REPUBLICA DE COLOMBIA
Forjando Institucionalidad
Yopal, cuatro (04) de agosto de dos mil dieciséis (2016)
ACCION DE TUTELA
Radicado nim.: —_ 85001-2333-000-2016-00165-00
Accionante: EVA EDITH TOCA CACERES
Accionados: REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Magistrado ponente: NELSON MANUEL BRICENO CHIRIVI
Laciudadana Eva Edith Toca Caceres, quien actéa en nombre propio, instaura accién de
tutela para que le sean protegidos los derechos fundamentales de peticion y a la
personalidad juridica, presuntamente vulnerados por la Registraduria Nacional del
Estado Civil
1. HECHOS
De la demanda se destacan los siguientes:
1.
Aduce que el 23 de junio del afio 2015 solicité un duplicado de su cédula'de
ciudadanfa por deterioro del mismo y bajo el supuesto de que ya no se la reciben
en ninguna entidad.
Al no llegar su documento, manifiesta que acudié a la Registraduria en Yopal,
donde le informaron el desconocimiento del motivo de la no expedicién,
habiéndole tomado nuevamente las huellas y remitido un nuevo oficio a la
Registraduria Nacional del Estado Civil.
En respuesta del mismo, el 18 de abril de 2016, la coordinadora de archivos de
identificacion de la Registraduria le informa que después de digitalizadas las
impresiones dactilares en la base de datos del Centro de Consulta Técnica se
obtuvo el siguiente resultado:
“Para EVA EDITH TOCA CACERES se obtuvo resultado Positivo (Hit) a
nombre de EVA EDITH TOCA y la cedula de ciudadania que le corresponde
es la N° 68.303.983 y la 46.383.944, a nombre de EVA EDITH TOCA
CACERES ambas vigentes a la fecha, presentandose doble cedulacién:
posee también dos Registros Civiles de Nacimiento” (Sic para la cursiva)
Y que ante esa respuesta elev derecho de peticion ante la Registraduria
Nacional del Estado Civil, el cual fue enviado por-correo el 3 de junio de 2016,
donde solicita la cancelacién del registro civil de nacimiento a nombre de Eva
Edith Toca de la Registraduria Unica de Tame de fecha 16 de septiembre de 1995
con ntimero 21444762, bajo el entendido de que el unico que dice conocer y estar
con su nombre completo, Eva Edith Toca Caceres, es el que corresponde alMcitinisivo
fae Casanare
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ntimero 8 10915-50776 de la Notarla Segunda de Sogamoso con fecha de registro
01 de febrero de 1990. Igualmente solicita la cancelacién de la cédula de
ciudadania con el numero 68.303.983 que supuestamente esté a nombre de ella
y que le sea expedido y entregado el duplicado de su cédula de ciudadania con
el numero 46.383.944 que solicits desde el 24 de julio de 2015.
5. Agrega que el 7 de julio de 2016 mediante oficio ntim. 104856/16, la Registraduria
Nacional del Estado Civil, da respuesta pero haciendo Unicarnente referencia a lo
concerniente al registro civil de nacimiento, pero guarda silencio respecto a la
duplicidad de su oédula y a la expedici6n del duplicado.
6. Hace alusién que la demora en la expedicion del duplicado de su cédula de
ciudadania le esté causando muchos perjuicios, como la imposibilidad de
conseguir trabajo que supla sus necesidades, pagar facturas, entre otros,
vulnerandole los derechos fundamentales incoados.
7. Finalmente aduce que ha trascurrido mas de un mes sin que se le haya dado
respuesta a sus peticiones.
2. PRETENSIONES
Literalmente solicita:
“Primera. Solicit Sefior Juez se tutele el Derecho de Peticién que me ha sido violado por
LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, y en consecuencia se ordene se
me dé respuesta de manera clara y concreta a mis peticiones 2 y 3 del derecho de peticion
enviado y a las cuales no dio respuesta la entidad accionada.
Segunda. Se tutele el Derecho fundamental a Ja Personalidad Juridica, para lo cual
solicito se ordene que de manera inmediata la Registraduria Nacional del estado Civil
expida y me entregue el Duplicado de mi.cedula de ciudadania, la cual corresponde al
No. 46.383.944 Expedida en Sogamoso:
Tercera: En caso de que efectivamente exista la duplicidad de mi cedula solicito se
ordene a la Registraduria nacional del Estado Civil realice los tramites pertinentes para
que en caso de que la cedula con No. 68.303.983 sea cancelada, pues como lo
argumente en el derecho de peticién nunca me he identificado con dicho niimero y nunca
he tenido en mis manos dicha cedula.
\
Cuarta: Para que la orden impartida por su despacho sea de inmediato cumplimiento”
(Sic para todo el texto)
3. FUNDAMENTOS DE DERECHO
Como sustento cita el articulo 86 Constitucional, los Decretos 2591 de 1991, 1382 de
2000, apartes de la sentencia T-308, la que a su vez cita la sentencia C-983 de 2002 y
T-861 de 2003, sobre el reconocimiento de varios atributos, entre ellos, el nombre, la
nacionalidad, la capacidad para contraer obligaciones y adquirir derechos y sobre el
estado civil de las personas
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4, PRUEBAS APORTADAS
Trajo como pruebas:
1. Copia del derecho de peticién suscrito por la accionante y dirigido a la
Registraduria Nacional del Estado Civil de fecha 01 de junio de 2016, en donde
se constata las mismas solicitudes incoadas en la presente accion de tutela.
2. Respuesta datada el 7 de julio de 2016 suscrita por el coordinador del Grupo
Juridico de la Direccién Nacional de Registro Civil en la que en sintesis le
manifiestan a la peticionaria lo siguiente:
Le aclaran que la Registraduria no puede acceder a la peticién de
cancelacién del registro serial nim. 21444762, puesto que solo esta
facultada para disponer administrativamente de la cancelacién de una
inscripcién en el registro civil cuando se compruebe que el hecho ya estaba
registrado, es decir, que procede cuando los registros civiles son idénticos
en los datos biogréficos (fecha y lugar de nacimiento, nombre de los padres,
sexo, etc.)
Refiere que las dos inscripciones cumplen con las formalidades plenas,
puesto que se realizaron con la observancia de las etapas de recepcién,
extensién, otorgamiento y autorizacién exigidas por el articulo 28 del
Decreto Ley ntim. 1260 de 1970; y.ademas, que por tratarse de documentos
auténticos, el procedimiento adecuado para atender dicha peticion es
realizar el tramite de jurisdiccién voluntaria ante la autoridad competente
para que sea un juez el que establezca cual de los registros civiles fija la
identidad y refleja el estado civil de la persona, ajustandolo a la realidad y
defina la verdadera fecha de nacimiento del inscrito, con fundamento en el
articulo 11 del citado decreto que establece que el registro de nacimiento
de cada persona sera Unico y definitivo, lo que significa que un individuo no
puede tener mas de un registro civil de nacimiento.
Le cita apartes de las sentencias T-231 de 2013 y T-504 de 1994 sobre la
necesidad de acudir a un proceso judicial ante la jurisdiccién de familia para
corregir 0 modificar el estado civil de las personas.
Igualmente le cita el articulo 11 del extinto CPC y los articulos 18, 22 y 577
de! Cédigo General del Proceso.
5, ACTUACION PROCESAL
La demanda fue radicada en esta Corporacién el 21 de julio de 2016 (fl. 13); se repartio
en esa misma fecha e ingresé al Despacho el dia siguiente; se profirié auto admisorio (fl
1), ordenando correr traslado al registrador nacional del estado civil y a su delegado en
Yopal. Igualmente se realizaron requerimientos a las Registradurias del Estado Civil de
Tame y Sogamoso para que aportaran los respectivos registros civiles de nacimiento que
al parecer obran en esas dependencias.
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La Registraduria del Estado Civil de Tame aporta el registro civil de nacimiento a nombre
de EVA EDITH TOCA registrada bajo indicativo serial nim. 21444762 de fecha de
nacimiento 21 de junio de 1977 (fl. 23 vuelto o 24 vuelto o 28).
La Notaria Segunda de Sogamoso aporta el registro civil de nacimiento a nombre de EVA
EDITH TOCA CACERES registrada bajo indicativo serial nim. 14654673 de fecha de
nacimiento 15 de septiembre de 1981 (fl. 27 0 66)
De Ia respuesta dada por el delegado departamental del registrador nacional del
estado civil en el departamento de Casanare (fis. 31-33). Es enfatico que en 3
ocasiones se le ha indicado a la accionante el procedimiento que debia seguir para lograr
la cancelacién del registro civil de nacimiento con serial num. 21444762 y posteriormente
de uno de los dos numeros de cédula vinculados a su nombre y se dé vigencia al ntimero
que pretende hacer valer.
Refiere que mediante oficio REY No. 0910-315 de 16 de marzo de 2016, suscrito por el
sefior registrador especial de Yopal, solicits a la Oficina de Archivo Nacional de
Identificacién, realizar cotejo de las impresiones dactilares tomadas en formato de plena
identidad a la sefiora Eva Edith Toca Caceres (fl. 35).
Oficio 0528 de 18 de abril de 2016 suscrito por la coordinadora de Archivo de
Identificacién, mediante la cual informa respecto al resultado arrojado al cotejo técnico
realizado a las impresiones dactilares tomadas a la sefiora Eva Edith Toca Caceres, el
cual arrojé como resultado positivo (Hit) para los ntimeros 68.303.983 a nombre de Eva
Edith Toca y para el ntimero 46.383.944 a nombre de Eva Edith Toca Caceres, lo que se
traduce en una doble cedulacién, pero a su vez advierte que pose doble registro civil de
nacimiento, por lo que le informa que debe-cancelar uno de los registros por proceso
juridico. Que esta respuesta se le dio a conocer en su oportunidad y ademds la misma
actora lo menciona en el punto 3 de los hechos (fl. 34).
‘duce que mediante correo electronico enviado el dia 6 de mayo de 2016 (fis. 42-43), se
dio respuesta a una PQRSD interpuesta por la actora el 4 de mayo hogafio (fl. 41),
mediante la cual nuevamente solicitaba la cancelacion de la cédula 68.303.983 y en cuya
respuesta se le explica nuevamente que posee dos niimeros de-cédula y dos registros
civiles de nacimiento, y que una vez mas se le insta para que inicie un proceso de
jurisdicci6n voluntaria para solucionarlo.
Y que finalmente mediante comunicacién num. 034123 del 07/07/2016 donde
nuevamente se le expone la situacién y se le reitera para que acuda a un proceso de
jurisdicci6n voluntaria ante la jurisdiccién de familia (fis. 44 a 46).
‘Agrega que la actora hasta la fecha no ha presentado ninguna sentencia judicial que
indique cual es el registro valido y ordene la cancelaci6n del otro y que teniendo en cuenta
que los nimeros de cédula fueron solicitados aportando como documento base dos
registros civiles de nacimiento diferentes y que ambos estan vigentes, no procederia la
cancelacién de ninguno de los dos ntimeros de cédula vinculados a su nombre puesto
que no se ha definido la identidad de la ciudadana en su registro civil.
Pagina 4 de 17De la respuesta dada por el jefe de la Oficina Juridica de la Registraduria Nacional
del Estado Civil (fls. 49 vuelto a 54). Empieza por advertir que la peticién de la actora
es que Se le expida la cédula num. 46.383.944 a nombre de Eva Edith Toca Caceres.
Manifiesta que mediante el Decreto ntim. 1010 de 2000, se establecié la organizacién
interna de la entidad y se fijaron las funciones de sus dependencias determinando dentro
de ellas la preparaci6n, validacién, produccién y envio de las cédulas de ciudadania a la
Delegada para el Registro Civil y la Identificacion y el Director Nacional de Identificacién,
trascribe los articulos 39 y 40 del mismo.
Expresa que los coordinadores de los Grupos Juridicos de la citada delegada informan
que la accionante solicits tramite de expedicién (primera vez) de su documento de
identidad el dia 26 de octubre de 1995 en la Registraduria Municipal del Estado Civil de
Tame — Arauca, momento en el que manifesté llamarse Eva Edith Toca, expidiéndosele
la oédula de ciudadania nim. 68.303.983 de la Notaria Unica de Tame — Arauca, la cual
se encuentra vigente.
Y que de igual manera se logré establecer, efectuado el cotejo dactiloscépico y/o cotejo
de impresiones dactilares, que la actora ya era portadora de la cédula de ciudadanta ném.
68.303.983 que le acreditaba su identidad, y que pese a ello solicité nuevamente el
tramite de expedicién (primera vez) de su documento de identidad el 24 de julio de 2001
en la Registraduria Municipal de Sogamoso — Boyaca, momento en el que manifesté
llamarse EVA EDITH TOCA CACERES expidiéndosele la C.C. ntim. 46.383.944 y que
también se encuentra vigente.
Asi las cosas, se establecié que los dos cupos numéricos mencionados fueron asignados
a la misma persona, por lo que el sistema bloqueo la produccién del cupo numérico num.
46,383.944 y que una vez efectuadas las indagaciones técnicas dactiloscépicas
respectivas se verificé que la cédula de ciudadania numero. 46.383.944 a nombre de Eva
Edith Toca Caceres no ha sido producida por cuanto la ciudadana esta incursa en un
caso de doble cedulacién, por lo que dicho proceder va en contravia a las disposiciones
legales.
Luego que atendiendo lo pretendido por la accionante, se le solicita se acerque a la
Registradurfa auxiliar mas cercana a su lugar de domicilio para que rinda version libre y
le sea tomada resefia de plena identidad y acredite el uso continuo del documento que
pretende hacer valer.
Diligencia a la que deberd aportar:
- Registro civil de nacimiento
- Registros civiles de nacimiento de los padres o de defuncién en caso de haber
fallecido.
- Copia de la cedula de ciudadania de los padres
- Copia de cinco documentos que acrediten el uso continuo del ntimero de
documento que pretende continue vigente.
Y que solo a partir de dicho procedimiento se adoptaran las decisiones correspondientes
frente al caso que afecta la identidad de la accionante, por lo que manifiesta que se
solicitaré a la Coordinacién Grupo Novedades de la RNEC para que con base a los.
documentos aportados se cancele uno de los dos cupos numéricos y se produzca el acto
Pagina 5 de 17yTsbunal
FAdminisirativo
Cnenare
=
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administrativo (resolucién de cancelacién por doble cedulacién) y de esta manera
expedirle la cédula de ciudadania que la actora demuestre que es la que la identifica.
Igualmente, le expresan que el procedimiento adecuado para atenderla peticin es acudir
al tramite de jurisdiccién voluntaria ante la autoridad competente, para que sea el juez
quien establezca cual de los registros civiles fija la identidad y refleja el estado civil de la
persona, ajustandolo a la realidad definiendo la verdadera fecha de nacimiento de la
inscrita. Le cita el art. 11 del Decreto Ley 1260 de 1970, apartes de jurisprudencia de la
Corte Constitucional (Sentencia T-231 de 2013 y T-504 de 1994), también el Decreto
2272 de 1989 que regula la jurisdiccion de familia. También le cita los articulos 18, 22-
numeral 2° y 577 del'Cédigo General del Proceso.
De igual forma, es enfatico al afirmar que si bien es cierto la RNEC tiene su funcién de
llevar el registro civil e inscribir actos de tramite — registro civil- y demas actos y
providencias que surjan del mismo, pero no variar el registro civil
Teniendo en cuenta todo lo anterior, solicita se deniegue la presente solicitud de amparo
al demostrarse que la RNEC no ha realizado ninguna acoién u omisién que vulnere 0
ponga en peligro derechos fundamentales constitucionalmente protegidos a la accionante
y sus actuaciones se enmarcan conforme al ordenamiento legal
Como pruebas aporta:
4. Copia del oficio 530 (correspondencia enviada el 2016/07/26 num. 037965 a la
sefiora Eva Toca Caceres conforme a sello impreso visto a folio 55), por medio
del cual la coordinadora del Grupo Juridico DNI le contesta en resumeniy en los
mismos términos lo expuesto en la contestacién dada a Ia tutela por el jefe de la
Oficina Juridica de la RNEC al Tribunal (fis. 55 a 57).
Copia simple ANI de trabajo 46383944 (fl. 58).
Copia simple ANI de trabajo 68303983 (fl. 58 vuelto).
Copia GED Gestion electrénica cédula num. 68.303.983(F. 59).
Copia de la autenticacién -MTR- rechazo definitivo (fl. 59 vuelto).
Copia del registro civil serial 14854673 (fl. 60).
Copia del registro civil serial 21444762 (fl. 60 vuelto).
Nogaen
6. CONSIDERACIONES DEL TRIBUNAL
La Constitucién de 1991 prevé una serie de mecanismos breves y sumarios destinados
a obtener la defensa de los derechos fundamentales que fueron establecides en dicho
estatuto, facultando a todos los jueces de la Reptiblica -conforme a reglamentacion
especial sobre competencia— para conocer y decidir en primera instancia de lo que
denominé Accién de Tutela, teniendo en cuenta la calidad de la demandada
(Registraduria Nacional del Estado Civil RNEC), esta Sala es competente para
pronunciarse sobre el asunto en comento, de conformidad a lo dispuesto eniel inciso
primero del numeral 1 del articulo 1° del Decreto num. 1382 de 2000 “1. Las acciones de
tutela que se interpongan contra cualquier autoridad publica del orden nacional... serén
repartidas para su conocimiento, en primera instancia, a los Tribunales Superiores de
Distrito Judicial, Administrativos y Consejos Seccionales de la judicatura’.
Pagina 6 de 17Como se sabe, la Accién de Tutela prevista en el articulo 86 de la Carta Politica y
reglamentada por los Decretos 2591 de 1991, 306 de 1992 y 1382 de 2000, como
mecanismo directo y expedito para la proteccién de los derechos fundamentales
constitucionales, permite a las personas reclamar ante los jueces, en todo momento y
lugar, mediante un procedimiento preferente y sumario, a proteccién inmediata de ellos,
cuando quiera que resulten amenazados o vulnerados por la accién o la omisin de
cualquier autoridad publica o de los particulares, siempre que no se disponga de otro
medio de defensa judicial, salvo que se trate de impedir un dafio iremediable, en cuyo
evento procede como mecanismo transitorio, por lo que la misma es procedente.
Al respecto, la Corte Constitucional en Sentencia T-1020 de 30 de octubre de 2003,
magistrado ponente Jaime Cérdoba Trivifio, indicé que la accién de tutela es un medio
de defensa que se encuentra al alcance de todas las personas “nacionales o extranjeras,
naturales 0 juridicas, (...) ndependientemente de si es ciuidadano o no. De manera que pueden interponeria
los nacionales, los extranjeros, los que se encuentran privados de su libertad, Ios indigenas e inclusive los
menores de edad. No hay diferenciacién por aspectos tales como raza, sexo 0 condicién social, lo que
indica que todo ser humano que se halle en territorio colombiano puede ejercer la accion, o, en el evento
en que no se encuentre alli, cuando la autoridad o particular con cuya accién u omisién se vulnera el
derecho fundamental se halle en Colombia’.
En el caso sub examine se han invocado como derechos fundamentales presuntamente
vuinerados el de peticion y el derecho a la personalidad juridica.
6.1 PROBLEMA JURIDICO Y ESTRUCTURA DE LA DECISION
Conforme a la descripcién factica y las pretensiones esbozadas en el libelo, el problema
a dilucidar se contrae a establecer si la Registraduria Nacional del Estado Civil le esté
vulnerando el derecho de peticién y a la personalidad juridica a la ciudadana Eva Edith
Toca Caceres, al no entregarsele, seguin las solicitudes elevadas a esa entidad, el
duplicado de su cédula de ciudadanta correspondiente al cupo numérico 46.383.944, en
razon a determinarse que existe otra cédula de ciudadania a nombre de la actora
distinguida con el cupo numérico 68,303.983 vigente, asi como la existencia de dos
registros civiles de nacimiento también con su nombre y vigentes.
MARCO TEORICO
Como esta Corporacién lo ha manifestado en varios fallos de tutela’, La Carta Magna,
art. 86 inciso 3° dispone taxativamente que esta accién solo procedera cuando el afectado
no disponga de otro medio de defensa judicial, salvo que aquella se utilice como
mecanismo transitorio para evitar un perjuicio irremediable.
El articulo 6° numeral 1° del Decreto 2591 de 1991 reitera esta preceptiva, cuando
consagra como causal de improcedencia de la tutela la existencia de otros recursos 0
medios de defensa judicial, salvo que aquella se utilice como mecanismo transitorio para
evitar un perjuicio irremediable. Y agrega que la existencia de dichos medios sera
apreciada en concreto, en cuanto a su eficacia, atendiendo las circunstancias en que se
encuentra el solicitante.
Ahora bien, frente a la subsidiariedad la Corte Constitucional, desde sus inicios? resalt6
‘su caracter esencial cuando sefialé:
+ TAC. Rad.: 85001-2333-000-2016-00025.00. Accionante: Carmen Rosa Jiménez Rojas. Accionado: Nacién ~ Min
de Defensa ~ Ejército Nacional y otro. Fecha: veintitrés (23) de febrero de dos mil dieciséis (2016). MP. José Antonio
Figueroa Burbano.
27-01 de 1992
Pagina 7 de 17‘bunal
ministrative
Ra
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“La tutela tiene como dos de sus caracteres distintivos esenciales los de la
subsidiariedad y la inmediatez; el primero por cuanto tan solo resulta procedente
instaurar la accién cuando el afectado no disponga de otro medio de defensa
Judicial, a no ser que busque evitar un perjuicio irremediable; el segundo puesto
que no se trata de un proceso sino de un remedio de aplicacién urgente que se
hace preciso administrar en guarda de la efectividad, concreta y actual del derecho
‘sujeto a violacién 0 amenaza.”
La doctrina mencionada se ha mantenido, como lo demuestra lo sefialado en la Sentencia
T — 613/05, cuya parte pertinente nos permitimos transcribir: '
"4, Subsidiaridad de la accion de tutela.
Como es suficientemente conocido, la accién de tutela fue consagrada por el
Constituyente de 1991 como un mecanismo al alcance de todas las personas
cuando consideren vulnerados 0 amenazados sus derechos constitucionales
fundamentales ante la actuacién u omisién de las autoridades publicas o de los
particulares en los precisos casos establecidos en la Constitucién y la ley, siempre
y cuando el afectado no disponga de otro medio de defensa judicial (mecanismo
principal), 0 cuando a pesar de la existencia de! mismo la accién sea interpuesta
‘como mecanismo transitorio para evitar un perjuicio irremediable.
Ahora bien, en relacién con el medio alternativo de defensa judicial la Corte desde
‘sus inicios ha sostenido que el mismo debe servir, ser idéneo y eficaz en relacién
con el fin perseguido, que no es otro que. la proteccién de los derechos
constitucionales fundamentales. En ese sentido, en la sentencia de unificacién SU
086 de 1999, M.P. José Gregorio Heméndez Galindo, se dijo:
‘“[i]ambién ha sido clara esta Corporaci6n al sefialar, fundada en la prevalencia del
derecho sustancial (art. 228.C.P.) y en la necesidad, impuesta por la Carta, de dar
efectividad a los derechos fundamentales (arts. 2, 5 y 86 C.P.), que en cada caso
concreto el juez de tutela debe establecer la eficacia del medio judicial que
formalmente se muestra como alternativo, para establecer sien realidad,
consideradas las circunstancias del solicitante, se esta ante un instrumento que
sivaa
la finalidad especifica de garantizar materialmente y con prontitud el pleno aisfrute
de los derechos conculcados 0 sujetos a amenaza.
En otros términos, el medio alternativo de defensa judicial debe ser evaluado y
calificado por el juez de tutela respecto de la situacién concreta que se pone en su
conocimiento”.
()
No obstante lo expresado, ef examen de la idoneidad del medio ordinario de
defensa judicial no puede restringirse a establecer cud es el que podré resolver
con mayor prontitud el conflicto, pues si tal ejercicio se fundara exclusivamente en
dicho criterio, la jurisdicci6n de tutela, por los principios que Ia rigen y los términos
establecidos para decidir, desplazaria por completo a las demas jurisdicciones y
acciones, con salvedad del habeas corpus. Si se admitiera tal consideracion se
desdibujarfa la configuracién constitucional sobre la tutela. Por ello, la Corte ha
precisado que aquel “andlisis impone tomar en cuenta que el juez ordinario al
resolver respecto de la accién contenciosa esté en la capacidad de brindar al
conflicfo una soluci6n clara, definitiva y precisa, pudiendo ordenar, ademds, ie!
pago de la indemnizacién respectiva si a ello hubiere lugar. Lo contrario, seria
pasar por alto que la ley ha dispuesto una jurisdicci6n y un trémite al servicio de la
resolucién de controversias de esta naturaleze”.
La accién de tutela, como se sefialé, también puede ser interpuesta como
mecanismo transitorio aun ante la existencia de otro medio de defensa judicial,
siempre y cuando su finalidad no sea otra que la de evitar un perjuicio irremediable,
el cual se estructura a partir de la existencla concurrente de ciertos elementos, a
Pégina 8 de 17PEE in
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saber: la inminencia, el cual se relaciona con la exigencia de medidas inmediatas;
a urgencia que tiene la persona por salir de! perjuicio inminente; y, la gravedad de
Jos hechos que hace impostergable /a tutela como un mecanismo indispensable
para la proteccién inmediata de los derechos constitucionales fundamentales.
Sobre el particular, esta Corporacién ha sostenido que ‘fell perjuicio iremediable
consiste en un riesgo inminente que se produce de manera cierta y evidente sobre
un derecho fundamental, que de ocurrir no existirfa forma de reparar el dafio. La
gravedad de los hechos debe ser de tal magnitud que haga impostergable la tutela
como mecanismo de proteccién inmediata de los derechos; ademés, debe resultar
urgente la medida de protecoién para que el sujeto supere la condicién de amenaza
en que se encuentra’.
La posicién se conserva incélume, tal como puede observarse en providencias mas
recientes®.
Esta Corporacién Judicial abordard el tema del ndicleo esencial del derecho de petici6n, el cual
ya ha sido tratado en fallos anteriores, en oportunidad reciente se dijo*:
“4. Infracci6n al nticleo esencial del derecho de petici
Los esténdares constitucionales han definido sistematicamente que le son inherentes: i) ef deber
de respuesta oportuna; il) el pronunciamiento de fondo acerca de lo solicitado; y il) la obligacién de
dar a conocer la decisién al respectivo interesado, lo que no se satisface a través del juez de tutela,
porque no es e! titular del derecho. Y todo ello aplica a los diferentes eventos en que el ciudadano
acude ante la autoridad, use 0 no la palabra ritual, a provocar una manifestaci6n funcional de la
‘misma, que informe o decida acerca de algiin aspecto de su competencia’.
El articulo 23 de la Constituci6n Politica seftala que el derecho de peticion es fundamental y faculta
a toda persona para presenter solicitudes respetuosas ante las autoridades para obtener pronta
respuesta, lo que implica para la Administracion la obligacién proferir pronunciamiento oportuno y
de fondo ante la solicitud del peticionario,
De los requisitos. Para entrar a analizar las formalidades que involucra la respuesta @ un
derecho de peticién y lo que se pretende al presentarlo ante una entidad publica, la Sala
consideraré lo dispuesto y ya decantado por la Corte Constitucional; veamos:
Sobre el derecho de peticién la H. Corte Constitucional en numerosos pronunciamientos se
ha referido a este, para el caso la Sala trae a colacién apartes de la sentencia T-1160 A de
2001 en donde resumié los requisitos que se deben tener en cuenta al contestario y los cuales
constituyen pautas jurisprudenciales e “indican a todos los jueces e! sentido y los alcances de
la normatividad fundamental y a ellas deben atenerse”
“a) El derecho de peticion es fundamental y determinante para la efectividad de los mecanismos de la
democracia participative. Ademés, porque mediante él se garentizan otros derechos constitucionales,
como los derechos a la informacion, a la participacion politica y a la libertad de expresion.
37-177 de 2011, T- 113 de 2013, 7-103 de 2014, entre ora, todas dea Carte Constitucionl
4 TAC, Expediente 850012333002-2014-00039-00. Accionante: Fredy Alejandro Chaparro Urrego.
Accionado: Juzgado Segundo Administrativo De Yopal. 18 de marzo de 2014, M.P. Néstor Trujillo Gonzalez.
5 En igual sentido sentencia del 13 de junio de 2013, expediente 850012333002-201 3-001 40-00, ponente
Néstor Trujillo Gonzélez.
"Const, sentencia T-814 de 2006, J, Araujo. Enel rivel aca, ver TAC, sentencia del 1° do febrero de 2007, N.Trjllo, expedente 2007-00006-
(0, tinea relterada en fllos del 27-1V-2007, €2007-00032-00; 01-2007, €2007-00013-00; 12-V-2007, e2007-00311-01; 12-VI-2007, e2007-
(00055- 00 y de! 111-2008, ¢2009-00041-00; 14-V-20C0, €2008-0008i-00 y del 28-2011, €2011-00016-00;y més recientemente, sentencia del
421.2012, €2012-00042.00, del I-13, €2013-00028.00 y dl 6.1V-13, €2013-00047-00 entre tres del mismo ponente,Igualmente, del 21 de
febyero de 2018 (racicado 85001733300'-2013-00024-00) y del 8 de abil del 2013 (expediente €50013333001- 2013 - 00045- 01), ponenctas
del magistrado José Antonio Figueroa Burbano,
7 Sentencia T-260/95, MP José Gregorio Hernandez Galindo
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“b) El nicleo esencial del derecho de peticién reside en la resolucién pronta y oportuna de la cuestién,
pues de nada serviria la posibilidad de dirigirse a la autoridad si ésta (sic) no resuelve o se reserva para
s/ el sentido de lo decidido. i
“c) La respuesta debe cumplir con estos requisitos: 1. Oportunidad 2. Debe resolver de fondo, clara,
precisa y de manera congruente con lo solicitado. 3. Ser puesta en conocimiento del peticionario. Si no
‘se cumple con estos requisitos se incurre en una vulneracién del derecho constitucional fundamental de
peticion.
“d) Por lo anterior, la respuesta no implica aceptacién de o solicitado ni tampoco se concreta siempre
en una respuesta esorita,
“e) Este derecho, por regla general, se aplica a las entidades estatales, esto es, a quienes ejercen
autoridad. Pero, la Constituci6n la extendié a las organizaciones privadas cuando Ia ley asi lo determine.
“f) La Corte ha considerado que cuando el derecho de peticién se formula ante particulares, es necesario
separar tres situaciones: 1. Cuando el particular presta un servicio pablico 0 cuando realize funciones
de autoridad. El derecho de peticién opera igual como sise dirigiera contra la administracion. 2. Cuando
el derecho de peticién se constituye en un medio para obtener la efectividad de otro derecho
fundamental, puede protegerse de manera inmediata. 3. Pero, si la tutela se dirige contra particulares
que no actian como autoridad, este seré un derecho fundamental solamente cuando el Legislador lo
reglamente,
"g) La figura del silencio administrativo no libera @ la administracién de la obligacién de resolver
oportunamente [a peticién, pues su objeto es distinto. El silencio administrativo es a prueba
incontrovertible de que se ha violado el derecho de peticién.
“h) El derecho de peticion también es aplicable en a via gubemativa, por ser esta una expresion més
del derecho consagrado en el articulo 23 de la Carta. Sentencias T- 294 de 1997 y T-457 de 1994."
Enla sentencia T-1006 de 2001° la Corte adicioné dos reglas jurisprudenciales mas:
‘i) La falta de competencia de Ja entidad ante quien se plantea no la exonera delideber de
responder’,"
‘) Ante la presentacién de una peticin, la entidad plblica debe notificar su respuesta al
interesado””.
En cuanto al derecho fundamental a la personalidad juridica, la Corte Constitucional en
sentencia T-023/16. Referencia: expediente T-5184796. accién de tutela presentada
por Juan contra la Registraduria Nacional del Estado Civil. Magistrada Ponente: Maria
Victoria Calle Correa. Fecha: 2 de febrero de 2016, dijo:
“ [...] 4. Derecho Fundamental a la Personalidad Juridica. Importancia de! Nombre, Estado Civil de las
Personas, Registro Civil y de la Cédula de Ciudadania en su ejercicio. Reiteracién de jurisprudencia,
41 De acuerdo con el articulo 14 de la Carta, "Toda persona tiene derecho al reconocimiento de su
personalidad juridica.” En igual sentido, io han sefialado normas de! Derecho Intemacional como la
‘Declaracién Universal de los Derechos Humanos (articulo 6)[34), el Pacto Internacional de Derechos Civiles
y Politicos (articulo 16) y la Convencién Americana de los Derechos Humanos (articulo 3).
4.2 Sobre este particular, la jurisprudencia constitucional desde la Sentencia T- 485 de 1992'dijo que el
derecho a la personalidad juridica, “presupone toda una normatividad juridica, segdn la cual todo hombre
por el hecho de serlo tiene derecho a ser reconocido camo sujeto de derechos, (..
8 Sentencla T-377/00, MP Alejandro Martinez Caballero
° Sentencia T-1006/01, MP Manuel José Cepeda Espinosa
20 Sentencia 219/01, M.P. Fabio Morén Diaz. En la sentencla T-476/01, MP: Rodrigo Escobar
Gil, la Corte afirmé “Desde una perspectiva constitucional, la obligacién de realizar el trasiado
de la solicitud, en caso de incompetencia de la entidad ante la cual se eleva la peticién, es un
elemento de! nucleo esencial del derecho de peticién, toda vez, que la simple respuesta de
incompetencia, constituye una evasiva a la solicitud y de acuerdo a lo expresado por Ja Corte:
“.. {las respuestas simplemente formales 0 evasivas}... no satisfacen el derecho de peticién,
pues en realidad, mediante elias la administracién elude el cumplimiento de sy deber y
desconoce el principio de eficacia que inspira la funcién administrativa, de conformidad con el
articulo 209 de la Constitucién...”.
31 Sentencla 249/01, M.P. José Gregorio Hernandez Galindo.
Pagina 10 de 174.3 Pero ademas la Corte ha sostenido que este derecho de permitir a la persona natural ser titular de
derechos y ser sujeto de obligaciones “comprende, ademas, la posibilidad de que todo ser humano posea,
por el simple hecho de existir e independientemente de su condicién, determinados atributos que
constituyen la esencia de su personalidad juridica e individualidad como sujeto de derecho". Dichos
atributos son la capacidad de goce, el patrimonio, el nombre, la nacionalidad, e! domicilio y el estado civil”.
4.4 Dentro de los elementos que se derivan del reconocimiento del derecho a la personalidad jurfaica, el
nombre comprende “el nombre, los apellides, y en su caso el seudénimo, y sirve para identificar e
individualizar a cada persona en relacién con los demés y con el Estado.” [37] En cuanto a la nacionalidad
esta representa el vinculo que une a una persona con el Estado y que permite “participar en la conformacién
y control de los poderes piblicos y genera derechos y deberes correlativos."[38] Con respecto a la
‘capacidad para contraer obligaciones y adquirir derechos, esta implica “el poder realizar negocios juridicos
@ intervenir en el comercio juridico, sin que para ello se requiera acudir a otro."[39] Y con relacién al estado
civil de las personas es considerado “la expresién de una determinada situacién o calidad como la
nacionalidad, el sexo, la edad, estado mental, si son hijos extramatrimoniales 0 adoptivos, casados 0
solteros, ete.
4.5 Con relacién al nombre como atributo de la personalidad juridica y del libre desarrollo de la
personalidad, la Corte ha dicho que la personalidad Juridica no se agota en la facultad de! individuo de ser
Sujeto de derechos y obligaciones sino que comprende una serie de atributos inherentes a la persona que
la distinguen, identifican y singulariza,
4.6 La Corte desde sus primeras decisiones ha resaltado que el nombre le confiere a la persona identidad
en sus relaciones sociales y con el Estado, en la medida en que es expresién de la individualidad que
permite su reconocimiento @ identificacién frente a los demas, de aqui que cumpla una funcién juridica
relevante para la persona y la sooiedad/43]. En este sentido, en Sentencia T-1226 de 2001 afirmé que del
derecho fundamental al reconocimiento de la personalidad juridica “se deducen necesariamente los
derechos a gozar de una identidad ante el Estado y frente a la sociedad, tener un nombre y un apellido, ser
reconocido como sujeto de derechos y obligaciones de conformidad con el ordenamiento jurfdico.".
4.7 En cuanto al estado civil de las personas, como ya se dijo, este es un atributo de la personalidad juridica
que se ha definido como una situacién juridica que expresa la calidad de un individuo frente a la familia y a
Ia sociedad. La Corte ha definido el estado civil como una institucién de orden pablico, universal, indivisible,
inherente al ser humano, indisponible, inalienable, irrenunciable, inembargable, imprescriplible, que no
Puede esiablecerse por confesin y que confiere estabilidad, y tiene efectos frente a las demas
personas. ‘La funcién del estado civil es demostrar la capacidad de la persona para que esta pueda ser
titular de derechos y obligaciones. Las fuentes del estado civil son los hechos, como el nacimiento, los
actos, como e! matrimonio, y las providencias, como la interdicci6n judicial. Los elementos que conforman
@! estado civil son la individualidad, la edad, ef sexo, ol lugar de nacimiento y la fllacién’. En tal sentido, la
informacién del estado civil es fundamental para el reconocimiento de la personalidad juridica.
4.8 En relacién con el registro civil de nacimiento, este permite of ejercicio de los derechos civiles de las
personas, y ademés, en é! se “inscribe todo lo relacionado con el estado civil de las personas, por lo que el
egistador estableci6 unos trémites precisos para modificar 0 alterar estos documentos.”.
4.9 La importancia del registro civil en el ejercicio de! derecho a la personalidad juridica se vistumbra en la
medida que es el medio idéneo para probar el estado civil de una persona desde el nacimiento hasta la
muerte, pero ademés, es a través de! registro civil que las personas adquieren oficialmente otro de los
atributos de la personalidad como es el nombre.[49]"En el registro civil, el cual es Gnico y definitivo (articulo
11), constan todos los hechos y actos relativos al estado civil y a la capacidad de las personas (articulo
10). En a inscripoién del nacimiento debe constar esencialmente el nombre del inscrito, el sexo, el municipio
y la fecha de nacimiento, la oficina donde se inscribié y los nimeros del folio y del general de la oficina
central (seocién genérica): asimismo la hora y lugar de nacimiento, el nombre de la madre, el nombre del
padre, en lo posible la identidad de uno y otro, su profesién, nacjonalidad, estado civil, entre otros datos
(Seocién especifica) (articulo 62). El nacimiento para efectos de ser registrado, se acredita mediante
certificado del médico o de la enfermera que haya asistido a la madre en el parto y, en su defecto, con la
declaraci6n juramentada de dos testigos habiles que se entenderé prestada por el s6lo hecho de la firma
(articulo 48)".
4.10 En cuanto al instrumento que permite la identificacién e individualizaci6n de las personas como es la
cédula de ciudadanta, la Corte ha seftalado su importancia y las funciones que cumple en reiterada
jurisprudencia. Por ejemplo en Sentencia T - 522 de 2014, la Sala de Revision de la Corte se refirié 3
funciones esenciales que cumple la cédula de ciudadanta: “() identificar a las personas, (ii) permitir el
@jercicio de sus derechos civiles y (il) asegurar la participacién de los ciudadanos en la actividad politica
que propicia y estimula la demooracia. Ademés, constituye un medio idéneo para acreditar la “mayoria de
edad’, la ciudadania, entre otras, por fo cual es un instrumento de gran importancia en el orden tanto
Juridico como social, por lo que Ia falta de expedicién oportuna de tal documento desconoce ef derecho de
cualquier persona al reconocimiento de su personalidad juridica y, por lo tanto, su derecho a estar
plenamente identificada y al ejercicio pleno de sus derechos civiles y politicos.”
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4.11 De esta forma, la cédula de cludadenta tiene el alcance de prueba de Ia identificacién personel, por
cuanto con ella las personas pueden acreditar que son fitulares en los actos juridicos o situaciones donde
se exija la prueba de fal calidad. Ademés, a través de la cédula se tiene Ia facultad de participar en Ia
actividad politica del pals, se garantiza la democracia participativa habilitando a los ciudadanos para que
puedan elegiry ser elegidos, y promoviendo la participaci6n en la conformacién, ejercicio y control del poder
politico,
4.12 Asi mismo, en Sentencia C-511 de 1999 esta Corporacién afirmé que la cedula de ciudadania
representa en nuestra organizacién juridica “un instrumento de vastos alcances en el orden social, en la
‘medida en la que se considera idénea para identificar cabalmente a las personas, acreditar la ciudadanla
Y Viabilizar el ejercicio de los derechos civiles y politicos. No cabe duda que la cédula de ciudadanla
constituye un documento al que se le atribuyen alcances y virtualidades de diferente orden que trasoienden,
segiin la Constitucién y la ley, la vida personal de los individuos para incidir de modo especial en el propio
acontecer de la organizacién y funcionamiento de la sociedad.”
Por las consideraciones expuestas, es claro que para el cabal ejercicio de! derecho a la personalidad
Juridica, la cédula de ciudadenfa se convierte en un documento relevante e imprescindible para acreditar la
identificacién de las personas, y de esta forma garantizar el ejercicio de sus derechos constitucionales”.
También es necesario, traer a colacién lo que significa la figura del hecho superado por
carencia actual de objeto. Para ello nos remitiremos a una sentencia de la Honorable Corte
Constitucional que la estudié, asf":
.) ie Andlisis previo: Carencia actual de objeto
EI fenémeno de la carencia actual de objeto tiene como caracteristica esencial que la orden del/de la
juez/a do tutela relativa a lo solicitado en la demanda de amparo no surtiria ningtn efecto, esto es,
caeria en el vacio. Lo anterior se presenta, generalmente, a partir de dos eventos: el hecho superado
0 ef dafio consumado.
Por un lado, fa carencia actual de objeto por hecho superado se da cuando entre e! momento de la
interposicién de la accion de tutela’y él momento del fello se satisface por completo la pretensi6n
contenida en la demanda de amparo -verbi gratia se ordena la practica de la cirugia cuya realizacién
se negaba o se reintegra a la persona despedida sin justa cause-, razén por [a cual cualquier orden
judicial en tal sentido se tora’ innecesaria, En otras palabras, aquello que se pretendia lograr
‘mediante la orden del juez de tutela ha acaecido antes de que el mismo diera orden alguna.
En estos casos, se debe demostrar que en realidad se ha satisfecho por completo lo que se pretendia
mediante la accién de tutela, esto es, que se demuestre el hecho superado, lo que autoriza a declarar
en la parte resolutiva de le sentencia la carencia actual de objeto y a prescindir de orden alguna, con
independencia de aquellas que se dirjan a prevenir al demandado sobre la inconstitucionalidad de su
conducta y @ advertirle de las sanciones a las que se haré acreedor en caso de que la misma se
repita, al tenor del articulo 24 del Decreto 2591 de 1991.
Por otro lado, la carencia actual de objeto por dafio consumado se presenta cuando la viineracién 0
amenaza del derecho fundamental ha producido el perjuicio que se pretendia evitar con la accién de
tutela, de modo tal que ya no es posible hacer cesar la violacion o impedir que se coneréte el peligro
y lo Gnico que procede es el resarcimiento del daffo originado en la vulneracién del derecho
fundamental.
Recuérdese que la accién de tutela tiene un carécter eminentemente preventivo mas no
indemnizatorio, por regia general, En otras palabras, su fin es que elfa juez/a de titela, previa
verificacion de la existencia de una vulneracién o amenaza de un derecho fundamental, dé una orden
para que el peligro no se concrete o la violacién concluya; s6lo excepcionalmente se permite ordenar
algtin tipo de indemnizacion. En este orden de ideas, en caso de que presente un dafio consumado,
cualquier orden judicial resultaria inocua o, lo que es lo mismo, caerfa en el vacio pues no se puede
impedir que se siga presentando la violaci6n 0 que acaezca la amenaza. La Gnica opcién posible es
entonces la indemnizacién del perjuicio producido por causa de la violacién del derecho fundamental,
la cual, en principio, no es posible obtener mediante la mencionada via procesal.
42 gentencia T-200/13 Referencia: expediente T-3713517. Accién de tutela en contra de la Secretaria de Educacién y
Cultura del Departamento de Bolivar. Magistrado Ponente ALEXEI JULIO ESTRADA. 10 de abril de 2013,
Pégina 12 de 17pe ieiaunal
SALVO
‘Casanare
eer
TUTELA 350012333 -000-2016-00165-00
Esta figura de la carencia actual de objeto por dafio consumade, se puede configurar ante la
ocurrencia de dos supuestos: é! primero de ellos se presenta cuando al momento de la interposicion
de la acci6n de tutela el dafio ya esta consumado, caso en el cual ésta es improcedente pues, como
‘se indic6, tal via procesal tiene un carécter eminentemente preventive mas no indemnizatorio. A ello
se refiere el articulo 6, numeral 4, del Decreto 2591 de 1991 cuando indica que ‘la accion de tutela
no procederé... cuando sea evidente que la violacién de! derecho origind un dafio consumado
Esto quiere decir que ela Juez/a de tutela deberd hacer, en Ia parte motiva de su sentencia, un
anélisis serio en el que demuestre la existencia de un verdadero dafio consumado, al cabo del cual
podra, en la parte resolutiva, declarar la improcedencia de la acoi6n, sin hacer un andlisis de fondo.
Adicionalmente, si lo considera pertinente, procederé a compulsar copias del expediente a las
autoridades que considere obligadas a investigar la conducta de los/las demandados/as cuya accion
uw omision caus6 el dafio ¢ informar al actor/a o a sus familiares sobre las acclones juridicas de toda
Indole a las que puede acudir para el resarcimiento del dafio.
EI segundo supuesto tiene lugar cuando el dafio se consuma en el transcurso del trémite de la accion
de tutela: en primera instancia, segunda instancia o en el trémite de revision ante la Corte
Constitucional.
En esta hip6tesis, fa jurisprudencia constitucional ha indicado que si bien no resulta viable emitir la
orden de proteccién que se solicitaba en la accién de tutela, es perentorio que, tanto el/la juez/a de
instancia como la Corte Constitucional en sede de revision:
() Se pronuncien de fondo en la parte motiva de la sentencia sobre la presencia del dafto consumado
y sobre si existid 0 no la vulneracién de los derechos invocados en la demanda, lo cual incluye, en el
caso del juez/a de segunda instancia y de la Corte Constitucional, la revision de los fallos precedentes
para sefialar si el amparo ha debido Ser concedido o negado.
(i) Hagan una advertencia “a la autoridad pablica para que en ningdn caso vuelva a incurrir en las
acciones u omisiones que dieron mérito para conceder la tutela (...)", al tenor del articulo 24 del
decrato 2591 de 1991.
(il) Informen al actor/a o a sus familiares sobre las, acciones juridicas de toda indole a las que puede
acudir para la reparacion del dafio.
(iv) De ser el caso, compulsen copias del expediente a las autoridades que considere obligadas a
investigar la conducta de los/as demandados/as cuya accion u omisi6n causé e! mencionado dao.”
Hechos probados
1, Indudablemente, de las documentales allegadas se constata que efectivamente
existen dos cédulas y dos registros civiles de nacimiento a nombre de la actora, el
expedido en la Notaria Segunda de Sogamoso — Boyaca a nombre de Eva Edith
Toca Caceres con fecha de nacimiento 15 de septiembre de 1981 (fl. 60 y/o 66) y
el expedido por la Registraduria Unica de Tame — Arauca con fecha de nacimiento
21 de junio de 1977 (fl. 60 vuelto) a nombre de Eva Edith Toca -sin segundo
apellido-.
2. Asi mismo, del informe sobre investigacién AFIS adelantado por la Direccién
Nacional de Identificacion de la Registraduria Nacional del Estado Civil, obrante a
folio 59 vuelto, se establecié que la ciudadana Eva Edith Toca Caceres tiene dos
cupos numéricos vigentes, el numero 68.303.983 y el 46.383.944, estando incursa
en un caso de doble cedulacién.
Solucién al problema juridico planteado.
Teniendo en cuenta los anteriores apartes jurisprudenciales, la Corporaci6n se centra en
establecer si las respuestas dadas por la RNEC cumplen o no con los paraémetros
constitucionales para considerarlas de fondo, claras, completas y dadas a conocer a la
interesada, y se pueda aplicar la figura de hecho superado por carencia actual de objeto.
En tal sentido, se observa que se dieron dos respuestas por parte de la RNEC a nivel
central (Bogota), una el 7 de julio hogafio y la segunda dada en el transcurso de la
presente accion de tutela de fecha 26 de julio de 2016
Pagina 13 de 17Asi mismo, el Registrador Especial de Yopal, también adelanté tramites interns, para
resolver la solicitud de la actora como lo fue la expedicién del oficio REY No. 0910-315
de 16 de marzo de 2016, dirigido a la Oficina de Archivo Nacional de Identificacion, para
realizar cotejo de las impresiones dactilares tomadas en formato de plena identidad a la
sefiora Eva Edith Toca Caceres (fl. 35).
Igualmente, da a conocer la emisién del oficio 0528 de 18 de abril de 2016 suserito por la
coordinadora de Archivo de Identificacién de la RNEC, mediante la cual informa,respecto
al resultado arrojado al cotejo técnico realizado a las impresiones daotilares tomadas a la
sefiora Eva Edith Toca Caceres, el cual arrojé como’ resultado positive (Hit) para los
némeros 68.303.983 a nombre de Eva Edith Toca y para el niimero 46.383.944 a nombre
de Eva Edith Toca Caceres, lo que se traduce en una doble cedulacién, pero'a su vez
advierte que posee doble registro civil de nacimiento, por lo que le informa que debe
cancelar uno de los registros por proceso juridico. Esta respuesta se le dio a conocer en
su oportunidad y ademas la misma actora lo menciona en el punto 3 de los hechos de su
demanda (fl. 34),
De igual manera, se tiene que la actora realizé la misma peticién via correo electrénico
el 4 de mayo de 2016 (fl. 41) y le fue respondida el dia 6 de mayo del mismo afio (fis. 42-
43), en cuya respuesta se le explica nuevamente que pose dos niimeros de!cédula y
dos registros civiles de nacimiento, y que una vez més se le inst6 para que iniciara un
proceso de jurisdiccién voluntaria para definir su identidad ya que por via administrativa
no se puede obtener por la complejidad del caso.
Como se observa, son reiteradas las solicitudes que la actora ha realizado buscando el
mismo fin, expedicion de duplicado de su cédula de ciudadania con el cupo numérico
46,383.94, la cancelacién del otro cupo, asi como cancelacién de uno de los' registros
civiles de nacimiento que tiene a su nombre. A continuacién el Tribunal analizaré si las,
dos respuestas dadas por la RNEC, el 7 y 26 de julio de 2016 que abarcan lo éolicitado,
pueden determinar que dicha entidad le esta vulnerando o no el derecho fundamental de
peticién a la aqui accionante.
De la respuesta del 7 de julio de 2016. Ante esta respuesta, observa la Corporacién
que efectivamente, como lo manifesté la propia accionante, la misma resultaba
incompleta puesto que tan solo la RNEC se pronuncié respecto de la existencia de los
dos registros civiles de nacimiento pero guardé silencio respecto a la existencia de los
dos cupos numéricos y no le explican el por qué no se le puede expedir el duplicado de
su cédula de ciudadanta.
En efecto, en el oficio 0511 de 7 de julio de 2016 la RNEC es clara al comunicarle a la
actora que no es de su competencia corregir los registros civiles de nacimiento, que la
misma radica en los jueces de familia dada las particularidades del caso, puesto que los
datos biogréficos consignados no son idénticos (hace énfasis en la fecha de nacimiento
y en el nombre de los padres), y que ambos cumplieron con las diversas etapas de
recepoién, extensién, otorgamiento y autorizacién exigidas por el art. 28 del Decreto Ley
nam. 1260 de 1970.
Como sustento jurfdico le citan el articulo 577 del C.G.P. numeral 11 que indica que se
tramitara por proceso de jurisdiccién voluntaria los que versen sobre la correcci6n,
sustitucién o adicién de partidas de estado civil o del nombre. También le trascriben el
numeral 6° del articulo 18 ibidem que estipula que los jueces civiles municipales conocen
en primera instancia de la correccién, sustitucién o adicién de partidas de estado civil o
Pégina 14 de 17TUTELA 350012333-000-2016-00165-00
del nombre; asi como le informan que el numeral 2 del art. 22 ibidem que otorga al juez
de familia en primera instancia para conocer sobre todos aquellos actos en los que se
pretenda modificar o alterar el estado civil
Pero tal respuesta no le hace mencién alguna a la solicitud del duplicado de la cédula de
ciudadania y de la peticién de cancelacién del cupo numérico 68.303.983.
Lo hasta aqui discernido daria base para predicar vulneracion al ndcleo esencial del
derecho de peticién, al no pronunciarse sobre estos dos uitimos puntos.
De la respuesta del 26 de julio de 2016 obtenida durante el tramite de la presente
solicitud de amparo. Una vez instaurada la solicitud de amparo, la coordinadora del
Grupo Juridico de la Direccién Nacional de Identificacién de la RNEC, le responde a la
actora de manera mas completa y detallada lo acaecido en su caso particular
informandole en sintesis, esta vez, que con ocasién a la existencia de los dos cupos
numéricos a su nombre, no se ha producido la cédula de ciudadania al estar inoursa en
un caso de doble cedulacién, por causas atribuibles a la misma ciudadana
Asi mismo le informan que debe acercarse a la sede de la Registradurla més cercana al
lugar de su residencia para que rinda versién libre, le sea tomada resefia de plena
identidad y aportar la documentacién pertinente (registro civil de nacimiento, registros
civiles de nacimiento de los padres o de defuncién en caso de haber fallecido, copia de
la cédula de ciudadania de los padres, cinco documentos que acrediten el uso continuo
del ntimero que pretende continue vigente) para que después de efectuado tal
procedimiento la RNEC solicite a la Coordinacién Grupo Novedades que con base a los
documentos aportados por la actora se cancele el cupo numérico 68.303.983 a su nombre
y se produzca el acto administrativo del caso — resolucién de cancelacién por doble
cedulacién - y de esta manera proceder con la produccién y expedicién del duplicado del
cupo numérico 46.383.944.
Acto seguido, respecto a la supuesta duplicidad de los registros civiles de nacimiento le
reiteran en los mismos términos lo expuesto en la respuesta dada el 7 de julio de 2016,
instandola nuevamente para que acuda a un proceso judicial ante la jurisdiccion de
familia.
Asi las cosas, considera la Corporacién que con este complemento a la informacién
inicial, si constituye ésta una respuesta de fondo, clara y congruente con lo solicitado, alli
se le indica el procedimiento que debe seguir para solucionar los dos problemas
planteados; sobre el doble cupo numérico, acudir a la propia Registraduria presentando
los documentos que le mencionan, y sobre los dos registros civiles para que acuda a la
jurisdiccion de familia y mediante el tramite de un proceso de jurisdicci6n voluntaria logre
mediante sentencia judicial la cancelacién de alguno de los dos registros civiles a su
nombre.
Respecto a darsela a conocer a la interesada, observa el Despacho conforme al sello
obrante a folio 55 que el oficio 530 por intermedio de Oficinas Centrales - CAN
Correspondencia le fue enviado mediante radicado 037965 de fecha 2016/07/26 a las
16:18:43 a la direcci6n carrera 22 num. 5-11 barrio San Martin de Yopal - Casanare,
direccién idéntica a la indicada en la solicitud de amparo y la misma a la que se le remitié
la respuesta del 7 de julio de 2016 y que la accionante manifest6 conocer en el cuerpo
de la misma tutela.
Por lo tanto, aunque en principio el derecho fundamental de peticién de la accionante fue
vulnerado por la Registradurfa Nacional del Estado Civil, sin embargo se declarara hecho
superado porque se acredité que, aunque extemporaneamente, se dio respuesta a la
peticion de la actora constitucional, la cual le fue entregada por correo, razén por la cual
se prescindira de érdenes de amparo.
Pagina 15 de 17gg te
TUTBLA 850012333-000-2016-00165-00
Atendiendo a lo anterior, y conforme a la jurisprudencia aplicable para estudiar la figura
de hecho superado, le corresponde al juez de tutela analizar cada caso en concreto, y
para el presente la Sala observa que el pronunciamiento de fondo se tornaria inocuo,
toda vez que los procedimientos para que cesen las inconsistencias de doble cupo
numérico en el documento de identificacién de la actora y sobre los registros civiles de
nacimiento a su nombre le fueron dados a conocer, solo falta que la peticionaria se
acerque a la Registraduria mas cercana a su lugar de residencia, que seria a la
Registraduria Especial de Yopal rinda versi6n libre, se le tome la resefia plena de
identidad y aporte los documentos que le han manifestado para que se produzca el acto
administrativo que ordene la cancelacion por doble cedulacién, y por otra para que acuda
al juez de familia y mediante un proceso de jurisdiccién voluntaria se le resuelva la
situacién mediante sentencia judicial respecto a los dos registros civiles a su nombre, por
lo que es procedente dar aplicacién a la figura de hecho superado por carencia actual de
objeto.
No obstante, se exhortara a la Registraduria Nacional del Estado Civil - para que el
tramite que adelante la actora sea resuelto en un tiempo prudencial y no se presenten
dilaciones injustificadas, prestandole la colaboracién y asesoria que ésta necesite en
dichas materias.
Igualmente, se conmina a la actora constitucional para que acuda a la Registraduria
Nacional del Estado Civil y adelante el procedimiento administrative que le fue informado
en el transcurso de esta tutela, asi como el deber que le asiste de acudir a la jurisdiccién
de familia para resolver el problema atinente a su registro civil de nacimiento.
Respecto a considerar si existe vulneracién al derecho a la personalidad juridica,
ia respuesta es negativa, toda vez que la Registraduria Nacional del Estado Civil pese a
que evidencié el problema de cedulacién de la accionante y no ha expedido el duplicado
solicitado, no ha podido proceder a cancelar ningdin cupo numérico por omisién de la
propia actora a adelantar los trémites administrativos contemplados en el ordenamiento
juridico a esos efectos; le ha indicado los pasos a seguir y los documentos pertinentes
que debe acreditar para que luego finalizado el mismo se produzca la cancelacién del
cupo numérico que dice esta errado, es decir, le esta respetando el debido proceso
administrativo. Ademas se tiene que la actora tiene en su poder una cédula de ciudadanta
vigente, asi esté deteriorada, pero que con ella puede ejercer sus derechos.
Y tal como lo dijo la Corte en la misma sentencia traida a colacion
“En sintesis, el respeto al debido proceso en trémites administrativos de
cancelacion de cédula en casos de doble cedulacién, otorga al interesado (i), el
derecho de defensa para ser escuchadb y tener la oportunidad de allegar pruebas
durante el tramite de cancelacin de la cédula de ciudadania; y, (ii) a que no se
dilate injustificadamente e! procedimiento de expedicién de la cédula de
ciudadania que representa realmente su identidad”.
Asi las cosas, la Corporacién dectarara hecho superado por carencia actual de objeto y
se exhortara al registrador nacional de Estado Civil, asi como a sus delegados en Yopal
de la Registraduria Nacional, el deber que le incumbe de dar oportuna y completa
respuesta a las peticiones que se le dirjjan en los asuntos de su competencia, en los
términos y para los efectos sefialados en el art. 24 del D.L. 2591 de 1991.
En mérito de lo expuesto, el Tribunal Administrative de Casanare, administrando justicia
en nombre de la Repubblica y por autoridad de la ley,
Pégina 16 de 17ibunal
Mie iteativo
Casanare
TUTELA 850012333-000-2016-00165-00
RESUELVE:
. DECLARAR hecho superado por carencia actual de objeto respecto a la
solicitud de amparo incoada por la sefiora Eva Edith Toca Caceres contra la
Registraduria Nacional del Estado Civil, por lo cual se abstiene de emitir ordenes
al respecto, conforme a lo expuesto en la parte motiva de este proveido.
. EXHORTAR a la Registraduria Nacional del Estado Civil - para que el tramite que
adelante la actora sea resuelto en un tiempo prudencial y no se presenten
dilaciones injustificadas, prestandole la colaboracién y asesoria que ésta necesite
en dichas materias.
CONMINAR a la sefora Eva Edith Toca Caceres para que acuda a la
Registraduria Nacional del Estado Civil (Yopal) y adelante el procedimiento
administrativo que le fue informado en el transcurso de esta tutela, asi como el
deber que le asiste de acudir a la jurisdiccién de familia para resolver el problema
atinente a su registro civil de nacimiento.
. PREVENIR a la autoridad accionada — Registradurfa Nacional del Estado Civil -
para que en adelante dé respuesta oportuna y completa a las peticiones que le
formulen los ciudadanos, haciéndoselas saber y evite asi la repeticin de las
circunstancias que dieron lugar a esta accién de tutela (D.L. 2591, art. 24).
. Notifiquese lo resuelto a las partes por via expedita; personalmente al Ministerio
Puiblico.
. Si el fallo no fuere impugnado, enviese oportunamente a la Corte Constitucional
para su eventual revisiOn (art. 33 D.L. 2591 de 1991).
(Aprobado en Sala de la fecha, Acta —« Tutela 2016- 00465. Actora Eva Eulth Toca Caceres Vs Registraduria Nacional del
Estado Civ)
Los magistrados,
NEST;
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UJILLO GONZALEZ OA BURBANO
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