SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU SEPULUH, LEKIR

MAJLIS MUTIARA BUDI SELAUTAN KASIH

PN. HAJAH KARIMAH BINTI HAMAT & PN. HASNI BINTI ISMAIL

Tarikh : 18 Oktober 2019

Masa : 8.00 pagi
Lokasi : Dataran Rahman SMKBS

1.0 JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Tn. Hj Noor Izzuddin Bin Ali Hassan
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh Noor Azizan Bt. Abdul Samat
Naib Pengerusi 2 : En. Kamarul Bahrin Bin Ahmad
Naib Pengerusi 3 : Tn. Hj Rosli Bin Samot
Naib Pengerusi 4 : En. Tajul Azmir Bin Mustafa
Penyelaras Program : Pn. Roosdiana Binti Abdul Karim (Pengerusi KGKT)
Setiausaha : Pn. Nor Hazeeyana Binti Murah
Bendahari : Pn. Vani A/P Subramaniom

2.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

SAMBUTAN TETAMU  Menyambut VIP dan para jemputan yang hadir

Tn. Hj. Noor Izzuddin Bin Ali Hassan  Mengiringi VIP dan jemputan semasa berada di sekolah
Pn. Hjh Noor Azizan Binti Abdul Samat sepanjang majlis berlangsung
En. Kamarul Bahrin Bin Ahmad
Tn. Hj. Rosli Bin Samot
En. Tajul Azmir Bin Mustapa
Pn. Norainee Binti Yusop
En. Mior Hanip Bin Yunus
Pn. Norizam Binti Awang
Pn. Zunaini Binti Dahlan

PENYELARAS MAJLIS  Membentuk AJK Kerja majlis persaraan 2019

Pn. Roosdiana Binti Abdul Karim  Menyelaras majlis persaraan 2019
Pn. Nor Hazeeyana Binti Murah  Memastikan semua jawatankuasa bekerjasama bagi
memastikan majlis berjalan dengan lancar

SURAT JEMPUTAN  Mengenalpasti VIP dan tetamu jemputan yang akan hadir
Pn. Azura Binti Mohd Nor (Ketua) - Ahli keluarga
Tn. Hj. Shamsul Hisham Bin Md Sharif - AJK PIBG
Pn. Nor Suraya Binti Mohd Zainal Abidin - Pengetua dan Guru Besar sekolah-sekolah berdekatan
- Mantan Pengetua-Pengetua
- Bekas guru-guru SMKBS
 Mengedarkan surat jemputan kepada semua tetamu dan
surat jawapan kehadiran

PENGACARA MAJLIS  Menyediakan skrip juruacara

Pn. Rozifah Binti Ros @ Che Rus (Ketua)  Mengacarakan majlis sehingga selesai
Pn. Norulhuda Binti Zahid
BACAAN DOA
Tn. Hj. Ahmad Junaidi Bin Mohamad Said
PERARAKAN MASUK
En. Tajul Azmir Bin Mustapa (Ketua)
Pn. Maslina Binti Adanan
FOTOGRAFI, BROSUR, BUNTING DAN SIJIL
Pn. Nurul Ain Binti Noral Azmi (Ketua)
Pn. Siti Noor Najwa Binti Hussain
*dibantu oleh Pengawas Sekolah (2 orang)
PERSIAPAN TEMPAT (SEBELUM)
Pn. Rogayah Binti Hashim (Ketua)
Pn. Nurdiyana Binti Abd Wahab
Cik Nurul Nadiah Binti Mat Turidi
PERSIAPAN TEMPAT (SELEPAS)
En. Mohd Nazem Elmi Bin Mustfar (Ketua)
En. Anuar Bin Abdul Rahman
En. Zulkifli bin Shaharom
LATAR PENTAS
Pn. Zauyah Binti Amiruddin (Ketua)
En. Muhamad Zalani Bin Razak
En. Ravi A/L Kerisna
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
En. Muhamad Shahril Bin Yaacob (Ketua)
Pn. Nurul Husna Binti Yaacob
Pn. Ruhana Binti Mohd Nadzir
SIARAYA
En. Mohamed Yaser Bin Selamat(K)
En. Mohamad Sharif bin Asim
En. Ahmad Hizmy bin Hassan
*Dibantu oleh Pengawas ICT
PROPS SAMBUTAN
Pn. Norazini Binti Ariffin (Ketua)
Pn. Liza Binti Mohamad Abu Bakar
Pn. Azawaty Binti Mat Rawi (Silat)
En. Zulkifli Bin Shaharom (Kompang)
 Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dengan
majlisMengetuai bacaan doa dengan lancer
 Mengenalpasti peralatan (kenderaan) dan pergerakan masuk
yang diraikan serta tetamu jemputan
 Mengenalpasti murid yang terlibat sepanjang acara
perarakan masuk
 Menyusun atur guru, tetamu dan yang diraikan di hadapan
Blok Pendidikan Khas sebelum perarakan bermula
 Memastikan ketertiban majlis berjalan seperti yang
dirancang
 Menyediakan brosur, bunting
 Mengedarkan brosur kepada VIP dan tetamu jemputan
 Memilih jurugambar yang bertanggungjawab merakam dan
merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang majlis
 Menyediakan sijil untuk AJK majlis persaraan (guru)
 Menyediakan khemah dan kerusi serta memastikan kedua-
duanya mencukupi untuk tetamu dan guru
 Menyediakan meja dan kerusi untuk pengacara majlis
 Memastikan tempat dalam keadaan bersih dan teratur
sebelum majlis berlangsung
 Mengemas semua kerusi dan simpan di tempat disediakan
 Semua peralatan yang digunakan juga perlu disimpan
dengan baik di tempatnya semula
 Memastikan Dataran Rahman dan kawasan sekitarnya dalam
keadaan bersih selepas majlis selesai
 Menyediakan latar pentas yang bersesuaian dengan tema
Nusantara
 Menghasilkan suntingan video untuk tatapan tetamu
 Membuat wawancara dengan mereka yang diraikan dan
semua yang terlibat termasuk guru, pelajar serta ahli
keluarga secara langsung atau tidak langsung
 Menyediakan peralatan siaraya yang bersesuaian
 Memastikan semua peralatan siaraya berfungsi dengan baik
sepanjang majlis
 Menyediakan kompang yang mencukupi untuk latihan
 Membuat latihan silat dan latihan kompang yang mencukupi
 Menyediakan pelajar untuk membuat props sambutan pada
hari kejadian
PARKIR VIP & TETAMU
Pn. Hjh Syadiyah Binti Kamis (Ketua)
En. Anuar Bin Abdul Rahman
En. Hazlisham Bin Haron
BILIK MENUNGGU VIP & TETAMU
Pn. Nor Moli Azana Binti Ahmad Amin (Ketua)
Pn. Norlida Binti Abdul Kadir
Pn. Nur Anum Binti Sarudin
DOKUMENTASI
Pn Nor Hazeeyana Binti Murah
HADIAH
Pn. Yussomalia Binti Yusoff (Ketua)
Pn. Norazah Binti Darus
Pn. Sarinah Binti Zainal Abidin
Pn. Nur Hidayah Binti Arifin
*Dibantu oleh Ahli MKT (Ketua dan Penolong
Ketua Kelas)
PERSEMBAHAN
Pn. Wan Noor Azlini Binti Wan Mohd Azlan
(Ketua)
En. Mohd Syakirin Bin Ghazali
Pn. Norazimah Binti Mashkwri
Pn. Norliza Binti Saidi
TEKS UCAPAN WAKIL PELAJAR
Siti Jurizaini Binti AG. Awang Hamat
KAWALAN MURID/ DISIPLIN SEBELUM MAJLIS
DAN SEMASA SEND OFF
En Nur Ikmal Bin Kaman (Ketua)
Cik Adibah Rafidah Binti Zulkarnain
Pn. Norhazliana Binti Mohd Hasan Abdullah
En. Abdul Al-Jabbar Bin Abdul Rahim
DOORGIFT
Pn. Nor Diyana Binti Nor Danial (Ketua)
Pn. Siti Zalikha Binti Hamzah
*Dibantu oleh Pengawas Sekolah (4 orang)
HIASAN KENDERAAN UNTUK SEND OFF
Pn. Nur Jamaliah Bashar Binti Mohd Napis
(Ketua)
Pn. Rahanum Binti Sulaiman
 Menentukan tempat meletak kenderaan dan menyediakan
label bagi parkir VIP dan tetamu di hadapan bangunan
koperasi sekolah
 Menyediakan ruang menunggu bagi VIP dan tetamu sebelum
majlis bermula
 Mengambil gambar sebelum dan semasa majlis berlangsung
 Membuat laporan dan salinan laporan dalam 2 salinan (fail
KGKT dan Unit Kokurikulum)
 Memastikan watikah persaraan telah diterima
 Membeli hadiah yang bersesuaian
 Menyediakan dulang dan alas meja
 Menyediakan meja untuk meletakkan hadiah
 Menguruskan acara penyampaian hadiah dengan lancar
 Menentukan persembahan yang akan dibuat oleh pelajar,
guru dan staf
 Menyediakan sekurang-kurangnya 3 persembahan
 Membimbing dan melatih pelajar membuat persembahan
 Memilih pelajar yang sesuai sebagai wakil untuk
memberikan ucapan *Cadangan: ahli PRS
 Menyediakan teks ucapan wakil pelajar
 Melatih dan membimbing pelajar untuk berucap dengan baik
 Mengawal dan mengarahkan pelajar untuk duduk dengan
tertib di Dataran Rahman sebelum majlis bermula
 Mengawal dan mengarahkan pelajar untuk berbaris dengan
tertib untuk sesi ‘send off’ bermula dari Dataran Rahman
sehingga pintu pagar kedua.
 Mengenalpasti doorgift yang bersesuaian
 Menyediakan doorgift termasuk pembungkusan
 Memastikan bilangan doorgift mencukupi untuk tetamu
 Membuat label nama untuk setiap doorgift
 Mengedarkan doorgift kepada tetamu dan guru
 Menyediakan kenderaan dan hiasan untuk ‘send off’
 Meletakkan kenderaan di hadapan Blok Pendidikan Khas
untuk sesi ‘send off’
 Pn. Norshahliza Binti Mansor

JAMUAN  Menyediakan menu yang bersesuaian dengan tema

Pn. Najiah Binti Ahmad (Ketua) Nusantara
Pn. Azawaty Binti Mat Rawi  Menghias meja makan VIP dan meja hidangan
Pn. Faridatul Asma Binti Abdul Rahman  Mengemas kembali tempat jamuan sehingga bersih.
Pn. Salihah Hamadah Binti Salleh
Pn. Nor Fazlina Binti Musanip
Pn. Khairul Bariah Binti Ismail
Pn. Normah Binti Salam
Pn. Norazamaton Aida Binti Ismail
Pn. Norazira Binti Ahmad
Pn. Nur Zattul Ifah Binti Hanafi
*Dibantu oleh Pengawas PSS (5 orang)

3.0 TENTATIF PROGRAM

07.20 pagi : Pelajar berkumpul di Dataran Rahman

07.30 pagi : Ketibaan tetamu VIP
07.40 pagi : Perarakan masuk Puan Hajah Karimah Hamat dan ahli keluarga
Perarakan masuk Puan Hasni Ismail dan ahli keluarga
tetamu jemputan serta rakan sejawat
07.45 pagi : Bacaan doa oleh Ustaz Ahmad Junaidi
07.50 pagi : Ucapan Wakil Pelajar
: Ucapan Tuan Pengetua
: Ucapan Yang Dipertua PIBG
: Ucapan Puan Hajah Karimah Hamat
: Ucapan Puan Hasni Ismail (Wakil)
08.20 pagi : Upacara penyampaian watikah persaraan
08.30 pagi : Upacara memotong kek
08.40 pagi : Persembahan pelajar
09.30 pagi : Upacara penyampaian hadiah
10.00 pagi : Sesi fotografi
- Ahli Keluarga
- Pihak pentadbir dan tetamu jemputan
- Semua guru SMKBS
- Fotografi bebas (30 minit)
10.30 pagi : Jamuan makan di Pusat Sumber
Persembahan multimedia
11.20 pagi : Sesi bersalam-salaman
‘Send Off’ Puan Hajah Karimah Bt. Hamat & Puan Hasni Bt. Ismail
11.50 pagi : Bersurai

Disediakan oleh: Disemak oleh:

........................................ ..........................................
Nor Hazeeyana bt Murah Roosdiana bt Abdul Karim
Setiausaha KGKT SMKBS Pengerusi KGKT SMKBS