KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
at? SEKRETARIAT JENDERAL
»
3, HR, Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9, Jakarta 12950
v Teleponp (021) 5201590 (Hunting)
GERMAS
Nomor Ol. 03 “US Bou / 2019 3 Oktober 2019
Lampiran —_: satu berkas
Hal : Pelaksanaan Rekrutmen PPIH Arab Saudi
Bidang Kesehatan dan TKHI di Provinsi Tahun 2020
Yth. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi
Seluruh Indonesia
(daftar terlampir)
di
Tempat
Dalam rangka operasional penyelenggaraan kesehatan haji tahun 2020,
dengan ini disampaikan bahwa Pusat Kesehatan Haji Sekretariat Jenderal
Kementerian Kesehatan akan melaksanakan Rekruimen PPIH Arab Saudi Bidang
Kesehatan dan TKHI yang akan dilaksanakan mulai pada tanggal 14 Oktober 2019
sid. 15 Desember 2019.
Terkait hal tersebut diatas, kami minta Saudara untuk:
1. Membentuk panitia penyelenggara rekrutmen TKHI Provinsi tahun
14411H/2020M.
2. Menyampaikan alamat korespondensi resmi sesuai format terlampir ke alamat
rekrutmenpkhi@amail. com paling lambat pada 14 Oktober 2019.
Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Tembusan:
‘Sekretaris Jenderal Kementerian KesehatanKEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL e
31, HR. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9, Jakarta 12950
Teleponp (021) 5201590 (Hunting)
GERMAS
Lampiran 1
Daftar surat:
1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Aceh
2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara
3. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Barat
4. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Riau
5. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan
6. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bengkulu
7. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau
8. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jambi
9. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Lampung
10. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bangka Belitung
11. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Banten
12. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DK! Jakarta
13, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
14. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah
16. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
16. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DI Yogyakarta
17. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bali
18. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi NTT
19. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi NTB
20. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Barat
21. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Tengah
22. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimanatan Selatan
23. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Timur
24. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Selatan
25. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Barat
26. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Tengah
27. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Tenggara
28. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Utara
29. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Gorontalo
30. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Maluku
31. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Maluku Utara
32. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Papua
33. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Papua Barat
34. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan UtaraLampiran 2
FORMULIR ALAMAT KORESPONDENS!I RESMI
PENYELENGGARA REKRUTMEN TKHI TAHUN 1441H/2020M
A. Data Korespondensi Resmi |
Nama Lengkap (tanpa gelar)
Jabatan
NIP
Telepon Kantor
Email
Handphone
OARONa
B. Data Korespondensi Resmi Il
Nama Lengkap (tanpa gelar)
Jabatan
NIP
Telepon Kantor
Email
Handphone
OnneNa
C. Data Korespondensi Resmi III
Nama Lengkap (tanpa gelar)
Jabatan
NIP
Telepon Kantor
Email
Handphone
OPOkONS
Note
Alamat korespondensi akan digunakan sebagai saluran informasi resmi terkait
pelaksanaan Rekrutmen TKHI
. ssssses aseasrarnniinnnnnnnnny 2019.
Kepala Dinas Kesehatan Provinsi......
NIP.Lampiran 3
TAHAPAN REKRUTMEN
PETUGAS KESEHATAN HAJI INDONESIA (PKHI)
TAHUN 2020
Tahapan rekrutmen PKHI tahun 2020 menggunakan aplikasi online agar lengkap,
praktis dan memudahkan semua pihak. Pendaftar akan melalui 12 (dua belas) tahapan
rekrutmen, meliputi
OPNOGRONA
Pembuatan Akun Pendaftar.
Kelengkapan data elektronik
Tes potensi
Pengambilan Nomor Registrasi (NR).
Seleksi data elektronik.
Nominasi peserta latin
Medical Check Up (MCU) & Pengukuran Kebugaran.
Workshop dan Pelatihan kompetensi
Pembekalan Integrasi
10. Penetapan
11. Penempatan
12. Pengerahan/Penugasan PKHI
Masing-masing tahapan dapat dijelaskan secara singkat sebagai berikut :
a
Pembuatan Akun Pendaftar
‘Akun Pendaftar adalah tahapan pertama untuk melakukan proses pendaftaran
sebagai PPIH Arab Saudi Bidang Kesehatan dan TKHI. Setiap pendaftar
diharuskan memilikinya dan hanya dibolehkan memiliki SATU AKUN. Setiap akun
memiliki nomor unik yang berguna sebagai login pengguna (user log in). Akun
berisi data dasar pendaftar yang akan menjadi sumber data untuk tahapan
selanjutnya. Pendaftar diharuskan mengisi data secara lengkap, benar dan
mutakhir. Pendaftar dapat melakukan edit/pembaruan melalui akun.
Ketidaksesuaian data isian dengan hasil seleksi data elektronik (verifikasi online)
akan menyebabkan diskualifikasi. AKUN Pendaftar hanya berlaku untuk tahun
berjalan.
Untuk dapat memperoleh akun, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a, Persiapkan akses internet untuk membuat akun secara online.
b. Masuklah ke situs website dengan alamat: http://puskeshaji.kemkes.go.id/
rekrutmen/
c. Selanjutnya akan masuk ke laman pembuatan akun, ikutilah petunjuk pengisian
data.
d. Anda akan mendapatkan konfirmasi telah menyelesaikan pembuatan akun
melalui email yang dicantumkan dalam isian.
Kelengkapan Data Elektronik
Pendaftar wajib melengkapi dan mengunggah (e-filing) seluruh data isian yang
diminta secara lengkap, benar dan mutakhir, data tersebut akan digunakan
sebagai sumber data dalam proses verifikasi data secara online.Tes Potensi
Pendaftar diberi kesempatan melakukan tes potensi sebanyak 5 (lima) kali dengan
waktu 100 (seratus) menit persesinya. Tes potensi masuk dalam penilaian untuk
tahapan seleksi elektronik.
Langkah-langkah Tes Potensi sebagai berikut:
= Persiapkan akses internet untuk melakukan tes potensi secara online.
- Simak seluruh petunjuk dan ketentuannya.
- Masuklah ke Akun, pada “HOME”. Klik pada bagian (link/ikon) sesuai petunjuk
- Lakukan dengan tertib sesuai instruksi yang tersedia pada setiap tahapan.
Nilai tes potensi diambil nilai terbesar dari kesempatan yang diambil oleh
pendaftar,
- Cetak hasil tes potensi
Pengambilan Nomor Registrasi (NR)
Pengambilan NR merupakan salah satu tahapan sebelum dilakukan seleksi data
elektronik. NR ini akan digunakan untuk administrasi tahapan rekrutmen pada
tahun berjalan, antara lain: pemberkasan, presensi elektronik, recall data,
nominasi peserta latih, pengumuman, dan sebagainya.
Seleksi Data Elektronik
Merupakan pemeriksaan KELENGKAPAN berkas. Proses ini _dilakukan
menggunakan aplikasi online. Adapun berkas tidak lengkap dinyatakan GUGUR.
Berkas yang telah dilengkapi sesuai ketentuan, dinyatakan sebagai LENGKAP.
Berkas yang dinyatakan LENGKAP oleh proses verifikasi, dilanjutkan ke tahapan
berikutnya.
Nominasi Peserta Latih
Proses nominasi peserta latih mempertimbangkan hasil penilaian masing-masing
tahapan seleksi dan diurutkan peringkatnya oleh sistem. Pendaftar yang terpilih
sebagai peserta latin akan diinformasikan melalui akun dan/atau saluran/media
informasi resmi, yang telah ditetapkan oleh Pusat Kesehatan Haji
Medical Check Up (MCU) dan Pengukuran Kebugaran
Pendaftar yang lulus seleksi data elektronik dan dipanggil sebagai peserta
Workshop/pelatinan dapat melakukan MCU dan pengukuran kebugaran. Hasil
MCU dan pengukuran kebugaran dibawa pada saat Workshop/pelatihan tersebut.
Workshop dan Pelatihan Kompetensi
Pelatihan ini dikhususkan untuk calon petugas kesehatan untuk mengetahui dan
mengukur kemampuan teknis pelayanan kesehatan. Pelatihan ditujukan untuk
mengembangkan kemampuan teknis operasional dengan materi kompetensi
spesifik dalam pelayanan kesehatan haji. Setiap peserta latih wajib mengikuti
sepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat
dinyatakan GUGURITIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pelatihan.
Pembekalan Integrasi
Pelatihan ini merupakan INTEGRASI dengan seluruh calon petugas haji, baik
kesehatan dan non-kesehatan. Pelatihan dityjukan untuk mengembangkan
kemampuan koordinasi operasional dengan materi manasik ibadah haji, layanan
umum dan layanan terpadu perhajian. Setiap peserta latih wajib mengikutisepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat
dinyatakan GUGUR/TIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pembekalan.
10. Penetapan
Penetapan sebagai petugas melalui Keputusan Menteri Kesehatan RI. Penetapan
dilakukan terhadap sejumlah petugas sesuai kebutuhan penyelenggaraan layanan
kesehatan haji tahun berjalan.
41. Penempatan
a. Penempatan TKHI porsi daerah dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan Provinsi
berkoordinasi dengan Kementerian Agama setempat.
b. Penempatan PPIH dan TKHI porsi pusat dilaksanakan oleh Pusat Kesehatan
Haji.
12. Pengerahan/Penugasan
Pengerahan petugas akan dilaksanakan sesuai rencana perjalanan haji dan
jadwal penerbangan yang telah ditentukan.Lampiran 4
KELENGKAPAN DATA ELEKTRONIK
PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH) ARAB SAUDI BIDANG KESEHATAN
DAN TIM KESEHATA HAI INDONESIA (TKHI)
Keterangar
a. Jenis Minat Tugas Tenaga Penunjang Medik, meliputi: Analis Kesehatan, Radiografer,
Nutriosionis dan Dietesian, Tekni ‘lektromedik, dan Rekam Medik.
b. Jenis Minat Tugas Tenaga Farmasi, meliputi: Apoteker, dan Tenaga Teknis Kefarmasian
(Tk)
c. Surat Pernyataan menggunakan format formulir yang disediakan secara online. Isian
dapat menggunakan tulisan tangan atau di ketik.
d. Cetak formulir nomor 1 dan 2 menggunakan kop insitusi/instansi.
Tx PP
;
| Ts =
KELENGKAPAN BERKAS 3 32
Bo) ADMINISTRASI PENDAFTARAN a g Pmt g A 33) #3
Els} & | ca] o | & | 234 38! Ge |
§| 8 | 8 [88] 3 | 8 |g29 25) 25
8/8 BE
i z aa\etelaealate lay stasshetebeisionty
[1 | KtP ciperbesar2 kal EYE] cv) S| VA Vat A
Z| Fors Rapts! One. ican Cap
BSenah Tanda Tengen awe 6090 |v) yfvfvlvlavlv|v]4v
J xan STS Fa ang a
deotwansuattewngentermrg ting |v] x ]vfvlviyly]v] a
Gan taps)
7 asa sua persian gan alga
eran teeltanyane bee Keenan: ‘ |
Keputusan Kepala BKN No.11 Tahun 4 ’ y ’ ’ “I y 0
|__| soba
5. — ctor Pongal Tea, pga
oleh pejabat yang berwenang/Pimpinan qv v v v 4 qv a qv +S
Sener recta te aes
| Reparen Pooper ona Popa
sees area ala ee as
iu ine Pentre. | |
Regan (TF eng aOR
Sater Pocweecwreran | [aff adel J
se tomsan
1 Sant ch Pat SPSS EST
(eras ra eee ea ea ene y
| Kesehatan setompat) |
‘3. | Buku Nikah tag! Pendattar Status |
| MENIKAHjcahilang harus dsertaken surat | v | ¥ | v | vy | v | y | ¥
keterangan barang hlang dari Kepalsia’).
70] Surat Izin Operasional Rumah SekivKink
‘Swasta, bagi pendaftar yang bekera di Vivtvfulytyvivtavdy
umah SakivKimk Swasta
77.__| Surat izn dari instansi dlengkapi Tanda
tangan Pimpinan Instansi dan Cap Basan | vivafufa}atvdy
(Format).
72 | Surat Keterangan Pengalaman Kera,
dlengkapi: Tanda tangan Pmpinan instansi | | v | ¥ | ¥ |v fv |v |v] ¥
‘dan Cap Basah (Formulr 2).TH at
ADMINISTRASI PENDAFTARAN g|8l]¢le3]2| 2153 8 53
B) 2) 6/63) &| 2 | $34 $2) 8
g g 328 33| be
S/ 81s | 88] 8 & | ape28| 38
2 oe
St Poa Tangs ova t
inukaterparencarcmseasnemiss” | y | y 1 y ly ylyly ly] y
kebutuhan operasional, diengkap:tanda
tangan Giatas materai ip.6 000 (Formul 3).
‘Surat Pernyaiaan Bersedia Tidak Hamil dan
lain Suami bagi petugas wana, clengkp:
tanda tangan datas materai Rp.6.000
(Form
‘Serta Pelathan, yalu: ACLS, ATLS,
7 1 7
ATGLS, GELS, BCLS, BTCLS, danfaiau i a | eee
BCLS! Emergency NusingPPGD yang vivfulvfelvjelel e
Giegalsrolenkepalabagian yang ig Beles
member kepegawin aa e ene lee
anya
Serial Parispasl
SeminarWorkshop/Simposium dan afvfulvfylaladyd sy
Pelatnan tentang Kesehatan Fa
‘Surat Keputusan sebagai Petugas
PPelaksana Kegiatan Kesehatan Hall, antara
lain; Pemerksa Kesehatan Jemaah Hal
PIM Embarkasi/Debarkasi Bidang i
Kesehatan, Pembinaan Kesehatan Hal, 5 |r alee one pe
Petugas Kendall Mutu, Petugas
SISKOHATKES, FasiliatorPelatinan |
Kesohatan Haj
Kartu Peserta Jarrinan Kesehatan Nasional
(KN) dan /atau asuransikesehatan ainrya | ¥ | ¥ | vy |v | v}v]asyv| v