Why preventive and predictive maintenance, a story to share.

 
Author: Prasad Gore prasad@electricalsciencesolutions.com  
I was working on the maintenance programme and was thinking for explaining the importance of it to my 
clients. And suddenly I remembered one of my day to day life experience and found the good analogy for 
the above question, and wished to share with you. I would share the same, scene wise so it would be easy 
when I can explain you the intention behind this in mathematical way. 

Scene I  

I had joined my first company few years back with office timing of 9A.M., needed to travel by local 
train/railway and then connecting bus services.  

Being new for train travelling, I called up my friend who used to travel by train, to check with him for usual 
timings for train, he replied trains are there every 5‐15 minutes interval.  

I started, I never had to wait more than 10 minutes on platform, I thought myself to be the average lucky 
guy that I neither encountered the max limit of 15 min nor minimum of 5 mins.  

Scene II 

After a month my shift changed and had to go in afternoon, with experience of above I considered myself 
lucky and with 10 mins consideration I started from home, I had to wait for more than 15 mins for train on 
that day and missed my connecting bus service as well. Wasted 5‐10 mins on the platform doing nothing 
and paid 5 times more money to auto rickshaw because of missing the bus. 

It triggered my senses and I was fool to believe in good luck bad luck. I analysed and found. 

Scene I > Game of good luck 

Time Between Two Trains  % Probability to get the train in 

said time 
 
> 15 mins  25%
<= 10 mins  75%
<= 5 mins  25%
 

Scene II > Game of bad luck 

    Information Part I Information Part II 

Morning  Afternoon  Evening 

Time Between Two Trains  % Probability  Time  Time  Time 

> 15 mins  25%  10%  67%  18% 

<= 10 mins  75%  90%  33%  82% 

<= 5 mins  25%  25%  2%  44% 

 
Above stats clearly explains why did it happened to me. What I want to emphasise here that I was 
completely unaware of the part II information, if I had searched for it I could have saved my losses. This 
triggered me more and increased my belief in continuous improvement. Then I purchased train time table 
and started to go on the time. 

Above experience seems to be of a normal/common sense however conclusion I would like to make here 
that, every one of us must always look for the scope of improvement, that is part 2 information, whether 
we are missing on something. The profit loss is function of time and it can be linear function of time and it 
can be exponential function of time. 

 
 The role of friend can be taken up by external consultants, role of time table can be taken up by 
professional consultants. Hence predictive maintenance is like looking for part II information and it is a 
continuous process.  We must keep on improving for two reason either we know the exact loss and we 
want to be proactive or we want to save more money and more time.