GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST

Tussen:

De ontwerper:
Ondergetekende (naam of firma): ......................................................................................
Adres: ......................................................................................
Postcode/Plaats: ......................................................................................
Ondernemingsnummer (eventueel): ......................................................................................

En:

De partner:
Ondergetekende (naam of firma): ......................................................................................
Adres: ......................................................................................
Postcode/Plaats: ......................................................................................
Ondernemingsnummer (eventueel): ......................................................................................

Gelet op het volgende:

 De ontwerper heeft een intellectuele schepping gemaakt, verder te noemen de

“creatie”, die in de bijlage van deze overeenkomst nader is omschreven. De creatie
kan elke schepping uitmaken die door een intellectueel recht kan worden beschermd
(met name door het octrooirecht, het auteursrecht, het merkenrecht, etc.) of kan
bestaan uit vertrouwelijke informatie, zoals technische, operationele, financiële of
zakelijke informatie die tijdens de uitvoering van deze overeenkomst wordt
uitgewisseld en wordt aangeduid als vertrouwelijk of die uit haar aard als dusdanig
dient te worden beschouwd.
 De partner heeft interesse om kennis te nemen van de creatie met het oog op het
beoordelen van de creatie en/of het onderzoeken van een eventuele samenwerking
met de ontwerper.

Komen de partijen overeen wat volgt:

1. De partner verbindt zich ertoe de creatie strikt vertrouwelijk te behandelen en in het

bijzonder zal hij de creatie niet reproduceren of meedelen aan derden tenzij hij
hiervoor de voorafgaande, schriftelijke toestemming bekomt van de ontwerper.

De partner zal de creatie slechts kenbaar te maken aan zijn werknemers en

medewerkers voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van deze
overeenkomst en voor zover zijn werknemers of medewerkers een vertrouwelijk-
heidsovereenkomst hebben ondertekend met dezelfde verbintenissen als deze van
onderhavige overeenkomst.

De partner zal de creatie niet voor zichzelf of ten behoeve van derden gebruiken
tenzij ter uitvoering van deze overeenkomst.

© Flanders DC 2017 Geheimhoudingsverklaring 1/2

 2. De verplichtingen van deze overeenkomst gelden zolang als de creatie en/of de
vertrouwelijke informatie niet bekend is bij het publiek.

3. De verplichtingen van deze overeenkomst gelden niet voor enige informatie:

(a) waarvan de partner kan bewijzen dat zij reeds in zijn bezit was of hem reeds
bekend was van vóór de ondertekening van deze overeenkomst, op voorwaarde
dat de partner dit onmiddellijk en schriftelijk meldt aan de ontwerper; of
(b) die publiek bekend is of publiek beschikbaar wordt zonder fout van de partner; of
(c) die verkregen is door de partner via een derde persoon zonder dat deze een
inbreuk pleegt op een verplichting van vertrouwelijkheid t.a.v. wie dan ook; of
(d) die zonder voorbehoud openbaar is gemaakt door de ontwerper; of
(e) die dient openbaar gemaakt te worden ingevolge een bevel van de overheid of
ingevolge de toepassing van de wet, op voorwaarde dat de partner de ontwerper
hiervan onmiddellijk in kennis stelt en dat hij de ontwerper de mogelijkheid laat
om maatregelen te nemen ter bescherming van de creatie.

4. De partner verbindt zich ertoe om binnen het kader van deze overeenkomst loyaal
samen te werken met de ontwerper. Indien de partner interesse heeft om een
verdere samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de ontwerper, zullen beide
partijen te goeder trouw over zo’n overeenkomst onderhandelen. Indien de partner
geen verdere overeenkomst wil afsluiten of indien de partijen geen overeenkomst
bereiken na de onderhandelingen, zal de partner alle kopieën van en informatie over
de creatie aan de ontwerper terugbezorgen indien deze dat wenst, of anders te
vernietigen.

5. In geval van schending van deze overeenkomst door de partner, is hij gehouden de
ontwerper volledig te vergoeden voor de geleden schade.
[Optionele clausule - niet altijd opportuun: De ontwerper heeft altijd recht op een
minimumvergoeding die de partijen forfaitair schatten op 10.000 EUR, maar hij kan
een hoger bedrag vorderen indien hij een hogere schade kan bewijzen.]

6. Deze overeenkomst is exclusief onderworpen aan het Belgische recht en enkel de

rechtbanken van Brussel zijn bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen.

Opgemaakt op .................. (datum) in twee originele exemplaren, één voor de ontwerper

en één voor de partner.

Voor de ontwerper: Voor de partner:

(handtekening, naam, functie) (handtekening, naam, functie)

© Flanders DC 2017 Geheimhoudingsverklaring 2/2