NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI LẬP ĐỀ NGHỊ TRƯỜNG CẤP VĂN BẢN XÁC NHẬN

1. Quy định của Trường liên quan đến việc cấp xác nhận:
Chi tiết thông báo tại: http://daotao.dut.udn.vn/download/2014_1447_ThongBao_XacNhanChoSinhVien&CuuSinhVien.pdf
Cảnh báo: nếu có nhu cầu xác nhận bạn cần phải sắp xếp kế hoạch để đề nghị xác nhận “bình thường”, không lạm dụng xác nhận “khẩn” vì Trường có
hơn 15.000 sinh viên và 600 cán bộ viên chức và phải xử lý rất nhiều văn bản có đóng dấu mà chỉ được phép sử dụng 1 con dấu để đóng tất cả các văn bản.
2. Các loại văn bản xác nhận:
a. Các loại văn bản xác nhận do phòng Công tác sinh viên lập và sinh viên đến phòng Công tác sinh viên nhận:
TT Tên văn bản xác nhận Thông tin bổ sung cần nhập Hình thức văn bản
1 Xác nhận là sinh viên của Trường Mục đích xác nhận: nhập chữ thường, có dấu chấm (.) ở cuối câu. Xem Phụ lục
Ví dụ: để xin học bổng của tộc.
2 Xác nhận là sinh viên của Trường để vay tiền Xem Phụ lục
3 Xác nhận điểm rèn luyện Xem Phụ lục
4 Xác nhận là sinh viên để hoãn nghĩa vụ quân sự
b. Các loại văn bản xác nhận do phòng Đào tạo lập và sinh viên đến nhận tại Phòng Đào tạo:
TT Tên văn bản xác nhận Thông tin bổ sung cần nhập Hình thức văn bản
1 Bảng điểm học kỳ Học kỳ, năm học Xem Phụ lục
2 Bảng điểm năm học Năm học Xem Phụ lục
3 Bảng điểm tích lũy từ đầu khóa học Đến học kỳ nào Xem Phụ lục
4 Bảng điểm quá trình Xem Phụ lục
5 Bảng điểm học kỳ (tiếng Anh) Học kỳ, năm học Xem Phụ lục
6 Bảng điểm năm học (tiếng Anh) Năm học Xem Phụ lục
7 Bảng điểm tích lũy từ đầu khóa học (tiếng Anh) Đến học kỳ nào Xem Phụ lục
8 Bảng điểm quá trình (tiếng Anh) Xem Phụ lục
3. Thao tác bạn cần phải thực hiện ở website khi lập xác nhận:
a. Nhập thông tin: chọn loại văn bản, loại đề nghị, số lượng, nhập thông tin bổ sung
b. Kích “Lưu đề nghị”: để lưu thông tin đề nghị xác nhận vào máy chủ;
c. Kích “Xóa”: để xóa đề nghị cấp xác nhận đã lập, đã lưu;
d. Kích “Khẳng định”: để khẳng định đề nghị xác nhận đã lập là chính thức. Khi đã khẳng định thì không thể xóa được nữa!
4. Nhận hồ sơ & đóng lệ phí:
- Sau khi bạn khẳng định đề nghị xác nhận, trong vòng 5 ngày làm việc, phòng Đào tạo hoặc phòng Công tác sinh viên sẽ lập văn bản xác nhận, ký, đóng
dấu. Tùy theo loại văn bản, bạn đến đúng nơi nhận hồ sơ, trình thẻ sinh viên, đóng lệ phí & nhận hồ sơ;
- Quá 30 ngày kể từ ngày khẳng định mà bạn không đến nhận hồ sơ thì tài khoản website của bạn sẽ tự động bị khóa. Bạn phải đến nhận hồ sơ & đóng
lệ phí thì tài khoản sẽ được mở lại. Bạn phải chịu trách nhiệm về các trục trặc có thể xảy ra khi tài khoản bị khóa do đề nghị mà không đến nhận hồ sơ!
- Nếu bạn đề nghị cấp xác nhận trong thời gian chờ xét tốt nghiệp thì bạn cần phải đến nhận hồ sơ & thanh toán lệ phí trước thời hạn Trường ấn định
trước mỗi đợt xét công nhận TN.