Seminar Personel ICT

Sektor Awam Bil.2 Tahun 2010

TADBIR URUS
KETUA PEGAWAI MAKLUMAT (CIO)
SEKTOR AWAM

Unit Pejabat GCIO

Seksyen Penyelarasan & Penyebaran Dasar
MAMPU
1 15 Disember 2010
 KANDUNGAN

 Tadbir Urus CIO Sektor Awam

 Pelantikan GCIO dan Penubuhan
Pejabat GCIO di MAMPU
 Penubuhan Panel CIO Sektor Awam
 Pejabat CIO di Peringkat
Kementerian/Negeri/Agensi

GCIO – Government Chief Information Officer /

Ketua Pegawai Maklumat Kerajaan
CIO – Chief Information Officer / Ketua Pegawai
Maklumat
2
 TADBIR URUS CIO SEKTOR
AWAM
3
 LATAR BELAKANG

Mesyuarat Jawatankuasa IT dan Internet

Kerajaan Bil. 1 Tahun 2009 bertarikh 18 Mac
2009.

“MAMPU bertindak sebagai Pejabat CIO

Sektor Awam dan menyediakan bidang
rujukan CIO Sektor Awam”

4
 TRANSFORMASI KEPIMPINAN ICT

Chief Executive Officer

(CEO) SISTEM VISI 2020
Bertanggungjawab terhadap PENYAMPAIAN
keseluruhan prestasi agensi
YANG EFEKTIF
Fokus kepada:
Penjajaran strategik di antara
Pelan Strategik Agensi dan ISP Menggalakkan World Class
akauntabiliti, Ekonomi Baru
Chief Information Officer persaingan, (70% sektor
(CIO) keberkesanan dan perkhidmatan)
Menasihat mengenai inovasi dalam sistem
penggunaan pelaburan ICT penyampaian
yang optima Perkhidmatan
Kerajaan kepada Awam bertaraf
rakyat dunia 2015
Berubah dari ICT enablers
kepada strategic resources

Chief Technology Officer Berdasarkan kajian MAMPU, skop peranan CIO

(CTO) / Pengurus IT adalah amat luas dan memerlukan hubungkait
Tumpuan strategik kepada dengan peranan CEO dan CTO ke arah
penggunaan teknologi dan penyediaan sistem penyampaian yang efektif
informasi

5
 CIRI-CIRI CIO
Berupaya mengetuai dan memimpin organisasi dalam
MEMIMPIN menerajui pelaksanaan ICT bagi mencapai visi,
(LEADING) misi dan objektif organisasi

BERWAWASAN Mempunyai wawasan yang jauh dan pengetahuan mendalam

(VISIONING) terutamanya dalam perkembangan bisnes dan inovasi melalui IT

MENERAJU Memegang teraju pimpinan untuk memandu organisasi

(DRIVING) dalam pembangunan dan pelaksanaan program ICT

MEMPENGARUHI Mempunyai keupayaan untuk mempengaruhi pihak

(INFLUENCING) atasan dan bawahan dalam pembangunan ICT

BERMOTIVASI Berupaya memberi dorongan, galakan dan semangat

(MOTIVATING) untuk memajukan organisasi dalam penggunaan ICT

MENYELARAS & Berupaya mengawasi organisasi supaya dapat beroperasi dengan

MENGAWAL sempurna dan teratur dengan menggunakan proses kerja yang
(COORDINATING & berasaskan ICT dan mematuhi dasar-dasar ICT yang
CONTROLLING) berkuatkuasa
6
 KOMPETENSI TERAS CIO

Policy and Organisational

Leadership/Managerial
MANAGEMENT Strategic Engagement
COMPETENCY Change Management
Portfolio/Programme/Project Management
Budget and Capacity Planning

ICT Strategic Planning (ISP)

Enterprise Architecture
Information Resources Management
TECHNOLOGICAL IT Performance Assessment
COMPETENCY E-Government/E-Business/E-Commerce
IT Security/Information Assurance
Information Delivery Technology
ICT Center of Excellence
7
 PELANTIKAN GCIO DAN
PENUBUHAN PEJABAT GCIO DI
MAMPU
8
 Pelantikan GCIO

Y.Bhg. Dato’ Dr. Nor Aliah Binti

Mohd. Zahri, Timbalan Ketua
Pengarah (ICT) MAMPU
dilantik sebagai Ketua Pegawai
Maklumat Kerajaan atau
Government Chief Information
Officer (GCIO) pada 09 Oktober
2009.
 PERANAN GCIO

Peneraju Perubahan melalui Penjajaran Pelan

Strategik ICT (ISP) Sektor Awam dengan
Keperluan Pelan Pembangunan Nasional

Peneraju dalam Pengukuhan Dasar, Standard

dan Amalan Terbaik Global

Peneraju Penggalakan Pengunaan IT (IT

Adoption) dalam Sistem Penyampaian
Perkhidmatan Whole-of-Government (WOG)

Peneraju Inovasi melalui Aplikasi, Infrastruktur

dan Keselamatan ICT

10
 TADBIR URUS
PEJABAT GCIO
GCIO

JITIK/KSN GCIO bertanggungjawab

menasihat mengenai
pembangunan
F52 ICT Sektor
Ketua Pengarah
MAMPU Awam kepada Ketua
Pengarah MAMPU
F48 dan
JITIK/KSN
Timbalan Ketua Pengarah (ICT) F44
merangkap
GCIO dan CIO MAMPU

Bahagian-bahagian Sektor ICT

Pejabat GCIO
di MAMPU

11
 PENUBUHAN PANEL CIO
SEKTOR AWAM

12
 PANEL CIO SEKTOR AWAM

13
 TERMA RUJUKAN PANEL CIO SEKTOR AWAM

Memberi khidmat nasihat (advisory role) strategik ICT kepada

JITIK;

Memantapkan proses cross-agency dalam pembangunan

Enterprise Architecture (EA) dan aliran maklumat antara agensi
Sektor Awam;

Memandu perbincangan untuk strategik ICT bagi menyokong

polisi Kerajaan;

Mengukuhkan sebarang peluang untuk menambahbaik

perkongsian maklumat (information sharing);dan

Mengenal pasti potensi teknologi baru yang berkaitan.

14
 KEAHLIAN PANEL CIO SEKTOR AWAM

Pengerusi : Ketua Pegawai Maklumat Kerajaan (GCIO)

Ahli CIO Kementerian Kewangan

CIO Jabatan Perdana Menteri
CIO Unit Perancang Ekonomi, JPM
CIO Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi
CIO Kementerian Kesihatan
CIO Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan
CIO Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat
CIO Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
CIO Kementerian Pengangkutan
CIO Kementerian Pelajaran
CIO Kementerian Dalam Negeri

Ahli Jemputan CIO Negeri

15 CIO GLC
 ALIRAN PELAPORAN GCIO SEKTOR AWAM
DAN PANEL CIO

KSN/
JITIK

Pejabat
GCIO GCIO Panel CIO Sektor
Awam

CIOKementerian/
CIO Kementerian/
Negeri
CIO Kementerian/
Negeri
CIO Kementerian/
Negeri
Negeri

16
 PEJABAT CIO DI PERINGKAT
KEMENTERIAN/PSUK
17
 PERANAN CIO

Peneraju Perubahan melalui Penjajaran Pelan Strategik ICT

(ISP) Agensi dengan Keperluan ISP Kementerian/Negeri, Pelan
Pembangunan Nasional, Pelan Strategik Agensi dan ISP Sektor
Awam

Melaksana Penggunaan Dasar, Standard dan Amalan Terbaik ICT

Menerima pakai dan Melaksanakan Penggunaan IT dalam

Sistem Penyampaian Perkhidmatan Whole-of-Government

Melaksana Inovasi melalui Aplikasi, Infrastruktur dan Keselamatan

ICT

18
 ALIRAN PELAPORAN GCIO SEKTOR AWAM
DAN CIO KEMENTERIAN/PSUK

KSN/
JITIK
KSU/SUK
Pejabat
GCIO GCIO

CIOKementerian/
CIO Kementerian/
PSUK
CIO Kementerian/
Negeri
CIO Kementerian/
Negeri
Negeri
CIO Kementerian/
PSUK melaporkan BPM/BTM /
Pengurus ICT Pejabat CIO
mengenai pelaksanaan Kementerian/PSUK
ICT kepada GCIO

Seksyen Seksyen Seksyen

Operasi Pembangunan Infrastruktur

Pejabat CIO Kementerian/PSUK bertanggungjawab

menasihat CIO Kementerian/PSUK
19
 PERANAN CIO KEMENTERIAN/PSUK

Peneraju Perubahan melalui Penjajaran Pelan Strategik ICT

(ISP) Kementerian/Negeri dengan Keperluan Pelan Pembangunan
Nasional, Pelan Strategik Kementerian/Negeri dan ISP Sektor
Awam
Melaksana dan Menyelaras Penggunaan Dasar, Standard dan
Amalan Terbaik ICT

Menerima pakai dan Menyelaras Penggunaan IT dalam Sistem

Penyampaian Perkhidmatan Whole-of-Government

Melaksana dan Menyelaras Inovasi melalui Aplikasi, Infrastruktur

dan Keselamatan ICT

20
 ALIRAN PELAPORAN CIO KEMENTERIAN
DAN CIO AGENSI PERSEKUTUAN
CIO Agensi Persekutuan
KSU
melaporkan mengenai
pelaksanaan ICT kepada CIO
Pejabat CIO Kementerian
Kementerian CIO Kementerian
KP/
Ketua Jabatan

Pengurus ICT CIO

Agensi
CIO
CIO
Persekutuan
Agensi
CIO
Agensi
Agensi

Seksyen Operasi Seksyen Seksyen BPM/BTM/

Pembangunan Infrastruktur Pejabat CIO
Pengurus ICT
Agensi
Persekutuan

Seksyen Seksyen
Infrastrukur Operasi

Seksyen
Pejabat CIO Agensi bertanggungjawab Pembangunan
menasihat CIO Agensi
21
 ALIRAN PELAPORAN CIO PSUK DAN
CIO AGENSI NEGERI
CIO Agensi Negeri melaporkan
SUK
mengenai pelaksanaan ICT
kepada CIO PSUK
Pejabat CIO
PSUK CIO PSUK
KP/
Ketua Jabatan

Pengurus ICT CIO

CIO
Agensi Negeri
CIO
Agensi
CIO
Agensi
Agensi

Seksyen Operasi Seksyen Seksyen BPM/BTM/

Pembangunan Infrastruktur Pejabat CIO
Pengurus ICT
Agensi
Negeri

Seksyen Seksyen
Infrastrukur Operasi

Seksyen
Pejabat CIO Agensi bertanggungjawab Pembangunan
menasihat CIO Agensi
22
 PEJABAT CIO

Menamakan CIO bagi agensi.

• Pendaftaran/pengemaskinian maklumat CIO
boleh dilaksanakan secara online melalui
Sistem MyCIO
<http://arcadia.mampu.gov.my/mycio/index.php>

Mewujudkan Pejabat CIO

Kementerian/PSUK/Agensi bagi membantu
CIO dengan menggunakan sumber sedia ada.
• Bahagian Teknologi Maklumat (BTM)/Bahagian
Pengurusan Maklumat (BPM)
Kementerian/Negeri/Agensi boleh dilantik untuk
berperanan sebagai Urus Setia Pejabat CIO
Kementerian/Negeri/Agensi.

23
 TERMA RUJUKAN PEJABAT CIO

Menasihat, menyokong dan Mengemukakan maklum balas

membantu CIO kepada Pejabat GCIO mengenai
Kementerian/Negeri/Agensi perancangan & pelaksanaan
melaksanakan peranan dan pembangunan ICT Sektor Awam.
tanggungjawabnya. E-mel: gcio@mampu.gov.my

24
 SEKIAN, TERIMA KASIH
http://www.mampu.gov.my/web/guest/CIO
syukurilah@mampu.gov.my

25