/Paramedis
Personnel MSE/paramedic bertanggungjawab untuk MSE / paramedic personnel are responsible
menetapkan standar pelayanan kesehatan paling for setting the most effective health service
efektif untuk semua karyawan di lingkungan kerja standards for all employees in the MDA work


Subject
0
MDA atau dimanapun terdapat kepentingan bisnis environment or wherever there is an MDA
MDA dalam melindungi semua karyawannya. business interest in protecting all of its
employees.
Karyawan dan Kontraktor Employees and Contractors
Karyawan dan kontraktor bertanggungjawab untuk Employees and contractors are responsible to
mematuhi aturan-aturan dilingkup kerja PT.MDA Employees and contractors are responsible for
utamanya disegi pelayanan kesehatan. complying with the rules in the work
environment of PT.MDA primarily in terms of
health services.
4 REFERENSI / REFERENCE
 UU NO.1 TAHUN 1970 RE: Keselamatan Kerja

 PERMENAKENTRANS NO. PER/3/MEN/1982 Tentang Pelayanan Kesehatan Kerja
 PMK – NO- 74 TAHUN 2015 TENTANG UPAYA Peningkatan Dan Pencegahan Penyakit
 PERMENAKERTRAS NO.PER.02/MEN/1980 Tentang Pemeriksaan Kesehatan Tenaga Kerja Dalam
Menyelenggarakan Keselamatan Kerja.
 POL-MDA-MSE-001
5 PROSEDUR / PROCEDURES
1.1 Dasar Utama Pelayanan kesehatan / The main basis of health services
Pelayanan kesehatan adalah usaha kesehatan Health care is a health business carried out
yang dilaksanakan dengan tujuan memberikan with the aim of providing assistance to workers
bantuan kepada tenaga kerja dalam penyesuaian in physical and mental adjustment, especially
diri baik fisik maupun mental terutama dalam in adjusting work with labor, and protect
penyesuaian pekerjaan dengan tenaga kerja, serta workers against health problems arising from
melindungi tenaga kerja terhadap gangguan work or the work environment and improve the
kesehatan yang timbul dari pekerjaan atau health of the body's condition, mental
lingkungan kerja dan meningkatkan kesehatan (spiritual) conditions and physical abilities of
badan kondisi badan, kondisi mental (rohani) dan the workforce, this needs to be applied to the
kemampuan fisik tenaga kerja, hal ini perlu main requirements of health services for
diterapkan persyaratan utama pelayanan kesehatan projects in PT.MDA are as follows:
untuk proyek di PT.MDA adalah sebagai berikut:
 Mengidentifikasi aktivitas dan pendukung Identifying activities and supporting
aktifitas pelayanan, melakukan identifikasi service activities, identify all activities
semua aktifitas dan kebutuhan-kebutuhan lain and other needs to support health services
untuk mendukung pelayanan kesehatan di ruang within the scope of PT.MDA, including
lingkup PT.MDA, antara lain atat seluruh among all Workers, disease data as a
Pekerja, data penyakit sebagai hasil dari result of diagnosis, medical instruments,
diagnosa, kebutuhan alat-alat (medical necessary medicines and supporting
instrument), obat-obat yang diperlukan dan facilities others, such as polyclinic buildings
sarana pendukung lainnya, seperti bangunan and ambulances.
poliklinik dan mobil ambulans.
 Membuat rencana pelayanan kesehatan Make a health service plan, The employee


Subject
0
Rencana pelayanan kesehatan karyawan health service plan starts from the
dimulai dari awal masuk karyawan bekerja pada beginning of the employee's entry to work
pasisi tertentu, dengan itu paramedic in a particular position, with this the
perusahaan perlu membuat rencana pelayanan paramedics of the company need to make
kesehatan seperti surat keterangan kesehatan health service plans such as medical
( Medical Record ) bagi pekerja bertujuan records for workers, aims to provide
memberi pedoman tentang pelaksanaan guidance on the implementation of work
pekerjaan mengenai surat keterangan kesehatan regarding health certificates at the
di klinik perusahaan, untuk menjamin agar company clinic, to ensure that the
pelaksanaan pemberian surat keterangan implementation of the issuance of health
kesehatan bagi calon karyawan baru atau certificates for prospective new employees
karyawan yang ditempatkan pada posisi baru or employees placed in new positions can
dapat berjalan dengan baik dan benar, serta run properly and correctly. as well as
memastikan pelayanan pelaksanaan pekerjaan ensuring that the service for carrying out
pemberian surat keterangan kesehatan ini the work of awarding this health certificate
sesuai dengan standard mutu dan prosedur is in accordance with the quality standards
yanag ada, serta peraturan perundangan yang and existing procedures, and applicable
berlaku. Selain itu paramedic mempersiapkan laws and regulations. In addition,
rencana pelayanan pemeriksaan pasien yang paramedics prepare a patient examination
bertujuan memberi pedoman tentang service plan that aims to provide guidance
pelaksanaan pekerjaan melakukan pemeriksaan on the implementation of the work of
pasien di klinik MDA, untuk menjamin agar examining patients at MDA clinics, to
pelaksanaan pemeriksaan pasien dapat berjalan ensure that the examination of patients can
dengan aman, baik dan benar, serta memastikan run safely, properly and correctly, and
pelaksanaan pemeriksaan pasien sesuai dengan ensure the implementation of patient
standard mutu, lingkungan keselamatan dan examinations in accordance with quality
kesehatan kesehatan kerja serta peraturan standards, safety environment and
perundangan yang berlaku. occupational health and applicable laws
and regulations.
 Mempersiapkan personil (para medik) dan Prepare personnel (paramedics) and
strategi-strategi pelayanan kesehatan health service strategies
 Melakukan koordinasi dengan departemen Coordinating with relevant departments in
terkait dalam melaksanakan pelayanan implementing health services, In terms of
kesehatan, Dalam hal melakukan koodinasi coordinating with other departments,
dengan departemen lain yaitu masalah namely the problem of providing medicines
penyediaan obat obatan dan alat alat medis and medical devices needed at MDA
yang dibutuhkan di klinik MDA, Bertujuan Untuk clinics, Aiming to ensure that the execution
menjamin agar pelaksanaan pekerjaan of the work of purchasing drug requests
permintaan pembelian obat dapat berjalan can run safely, properly and correctly,
dengan aman, baik dan benar, Memastikan Ensure the implementation of the work
pelaksanaan pekerjaan permintaaan pembelian requesting the purchase of drugs or
obat atau alat kesehatan sesuai dengan medical devices in accordance with the
standard mutu, lingkungan, Keselamatan dan standards of quality, environment,
kesehatan kerja serta peraturan perundangan occupational safety and health and
yang berlaku. applicable laws and regulations.
socialized health care, conduct socialization
 melakukan sosialisasi pelayanan kesehatan, of what will be done about the
melakukan sosialisasi terhadap yang akan implementation of health or health services
dilakukan tentang pelaksanaan kesehatan kerja including taking medical action and
atau pelayanan kesehatan meliputi melakukan


Subject
0
tindakan medis serta melakukan rujukan pasien referring patients to the Hospital aims to
ke Rumah Sakit bertujuan untuk Untuk menjamin ensure that the implementation of Medical
agar pelaksanaan pekerjaan Tindakan Medis Action work and referral of patients can run
serta melakukan rujukan pasien dapat berjalan safely and effectively, Ensure the
dengan aman dan efektif, Memastikan implementation of Medical Action work in
pelaksanaan pekerjaan Tindakan Medis sesuai accordance with quality, environmental,
dengan standard mutu, lingkungan, safety standards
Keselamatan.
 mengimplementasikan strategi pelayanan implement health care strategies,
kesehatan, penatalaksanaan strategi kesehatan management of occupational health
kerja atau pelayanan kesehatan di tempat kerja strategies or health services in the
berdasarkan pada promosi-promosi hidup sehat, workplace based on the promotion of
maupun kerjasama antara department untuk healthy life, as well as cooperation between
melaksankan health promotion bertujuan untuk departments to carry out health promotion
menjamin agar pelaksanaan pekerjaan Health purposes to ensure that the implementation
Promotion dapat berjalan dengan aman, baik of Promotional Health work can run safely,
dan benar di ruang lingkup PT.MDA serta well and correctly in the scope of PT.MDA
Memastikan pelaksanaan pekerjaan Health and Ensure Implementation of Health
Promotion sesuai dengan standard mutu, Promotion Work in accordance with quality,
lingkungan, Keselamatan dan kesehatan kerja environmental, occupational safety and
serta peraturan perundangan yang berlaku. health standards and applicable laws and
regulations.
 Poliklinik melakukan monitoring pelayanan Polyclinic monitoring health services
kesehatan
 Analisa data, melakukan analisa data terhadap Data analysis, analyzing data on all activities
semua aktifitas yang dilakukan carried out
EVALUATION, the Polyclinic evaluates
 EVALUASI, Poliklinik melakukan evaluasi health services
pelayanan kesehatan. make a report to be followed up to the MSE
 membuat laporan untuk ditindaklanjuti ke department and related departments
departemen MSE dan departemen terkait


Subject
0
1.2 PEMERIKSAAN KESEHATAN / MEDICAL EXAMINATION

Salah satu tugas pokok dalam pelayanan kesehatan One of the main tasks in health services is to
adalah memeriksakan kesehatan sebelum bekerja, check health before work, periodic checks and
pemeriksaan berkala, dan pemeriksaan khusus. special examinations. Health check before
Pemeriksaan kesehatan sebelum bekerja adalah work is an examination carried out by a doctor
pemeriksaan yang dilakukan oleh dokter ( RS (the nearest hospital) before the workforce is
Terdekat) sebelum tenaga kerja diterima untuk accepted to do the work, aimed at getting the
melakukan pekerjaan, ditujukan agar tenaga kerja workforce to be in the highest health condition,
yang diterima berada dalam kondisi kesehatan yang not having an infectious disease that will be
setinggi tingginya, tidak mempunyai penyakit related to other labor and suitable for work
menular yang akan mengenai tenaga kerja lainnya what will be done so that the safety and health
dan cocok untuk pekerjaan yang akan dilakukan of the workforce concerned and other
sehingga keselamatan dan kesehatan tenaga kerja workforce can be guaranteed. While periodic
yang bersangkutan dan tenaga kerja yang lain checks on health checks at certain times of the
lainnya dapat dijamin. Sedangkan pemeriksaan workforce carried out by doctors (Nearest
secara berkala pemeriksaan kesehatan pada waktu- Hospital), is intended to maintain health status
waktu tertentu terhadap tenaga kerja yang dilakukan after being in the work, as well as assessing
oleh dokter (RS Terdekat), dimaksudkan untuk the possibility of possible effects of seawall
mempertahankan derajat kesehatan sesudah work that needs to be controlled by business
berada dalam pekerjaannya, serta menilai prevention.
kemungkinan adanya pengaruh-pengaruh dari
pekerjaan seawall mungkin yang perlu dikendalikan
dengan usaha usaha pencegahan. And a special examination is an examination
Dan pemeriksaan secara khusus adalah carried out by a doctor (the nearest hospital)
pemeriksaan yang dilakukan oleh Dokter (RS specifically for a particular workforce, intended
Terdekat ) secara khusus terhadap tenaga kerja to assess the influence of certain jobs on
tertentu , dimaksudkan menilai adanya pengaru- workers or groups of workers, such as workers
pengaruh dari pekerjaan tertentu terhadap tenaga who have work accidents or diseases that
kerja atau golongan-golongan tenaga kerja, seperti require treatment that is more than 2 (weeks),
tenaga kerja
PASIEN DATANG KAJI TANDA
yang mengalami kecelakaan VITAL
kerja atau and those who ANALISA
are overPENYAKIT
40 years old or female
CHECK THE VITAL DISEASE ANALYSIS
penyakit yang memerlukan perawatan yang
PATIENT COMES lebih workers and disabled workforce.
SIGNS
dari 2 (minggu), dan yang berusia daiatas 40 tahun
atau tenaga kerja wanita dan tenaga kerja cacat. PT. MDA Has clinics and paramedics as well
PT. MDA Mempunyai klinik dan paramedic as adequate health and medicine instruments,
serta instrument kesehatan dan obat obatan health examination in general if there are
yang memadai, pemerisaan kesehatan pada complaints from employees and medical
umumnya apabila ada keluhan dari karyawan examinations according to the instructions WI-
MDA-MSE-306-R00 Which explains the health
dan medik melakukan pemeriksaan sesuai
check and fills out all forms of data about
intruksi keja WI-MDA-MSE-306-R00 Yang examination of patients such as F-MDA-MSE-
menjelaskan pemeriksaan kesehatan dan 302-R00 and F-MDA-MSE-303-R00 that must
mengisi semua formulis tentang data tentang be completed. Like the plot description as
pemeriksaan pasien seperti F-MDA-MSE-302- follows
R00 serta F-MDA-MSE-303-R00 yang harus
dilengkapi. Seperti gambaran alur sebagai
berikut


Subject
0
Secara dasar perusahaan mempunyai tahapan Basically, the company has a health
pemeriksaan kesehatan untuk proyek MDA adalah examination stage for the MDA project as
sebagai sebagaimana daftar berikut ini: listed below:
 klinik mempersiapkan Personil (Paramedics) the clinic prepares Personnel (Paramedics)
untuk menunjang pelaksanaan pelayanan to support the implementation of health
kesehatan. services.
 mengidentifikasi kebutuhan untuk medical identify needs for medical examination /
examination / diagnosa penyakit. diagnosis of disease.
 melakukan sosialisasi hal-hal yang berkaitan socialize matters relating to health service
dengan permintaan pelayanan kesehatan di requests at the Polyclinic.
Poliklinik.
 melakukan koordinasi dengan departemen terkait coordinate with relevant departments or with
maupun dengan pihak eksternal (RS Terdekat) external parties (Nearest Hospital) in
dalam melakukan pemeriksaan kesehatan carrying out health checks of Workers
Pekerja. PEMBERIAN OBAT/ EDUKASI
DIAGNOSA
 mengimplementasikan MASALAH strategi KESEHATAN
pemeriksaan implementing health check strategies
DIAGNOSIS
GIVING DRUG/ EDUCATION
kesehatan. HEALTH PROBLEMS
 memonitor pelaksanaan pemeriksaan kesehatan monitor the implementation of the Worker's
Pekerja. health check
 memastikan sosialisasi yang dilakukan berkaitan ensure that the socialization carried out
dengan tata cara pemeriksaan kesehatan dapat related to the procedures for health checks
dimengerti dengan baik oleh semua departemen. can be well understood by all departments..
 melakukan EVALUASI
analisa data penyakit Pekerja. analyze data on worker diseases
EVALUATION
 melakukan evaluasi terhadap data penyakit para evaluating data on the disease of workers.
Pekerja.
 menindaklanjuti hasil evaluasi dan analisa data follow up on the results of evaluation and
didalam pertemuan / rapat dengan departemen analysis of data in meetings / meetings with
HR dan departemen lainnya. HR departments and other departments.
membuat laporan pada semua departemen make reports to all relevant departments


Subject
0
terkait
1.3 PROMOSI KESEHATAN KERJA / HEALTH PROMOTION
Perusahan MDA menjalankan promosi The MDA company runs health
kesehatan dalam program kegiatan yang promotion in the planned activity
direncanakan proses peningkatan program, the process of increasing
pengetahuan, dari, oleh, dan untuk dan knowledge, from, by, and for and
kerjasama karyawan ditempat kerja , cooperating with employees in the
sesuai kondisi kondisi dan potensi bahaya workplace, according to the conditions
di lingkup MDA, agar mencapai and potential hazards within the MDA,
kemampuan pengendalian pekerja in order to achieve the ability of
terhadap kesehatannya, untuk mencapai workers to control their health, to
peningkatan kesehatan dan achieve improved health and
produktifitasnya, bertujuan terbentuknya productivity. aims to establish a
tempat kerja dan tenaga kerja yang sehat, workplace and a healthy workforce,
seperti angka absensi tinggi, kecelakaan such as high absenteeism rates,
kerja, penyakit akibat kerja tidak terjadi. workplace accidents, occupational
diseases do not occur.
PT. MDA memiliki jadwal safety meeting PT. MDA has a safety meeting
setiap hari senin dan setiap harinya schedule every Monday and every day
dilakukan pre-shift meeting, pada pre-shift meetings are held, on this
kesemptan tersebut dapat dilakukan secara occasion can be done verbally / briefly
verbal/penyuluhan secara singkat upaya about health efforts namely promotive
kesehatan yaitu promotive sesuai intruksi according to WI-MDA-MSE-307-R00
kerja WI-MDA-MSE-307-R00 dan kerja WI- work instructions and WI-MDA work-
MDA-MSE-307-R00 tentang pelaksanaan MSE-307-R00 concerning the
promosi kesehatan dan kerja sama antara implementation of health promotion
departemen, adapun secara tertulis/pamflet and cooperation between
tentan pentingnya kesehatan dalam departments, while in writing /
bekerja. Secara umum tahapan yang perlu pamphlets, the importance of health at
dilakukan dilingkup MDA adalah; work is important. In general, the
stages that need to be carried out in
 Idetifikasi the MDA are
Mengidentifikasi materi-materi apa yang  Identification
perlu yang diberikan pada pekerja serta Identify what materials need to be
cara penyampaianya. given to workers and how they are
 Kordinasi delivered.
Melakukan koordinasi dengan  Coordination
departemen terkait ( MSE ) dalam Coordinate with relevant
melaksanakan upaya kesehatan departments (MSE) in implementing
promotive/ pelayanan kesehatan promotive health / health services
 Implementasi


Subject
0
Klinik mengimplementasi strategi  Implementation

pelayanan kesehatan bersifat promotif The clinic implements a health
dan melakukan monitoring serta service strategy that is promotive
melakaukan Analisa terhadap semua and monitors and conducts analysis
aktifitas yang dilkukan apakah berjalan of all activities that are carried out
secara efektif. effectively.
 Evaluasi
Mengevaluasi semua yang pernah  Evaluation
dilakukan dalam usaha promosi Evaluate everything that has been
kesehatan dan membuat laporan untuk done in a health promotion business
menindak lanjuti ke department terkait and make a report to follow up to
( MSE ). the relevant department (MSE).
1.4 PENCEGAHAN PENYAKIT / DISEASE PREVENTION

Pencegahan penyakit adalah setiap kegiatan atau Prevention of disease is any activity or series
serangkain kegiatan yang bersifat preventif, of activities that are preventive, carried out in
dilakukan secara terpadu, terintegrasi dan an integrated, integrated and sustainable and
berkesinambungan dan berskesinambungan, yang sustainable manner, which is intended to avoid
ditujukan untuk menghindari atau mengurangi or reduce the risks and adverse effects and
resiko dan dampak buruk dan penyakit. diseases.
Maka dari itu setiap tenaga kesehatan dan fasilitas Therefore every health worker and health
tenaga kesehatan wajib berperan aktif dalam personnel facility must play an active role in
menyelenggaraan upaya peningkatan kesehatan organizing efforts to improve health and
dan pencegahan penyakit. prevent disease.
Dalam hal ini adapun tahapan dalam mewujudkan In this case as for the stages in realizing the
standar terlaksananya upaya pencegahan penyakit standard of implementation of disease
dilingkungan kerja PT.MDA sebagai berikut : prevention efforts in the PT.MDA work
environment as follows:
 Mengidentifikasi lokasi-lokasi di PT.MDA yang Identify locations in PT.MDA that have the
berpotensi terjangkit penyakit menular, potential to contract infectious diseases,
perubahan iklim (pancaroba) disaat terjadi climate change (transition) when there is a
pergantian musim, penyakit-penyakit yang change of season, diseases categorized as
dikategorikan penyakit (wabah) yang disebakan diseases (outbreaks) caused by viruses
oleh virus.
 Mengumpulkan data-data penyakit menular dan Collect data on infectious diseases and risk
resiko resiko penyakit akibat kerja di PT.MDA. of occupational diseases at PT. MDA
 Membuat rencana untuk menangani / Make a plan to deal with / cope with diseases
menanggulangi penyakit-penyakit yang categorized as potential for contagion and
dikategorikan berpotensi untuk menular dan risk of occupational diseases at PT.MDA
resiko resiko penyakit akibat kerja di PT.MDA. Preparing Personnel (paramedics) or other
 Mempersiapkan Personil (paramedics) atau parties who can be involved in preventive
pihak-pihak lain yang dapat dilibatkan didalam measures in an effort to prevent the
langkah-langkah yang bersifat prefentif dalam emergence of infectious diseases, the risk


Subject
0
upaya pencegahan timbulnya penyakit menular, of occupational disease risks in PT.MDA

resiko resiko penyakit akibat kerja di PT.MDA and make strategies and disseminate
serta membuat strategi dan melakukan programs to prevent the onset of disease.
sosialisasi program pencegahan timbulnya
penyakit. Coordinate with relevant departments and
 Melakukan koordinasi dengan departemen terkait nearest Hospital agencies
dan instansi Rumah Sakit terdekat. Conduct socialization and promotion of a
 Melakukan sosialisasi dan promosi pola hidup healthy lifestyle with other departments
sehat dengan departemen lain yang berada within the scope of PT.MDA
dalam lingkup PT.MDA. Implementing a predetermined strategy.
 Mengimplementasikan strategi yang telah
ditetapkan. clinics monitor the implementation of disease
 klinik melakukan monitoring terhadap prevention efforts
pelaksanaan upaya pencegahan penyakit Ensuring the dissemination or prevention and
 Memastikan sosialisasi atau upaya-upaya prevention efforts of the disease, as well as
penanggulangan dan pencegahan penyakit, socialization from both internal and
maupun sosialisasi yang berasal dari internal external, proceed according to plan and
maupun eksternal berjalan sesuai dengan correct.
rencana dan benar. Evaluate the implementation of all activities
 Melakukan evaluasi pelaksanaan semua aktivitas that lead to disease control measures
yang mengarah kepada tindakan
penanggulangan penyakit. Follow up on findings that relate to efforts to
 Menindaklanjuti hasil-hasil temuan yang control infectious diseases.
berhubungan dengan upaya-upaya Make reports to relevant departments (MSE)
penanggulangan penyakit menular. matters relating to planning,
 Membuat laporan kepada departemen terkait implementation, socialization, monitoring
(MSE) hal-hal yang berkaitan dengan implementation up to data analysis and
perencanaan, pelaksanaan, sosialisasi, evaluation.
monitoring pelaksanaan sampai dengan analisa
dan evaluasi data.
1.5 DRUG MANAJEMEN
Seperti kita ketahui bahwa salah satu tugas pokok As we all know that one of the paramedics'
paramedik dalam melakukan pelayanan atau upaya main tasks in performing health services or
kesehatan adalah pengobatan bagi karyawan efforts is treatment for employees within the
dalam lingkup kerja PT.MDA, sehingga memerlukan scope of PT. MDA, so that it requires a
namanaya manajemen dalam pegelolaan obat, management name in drug management,
mulai dari mengindetifikasi kebutuhan, ranging from identifying needs, planning,
perencanaan, pengimpletasian, dan pengawasan implementing, and controlling drugs managed
obat yang dikelola dalam lingkup perusahaan MDA, within the scope of MDA company,
Perusahaan MDA mempunyai alur tentang MDA companies have a plot of drug
pengadaan obat serta penyimpanan obat sesuai procurement and drug storage according to
denagan intruksi kerja yang disepakati WI-MDA- agreed work instructions WI-MDA-MSE-311-
MSE-311-R00 tentang permintaan pembelian obat R00 regarding drug purchase requests and
serta WI-MDA-MSE-309-R00 masalah WI-MDA-MSE-309-R00 drug storage problems
penyimpanan obat dan WI-MDA-MSE-310-R00 and WI-MDA-MSE-310 -R00 About the
Tentang pemberian obat di PT.MDA adapaun secara administration of drugs in PT.MDA is generally
garis besar adalah: outlined:


Subject
0
Secara umum pihak yang terkait/paramedik dalam In general, related parties / paramedics in drug
pegelolaan obat perlu menyusun tahapan-tahapan management need to prepare the main stages
utamanya di klinik MDA sebagai mana yang at the MDA clinic as what is carried out as
dilaksanakan sebagi berikut : follows:
 mengidentifikasi jenis obat-obatan dan jumlahnya identify the types of medicines and their
sesuai dengan penggunaan dan kebutuhan, numbers according to their use and needs,
yang didasarkan pada data dan asumsi- asumsi which are based on data and assumptions
atau perkiraan pada saat terjadi wabah penyakit. or estimates in the event of an outbreak of
Obat yang dipergunakan adalah jenis obat disease. The medicine used is a standard
standar. type of medicine.
 mempersiapkan personil (paramedics) yang preparing personnel (paramedics) in charge
bertugas mengelola obat-obatan. of managing drugs
 mempersiapkan strategi penyimpanan obat baik prepare a good drug storage strategy stored
Identifikasi Obat
Obat yang
yang perlu/ stok
stok kurang
Identifikasi
yang disimpan
untuk
perlu/
di clinic MDA maupunKordinasi
kurang Kordinasi
yang adaPihak
Pihak terkait
terkait pengadaan
pengadaan
in clinic MDA or in the first aid box
untuk 11 bulan
bulan barang
barang
di kotak
Identification
Identification of
P3K
of drugs
sesuai
drugs that
that need
standar,
need // stock
disamping
Parties itu according to standards, besides that the
stock Parties associated
associated coordination
coordination of of
lessPoliklinik
for 1 month
less for 1 month juga mempersiapkan strategi
procurement
procurement Polyclinic also prepares strategies for
pengajuan dan pengeluaran obat kepada para submitting and dispensing Permintaan
drugs to patients
Permintaan
Pasien atau departemen. or departments disetujui/
disetujui/
 melakukan sosialisasi permintaan obat oleh socialize drug requests Request by workers and
Request
Pekerja maupun departemen. departments. approved
approved
 membuat rencana pembelian obat-obatan make plans to purchase medicines through
melalui departemen yangLalu terkait
menyimpan dalam
obat sesuai
Lalu menyimpan obat sesuai theyang
Obat
Obat yangrelevant
telah
telah department in procuring
pengadaan barang. golongan
golongan masing
masing masin
masin goods.
dibeli
dibeli paramedic
paramedic
 mengumpulkan data yang Then berkaitan memeriksa
memeriksa
Then keep thedengan
keep the medicine
medicine kelayakan obat
obat-obatan yang disimpan dan dikeluarkan kelayakan
collect obat relating to medicines stored and
data
according
according to each baik
to each class
class Medications
Medications thatthat
oleh Poliklinik sendiri maupun departemen issued
paramedics
paramedics have
by both the Polyclinic itself and
have
lainya. other departments.
purchased
purchased check
check the
the
 melakukan sosialisasi kepada Paramedic/rekan socializing
feasibility
feasibility of
of the
to paramedics / colleagues about
the
kerja hal-hal yang berkaitan dengan pengadaan, drug
drug
matters relating to procurement, storage


Subject
0
penyimpanan dan pemakaian obat-obatan. and use of drugs.

 mengimplementasikan strategi pengadaan obat- implement strategies for procurement of
obatan, penyimpanan, pengeluaran dan medicines, storage, expenses and
pengaturan distribusi / pengisian obat-obatan. distribution / filling arrangements for
 memonitor pelaksanaan pengajuan obat, di medicines.
monitor penyimpanannya, di monitor monitor the implementation of drug
pengeluarannya, di monitor permintaan dari submission, monitor the storage, monitor
departemen untuk keperluan P3K. the expenditure, monitor the request from
 memastikan bahwa sosialisasi ke internal the department for first aid needs
Poliklinik maupun eksternal / departemen lain ensure that socialization to internal
hal-hal yang berkaitan dengan masalah obat- Polyclinics and external / other
obatan berjalan dengan baik. departments matters relating to the
 mengevaluasi pengelolaan obat-obatan di problem of drugs goes well.
Poliklinik sendiri maupun di departemen yang evaluate the management of medicines at
mempunyai kotak P3K. the Polyclinic itself or in the department
 menindaklanjuti temuan-temuan dalam hal that has a first aid box.
pengelolaan obat- obatan didalam pertemuan / follow up on findings in the management of
Pembuatan
rapat. drugs in meetings / meetings.
 resep
membuat ( laporan kepada departemen terkait hal-
hal yang berkaitan dengan pengelolaan obat- make a report to the department regarding
obatan. matters relating to drug management.
1.6 PENGOBATAN MEDIS / MEDICAL TREATMENT

Dalam hal melakukan pengobatan PT.MDA In terms of treatment, PT.MDA has
mempunyai pasilitas klinik yang memadai adequate clinical facilities starting from
dimulai dari Gedung dan alat alat medis the building and medical devices used
yang digunakan serta obat obatan yang as well as medicines that are needed
dibutukan sesuai data subjek dan data according to subject data and object
objek yang didapat pada pengkajian data obtained in the patient's, as MDA
pasien, sebagaimana klinik MDA clinics do treatment with WI-MDA-
melakukan pengobatan dengan instruksi MSE-310-R00 work instructions with
kerja WI-MDA-MSE-310-R00 dengan the following description:
gambaran sebagai berikut :


Subject
0
Dalam hal melakukan pengobatan PT.MDA In terms of treatment, PT.MDA has

mempunyai pasilitas klinik yang memadai adequate clinical facilities starting from
dimulai dari Gedung dan alat alat medis the building and medical devices used
yang digunakan serta obat obatan yang as well as medicines that are needed
dibutukan sesuai data subjek dan data according to subject data and object
objek yang didapat pada pengkajian pasien data obtained in the patient's,
dalam hal itu perlu tahapan tahapan pada assessment in that it needs stages at
saat melakukan pengobatan atau dalam the time of treatment or in the sense
artian melaksanakan salah satu upaya carry out one of the work effort in
kesehatan ditemat kerja yaitu kuratif health, namely the curative stages:
tahapan tersebut :
 Identifikasi Jenis Penyakit
klinik MDA melakukan identifikasi jenis-
jenis penyakit yang dapat ditangani oleh
pihak iklinik, dalam arti penyakit-penyakit
yang bisa disembuhkan dengan obat-
obat yang tersedia di Poliklinik maupun
penyakit-penyakit yang didalam
penyembuhannya hanya membutuhkan
tindakan medis yang dapat dilakukan di
Poliklinik perusahaan.
 Mempersiapkan Paramedics
Perlu adanya persiapan paramedic di
klinik MDA menjalankan atau
mempersiapkan personil ( paramedics)
untuk menangani medical treatment/
mempersiapkan strategi medical
treatment.
 Mempersiapkan sosialisasi
Sosialisasi perlu dilakukan pra
pengobotan dilakukan tujuanya antara
pasien dan paramedic dapat melakukan
pemeriksaan serta pengobatan berjalan
dengan efektif berkaitan dengan medical
treatment misalanya, tata cara
melakukan tindakan medis ( khusus
paramedics), dan tata cara merujuk
pasien ke rumaha sakit ( departemen
terkait.
 Membuat rencana operasional
Membuat rencana yang berkaitan


Subject
0
dengan opersional yang meliputi jam

pelayanan klinik, jadwal medical check-
up yang bekerja sama dengan pihak
terkait ( MSE ) PT. Masmindo Dwi Area.
Dan rumah sakit yang ditunjuk sebagai
pelaksana medical check up.
 Pengumpulan data penyakit
Mengumpulkan data penyakit-penyakit
yang sudah dapat klinik baik yang
memerlukan tindakan medis atau tidak.
 Koordinasi intern & extern
klinik melakukan koordinasi dalam hal
medical treatment baik dengan
Paramedics Poliklinik sendiri, MSE,
Departemen terkait, Dokter Rumah Sakit
rujukan.
 Implementasi strategi
klinik MDA mengimplementasikan
strategi yang sudah ditetapkan hal
medical treatment.
 Analisa data
klinik melakukan analisa data yang
berkaitan dengan medical treatment.
 Evaluasi
Klinik MDA melakukan evaluasi
pelaksanaan medical treatment,
menindaklanjuti hal-hal yang dianggap
perlu diperbaiki dalam proses
penanganan medical treatment yang
disampaikan dalam pertemuan / rapat.
 Laporan
membuat laporan pelaksanaan medical
treatment kepada departemen terkait.


Subject
0
1.7 PENGELOLAAN ALAT MEDIS DAN BANGUNAN

PT. Masmindo Dwi Area memiliki bangunan
klinik dan mempunyai alat alat medis yang
memadai yang di control oleh paramedic
serta department yang terkait ( MSE ) maka
dari itu perlu menerapaan prosedur atau
tahapan dalam mengelola alat medis dan
bangunan yang berada pada lingkungan
MDA, adapun tahapannya ;
 Identifikasi
klinik melakukan identifikasi alat-alat
medis yang dibutuhkan, tempat
penyimpanan alat medis yang diperlukan
dan bangunan-bangunan klinik yang
memerlukan penanganan dan
pemeliharaan secara khusus yang setiap
saat dapat mendukung kelancaran
operasional pelayanan kesehatan.
 Paramedics
klinik mempersiapkan Personil
(Paramedics) yang akan bertanggung-
jawab terhadap pengelolaan alat-alat
medis, tempat-tempat penyimpanan alat-
alat medik dan pemantauan bangunan
klinik MDA.
 Strategi pengelolaan
strategi pengelolaan alat-alat medis,
tempat penyimpanan alat-alat medis dan
strategi pengelolaan bangunan Poliklinik
dengan baik.
 Intervensi
Rencana pengelolaan alat-alat medis,
penyimpanan alat-alat medis dan
bangunan Poliklinik yang meliputi :
kapan harus dilakukan penggantian dan
penambahan tempat penyimpanan alat,
dan kapan harus dilakukan renovasi /
rehabilitasi bangunan.
 Kordinasi
Melaksanakan koordinasi baik internal


Subject
0
Poliklinik (Paramedics) maupun

eksternal dan departemen terkait dalam
hal pengelolaan alat-alat medis dan
perawatan bangunan Poliklinik.
 Monitoring
Melakukan monitoring pelaksanaan
pengelolaan baik alat-alat medis,
penyimpanan alat medis dan bangunan
Poliklinik apakah sudah berjalan dengan
baik, serta Analisa data terhadap
pengelolaan alat-alat medis, tempat
penyimpanan alat medis dan lain-lain
yang dianggap perlu.
 Evaluasi
Mengevaluasi semua data yang
berhubungan dengan pengelolaan alat
medis dan bangunan klinik dan
Menindaklanjuti hasil temuan dan
rekomendasi-rekomendasi hasil evaluasi
baik secara internal maupun dengan
melibatkan departemen terkait.
 Laporan
Membuat laporan kepada semua
departemen terkait, mulai dari identifikasi
sampai tahap evaluasi yang
berhubungan dengan pegelolaan alat
medis dan bangunan.


Subject
0
1.8 Evaluasi
Dalam tahap evaluasi dalam pengelolaan
kesehatan kerja dikenal dalam upaya kesehatan
kerja yaitu rehabilitasi kesehatan yang dimaksud
dengan mengevaluasi tiap tiap penyakit akibat kerja
atau kecelakaan kerja yang terjadi di ruang lingkup
PT.MDA bekerja sama dengan pihak terkait, dan
perlu mengidentifikasi masalah kesehatan dari
temuan pemeriksaan kesehatan, ( sebelum bekerja,
berkala, khusus), tahapan rehabilitasi temuan
kesehatan pekerja dimulai dari pengkajian temuan
temuan keluhan/diagnose, serta menganalisa sebab
penyakit akibat kerja, mengintervensi apa yang
semestinya perawatan yang akan diberikan, dan
mengimplementasi sesuai apa yang direncanakan
serta mengevaluasi apa yang sudah di berikan.

Pengelolaan Kesehatan Kerja: Work Health Management

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pengelolaan Kesehatan Kerja: Work Health Management

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Topik PENGELOLAAN KESEHATAN KERJA