HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÁC BƯỚC LÀM

YÊU CẦU THIẾT KẾ

(1) THU THẬP THÔNG TIN
NVKD:
Trao đổi trực tiếp với KH nhằm thu thập đầy đủ và rõ ràng và chi tiết các thông tin
cần thiết phục vụ cho việc thiết kế (hình dáng, kích thước, kiểu gia công, layout…)

(2) LẬP 02 PHIẾU YCTK

NVKD
2.1 Lập phiếu YCTK theo mẫu từ folder Mardept on Vietkhoa\FORM CHUAN
2009\Phieu Chuyển Giám đốc xét duyệt.
2.2 Yêu cầu thiết kế cần được điền đầy đủ và rõ ràng các thông tin cần thiết. Ngoài ra cần
lưu ý những điểm sau:
 Quy cách sp phải được thể hiện rõ và chính xác (không được ghi A4 hay theo
mẫu)
 SP có công đoạn gia công cấn, gấp, bế…. cũng phải được thể hiện rõ
 Luôn luôn phải thể hiện rõ tiêu chí đánh giá của KH
 Nếu mẫu TK cần có sự so sánh với những mẫu TK trước đây cần ghi rõ và phải
đính kèm với những mẫu sp đó

(3) XÉT DUYỆT, XÁC NHẬN, CHUYỂN CHO NVTK

Giám đốc:
Trao đổi với NVKD về yêu cầu KH và tiến độ thực hiện.
Xét duyệt phiếu YCTK.
Chuyển 01 phiếu YCTK cho NV KD lưu, 01 Phiếu YCTK cho NVTK phụ trách đơn
hàng.

(4) TRAO ĐỔI THÔNG TIN, BÀN GIAO CHỨNG TỪ, KÝ NHẬN
NVTK
Liên hệ với NVKD để nắm thời gian trao đổi trực tiếp
NVKD
Trao đổi thông tin yêu cầu của KH
Bàn giao hồ sơ phục vụ cho việc thiết kế. Hồ sơ phải được đựng trong folder.
Note: trong quá trình thiết kế, nếu nhận thấy khách hàng có nhiều khả năng đặt hàng
NV KD nên chủ động gặp TP SX, thông báo về nội dung chi tiết của đơn hàng để TP
SX dự báo kế hoạch SX.
NVTK
Xác nhận về thời gian hoàn thành maquette
Kí nhận hồ sơ trong bản lưu của nhân viên kinh doanh
(5) THÔNG BÁO ĐÃ HOÀN THÀNH
NVTK
Thực hiện thiết kế.
Trong quá trình thiết kế, nếu có ý tưởng về hình dáng, cách gia công lạ NV TK phải
tham khảo ý kiến TP SX/ Dr Chi/ TL ĐH có đảm bảo khả năng in ấn, gia công để
không lãng phí thời gian.
Chuyển file lên Server, thông báo cho NVKD phụ trách đơn hàng có file thiết kế đã
hoàn tất.
NVKD:
Thẩm định file thiết kế, nếu đạt các yêu cầu của khách hàng thì báo cho GĐ/TL ĐH
duyệt.
Giám đốc/Trợ lý ĐH
Thẩm định chất lượng file thiết kế đã phù hợp với các tiêu chí khách hàng yêu cầu
chưa, khả năng gia công ở công đoạn sau (nếu có nghi ngờ gây khó khăn cho việc
sản xuất cần hội ý TPSX).
Duyệt file thiết kế.
Thông báo cho NVKD sau khi đã kiểm tra maquette.
NVKD liên hệ NVTK để nhận lại hồ sơ kèm theo.
NVTK yêu cầu NVKD ký nhận hồ sơ vào phíếu YCTK đang lưu.
NV TK lưu trữ hồ sơ thiết kế (PYC TK, mẫu mã…) để phục vụ cho việc sản xuất
hoặc làm tư liệu về sau.