Ms Office 2010

LPK GLOBAL Intermedia 1
MICROSOFT OFFICE 2010
Modul Belajar
Short Course
Microsoft Office Professional
2010
LPK GLOBAL INTERMEDIA KOMPUTER SEMARANG

Office : Jl. Baru II Perum Klipang Permai Blok H No. 349 Semarang
Website : www.lpkglobalkomputer.wordpress. com | Telp , 0857-0158-9003
DAFTAR ISI
MS WORD 2010
SESSION I
Pengenaan Microsoft Word
Memulai MicrosoftWord ……………………………………………………………………… …5
SESSION II
Membuat dan Mengedit Naskah
Membuat Naskah ………………………………………………………………………………….8
Setting Halaman …………………………………………………………………………………..8
Cara Penulisan dan Pengaturan Teks………………………………………….…..........................8
Mengedit Naskah………………………………………………………………………………......9
Membuat Block………………………………………………………..…………………………..9
Mengcopy Kalimat……………………………………………………..……………………….....9
Memindahkan Kalimat…………………………………………………………………………….9
Change Case…………………………………………………………………….…………..........10
Find, Replace and Go To ………………………………………………………………………..10
Mengatur Paragraf dan Spasi…………………………………………………………………….10
Bullets and
Numbering………………………………………………………………….……………………11
Border and Shading………………………………………………………………………….......11
Menyisipkan Nomor Halaman………………………………………………………………......11
Membuat Drop Cap ……………………………………………………………………………. 12
Membuat Nomor halaman berbeda…………………………………………………………… 12
Membuat Header and Footer…………………………………………………………………. 15
Latihan Soal …………………………………………………………………………………….16
SESSION III
Membuat wardart, Shapes dan Watermark ……………………………………………… 18
Membuat Wordart …………………………………………………………………………….. 18
Membuat Shapes ………………………………………………………………………………. 18
Membaut Watermark ………………………………………………………………………… 19
SESSION IV
Menggunakan Tabel , SmartArt dan Rumus……………………………………….…..…… 20
Membuat Tabel Word……………………………………………………………………… 20
Fasilitan Pengolahan Tabel…………………………………………………………………… 21
Menggunakan Drawing / AutoShapes……………………………………………………… 21
Menggunakan Formula……………………………………………………………………… 21
Menggunakan Smart Art ……………………………………………………………………… 21
Menggunakan Rumus …………………………………………………………………………..22
Latihan ………………………………………………………………………………………….23
MS EXCEL 2010
SESSION V
Lembar Kerja Microsoft Excel ……………………………………………………………. 26
Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) ………………………………………………… 26
Memasukkan Data ke Lembar Kerja ……………………………………………………… 26
SESSION VI
Membuat Dokumen Baru …………………………………………………………………. 27
Membuat Range/Blok Sel …………………………………………………………………. 27
Menghapus Data …………………………………………………………………………… 28
Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill …………………………………… 28
Memperbaiki kesalahan pengetikan ………………………………………………………… 29
Mengatur Lebar Kolom …………………………………………………………………….. 29

Mengatur Tinggi Baris ……………………………………………………………………… 29
Mengatur Format Tampilan Huruf ……………………………………………………… 30
Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai …………………………………………… 31
Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom ………………………………………………………. 32
Membuat Tabel agar Kepala Baris /Kolom tetap di halaman (Freez panel )………………. 32
Latihan ……………………………………………………………………………………... 33
SESSION VII
Menggunakan Rumus ……………………………………………………………………… 34
Menggunakan Fungsi IF, IF OR, IF AND, IF NOT, COUNT IF dan SUMIF…………….. 35
Menggunakan Fungsi VLookup dan HLookup ………………………………………… 39
Menggunakan Rumus Pivot Table dan Pivot Chart …………………..…..…………….. 41
Pivot Tabel lanjutan | Report Filter ………………………….…………………………… 46
Membuat Pivot Chart ……………………………………………………………………… 51
SESSION VIII
Membuat Chart /Grafik……………………………………………………………………. 56
MICROSOFT POWER POINT
SESSION IX
Menjalankan Microsoft Office Power Point 2010 …………………………………… 59
Pengenalan Interface atau Tampilan Microsoft Power Point 2010 …………………….. 59
Mengaktifkan Menu Pada Power Point …………………………………………………. 59
Membuat Dokumen Baru ,Menyimpan dan Menutup Presentasi ………………………. 60
SESSION X
Bekerja dengan Slide …………………………………………………………………… 61
Pengenalan beberapa Tampilan ………………………………………………………… 61
Menggunakan dan berpindah slide pada area slide …………………………………….. 61
Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter dan Notes Pages …………………………………… 62
Menyunting isi presentasi menggunakan baris toolbar outlining ……………………. … 62
Membuat dan menggunakan design template pada power point 2010 ………………….. 62
SESSION XI
Mengatur Tampilan , transisi, Animasi dan Musik ………………………………………. 64
Menggunakan themes slide dan Multiple Themes ……………………………………. … 64
Menggunakan Multiple Thames …………………………………………………………. 64
Mengedit Format Themes………………………………………………………………… 64
Membuat custom themes color slide/Warna Themes Baru ………………………….. … 65
Menghapus slide dan Menyembunyikan Slide ………………………………………….. 65.
Mengganti Background Slide ……………………………………………………………. .65
Mengganti background dengan pictures ……………………………………………….. … 66
Mengatur format Text………………………….. ………………………………………… 67
Mengatur Jarak Spasi Antar Huruf ……………………………………………………… 67
Mengatur Format Perataan Paragraf ……………………………………………………. 67
Menambah dan Menghapus Text Box …………………………………………………… 67
Menggunakan Word Art, Bullets dan Numbering ………………………………………. 67
Menggunakan Bullet and Numbering ……………………………………………………. 67
Membuat tabel dalam presentasi ………………………………………………………… 68
SESSION XII
Menampilkan Transition antar Slide ………………………………………………….….. 70
Memasang Animation dalam slide …………………………………………………….…. 71
Memasang Musik/Audio dalam slide ………………………………………………..….. 71
Memasang Film dalam slide ………………………………………………………………. 71
Latihan Presentasi …………………………………………………………………………. 73
SESSION I
SESSION I
MEMULAI MICROSOFT WORD
M
icrosoft Word 2010 Professional adalah Program olah kata yang
lengkap dan professional untuk kebutuhan kantor atau perusahaan
dan juga untuk penulisan berbgai kebutuhan. Un tuk memulai
menjalankan program microsoft word Professional 2010, Silakan ikuti
langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft
Office dan Pilih > Microsoft Office Word 2010.
Costumize Quick Access

Nama file
Office Toolbar
menu
Botton
Tool bar
kursos
Unsur-unsur utama Layar Ms Word
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama
file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.
Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize,
maximize
dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk
menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil
pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new
document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips,
tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat
pengerjaan.
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar
dibawahnya.
5. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol)
yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.
6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks
akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena
Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu
pekerjaan yang kita perintahkan.
7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar vertical dan horizontal.
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung
dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
 Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
 Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks
mencapai tepi kanan halaman.
 Tekan enter untuk menambah baris kosong.
 Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
 Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan.
Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip

untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda.
Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda

kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda
tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan,
gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris.
9.2 Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan
bahwa NUM LOCK dalam keadaan off.Perhatikan tabel berikut ini.
Perpindahan Perintah
Satu karakter ke kiri ←
Satu karakter ke kanan →
Satu baris ke atas ↑
Satu baris ke bawah ↓
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Home
10. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau
klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan
keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog,
Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah
nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save.
11. Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai
menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu
mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
12. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan
menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder
Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik
file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan
ditampilkan dilayar Word.4 Sebagai latihan, bukalah kembali file
Lat1.doc yang sudah dibuat tadi. 3
SESSION II
MEMBUAT DAN MENGEDIT NASKAH
Langkah –langkah membuat naskah sebagai berikut

 Aktifkan lembar kerja Microsoft Word 2010
 Aturlah Margin lembar kerja
 Ketiklah naskah yang diinginkan
SETTING HALAMAN
Page Layout
 Klik Tab Margin

 Pilih bentuk margin yang diinginkan
 Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
 Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
 Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
 Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
 Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan
naskah.
 Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang
ditujukan sebagai tempat penjilidan.
 Gutter Position : Letak gutter.
 Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan
Portrait (memanjang) danLandscape (melebar).
 Preview : Tampilan layar Word.
Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Cara Penulisan
 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah
tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock
tidak hidup)
 Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan l Caps Lock.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol
Delete.
 Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
 Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
 Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan Spacing.
 Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
 Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
 Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan
tombol Num Lock.
PENGATURAN TEKS
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
 Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
 Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
 Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
 Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
Membuat Block
 Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat
yang akan diblock
 Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata /
kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
 Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan
diblock
 Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
 Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks, klik di sembarang tempat
dalam jendela dokumen.
Mengcopy Kalimat
 Block kata / kalimat yang akan di-copy
 Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
 Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
 Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
Memindahkan Kalimat
 Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
 Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
 Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
 Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
Membatalkan Perintah – [kembali ke daftar isi]

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
> Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
> Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home > Change Case [Aa] letaknya di sebelah kanan font
 Sentence case : Mengubah kalimat pada teks >diawali huruf besar.
 Lowercase :Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
 UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
 Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
 TONGLE CASE: Mengubah Setiap Awal Kata Dengan Huruf Kecil
FIND, REPLACE AND GO TO
1. Find (Mencari)
 Klik icon Home lalu Klik Find atau tekan tombol Ctrl + F
 Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
 Klik Find Next untuk mencari
2. Replace (Mengganti)
 Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
 Ketik kata di pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
 Ketik kata pengganti di kotak Replace With
 Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
 Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
 Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

 Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
 Lalu klik Next
MENGATUR PARAGRAF DAN SPASI
 Klik icon Paragraph

 Klik Indent and Spacing
 Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

 Klik Ok.
Atau dengan cara lain :

> Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
> Tekan tombol kombinasi:
 Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
 Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
 Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
BULLETS AND NUMBERING

1. Bullets
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
 Klik tab Home klik icon bullet
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan
mengklik Define New Bullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.OK
2. Numbered
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
 Klik tab Home klik icon numbered
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan
mengklik Define New Bullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. > OK
BORDER AND SHADING

1. Membuat Border
Dari tab >Page Layout >klik ikon >page borders [di page background]
 Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

 Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
 Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
 Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
 Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
 Art :Memilih jenis bingkai halaman.
 Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.Klik OK
2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
> Klik icon Columns
>T entukan jumlah kolom yang kalian inginkan
> Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums> isi jumlah kolom.
 Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

 Width : Menentukan lebar kolom
 Preview : Melihat tampilan sementara
MEMBUAT DROP CAP
 Klik tab insert

 Klik di Icon Drop Cap
 Pilih Dropped atau In Margin
 Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
 Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
 Klik OK
MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN

Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada
microsoft word 2010, silakan ikuti langkah-langkah berikut :
 Klik tab Insert > klik ikon page number
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
 Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
 Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

 Number format : Memilih format nomor halaman.
 Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
 Continue from previous section : Penomoran halaman secara
berurutan mulai dari awal hingga akhir.
 Start At : Pengaturan nomor halaman awal
MEMBUAT NOMOR HALAMAN BERBEDA
Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatannya:

1. Buat Nomor halaman seperti biasa
2. Langkah selanjutnya, jika halaman pertama (atau halaman cover depan) tidak
memiliki nomor halaman. Oleh karena itu klik di halaman ke 2 paling atas.
Kemudian klik menu Page Layout pada kelompok Page setup pilih menu
Breaks dan pilih Next Page seperti gambar dibawah ini:
3. Langkah ketiga adalah mengklik footer pada halaman ke 2 kemudian non aktifkan
Link To Previous dengan cara klik tombol link to previous seperti ditunjukkan
gambar dibawah:
4. Hapus Nomor halaman pertama dengan mengklik footer nya kemudian di delete
biasa.
5. Kemudian letakkan kursor halaman ke dua, kemudian pilih insert > klik Page
number kemudian pilih Format page number seperti dibawah:
Maka akan muncul sebuah pengaturan halaman, dan atur seperti gambar dibawah
ini:
6. Dan Seterusnya tinggal mengubah type nomor halaman.
MEMBUAT HEADER AND FOOTER
 Klik >Insert , lalu Klik >Header atau Footer

 Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
 Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada
kolom Footer > Close
MENGATUR REFERENCES
a. Memasukkan Footnote
Untuk memasukkan footnote ( catatan kaki) langkahnya adalah :
 Klik options References
 Tempatkan kursor di sebelah kanan tepat di tulisan
 Klik insert footnote lalu tulis catatan kaki yang anda kehendaki
b. Memasukkan end Note ( catatan kaki yang berada pada halaman
paling akhir dari naskah)
Langkahnya :
 Klik references
 Klik insert Endnote > Tulis catatan kaki
MEMBUAT NOMOR HALAMAN 1 DIBAWAH DAN 2 DI KANAN ATAS

Cara Membuat No halaman 1 [ halaman Bab baru ] di bawah dan No Halaman 2 seterusnya
di Atas. Caranya Adalah sebagai berikut :
1. Klik Insert > Klik Page Number > Klik bottom of page
2. Klik Plain 2 [ no hal di tengah bagian bawah ]
3. Centang Difference firs page
4. Klik Header di page 2
5. Klik insert > page number . Klik plain3 [ nomor hal di kanan atas ]
6. Hapus nomor hal di footer di hal 2
7. Insert > Page number > klik Plain2 [ no hal di bawah bag tengah ]
LATIHAN-KE1 MEMBUAT SURAT

Lembaga Pelatihan dan Kursus

GLOBAL INTERMEDIA Komputer
Jl. Baru II Klipang Permai H.349 Semarang Telp. (024) 40244243 | 0857-0158-9003
No : 002/GIK/02/2015 Semarang, 23 Pebruari

Lamp : 1 Bendel
Hal : Permohonan Ijin Kepada
2015:
Penyelenggaraan Lembaga Yth. Kepala Dinas Tenaga Kerja
Kursus dan Pelatihan Komputer dan Transmigrasi Kota Semarang
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Arif Tri Hidayanto, S.Sos
Alamat : Perum Klipang Permai Blok H
No. 349 Semarang
Jabatan : Pimpinan LPK Global Intermedia Komputer
Bermaksud memohon ijin untuk Penyelenggaraan Lembaga Kursus

dan Pelatihan Komputer di Semarang. Adapun program yang kami ajukan
adalah sebagai berikut :
1. Microsoft Office 2010 ( Ms. 4. Teknisi Komputer ( Teknisi
Word, Ms. Excel dan Komputer dan Jaringan
Power Point ) Komputer dan Internet )
2. Desain Grafis ( Corel Draw 5. Mikrotik ( management
dan Adobe Photoshop ) Bandwidth untuk computer
3. Desain Website ( HTML, kantor dan warnet)
CSS, CMS, PHP dan Java 6. Sketcup Professional
Script)
Demikian permohonan kami agar disetujuinya. Atas perhatiannya

kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Pimpinan LPK Global Intermedia Komputer
(Arif Tri Hidayanto)
Session III
Membuat Word Art, Shapes Dan Watermark
1. MENGGUNAKAN WORD ART

Perhatikan tampilan gambar di bawah ini .
Langkah memulainya :
 Klik Insert  Klik icon WrdArt
 Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
 Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
 Font : Memilih jenis huruf.
 Size : Memilih ukuran huruf.
 B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
 I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Menyisipkan Gambar
 Klik icon ClipArt
 Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar
 Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
 Klik perintah Paste
 Memasukkan gambar dari File
 Klik Icon Picture > Klik tombol Insert
2. MENGGUNAKAN SHAPES
a. Membuat AutoShapes
 Klik tab Insert Klik icon Shapes > Klik panah ke bawah
 Pilih bentuk yang diinginkan.
 Letakkan penunjuk mouse diawal gambar > drag dan lepas drag
b. Memasukkan Teks pada AutoShapes

 Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
 Klik icon Text Box
 Klik pointer pada gambar AutoShape
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
 Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks > add text
 Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
3. MEMBUAT WATERMARK
Untuk membuat watermark , lihatlah gambar dibawah ini :
Langkahnya :
 Klik page layout
 Pada kelompok page background Klik >watermark
 Pilih jenis yang ada di option di bawahnya.
 Atau klik costum watermark untuk membuat teks sesuai selera
anda.
SESSION IV
MEMBUAT TABEL , CHART DAN RUMUS
1. MEMBUAT TABEL
 Klik tab Insert Klik icon Table

 Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom
yang dibutuhkan.
 Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
 Table size :Ukuran table.
 Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
 Number ofrows : Tentukan jumlah baris
 AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
 AutoFormat :Memilih bentuk format tabel.
 OK
Fasilitan Pengolahan Tabel

Dari Menu Tab pilih :
 Draw Table : Menggambar kotak tabel.
 Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
 Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
 Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
 Merge Cells : Menggabungkan sel.
 Split Cells : Membagi sel.
 Split Table : Membagi tabel.
 Table AutoFormat : Memilih format tabel.
 Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
 Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman
berikutnya.
 Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau
sebaliknya.
 Sort : Mengurutkan data tabel.
 Formula : Operasi perhitungan data tabel.
 Hide Gridlines : : Menyembunyikan garis bantu tabel.
 Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Menggunakan Formula
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout> Klik di icon Formula
Isikan kotak Formula dengan :
Keterangan :
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangansebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
2. MEMBUAT SMARTART
Langkah pertama Klik> menu insert > klik Smart Art

Berikutnya pilih chart ( grafik ) yang akan digunakan, missal pilih
hierarchy
Gambarnya sebagai berikut :
 Tinggal kotak yang kosong diisi sesuai kehendak kita

 Jika ingin menambah kotak sebelanhya dengan cara klik > add shape
3. MENGGUNAKAN RUMUS
A. Membuat Typesetting Matematis

 Klik tab Insert Klik icon Equation
 Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda
inginkan
 Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
 Ketik Equation yang anda inginkan
 Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

Pada Microsoft Word 2010
 Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau
superscript
 Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
 Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
 Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan
kebawah sedikit)
 Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil
dan sedikit ke atas)
LATIHAN KE-2 TABEL DAN CHART
DAFTAR PERALATAN TEKNISI KOMPUTER &

NETWORKING
LPK GLOBAL INTERMEDIA

KONDISI
NO NAMA ALAT JLH KETERANGAN
BAIK BIASA RUSAK
1 Mikrotik RB751Ui- 1 v
2Hnd
2 Hub Switch 1 v
3 Modem ADSL 1 v
4 Tang Crimping 2 v
5 LAN Tester 1 v
6 Cable Belden 10M v
7 RJ45 20 v

DIAGRAM KERJA INTERNET DENGAN MIKROTIK
Keterangan :
 Mikrotik Router Board

Internet RB950Ui, memiliki
tambahan port USB
untuk Modem USB
 HUB SWITCH
Router Board menggunakan merk PT
Mikrotik LINK
Hub Switch
PC Client PC Client PC Client

BELAJAR MEMBUAT VARIASI TEKS :

Modul Belajar
MICROSOFT EXCEL 2010

SESSION V
PENGENALAN EXCEL
A. LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih
dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel 2010
B. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table
gambar 2 dibawah.
C. MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan
lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
SESSION VI
BEKERJA DENGAN EXCEL 2010
A. MEMBUAT DOKUMENT BARU
 Klik Office Button>New

 Pada kotak dialog muncul Pilih >Blank Document> Klik tombol Create
B. MEMBUAT RANGE/BLOK SEL
Pada saat bekerja menggunakan Excel, selain bekerja dengan sel juga dengan range.
Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah.
Sebagai caontoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7.
Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

①Membuat Range Menggunakan Tombol Shift
a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2
b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel
tujuan, yaitu E7
②Membuat Range Menggunakan Mouse**
③Membuat Kolom atau Baris
 Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus
barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel).
 Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel
E7.
 Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris
yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh
kolom B.
④Menyorot Sederetan Kolom atau Baris
Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5)
dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :
 Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)
 Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse hingga
menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).
C. MENGHAPUS DATA
Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range
tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan
data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.
D. MEMASUKKAN RANGKAIAN DATA DENGAN FASILITAS AUTOFILL
Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan
mengikuti langkah2 berikut ini :
 Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya
pilih/klik sel B2.
 Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
 Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang
anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
 Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar)
 Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah
sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
 Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan
misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat
E. MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN
Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah2
berikut ini :
1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali
pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.
F. MENGATUR LEBAR KOLOM
1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

①Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna
putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang
akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah
satu kolom tersebut.
②Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga
lebar kolom sesuai yang diinginkan.
2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang
 Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
 Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada
kolom seperti terlihat pada gambar dibawah.
G. MENGATUR TINGGI BARIS
①Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna
putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan :Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan
diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris
tersebut.
②Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga
tinggi baris sesuai yang diinginkan.
H. MENGATUR FORMAT TAMPILAN HURUF
Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk
memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda.Bentuk huruf (font), ukuran huruf
(size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda
tambahkan dalam data anda.
①Format Melalui Perintah di Baris Menu
 Sorot sel atau range yang akan anda format
 Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotakdialog Format Cells
akan ditampilkan
 Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
 Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK. Lihat gambar
 Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

 Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :
Vertical :digunakan untuk memilih perataan secara vertical.
Horizontal, beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :
General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan

Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri
Center Data ditampilkan rata tengah
Right Data ditampilkan rata kanan
Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh
Center Across Selection Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom
Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya
②Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar
Perintah Meratakan Data pada Toolbar

Toolbar Perintah
Align Left Data ditampilkan rata kiri
Center Data ditampilkan rata tengah
Align Right Data ditampilkan rata kanan
Merge and Center Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data
ditengah kolom baru tersebut
I. MENAMBAHKAN GARIS PEMBATAS DAN BINGKAI

① Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
② Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan
tampil seperti di bawah ini.
③ Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
④ Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
⑤ Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
⑥ Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
⑦ Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda
set. Klik OK bila sudah selesai.
J . MENYISIPKAN SEL, BARIS DAN KOLOM
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan
data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
①Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
②Pilih dan klik di baris menu :
Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru
Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru
Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru
K. FREEZE PANEL
Adalah Membuat Tabel agar Kepala Baris /Kolom tetap di halaman

Langkahnya adalah :
1. Buka Worksheet baru
2. Klik View > Klik Freeze panel> Pilih Row atau Colom > Ok
3. Atur Posisi Head di atas garis tebal yang telah ada.
4. Lihat gambar di bawah
L. MEMBUAT CHART / GRAFIK
Untuk membuat Chart atau grafik, terlebih dahulu harus ada data atau table data yang
akan dibuat grafik/table. Langkah praktisnya adalah sebagai berikut :
 Blok data dalam kolom 1 ( missal kolom jenis barang ) dan kolom 2 ( harga barang),
caranya blok kolom jenis barang, lalu tekan ctrl sambil blok kolom harga/unit,
 Insert > Column > pilih chart jenis column yang disukai
STOCK BARANG LPK GLOBAL INTERMEDIA
No Jenis Barang Jumlah Harga/unit Total

1 mouse 2 20,000
2 keyboard 3 30,000
3 flashdisk 4 90,000
4 hardisk 2 250,000
5 memori 6 100,000
6 lcd monitor 2 575,000
7 processor 1 600,000
Nah langkah berikutnya beri nama chart di atas untuk samping kanan dengan “ harga
barang” dan bawah dengan jenis barang, lalu beri warna bagian dalam chart tersebut.
Langkahnya :
 Pada tab menu > Klik layout
 Klik Axis Titles > Klik Primary Horizontal Axis Title
 Klik title below axis
 Tulis sesuai data table
Demikian juga untuk data vertical :
 klik Primary Vertical Axis Title

 Klik Rotated title
 Edit sesuai data tabel
Hasil akhir chart sebagai berikut ..
TABEL STOCK BARANG

LPK GLOBAL
1,000,000
HARGA BARANG
500,000
-
Harga/unit
JENIS BARANG
LATIHAN Ke-3 TABEL DAN CHART
LPK GLOBAL INTERMEDIA
NO NAMA ALAMAT PROGRAM NILAI

OFFICE GRAFIS WEBSITE TEKNISI
1 Andika Semarang v 78
2 Budi Semarang v 80
3 Nabila Semarang v 85
4 Rahma Semarang v 69
5 Raihan Semarang v 90
6 Syaefudin Zuhri Semarang v 75
JUMLAH NILAI TOTAL
Jumlah Siswa
Nilai tertinggi
Nilai terendah
Nilai rata-rata
Membuat Grafik pada Kolom Nama dan Nilai

Hitunglah Discount dan Nilai Total
NO NAMA BARANG JLH HARGA DISC 10% TOTAL
1 Mikrotik RB951Ui 1 775000
2 Hubswitch 2 250000
3 Printer 3 800000
4 LCD Monitor 4 450000
5 Hardisk 4 200000
100
80
60
40
20
Series1
0
SESSION VII
MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI
A. Menggunakan Rumus
Formula digunakan untuk memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu
sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah +
(penjumlahan), －(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).
Untuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah membuat table seperti
gambar 14 dibawah ini
① Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan :Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=).
② Menulis Rumus dengan Referensi Sel
b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan :Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah,
maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.
③Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk
Dengan menggunakan keyboard atau mouse :
b. Ketik “=” pada kolom baris rumus
c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”
d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.
B. MENGGUNAKAN FORMULA
AutoCalculate
Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan
dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam
fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk
menghitung rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai
max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data angka (Sum).
Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :
Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari data seperti
gambar 15 dibawah ini.
FUNGSI LOGIKA DALAM EXCEL “
1. FUNGSI IF
Buat fungsi IF dengan ketentuan jika nilai yang ada di colom D < 60 berarti
keterangannya GAGAL.
Logika fungsinya : = IF(logical-test,[value_if_true]),[value_if_fals])
Penarapannya : = IF(D8<60,"Gagal","Lulus")
A B C D E
7 NO NAMA NILAI KETERANGAN
8 1 Andi 60 =IF(D8<60,"Gagal","Lulus")
9 2 Arif 70 Lulus
10 3 Bima 75 Lulus
11 4 Jaka 55 Gagal
12 5 Samudra 74 Lulus
13 ket : Jika nilai < 60 : Gagal
2. FUNGSI IF BERSUSUN
Jika terdapat lebih dari dua kriteria, menggunakan fungsi IF bersusun. Maka penulisan
IF berulang-ulang sebanyak kriteria yang digunakan. Kriteria disini adalah angka atau
nilai A, B, C dan D
=IF(G18>=90,"A",IF(G18>=80,"B",IF(G18>=70,"C","D")))
A B C D E F G H
17 NO NAMA NILAI 1 NILAI 2 NILAI3 RATA-RATA NILAI
18 1 Andi 60 75 90 75 B
19 2 Arif 70 70 90 77 B
20 3 Bima 75 65 60 67 C
21 4 Jaka 55 90 90 78 B
22 5 Samudra 74 57 60 64 C
Ket :Jika nilai rata-rata>= 90:A, >=80:B, >=70:C , <70:D
3. LOGIKA IF dan AND
Jika terdapat dua logika yang memenhi syarat agar kesimpulannya benar, maka
menggunakan fungsi IF dan AND. Sebagai contoh, Jika golongan 2 keatas , dan
jumlah anak 3 ke atas maka akan mendapat tunjangan 500.000. Maka cara
penulisannya adalah :
>IF(AND(D41>=2,F41>=3),"500000","0"))
A B C D E F G
NO NAMA GOL GAJI Anak TUNJANGAN
41 1 arif 2 1000000 2 0
42 2 Arif 3 500000 3 500000
43 3 Bima 4 2000000 2 0
44 4 Jaka 3 1500000 3 500000
45 5 Samudra 2 1000000 4 500000
Ket : Jika gol 2 ke atas jumlah anak 3 atau lebih , tujangan 500000,
selain itu 0
4. FUNGSI IF OR
Jika ada salah satu dari 2 logika memenuhi syarat maka kita gunakan fungsi IF OR.
Formula rumusnya dalah sebagai berikut :
=IF(OR(D3>60,E3>60),"Lulus","Ulang")
Formula diatas akan memberikan keterangan "Lulus" bagi yang nilai teori atau
praktek lebih besar dari 60. Lihat hasil di berikut:
5. FUNGSI IF NOT
Fungsi IF dan Fungsi NOT adalah sama-sama fungsi logical dalam Microsoft Excel
2010, yang mengutamakan penalaran logika. Fungsi NOT adalah fungsi yang
berfungsi memberi pengertian "tidak", dan memberi jawaban benar atau salah (True
or False). Bentuk umum fungsi NOT adalah :
Jika dalam cells A2 kita beri nilai 70, kemudian di cells B2 kita isi dengan rumus
"=NOT(A2=90)" maka hasilnya akan bernilai TRUE. Hal tersebut karena A2 bukan
bernilai 90 maka fungsi tersebut bernilai benar.
Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi IF dengan fungsi NOT dalam tabel nilai
siswa, dalam tabel siswa terdapat nilai yang memberi keterangan "Tuntas" atau "Tidak
Tuntas". Nilai siswa "Tuntas" jika nilainya tidak lebih kecil dari 70 (<70).
Pada tabel diatas untuk anak pertama Yudi kita dapatkan rumus :
=IF(NOT(D4<70),"Tuntas","Tidak Tuntas")
Penjelasan rumus diatas adalah jika nilai Yudi yang berada di cells D4 tidak lebih
kecil dari 70 maka keterangannya adalah "Tuntas" dan sebaliknya jika nilai Yudi
ternyata lebih kecil dari 70 maka keterangannya adalah "Tidak Tuntas". Nilai Yudi 75
lebih besar dari 70, maka fungsi NOT(D4<70) bernilai "True" sehingga Yudi
mendapat keterangan "Tuntas"
6. COUNT IF
Fungsi dalam Excel untuk menghitung item tertentu misalnya berapa jumlah pekerja
perempuan yang bekerja di PT. Astra Semarang, Berapa jumlah pekerja perempuan
yang tinggal di Semarang dan sebagainya.
=Countif(range, criteria) penulisannya menjadi :
=Countif(D53:D58,”P”)
A B C D E F
52 NO NAMA Jenis UMUR ALAMAT
53 1 arif L 21 semarang
54 2 Arif L 22 semarang
55 3 Bima L 25 jakarta
56 4 Rusty P 43 bandung
57 5 Ina P 32 Jakarta
58 6 Intan P 34 surabaya
59 Berapa jumlah karyawan Perempuan? 3 =COUNTIF(D53:D58,”P”)
60 Berapa jumlah karyawan yang tinggal di semarang? 2 =COUNTIF(F53:F58,"sema
rang")
7. SUMIF
SUMIF adalah sebuah fungsi untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat pada suatu
range data, namun range yang diambil didasarkan pada suatu pengkondisian atau filter
yang ditentukan oleh kita.
Syntax dari fungsi SUMIF adalah sebagai berikut :
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Keterangan :
 range : adalah range dari cell-cell yang ingin kita evaluasi berdasarkan kriteria yang
akan kita tentukan.
 criteria : kondisi atau aturan filter yang ingin kita gunakan.
 sum_range : jika ini disebutkan maka range ini yang akan jadi acuan untuk
mengambil nilai, tetapi posisinya sesuai dengan kolom – baris dari range yang
terfilter.
CONTOH PENGGUNAAN
1. Sebagai contoh, kita memiliki data range seperti terlihat di bawah ini (A2:D10). Yang
ingin kita lakukan adalah mengambil total dari Kacang saja kemudian ditempatkan
hasilnya pada D11.
2. Tempatkan cursor pada cell D11 dan ketikkan formula berikut :
=SUMIF(D3:D10,”=Kacang”,C3:C10)
ini artinya dari range kriteria dari D3:D10, kita mengambil yang nilainya Kacang saja.
Setelah itu ambil range nilai yang akan dijumlah yaitu C1:C10.
3. Hasilnya akan terlihat sebagai berikut. Nilai 15 didapatkan sebagai total jumlah
untuk Kacang saja.
LATIHAN 4
SESSION VIII
FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP
Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel.Untuk

menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih.Salah satu tabel berfungsi
sebagai tabel pembaca dan table lainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel
sumber/data source).Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki
datayang sama sebagai kunci pembacaan.
A. Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup)

Fungsi ini DIGUNAKAN untuk membaca tabel sumber yang bentuknya tegak
lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut.
=VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, range lookup)
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaaan antara kedua tabel.
Table array : range tabel sumber.
Col index_num : nomor kolom dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).
B. Fungsi HLOOKUP (Horizontal Lookup)

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya melintang
(horizontal). Bentuk umum dari fungs ini adalah sebagai berikut.
= HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num, Range

Lookup)
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel.
Table array : range table sumber.
Col index_num : nomor baris dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).
contoh penggunaan :
A B C D
1 KODE NILAI
2 1 200
3 2 250
4 3 300
5 4 250
6
7 Nama Kode Nilai
8 iwan 3
9 maulana 4
10 gadang 3
11 mambo 3
Permasalahan yang kita akan selesaikan adalah pengisian nilai dari data di atas. kita
gunakan referensi dr tabel yg pertama . kita dapat menggunakan fungsi vlookup
(vertical lookup).
Pemakaian VLOOKUP untuk kasus di atas adalah pada sel D8 caranya ketik :
=VLOOKUP(C8,$A$2:$B$5,2),
 C8 adalah data kunci yang akan dicocokkan,
 $A$2:$B$5 adalah area pencarian data termasuk kunci pencarian dan data yang
akan diambil,
 2 adalah menunjukkan kolom ke-2 dari range :data yang diambil.
Atau dengan cara lain, yaitu menggunakan function wizard sebagai berikut.
1) Letakkan kursor pada sel C8.
2) Klik menu Formulas, kemudian pilih Logical.
3) Klik pada VLookup.
LATIHAN SOAL 5
Buat dengan Data HLookup dan Vlookup di bawah ini, lalu masukkan ke kolom yang di blok
tersebut dengan fungsi H dan V lookup.
SESSIN IX
PIVOT TABEL DAN PIVOT CHART
PivotTable adalah fitur pada Excel yang memudahkan Anda melihat ringkasan
data berupa tabel interaktif , padat informasi dan dapat dilengkapi dengan chart. Hasil
analisa dari PivotTable biasanya menjadi dasar laporan manajemen. Pada tutorial
singkat ini akan ditunjukkan langkah demi langkah pembuatan dasar PivotTable.
9.A. PEMBUATAN PIVOTTABLE
 Jalankan program Excel 2010 dan buat file di bawah ini / buka /ketik sheet transaksi
 Pilih range data A1:F20. Anda bisa juga menempatkan kursor pada salah satu cell
yang berisi data dan kemudian menekan tombol CTRL + SHIFT + *.
 Pada ribbon, klik tab Insert dan pilih menu PivotTable | Insert PivotTable.
 Pada dialog yang muncul, pilih New Worksheet, klik tombol OK.\
 Suatu kotak PivotTable (PivotTable Box) akan muncul pada sheet baru. Pada kotak
tersebut terdapat panel daftar field (PivotTable Field List) pada posisi sebelah kanan
worksheet.Gambar di bawah ini memperlihatkan tampilan PivotTable dengan
enam heading field yang berasal dari range data yang Anda pilih sebelumnya.
 Pada bagian bawah panel terdapat empat kotak area dimana Anda bisa masukkan
field-field yang terdapat pada field list.Fungsi dari keempat kotak tersebut adalah
sebagai berikut :
 Report Filter : pada kotak ini field akan digunakan sebagai filter yang
mempengaruhi hasil data pada PivotTable.
 Column Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian
kolom sesuai urutan.
 Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian baris
sesuai urutan.
 Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini akan
ditampilkan sebagai perhitungan summary dari count,
sum, average, dan lain-lain.
Susunlah penempatan kombinasi field sebagai berikut:
o Field nama_kategori ditempatkan pada kotak Column Labels.

o Field nama_cabang ditempatkan pada kotak Row Labels.
o Field jumlah_unit ditempatkan pada kotak Values.
Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field jumlah_unit akan
berubah menjadi Sum of jumlah_unit. Ini menunjukkan bahwa field adalah
menggunakan tipe perhitungan sum (penjumlahan) dari field jumlah_unit.
Hasil pengaturan di atas pada area PivotTable akan terlihat seperti gambar berikut.
Klik untuk memperjelas gambar.
Dari gambar tersebut, kita dapat melihat betapa mudahnya melihat laporan penjualan
dari tiap kategori produk pada tiap cabang.
MENAMBAHKAN TIPE SUMMARY BARU
 Tambahkan kembali field jumlah_unit ke kotak Value. Akan muncul field baru
dengan nama Sum of jumlah_unit2.
 Field baru ini memiliki hasil yang sama dengan field sebelumnya. Tentunya bukan ini
yang kita inginkan.
 Kembali ke area Values, klik tombol panah bawah pada field Sum of jumlah_unit2.
Pilih menuValue Field Settings.
 Pada dialog yang muncul rubah Sum menjadi Count. Perhatikan nama field akan
berubah menjadi Count of jumlah_unit2.
 Klik tombol OK.

 Pada area PivotTable, kita sekarang mendapatkan dua summary yang berbeda,
yakni :
o nilai total unit penjualan (sum).
o jumlah transaksi (count).
 Selesai.
KESIMPULAN
Pada PivotTable ini Anda telah mempelajari beberapa teknik berikut :
 Persiapan Data: mempersiapkan sumber data untuk PivotTable.

 Pembuatan PivotTable: menghasilkan PivotTable baru pada sheet terpisah dari
sumber data.
 Pengaturan Layout: menyusun field-field pada bagian area PivotTable : Row Labels,
Column Labels dan Values.
 Tipe Summary: menentukan tipe summary yang diinginkan.
PIVOT TABLE LANJUTAN | REPORT FILTER
Melanjuti artikel sebelumnya dengan topik PivotTable Dasar maka kita akan melangkah
lebih lanjut ke fitur Pivot Table yang lain, yaitu penggunaan filtering.
Terdapat dua jenis filter pada PivotTable, yaitu Report Filter dan Value Filter. Apa
perbedaan antara keduanya?
Report Filter adalah komponen PivotTable yang digunakan untuk memilih subset dari
laporan PivotTable yang digunakan.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan tanggal transaksi sebagai report filter.
1. Pada susunan layout PivotTable contoh terakhir, tambahkan field tgl_transaksi ke

dalam area Report Filter.
2. Komponen report filter terlihat telah ditambahkan pada worksheet kita. Secara default
pilihan yang ada sekarang adalah (All) untuk pemilihan subset semua data.
3. Klik tanda panah pada filter sehingga memunculkan dropdown list, pilih salah satu
tanggal dari daftar yang ada. Misalkan tanggal “1/2/2008 0:00″ yang Anda pilih,
setelah itu klik tombol “OK“.
Perhatikan perubahan yang terjadi pada PivotTable, nilai yang tampil lebih kecil
bukan ? Ini karena data sudah difilter sesuai tanggal yang kita pilih tersebut.
4. Jika kita ingin memilih beberapa tanggal, maka pilih checkbox Select Multiple Items
sehingga kita dapat mencentang beberapa item tanggal.
5. Cobalah pilih range tanggal 1 s/d 5 Januari 2008 dengan langkah-langkah berikut :
(1). Hapus semua pilihan yang ada (dengan mengklik (All) jika pada kondisi
tercentang).
(2). klik checkbox tanggal 1, 2, 3, 4 dan 5 secara berurutan, dan klik tombol OK.
(3). Data pada PivotTable yang tampil akan sesuai dengan filter range tanggal
tersebut. Perhatikan pada filter sekarang ditampilkan label (Multiple Items).
6. Cobalah bereksperimen dengan menambahkan beberapa field lain ke dalam Report

Filter.
Selesai.
VALUE FILTER
Value Filter diperlukan apabila jumlah kolom / baris data terlalu banyak dan kita hanya
ingin fokus ke nilai tertentu, misalkan 10% nilai penjualan tertinggi, dengan demikian
membatasi data pada area tampilan.
Ikuti contoh penggunaan value filter berikut untuk melihat 10 produk yang memiliki
penjualan tertinggi.
1. Susun komposisi field Anda pada area pivot seperti pada gambar di bawah ini.
2. Perhatikan pada area pivot terdapat data produk yang cukup banyak dengan nilai
yang tidak terurut.
3. Klik tombol panah di samping Row Labels. Pilih menu Value Filters -> Top 10 ….
4. Pada dialog “Top 10 Filter (nama_produk)” yang muncul, terlihat kita akan
menampilkan 10 item dari nilai penjualan tertinggi.
Nilai parameter berturut adalah “Top“, “10“, “items“, dan “Sum_of_nilai_jual”

seperti terlihat pada gambar berikut.
5. Kita akan menerima parameter tersebut, klik tombol OK.

6. Perhatikan hasilnya pada area pivot sekarang. Apa yang dapat Anda simpulkan ?
7. Selesai.
Selain melihat jumlah item produk kita juga dapat melakukan :

FILTER BERDASARKAN PERSENTASE JUMLAH PRODUK.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut :
1. Buka kembali dialog Top 10 Filter, ubah pilihan Items menjadi Percent. Klik
tombol OK.
2. Berikut adalah hasil dari filter tersebut. Ternyata Apel nilai penjualannya terlalu
besar sehingga melampaui produk lainnya.
3. Selesai.
Di samping filter penjualan tertinggi, kita juga dapat melakukan hal yang sama
untuk melihat penjualan terendah dengan cara memilih opsi Bottom dan
bukannya Top. Silahkan Anda praktekkan sendiri dan lihat hasilnya.
MEMBERSIHKAN VALUE FILTER
Setelah kita cukup puas dengan analisa berdasarkan filter yang kita inginkan dan
ingin kembali ke keadaan awal, kita dapat membersihkan filter tersebut dengan cara
berikut :
1. Klik tombol panah filter pada Row Labels pada contoh di atas.
2. Pilih menu “Clear Filter From …. “.
9.B. MEMBUAT PIVOT CHART
Pivot table adalah Summary atau Laporan data berbentuk tabel yang dapat dibuat
sesuai keperluan. Pivot Chart mirip Pivot Table hanya tampilan data berupa Chart
Buat Tabel seperti data di bawah ini dengan Excel 2010
Kemudian blok semua isi data yang sudah dibuat, click menu InsertTable
Pilih salah satu design table click pada Tab Table Tools
Membuat rumus rata-rata pada tabel di atas, click dahulu pada tabel kemudian
muncul menu Table Tools, click opsi Total Row
Kemudian ganti text Total menjadi Rata-rata, dan pada nilai1 pilih rumus average
Membuat Pivot Chart
Click menu InsertPivot Table

Click field Kelas dan Nilai1, pindahkan field Kelas dari kolom Values ke Axis Fields
Ganti rumus Sum of Nilai1 menjadi Average of Nilai1

Tarik lagi field Nilai1 ke Value dan ubah rumusnya menjadi Max, lakukan seperti
contoh diatas untuk nilai Minimum (Min)
Hasilnya:
Ganti judul di Pivot Table
Pilih salah satu template Pivot Chart, pilih Chartnya kemudian click menu Pivot Chart
tools
Ganti judul pada Pivot Chart caranya click 2x pada text Chart Title dan Axis Title
LATIHAN SOAL KE- 6
Buat Pivot Table dan Pivot Chart dari data table di bawah ini
LATIHAN SOAL KE-7

SESSION X
MENJALANKAN MS. POWER POINT 2010
1. Menjalankan Microsoft Office Power Point 2010
 Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint
2010
 Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “powerpnt” > Enter
2. Pengenalan Interface atau Tampilan Microsoft Power Point 2010
3. Mengaktifkan Menu Pada Power Point
 Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Homepada tab menu
atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau
tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Designpada tab menu
atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations
pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada
tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu /
tekan Alt+R, perhatikan menu yang tampil.
 Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada
tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil. Untuk
mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab
menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.

 Untuk mengaktifkan Menu Add-Ins, coba anda klik tab Menu Add-Ins pada tab menu
atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.
4. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Power Point 2010
 Klik Office Button>New.

 Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih >Blank & Recent>BlankPresentation> klik
tombol Create.
 Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela
presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.
 Untuk menambah slide silahkan ke New Slide>Title & Content.
5. Menyimpan Dokumen
 Office Button>Save atau tekan tombol Ctrl+S.

 Office Button >Save As  Jika ingin menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda.
6. Menutup Presentasi
 Untuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda close (X) di pojok
 kanan atas, atau bisa juga dengan menekan tombol Office Button >Close.
7. Mencari dan membuka Presentasi yang sudah disimpan
 Office Button >Open

SESSION XI
BEKERJA DENGAN SLIDE
1. Pengenalan beberapa Tampilan
 Buka File yang anda buat sebelumnya, untuk mengatur tampilan presentasi kita,
klik tab menu View > Normal.Coba anda perhatikan tampilannya.
 View,kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang ada
dipresentasi anda.
 Kemudian klik Notes Page, akan muncul tampilan dalam bentuk notes yang berguna
menambah catatan disetiap presentasi anda.
 Selain menggunakan cara di atas, anda bisa juga menggunakan tampilan di layar
presentasi di kanan bawah, klik normal, slide sorter dan slide show. Dibagian
kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.
2. Menggunakan dan berpindah slide pada area slide
a. Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter

Klik View > Slide Sorter. Pindahkan slide 1 ke slide 2 dengan cara klik slide 2, lalu klik
kanan>Cut.
 Slide 2 akan terhapus , kemudian klik kanan > Paste.

 Untuk memperbanyak slide, tinggal kita ganti perintah cut diatas dengan perintah
Copy, OK!
b. Bekerja dengan tampilan Notes Pages

Fungsi dari Notes Pages adalah untuk memberi keterangan pada setiap slide yang kita
buat: for example :
 Buka Presentasi yang telah dibuat (Contoh nanti pada gambar di bawah)
 Klik tab menu View > Notes Pages. (Coba ketikkan “Manfaat Obat Alami”)
 Setelah selesai klik kembali menu View > Normal. Perhatikan perbedaanya.
3. Menyunting Judul dan isi slide pada area slide

Letak area slide, dan lihat gambar di bawah ini:
 Tambah satu slide di presentasi anda, maka hasilnya sebagai berikut(contoh pada
gambar di bawah ini)
4. Menyunting isi presentasi menggunakan baris toolbar outlining

 Buka satu contoh presentasi anda (contoh pada gambar di bawah ini)
 Pada Tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit secara langsung isi presentasi
jikaanda inginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti teksnya, ataupun secara
mudah anda bisa menambah dan menghapus slide.
5. Membuat dan menggunakan design template pada power point 2010

Langkah-langkah membuat design template:
 Klik Office Button > New.
 Pada kotak dialog window yang muncul, pilih Installed Templates >Contemporary Photo
Album atau pilih kategori lain sesuai keinginan anda, kemudian klik Create.
 Kemudian gantilah teksnya sesuai dengan materi yang akan anda presentasikan.
SESSION XII
MENGATUR TAMPILAN DALAM SLIDE
Slide pada power point 10
 Menambah Slide/Menyisipkan Slide

a. Menambah slide yang pertama dengan masuk ribbon Menu>New Slide>Title &
Content.
b. dengan mengklik kanan di salah satu slide> lalu klik New Slide.
1. Menggunakan themes slide
 Buka presentasi kaiian

 Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya (contoh: slide 1).
 Klik tab menu Design,kemudian klik menuMore Themes.
 Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themesnya,
Misalnya Opulent.Coba anda perhatikan perubahannya. Maka sekarang
semua slide mempunyai themes yang sama.
 Coba anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian setelah
selesai, simpan kembali file anda (Ctrl+S).
2. Menggunakan Multiple Themes dalam dalam satu presentasi
 Buka file presentasi anda dan Aktifkan slide 2.

 Klik tab menu Design,kemudian klik menuMore Themes.
 Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides
 Kemudian klik slide 3. Klik kembli ikon More Themes (lihat materi
sebelumnya), kemudian klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to
Selected Slides.
9
3. Mengedit Format themes
 Aktifkan presentasi anda (contoh pada gambar)

 Aktifkan slide 3
 Klik tab menu Design > Colors > Slostice.Lihat perubahannya.
 Klik menu Font > civic,digunakan untuk mengubah font
4. Membuat custom themes color slide/Warna Themes Baru
 Aktifkan presentasi anda

 Klik tab menu Design > Colors > Create New Theme Colors.Pada kotak dialog
yang muncul, tentukan campuran warna yang anda inginkan.
 Ketikkan nama “warna baru” yang kita buat pada kotak dialogName.
 Kemudian klik tombol Save, nah sekarang lihat perubahanya
5. Menghapus slide presentasi
 Caranya klik kanan di slide yang ingin anda hapus lalu pilih Delete Slide.
 Kemudian slide ke-5 akan terhapus, untuk membatalkan perintah
penghapusan tadi klikCtrl+Z(undo) dan slide akan kembali lagi, kemudian
tekan tombol Ctrl+S.
6. Menyembunyikan Slide
 Caranya klik kanan di slide yang ingin Hide(Sembunyikan) anda hapus lalu pilih
Hide Slide
7. Mengganti Background Slide dengan warna solid
 Buka Slide presentasi yang akan anda ubah backgroundnya

 Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background. (Lihat gambar di
bawah)
 Pada kotak dialog yang muncul pilih Solid fill, centang pilihan Hide
Background graphcs,warna pilih biru, kemudian klik tombol Close.
 Sekarang coba anda perhatikan perubahannya, anda bisa mengganti warna
sesuai keinginan anda.
8. Mengganti Background Slide Dengan Warna Gradien

 Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background. (Lihat gambar di
bawah)
 Pada kotak dialog yang muncul pilih Gradient fill, kemudian pada bagian Preset
Colors pilih warna yang anda inginkan, misalnya Silver.
 Kemudian pada bagian Type pilih Radial, Directionpilih From Center misalnya
Silver. Kemudian klik tombol Close.
9. Mengganti Background slide dengan gambar/picture

 Aktifkan slide 1.
 Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih Picture or texture fill,kemudian klik tombol
File.
 Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder dan gambar yang ingin anda
masukkan. Misalnya pilih pada folder Sample Picture > Oryx Antelope (pada
Windows Vista). Kemudian klik tombol Insert. Kemudian klik tombol Close.
13
10.Mengatur Format Font Dan Paragraf
Mengatur Format teks

a) Mengatur format font dan paragraf dalam slide
 Aktifkan salah satu file presentasi anda
 Coba anda seleksi atau pilih teks judul pada salah satu slide pada presentasi
anda
 Kemudian klik tab menu Home > Font.

 Selanjutnya pada kotak dialog yang muncul, aturlah jenis huruf dan style
serta efeknya sesuai yang anda inginkan. Misalnya isikanlah formatnya
seperti terlihat di bawah ini. Kemudian klik tombol OK.
 Coba anda perhatikan perubahan teks anda.
b) Mengatur jarak spasi antar huruf atau karakter

 Buka presentasi anda
 Aktifkan salah satu slide yang akan anda atur jarak spasinya
 Seleksi/pilih kembali teks judul/salah satu paragraph
 Kemudian klik tab menu Home > Font
 Pada kotak dialog yang muncul, klik pada tab Character Spacing, kemudian
aturlah jarak hurufnya, misalnya seperti terlihat di bawah ini. Kemudian
setelah selesai klik tombol OK. Kemudian lihat perubahannya, setiap teks akan
menjadi lebih lebar.
Mengatur format perataan paragraph dalam slide

 Aktifkan slide yang ingin diatur teks-nya, kemudian pilih tab menu Home
silahkan klik ikon perataan paragraph.
Menambah dan menghapus Text Box

a) Menambahkan Objek Text Box dokumen presentasi
 Aktifkan Presentasi anda, dan tambahkan salah satu silde kosong
 Kemudian masuk ke tab menu Insert > Text Box, kemudian klik tahan tarik dan
gambarkan text box sesuai kebutuhan anda.
 Ketikkan text yang anda inginkan.
b) Menghapus Objek Text Box
Klik Kotak pada text box lalu tekan DELETE pada Keyboard
Menggunakan Word Art

 Buka salah satu presentasi anda
 Tambahkan satu slide kosong
 Masuk ke tab menu insert > WordArt
 Setelah anda pilih wordArt yang sesuai dengan keinginan anda, kemudian
secara otomatis anda akan berpindah ke tab menu format…dan pada lingkaran
merah di bawah adalah area dimana anda bisa mengedit WordArt anda.
Menggunakan Bullets dan Numbering

a) Menggunakan Format Bullets
 Aktifkan satu presentasi anda
 Ketiikan pada salah satu slide anda
 Klik tab menu Home,kemudian klik ikon menu Bullets> Arrow Bullets.
 Lihat perubahan pada teks anda
 Untuk menambah symbol bullets yang lebih banyak, silahkan klik kembali
ikon bullets >pilih Bullets and numbering
 Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik tab Bullets kemudian klik
tombol Customize
 Kemudian selanjutnya, pilih jenis jenis Font: Wingdings,kemudian pilih simbol
yang anda inginkan, misalnya gunakan simbol Computer. Kemudian klik
tombol OK,dan klik tombol OKkembali.
b) Menggunakan Format Numbering

Secara garis besar sama dengan penggunaan bullets diatas, tetapi yang kita pilih
adalah ikon Numbering
Membuat tabel dalam presentasi

 Buka salah satu presentasi anda
 Tambahkan slide baru dengan layout blank
 Klik tab menu Insert > Table > Insert Table.
 Pada kotak dialog yang muncul, isikan Number of columns: 3, Number of rows : 9,
kemudian klik tombol OK.
 Kemudian pada tabel, ketikkan isi tabelnya sebagai berikut :
 Mengatur Format tabel dalam presentasi

 Aktifkan tabel yang telah kita buat
 Klik tab menu Design > Table Style.
 Pilih jenis style tabelnya Themed Style 1.
LATIHAN KE-8 MEMBUAT TAMPILAN PRESENTASI
Buat Desain PPT Seperti Di bawah ini ….

SESSION XIII
MENAMPILKAN TRANSITION, ANIMATION ,
MUSIK DAN FILM DALAM SLIDE
1. Menampilkan Transition
 Klik menu Transition
 Klik pilihan pada scrolldown dibawahnya.
2. Menampilkan Animasi
Menampilkan Animasi langkahnya sebagai berikut :
> Klik dan aktifkan kalimat yang akan diberi animasi ( jika ingi
menampilkan secara parsial perkalimat).
> Klik menu Animation
> Klik Scrolldown dan pilih animasi yang menarik
3. Menampilkan/Memasang Audio dan Film

Untuk menambah dukungan tampilan dalam slide perlu juga diberikan music
maupun film yag mendukung data yang akan disampaikan dalam slide kita. Untuk
menampilkan music, dapat dilakukan langkah sebagai berikut :
> Klik menu insert
> Pada kelompok media klik Audio
> Klik Audio from file( lihat gambar di bawah )
>pilihaudio yang ada dalam computer
>selesai
Demikian juga menampilkan video dengan cara :

> Klik menu insert
> Pada kelompok media klik Video
> Klik video from file
> Pilih video yang ada dalam computer
> Selesai
LATIHAN KE-9 PPT2…

Kerjakan seperti di bawah ini…
 Tambahkan Musik
 Tambahkan FILM
 Tampilkan Slide Show perbaris
))) SELESAI (((


Ms Office 2010

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ms Office 2010

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

LPK GLOBAL Intermedia 1

MICROSOFT OFFICE 2010

LPK GLOBAL INTERMEDIA KOMPUTER SEMARANG

Mengatur Lebar Kolom …………………………………………………………………….. 29

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

Costumize Quick Access

Unsur-unsur utama Layar Ms Word

3. Customize Quick Access Toolbar

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda

9.2 Menggunakan Keyboard

10. Menyimpan Dokumen

11. Menutup Dokumen

12. Membuka Dokumen

Langkah –langkah membuat naskah sebagai berikut

 Klik Tab Margin

a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

Membatalkan Perintah – [kembali ke daftar isi]

FIND, REPLACE AND GO TO

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

 Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

MENGATUR PARAGRAF DAN SPASI

 Klik icon Paragraph

 Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Atau dengan cara lain :

BULLETS AND NUMBERING

BORDER AND SHADING

 Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

 Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

MEMBUAT DROP CAP

 Klik tab insert

MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN

 Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

MEMBUAT NOMOR HALAMAN BERBEDA

Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatannya:

6. Dan Seterusnya tinggal mengubah type nomor halaman.

MEMBUAT HEADER AND FOOTER

 Klik >Insert , lalu Klik >Header atau Footer

MEMBUAT NOMOR HALAMAN 1 DIBAWAH DAN 2 DI KANAN ATAS

LATIHAN-KE1 MEMBUAT SURAT

Lembaga Pelatihan dan Kursus

No : 002/GIK/02/2015 Semarang, 23 Pebruari

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Bermaksud memohon ijin untuk Penyelenggaraan Lembaga Kursus

Demikian permohonan kami agar disetujuinya. Atas perhatiannya

(Arif Tri Hidayanto)

Membuat Word Art, Shapes Dan Watermark

1. MENGGUNAKAN WORD ART

b. Memasukkan Teks pada AutoShapes

 Klik tab Insert Klik icon Table

Fasilitan Pengolahan Tabel

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Langkah pertama Klik> menu insert > klik Smart Art

 Tinggal kotak yang kosong diisi sesuai kehendak kita

A. Membuat Typesetting Matematis

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

LATIHAN KE-2 TABEL DAN CHART

DAFTAR PERALATAN TEKNISI KOMPUTER &

DIAGRAM KERJA INTERNET DENGAN MIKROTIK

 Mikrotik Router Board

PC Client PC Client PC Client

BELAJAR MEMBUAT VARIASI TEKS :