DIT IS EEN INTERN DOCUMENT!

NIET VERSPREIDEN

Mededeling voortgang sollicitatieprocedure

Vorige week heb ik medegedeeld dat er na de eerste selectieronde nog twee kandidaten over zijn
gebleven. Omdat we jullie graag mee willen nemen in de zoektocht, de door ons geformuleerde
uitgangspunten en de daaruit voortvloeiende beslissingen en gebeurtenissen licht ik deze graag verder
toe.

Formuleren van uitgangspunten

Voordat we zijn begonnen met de zoektocht hebben we als bestuur op basis van drie vragen de
uitgangspunten geformuleerd:

• Waar staan we nu?

• Waar willen we naartoe?
• Hoe gaan we daar komen?

De antwoorden op de twee eerste vragen, “waar staan we nu?” en “waar willen we naartoe?”, zijn voor
ons belangrijk geweest in het opstellen van de profielschets voor onze nieuwe dirigent en zijn ook de basis
geweest voor de vacaturetekst waarin we om jullie input hebben gevraagd.

Kort samen gevat gaat het om de volgende uitgangspunten die we zoeken in een nieuwe dirigent:

• Ervaring en affiniteit heeft met brassband en de brassbandwereld;

• een duidelijke visie heeft op de ontwikkeling van een brassband in de concertdivisie;
• op inspirerende wijze een artistiek inhoudelijke bijdrage levert aan de repetities, concerten en
wedstrijden;
• oog heeft voor een goede werksfeer, zodat de kwaliteiten van alle muzikanten optimaal tot uiting
komen;
• deelneemt aan de muziekcommissie om de band door middel van repertoirekeuze artistiek
verder te ontwikkelen;
• betrokken is bij de vereniging met betrekking tot invulling van de evenementen en samenstelling
van de band.

Daarnaast hebben we uitgangspunten met betrekking tot de band geformuleerd:

• We zijn een jonge en energieke band die gemotiveerd is en zich wil blijven ontwikkelen naar een
hoger niveau
• We vinden wedstrijddeelnames belangrijk maar daarnaast ook het meewerken aan en geven
concerten gezien het speelplezier en de positieve financiële gevolgen die deze concerten
opleveren voor de vereniging waardoor we kunnen investeren in de instrumentarium of andere
zaken
• Met speciale vermelding voor de concerten die we geven voor BVB Substrates/Mart van Buuren
die er mede voor zorgen dat we in onze eigen bandroom kunnen en mogen repeteren
• De repetities blijven op woensdagavond van 20:00 tot 22:30 uur

info@brassbandrijnmond.nl | www.brassbandrijnmond.nl | Bankrekening nr. NL34 INGB 0001338978 | KvK nr. 40340 1881
De eerste selectieronde
Deze uitgangspunten waren de basis waarop we in de eerste selectieronde, met behulp van Pieter en
Patricia, uiteindelijk twee kandidaten hebben geselecteerd die in onze optiek het meest in aanmerking
zouden komen op basis van de hiervoor benoemde uitgangspunten. De overige kandidaten voldeden naar
onze mening veel minder aan dit profiel en zijn ondertussen van deze keuze in kennis gesteld.
Met deze twee kandidaten zijn in de afgelopen weken kennismakingsgesprekken gevoerd. Op basis van
die gesprekken heeft het bestuur in overleg met Pieter en Patricia besloten om te kiezen voor een
procedure waarin we in twee proefperiodes kennis kunnen maken met de kandidaten om op die manier
te ontdekken hoe de samenwerking uit zou gaan pakken. De eerste proefperiode zou zijn van 3-7 t/m 26-
10 (tot en met het NBK). De tweede proefperiode zou zijn vanaf 30-10 t/m 15-2 (tot en met Brass
Connections, met uitzondering van de kerstconcerten).

Op basis van de gesprekken met de kandidaten hebben we besloten om de kandidaten te vragen deel te
nemen aan dat evenement waarvan wij, gezien de hiervoor benoemde uitgangspunten en de gevoerde
gesprekken voor zowel dirigent en band, het meest nieuwgierig waren naar hoe zij deze samenwerking
invulling zouden gaan geven. De twee kandidaten zijn Luc Vertommen en Chris Derikx. Luc hebben we
gevraagd voor Brass Connections, waarbij we hem de mogelijkheid hebben gegeven om dit concert –
uiteraard wel in samenwerking met de muziekcommissie en bestuur – naar eigen inzicht vorm te geven.
Chris hebben we benaderd om samen met ons het NBK en het Brel en Brass concert op 7 september te
gaan doen.

Terugtrekken Luc en gevolg

Nadat dit voorstel aan de kandidaten is voorgelegd heeft Luc aangegeven zich terug te trekken uit de
procedure, met als reden dat hij zich niet kan vinden in de opzet van de procedure omdat het een
procedure zal zijn met meerdere kandidaten. Over deze mededeling van Luc waren wij verrast. Wij
hebben aangegeven dit te betreuren.

Naar aanleiding van het besluit van Luc hebben het bestuur en Patricia en Pieter zondagavond vergaderd
over de vraag of we de procedure “opzij” moeten zetten om toch in eerste instantie met deze grote naam
in de brassbandwereld de samenwerking aan te gaan. Tijdens dit overleg hebben we besloten om, hoewel
we het jammer vinden dat we niet de kans hebben gehad om de samenwerking met Luc aan te gaan, de
procedure zoals we die voor ogen hadden te handhaven. Weliswaar, in eerste instantie, met één
proefperiode tot en met het NBK.

Enerzijds omdat, net als dat met Chris moet gaan blijken, ook in de samenwerking met Luc zal moeten
blijken of er een klik is tussen orkest en dirigent. Dit is op basis van gesprekken moeilijk tot niet vast te
stellen en zal alleen maar echt duidelijk worden doordat we met een dirigent aan het werk gaan.

Aan de andere kant omdat de procedure zoals we die zijn gestart is gebaseerd op duidelijk geformuleerde
uitgangspunten en we op basis van de diverse contacten die er met Luc zijn geweest niet voldoende
overtuigd zijn dat Luc de kandidaat is waarvoor deze uitgangspunten op dit moment moeten worden
genegeerd of heroverwogen.

We denken dat we met Chris een geschikte kandidaat hebben gevonden waarmee we tot aan het NBK
gaan samenwerken. Tijdens deze periode zullen we door middel van een enquête informeren hoe jullie
tegen de samenwerking aankijken zodat we uiteindelijk samen de meest toekomstbestendige keuze
maken.

info@brassbandrijnmond.nl | www.brassbandrijnmond.nl | Bankrekening nr. NL34 INGB 0001338978 | KvK nr. 40340 1881
Vragen
Ik kan me voorstellen dat er vragen zijn over de uitgangspunten, de procedure en hoe het een en ander
gelopen is. Het bestuur en ook Pieter en Patricia willen deze vragen graag beantwoorden om eventuele
onduidelijkheden op te helderen. Uiteraard daarbij wel met oog voor de vertrouwelijkheid van de
procedure en respect, waardering en oog voor privacy voor en van de kandidaten.

Dat is ook wat we van jullie als leden willen vragen in deze procedure en gang van zaken. Ga niet
lichtvoetig met deze informatie om in het belang van de kandidaten (in het bijzonder Luc om een
mogelijke toekomstige samenwerking niet in de weg te staan) en de band, en dus ook uzelf als lid van
deze prachtige band.

De Lier, 15 mei 2019

info@brassbandrijnmond.nl | www.brassbandrijnmond.nl | Bankrekening nr. NL34 INGB 0001338978 | KvK nr. 40340 1881