Op11 k3 Form Hse Performance Report

You might also like

Download as xlsx, pdf, or txt
Download as xlsx, pdf, or txt
You are on page 1of 83

PT.

AnugraH Jasa Caterindo


Catering & Associated Services

JOB SITE : __________

DESCRIPTION JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AGST SEPT OCT

TOTAL MAN HOURS WORKED


MINOR INJURY INCIDENTS
LOST TIME INJURY INCIDENTS
LTIFR
FATAL INJURY INCIDENTS
MAN-DAYS LOST DUE TO INJURIES
INJURY SEVERITY RATE
PROPERTY DAMAGE INCIDENTS
PREMATURE LOSS INCIDENTS
MAJOR ENVIRONMENTAL INCIDENTS
ILLNESS CASES
ILLNESS FREQUENCY RATE
DAYS LOST DUE TO ILLNESS
ILLNESS SEVERITY RATE
NEAR MISS

TOTAL INCIDENTS
TOTAL INCIDENT FREQUENCY RATE

Approved by,

No. Dok. : OP11/F005/R-0/E010211


Branch Manager
Date :

No. Dok. : OP11/F005/R-0/E010211


MONTHLY SUMMARY SHEET OF SHE PERFORMANCE

MONTH : January-December YEAR:

YEAR TO PREVIOUS
NOV DEC COMMENTS
DATE YEAR
All manpower site

Data by Employee Weekly Report

Data by Absence

###

____________, _________________
Checked by, Approved by, Preppared by,

No. Dok. : OP11/F005/R-0/E010211


Quality Assurance Operation Mgr Safety Officer
Date: Date: Date :

No. Dok. : OP11/F005/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services
MONTHLY SUMMARY SHEET OF SHE PERFORM

JOB SITE : __________ MONTH : _______________

LAST THIS YEAR TO PREVIOUS


DESCRIPTION
MONTH MONTH DATE YEAR
TOTAL MAN HOURS WORKED 27331.2 23870 51201.2
MINOR INJURY INCIDENTS 0 2 2
LOST TIME INJURY INCIDENTS 0 0 0
LTIFR 0.0 83.8 83.8
FATAL INJURY INCIDENTS 0 0 0
MAN-DAYS LOST DUE TO INJURIES 0 0 0
INJURY SEVERITY RATE 0.0 0.0 0
PROPERTY DAMAGE INCIDENTS 0 0 0
PREMATURE LOSS INCIDENTS 0 0 0
MAJOR ENVIRONMENTAL INCIDENTS 0 0 0
ILLNESS CASES 20 20 40
ILLNESS FREQUENCY RATE 731.8 837.9 1569.6
DAYS LOST DUE TO ILLNESS 30 30 60
ILLNESS SEVERITY RATE 1097.6 1256.8 2354.5
NEAR MISS 0 0 0

TOTAL INCIDENTS 0 2 2
TOTAL INCIDENT FREQUENCY RATE 0.0 83.8 83.8

______________,
Approved by,

Operation Manager
Date:
MONTHLY SUMMARY SHEET OF SHE PERFORMANCE

YEAR : __________

COMMENTS

All manpower site

Data by Employee Weekly Report

Data by Absence

_____________________
Preppared by,

Safety Officer
Date:
RUMUS

Total Jam Kerja : Keseluruhan jam bekerja dari semua karyawan selama waktu
yang ditentukan per bulan / pertahun

Rumus : Jumlah karyawan x Jumlah hari dalam 1 bulan x Jumlah jam kerja x A

Minor Injury : Jumlah Karyawan yang mengalami luka ringan

Lost Time Injury (LTI) : Jumlah karyawan yang cedera berat hingga tidak bisa masuk kerja ke

LTI FR : LTI x 1.000.000


Total Jam Kerja

Fatal Injury : Jumlah Kecelakaan yang menyebabkan kematian

Man - Days Lost Due To Injuries : Jumlah hari yang mengakibatkan karyawan cedera dan tidak masuk k

Property Damage Inbcident : Jumlah Incident yang mengakibatkan kerugian harta benda

Premature Loss Incident : Jumlah kejadian yang mengakibatkan kerugian dini / prematur

Major Environmental Incident : Jumlah Insiden / kejadian yang mengakibatkan kerusakan lingkungan

ILLness Cases : Jumlah karyawan yang mendapatkan sakit

Days Lost To IIIness : Jumlah hari karyawan yang tidak masuk karena sakit

Near Miss : Sejumlah Kejadian yang hampir celaka

Attendance Ratio : Man Power - (Jumlah tdk hadir ) X 100 %


Man Power
Environment Report :
Fuel : Total pemakaian fuel semua kendaraan/ bulan
Liter per Equipment Hour : Total Fuel/ Total Unit Kendaraan
karyawan selama waktu

m 1 bulan x Jumlah jam kerja x Attendance Ratio

hingga tidak bisa masuk kerja keesokan harinya.

kan kematian

yawan cedera dan tidak masuk kerja

n kerugian harta benda

n kerugian dini / prematur

gakibatkan kerusakan lingkungan

suk karena sakit

0
PT. AnugraH Jasa Caterindo

MONTHLY SUMMA
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________

DESCRIPTION OF EVENT
NO DATE DEPT
(Kronologis, Penyebab & Tindakan Perbaikan/Pencegahan)

No. Dok. : OP11/F007/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo

MONTHLY SUMMA
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________

DESCRIPTION OF EVENT
NO DATE DEPT
(Kronologis, Penyebab & Tindakan Perbaikan/Pencegahan)

Total Month
Total YTD

No. Dok. : OP11/F007/R-0/E010211


MONTHLY SUMMARY SHEET OF INCIDENT DETAILS

MONTH : _______________ YEAR : __________

Jenis Cost (USD)


Incident Repair Medical Other Total

$0.00 $0.00 $0.00 $0.00

$0.00 $0.00 $0.00 $0.00

$0.00 $0.00 $0.00 $0.00

$0.00 $0.00 $0.00 $0.00

No. Dok. : OP11/F007/R-0/E010211


MONTHLY SUMMARY SHEET OF INCIDENT DETAILS

MONTH : _______________ YEAR : __________

Jenis $0.00 Cost (USD)


$0.00 $0.00 $0.00
Incident Repair Medical Other Total

$0.00 $0.00 $0.00

No. Dok. : OP11/F007/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

MONT

JOB SITE : KCMB Binuang

INTERNAL
TOTAL NUMBER OF HAZARD REPORT RECEIVED TOTAL NUMBER O
DEPARTMENT LAST MONTH THIS MONTH YEAR TO DATE DEPARTMENT
OFFICE & adm 11 11 OFFICE
Catering 7 7 SHE
0 STORE & KITCHEN DEPT
0 F & B DEPT.
TRANSPORT 0 TRANSPORT
HOUSEKEEPINF DEPT 0 HOUSEKEEPINF DEPT

TOTAL 0 18 18 TOTAL

SUMMARY OF GREEN CARD INFORMATION FOR THE MONTH SUMMARY OF GREEN C


TYPE OF UNSAFE NUMBER TYPE OF UNSAFE
TOTAL NUMBER EFFECTIVE
No ACT OR UNSAFE WORTHWHILE TO ACT OR UNSAFE
REPORTED PECENTAGE
CONDITION FOLLOW-UP CONDITION

1 PPE 1 0 % PPE

POSITIONS OF POSITIONS OF
2 1 0 0.00%
PEOPLE PEOPLE
ACTIONS OF ACTIONS OF
3 0 0 #DIV/0!
PEOPLE PEOPLE

No. Dok. : OP11/FOO8/R-0/E010211


TOOLS AND TOOLS AND
4 1 3 300.00%
EQUIPMENT EQUIPMENT
PROCEDURES PROCEDURES
5 11 0 0.00%
AND RULES AND RULES
UNSAFE UNSAFE
6 4 0 0.00%
CONDITOIN CONDITOIN
TOTAL 18 3 16.67% TOTAL

NUMBER OF INCIDENT REMEDIAL ACTIONS REQUIRED 18 NUMBER OF INCIDENT REMEDIAL ACTIONS RE


NUMBER OF INCIDENT REMEDIAL ACTIONS COMPLETED 3 NUMBER OF INCIDENT REMEDIAL ACTIONS CO
PERCENTAGE OF INCIDENT REMEDIAL ACTIONS COMPLETED 0% PERCENTAGE OF INCIDENT REMEDIAL ACTION

No. Dok. : OP11/FOO8/R-0/E010211


MONTHLY SUMMARY OF HAZARD REPORT ACTIVITY

MONTH : Februari YEAR : 2010

EXTERNAL
TOTAL NUMBER OF HAZARD REPORT RECEIVED
LAST MONTH THIS MONTH YEAR TO DATE
0
0
0
0
0
0
0
0 0 0

SUMMARY OF GREEN CARD INFORMATION FOR THE MONTH


NUMBER
TOTAL NUMBER EFFECTIVE
WORTHWHILE TO
REPORTED PECENTAGE
FOLLOW-UP

0 0 #DIV/0!

0 0 #DIV/0!

0 0 #DIV/0!

No. Dok. : OP11/FOO8/R-0/E010211


42 17 40.48%

0 0 #DIV/0!

71 30 42.25%

113 47 41.59%

NUMBER OF INCIDENT REMEDIAL ACTIONS REQUIRED 113


NUMBER OF INCIDENT REMEDIAL ACTIONS COMPLETED 47
PERCENTAGE OF INCIDENT REMEDIAL ACTIONS COMPLETED 42%

No. Dok. : OP11/FOO8/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services
ENV

JOB SITE : __________

Month
NO. DESCRIPTION Unit
Plan Actual % of Plan
A General
1 Jumlah Karyawan Orang 149
2 Jumlah HM Alat -
3 Volume Produksi :
a. Batubara Ton -
Ton per Karyawan -
b. Overburden bcm -
BCM per Karyawan -
c. Lainnya (Contoh : Batu granit) Ton -
Ton per Karyawan -
B Pemakaian Energi, Bahan-Bahan Kimiawi, dan Spare Parts
4 Air M3 -
M3 per karyawan -
5 Listrik Watt -
kWH per karyawan -
6 Fuel liter 2917.778
Liter per Equipment Hour 583.56
Batubara/OB per liter solar -
7 Oli Baru liter -
Oli per Equipment Hour -
Batubara/OB per liter oli -
8 Greases Kg -
9 Solvent (Thinner / Cat, dll.) liter
10 Freon (AC) - R134 A tabung -
11 Oksigen (O2) botl -
12 Carbon Dioksida (CO2) botl -
13 Acetylin botl -
14 Accu each -
15 Air Accu botl -
16 Ban / Tyre: -
- Truk dan sejenisnya buah -
- Volvo dan sejenisnya buah -
- HD 465 dan sejenisnya buah -
- Grader dan sejenisnya buah
- HD 785 dan sejenisnya buah -
- Dll.
17 Logam:
- Besi ( siku, beugel ) batang -
- Seng lbr -
- Tembaga Kg -
- Timah Kg -
- Dll.
18 Bahan Peledak Kg -
19 Kertas lembar 2,000

No. Dok. : OP11/F009/R-0/E010211


C Buangan / Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3)
20 Oil Bekas liter
% dari Oli Baru %
% Kehilangan/Kebocoran %
21 Filter Bekas (Filter Oli Bekas dan Filter Engine) buah
22 Grease Bekas Kg
23 Sisa Solvent (Thinner / Cat, dll.) liter -
24 Accu Bekas buah -
25 Air Accu Bekas liter -
26 Ban tidak layak pakai buah
27 Ceceran Limbah atau Bahan B3 ke Air (Badan Air) liter/Kg -
28 Berapa kali Ceceran seperti No. 48 terjadi kali -
29 Ceceran limbah atau bahan B3 ke tanah liter/Kg -
30 Berapa kali Ceceran seperti No. 50 terjadi kali -
31 Karung / Plastik Bekas Bahan Peledak buah
* sertakan lampiran monitoring limbah maintenance

D Buangan / Limbah Non B3


32 Air Limbah Domestik liter 15,000
Sisa Besi-Besi Bekas dan Logam Bekas Lain yang
33 dijual / recovery Kg -
Volume Sampah Domestik yang timbul (dari Office,
34 Mess, dan Lingkunga Kerja) liter -
35 Kertas yang tidak dapat digunakan kembali lembar 200
* sertakan lampiran monitoring buangan yang dilakukan

Keterangan :
- Jika ada Beberapa Aktivitas dalam Description di atas tidak dilakukan, mohon agar Item terseb
- Seluruh hasil monitoring dan analisis laboratorium untuk air limbah, air permukaan, udara (em

No. Dok. : OP11/F009/R-0/E010211


ENVIRONMENTAL MONTHLY REPORT

MONTH : _______________ YEAR : __________

Fiscal Year to Date


Remark
Plan Actual % of Plan

No. Dok. : OP11/F009/R-0/E010211


on agar Item tersebut dikosongkan / tidak diisikan.
mukaan, udara (emisi & ambient), tanah, dll harus dilampirkan.

Approved by, Preppared by,

Operation Manager Safety Officer


Date: Date:

No. Dok. : OP11/F009/R-0/E010211


PAMA SAFETY T
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________ MONTH : __________

DATE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

INSTRUCTOR TOPIC NUMBER

SUPERVISOR
JR. SUPERVISOR
HOUSEKEEPING HEAD
LAUNDRY HEAD
KITCHEN HEAD
F & B SERVICE
SAFETY OFFICER
NUTRITIONIST
STORE

GENERAL TOPICS No SPECIAL TOPICS No Topic Planning


√ Realisasi

No. Dok. : OP11/F010/R-0/E010211


SAFETY TALK ACTIVITIES

MONTH : ___________YEAR : __________

27 28 29 30 31

TOPIC NUMBER

###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###

###
###

No. Dok. : OP11/F010/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services SAFETY TALK ACTIVITIES PERFORMANCE

JOB SITE : __________ MONTH : _______________

Actual
No. Name Position W1 W2 W3 W4 W5 Total Target
%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

No. Dok. : OP11/F011/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services SAFETY TALK ACTIVITIES PERFORMANCE

JOB SITE : __________ MONTH : _______________

Actual
No. Name Position W1 W2 W3 W4 W5 Total Target
%
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68

Total 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0!

Preppared by, Acknowladge by, Approved by,

Safety Officer Supervisor Ops. Manager

Note : 1. Rata -rata kehadiran safety talk pada bulan __________ dari karyawan AJC adalah ____%
2. Pada bulan Januari tidak pernah terjadi kecelakaan ( NIHIL KECELAKAAN )
3. Karyawan yg sakit di minggu ke___(___ orang)
4. Karyawan yg cuti di minggu ke___(___ orang)

No. Dok. : OP11/F011/R-0/E010211


CTIVITIES PERFORMANCE

YEAR : __________

Keterangan
Off = Hari libur
N =Tugas Luar
S= Sakit

O= Dinas/ pekerjaan

No. Dok. : OP11/F011/R-0/E010211


CTIVITIES PERFORMANCE

YEAR : __________

Keterangan

No. Dok. : OP11/F011/R-0/E010211


NOTULEN MEETING
PT. AnugraH Jasa Caterindo (Safety
Talk/Meeting
Catering & Associated Services

Coordination)
Hari/Tanggal :

Lokasi/Dept. :

Judul/Topik :

Diberikan Oleh : 1.

: 2.

: 3.

DESKRIPSI TOPIK

Dipersiapkan oleh, Diketahui oleh,


PT. AnugraH Jasa Caterindo PESERTA
Catering & Associated Services
MEETING

Hari/Tanggal :

Lokasi/Dept. :

Judul/Topik :

Tanda
No. Nama Dept./Unit Jabatan
Tangan
1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

25

Dipersiapkan oleh, Diketahui oleh,


PT. AnugraH Jasa Caterindo

LIST OF M
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________ MONTH : _______________

MCU Record
NO No ID Name Department Position POH Address
Last MCU Result

A Spv/Coord./Mgr

B Safety, Nutritionist

C Adm, Store, Transp./Technician

D Kitchen

E F & B Service

No. Dok. : OP11/F012/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo

LIST OF M
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________ MONTH : _______________

MCU Record
NO No ID Name Department Position POH Address
Last MCU Result

F HK, Ldr, Cleaning,OB

Total Local Employee (Person) Supervisor/Coord/ Mgr (Person)


Total Head Office Employee(Person) Safety, Nutritionist (Person)
Total Expat Employee (Person) Admin, Store, Driver, Tehnician (Person)
Total Employee (Person) Kitchen (Person)
F & B Service (Person)
HK, Laundry, Cleaning/OB (Person)

No. Dok. : OP11/F012/R-0/E010211


LIST OF MANPOWER

YEAR : __________ MONTH : _______________ YEAR : __________

MCU Record Blood


MCU Program Type

No. Dok. : OP11/F012/R-0/E010211


LIST OF MANPOWER

YEAR : __________ MONTH : _______________ YEAR : __________

MCU Record Blood


MCU Program Type

No. Dok. : OP11/F012/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________ YEAR : __________

NUMBER OF NUMBER
TOTAL MAN HOURS TOTAL MAN SHIFTS NUMBER OF
EMPLOYEES ON PRODUCTION OF
SITE WORKED WORKED SHIFTS WORKED
MINOR INJURIES
MONTHS
MONTH AVERAGE MONTH MONTH MONTH PROGR. MONTH PROGR.
PROGR. YTD PROGR. YTD
ACTUAL YTD ACTUAL ACTUAL ACTUAL YTD ACTUAL YTD

1 2 2 3 4

JAN - 0 0.0 0.0 62 62 1 1

FEB - 0 0.0 0.0 56 118 0 1

MAR - 0 0.0 0.0 62 180 2 3

APR - 0 0.0 0.0 60 240 2 5

OP11/F013/R-0/E010211
MAY - 0 0.0 0.0 62 302 3 8

JUN - 0 0.0 0.0 60 362 1 9

JUL - - 0.0 0.0 62 424 0 9

AUGS - - 0.0 0.0 62 486 0 9

SEPT - - 27,180 27,180 60 546 1 10

OCT - 0 26356.2 26356.2 62 608 0 10

NOV - 0 0 0.0 60 668 0 10

DEC - 0 - - 62 730 2 12

OP11/F013/R-0/E010211
OP11/F013/R-0/E010211
LTI FREE
LTI FREE
NUMBER OF LOST NUMBER OF LTI FREE LTIFR MAN PER DIFR PER
MAN
TIME INJURIES SHIFTS LOST PRODUCTION MAN SHIFTS MILLION HOURS 200 000 HOU
HOURS
SHIFTS

MONTH PROGR. MONTH PROGR. MONTH PROGR. MONTH PROGR. MONTH PROGR. MONTH PROGR. MONTH
ACTUAL YTD ACTUAL YTD ACTUAL YTD ACTUAL YTD ACTUAL YTD ACTUAL YTD ACTUAL

5 6 7 8 9 10 11

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

OP11/F013/R-0/E010211
0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

0 0 0 0 - 0 - 0 - 0 0

OP11/F013/R-0/E010211
Shift Worked =2 shift

OP11/F013/R-0/E010211
MONTHLY SAFETY STATISTIC

SEVERITY RATE FATALITY FREE


DIFR PER NUMBER OF NUMBER OF FATALITY FREE
PER MILLION MAN
200 000 HOURS FATAL INJURIES SHIFTS LOST MAN HOURS
HOURS SHIFTS

PROGR. MONTH PROGR.Y MONTH PROGR. MONTH PROGR. MONTH PROGR. MONTH PROGR.
YTD ACTUAL TD ACTUAL YTD ACTUAL YTD ACTUAL YTD ACTUAL YTD

11 12 13 14 15 16

0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

OP11/F013/R-0/E010211
0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

0 0 0 0 - 0 - 0

OP11/F013/R-0/E010211
OP11/F013/R-0/E010211
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________ YEAR : __________

PROPERTY DAMAGE
PROPERTY PROPERTY
NUMBER OF
NUMBER OF DAMAGE DAMAGE ESTIMATED TOTAL
VEHICLE AND
VEHICLES INCIDENTS INCIDENTS VALUE OF DAMAGE
MACHINE HRS
MONTHS AND <US$ >US$ IN US$
RUN ON SITE
MACHINES 1000 1000
ON SITE
PROGR.Y MONTH PROGR.Y PROGR.YT MONTH PROGR.YT
MONTH MONTH
TD TD D D
ACTUAL ACTUAL ACTUAL ACTUAL
17 18 19 20 21

JAN 26 0 0 0 0 0 0 $ - $ -

FEB 26 0 0 0 0 0 0 $ - $ -

MAR 26 0 0 0 0 0 0 $ - $ -

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________ YEAR : __________

APR 62 0 0 0 0 0 0 $ - $ -

MAY 63 0 0 0 0 0 0 $ - $ -

JUN 63 0 0 0 0 0 0 $ - $ -

JUL 63 0 - 0 - 0 - $ - $ -

AUGS 63 0 - 0 - 0 - $ - $ -

SEP 63 0 - 0 - 0 - $ - $ -

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________ YEAR : __________

OCTOBE 63 0 0 0 0 0 0 $ - $ -

NOV 63 0 0 0 0 0 0 $ - $ -

DEC 63 0 0 0 0 0 0 $ - $ -

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________

PROPERTY DAMAGE PREMATURE LOSS OF TY


LOSS DUE TO LOSS DUE TO
NUMBER OF
NUMBER OF PROPERTY PREMATURE PREMATURE
VEHICLE AND
VEHICLES DAMAGE FAILURE FAILURE
MACHINE HRS
MONTHS AND FREQUENCY RATE INCIDENTS < INCIDENTS
RUN ON SITE
MACHINES US $ 1000 > US $ 1000
ON SITE
PROGR.Y PROGR.YT MONTH PROGR.YT MONTH PROGR.YT
MONTH MONTH
TD D D D
ACTUAL ACTUAL ACTUAL ACTUAL
17 18 22 23 24

JAN 26 0 0 0.00 0 0 0 0 0

FEB 26 0 0 0.00 0 0 0 0 0

MAR 26 0 0 0.00 0 0 0 0 0

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________

APR 62 0 0 0.00 0 0 0 0 0

MAY 63 0 0 0.00 0 0 0 0 0

JUN 63 0 0 0.00 0 0 0 0 0

JUL 63 0 - 0.00 - 0 - 0 -

AUGS 63 0 - 0.00 - 0 - 0 -

SEP 63 0 - 0.00 - 0 - 0 -

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________

OCTOBE 63 0 0 0.00 0 0 0 0 0

NOV 63 0 0 0.00 0 0 0 0 0

DEC 63 0 0 0.00 0 0 0 0 0

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________

PREMATURE LOSS OF TYRE


LOSS DUE TO
NUMBER OF LOSS DUE TO
NUMBER OF ESTIMATED TOTAL PREMATURE
VEHICLE AND PREMATURE
VEHICLES VALUE FAILURE
MACHINE HRS FAILURE
MONTHS AND OF LOSS IN US$ INCIDENTS
RUN ON SITE FREQUENCY RATE
MACHINES < US $ 1000
ON SITE
PROGR.Y PROGR.YT MONTH PROGR.YT MONTH PROGR.YT
MONTH MONTH
TD D D D
ACTUAL ACTUAL ACTUAL ACTUAL
17 18 25 26 27

JAN 26 0 0 0.00 0 0.00 0 0 0

FEB 26 0 0 0.00 0 0.00 0 0 0

MAR 26 0 0 0.00 0 0.00 0 0 0

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________

APR 62 0 0 0.00 0 0.00 0 0 0

MAY 63 0 0 0.00 0 0.00 0 0 0

JUN 63 0 0 0.00 0 0.00 0 0 0

JUL 63 0 - 0.00 - 0.00 - 0 -

AUGS 63 0 - 0.00 - 0.00 - 0 -

SEP 63 0 - 0.00 - 0.00 - 0 -

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

JOB SITE : __________

OCTOBE 63 0 0 0.00 0 0.00 0 0 0

NOV 63 0 0 0.00 0 0.00 0 0 0

DEC 63 0 0 0.00 0 0.00 0 0 0

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services MONTHLY SAFETY STATISTIC

JOB SITE : __________

PREMATURE LOSS OF EQUIPMENT


LOSS DUE TO
NUMBER OF LOSS DUE TO
NUMBER OF PREMATURE ESTIMATED TOTAL
VEHICLE AND PREMATURE
VEHICLES FAILURE VALUE OF LOSS IN
MACHINE HRS FAILURE
MONTHS AND INCIDENTS US$
RUN ON SITE FREQUENCY RATE
MACHINES > US $ 1000
ON SITE
PROGR.Y PROGR.YT MONTH PROGR.YT MONTH PROGR.YT
MONTH MONTH
TD D D D
ACTUAL ACTUAL ACTUAL ACTUAL
17 18 28 29 30

JAN 26 0 0 0 0 0.00 0 0.00 0

FEB 26 0 0 0 0 0.00 0 0.00 0

MAR 26 0 0 0 0 0.00 0 0.00 0

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services MONTHLY SAFETY STATISTIC

JOB SITE : __________

APR 62 0 0 0 0 0.00 0 0.00 0

MAY 63 0 0 0 0 0.00 0 0.00 0

JUN 63 0 0 0 0 0.00 0 0.00 0

JUL 63 0 - 0 - 0.00 - 0.00 -

AUGS 63 0 - 0 - 0.00 - 0.00 -

SEP 63 0 - 0 - 0.00 - 0.00 -

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services MONTHLY SAFETY STATISTIC

JOB SITE : __________

OCTOBE 63 0 0 0 0 0.00 0 0.00 0

NOV 63 0 0 0 0 0.00 0 0.00 0

DEC 63 0 0 0 0 0.00 0 0.00 0

No. Dok. : OP11/F014/R-0/E010211


PT. AnugraH Jasa Caterindo OPPORTUNITY IMPROVEMENT/ HAZARD REPORT
Catering & Associated Services
(PERMOHONAN T

LOKASI/ BAGIAN:

No BAHAYA/KETIDAKSESUAIAN PENYEBAB TINDAKAN PERBAIKAN PIC


Inspected by, Acknowladge by, Approved by, Approved by,
Inspector Supervisor Operation Manager Management Representa

Date: Date: Date: Date:

Cc; Quality Assurance


OPPORTUNITY IMPROVEMENT/ HAZARD REPORT
(PERMOHONAN TINDAKAN PERBAIKAN)

PERIODE :

TARGET VERIFIKASI
Management Representative
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services WEEKLY HYGIENE INSPECTION

Tanggal : Inspected by :
Location :

NO. DESCRIPTION YES NO COMMENT / KOMENTAR


FOOD HANDLERS
I.
PENJAMAH BAHAN MAKANAN
Food Handlers tidak dalam kondisi sakit
1
ketika menangani makanan
2 APD dikenakan secara lengkap saat bekerja.
3 Penampilan personel bersih & rapih.
4 Cuci tangan setiap menangani produk yang berbeda
Tidak menggunakan perhiasan, berkuku pendek,
5
bersih & rapi
Anggota badan tidak langsung kontak pada saat
6
menangani produk siap saji
7 Tidak merokok di area GMP
Barang-barang seperti alat tulis, klip, jarum
8 tidak diperkenankan berada di area proses
kecuali ijin site supervisor
RAW MATERIAL
II.
BAHAN MENTAH
Bahan mentah diterima dalam kondisi sesuai
1
persyaratan mutu dan pangan
Bahan mentah yang diterima dilakukan
2
pengujian secara sampling dan dicatat
Kendaraan pengantar milik supplier,
3
dalam kondisi bersih dan tidak berbau
Temperatur bahan mentah yang di
4 kirim senantiasa diawasi dan dicatat :
Frozen : -50C s/d -18 oC
III STORAGE
Ruangan chiller lantai, dinding,
1 langit-langit, permukaannya selalu dalam kondisi
baik, bersih, teratur dan tertutup dengan baik
Petunjuk temperatur pada suhu chiller
2
dingin ( 5oC - 150C ), Beku (-100C s/d -18oC )
Suhu tempat pendingin/freezer selalu dipantau
3
dan dicatat dengan baik
4 Tempat pendingin tertutup dengan baik
Penyimpanan berada sekitar 5 cm dari dinding
5
ruang penyimpan dan 15 cm dari lantai
Susunan bahan mentah dilakukan dengan baik
6
sesuai dengan klasifikasi, sistem fifo & berlabel
Barang yang kadaluarsa/rusak dibuang/dipisah/
7
dicatat dan diberi label/identitas.
PRODUCTION AREA
IV
AREA PRODUKSI
Dinding, atap dan lantai di area produksi
1
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services WEEKLY HYGIENE INSPECTION

Tanggal : Inspected by :
Location :

NO. DESCRIPTION YES NO COMMENT / KOMENTAR


1 selalu dalam keadaan bersih, baik
dan terpelihara
Perkakas dapur, meja kerja dan mesin-
2
mesin dalam kondisi baik, bersih dan terawat
Buah dan sayuran dibersihkan ( Cuci )
3 menggunakan air bersih dan/ atau sanitizer
yang dipersyaratkan
Pencairan bahan mentah beku (Thawing)
pada max suhu +15oC (10-15oC) atau
4
menggunakan air mengalir yang setiap
30 (30-45) menit diganti.
Sarung tangan "sekali pakai" digunakan
5 seperlunya dan diganti setelah menangani
produk (siap saji) yang berbeda
Pemantauan & pencatatan pada setiap tahapan
6
proses pemasakan ( CCP ) atas menu
Makanan sebelum didistribusikan & disajikan
7
dikontrol dan dicatat dengan baik
Safety sample telah ditangani dengan baik dan
8
benar serta terekam
Tempat sampah tidak dibiarkan terbuka dalam
9
waktu yang terlalu lama
V. PENYAJIAN
Tempat makan " Bain Marie",chafing dish,
1
dan "Salad Bar",bersih dan terawat.
Suhu Bain Marie diatur 600C - 800C
2
(pemantauan suhu tercatat & terekam)
Tiap makanan ditangani dengan sendok/penjepit
3
makanan yang berbeda
Kondisi ruangan, peralatan terpelihara kebersihan
4
& tertata dengan baik
Jadual kebersihan terpasang & dilaksanakan
5
dengan baik
Kondisi sarana transportasi makanan terjaga
6
dan terpelihara kebersihannya.
VI. LAUNDRY
1 Jadwal kebersihan dilaksanakan dengan baik
Hanya detergent / kimia yang aman bagi
2
makanan (food grade) yang digunakan di dapur
Detergent / Kimia dipisahkan, diberi label dan
3
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services WEEKLY HYGIENE INSPECTION

Tanggal : Inspected by :
Location :

NO. DESCRIPTION YES NO COMMENT / KOMENTAR


3
disimpan jauh dari area makanan/ food contact
Mesin pencuci, bersih dan terawat hanya
4
menggunakan detergent / bahan pengering yg disetujui
5 Kebersihan & kerapihan personnel

VII. HOUSEKEEPING

1 Jadwal kebersihan dilaksanakan dengan baik


2 Kebersihan ruangan terawat dengan baik
Got/Selokan dan jerujinya, baik, bersih dan
3
terawat.
4 Peralatan tertata dengan baik
Tong sampah dalam kondisi baik, bersih
5
dan dirawat.
6 Kebersihan toilet terawat dengan baik
7 Pemenuhan Kelengkapan peralatan kerja
8 Kebersihan & kerapihan personnel

VIII. CLEANING & GARDENING

1 Jadwal kebersihan dilaksanakan dengan baik


2 Kebersihan area kerja terawat dengan baik
Got/Selokan dan jerujinya, baik, bersih dan
3
terawat.
Tong sampah dalam kondisi baik, bersih
4
dan dirawat.
5 Kebersihan toilet terawat dengan baik
6 Pemenuhan Kelengkapan peralatan kerja
7 Kebersihan & kerapihan personnel

IX. FASILITAS SANITASI DAN PEST CONTROL

Pest Control dilakukan dengan baik sesuai


1
dengan rencana
Air yang digunakan untuk mencuci makanan dan
2 peralatan yang berkontak langsung dengan ma-
nan bersih
Peralatan yang dipergunakan untuk mengolah
3
makanan dalam kondisi bersih

CATATAN :
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services WEEKLY HYGIENE INSPECTION

Tanggal : Inspected by :
Location :

NO. DESCRIPTION YES NO COMMENT / KOMENTAR

Dilakukan oleh, Diketahui oleh,

Inspektor/Pimp.Unit/Hygiene-Safety Sec Pimp. Unit


PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

Periode :
Lokasi :

T
NO. DESKRIPSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A. KITCHEN CREW
Food handler tidak dalam kondisi sakit
1
ketika menangani makanan
Kuku tangan dalam keadaan pendek &
2
bersih
3 Kelengkapan pakaian kerja:
a. Topi/penutup rambut
b. Dasi, masker
c. Seragam (baju & celana)
d. Appron
e. Perihal lainnya (safety shoes,badge,dll)
4 Kebersihan & kerapihan personel.
Tidak mengenakan perhiasan (cincin,
5
gelang) saat bekerja
Memahami & melaksanakan prosedur
6
cuci tangan secara benar.
Menggunakan hand gloves pada saat
7
menangani produk siap saji
8 Tidak merokok di area GMP
Tidak mengunyah makanan/menggaruk
9
anggota badan saat menangani makanan
Barang-barang seperti alat tulis, klip,
10 jarum tidak diperkenankan berada di area
proses kecuali ijin site supervisor
Paraf Inspektor

Keterangan : √ : Ya X : Tidak

CATATAN:
PT. AnugraH
Catering & Associated Servic

DAILY PERSONNEL HYGIENE


Periode :

Lokasi :

T
NO. DESKRIPSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
B. HOUSEKEEPING CREW
Housekeeping crew tidak dalam kondisi
1
sakit pada saat bertugas
2 Kuku tangan dalam keadaan bersih
3 Kelengkapan pakaian kerja:
a. Masker
b. Seragam (baju & celana)
c. Perihal lainnya (safety shoes,badge,dll)
4 Kebersihan & kerapihan personel.
5 Tidak merokok pada saat bertugas

C. CLEANING & GARDENING CREW


Housekeeping crew tidak dalam kondisi
1
sakit pada saat bertugas
2 Kuku tangan dalam keadaan bersih
3 Kelengkapan pakaian kerja:
a. Topi/penutup rambut
b. Masker
c. Sarung tangan
d. Seragam (baju & celana)
e. Perihal lainnya (safety shoes,badge,dll)
4 Kebersihan & kerapihan personel.
5 Tidak merokok pada saat bertugas

Paraf Inspektor

Keterangan : √ : Ya X : Tidak
CATATAN:

PT. AnugraH
Catering & Associated Servic

DAILY PERSONNEL HYGIENE


Periode :

Lokasi :

T
NO. DESKRIPSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
D. LAUNDRY CREW
Laundry crew tidak dalam kondisi sakit
1
pada saat bertugas

2 Kuku tangan dalam keadaan bersih

3 Kelengkapan pakaian kerja :


a. Hand Glove pada saat mencuci
b. Appron pada saat mencuci
c. Seragam (baju & celana)
d. Perihal lainnya (safety shoes,badge,dll)
4 Kebersihan & kerapihan personel.
5 Tidak merokok pada saat bertugas

Paraf Inspektor

Keterangan : √ : Ya X : Tidak

CATATAN:
DAILY PERSONNEL HYGIENE INSPECTION

TANGGAL
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Dilakukan oleh,
Dept. Head/Hygiene-Safety Sec
No. Dok: AH-FM-QHS-003
No. Revisi : 0
Tgl. Efektif: 10/01/07
Halaman 2 dari 3
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

ONNEL HYGIENE INSPECTION

TANGGAL
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Dilakukan oleh,

Dept. Head/Hygiene-Safety Sec


No. Dok: AH-FM-QHS-003
No. Revisi : 0
Tgl. Efektif: 10/01/07
Halaman 3 dari 3
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

ONNEL HYGIENE INSPECTION

TANGGAL
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Dilakukan oleh,
Dept. Head/Hygiene-Safety Sec
NNEL HYGIENE INSPECTION

KETERANGAN

Diketahui oleh,
Pimp. Unit
No. Dok: AH-FM-QHS-003
No. Revisi : 0
Tgl. Efektif: 10/01/07
Halaman 2 dari 3

KETERANGAN
Diketahui oleh,

Pimp. Unit
No. Dok: AH-FM-QHS-003
No. Revisi : 0
Tgl. Efektif: 10/01/07
Halaman 3 dari 3

KETERANGAN

Diketahui oleh,
Pimp. Unit
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services ACC

LOKASI :___________________________________________
NAMA KORBAN :___________________________________________
TANGGAL KECELAKAAN :___________________________________________
WAKTU KECELAKAAN :___________________________________________

APAKAH KORBAN MENGENAKAN PAKAIAN PELINDUNG YA


TYPE KECELAKAAN
A. Fatality Accident Kejadian yg mengakibatkan pekerja mengalami cacat tetap atau bahkan
B. Mayor Accident Kejadian yg mengakibatkan pekerja tidak mampu melakukan pekerjaann
C. Property Damage/ K.Harta-Benda Kejadian yg menimbulkan kerusakan & kerugian harta-benda milik perus
D. Fist Aid/ Minor Injury Accident Pekerja tidak mampu melaksanakan pekerjaannya spt semula & dpt ditan
F. Near Miss/ Hampir Celaka Kejadian yg hampir menimbulkan cedera/kerusakan harta benda

DESKRIPSI KECELAKAAN :

FAKTOR PENYEBAB :

TINDAKAN YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGURANGI BAHAYA DI KEMUDIAN HARI :

SARAN PERBAIKAN UNTUK MENGURANGI BAHAYA


Safety Officer Korban Pimpinan Unit

Date : Date : Date :


ACCIDENT REPORT

TIDAK

cat tetap atau bahkan kematian.


melakukan pekerjaannya seperti semula
arta-benda milik perush. & atau pribadi
spt semula & dpt ditangani dg P3K.
an harta benda
inan Unit
PT. AnugraH Jasa Caterindo
Catering & Associated Services

Departemen Pelaksana : Housekeeping Dept. (Office Boy)

Area/tempat Pelaksanaan : Crusher/Workshop/Logistic/Office PAMA

DATE
NO. JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
A. DI KANTOR/OFFICE

1. Membersihkan Meja & Kursi Kerja

2. Membersihkan/menyapu Lantai

3. Mencuci Piring & Gelas

4. Membersihkan Ruang Meeting

5. Membersihkan Kamar Mandi

6. Membuang Sampah Kantor

7. Membersihkan Kaca

8. Membersihkan Langit-langit

B. PENUNJANG OPERASIONAL

1. Mengisi Gula/Teh/Kopi/Creamer

2. Menyiapkan Snack

Paraf Pelaksana

Paraf Dept. Head

Keterangan : : Rencana Disiapkan oleh,


√ : Pelaksanaan
x : Tidak Dilaksanakan

Department Head
PROGRAM KEBERSIHAN

Bulan :

Lokasi : PAMA - KCMB

DATE
KETERANGAN
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Diperiksa oleh, Disetujui oleh,

Supervisor Operation Coordinator / Client


REMARK

Nonstaff 1 Roomboy: 15 - 20 Rooms


Staff 1 Roomboy:10 - 12 Rooms

Total Kamar 185 & Kamar Mandi 96

Total Kamar 185 + 24 = 209


Mess A & B 18 Kamar & 9 Kamar Mandi
Mess C & K 15 Kamar & 9 Kamar Mandi
Mess D, E, F 18 Kamar & 12 Kamar Mandi
Mess G, H, GA 16 Kamar & 10 Kamar Mandi
Mess Cendana & Cempaka 22Kamar & 9 Kamar Mandi
Mess DEJ/PMM & Cempaka 21Kamar & 9 Kamar Mandi
Mess L & M 18 Kamar & 10 Kamar Mandi
Mess N, O 18 Kamar & 10 Kamar Mandi
Mess P & OTD 11Kamar & 0 Kamar Mandi
Mess 11Kamar & 11 Kamar Mandi
Mess Portacamp, Fitness, Rechall 18 Kamar & 16 Kamar Mandi
Others Fasility : Mosque

Perbandingan Jumlah Karyawan dg Jumlah Accom. (Kamar)

Jumlah Kamar 209 Kamar


Std kamar/ karyawan 16 Kamar
Kebutuhan Karyawan 13 Orang
Relief & Head 3 Orang
Total Karyawan 16 Orang

You might also like