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KAPITULO I
JANELA SERVISU MICROSOFT WORD
1. JANELA SEVISU MICROSOFT WORD
Iha janela servisu Microsoft Word iha versaun saida deit, ne’ebé hamri’ik
husi MENU no ICON BAR, ne’ebé mak iha diferensa ba nia DESIGN
INTERFACE no FUNSAUN ne’ebé mak foun. Ne’e duni, wainhira
primeira vez aprende Microsoft Word usa versaun Office Word 2007,
labele konfundi wainhira usa versaun iha nia leten hanesan Word 2010,
2013 no tuir mai, tamba husi nia base hanesan deit, hein ita hatoman a’an
ho nia fatin tata letak menu no icon bar deit.
MENU BAR no ICON ba Microsoft Word 2013

A. MENU BAR
Menu Bar iha Microsoft Word 2013 iha File, Home, Insert, Design, Page
Layout, References, Mailings, Review no View. Iha Menu Bar sira ne’e
hotu ita hanaran Ribbon.

Iha Menu ne’e rasik iha sub menu ne’ebé sei usa atu haruka ka hala’o nia
sevisu. Ezemplo ba Menu Insert, iha sub menu Illustrations atu haruka no
hala’o nia servisu ba iha gambar (Picture) hanesan Clip art, Shapes, Smart
art, no Grafiko. Sub menu sira ne’e rasik atu hatudu iha Design ho nia
modelo Icon/Symbol.

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B. ICON BAR
Icon bar iha Microsoft Word hanesan symbol ida ne’ebé representa nia
funsaun sira ne’e. Ezemplo ba Insert iha icon Cover page, Blank page,
Page break, Table, Picture, Clipt art, Shapes, Smart Art no selu-seluk tan.

1.2. OPSAUN BA MODELU SURAT TAHAN & PENGATURAN

MARGIN
Antes atu ketik ka hala’o servisu iha Word, diak liu halo tiha lai ka seting
nia modelu surat tahan no margin, atu nune’e sei la iha failansu bainhira
ketik ba.
A. OPSAUN BA MODELU SURAT TAHAN IHA MICROSOFT WORD
2013
Etapa-etapa sira tuir mai :
1. Klik ba menu Page Layout
2. Hili Icon Size
3. Depois hili naran surat tahan, ezemplo A4

Nia size ba surat tahan iha Microsoft Word :

 Letters ( 21,59 cm x 27,94 cm )
 A4 ( 21 cm x 29,7 cm )
 A3 ( 29,7 cm x 42 cm )
 Legal ( 21,59 cm x 35,56 cm

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Muda size surat taha Legal ba Folio / F4
Em geralmente iha merkado ita la hetan size surat tahan ne’ebé Legal, tamba size
surat tahan ida ne’ebé iha mak surat tahan Folio.
Mak ita sei halo mudansa ba surat tahan ne’e rasik, etapa tuir mai :
1. Klik menu Page layout
2. Klik icon rama ba iha Page Setup

3. Depois hili paper

4. Hatama numero ba iha paper
Size :
Width = 21,59
Height = 33,02
5. Klik OK
Halo nia posisi surat tahan
Posisi surat tahan iha Vertical ( Potrait ), ka Horizontal ( Landscape )
Etapa sira atu halo posisi surat tahan :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik icon Orientation ( grafiko triangulo tun mai )
3. Hili posisi surat tahan Potrait
( karik hakarak posisi surat tahan hamri’ik / vertical ) ka Horizontal ( karik
hakarak posisi surat tahan ne’e toba / Horizontal )

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B. MARGIN
Margin hanesan batas tepi surat tahan sorin karuk, sorin los, leten no okos.
Etapa atu muda nia margin hanesan tuir mai ne’e :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik Page Setup
3. Hili Margin
4. Hatama nomor ba
Top : 3 cm
Bottom : 3 cm
Left : 4 cm
Right : 3 cm
5. Klik OK

1.3. HALO KOLOM

Kolom ne’ebé presiza ba modelo ketik ne’e rasik mak atu ketik perguntas
ezame nian, ba interface Koran nian, no seluk tan mai.
Etapa sira ne’ebé atu halo kolom iha Microsoft Word ne’e rasik mak :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik icon Column
3. Hili kolom hira mak ita hakarak

1.4. ATU FORMAT TEKS NO PARAGRAFU

Antes atu ketik iha MS Word diak liu seting uluk tiha nia Letra, Size
Letra, hili kor letra, halo mahar letra, halo garis iha letra nia okos, inklui
mos tau nomor no nia paragrafu ne’e rasik.
A. Formatu ba nia Teks
Etapa sira atu hili nia karakter no letra :
1. Klik menu Home

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2. Hili karakter letra ba iha kotak Theme Font
3. Deside size letra ba nomor nian

Etapa-etapa ba halo mahar, halo mirin no fo garis iha letra nia okos :
1. Klik menu Home
2. Klik B ( Bold ) atu halo mahar, I ( italic ) atu halo mirin, U
(Underline) atu fo garis ba iha letra nia okos.

Subscript & Supercript

Etapa-etapa atu halo subscript & superscript :
1. Blok hotu letra, ezemplo iha letra rua iha okos ne’e
H2
2. Iha menu Home, klik direita ba iha Icon Subscript atu halo letra 2
ne’e iha okos

No resultado hanesan iha okos ne’e

H2
3. Klik superscript, atu halo letra ida 2 ne’e iha nia leten

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 No rezultado hanesan iha okos ne’e
H2
B. Atu format paragrafu
Format paragrafu nian iha pengaturan Align, Line Spacing no Bulleted &
Numbering
Atu mengatur Align Left, Center, Right & Justify
Align atu usa ba deside tetuk sorin karuk, klaran, sorin los iha paragrafu
ida ne’ebé ita hakerek ona.
Etapa mak tuir mai ne’e :
1. Blok hotu paragrafu sira ne’e
2. Klik Icon Align. Ezemplo Align Center
Mak orsida fo sai nia resultado iha okos ne’e

Atu fo nia Line Spacing

Line Spacing usa atu deside nia size letra ba jarak Spaci ka jarak entre
forma.
Etap sira mak tuir mai ne’e :
1. Blok hotu paragrafu sira ne’e

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 2. Klik Icon Line Spacing
3. Klik Line Spacing Options.
4. Depois ba Spacing
Before : 0 pt
After : 0 pt
5. Ba iha Line Spacing, hili size letra
Space Ezemplo 1,5 lines.
6. Klik OK

Resultado husi espaso entre forma paragrafu mak 1,5. Bele mos
koko usa size spasi seluk, ezemplo 2 ( Double ), no seluk tuir mai.
Bullet & Numbering
Bullet usa atu halo indise ho modelu symbol bulat. Sedangkan iha
numbering hanesan daftar list moselu nomor.
Etapa-etapa atu halo lista ho bullet :
1. Halo uluk nia judul lista, ezemplo:
Sasan atu halo sambal :
2. Hatudu kursor iha teks nia okos ne’e rasik, depois klik icon bullets

Maka orsida nia resultado sei mosu icon bulat, tuir mai hakerek llista
tuir ita nia hakarak,
Ezemplo ; sasan hodi halo sambal :
Aimanas
Masin oituan
Masin midar
Tomate

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Iha modelo bullets ne’ebé oi-oin, bele hili tuir ita nia hakarak.
Etapa-etapa atu halo lista tuir nia numbering :
1. Halo uluk nia judul lista
2. Hatudu kursor ba iha nia teks okos ne’e rasik, depois klik icon
numbering :

No nia resultado sei mosu mai tuir nia nomor, hakerek lista tuir nia
judul listing, ezemplo :
Menu hahan :
1. Lalapan
2. Ayam Goreng
3. Burger
4. sandwich
3. Iha modelu oi-oin ne’ebé mak atu hili, bele hili tuir ita nia hakarak.

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 KAPITULO II
ILUSTRASAUN DEZEÑO NO GRAFIKU MICROSOFT WORD 2013

2. Atu halo’os ilustrasaun dezeño no grafiku

Atu halo naskah ida, buat ne’ebé presiza lo’os atu haforsa ho ilustrasaun
dezeño ka ho modelu dados grafiku ida. Iha kapitulo II ne’e atu aprende
deit etapa halo’os ilustrasaun dezeño no grafiku.

2.1.Halo’os Dezeño no Foto

Etapa-etapa atu halo’os dezeño no foto ba iha hakerek
1. Hatudu kursor ba area ne’ebe atu halo’os dezeño ho foto
2. Klik menu Insert

3. Hili Picture
4. Hili Gambar / Photo ne’ebé atu halo’os iha drive picture

5. Klik Insert
6. Atu dezeño / foto bele muda ba mai, kllik direita iha Dezeño, depois
hili Text Wrapping, depois hili iha In Front of Text

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2.2.Halo’os Shapes no SmartArt
Shapes hanesan konjuntu objetu modelu hanesan kotak, kabuar, segitiga,
garis no modelu oi-oin. Clip Art hanesan konjuntu dezeño kartun ne’ebé
responsavel aktividade ne’e rasik ne’ebé iha tiha ona husi aplikasaun
Microsoft Word ne’e rasik.
A. Halo’os Shapes
Etapa-etapa halo’os Shapes :
1. Klik menu Insert

2. Kllik Icon menu Shapes

3. Hili objetu Shapes, ezemplo atu hili ne’e mak Retangulo
4. Halo nia size objetu ho karakter atu dada objetu ne’ebé aktivu

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 B. Halo’os Smart Art
Etapa-etapa atu halo’os SmartArt :
1. Klik menu Insert
2. Klik Icon menu SmartArt

3. Depois sei mosu kotak dialogo SmartArt

4. Klik iha dezeño atu hili dezeño SmartArt ne’ebé ita hakarak

2.3.Halo Grafiku / Chart

Grafiku ida ne’ebé presiza atu fo ilustrasaun data. Tuir mai sei hare’e
etapa-etapa atu halo grafiku iha Microsoft Word :
1. Klik menu Insert
2. Hili Icon menu Chart

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3. Hili jenis grafiku ne’ebé ita hakarak
4. Klik OK

5. Depois sei mosu tampilan rua iha janela servisu Word no Exel

6. Hatama dados ba iha janela Excel hanesan iha tampilan tuir mai ne’e :

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7. Delete ba iha Coluna 1 no Coluna 2, depois Close janela Excel, no sei
mosu tampilan hanesan iha okos ne’e

8. Klik dala rua ba iha tampilan grafiku, atu halo mudansa ba iha klik
Icon Edit Data

9. Halo mudansa, ezemplo troka text boot ba iha coluna B1 hodi sai boot

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10. Close fila fali janela Excel, klik ba tampilan grafiku, depois Change
Chart Type

11. Hili jenis grafiku seluk, ezemplo Janis 3-D Stacked Column

12. Depois klik OK

13. Tuir mai sei mosu tampilan iha okos ne’e

14. Halo mudansa ba iha Design : Chart Layout no Chart Style

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 15. To’o nia tampilan ikus sei sai hanesan iha okos ne’e

Iha aktividade modifikasaun ba tampilan grafiku, diak husi nia Design,

Style no sira seluk. Iha parte ne’e presiza treinu ba treinu atu ble halo
tampilan grafiku data ida atu dada no fasil atu kompriende.

2.4.Halo WordArt
WordArt hanesan menu ida atu halo tampilan ida ba nia kreasi huruf
ne’ebé sei atrai ema. Usa atu halo Judul Cover, ka Kreasi Huruf seluk
nian.
Etapa-etapa atu halo WordArt :
1. Klik menu Insert
2. Klik Icon mneu WordArt

3. Depois hili jenis WordArt Styles

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4. Iha kotak dialogo, deside jenis WordArt Styles
5. Resultado tuir mai hanesan text iha okos ne’e

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 KAPITULO III
HALO TABELA MICROSOFT WORD 2013

3. HALO TABELA
Iha kapitulo III atu aprende hatudu konaba etapa-etapa hallo tabela iha
Microsoft Word 2013

3.1. Etapa-etapa halo Tabela

Tuir mai sei hatudu etapa-etapa ba iha oinsa atu halo tabela :
1. Klik menu Insert
2. Klik Icon Table

3. Hili total kotak hakarak barak iha koluna no liña ne’ebé hakarak atu halo
tabela. Hanesan iha tabela tuir mai ne’e :

4. Hadia diak nia luan koluna ne’e, ho jeitu muda nia Move Table Column ba
iha direita no esquerda
5. Hatama dados ba iha nia kolom, ezemplo hanesan iha okos ne’e mai

No. Naran Moris fatin Data moris Hela fatin

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6. Atu aumenta nia liña, hatudu kursor ba iha nia koluna no liña ikus depois,
hanehan TAB iha keyboard no tuir mai sei mosu liña tabela ne’ebé
aumenta ona.
No. Naran Moris fatin Data moris Hela fatin
TAB

3.2. Tau hamutuk koluna no Liña

Etapa-etapa atu halo koluna rua sai ida :
1. Blok kolom hira ne’ebé mak atu sai ida
No. Naran

2. Klik menu Layout

3. Klik Icon Merge Cells

4. Resultado sei sai hanesan ne’e

No Naran

Etapa-etapa atu halo hamutuk Liña rua sai ida :

1. Blok liña ne’ebé atu halo hamutuk
No Naran

2. Klik menu Layout

3. Klik Icon Merge Cells

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 4. Atu nia pozisaun texto sai ida deit iha klaran entaun hili Align Center.

5. Resultadu huis liña tabela ne’ebé mak hamutuk ona:

No Naran Identidade Moris Hela Fatin
Fatin Moris Data Moris

3.3. AUMENTA KOLUNA NO LIÑA

Etapa-etapa atu aumenta koluna :
1. Hatudu kursor ba koluna, ezemplo koluna iha data moris
Identidade moris
No Naran Hela Fatin
Fatin Moris Data Moris

2. Klik menu Icon

3. Klik Icon Insert Rigth atu aumenta koluna foun iha nia sorin karuk ka
sorin los, karik atu aumenta koluna iha nia sorin karuk.

4. Resultado sei hanesan iha okos ne’e

Identidade moris
Hela
No Naran Fatin Data
Fatin
Moris Moris

Etapa-etapa atu aumenta Liña iha tabela :

Etapa primeiro aumenta iha liña tabela, nia etapa ne’e hanesan ho
aumenta koluna nian. Hein tau deit nia kursor ba iha liña ne’ebeé atu
aumenta, hafoin klik Insert Above ( atu aumenta liña iha leten ) ka Insert
Below ( atu aumenta lina iha okos ). Selain husi ne’e bele usa tombol TAB
iha keyboar ne’e.

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3.4. HAMO’OS KOLUNA NO LIÑA
Atu hamo’os koluna no Liña tuir nia etapa :
1. Blok koluna ka Liña ne’ebé atu hamo’os
Identidade moris
Hela
No Naran Fatin Data
Fatin
Moris Moris

2. Klik menu Layout

3. Klik Delete Column, karik hakarak atu hamo’os Koluna
4. Delete Rows, karik hakarak atu hamo’os Liña

Entre cara sira iha leten ne’e, hamo’os koluna no Liña bele tuir nia
cara :
1. Blok koluna no liña ne’ebé atu hamo’os
Identidade moris
Hela
No Naran Fatin Data
Fatin
Moris Moris

2. Klik direita ba area ida ne’ebé atu blok

3. Hili Delete Columns

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 KAPITULO IV
BORDER & PAGE BORDER MICROSOFT WORD 2013
4. BORDER & PAGE BORDER
Hanesan ita hatene Border ita sempre usa atu halo Liña ida ba iha kop
surat tahan. Page Border / liña tepi ne’ebé sempre usa ba framing.
Ezemplo atu halo sertifikat ka framing seluk.

4.1 Halo Border

Tuir mai etapa-etapa atu halo Border :
1. Hatudu kursor ba area ne’ebé mak atu halo liña ba ( border )
2. Klik menu Design
3. Klik Icon Page Borders

4. Iha kotak Borders & Shading, hili Borders

5. Ba iha Style hili nia size Border
6. Ba iha Preview, halakon border karuk
7. Klik OK

8. Resultado ikus nian mak hanesan iha okos ne’e

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4.2. Halo Page Border
Etapa-etapa atu halo Page Border :
1. Klik menu Design
2. Klik Icon Page Borders

3. Iha kotak dialogo Border

No Shading, hili Page Borderr
4. Iha Art hili modelu bingkai
5. Klik OK

6. Resultado ikus mak

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 KAPITULO V
HEADER & FOOTER MICROSOFT WORD 2013

5. Header & Footer Microsoft word 2013

Header & Footer utiliza atu halo titulo ba setiap pagina. Page Number
utiliza atu fo numero ba pagina sira ne’e. Foot note utiliza atu fo catatan
kaki atu esplika referansi ne’e.

5.1.Header no Footer
Tuir mai etapa-etapa halo header & Footer :
1. Klik menu Insert
2. Klik Icon header ( atu halo Header )

3. Depois hili modelu header, hakerek nia topiko header

4. Resultado ikus mak iha okos ne’e

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5.2.Atu halo Page Number
Etapa-etapa atu halo Page Number :
1. Klik menu Insert
2. Klik Icon Page Number
3. Hili pozisaun atu tau Page Number
Ezemplo iha kertas nia leten hili Top of Page
4. Hili mos pozisaun nomor, iha nia sorin karuk, klaran ka sorin los
5. Depois sei mosu nomor iha surat tahan nia leten ho nomor ne’ebé tui-tuir
malu ho otomatis.

5.2.Atu halo Foot Note

Etapa-etapa atu halo Foot Note :
1. Klik menu References
2. Klik Foot Notes ( segitiga ki’ik )

3. Iha nia kotak dialogo deside lokasaun foot note.

4. Karik hotu ona entaun klik Insert.
5. Depois sei mosu liña iha nia okos ne’e sei iha nomor
ki’ik oan ida.

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 KAPITULO VI
TABULASAUN MICROSOFT WORD 2013

6. Atu halo Indise ( Tabulasaun)

Tabulasaun mak judul ne’ebé tui-tuir malu iha nia bab no pagina ne’ebé
iha tan ba livro. Funsaun tabulasaun ne’e rasik atu hafasil ema atu buka nia
sub-judul iha novel livro ida.

6.1.Etapa-etapa atu halo Tabulasaun

Tuir mai etapa atu halo tabulasaun ne’e rasik :
1. Hakerek topiku no sub-topiku, ezemplo hanesan iha okos ne’e
2. Hatudu kursor ba iha texto nia sorin

3. Double klik ba nomor iha ruller bar, ez. Nmr15

4. Depois sei mosu kotak dialogo Tab. Iha Alignment
Hili Left, ba Leader hili fali nomor 2. Depois klik set
5. Klik OK

6. Tuir mai klik tombol TAB iha keyboard, no sei mosu titik-titik
otomatis, fo nia spasu, ni hatama nia nomor tuir nomor pajina. No sub-
topiku seluk hein enter atu hatun nia liña, hakerek nia sub-topiku,
hanesan fila fali tombol TAB iha keyboard no halo beibeik tuir mai
hanesan ne’e.

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 KAPITULO VII
HALO FILE FOUN, RAI FILE FOUN NO LOKE FILE

7. HALO FILE FOUN

Atu halo file foun ba Microsoft Office 2013 hanesan ho Microsoft office
versaun antes nian maibe iha mudansa deit ba iha nia fitur sira. Tuir mai
oinsa atu halo file foun ba Microsoft office 2013 :

a. Klik menu FILE

b. No tuir mai sei mosu nia janela Document.

c. Klik menu View atu halo file foun depois hili template ne’ebé mak
iha tiha ona.
d. Karik hili tiha ona template ne’ebé mak iha entaun tama fali ba
pajina servisu nian ona.

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 a. RAI FILE
Rai file mak prosesu ida ne’ebé ita halo tiha ona servisu iha pajina
template ne’ebé mak ita hili ona entaun husi servisu hirak ne’ebé ita halo
ita sei hatene oinsa mak atu rai dadus ida ne’ebé mak halo ona.

a. Klik menu FILE depois hili SAVE AS ka ita bele usa keyboard
ezemplo hanehan CTRL + S

b. Hili computer depois klik browse atu deside file ne’ebé ita halo tiha
ona atu rai iha ne’ebé.

c. No sei fo hatudu nia janelan hanesan iha okos ne’e

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Iha kotak priense File name ita atu Priense file ne’ebé mak atu halo.
Karik naran ne’e priense ona entaun klik iha Save atu rai.

b. LOKE FILE
a. Klik FILE depois hili OPEN

b. Klik COMPUTER depois hili browse atu buka file ne’ebé mak rai
tena iha folder ida.

29
c. Sei fo hatudu janela tuir mai :

Buka file ne’ebé rai, karik hetan klik direita iha file ne’ebé mak ita
buka no depois klik OPEN.

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