Autowypełnianie komórek

Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel posiada mechanizmy automatycznego wypełniania komórek seriam
realizowany za pomocą uchwytu wypełnienia . Czarny mały kwadrat znajdujący się w prawym do
Po wskazaniu uchwytu wypełnienia, wskaźnik przyjmuje postać czarnego krzyżyka.

Microsoft Excel potrafi automatycznie rozpoznać jaka powinna być kolejna wartość w wypełnianym zak
liczby porządkowe: "1.", "2." … , miesiące: styczeń… grudzień , dni tygodnia: poniedziałek … piątek, dat
Gdy Excel nie rozpozna jaka należy wstawić wartość w kolejnej komórce, wypełni taką komórkę tym sam

Wypełnianie komórek tym samym wzorcem.

1. Zaznaczyć komórkę z wprowadzoną wartością
2. Przeciągając za uchwyt wypełnienia wypełnić kolejne komórki.

Kolor

Wypełnianie kolumny serią liczb początkowych

1. Zaznaczyć komórkę z wprowadzoną wartością.
2. Przeciągnąć uchwyt wypełnienia w dół.

Wypełnianie wiersza serią danych

1. Zaznaczyć komórkę z wprowadzoną wartością.
2. Przeciągnąć uchwyt wypełnienia w prawo.

poniedziałek
 2/1/2003

Wypełnianie kolumny seriami danych

1. Zaznaczyć pierwszą komórkę wypełnianego zakresu.
2. Wpisać dwie kolejne wartości w dwóch pierwszych kolumnach.
3. Zaznaczyć komórki zawierające wartości początkowe.
4. Przeciągnąć uchwyt wypełnienia w dół zaznaczanego zakresu.

1 2 9
2 4 6
nego wypełniania komórek seriami danych. Proces ten jest
adrat znajdujący się w prawym dolnym rogu zaznaczenia.
ego krzyżyka.

ejna wartość w wypełnianym zakresie dla następujących przypadków:

odnia: poniedziałek … piątek, data: kolejne dni miesiąca, czas itp.
ce, wypełni taką komórkę tym samym wzorcem jaki był wyżej.

Warszawa

1. styczeń

Gdy pokażą się znaczki

krzyżyków #, należy rozszerzyć
komórki w tych kolumnach.
1. Zaznacz kolumny od D do I
przez przeciągnięcie po ich
nazwach na górnym marginesie.
2. Wybierz z karty Narzędzia główne
 z grupy Komórki polecenie
Autodopasowanie szerokości kolumn

9:00 2/10/2008
9:30 2/14/2008
Formatowanie komórek
Formatowanie komórek to zmiana ich wyglądu jak również wyglądu ich zawartości.
Komórki można formatować na dwa sposoby: używając narzędzi, które się znajdują na zakładce Narzędzia
klawiaturze skrót [Ctrl] + [1]. Wybranie skrótu [Ctrl] + [1] otwiera okno Formatowanie komórek.

Wybierając wskazany strzałkami element otwieramy okno Formatuj kom

Zobacz jaki typ formatowania zastosowano w poniższych komórkach zawierających liczby. Stań na komórce
[Ctrl] + [1] w celu wywołania okna Formatowanie komórek. Wszystkie poniższe liczy są TAKIE SAME. We w
zawartość =3/4. Dlaczego zatem tak różnie wyglądają?!

0.75
1
75% Wszystkie liczby mają taką samą wartość.
75.00% We wszystkich tych komórkach jest zawartość =3/4
7.50E-01 Dlaczego zatem tak różnie wyglądają?!
3/4
 1 zł

Sformatuj poniższe liczby w kolumnie E tym samym typem formatowania, który jest zastosowany w kolum
Najpierw sprawdź jak te liczby są sformatowane?

Wykonaj ćwiczenie w tej kolumnie

0.75 12.433
1 12.433
75% 0.433
75.00% 0.433
7.50E-01 12.433
3/4 12.433
1 zł 12.433

1.00 1
12.000 12
154.00 154

Formatowanie komórek to także ustawianie pozycji zawartości komórki w poziomie i w pionie.

Poniżej przedstawiono najczęściej stosowane warianty ustawień zawartości komórek.

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Excel Excel Excel

Excel Excel Excel

Powtórz te sposoby formatowania na poniższych komórkach:

 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Excel Excel Excel Excel Excel Excel

Kolejnym ważnym aspektem formatowania komórek jest obramowanie komórek oraz wypełnienie kolorem

Sformatuj poniższą tabelkę z danymi w taki sposób jak to przedstawiono w przykładzie. Formatując tabelę
dzięki użyciu odpowiedniej kolorystyki oraz obramowań poprawić jej czytelność oraz uwypuklić ważne info

Przykład formatowania:

Cena Cena z
Dzień Ilość Marża
hurtowa marżą
10/12/1999 120 54 10.80 zł 64.80 zł
10/13/1999 130 53 10.60 zł 63.60 zł
 10/14/1999 100 53 10.60 zł 63.60 zł
10/15/1999 150 55 11.00 zł 66.00 zł
10/16/1999 100 56 11.20 zł 67.20 zł
Razem 600

Teraz spróbuj ty:

Dzień Ilość Cena hurto Marża Cena z mar

36445 120 54 10.8 64.8
36446 130 53 10.6 63.6
36447 100 53 10.6 63.6
36448 150 55 11 66
36449 100 56 11.2 67.2
Razem 600

Dziękujemy za wykonanie ćwiczenia.

 znajdują na zakładce Narzędzia główne lub wybierając na
rmatowanie komórek.

Za pomocą narzędzi znajdujących się

w ramce formatuje się komórki

otwieramy okno Formatuj komórki

Okno Formatowanie komórek

Aktywna zakładka Liczby

rających liczby. Stań na komórce i użyj skrótu klawiszowego

niższe liczy są TAKIE SAME. We wszystkich tych komórkach jest
który jest zastosowany w kolumnie C.

Zachęcamy do wykonania ćwiczenia używając opcji dostępnych w zakładce

Narzędzia główne, sekcja Liczba.

poziomie i w pionie.

ci komórek.

7. 8. 9. 10. 11. 12.

E
x
Excel

c
l
ce
Ex

e
l
Excel Excel Excel
 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Excel Excel Excel Excel Excel Excel

mórek oraz wypełnienie kolorem.

Obramowanie komórek oraz wypełnienie kolorem może być

dokonywane również w oknie Formatowanie komórek.

Okno Formatowanie komórek

Aktywna zakładka Obramowanie

przykładzie. Formatując tabelę z danymi staraj się, aby

lność oraz uwypuklić ważne informacje.

Cena Wartość
VAT detaliczna sprzedaży
4.54 zł 69.34 zł 8,320.32 zł
4.45 zł 68.05 zł 8,846.76 zł
 4.45 zł 68.05 zł 6,805.20 zł
4.62 zł 70.62 zł 10,593.00 zł
4.70 zł 71.90 zł 7,190.40 zł
41,755.68 zł

VAT Cena detalicz Wartość sprzedaży

4.536 69.336 8320.32
4.452 68.052 8846.76
4.452 68.052 6805.2
4.62 70.62 10593
4.704 71.904 7190.4
41755.68

ujemy za wykonanie ćwiczenia.

Formuły
W Microsoft Excel obliczenia są wykonywane za pomocą formuł. Każda formuła rozpoczyna się od znaku "=
które będą wchodziły w skład formuły lub odwołania do adresów komórek, w których znajdują się owe liczb
ręcznie, ale lepiej jest, gdy każdą komórkę wchodzącą w skład formuły wskażemy. To znaczy: w komórce w k
wstawiamy znak równości "=", a następnie za pomocą klawiszy ze strzałkami przechodzimy do komórek do
w formule. W tym czasie automatycznie Excel będzie zapisywał naszą formułę.

Przykłady formuł: =1+1 =4-1 =3*A1

=A1+B1 =G10-G9 =40*A1+30*B1

Aby się powołać na liczbę w danej komórce, należy podać jej adres w formule np. =E18

Dane dla obliczeń w arkuszu: 1 2 3

Formuły na pojedynczych komórkach bez użycia funkcji

Funkcja Przykład Ćwiczenia

Dodaj:
Dodawanie =1+1 2+3
50+1
10000+1000
10+0,01
10000+1000+100+10+1
=A1+B1 komórkę E17 i liczbę 10
komórki E17 i F17
komórki E17, F17, G17

Odejmij:
Odejmowanie =4-1 100-30
4,6-3,2
12,98-3,29
4-38,08
=A3-2 od E17 liczbę 4
=G10-G9 od E17 odejmij B4
E17-F17
 Pomnóż:
Mnożenie =3*5 5*6
12,5*4
5,008*12,05
2*(3+9)
3*E17
40*F17+20
2*G17-10*F17

Podziel:
Dzielenie =5/3 4/9
656/0,56
(87-43)/(32+32)
G17 przez 3
G17 przez E17

Kopiowanie formuł
W ćwiczeniu z autowypełniania komórek zaprezentowane zostały metody automatycznego wypełniania kom
Kolejną bardzo przydatną i często wykorzystywaną w pracy z Excelem funkcją jest możliwość automatyczne
przypadkach wykorzystywany jest uchwyt wypełnienia . Formułę znajdującą się w kopiowanej komór
następnych komórek. Excel zadba o prawidłowe zaadresowanie komórek w skopiowanych formułach. W za
adresowania* komórek Excel w docelowych komórkach umieści odpowiednie formuły.

* Istnieją trzy typy adresowania komórek: adresowanie względne, bezwzględne i mieszane.

Adresowanie względne charakteryzuje się tym, że w zapisie adresu komórki nie występują inne znaki, niż n
Przykładowe adresy: A15, DT26, H1002 - to wszystko są adresy wględne. Adres względny ma jedną ważną w
zawierający adresy względne, to adresy te zostaną automatycznie uaktualnione w zależności od tego do jak

W adresowaniu bezwzględnym zarówno przed nazwą kolumny, jak i wiersza adres zawiera znak $ (nie ma t
waluty amerykańskiej). Adresami bezwzględnymi będą zatem: $A$5, $FX$110, $W$42. Adesy tego typu po
kopiowania. Używa się ich tam, gdzie każda kopia wzoru powinna się odwoływać do tej samej wartości umi
arkusza.

Formuły na pojedynczych komórkach bez użycia funkcji

nazwa wiersza jest poprzedzona znakiem $. Przykładowe adresy mieszane to: $A12, BS$201. Zapis taki moż
kolumny podczas kopiowania" lub "nie zmieniaj wiersza podczas kopiowania".

Kopiowanie formuł z zastosowaniem adresowania względnego

1. Zaznaczyć komórkę C93 z wprowadzoną wartością
2. Przeciągając za uchwyt wypełnienia skopiować formułę do kolejnych komórek w poziomie.
3. Obejrzyj na pasku formuły, jakie zostały wprowadzone przez Excela formuły do kopiowanych komórek.
4. Powtórz ćwiczenie zaznaczając komórkę K91. Tym razem dokonaj kopiowania w pionie.

1 2 3 4 5
2 4 6 8 10
3

W komórce C93 znajduje się formuła =C91+C92

Kopiowanie formuł z zastosowaniem adresowania bezwzględnego

1. Zaznaczyć komórkę D116 z wprowadzoną wartością. Zwrócić uwagę na postać formuły.
2. Przeciągając za uchwyt wypełnienia skopiować formułę do kolejnych komórek w poziomie.
3. Obejrzeć na pasku formuły, jakie zostały wprowadzone przez Excela formuły do kopiowanych komórek.
4. Powtórz ćwiczenie zaznaczając komórkę K114. Samodzielnie skonstruować właściwą formułę. Taką, która
Odwołać się do wartości kursu dolara umieszczoną w komórce K111.
5. Dokonać kopiowania w pionie.

Kurs Euro 3.71 zł

Pensja [zł] 1,500.00 zł 2,000.00 zł 3,200.00 zł 4,100.00 zł

Pensja [€] € 404.31

W komórce D116 znajduje się formuła =D115/$D$113

poczyna się od znaku "=". Następnie należy podać liczby,
ch znajdują się owe liczby. Całą formułę można napisać
o znaczy: w komórce w której ma być zapisana formuła
hodzimy do komórek do których chcemy się odwołać

a funkcji
Wykonaj ćwiczenie w tej kolumnie

Tu będzie błąd. Dlaczego?

 Symbolem "*" w Excelu oznaczamy mnożenie.

Symbolem "/" w Excelu oznaczamy dzielenie.

ycznego wypełniania komórek arkusza seriami danych.

ożliwość automatycznego kopiowania formuł. W obu
ię w kopiowanej komórce można szybko powielić do
wanych formułach. W zależności od sposobu

stępują inne znaki, niż nazwy kolumny i nazwy wiersza.

ędny ma jedną ważną własność - jeżeli kopiujemy wzór
ależności od tego do jakiej komórki zostaną skopiowane.

zawiera znak $ (nie ma to żadnego związku ze znakiem

$42. Adesy tego typu pozostają niezmienione w wyniku
tej samej wartości umieszczonej w określonej komórce

BS$201. Zapis taki można odczytać jako "nie zmieniaj

 W komórce K91 znajduje
opiowanych komórek. się formuła =I91*J91

1 5 5
2 5
3 5
4 5
5 5
6 5
7 5
8 5
9 5
10 5

opiowanych komórek.
iwą formułę. Taką, która obliczy wartość pensji w dolarach.

Tu wstaw formułę
Kurs Dolara 2.97 zł obliczającą wartość
pensji w dolarach.
Pensja [zł] Pensja [$]
657.00 zł
825.00 zł
1,100.00 zł
1,420.00 zł
1,650.00 zł
2,420.00 zł
5,210.00 zł
3,002.00 zł
900.00 zł
Funkcje

Funkcje podstawowe na zakresach komórek

Zakres komórek jest to obszar, do którego się odwołujemy blokowo, np. przy sumowaniu.

Przykłady zakresów:

Zakres komórek: E9:E15

Zakres komórek: G9:L9

Zakres komórek E9:E15 oznacza, że operacje odnosić się będą do wszystkich komórek począwszy od E9,
Adresy w zakresie rozdzielone są dwukropkiem. Można wpisywać małe litery.
Najczęściej wykonywane operacje na zakresach komórek: sumowanie, wyliczanie wartości średniej, mak
Działania powyższe są realizowane za pomocą funkcji. Funkcja jest gotową do użytku złożoną formułą np
zawartość komórek od A1 do A7 tworząc formułę: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7, można zastosować fun
będzie oznaczało sumę liczba z komórek A1, A2, A3, … aż do A7.

Przykład formuły z zastosowaniem zakresu

D G
27 1 1
28 2 2
=SUMA(D27:D28) 3
6

Ta suma równa jest 3

Wykonując działania korzystaj z narzędzi umieszczonych na karcie Narzędzia główne, sekcja Edycja.
Tą samą metodą wykonaj ćwiczenia z obliczania sum, minimum, maksimum, średniej i zliczania liczby ko

Sumowanie =SUMA()
1. Umieść kursor w komórce pod kreską i wprowadź funkcję obliczającą sumę z zakresu.
2. Zmień wartości liczb w kolumnach podliczanych za pomocą sumy. Sprawdź, czy wartości sumy się zmie
3. Wykonaj obliczenia, dla drugiego zakresu.
4. W trzecim zakresie spróbuj obliczyć sumę posługując się opisem poniżej:

2 343 24 W jaki sposób tworzyć form

34 2342 36 1. Stań w komórce, gdzie chce
4 43.234 6 2. Wpisz początek formuły, aż
54 4323.54 23 komórek.
3. Kursorem przejdź do począ
4. Z przyciskiem [Shift] przejd
5. Naciśnij przycisk [Enter].

Mininum =MIN()
1. Umieść kursor w komórce pod kreską i wprowadź funkcję obliczającą minimalną wartość z zakresu.
2. Zmień liczby znajdujące się w zakresie tak, aby minimum uległo zmianie. Podaj argumenty ujemne.
Obserwuj, jak zmienia się minimum.
3. Wykonaj obliczenia, dla drugiego zakresu.

2 343
34 2342
4 43.234
54 4323.54

Maksimum =MAX()
1. Umieść kursor w komórce pod kreską i wprowadź funkcję obliczającą maksymalną wartość z zakresu.
2. Wykonaj obliczenia, dla drugiego zakresu.

2 343
34 2342
4 43.234
54 4323.54
Średnia =ŚREDNIA()
1. Umieść kursor w komórce pod kreską i wprowadź funkcję obliczającą średnią wartość z zakresu.
2. Wykonaj obliczenia, dla drugiego zakresu.

2 343
34 2342
4 43.234
54 4323.54

Zliczanie liczby komórek =ILE.LICZB()

1. Umieść kursor w komórce pod kreską i wprowadź funkcję obliczającą średnią wartość z zakresu.
2. Wykonaj obliczenia, dla drugiego zakresu.

2 343
34 2342
4 43.234
54 4323.54
sumowaniu.

Zakres komórek: I12:J15

komórek począwszy od E9, a skończywszy na E15.

zanie wartości średniej, maksymalnej, minimalnej.

o użytku złożoną formułą np. zamiast kolejno dodawać
+A7, można zastosować funkcję =SUMA(A1:A7), co

Przyjrzyj się formule

w tej komórce
Tu też jest suma.
W pasku formuły zobaczysz ją,
gdy przejedziesz na tą komórkę kursorem.

główne, sekcja Edycja.

, średniej i zliczania liczby komórek.

ę z zakresu.
ź, czy wartości sumy się zmieniają i kiedy.

W jaki sposób tworzyć formuły za pomocą klawiszy kursora?

1. Stań w komórce, gdzie chcesz, aby znajdowała się formuła.
2. Wpisz początek formuły, aż do miejsca, gdzie rozpoczyna się zakres
komórek.
3. Kursorem przejdź do początku zakresu argumentów
4. Z przyciskiem [Shift] przejdź kursorem do końca zakresu argumentów.
5. Naciśnij przycisk [Enter].

imalną wartość z zakresu.

Podaj argumenty ujemne.

symalną wartość z zakresu.

dnią wartość z zakresu.

dnią wartość z zakresu.