Operations Department Responsibilities
HR Deptt Transportation Deptt
‐Manpower distribution.
‐Follow up of free manpower from sites.
‐Communication with manpower.
‐Verification of time sheets and time cards.
‐Preparation of Manpower report.
‐Salary slip distribution.
‐Temporary Access details and follow up
‐Arrangement for newly hired staff.
‐Receiving and processing of vacation papers.
‐Counsel/discuss with employees on issues.
‐Final exit employee’s processing/issues
‐Preparing/managing vacation plan.
‐Arranging advance payment for new employees
‐Inter departmental coordination.
‐Visiting site,camps, yard for employee’s issues.
‐Settlement of over time issues.
‐Arranging vehicles for manpower movement.
‐Arranging/scheduling employees for training.
‐Preparing salary increment recommendations.
‐Monthly settlement with Accounts department.
‐Arranging vacation tickets for employees.
Tools & Equipment Deptt Project Execution Deptt
‐ Ensure timely pick‐n‐drop of workers from  ‐ Management of Power Tools & Construction  ‐ Directs and supervise engineering activities.
Equipment. ‐ Reviews and monitors project progress.
camp(s) to site(s) and back.
‐ Distribution of tools & equipment as per demands  ‐ Planning work & organizing site. 
‐ Insurance of company’s transportation &         from different sites. ‐ Schedule & monitor activities to achieve “on‐time” 
reimbursement of claims result including follow‐up with suppliers.
‐ Inventory of the Tools & Equipment.
‐ Assist the construction Mgr. in getting optimum 
‐ Arranging Logistics between vendor factories &  ‐ Receiving of the tools & equipment after job /  production to achieve an “in budget” result.
project  completion. ‐ Prepare production reports.
company material warehouse.
‐ Supervise the survey, quality inspections and 
‐ Maintenance & repair of the building and  testing required by the quality procedures.
‐ Coordination between material engg. and   construction tools & equipment.
‐ Supervise procedures for inspection and testing 
vendors for timely delivery of material. ‐ Market queries, Purchase,  making of Purchase  materials.
order as per organizational / project / site demand. ‐ Coordinate between sub‐contractors.
‐ Prepare duty roaster of drivers & assign duties  
‐ Purchase of the spare parts of the tools &  ‐ Monitors QA/QC activities and maintains records.
accordingly. equipment. ‐ Notifying procurment of material approval by 
client.
‐ Ensure smooth and effective functioning of  ‐ Purchase of the New Tools & Equipment. ‐ Follow up with procurement review the material 
status and availability.
transport department. ‐ Rental Hires of the tools & equipment.
‐ Daily planning of site, including supervision, 
‐ Report submission regarding faults, repair & use of  monitoring work force and subcontractors
‐ Schedule daily and weekly routes tools & equipment to higher management. ‐ Coordinate and follow up with foreman.
‐ Controls work‐in‐progress, ensures accurate 
‐ Calibration of the due tools & equipment from 
‐ Track requests from different units market via different vendors. billings.
‐ Ensure materials used & work performed are as per 
‐ Job/Jobs completion regarding tools & equipment  original specifications.
‐ Monitor and report on transportation costs as per higher management instructions.
‐Implementation of Safety, Quality & Housekeeping.
‐ Preparing/modifying reports, as‐built plans, 
construction schedules, permits & shop drawings.