Antikorupcijska politika

CGL_ZSB Pravo_20130409
Stupilo na snagu:
Zamjenjuje pravila: Ne
Spremno za primjenu od: 8. travnja 2014.
Hrvatska
PHOENIX Farmacija

PHOENIX GRUPA

Anti-korupcijska politika

Sadržaj

1. Uvod
2. Cilj
3. Primjena ove Politike
4. Sukob interesa
5. Propisi
6. Što je mito i korupcija
7. Što PHOENIX očekuje od svojih zaposlenika
8. Posebna područja interesa
8.1 Trede osobe
8.2 M&A transakcije
8.3 Politički prilozi
8.4 Dobrotvorna darovanja
8.5 Komunikacija s javnim službenicima
8.6 Pladanje za olakšavanje
8.7 Pokloni i poticaji
8.8 Put, smještaj, hrana &troškovi boravka
8.9 Lojalnost/Sheme
10. Zapisnici, lokalna ograničenja
11. Kako izvijestiti o mogudem prijestupu
12. Posljedice prijestupa
13. Potpora obuci i sredstva
14. Rječnik

1
1. Uvod

PHOENIX Grupa je izgradila pouzdan i krajnje vjerodostojan ugled kao vodedi europski
farmaceutski distributor i višestruki poduzetnik na farmaceutskom području. Naš ugled,
vjerodostojnost i poslovna etika od velikog su značenja i rezultat su marljivog rada svih naših
zaposlenika. PHOENIX Grupa je usvojila stopu nulte tolerancije u pogledu bilo koje povrede
ove Politike, pristup koji u potpunosti podržava Upravni odbor PHOENIX Grupe.

2. Cilj

Mito i korupcija predstavljaju kaznena djela u mnogim pravnim poretcima, i to za pojedinca i

njegovog poslodavca. PHOENIX Grupa je odlučna u sprečavanju, odvradanju i otkrivanju
podmidivanja i svih drugih oblika koruptivne poslovne prakse.

3. Primjena ove Politike

Ova se Politika primjenjuje na sve subjekte i djelatnosti u sklopu PHOENIX Grupe i svaki
poslovni subjekt treba nastojati prihvatiti i promicati politiku i postupke koji su u skladu s
načelima navedenim u ovoj politici. U okviru PHOENIX Grupe, odgovornost za kontrolu rizika
neetičkei nezakonite poslovne prakse leži na svim razinama organizacije.

U slučaju da je član PHOENIX Grupe vedinski ili manjinski dioničar ili ima upravljački položaj u
u drugom trgovačkom društvu, uključujudi zajednička poduzeda, predstavnici PHOENIXA koji
sjede u odgovarajudem Upravnom odboru ili drugom upravljačkom tijelu tog društva, dužni
su aktivno podupirati primjenu usporedivih standarda borbe protiv mita i korupcije.

4. Sukob interesa

Zaposlenik mora otkriti svaki sukob interesa svom neposredno pretpostavljenom i također
učiniti sve za uklanjanje svakog osobnog sukoba interesa prije nego pristupi posebnim
mjerama. Svaki sukob interesa mora biti otkriven, neovisno o tome da li zaposlenik vjeruje ili
ne vjeruje da takav sukob može dovesti do različite odluke ili postupka.Treba naglasiti da
takvi sukobi mogu biti shvadeni kao oni koji utječu na odluke ili postupke drugih zaposlenika
ili tredih osoba. Sukob interesa nastaje kada zaposlenik ima osobni ili financijski odnos ili
drugu vrstu interesa koji bi mogli imati stvarni ili tako shvadeni utjecaj na odluke ili postupke,
koji ne bi bili u skladu s najboljim interesom PHOENIX Grupe; ili kada zaposlenik koristi svoj
položaj u Grupi za osobnu korist.

Ako je zaposlenik u sumnji, uvijek treba zatražiti savjet svog neposredno pretpostavljenog,
lokalnog osoblja za usklađivanje ili pravnog tima, ako postoje.

2
5. Propisi

Ova politika je utvrđena u skladu sa Zakonom o mitu Ujedinjene Kraljevine, iz 2010., i služi
kao suvremen i razvijeni standard za sprečavanje mita. Svi članovi PHOENIX Grupe i njihovi
zaposlenici moraju se također pridržavati odgovarajudih propisa u zemlji svog djelovanja.
Ako zaposlenik nije siguran što lokani propisi zahtijevaju, tada to mora raspraviti sa svojim
neposredno pretpostavljenim, lokalnim osobljem za usklađivanje ili pravnim timom, ako
postoje.

6. Što je mito i korupcija?

Davanje, nuđenje, obedanje ili traženje koristi kao poticaja za djelovanje s namjerom
utjecanja na nečije ponašanje, kako bi se postigla ili zadržala materijalna korist.

Kaznena djela mita, u smislu ove politike, su sljededa:

 Aktivno podmidivanje/Davanje mita:

Nuđenje, obedanje ili davanje financijske ili druge pogodnosti drugoj osobi s
namjerom poticanja ili nagrađivanja nepropisnog izvršenja određene funkcije.

 Pasivno podmidivanje/Primanje mita:

Traženje ili prihvadanje financijske ili druge pogodnosti kao nagrade ili s namjerom da
određeno djelo bude nepropisno izvršeno.

 Poslovni/Korporativni prekršaj:
Propust trgovačke organizacije da spriječi podmidivanje od strane člana (zaposlenika,
direktora, agenta ili pomodnika) te organizacije.

 Podmidivanje stranog javnog službenika:

Nuđenje, obedanje ili davanje financijske ili druge koristi bilo kojem javnom
službeniku s namjerom poticanja ili nagrađivanja nepropisnog izvršenja određene
funkcije.

Ako se djelo dokaže, zakonske kazne mogu biti dalekosežne, i mogu uključivati:

 Novčane kazne ili dugotrajne zatvorske kazne za pojedince umiješane u djelo

podmidivanja
 Novčane kazne za članove PHOENIX Grupe čiji su predstavnici umiješani u djelo
podmidivanja
 Diskvalifikaciju direktora

7. Što PHOENIX očekuje od svojih zaposlenika

7.1 Neprihvatljivo je za svo osoblje, trede osobe, agente i ugovorne partnere:

3
a) Dati, obedati ili ponuditi pladanje, dar ili troškove boravka, s očekivanjem ili nadom da de
se dobiti protuzakonita poslovna korist, ili takva poslovna korist koja je ved ostvarena ili je o
njoj postignut dogovor.
b) Primiti pladanje, dar ili troškove boravka, za koje znaš ili sumnjaš da je ponuđeno s
očekivanjem da de ta osoba ostvariti poslovnu korist .
c) Angažirati se u aktivnosti protivnoj ovoj politici ili lokalnim antikorupcijskim propisima.

7.2 PHOENIX Grupa očekuje da de svo osoblje, trede osobe, agenti i ugovaratelji:
a) Pridržavati se odredaba ove politike i mjerodavnog prava u svako vrijeme.
b) Izraziti svoju zabrinutost čim je to prije mogude ukoliko osoba vjeruje ili sumnja da se
sukob dogodio ili bi do njega moglo dodi u bududnosti u skladu s posebnom Politikom
„zviždanja“1 PHOENIX Grupe.
c) Poštivati kupce dobavljače i sve druge osobe PHOENIX Grupe, s kojima ona surađuje da
postigne svoje ciljeve vodedi poslovanje na pošten, zakonit i profesionalan način.
d) Ukoliko su nesigurni ili im je nejasan bilo koji aspekt ove politike i njihova odgovornost
za osiguranje usklađenosti, tražiti savjet.
e) Pohađati sve oblike obuke i drugih događanja u funkciji komuniciranja ove politike.

8. Posebna interesna područja

8.1 Trede osobe

Neetičko ponašanje tredih osoba može imati pravne posljedice i utjecaj na ugled članova
PHOENIX Grupe. U skladu s time mi nastojimo postidi da sve trede osobe, s kojima se
poslovno vežemo, dijele naše standarde poštenog poslovanja. Svaki aktivni član PHOENIX
Grupe treba imati utvđen postupak kako pregovarati i započeti poslovanje s tredom
osobom. Ovi postupci trebaju prodi formalizirani proces odobrenja.

Osim toga, da bi se osiguralo da se ova politika primjenjuje na trede osobe, trebat de

provesti predugovorni postupak dubinskog ispitivanja (nadalje: „due diligence“) za trede
osobe.
Ako trede osobe traže da član PHOENIX grupe bude stranka u sporazumu, koji, između
ostaloga, sadrži odredbe, obveze ili izjave na koje se odnose antikorupcijski propisi,
primjenjuje se slijedede:
a) Obavijestiti tredu osobu o usklađenosti standarda PHOENIX Grupe s antikorupcijskim
propisima u skladu s uvjetima Antikorupcijskog zakona Ujedinjene Kraljevine.
b) Ne suglasiti se s direktnom primjenom inozemnog prava (posebno ne prihvadaj bilo
kakvo pozivanje na propise US FCPA i UK Anti-Bribery Act, osim u Ujedinjenoj Kraljevini)
c) Dati objema stranama pravo da raskinu ugovor u slučaju postojanja povrede vezane uz
korupciju, ali isključiti kompenzaciju.
d) Uključiti izjavu o primjeni lokalnog prava.
e) Ograničiti trajanje valjanosti.

Prihvadanje takvih antikorupcijskih sporazuma predloženih od strane tredih osoba može

sadržavati rizik – koji bi očito trebalo izbjedi – za člana PHOENIX Grupe koji ulazi u takav
sporazum, kao i za samu Grupu, npr.
1
Bit de primijenjena kao dio „group-wide roll-out“

4
  Antikorupcijski sporazumi mogu biti podložni stranom pravu (npr. SAD).
Prihvadanje stranog pravnog sustava moglo bi imati dalekosežne pravne i
gospodarske posljedice koje nisu poptpuno prepoznatljive kod zaključivanja
sporazuma. Primjeri za to su proširena odgovornost ili pravo na raskid u slučaju
povrede ugovora.
 Trede osobe mogu pokušati unijeti svoje interne antikorupcijske smjernice u
antikorupcijske sporazume s članovima PHOENIX Grupe. Ove interne
antikorupcijske smjernice mogu biti vrlo opsežne, bududi da je antikorupcijsko
pravo u nekim zemljama (kao Sjedinjene Države ili UK) vrlo strogo i farmaceutski
proizvođči nastoje se zaštititi opsežnim internim propisima. Osim toga, ove
interne smjernice su sastavljene za samu tredu osobu, i zato često ne odgovaraju
sasvim poslovanju PHOENIX Grupe. Zbog toga bi moglo biti teško identificirati sve
aspekte prihvadenih obveza. Složenost se povedava sa svakim zaključenim
antikorupcijskim sporazumom. K tome, farmaceutski proizvođači bi mogli, s
vremena na vrijeme, izmijeniti ili proširiti svoje interne smjernice, i još više
povedati rizik usklađivanja u pogledu, te vrste sporazuma.
 Nadalje, antikorupcijski sporazumi bi mogli sadržavati odredbe koje upuduju na
materiju koja nije direktno vezana na antikorupcijsku usklađenost s
iznenađujudim sadržajem, npr. rizik dodatne odgovornosti i/ili pravo na raskid u
smislu ved postojedih sporazuma.
 Često, antikorupcijski sporazumi nemaju jasne odredbe u pogledu trajanja
ugovora i prava na raskid. Zbog toga, moglo bi biti teško okončati takve
sporazume ili poboljšati ih čim su zaključeni.

Odstupajudi od prije spomenutih propisa lokalni član može odlučiti prihvatiti protukorupcijski
propis koji je izradila treda osoba, a koji nije usklađen s ovom Politikom, ako:
 Lokalni Upravni odbor odluči zaključiti takav sporazum
 Bi dobava robe (lijekovi, zalihe itd.) inače bila ugrožena
 Se sporazum poziva samo na određenog člana PHOENIX Grupe, a ne na samu Grupu, i
 Je takav sporazum valjan samo za prije definiran vremenski period koji ne smije biti
duži od dvije godine.
U slučaju da se gore navedene točke ne primijene, lokalni član može zaključiti takav ugovor
samo nakon odobrenja Izvršnog odbora Grupe.

8.2 M&A transakcije

Članovi PHOENIX Grupe mogu biti odgovorni za prošle postupke preuzetih subjekata u M&A
transakcijama i zato je važno pobrinuti se da preuzeti subjekti odmah i prihvate naše
standarde poštenog poslovanja i djeluju u skladu s njima. Da bi se osiguralo da se ova politika
primjenjuje na subjekte stečene ovim transakcijama, treba provesti predugovorni postupak
due diligence kao i post-ugovorni nadzor njihovih aktivnosti. Detalji djelovanja i opseg takvog
due diligence postuka i nadzora su opisani u M&A Politici PHOENIX Grupe.

8.3 Politički prilozi

Članovi PHOENIX Grupe mogu povremeno dati političke priloge. Takvi prilozi moraju biti u
skladu sa standardima poštenog poslovanja na razini Grupe i lokalnih pravnih propisa. Njih
može odobriti jedino glavni direktor člana PHOENIX Grupe koji daje politički prilog, a čije

5
odobrenje de ovisiti, između ostaloga, o njegovoj/njezinoj procjeni da takvo darovanje nije
izlika/izgovor za mito.
Svaki politički doprinos mora biti precizno upisan u Registar usklađenosti odgovarajudeg
člana PHOENIX Grupe. Osim toga, bilješka o takvim aktivnostima treba biti sačuvana i
arhivirana od strane odgovarajudeg člana PHOENIX Grupe za reviziju (audit).

8.4 Dobrotvorne donacije

Mi možemo povremeno sponzorirati događanja, pojedince i dobrotvorne aktivnosti.
Dobrotvorne donacije moraju biti u skladu sa standardima poštenog poslovanja na razini
Grupe i u skladu s lokalnim pravnim propisima. Njih može odobriti jedino član Upravnog
odbora člana PHOENIX Grupe koji daje donaciju u dorotvorne svrhe, a čije odobrenje de
ovisiti, između ostaloga, o njegovoj/njezinoj procjeni da takvo darovanje nije izlika/izgovor za
mito.
Sva pladanja koja se odnose na donaciju ili sponzoriranje moraju biti precizno upisana u
Registar usklađenosti odgovarajudeg člana PHOENIX Grupe. Osim toga, odgovarajudi član
PHOENIX Grupe dužan je sačuvati i arhivirati bilješku o takvim aktivnostima za reviziju
(audit).

8.5 Komuniciranje s javnim službenicima

Opdenito, angažiranje javnih službenika je dopušteno jedino u slučaju kada je njihovo znanje
i stručnost jedinstveno, i kada lokalni propisi ne zabranjuju ili zahtijevaju takvo angažiranje.
Kada se zahtijeva zajedničko djelovanje s javnim službenicima, ono mora biti obavljeno na
transparentan način, da bi se svela najmanju mjeru bilo koja moguda predodžba o mitu ili
korupciji.

8.6 Pladanje za olakšavanje procedure

PHOENIX Grupa drži da pladanje za olakšivanje predstavlja mito i zato zabranjuje takvo
pladanje.

8.7 Pokloni i poticaji

Darovi uključuju nešto vrijedno što se predaje nekom drugom, npr. novac, ulaznice, zajmovi,
usluge itd. Uvijek treba uzeti u obzir namjeru davanja poklona ili pružanja gostoprimstva
prije nego se ponudi ili prihvati takav poklon ili troškove boravka. Za zaposlenike je
neprimjereno ponuditi ili prihvatiti bilo koji poklon ili drugi poticaj iznad utvrđene novčane
granice. Neprimjerene poklone treba pristojno, ali odlučno odbiti i nikada ne ponuditi nekoj
tredoj osobi.
U iznimnoj situaciji, ako bi zaposlenik, iz bilo kojeg razloga, prihvatio neprimjereni poklon, a
da nije u to vrijeme bio svjestan značenja takvog poklona, tada zaposlenik treba, bez
nepotrebnog odgađanja, na to upozoriti svog voditelja poslovnog pogona i upisati predmet u
Registar o usklađenosti. Osim toga, bilješka o takvim aktivnostima treba biti sačuvana i
arhivirana od strane odgovarajudeg člana PHOENIX Grupe za reviziju (.
Phoenix Grupa priznaje da je praksa davanja poslovnih poklona i vrijednost prihvatljivih
poklona različita u zemljama u kojima PHOENIX Grupa djeluje i ono što može biti normalno i
prihvatljivo u jednoj zemlji, ne mora biti u drugoj. Zbog toga, definicija o phvatljivom pragu je
stvar odgovornosti lokalne organizacije u skladu s postupkom propisanim pod točkom 10.
„Nagrada“ bilo koje vrijednosti u gotovini ili čekom ne smije nikada biti prihvadena.
Pokloni se nikad ne smiju davati ili primati od javnih službenika .

6
Primjerak znaka umjerene vrijednosti koji nosi ime ili znak organizacije koja ih daje (npr.
olovke, rokovnici ili kalendari) bilo da su dani osobno, ili primljeni na radnom mjestu, mogu
biti zadržani, osim ako bi bili shvadeni kao poticaj ili nagrada.

8.8 Putovanje, smještaj, prehrana & troškovi boravka

Povremeno biste mogli biti pozvani na kakav događaj kao gost. Isto tako moglo bi biti prilike
da i vi pozovete poslovnog partnera na takav dogođaj. PHOENIX Grupa nema primjedbi na
to da se vi odazovete takvom pozivu odnosno pozovete poslovnog partnera, kako bi se dalje
razvio poslovni odnos i bolje razumijevanje s našim poslovnim partnerima, no ipak slijededa
pravila se moraju poštivati:

a) Takvi troškovi boravka moraju biti proporcionalni poslovnom odnosu.

b) Troškovi smještaja ne smiju prelaziti lokalno novčano ograničenje koje je utvrdila lokalna
organizacija za usklađivanje. Lokalna organizacija za usklađivanje bi mogla nametnuti
dodatne uvjete, npr. odobrenja direktora dotičnog člana PHOENIX Grupe.
c) Upisivanje u Registar o usklađenosti svih pojedinosti događanja.
d) Kada je zaposlenik PHOENIX Grupe pozvan, trošak puta i hotela uvijek plada član PHOENIX
Grupe.
e) Troškovi boravka ne mogu ni pod kakvim uvjetima biti prihvadeni ili dani poduzedu koje se
nalazi u postupku nabave s određenim članom PHOENIX Grupe.
f) Nudedi ili prihvadajudi putovanje, zabavu, jelo i troškove boravka javnim službenicima
može predstavljati povredu prava ukoliko se radi o pretjerivanju i nisu usmjereni na valjan
poslovni cilj. Zbog toga se snošenje troškova boravka ne preporuča.

8.9 Lojalnost sheme

Zaposlenici PHOENIX Grupe su samo ovlašteni koristiti na svoj račun od Loyalty schemes koje
su korištene za transakcije poduzeda (npr. kupnje, usluge, najam) ako su ove transakcije
regulirane internim, obvezujudim smjernicama (npr. smjernice za putovanje).

9. Nadzor i usklađivanje/organizacija

a) Ukupna odgovornost na razini Grupe i člana

Izvršni odbor PHOENIX Grupe snosi svu odgovornost za antikorupcijsku usklađenost unutar
PHPOENIX Grupe. Pojedini Upravni odbor snosi svu odgovornost za antikorupcijsku
usklađenost unutar svakog člana PHOENIX Grupe.

b) Organizacija za usklađivanje na razini Grupe

Izvršni odbor PHOENIX Grupe imenuje Odbor za usklađivanje Grupe koji se sastoji od jednog
člana Izvršnog odbora PHOENIX Grupe, voditelja Pravne službe, voditelja Kadrovske službe,
voditelja grupe za reviziju (audit) i voditelja službe za komunikacije poduzeda i određuje joj
slijedede zadade: nadzor, ocjenu, odlučivanje i odjel za lokalne zahtjeve i ograničenja,
godišnja izvješda Izvršnom odboru PHOENIX Grupe.
Bit de imenovan voditelj usklađivanja, koji je odgovoran za sustav usklađivanja, obuku,
izvješdivanje i rješavanje pojedinih slučajeva.

c) Organizacija za usklađivanje na razini člana grupe

7
Organizacija za lokalno usklađivanje bit de dio MD organizacije. Organizacija za lokalno
usklađivanje može biti ili na razini poduzeda ili na razini pojedine zemlje, tj. organizacija za
usklađivanje jednog poduzeda je odgovorna za sve članove PHOENIX Grupe u toj zemlji.
Pojedini Upravni odbor de osnovati jedan (ili više) Odbora za lokalno usklađivanje, koji de se
sastojati od najmanje tri starija voditelja, uključujudi jednog člana lokalnog Upravnog odbora,
i gdje je to mogude, voditelja Pravne službe i voditelja Kadrovske službe, i odrediti mu
slijedede zadade: nadzor, ocjenu, odlučivanje i odjel za lokalna pitanja, godišnja i
tromjesečna izvješda lokalnom Odboru
Bit de imenovan lokalni voditelj usklađivanja, koji je odgovoran za tekudi postupak sustava
usklađivanja, obuku, izvješdivanje i rješavanje pojedinih slučajeva.
d) Nadziranje usklađivanja
Usklađivanje de se nadzirati kroz:
 Periodičku procjenu rizika,
 Izvješdivanje i kompletiranje odgovrajudih registara
 Periodičke izjave o usklađivanju zaposlenika na „visoko rizičnim“ poslovima,
 Odgovarajudu antikorupcijsku obuku zaposlenika
 Aktivnu i vidljivu potporu Izvršnog odbora i Upravnog odbora za svaki dio posla,
posebno redovitim nadziranjem pojava koje bi mogle povedati korupcijski rizik i rizik
davanja mita,
Također se može koristiti unutrašnja i vanjska revizija (audit kontrola), gdje je to prikladno.

10. Podaci, lokalna ograničenja

10.1 Podaci

Svaka organizacija za usklađivanje vodi Registar usklađivanja koji sadrži podatke o:

(a) Političkim prilozima (vidi 8.3)
(b) Dobrotvornim donacijama (vidi 8.4)
(c) Neprimjerenim poklonima (vidi 8.7)
(d) Troškovima reprezentacvije (vidi 8.8)
Registar usklađivanja mora biti dostupan za sve potrebe revizije (audit).
Organizacija za usklađivanje Grupe može odrediti daljnje specifikacije u smislu Registra
usklađivanja, npr. u odnosu na oblik, sadržaj i dostupnost.
Moramo sačuvati razumno dovoljnu dokumentaciju da dokažemo provedene mjere da se
spriječi podmidivanje i korupcijski rizik. Knjiga podataka mora precizno, pravično i razumno
odražavati bit transakcija i biti u skladu s relevantnom knjigovodstvenom politikom. To
uključuje čuvanje na primjer:
 Kopije potpisanih ugovora
 Popisivanje primljenih i danih poklona i gostoljublja
 Due diligence proveden o tredim osobama (vid 8.1)
Zaposlenici su odgovorni za vođenje knjiga i podataka, te za njihovu dostupnost za potrebe
revizije (audit), ako to bude traženo.

10.2 Lokalna ograničenja

Lokalno ograničenje primjenjuje se u sljededim slučajevima:

(i) Pokloni i poticaji (8.6)

8
(ii) Troškovi reprezentacije(8.8)
Lokalna organizacija za usklađivanje određuje i predlaže granice u novcu za određene
članove PHOENIX Grupe i vodi registar postojedih lokalnih ograničenja, s takvim podacima
koji su dostupni za sve potrebe revizije i organizacije za uklađivanje Grupe. Glavni direktor
određenog poduzeda iz Grupe mora odobriti lokalna ograničenja. Grupna organizacija za
usklađivanje podupire lokalnu organizaciju za usklađivanje u određivanju primjerenih
novčanih ograničenja.

10. Kako izvijestiti o mogudem prijestupu

U slučaju zabrinutosti u pogledu postojanja mita i korupcije treba izvijestiti:

a) Svog neposrednog rukovoditelja, ili
b) Svoje lokalno osoblje za usklađivanje, ili
c) „Zviždače“ PHOENIX Grupe2.

11. Posljedice prijestupa

Propust zaposlenika da postupi u skladu s ovom Politikom može dovesti do pokretanja

disciplinskog postupka, pa i do otkaza ugovora o radu. Pojedini Upravni odbor i Kadrovska
služba zajednički su odgovorni za donošenje odluke o odgovarajudem postupku.
Pojedini član PHOENIX Grupe može protiv takvog zaposlenika pokrenuti građansku parnicu
za naknadu štete. U slučaju tredih osoba, propust postupanja množe dovesti do raskida
ugovora, o predmetu obavješteno regulatorno tijelo i policija, odnosni član PHOENIX grupe
može pokrenuti građansku parnicu, ako je tako predv iđeno, protiv prijestupnika.

12. Potpora obuci i sredstva

Osobna je odgovornost svakog zaposlenika u sastavu PHOENIX grupe prihvatiti ovu Politiku i
postupati u skladu s njome. Lokalna organizacija za usklađivanje dužna je osgurati da svi
zaposlenici PHOENIX Grupe budu upoznati s ovom Politikom i svim njezinim daljnjim
izmjenama.
Ako imate bilo kakvo pitanje ili zabrinutost u pogledu anti-korupcijske politike opdenito,
molim Vas kontaktirajte svoj lokalni tim za usklađivanje.

13. Rječnik

Upravni odbor Uprava najviše razine jednog člana PHOENIX Grupe, neovisno o
lokalnoj organizaciji ili pravnoj formi.
Zaposlenik Osoba zaposlena u članu PHOENIX Grupe
Pladanje za olakšavanje Pladanje za olakšavanje je mito pladeno da bi se pospiješio
rutinski postupak vlasti, kao što je ovlaštenje, dozvola, viza itd.
koje imate pravo ostvariti

2
Treba biti uspostavljena kao dio group-wide roll-out

9
FCPA Foreign Corrupt Practices Act je federalni propis Sjedinjenih
Država, donešen 1977. da bi se poduzedima zabranilo davanje
mita stranim državnim službenicima i političarima, u svrhu
dobivanja posla.
Neprimjereni pokloni Svi pokloni i poticaji vede vrijednosti, ili – u slučaju sumnje –
približno te vrijednosti.
M&A Spajanja i preuzimanja
M&A transakcije M&A transakcije uključuju spajanja i preuzimanja i joint
ventures.
PHOENIX Grupa Uključuje bilo koje poduzede u kojem član PHOENIX Grupe
posjeduje vedinu dionica.
Politički prilog Politički prilog je svaki prilog u gotovini ili druga naknada
učinjena unamjeri podupiranja političke stvari.
Javni službenik Javni službenik je svaka osoba na bilo kojem zakonodavnom,
izvršnom, upravnom ili sudskom položaju u domadoj ili stranoj
državi, na lokalnoj ili središnjoj razini vlasti. Oni mogu biti:
imenovani ili izabrani, stalni ili povremeni, pladeni ili nepladeni,
bilo koje razine ili ranga, zaposlenik poduzeda u vlasništvu
države ili koje država kontrolira, npr. djelatnici javnog zdrvstva,
dužnosnik ili pojedinac u političkoj stranci, kandidat za javnu
službu, osoba koja na drugi način obavlja javnu funkciju u ime
države ili u državi, zaposlenik međunarodne organizacije, kao
što su Ujedinjeni narodi ili Svjetska zdravstvena organizacija.
Trede osobe Bilo koja osoba, poduzede ili organizacija (osim članova ili
zaposlenika PHOENIX Grupe), s kojima PHOENIX Grupa
surađuje, s kojima se angažira u stjecanju roba ili usluga i/ili im
pruža poslovnu potporu.
Nulta tolerancija PHOENIX grupa ne tolerira bilo kakvu povredu ove Politike.
Ona de istražiti svaku sumnju o postojanju neusklađenosti s
ovom Politikom i poduzeti odgovarajude mjere.

10
 PRILOG I

Compliance Committee društva PHOENIX Farmacija d.d. utvrdio je sljedede limite na primljena i dana
dobra i usluge:

1. Trošak nodenja : 1300 HRK

2. Trošak poslovnih poklona:

Za poslovne subjekte u vlasništvu države: 500 HRK
Za poslovne subjekte u privatnom vlasništvu: 750 HRK

3. Trošak reprezentacije: 500 HRK po osobi (vrijedi za sve poslovne subjekte)

U navedene iznose je uključen PDV.

Za prekoračenje zadanih ograničenja potrebna je prethodna pisana suglasnost Uprave društva.

Prethodno navedena ograničenja prilažu se Anti Corruption and Anti Bribary smjernicama te de biti
dostupna na uvid svim zaposlenicima društva.

11
 PRILOG II

Compliance Committee društva PHOENIX Farmacija d.d. utvrdio je sljedede limite za pozivnice za
društvena događanja:

1. Utvrđuje se najvedi dopušteni iznos vrijednosti pozivnica za sva društvena događanja za klijente
društva u visini od 1.500,00 kn (slovima: tisudu pet stotina kuna).

2. Utvrđuje se najvedi dopušteni iznos vrijednosti pozivnica za sva društvena događanja koje
zaposlenici društva smiju primiti u visini od 1.500,00 kn (slovima: tisudu pet stotina kuna).

U navedene iznose je uključen PDV.

Za prekoračenje zadanih ograničenja potrebna je prethodna pisana suglasnost Uprave društva.

Prethodno navedena ograničenja prilažu se Anti Corruption and Anti Bribary smjernicama te de biti
dostupna na uvid svim zaposlenicima društva.

12