FORM 1 DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA Balai Karantina Pertanian Kelas II PangkalpinangURAIAN JABATAN 1, NAMA JABATAN 2. KODE JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha 3, UNIT KERJA Balai Karantina Pertanian Kelas IT Pangkalpinang 3.1, Eselon 1V : 3.2. Eselon IIT Balai Karantina Pertanian Kelas IT Pangkal pinang 3.3, Eselon II : 3.4. Eselon I : Badan Karantina Pertanian 4, IKHTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas penyiapan bahan penyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan, serta trusan tata usaha, dan rumah tangga. 5, URAIAN TUGAS + TUGAS POKOK 1. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas penyiapan bahan penyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan, serta urusan tata usaha, dan rumah tangga dengan cara menggelar rapat dwi mingguan dengan seluruh fungsional umum lingkup subbag Tata Usaha. 2. Membagi habis tugas-tugas subbag tata usaha yang tercantum dalam Peraturan Kepala Badan Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT.130/L/6/2008 kepada Fungsional Umum Subbag Tata Usaha untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala UPT;, 3, Menerima, menganalisis, memeriksa dan membuat catatan atas konsep surat dinas/surat keputusan yang dibuat oleh pejabat penyusun naskah; 4. Mengembalikan konsep surat dinas/surat keputusan yang telah dianalisis dan diperiksa kepada pejabat penyusun naskah dengan catatan dapat diteruskan menjadi naskah atau diperbaiki (Gika terdapat kesalahan/kekurangan); 5, Memberi paraf/pengesahan atas naskah surat dinas/surat keputusan yang untuk diteruskan ‘leh penyusun naskah kepada pemegang surat untuk diberi nomor surat; 6, Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim penyusunan program/rencana kerja Balai kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; 7. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional; 8. Memimpin tim perencanaan melaksanakan tugas-tugas mengumpulkan bahan dan mengolah bahan penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balal/UPT dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional dengan memperhatikan rencana kerja prioritas yang ditetapkan kepala UPT; 9, Menyampaikan hasil kerja tim perencanaan berupa kertas kerja dan atau revisi kertas kerja program/rencana kerja/anggaran Balai/UPT kepada Kepala UPT untuk mendapatkan pengesahan/persetujuan; 10.Memimpin rapat rencana kerja tim satlak pengendalian intern untuk menghasilkan rencana kerja pengendalain intern; 11. Memimpin satlak pengendalian intern melakukan pengendalian berdasarkan juklak/juknis untuk memastikan kegiatan UPT baik keuangan maupun operasional telah sesual peraturan perundang-undangan yang berlaku; 12.Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan subbag tata usaha dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional; 13, Memimpin Tim Evaluasi dan Pelaporan mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi dan pelaporan Keuangan dan operasional UPT dengan cara memberi arahan, masukan strategi, dan pembagian tugas secara proporsional; 14.Mengawasi pendistribusian barang persediaan yang dilakukan petugas pemegang barang persediaan dengan cara mendisposisi setiap permintaan barang persediaan sebelum masuk ke petugas distribusi; 15. Menganalisis data rencana kebutuhan barang dan jasa yang dikumpulkan dan diolah pengurus BMN untuk menghasilkan rencana pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu dan sasara sesuai kebutuhan UPT;16.Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan panitia pengadaan barang/jasa dan panitia penerima barang/jasa sesuai rencana pengadaan barang/jasa kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; 17.Menyusun bahan dan menyampalkan usulan penetapan penanggung jawab kendaraan dinas dan barang inventaris bergerak lainnya kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; 18,Mempelajari, menelaah, dan menganalisis Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat Jenderal untuk dilakukan rencana tindak lanjut 19.Menyususun rencana tindak lanjut hasil pemeriksaan berdasarkan hasil analisis untuk dapat dilaksanakan oleh tim penyelesaian TLHP; 20.Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian yang dilaksanakan petugas tata Kepegawaian dengan cara memberi arahan, masukan, persetujuan/penolakan usulan yang terkait dengan kepegawaian; 21.Menyusun dan menyampaikan bahan usulan pembentukan tim/organisasi_penunjang pelaksanaan tugas Balai seperti pengelola keuangan, pengelola PNBP, pengelola sistem informasi, pejabat pengadaan barang/jasa dan tim/organisasi lain yang dianggap perlu kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; 22.Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan tim pemeriksa pelanggaran disiplin kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; 23. Memimpin tim melakukan pemeriksaan kepada pegawal yang diduga melakukan pelanggaran disiplin secara tertutup guna menjaga kerahasiaan hasil pemeriksaan; 24.Menerima, memeriksa kelengkapan berkas dan persyaratan lamaran tenaga kontrak untuk keperluan kebersihan dan keamanan kantor; 25. Melakukan wawancara/interview kepada para pelamar tenaga kontrak kemanan/kebersihan; 26. Menandatangani surat perjanjian kerja dengan tenaga kontrak kebersihan/keamanan; 27.Mewakili Kepala UPT menghadiri rapat/undangan pada saat kepala UPT berhalangan sepanjang diperintahkan kepala UPT. 28.Mengumpulkan bahan, mengolah, dan menganalisis data sebagai bahan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha; 29.Melakukan penilaian pekerjaan pejabat fungsional umum lingkup Subbagian Tata Usaha (03); 30. Mengolah laporan dari bawahan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberi petunjuk kepada bawahan; 31.Menyusun bahan dan menyampaikan usulan penetapan Standar Prosedur Operasional pekerjaan lingkup subbag Tata Usaha kepada kepala UPT untuk diterbitkan surat keputusan; 32.Melegalisasi dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumen keuangan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 33.Mengesahkan tanggal kedatangan/keberangkatan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pegawai Negeri Sipil yang datang untuk keperluan dinas ke Pangkalpinang dengan cara menandatangani SPPD yang dibawa PNS bersangkutan sesuai kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 34. Menjadi instruktur apel pai 35. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang selaku atasan langsung balk secara berkala maupun sewaktu-waktu; + TUGAS TAMBAHAN 1, Mendampingi Kepala UPT bersama tim perencanaan melakukan penelaahan SRAA di Kanwil DJPB untuk keperiuan penerbitan DIPA satuan kerja; 2, Memeriksa ketersediaan pagu anggaran atas SPP yang diajukan KPA/PPK selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM; 3, Menandatangani SPM atas SPP yang diajukan KPA/PPK yang dimungkinkan dibayarkan atas beban APBN atas dasar ketersediaan pagu selaku Pejabat Penguji dan penerbit SPM; 4, Melakukan koordinasi dengan KPPN setempat dalam hal pencairan dan/atau penyerapan anggaran APBN; 5, Menylapkan bahan dan menyampaikan usulan revisi DIPA kepada Kuasa Pengguna Anggaran; + TUGAS PENUNJANG Mengikuti diklat penjenjangan dan diklat-diklat penunjang; Mengikuti rapat-rapat Kerja Lingkup Badan Karantina Pertanian dan Kementrian Pertanian; Mengikuti Temu Koordinasi Ketatausahaan lingkup Badan Karantina Pertanian; Mengikuti rapat-rapat dan workshop perencanaan kegiatan dan anggaran; eer5. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan pemerintah daerah dan instansi terkait lainnya. 6. BAHAN KERJA No. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS: (UNTUK) 1. | Konsep surat dinas/surat Bahan analisis, tindak lanjut, keputusan arahan. Naskah surat keluar Bahan analisis, tanda tangan’ Peraturan perundang-undangan | Dasar penyusunan bahan dan usulan penunjukkan, pembentukan tim. 4, | Laporan-laporan dari bawahan —_| Bahan tindak lanjut, usulan tindak dan pihak lain lanjut, tindak lanjut, penjatuhan hukuman, usulan pemberian apresiasi. 5. | Surat permintaan barang Bahan pengawasan distribusi persediaan barang persediaan 6. | Data rencana kebutuhan Bahan penyusunan rencana barang/jasa pengadaan, usulan penetapan anitia pengadaan 7. | Data Barang Inventaris/BMN Bahan usulan penetapan penanggung jawab 8. | Laporan Hasil Pemeriksaan. Bahan penyusunan rencana tindak lanjut 9. | Data-data kepegawaian Bahan pembeian arahan, masukan, persetujuan/penolakan usulan kepegawaian, penilaian DP3. 10. | Dokumen-dokumen kepegawaian, | Bahan legalisasi keuangan 11, | Lamaran pekerjaan tenaga Bahan evaluasi penilaian, interview kontrak kebersihan/keamanan 12. | sPPD Bahan pengesahan 13. | DIPA, POK, ROK, ROPAK Bahan pengambilan keputusan terkait penerbitan SPM, usulan revisi DIPA. PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS No. | _PERANGKAT/ALAT KERJA (UNTUK), 1. [Komputer PC + Printer ‘lat analisis, penyimpanan data 2. | Alat Tulis Kantor Mencatat, menganaliss, mengevaluasi 3._| Kendaraan Mobilitas 4._[Lemari Penyimpanan dokumen 5._| Flash Disk, CO-R/W, Disket Media penyumpanan data 8. HASIL KERJA No. HASIL KERJA Notula rapat. Draft surat keputusan Catatan, Konsep Surat yang telah diperiksa en] fons] | Paraf naskah surat dinasDraft surat keputusan Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha Kertas kerja perencanaan Kertas kerja perencanaan Notula rapat/rencana pengendalian Laporan hasil pengendalian intern Evaluasi dan laporan kegiatan subbag Tata Usaha Evaluasi/laporan keuangan dan operasional UPT Disposisi permintaan barang (dilanjutkan/ditolak) Rencana pengadaan barang/jasa Draft surat keputusan Draft surat keputusan Hasil analisis Rencana tindak lanjut Persetujuan/penolakan usulan kepegawaian Draft surat keputusan Draft surat keputusan Laporan Hasil Pemeriksaan Pelanggaran Disiplin Berkas lamaran diperiksa Laporan hasil wawancara/interview ‘Surat Perjanjian Kerja Laporan hasil kegiatan Bahan penilaian DP3 Laporan Draft surat Keputusan Dokumen legal ‘SPPD Sah ‘Arahan/Apel Laporan Konsep DIPA ‘SPP Diterima/Ditolak ‘SPM Laporan koordinast 6 Z 8 9 10 rr 12 1B 14 15 16 17 18 19 20 21 22. 23. 24 25 26 27. 28 29 30. 31 32, 33, 34 35, 36 37. 38. 39) 40. Usul revisi DIPA 9. TANGGUNG JAWAB Tersusunnya Program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha dan UPT. Pelayanan kepegawaian terlaksana dengan baik dan efektif; Pemeliharaan barang-barang inventaris/BMN; Penyediaan dan penyaluran barang persediaan ke setiap pegawai/ruangan/wilayah kerja; Pemeliharaan gedung kantor dan gedung khusus UPT dan wilayah kerja, Pelaksanaan urusan rumah tangga; Pelaporan kegiatan subbagian tata usaha dan UPT berjalan lancar dan tepat waktu; Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari. 10. WEWENANG 1. Melakukan review, pemeriksaan atas kegiatan yang dilaksanakan unit-unit kerja UPT dan menyampaikan saran perbaikan selaku ketua tim SPI; 2, Menjatuhkan hukuman disiplin tingkat ringan; 3. Memberi tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada fungsional umum subbag tata usaha sepanjang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan TUPOKSI UPT. 11, NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : ‘a, Fungsional Umum Sub Bagian Tata Usaha12. KORELASI JABATAN UNIT KERIAy[HUBUNGAN DALAM TUGAS| No. JABATAN INSTANS! . | Kepala Bagian Umum | Badan Karantina | Koordinasi dan unit-unit eselon IV | Pertanian di bawahnya 2. | Kepala Balai Karantina | _BKP Kelas IT | Atasan langsung, laporan Pertanian Kelas II Pangkalpinang Pangkalpinang 3. | Kepala Bagian Umum BBKP Koordinasi dan kerjasama dan unit-unit eselon 1V di bawahnya 4. | Kepala Subbag Tata BKP Kelas I, | Koordinasi dan Kerjasama Usaha BKP Kelas II lain 5. | Kepala Urusan Tata | SKP Kelas T dan Il] Koordinasi dan Kerjasama Usaha 6. | Kepala Seksi Karantina | _BKP Kelas IT | Koordinast Hewan Pangkalpinang 7. | Kepala Seksi Karantina | _BKP Kelas II | Koordinast Tumbuhan Pangkalpinang 8. | Koordinator Jabatan BKP Kelas II | Koordinasi Fungsional Pangkalpinang 9. | Fungsional Umum Petunjuk, arahan, Subbag Tata Usaha bimbingan, evaluasi, perintah, saran, penilaian 10. | Administratur Kantor ADPEL_ | Koordinasi dan kerjasama Pelabuhan/Bandara Ti. | General Manager PT Angkasa Pura | Koordinasi dan Kerjasama UL, PT Pelindo 1 12. | Kepala Kantor dan KPPN. Koordinasi dan Kerjasama pejabat di bawahnya | _Pangkalpinang 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA [Wo.[ Aspe FaKTOR 1. [Suhu ruangan Sejuk (25-27°C) 2._[Penerangan Terang 3._[Ventilasi Lancar 4. [Ketenangan [Tenang 5._[Kebersinan Bersih 6. | Keleluasean’ ~ Luas rang -4 x 3 m*per orang = Luas meja -1 biro 14. RESIKO BAHAYA No | NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK 1. | RECELAKAAN TALULINTAS INTENSITAS MOBILITAS [TINGGI PENYEBAB 15. SYARAT JABATAN 15.1. Pangkat/ Golongan Ruang —_: Penata Muda Tk, I/III.b 15.2. Pendidikan S-1 IImu Hukum, Psikologi, Ketatanegaraan, Adminitrasi Negara15.3. Kursus Diklat a. Penjenjangan b. Teknik 15.4. Pengalaman Kerja 15.5. Pengetahuan kerja 15.6. Keterampllan Kerja 15.7. Upaya Jasmani 15.8. Kondisi Fisik 15.9. Bakat Kerja 15.10 Temperamen Kerja 15. 11 Minat Kerja 15.12 Fungsi Pekerja 16. STANDAR KINERJA - Diklatpim Tk. IV. ~ Diklat Pejabat Penerbit SPM ~Diklat Bendahara Penerima/ Pengeluaran = Pernah menduduki jabatan fungsional umum subbag tata usaha minimal 3 tahun ~Peraturan Perundang-undangan kepegawaian -Peraturan Perundang-undangan Keuangan/Perbendaharaan Negara -Peraturan Perundang-undangan Pengelolaan Barang Mlik Negara - Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Pemerintahan ~ Dasar-dasar psikologi ~ Dasar-dasar Hukum Tata Negara ~ Strategi kepemimpinan -Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi - Strategi perencanaan progressif Duduk, Berdiri, Berjalan, Berlari, Jongkok, Menunduk, Mendorong, Membawa, Menjangkau, Memegang, Bekerja dengan jari, Bekerja dengan Tangan,Berbicara, Mendengar, Melhat. ~ Pria dan Wanita = Sehat Jasmani dan rohani G,V,N/Q,K,F, EM F, 3,M,P,R, §,T. ta, 1b, 2b, 3a, 3b, 4b Data, Orang JUMLAH | WAKTU YANG Now HASTL KERJA SATUAN | _DIPERLUKAN 1_[Notula rapat (150) 24 3,600 menit 2_ [Draft surat keputusan (600 meni} 2 1.200 menit 3_[Catatan 3) 700) 2.100 menit 4 | Konsep Surat yang telah diperiksa 700 2.100 menit 3) 5 _|Paraf naskah surat dinas (1') 700 700 menit 6_| Draft surat keputusan (150 1 750 menit 7 [Usulan program/rencana kerja/ 1 ‘600 menit anggaran subbagian tata usaha (600) _[Kertas Kerja perencanaan (6.000) 7 6.000 menit ‘9 [Kertas kerja perencanaan (30°) 3 ‘30 menit 10 [Notula —rapat/——rencana 4 600 menit pengendalian (150") Ti | Laporan hasil pengendalian intern 4 000 menit 1500") 12 |Evaluasi_dan laporan_kegiatan 4 7.200 menit subbag Tata Usaha (600') 13 | Evaluasi/laporan_ keuangan dan a 3600 menit ‘operasional UPT (300’) 14 [Disposisi_ permintaan _barang 336 7,680 menit ilanjutkan/ditolak) (5°) 15 [Rencana pengadaan barang/jasa 7 300 menit 900°) 16 [Draft surat keputusan (150 4 600 menit17 [Draft surat keputusan (150 3 “450 menit 18 [ Hasil analisis (900 menit 1 ‘900 menit 19” [ Rencana tindak lanjut (1.5007 1 7,500 menit 20 [Persetujuan/penolakan —_usulan 60 ‘9.000 menit kepegawaian (150°) 2i_| Draft surat keputusan (150° 5 750 menit 22_ | Draft surat keputusan (150) 1 150 menit 23 [Laporan —Hasil_— Pemeriksaan 1 7-500 menit Pelanggaran Disiplin (1.500") 24 | Berkas lamaran diperiksa (30 4 720 menit 25 [Laporan has wawancara/ 4 600 menit interview (150') 26_| Surat Perjanjian Kerja (10) 2B 280 menit 27 _|Laporan hasil kegiatan (300°) 6 7,800 menit 28_| Bahan penilaian (300’ 6 7.800 menit 29_| DPS (30) 6 780 menit 30_[Laporan 300’ ae 74-400 menit 31_| Draft surat keputusan (600) 7 600 menit '32_[Dokumen legal (2') 7800 3.600 menit 33_[ SPPD Sah (2°) 8 ‘96 menit 34_[Arahan/Apel (10) 72 720 menit 35. | Laporan (60°) 3 480 menit 36 | Konsep DIPA (300) 1 300 menit 37_| SPP Diterima/Ditolak (30 200 6.000 menit 38_[SPM (5) 200 7,000 menit 39 | Laporan koordinasi (150) 5 750 menit 40 [Usul revisi DIPA (150) 3 “450 menit 17. INFORMASI LAIN: Pangkalpinang, Maret 2010 Mengetahui Atasan Langsung ‘AZMAL AZ, SP NIP, 196904191999031001 Yang membuat ‘SUNARTO, SE NIP, 196506231993031001a azar apa Sb Bg Tate eleates fee jemenem | [al me | om 18} erqaian cae gergaten bag ara jog pt wos do sere eens reoro} 1 aon Koala UPT vi istbthan sunt soa - 0 ‘ roe} ome Hee Sama aaa [sora snipes en eas aestnbaca, fe FT so] ream a | over fsa ara cas tin pana to Uae, ee ye ubhan Ta ocaca ena UPT wre sieht 0 om reo} am)[sab dx ronpnga vn pein Str Ps Opoea pom] pa eps: Tea es nes Tr de een lesan S| es} Petros ctunecouran Nespas can Gur Karn So RT a) tam| ae) am Lene wa nr piu om] te |e [zsh a sgn teat Sct Pn Fos Ds Pein Ne fl om eng rk pan crt be Tiny dn cz metry SPOKPPD 2} ream] an [2a PR arp ea mmnagnbosoen os en fie raion [eran aaa] ea Jesargatas gon plas ups laptn Tao a ns Pain KH, “al now ue nab dav bmn ok sca esa sw | ream] ef aa cary ea oF sraain peer ebacn er SRG T OPE tml 1) ame See ee nee of wal Tenn me ee ioe OF TFT Pg al am) Peden Sl san yg Suan APP ny rain naan coal i rt os Pa a eet SL ia S{ ron] Pesce eras argo PA mln Gr M pram ain RET TT, al am i ‘a raan] 6 ir a nang ole Ps Png agen, [a |_| a Ty