MESYUARAT HARI ANUGERAH KOKURIKULUM SEKOLAH KEBANGSAAN

TAMAN SERI RAMPAI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR 2019

SKOP TUGAS
BIL TUGASAN BIDANG TUGASAN CATATAN

1. Penyelaras Program -Memastikan kesemua AJK menjalankan

(Floor Manager) tugas sebelum dan selepas majlis
-Memastikan perjalanan majlis berjalan
lancar

2. SAMBUTAN DAN -Menyediakan acara sambutan tetamu

PROTOKOL kehormat
-Mengiringi pergerakan tetamu
kehormat/tuan guru besar
-Membantu jawatankuasa hadiah dalam
memenuhi keperluan pelaksanaan tugas
-Menyelia susun atur kerusi bagi tetamu
kehormat/tuan guru besar/para pentadbir
-Memastikan majlis berjalan mengikut
aturcara sepanjang majlis berjalan.

3. HADIAH DAN SIJIL -sijil boleh berurusan dengan setiausaha

majlis
-Menyusun hadiah dan sijil mengikut
senarai kategori
-J/kuasa hadiah perlu berurusan dengan
pengacara
4. PA SISTEM DAN -Menyediakan peralatan PA sistem
SIARAYA -Mengendalikan PA sistem sepanjang majlis
berlangsung.
5. KEBERSIHAN -Memastikan murid-murid dan para
penerima hadiah tidak meninggalkan
sampah di kawasan mereka duduk.
-Memastikan kebersihan di kawasan sekitar
majlis berlangsung.
6. PENGACARA MAJLIS -Mengacarakan majlis
-Memastikan kelancaran majlis
-Menyediakan teks ucapan untuk tetamu
kehormat/tuan guru besar
7. JURUGAMBAR -mengambil gambar dan video untuk
rakaman
-menyediakan salinan gambar-gambar
untuk setiausaha dalam menyediakan
dokumentasi
 8. PERSEMBAHAN -Menyedia dan melatih persembahan
MURID tarian.
-Menyediakan murid membuat satu
persembahan selingan
9. BACAAN DOA -Membacakan doa untuk satu slot
sepanjang majlis berlangsung
10. BACKDROP DAN -Membuat persiapan hiasan pentas
HIASAN PENTAS -Memastikan pentas dalam keadaan bersih
dan teratur
-Menyediakan meja untuk susunan hadiah
dan sijil
-Memastikan kebersihan dan kekemasan
pentas.

-Memastikan proses peleraian dan

pengemasan dibuat selepas majlis selesai.
11. BUKU PROGRAM DAN -Berhubung dengan setiausaha untuk
ATURCARA aturcara
-Menyediakan buku program/brosur untuk
tetamu kehormat/tuan guru besar/barisan
pentadbir dan ketua-ketua AJK.
12. PERSIAPAN TEMPAT -Membuat persiapan tempat untuk tetamu
kehormat/tuan guru besar/barisan
pentadbir dan ajk guru mengikut pelan
duduk yang sepatutnya sepanjang majlis
berjalan.
-Memastikan selepas majlis selesai, proses
peleraian dan pengemasan kerusi meja
dibuat.
13. PENGURUS PENERIMA -Mendapatkan senarai nama penerima
HADIAH hadiah dari setiausaha
-Memastikan penerima hadiah beratur
mengikut aturcara penyampaian di satu
tempat menunggu
-Memastikan wakil penerima bersedia
sekiranya penerima hadiah tidak hadir
-Menyelaras tugasan dengan AJK Hadiah
serta pengacara untuk kelancaran majlis.

14. KAWALAN DISIPLIN -Mengawal keadaan dan disiplin murid

MURID sepanjang majlis berlangsung
-Mengawal pergerakan murid (keluar
masuk dewan) sepanjang majlis
berlangsung.

15. PEMILIHAN PENERIMA -Membuat dan mencari penerima anugerah

ANUGERAH untuk tahun masing-masing.
(Tahun 4,5 & 6)
-Menyenaraikan senarai
pencapaian/penyertaan penerima
anugerah