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Microscope Procedure                   
Section 1: Investigating Normal Operation  

Section 2: Determining Cause of Malfunction  

Appendices  

  A: How to clean Lenses 

  B: How to disassemble the focus knob 

  C: Hot to adjust the course adjustment knob tension  

  D: How to adjust tension in X/Y mechanical stage wires  

  E: Using a multimeter  

Warnings  

  Always use proper size and shape of screw driver  

Note: screws attached to vibrating components might turn in opposite                 
direction.  

STOP if screwdriver turns and screw does not.  Screw will strip and be 
unusable.  

Microscope screws are especially prone to stripping.  

 
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Section 1: Investigating Normal Operation              
In this section you will observe and familiarize yourself with the operation of a working 
microscope in order to better locate broken parts of malfunctioning machines.  

Getting started                        
a. Gather necessary tools  
i. Operation and/or service manuals  
ii. Lens paper  
iii. Lens cleaning solution  
iv. Screwdriver set  
v. Allen wrenches  
vi. Pliers  
vii. Multimeter 
viii. Reference slide set  
ix. Resolution target  
x. Crosshair Reticle  
b. Find and Identify Major Components Shown in Pictures Below   

 
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Step 1: Overall Function: Observing Specimen                
In this section you will make sure the microscope can be used to clearly magnify an image to 
40X, 100x, 400x, and 1000x its size.  

a. Procedure  
a. Plug in microscope 
b. Flip on/off Switch to  “I”  
c. Place specimen on the stage (using cover glass: appendix A)  
i. Rotate coarse adjustment knob counterclockwise to fully lower stage  
ii. Open the bow‐shaped lever  
iii. Slide specimen onto stage  
iv. Use X‐axis and Y‐axis to move stage  
d. Engage the 4X objective  
e. Ajust aperture iris diaphragm so number of objective being used faces the front  
f. Bring specimen into focus  
i. rotate coarse adjustment knob clockwise to bring the specimen as close 
to the objective as possible  
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ii. From there continue to adjust until focus is clear 
iii. Rotate fine adjustment knob for precision focus  
g. Adjust aperture iris diaphragm  
b. Check:  
a. Light comes on (light intensity adjustment knob may need to be turned) 
b. Specimen is seen clearly with no smudges  
i. If not make sure adjustment knobs can bring specimen into focus  
c. Function of 4X‐100X objectives  
i. IMPORTANT: FOLLOW DIRRECTIONS BEFORE FOR USING 100X 
OBJECTIVE 
1. Start with 4x‐40x first  
2. Before engaging immersion objective place a drop of oil onto 
specimen  
3. Engage the 100x objective  
a. Make sure oil is free of bubbles 
4. Use ONLY fine adjustment knob to focus  
5. After use remove oil from objective front lens using lens paper 
and lens cleaner. 
ii. Be sure to adjust the aperture iris diaphragm  

Step 2: Checking light source                    
In this step you will check if the light source is working and check that all electrical connections 
around the light source are functioning properly.  

a. Check external power source  
b. Plug in microscope  
c. Flip on/off switch to “I” 
a. Make sure light can be seen  
d. Turn light intensity adjustment knob  
a. Make sure light intensity increases moving from 1‐6  
e. Check electrical components  
a. Carefully tilt microscope on its back 
b. Remove 11 screws on bottom plate 
i. KEEP TRACK OF WHERE EACH SCREW GOES. They are not all the same. 
c. Remove silver cover  
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d. Disconnect circuit board from light intensity adjustment knob 

 
e. Check connection between power source and power switch  

 
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f. Check function of power switch  

 
i. Switch power switch to “OFF”  
1. Ensure there is no connection between the two power switch 
leads  
ii. Switch power switch “ON”  
1. Ensure there is a connection between the two power switch 
leads  
g. Ensure wires to LED make electrical connection with circuit board  

 
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h. Check connection of resistors  
i. That there is none for resistors above 100ohms  
ii. That there is a connection for resistors less than 100 ohms  
i. Check connection of capacitors (that there is none)  
j. Check connection of diodes (that there is none)  
f. Skip to Step 4 d. e.: collector lens and frosted glass  
a. Note: So you don’t have to open the bottom cover again 
g. Replace circuit board and bottom cover  
a. Reconnect circuit board to light intensity adjustment knob  
i. Make sure knob does not hit microscope when turned  
b. Reattach black box with LED to silver cover first (2 screws)  
c. Replace bottom 2 screws that attach to circuit board next  
d. Replace remaining 2 screws that attach to circuit board  
e. Replace remaining 5 screws  

Step 3: Checking resolution of objectives                
In this stop you will determine the resolution of the different objectives and ensure the 
resolution has not been compromised.  

a. Place resolution target on stage  
b. For each objective 4x‐100x:  
a. Locate the largest group of bars that cannot longer be seen clearly  
b. Record the group number and element number of this set of bars  

i.  
ii. Group numbers are the numbers on top of the bars  
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iii. Elements are the numbers on the sides of the bars  
iv. For example the top left set of bars is group:0, Element: 2  
c. Determine the resolution  
i.  

ii.  
d. Ensure that  
i. 4x=3.36microns 
ii. 10x=1.34 microns  
iii. 40x=.52 microns 
1.  
iv. 100x=.27 microns  

Step 4: Checking for dirt or smudges on lenses               
In this step you will make sure all of the lenses are clean and determine the location of any 
blemishes on the lenses.  

Note: always hold lenses by edges or surrounding casing. 

a. Close aperture iris diaphragm 
b. Observe specimen through the eye piece  
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c. Follow guide bellow to determine location of dirt/smudge  

 
a. Note :stopped down means closed  
b. Note:  if dirty portion cannot be identified, assume internal lens and prism are 
contaminated  
d. Removing and checking lenses: if diagram above does not help you can always check 
lenses individually 
note: look at lenses through light and at an angle to better see dirt  
a. Eye pieces  
i. Remove two screws at base of each eyepiece  
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ii. Note: hold eye piece while unscrewing screw, eye piece will fall  

 
iii. Check for dirt or smudges  
iv. Replace eyepieces  
b. Prism 
i. Loosen observation tube clamping knob  

 
ii. Lift prism housing up and off of the microscope base  
1. Place upside‐down so lens does not touch surface of table  
iii. Check lens for dirt or smudges  
iv. Replace prism housing  
c. Objectives  
i. Check outer lenses of objectives for dirt or smudges  
 
d. Condenser lens  
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i. Loosen silver knob under stage  

 
ii. Lower condenser all the way using black knob under stage  
iii. Gently pull condenser downward until it detaches  
iv. Check for dirt or smudges  
v. Replace condenser  
e. Collector Lens and frosted glass (from Step 2)  
i. Remove 11 screws on underside of microscope (if not already done)  
ii. Remove silver bottom cover (if not already done) 
iii. Remove collector lens cover  
1. 3 screws  
iv. Check collector lens and frosted glass for dirt or smudges  
v. Replace collector lens cover (3 screws)  
vi. Replace silver bottom cover  
1. Reattach black box with LED to silver cover first (2 screws)  
2. Replace bottom 2 screws that attach to circuit board next  
3. Replace remaining 2 screws that attach to circuit board  
4. Replace remaining 5 screws  
 
 

Step 5: Checking stage‐objective alignment                
In this step you will make sure the condenser lens and objectives are aligned by adjusting the 
stage position.  

a. Turn microscope on  
b. Look through eyepieces  
c. Ensure there are no shadows around the edges of the field of view  
a. If there are  
i. Adjust stage  
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1. loosen screws that attach plane stage to microscope  

 
2. Move stage around until inline with objectives  
3. Tighten screws  
ii. Check objective positions 
1. Make sure objectives lock into place  
2. If they do not:  
a. Locate two screws and silver bracket on bottom left 
side of objectives  

 
b. Ensure they are tightened  

Step 6: Checking stage                     
In this step you will check that the mechanical stage can move in both the X and Y direction and 
that the whole stage can move up and down.  

a. Coarse and fine adjustment knobs  
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a. For both knobs:  
i. Turn counterclockwise  
1. Ensure stage moves down  
ii. Turn clockwise  
1. Ensure stage moves up  
iii. Ensure knob turns smoothly  
1. If it does not parts may need to be greased  
2. See Appendix C 
b. Check if stage falls down spontaneously  
i. tighten coarse adjustment tension (appendix D) 
c. Check if coarse adjustment knob is difficult to turn  
i. Loosen coarse adjustment tension (appendix D)  
b. Check that stage moves smoothly in both X and Y directions  
a. Adjust X/Y wires (appendix E) 
c. Remove mechanical stage  

a.  
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d. Remove three screws on underside of stage and remove plane stage  

 
a. Ensure there is no visible damage to underside of stage 
b. Ensure both the silver and black knob can turn freely  
e. Replace stage  
f. Ensure objectives and stage are aligned (from step 7) 
g. Specimen holder  
a. Check for visible damage 
b. Ensure bow‐shaped lever can move freely  

Step 7: Checking image backlash                  
In this step you will make sure the mechanical stage moves smoothly and remains stationary 
after adjustment.  
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Step 6: Checking condenser and aperture iris diaphragm            
In this step you will make sure the beam of light entering the objectives can be narrowed or 
widened with the aperture iris diaphragm.  

a. Loosen silver knob under stage  

 
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b. Lower condenser all the way using black knob under stage  
c. Gently pull condenser downward until it detaches  
d. Turn aperture iris diaphragm  
a. Ensure metal sleeves move smoothly and evenly cover lens  
b. Ensure light hole is smallest when 4x10x faces the front  
c. Ensure light hole is largest when 100x faces the front  
e. Replace condenser  
a. Fully tighten silver knob 

Step 8: Checking eye piece and diopter adjustment ring             
In this step you will check that the eyepieces are in alignment and that the left eyepiece can 
adjust up and down to compensate for differences in the users eyes.  

a. Check alignment of eyepieces  
a. Inserting reticle  
i. Remove right sleeve of eye piece (not the whole eyepiece) 
ii. With eyepiece still attached to base, unscrew two small Allen screws 
on side of eyepiece  

 
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iii. Unscrew black holding ring (note: the holding ring may be in the other 
eyepiece) 

 
iv. Place crosshair reticle onto ledge inside eyepiece  
v. Screw back in the holding ring  
vi. Reattach the eyepiece to the base on the microscope  
b. Place specimen on stage  
c. Set interpupillary distance to about 62mm  

 
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d. Looking through the right eye align the center of the crosshair with a single 
(easy to find) point on the specimen   

 
e.  Switch the crosshair reticle and the holding ring to the left eyepiece sleeve 
i. (DO NOT MOVE THE STAGE or the screws attaching the right eyepiece 
to the microscope)  
ii. Follow same procedure for inserting reticle 
iii. If center of crosses are aligned the left/right alignment is correct  
iv. If not the left eye piece needs adjusting  

1.
 
 
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2.
 
 

3.  
b. The diopeter  
a. Turn the left eyepiece 
b. Ensure the eyepiece moves up and down  
c. Examine the Mechanism  
i. Remove left eyepiece from base  
1. 2 screws at base of the microscope 
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ii. Remove flathead screw on the side of the eyepiece  

 
iii. Remove two Allen screws on side of the eyepiece  

 
iv. Lift the cover with dashes drawn on off of eye pice base  
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v. Unscrew rotation mechanism  

 
1. Ensure rotation is smooth  
d. Replace eyepiece  

Step 10: Close and test                     

a. Replace all components  
b. Ensure all components are aligned and clean  
c. Retest overall function (step 1)  

 
Section 2: Determining Cause of Malfunction              
In this section you will troubleshoot and fix malfunctioning devices. Using what was collected from 
Section 1 and the five steps of troubleshooting, determine the damaged part(s) of the device. You will 
rotate between three machines with different problems. 

Instructions:  

 Read background of the device 
 Go through 5 steps of troubleshooting  
 Locate damaged part(s)  
 Confirm choice with TA 
 Replace damaged part(s) 
 Reconnect machine and check overall function (step 1) 
 Check and fix eyepiece alignment (step 7) 

 
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Appendix                         
note: only carry out steps in appendix A‐D during troubleshooting section 

A. How to Clean Lenses  
a. Wear gloves 
b. Steps  
1.  Use clean‐air duster to remove larger dust particles  

 
2. Use provided solvent and lens paper  
1. Wipe SLOWLY 
2. Clean EDGES first  
3. Put back mounted position immediately after cleaning  
c. Post air‐duster techniques  
1. Drag and Drop Technique for unmounted optics (reticle, resolution target)  
1. Place optic on lens tissue  
2. Lay another piece of unfolded lens paper over optic  
3. Place drop of solvent on top lens paper  
4. Drag top lens paper over optic slowly  

 
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2.  Brush Technique for mounted optics (eyepiece, condenser, objectives, inner 
lenses, and collector lens)  
1. Wrap a lens paper around the soft edge of a cotton swab.  
2. “Paint” the optic perimeter and sweep across center of optic  
3. Use a continuous motion  
3. Wipe Technique for cleaning stubborn stains  
1. Fold lens paper so fold is as wide as the optic  
2. Grip paper with gloved fingers  
3. Apply uniform pressure on optic edge  

 
 
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B. How to disassemble the focus knobs  

 
a. Disable fine adjustment knob assemble (A) and (B) by turning in directions of arrows  
b. Remove the spring washers (C) and (D) 
c. Remove the fine shaft mount (E) with a wrench while holding the coarse adjustment 
knob (F) 
d. Pull out the tension ring (J) while holding the convex part using pliers  
e. Place grease where indicated in figure  
f. Reassemble in reverse order  
C. How to adjust coarse adjustment knob tension  

 
a. Insert a flathead screwdriver into (2) 
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b. Hold one of the coarse adjustment knobs to keep it in place  
c. Rotate clockwise to increase tension  
d. Rotate counterclockwise to reduce tension  
D. How to adjust the tension in X/Y mechanical stage wires  

a.  
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b. X‐tension wire 

 
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c. Y‐tension wire  

 
E. Using a Multimeter  
a. To test connectivity   

1. Set dial to alarm setting   
2. Meter will beep if circuit is complete  
3. Test by touching the red and black probes together  
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b. To test voltage  

1. Set meter to AC or DC setting   
2. Touch probes to opposite sides of voltage being tested  
c. To test Resistance  

1. Set meter to ohms   
2. Touch probes to either side of capacitance being measured  
3. Note the units if applicable