UPUTA ZA APLIKACIJU

SKLADIŠNO I MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO

v.2018.1.1

1
1. ULAZAK U APLIKACIJU

a) Uključiti računalo

b) Dvostrukim klikom na Ikonu na Radnoj površini pokrenuti aplikaciju

ILI
b1) Pokrenuti Internet pretraživač
b2) U Favorit-ima potražiti i otvoriti aplikaciju

Ako ne postoji link u Favorit-ima, u Internet pretraživač upisati link:

http://apex.int.petrokemija.hr/pls/odb2/f?p=1060

Otvara se ekran za prijavu korisnika (slika 1.1).

Slika 1.1. Ekran za prijavu korisnika

c) Upisati korisničko ime i zaporku, pa kliknuti na tipku .

Otvara se početni ekran aplikacije (slika 1.2)

NAPOMENA!
Za pregled podataka, bez mogućnosti izmjena kreiran je univerzalni korisnik sa korisničkim
imenom korisnik i zaporkom petrokemija.

Slika 1.2. Početni ekran aplikacije

U desnom gornjem uglu ekrana, uz korisničko ime, nalaze se linkovi za odjavu iz aplikacije i link
za izmjenu zaporke.

Pritisak na link Odjava odjavljuje korisnika iz aplikacije i ponovno se otvara ekran za prijavu
korisnika (slika 1.1)

Pritiskom na link Zaporka otvara se ekran za izmjenu zaporke (slika 1.3).

U oba polja se unosi NOVA zaporka. Za spremanje nove zaporke kliknuti na . Klikom
na tipku zaporka će ostati nepromjenjena.

2
Slika 1.3. Izmjena zaporke

Nakon uspješne izmjene zaporke, na ekranu će se pojaviti obavijest:

3
2. IZBORNICI I NAVIGACIJA PO APLIKACIJI

Na početnom ekranu nalaze se:

- traka sa tabulatorima
- put kretanja po aplikaciji
- ikone sa pregledima podataka
- pomoć sa osnovnim informacijama

Slika 2.1. Izbornici početnog ekrana

Put kretanja po aplikaciji Traka s tabulatorima Ikone za pregled podataka Pomoć

Ovisno o dodjeljenim pravima može se:

- održavati baza matičnih podataka što podrazumjeva unos novih i ažuriranje postojećih
podataka
- izrađivati, pregledavati i/ili knjižiti skladišne dokumente
- pregledavati podatke
- definirati i dodjeljivati prava korisnicima
- pregledavati i/ili knjižiti dokumente Materijalnog knjigovodstva
- voditi evidenciju Sitnog inventara
- uparivanje računa sa primkama
- obavljati poslove Konsignacijskog skladišta

2.1. Pregledi i izvještaji početnog ekrana

Pregledima i izvještajima na početnom ekranu aplikacije pristupa se pritiskom lijeve tipke miša na
odgovarajuću ikonu (slika 2.1.1.).

Slika 2.1.1. Ikone za pregled podataka

VAŢNO!
Pristupom ovim podacima, njihovim pregledavanjem i manipulacijom NE MJENJAJU se matični
podaci.

4
2.1.1. Materijali
Odabirom ikone Materijali otvara se ekran sa listom svih šifriranih materijala u Petrokemiji d.d.
Pomoću tražilice sužava se ponuda materijala, prema željenom kriteriju (slika 2.1.1.1.).
Pojedinom materijalu pristupa se pritiskom na i otvara se prikaz osnovnih podataka o
materijalu, na kojem skladištu postoji zaliha i pritiskom na uz skladište, po kojim
dokumentima na tom skladištu (slika 2.1.1.2.). Također je putem ovog ekrana moguće ažurirati
lokacije na kojima se materijal nalazi.

Slika 2.1.1.1. Pretraživanje materijala

Slika 2.1.1.2. Prikaz materijala sa raspoloživom zalihom

2.1.2. Oprema
Odabirom ikone Oprema otvara se ekran za pretraživanje dostupne zalihe materijala prema vrsti
opreme / ITEM-a.
Pomoću tražilice sužava se ponuda materijala, prema željenom kriteriju (slika 2.1.2.1.).

Slika 2.1.2.1. Pretraživanje po vrsti opreme / ITEM-a

5
2.1.3. Skladišta
Odabirom ikone Skladišta otvara se lista svih skladišta u Petrokemiji d.d. Željenom skladištu
pristupa se pritiskom na i otvara se lista svih materijala na tom skladištu (slika 2.1.3.1.) uz
prikaz količina na traženom, te na ostalim skladištima Petrokemije za pojedini materijal.

Slika 2.1.3.1. Prikaz skladišta sa raspoloživim materijalima

2.1.4. Skladišna kartica

Odabirom ikone Skladišna kartica otvara se ekran za prikaz skladišne kartice (slika 2.1.4.1.).
Unosom željenih podataka i pritiskom na tipku prikazuje se željena skladišna kartica.
Kartica se može i ispisati.

Slika 2.1.4.1. Skladišna kartica

6
2.1.5. Dnevni promet
Odabirom ikone Dnevni promet prikazuje se dnevni promet dokumenata za sva skladišta (slika
2.1.5.1.). Moguće je odabrati promet za sva skladišta (%) ili određeno skladište sa liste. Sa
kalendara se odabire bilo koji datum. Pritiskom na tipku prikazuje se dnevni promet po
zadanim uvjetima. Pritiskom na tipku prikazuje se izvještaj dnevnog prometa za
odabrani dan. Iz pregleda se izlazi pritiskom na .

Slika 2.1.5.1. Dnevni promet

2.1.6. Nekurentne zalihe

Odabirom ikone Nekurentne zalihe otvara se ekran za pretraživanje nekurentnih zaliha.

2.1.7. Moji dokumenti

Odabirom ikone Moji dokumenti otvara se lista svih dokumenata koje je korisnik izradio, odobrio
ili proknjižio, te njihov trenutni status.

2.1.8. Uputa za korisnike

Odabirom ikone Uputa za korisnike otvara se prozor za dijalog koji omogućuje otvaranje ili
pohranjivanje upute za korisnike.

7
3. REGISTAR MATIČNIH PODATAKA

U pregled matičnih podataka ulazi se odabirom tabulatora koji se nalazi

na traci s tabulatorima. Pritiskom na ovaj tabulator otvara se stranica za pregled/ažuriranje matičnih
podataka (Slika 3.1.).

Slika 3.1. Registar matičnih podataka

Registar matičnih
podataka

Alat za pretraživanje podataka

Podaci

U Registru matičnih podataka odabiru se matični podaci za pregled. Lista podataka nalazi se na
lijevoj strani ekrana.

Za detaljniji pregled određenog matičnog podatka, klikne se na ikonu . Primjer detaljnijeg

prikaza matičnog podatka vidi se na slici 3.2.

Slika 3.2. Detaljni prikaz Grupe klasa, sa listom klasa unutar grupe

8
Na ovom primjeru se vide i podaci unutar grupe klasa, te je moguće i njih detaljno vidjeti pritiskom
na ikonu .

3.1. Izmjene postojećih i unos novih matičnih podataka

Izmjene se rade upisom željenih podataka u polja, te pritiskom lijeve tipke miša na
. Matični podatak se briše pritiskom na .
Iz ekrana se izlazi pritiskom na . Sve promjene koje nisu prethodno pospremljene neće
biti pohranjene.

Za unos novog matičnog podatka klikne se lijevom tipkom miša na opciju . Otvara se
ekran za unos novog matičnog podatka. Ekran za unos novog materijala prikazan je na slici 3.3.

Slika 3.3. Ekran za unos novog materijala u bazu matičnih podataka

labela

kalendar
pop up izbornik
padajući izbornik

potvrdni okvir

Za unos podataka koriste se slijedeći tipovi polja i načini unosa:

- labela – prazno polje u koje se pomoću tipkovnice upisuje željeni podatak
- padajući izbornik – pritiskom lijeve tipke miša na strelicu spušta se izbornik sa kojeg
odabiremo željeni podatak. Lista prikazuje prethodno upisane matične podatke, prema određenom
kriteriju. Npr. jedinice mjere. Ukoliko na listi ne postoji traženi podatak, potrebno ga je unjeti u
odgovarajuću tabelu matičnih podataka.
- pop up izbornik – pritiskom na strelicu u novom se prozoru prikazuje lista podataka.
Odabirom željenog podatka popunjavaju se odgovarajuća polja na ekranu. Npr. klasifikacija.
Ukoliko na listi ne postoji traženi podatak, potrebno ga je unjeti u odgovarajuću tabelu matičnih
podataka.
- potvrdni okvir – koristi se za potvrdu određene karakteristike
- kalendar – na ponuđenom kalendaru odabire se željeni datum koji se u ispravnom obliku
upisuje u odgovarajuće polje.

Nakon popunjavanja željenih polja, uneseni podaci se pohranjuju pritiskom na tipku .

Sve promjene i unosi koji nisu pospremljeni odabirom ove tipke, biti će izgubljeni.
Iz ekrana se izlazi pritiskom na . Pritisak na ovu tipku ne pohranjuje podatke.

Tko nema dodjeljeno pravo ažuriranja matičnih podataka, neće moći unositi nove podatke niti raditi
izmjene na postojećima.

9
3.2. Pretraţivanje podataka

Iznad liste podataka nalazi se alat za pretraţivanje podataka. Pretraživati možete po svim
kriterijima ili po nekom određenom, upisom ključnih riječi u tražilicu.

Pritiskom na opciju otvara se padajući izbornik (slika 3.2.1) sa dodatnim opcijama.

Ponuđene opcije su dostupne sukladno dodjeljenim korisničkim pravima.

Slika 3.2.1. Padajući izbornik za filtriranje, prikaz i pohranu podataka

Za izbacivanje suvišnih ili dodavanje potrebnih kolona na prikazu podataka odabire se opcija
.

Ispod alata za pretraživanje podataka otvara se alat za izbor kolona (slika 3.2.2).

Slika 3.2.2. Alat za izbor kolona

U desnom su prozoru kolone koje se prikazuju, a lijevo one koje se neće prikazati. Odabiru se
suvišne i pomoću jednostruke strelice ( ) se prebace u lijevi prozor. Prebaciti se mogu samo ona
polja koja NISU označena masnim slovima.
Odabirom tipke prikaz će se izmjeniti.

Za dodatna, složenija filtriranja podataka koristi se opcija .

Za prikaz više ili svih podataka na ekranu odabire se opcija . Dolaskom
miša iznad opcije, desno će se pokazati lista gdje se odabire količina prikazanih podataka po
stranici. Odabirom opcije All prikazat će se svi podaci.

10
3.3. Pohranjivanje i/ili ispis pretraţenih podataka
Dobiveni podaci mogu se pohraniti na disk pritiskom na opciju , gdje se otvara
padajući izbornik (slika 3.2.1) i odabire se opcija .
Ispod alata za pretraživanje podataka otvara se izbornik za tip datoteke u koju se podaci pohranjuju
(slika 3.3.1).

Slika 3.3.1. Izbornik za tip datoteke

Odabirom tipa datoteke pohranjuju se podaci.

Pohrana podataka se otkazuje pritiskom na .

11
4. PROMETNI DOKUMENTI

Za rad sa prometnim dokumentima odabire se tabulator na traci sa

tabulatorima. Otvara se ekran za rad sa dokumentima (slika 4.1).

Slika 4.1. Ekran za rad sa prometnim dokumentima

Obrazac za unošenje podataka sastoji se od polja:

- Skladište – sa padajuće liste odabire se skladište za koje se izrađuje dokument. Na listi se
nalaze samo ona skladišta za koja korisnik ima prava.
- Grupa – odabire se da li je dokument ulaz ili izlaz iz skladišta
- Dokument – sa desne strane se odabire željeni dokument. Ponuđeni su dokumenti na koje
korisnik ima pravo i to ulazni ili izlazni, ovisno o prethodnom izboru grupe.

Preko ovog ekrana, popunjavanjem svih polja (* su označena obavezna polja) te odabirom željenog
tabulatora, omogućen je pregled i/ili pristup neproknjiţenim dokumentima, pregled proknjiţenih
dokumenata, prikaz proknjiţenih stavaka u razdoblju i izrada novog dokumenta.

4.1. Izrada dokumenata

Samoj izradi dokumenta pristupa se pritiskom na tipku . Otvara se ekran
za unos zaglavlja dokumenta.

Način unosa zaglavlja i stavaka dokumenata, a samim time i ekrani za unos se razlikuju ovisno o
dokumentu, no princip unosa je isti. Osnovna razlika je u podacima koji se unose.

12
4.1.1. Primka (VK310) i Interna primka (VK311) i Primka materijala vraćenog s dorade (VK312)
Na slici 4.1.1.1 prikazan je ekran za unos zaglavlja primke.

Slika 4.1.1.1. Ekran za izradu novog dokumenta

Za korisnike koji imaju pravo izrade STORNO dokumenata, ekran će imati i polje za izbor
dokumenta za storno (slika 4.1.1.2).

Slika 4.1.1.2. Ekran za izradu novog dokumenta - STORNO

Na ekranu su prikazani osnovni podaci, no odabirom opcija na pomoćnom tabulatoru (slika 4.1.1.3)
prikazuju se svi ili određeni dijelovi dokumenta.

Slika 4.1.1.3. Pomoćni tabulator za prikaz dijelova dokumenta

Polja označena sa * su obavezna za popuniti.

Pritiskom na strelicu pored polja Poslovni partner otvara se pop up prozor SVIH partnera. Upisom
imena u tražilicu smanjuje se ponuđena lista i samim time olakšava izbor partnera.
Ukoliko se traţeni pojam sastoji od više riječi, umjesto razmaka upisuje se znak %. Njega će
sustav shvatiti kao jedan ili više znakova, uključujući i razmak.
Odabirom željenog partnera popunjava se polje Poslovni partner. Na isti način popunjavaju se i
polja Broj narudţbe te sva polja koje imaju ovu vrstu izbornika. Ukoliko je odabrana kriva osoba,

13
narudžbenica ili partner, ponovno se ulazi u izbornik i odabire željena osoba sa liste. Da bi se
ispraznilo polje, sa liste se odabere %.

Polja Predao, Skladištar i Kontrolirao popunjava se odabirom osobe sa Pop up izbornika. Na listi
se nalaze SVE osobe koje su zaposlene u Petrokemiji, d.d.

Nakon unosa podataka, zaglavlje se sprema pritiskom na tipku u gornjem desnom

uglu. Nakon spremanja otvara se ekran za unos stavaka dokumenta.

Na slici 4.1.1.4 je prikazan ekran za unos stavaka primke. Iznad stavaka navedeni su osnovni podaci
o dokumentu te aktivnost koju radite.

Slika 4.1.1.4. Ekran za unos stavke primke

Stavka primke se izrađuje popunjavanjem polja stavke te pritiskom na tipku .

Polja označena sa * su obavezna za popuniti.

Pritiskom na strelicu uz polje Stavka narudţbenice otvara se pop up izbornik sa listom stavaka sa
narudžbenice. Na listi se nalaze samo stavke sa narudžbenice odabrane prilikom kreiranja zaglavlja
primke. Odabirom stavke narudžbenice automatski se popunjavaju polja količine, cijene i
vrijednosti, a na temelju podataka sa odabrane stavke pretkalkulacije.
Količine se mogu prepraviti na stvarno pristigle količine, te će se takvom izmjenom vrijednost
stavke preračunati. Ukoliko primka nema upisan broj narudžbe, nije moguće povezivanje stavaka sa
predkalkulacijom već se cijene unose ručno.

Pritiskom na strelicu uz polje Materijal otvara se pop up izbornik sa listom SVIH materijala u
šifarniku (slika 4.1.1.5). Prikazani su u obliku: šifra (klasifikacija) naziv (jedinica mjere).

VAŢNO!
U tražilici se može upisom odgovarajuće riječi ili šifre olakšati pronalaženje željenog materijala.
Ukoliko se traţeni pojam sastoji od više riječi, umjesto razmaka upisuje se znak %. Njega će
sustav shvatiti kao jedan ili više znakova, uključujući i razmak.

Pritiskom na željeni materijal, prozor se zatvara i materijal je upisan u stavku primke.

Ukoliko je odabran pogrešan materijal, ponovno se ulazi u listu i odabire se željeni sa liste. U ovoj
fazi izrade dokumenta dozvoljena je izmjena podataka u ovom polju.

14
Slika 4.1.1.5. Pop up izbornik materijala

Nakon popunjavanja svih podataka i pritiskom na tipku podaci su pohranjeni i otvara

se ekran sa zaglavljem dokumenta. Ovdje se mogu još jednom pregledati upisani podaci te napraviti
potrebne izmjene ili dodavanje i brisanje stavaka, te cijelog dokumenta.

VAŢNO!
Ovdje treba naglasiti:
- nije moguće obrisati dokument koji ima stavke, već prvo obristi sve stavke
- izmjene i brisanja su moguća samo ako dokument nije proknjižen. Proknjiženi dokumenti
se moraju stornirati

Izmjene se pospremaju pritiskom na tipku .

Napravljeni dokument je moguće ispisati pritiskom na tipku . U iskočnom prozoru za
dijalog nudi se mogućnost otvaranja ili pohranjivanja željenog dokumenta na disk. Na slici 4.1.1.3
prikazan je prozor za dijalog.

Slika 4.1.1.6. Prozor za dijalog – otvaranje ili pohranjivanje dokumenta ili izvještaja

15
Način ispisa i/ili dijeljenja dokumenata definiran je alatom (programom) kojim otvarate .pdf
dokumente.

Dokument Primka materijala vraćenog s dorade se popunjava kao i redovna primka, uz dodatna
polja kod unosa stavke. Na slici 4.1.1.7 je prikazan ekran za unos stavke primke materijala
vraćenog sa dorade.

Slika 4.1.1.7 Ekran za unos stavke primke materijala vraćenog sa dorade

Dokument Interna primka se popunjava na isti način uz razliku naziva dokumenta i oznake
VK311, te zaglavlje dokumenta ne sadrži polja Poslovni partner i Broj narudţbenice, ali sadrži
polje Analitika u koje se upisuje odgovarajuće MT.
Kod izrade stavke nema uparivanja sa predkalkulacijom, već se odabirom identa automatski povlači
planska cijena ukoliko je upisana u planski cjenik.

16
4.1.2. Izdatnica (VK320)
Zaglavlje izdatnice se popunjava na isti način kao i kod drugih dokumenata. Razlika je u sadržaju
zaglavlja odnosno u podacima koji se unose. Na slici 4.1.2.1 je prikazan ekran za unos zaglavlja
izdatnice, a slika 4.1.2.2 ekran za unos stavke izdatnice.

Slika 4.1.2.1. Ekran za unos zaglavlja izdatnice

Slika 4.1.2.2. Ekran za unos stavke izdatnice

Kod popunjavanja stavke izdatnice, pritiskom na strelicu uz polje Materijal na skladištu otvara se
pop up prozor sa materijalima na skladištu koji imaju raspoloživu zalihu (veću od 0).

Ulazne stavke su, kao što je vidljivo na slici 4.1.2.3., prikazane u obliku:
Ident broj Naziv identa (količina jedinica mjere) – oznaka klase konta (3 ili 6)

VAŢNO!
U tražilici se može upisom odgovarajuće riječi ili šifre olakšati pronalaženje željenog materijala.
Ukoliko se traţeni pojam sastoji od više riječi, umjesto razmaka upisuje se znak %. Njega će
sustav shvatiti kao jedan ili više znakova, uključujući i razmak.

Pritiskom na željeni materijal, prozor se zatvara i materijal je upisan u stavku izdatnice. Također se
u polje Raspoloţivo upisuje raspoloživa količina na skladištu.
U polje Izlazna količina upisuje se željena količina, ali maksimalno onoliko koliko je raspoloživo
na skladištu.

17
Slika 4.1.2.3. Pop up izbornik materijala na skladištu

Nakon popunjavanja svih podataka i pritiskom na tipku podaci su pohranjeni i otvara

se ekran sa zaglavljem dokumenta. Ovdje se mogu još jednom pregledati upisani podaci te napraviti
potrebne izmjene ili dodavanje i brisanje stavaka, te cijelog dokumenta.

Kao što je objašnjeno u prethodnom poglavlju, napravljeni dokument je moguće ispisati pritiskom
na tipku .

18
4.1.3. Povratnica (VK330)
Povratnica je dokument koji se veže na proknjiženu izdatnicu, pa se u skladu s time i popunjava
drugačije od drugih dokumenata.
Pristup izradi dokumenta je isti. Slika 4.1.3.1 prikazuje Ekran za unos zaglavlja povratnice.

Slika 4.1.3.1 Ekran za unos zaglavlja povratnice

Sa liste proknjiženih izdatnica, koja se pokazuje pritiskom na strelicu pored polja Vezani
dokument, odabire se izdatnica na koju se veže povratnica. Sva ostala polja će se sama popuniti po
uzoru na odabranu izdatnicu. Nije moguće napraviti povratnicu bez izdatnice na koju se veže.
Zaglavlje se posprema pritiskom na tipku .
Pristupa se izradi stavke povratnice. Ekran za unos stavke povratnice prikazan je na slici 4.1.3.2.

Slika 4.1.3.2. Ekran za unos stavke povratnice

Sa padajućeg izbornika uz polje Stavka izdatnice izabire se željena stavka sa odabrane izdatnice.
Odabirom stavke, popunjavaju se preostala polja. U polju Ulazna količina navedena je količina
koja je izdana po toj stavci. Potrebno je upisati količinu koja se vraća povratnicom.

Nakon unosa željenih podataka, potrebno je pospremiti stavku povratnice.

Otvara se ekran sa zaglavljem dokumenta. Ovdje se mogu još jednom pregledati upisani podaci te
napraviti potrebne izmjene ili dodavanje i brisanje stavaka, te cijelog dokumenta.

19
4.1.4. Međuskladišni otpremni list (VK360) i Međuskladišni prijemni list (VK370)
MeĎuskladišni otpremni list koristi se kao izdatnica kojom prenosimo robu s jednog skladišta na
drugo, pa se u skladu s time i popunjava. Pristup izradi dokumenta je isti kao i kod izdatnice. Ekran
za popunjavanje zaglavlja međuskladišnog otpremnog lista prikazano je na slici 4.1.4.1.

Slika 4.1.4.1. Ekran za unos zaglavlja međuskladišnog otpremnog lista

Polje Otpremno/prijemno skladište popunjava se odabirom skladišta sa padajuće liste. Popunjeno

zaglavlje posprema se pritiskom na tipku i sustav otvara ekran za popunjavanje prve
stavke dokumenta.

Ekran za popunjavanje stavke identičan je po izgledu i načinu popunjavanja ekranu za popunjavanje

stavke izdatnice prikazanom na slici 4.1.2.2.
Pravila i uvjeti popunjavanja stavaka ovog dokumenta isti su kao i kod izdatnice.

MeĎuskladišni prijemni list je dokument koji se izravno veže na međuskladišni otpremni list i
predstavlja zaprimanje materijala sa drugog skladišta. U skladu s time se i popunjava.
Ekran za unos međuskladišnog prijemnog lista prikazan je na slici 4.1.4.2.

Slika 4.1.4.2. Ekran za unos zaglavlja međuskladišnog prijemnog lista

Odabirom Otpremnog / prijemnog skladišta sa liste, popunjava se lista Vezanih dokumenata sa

koje se odabire međuskladišni otpremni list po kojem se zaprima materijal u skladište. Na listi se
nalaze SVI proknjiženi međuskladišni otpremni listovi koji otpremaju materijal na ovo skladište.
Popunjeno zaglavlje posprema se pritiskom na tipku i sustav sam kreira
međuskladišni prijemni list na temelju podataka iz vezanog međuskladišnog otpremnog lista.

20
4.1.5. Otpremni list (VK380), Otpremni list za doradu (VK381) i Otpremni list za rashodovanje
zaliha (VK385)
Ova tri dokumenta izgledaju i popunjavaju se na isti način, uz razliku kod naziva i oznake
dokumenta. Slika 4.1.5.1. prikazuje zaglavlje Otpremnog lista.

Slika 4.1.5.1. Ekran za unos Otpremnog lista

Popunjavaju se željena polja i pritiskom na tipku otvara se ekran za popunjavanje

prve stavke dokumenta.

Otpremni list za rashodovanje zaliha se u zaglavlju razlikuje po tome što sadrži polje Mjesto
troška, a ne sadrži dodatna polja koja su nužna za Otpremni list. Slika 4.1.5.2. prikazuje zaglavlje
Otpremnog lista za rashodovanje zaliha.

Slika 4.1.5.1. Ekran za unos Otpremnog lista za rashodovanje zaliha

Ekran za popunjavanje stavke identičan je po izgledu i načinu popunjavanja ekranu za popunjavanje

stavke izdatnice prikazanom na slici 4.1.2.2.

Pravila i uvjeti popunjavanja stavaka ovog dokumenta isti su kao i kod izdatnice.

21
4.1.6. Inventurni višak (VK395) i Inventurni manjak (VK396)
Zaglavlje oba dokumenta popunjava se identično i prikazano je na slici 4.1.6.1.

Slika 4.1.6.1. Ekran za unos Inventurnog viška i Inventurnog manjka

Popunjeno zaglavlje posprema se pritiskom na tipku i sustav otvara ekran za

popunjavanje prve stavke dokumenta.

Ekrani za popunjavanje stavke identični su po izgledu i načinu popunjavanja ekranima za

popunjavanje stavke izdatnice i stavke primke, prikazanima na slici 4.1.2.2. i slici 4.1.1.4. uz
iznimku nepostojanja polja za unos stavke narudžbenice.

Pravila i uvjeti popunjavanja stavaka ovog dokumenta isti su kao i kod izdatnice.

22
4.1.7. STORNO dokumenti
Pristup izradi Storno dokumenta je isti kao izradi običnog dokumenta. Razlika je u popunjavanju
samog dokumenta.

Korisnik koji ima pravo izrade storno dokumenta vidjet će dodatno polje na ekranu za unos
zaglavlja i stavaka dokumenta.

Na ekranu za izradu zaglavlja je to polje

,
a na stavkama polje
.

Kod zaglavlja dokumenta pritiskom na strelicu pored polja Storniranje dokumenta broj otvara se
lista svih proknjiženih dokumenata na skladištu. Sa liste se odabire dokument na kojem je stavka
koju treba stornirati. Pritiskom na se otvara ekran za unos stavke.

Pritiskom na strelicu pored polja Stornirana stavka prikazuje se lista svih slobodnih stavaka na
vezanom dokumentu. Slobodne su one stavke na kojima se može obaviti storno, a to su sve koje
nisu već stornirane ili na kojima nije bilo izdavanja robe.
Sa liste se odabire željena stavka i pritiskom na posprema se storno stavka koja je
vidljiva kao stavka sa negativnom količinom. Izmjene na stavci nisu dozvoljene.

VAŢNO!
Stavke se storniraju u potpunosti, odnosno nije dozvoljeno djelomično storniranje stavke. Ako je
potrebno stornirati djelomičnu količinu, pogrešna stavka se stornira u potpunosti, pa se kasnije
izrađuje NOVI dokument sa takvom stavkom, ali ispravnom količinom.

Moguće je unjeti više storno stavaka na jedan dokument dok god je moguće odabrati stavku sa liste.

Gore navedena pravila važe za SVE dokumente.

23
4.2. Knjiţenje dokumenata
Pripremljeni / neproknjiženi dokumenti prikazani su na ekranu za rad sa dokumentima, na listu

U dokument se ulazi pritiskom na .

Dokument se može pregledati pomoću pomoćnog tabulatora prikazanog na slici 4.1.1.3 ili pritiskom
na gdje se otvara prikaz dokumenta za ispis.

Dokument se knjiţi upisom datuma u odgovarajuće polje i pritiskom na tipku

.

Knjiženjem dokumenta ažurira se stanje na zalihi i prosječna cijena za odgovarajuće dokumente, te

se automatski upisuje sitni inventara i auto gume na uporabu prilikom knjiženja izdatnice. Također
je napravljena priprema za knjiženje temeljnice po vrstama dokumenta.
Izmjene na dokumentu više nisu moguće. Potrebne korekcije se rade pomoću storno dokumenta.

Proknjiženi dokumenti su prikazani na ekranu za rad sa dokumentima, na listu

. Pritiskom na otvara se ispis odabranog dokumenta.

Na listu prikazane su stavke proknjižene u odabranom razdoblju.

24