U mnogim uslužnim kompanijama, s vremena na vrijeme iskustva sa
mušterijama znaju poći po krivu. Naravno da ljudi očekuju da se ovo
desi s vremena na vrijeme - ne živimo u savršenom svijetu - ali kompanijama se ne sudi toliko po onome što je pošlo po krivu već po načinu na koji nastoje ispraviti problem. Obično je rješavanje problema rezervisano za menadžera ili za osobu zaduženu za primanje žalbi - što je uredu, osim što mušterija često mora da ide od osobe do osobe kako bi se problem riješio.
U uslugama, element ljudi u odredbi je očiglendo mnogo važan. U nekm
sučajevima, ljudi su zapravo usluge: friziranje, podučavanje, zabavljanje, i tako dalje. Za trgovce/prodavače osoblje čini kompaniju, što se tiče kupaca, tako da trgovci/prodavači(((misli se na vlasnika kompanije))) treba da razmotri zapošljavanje dobrih ljudi ljudi na prvome mjestu. Nerade svi - i obuka za osoblje nije zamjena za zapošljavanje ljudi koji su ionako ljubazni i korisni.
Kombiniranjem ova dva elementa, mi vidimo da kupci/mušterije koji
imaju problem da dožive pozdrav od nezainteresovanog asistenta šopa/prodavnice, koji problem proslijedi nekome drugome ko moze biti ili ne može biti dostupan i koji može ili ne može pomoći. To teško može poboljšati kupcevo iskustvo sa uslugom servisa - i vrlo je malo vjerovatno da će doći do ponovne posjete. IDEJA
IKEA, švedska prodavnica namještaja, je poznata po mnogim stvarima --
prodavnicama veličine fudbalskoga terena, jednostavnog skandinavskog dizajna, namještajem ravnoga pakiranja (((ravnoga pakiranja mislis se da tako dode kao ravno zapakovno sve prije sklapanja))), i svedskih mesnih ćufti u restoranu/kafiteriji prodavnice, između ostaloga. Ono što oni imaju je izvan svake sumnje, predano i sposobno osoblje (koje oni nazivaju suradnicima). Dobiti posao u IKEA-i nikako nije jednostavno: tvrtka traži ljude koji mogu raditi na svoju inicijativu, i koji su sposobni da se sa ljubaznošću nose prema mušterijama, pa IKEA veoma pažljivo bira koga će zaposliti.
IKEA-ino osoblje je ovlašteno da popravi svaki problem kupca odmah.
Kojem kod zaposleniku se priđe, on ili ona će odmah pristupiti riješavanju problema, da li to bilo popravkom/zamjenom greške/kvara proizvoda, nudeći popust, ili nudeći vaučer za ručak u restoranu. Očigledno osobolje ima upute šta trebaju i šta ne trebaju da rade, ali upute su samo takve da -- da se od osoblja očekuje da šta god potrebno da se riješi problem kupca.
Zbog toga sto je osoblje vrlo istrenirano, dobro motivirano i
inteligentno, smije im se povjeriti riješavanje problema. Rezultat je zapravo ušteda, jer osoblje što manje vremena potroši na riješavanje problema -- ako besplatan ručak u restoranu uštedi makar pola sata vremena menadžmenta, ona je to dobro utrošen novac. Ukupan rezultat je taj da IKEA radi sa manje odoblja nego ostale slične kompanije ali postiže mnogo veće ocjene na anketama za kupce.
U PRAKSI
-Započni za zapošljavanjem dobrih radnik
-Istreniraj ih dobro, pogotovo o razumijevanju granica njihovog
naprredovanja
-Nemojte ih napadati (((nisam siguran))). Ako su bili velikodušni u
primanju tužbe/krivice, ili ako su povjerovali kupcu na prvu, neće pomoći ako svome osoblju pružite težak period.
-Većina ljudi, kupci i osoblje, odgovore dobro na poštenu uslugu.