ATUR CARA PENTADBIRAN

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN &

APRESIASI TAHUN 6

Pada:
21 NOVEMBER 2018
(Rabu)

TETAMU KEHORMAT:

Tempat:
DEWAN SRI KANDI
 21 NOVEMBER 2018 (Rabu)

PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL
1. Penerima Semua penerima anugerah Dewan sri Pengurus peserta/
anugerah 1.30 TGHR mengambil tempat Kandi pendaftaran
mengambil (Masa 10 minit) Pengacara Majlis
tempat
2. Ketibaan para 1.45 ptg Ketibaan ibu – bapa dan jemputan Senarai nama Dewan sri AJK Sambutan
jemputan utama (Masa 15 minit) utama. jemputan kandi AJK Protokol
Pengacara Majlis

3. Pemakluman 2.00 ptg Makluman oleh Pengacara Skrip Pengacaraan Dewan sri Pengacara Majlis
etiket majlis rasmi (Masa 5 minit) Majlis: kandi
1. Pengacara majlis membuat
pengumuman memohon
para hadirin mematikan
telefon bimbit / gajet lain
atau meletakkannya dalam
mod senyap sepanjang
majlis berlangsung
2. Pengacara majlis
memberitahu kehadiran YB
untuk majlis penutupan
pada pukul 4ptg ibu-bapa
diminta tunggu sehingga
tamat majlis .Harap ibu –

1
 PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL
bapa tidak meninggalkan
majlis separuh setelah
selesai penyampaian
hadiah anak masing2.

4. Perarakkan 2.10 Perarakkan masuk oleh PPD 1 Dewan Sri JK Sambutan

masuk ke dewan (Masa 5 minit) Guru besar ,YDP dan para Kandi JK Protokol
pentadbir Muzik instrumental JK jamuan
oleh ajk Teknikal
A JK Sambutan dan Jk Protokol
yang seterusnya diiringi ke
hadapan dewan

CD Lagu telah tersedia Dewan sri JK Persiapan

2.15 Lagu Negaraku dimainkan apabila kandi Tempat
5. Nyanyian Lagu (Masa nyanyian VVIP telah berada di kerusi khas. Buku Program JK Teknikal
Negaraku Negaraku Hadirin akan duduk setelah VVIP Pengacara Majlis
(5 minit) duduk Dulang (1 buah) (JK JK Sambutan
Sambutan) JK Ptotokol
(Buku program disampaikan
kepada VVIP dan tetamu utama di
meja khas)

(JK Sambutan akan

menyampaikan buku program
kepada VVIP dan tetamu utama di
meja khas)

2
 PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL
6. Kata Alu - aluan 2.30 ptg Pengacara majlis akan mengalu Teks mc Pengacara majlis
alukan kehadiran semua dan
memberitahu objektif majlis.

2.25 ptg Pengacara majlis mempersilakan Teks Bacaan Doa Pentas, Pengacara Majlis
7. Bacaan Doa (Bacaan doa Pembaca Doa untuk memimpin Dewan sri Pembaca Doa
ialah 5 minit) bacaan doa sebaik-baik sahaja kandi (En. Ahmad Faisal
Nyanyian Lagu selesai dimainkan. bin Abd Aziz)
(Pengacara majlis – ucapan terima
kasih kepada pembaca doa)

8 Ucapan Alu- 2.40 ptg Pengacara majlis mempersilakan

aluan Guru (Masa ucapan gurubesar untuk menyampaikan Teks ucapan Pentas, Guru besar
Besar guru besar 15 ucapan alu-aluan. Dewan sri Pengacara majlis
minit kandi JK Sambutan dan
(Pengacara majlis – ucapan terima JK Protokol
kasih kepada guru besar atas JK Teknikal
ucapan alu-aluan itu tadi).

9.
Pengacara majlis mempersilakan
Persembahan 1 2.55 ptg persembahan 1 untuk membuat Lagu Pentas, Ajk teknikal
Semerah padi ( masa persembahan Dewan dri Pengacara majlis
persembahan Mic 1 kepada penyanyi kandi Guru
10 minit) persembahan

3
 PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL
Pengacara mengucapkan terima
kasih kepada peserta
persembahan sebentar tadi.

Penyampaian sijil 3.05 3.40
Apresiasi tahun 6
Juruacara mempersilakan Muzik iringan Dewan sri Ustad Asyapul
1. mempersilakan ustad Asyapul kandi Guru Besar
diiringi oleh Guru besar naik ke Dulang yang cukup / Jk Hadiah dan
pentas untuk menyampaikan sijil Cenderamata
apresiasi. hadiah yang betul Jk teknikal
Pengacara majlis
Hadiah tidak boleh
(pembawa dulang berdiri sebelah lambat
pemberi hadiah dan pemberi akan
ambil sendiri - pengiring hanya Disusun dengan betul
berdiri sebelah pemberi...... mengikut senarai nama
yang betul
Pengacara mengucapan ribuan
terima kasih

Hadiah cenderamata utk ustad

Persembahan (Masa 10 Pengacara mengumumkan acara Dewan sri Juruacara Majlis

Multimedia minit) seterusnya persembahan Persembahan kandi Ajk teknikal
multimedia merangkumi aktiviti LCD projecter
sepanjang tahun 2018 multimedia
Selepas tamat persembahan
pengacara buat rumusan aktiviti 10 minit
sepanjang tahun.

4
 PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL
( VVIP tukar jubah )

Ketibaan Ajk sambutan ajk protokol Tempat Ajk sambutan

Perasmi 3.10 menerangkan perjalanan majlis Muzik iringan duduk Ajk protokol
Disamping itu pengacara majlis Ajk teknikal
(5 minit) bersedia untuk mengumumkan Dulang utk buku Pengacara majlis
perarakan masuk YB
program
Pembawa Bunga manggar &
muzik iringan
Air mineral
Yb dan para hadirin akan duduk

(Buku aturcara perlu diberi kepada

YB)

Air mineral perlu dibukakan

mengikut cara protokol

Penyampaian 3.55 ptg Penyampaian Hadiah / Sijil Muzik iringan Pentas En Thiru
Hadiah / Sijil pencapaian dipersilakan En Thiru utama Pn Khairiah
pencapaian diiringi oleh Pn Khairiah Dulang yang cukup / Jk Hadiah
Jk teknikal
Mengikut tahap 1 (pembawa dulang berdiri sebelah hadiah yang betul Pengacara majlis
Kedudukan pemberi hadiah dan pemberi akan
dalam kelas ambil sendiri - pengiring hanya Hadiah tidak boleh
berdiri sebelah pemberi...... lambat

(Pengacara mengucapan ribuan Disusun dengan betul

terima kasih)

5
 PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL
mengikut senarai nama

yang betul

Penyampaian 4.10 ptg Penyampaian Hadiah / Sijil Muzik iringan Pentas Guru Besar
Hadiah / Sijil pencapaian - dipersilakan Guru utama PN Fazilah
pencapaian Besar diiringi oleh PN Fazilah Dulang yang cukup / Jk Hadiah
Jk teknikal
Mengikut tahun hadiah yang betul Pengacara majlis
tahap 2 (pembawa dulang berdiri sebelah
pemberi hadiah dan pemberi akan Hadiah tidak boleh
ambil sendiri - pengiring hanya lambat
berdiri sebelah pemberi......
Disusun dengan betul
(Pengacara mengucapan ribuan
mengikut senarai nama

yang betul

Persembahan Pengacara mempersilakan peserta

kedua persembahan Pentas, Ajk teknikal
4.20ptg Lagu Dewan Sri Pengacara majlis
Tarian Kandi Guru
( 10 minit) Selepas tamat persembahan persembahan
pengacara mengucapkan terima
kasih

Penyampaian Penyampaian Hadiah / Sijil Pentas Pn Fazilah

Anugerah 4.30 pencapaian dipersilakan Pn Muzik iringan utama Pn Rabiaton
kehadiran penuh Fazilah diiringi pn Rabiaton Jk Hadiah
Jk teknikal

6
 PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL
(15 minit ) (pembawa dulang berdiri sebelah Dulang yang cukup / Pengacara majlis
pemberi hadiah dan pemberi akan
ambil sendiri - pengiring hanya hadiah yang betul
berdiri sebelah pemberi......
Hadiah tidak boleh
(Pengacara mengucapan ribuan lambat
terima kasih)
Disusun dengan betul

mengikut senarai nama

yang betul

Persembahan 3 4.40 Pengacara mempersilakan peserta

persembahan Pentas, Ajk teknikal
Extravaganza (10 minit) Lagu Dewan dri Pengacara majlis
Indian Medley kandi Guru
Selepas tamat persembahan persembahan
pengacara mengucapkan terima
kasih

9. Ucapan 4.50 Muzik iringan semasa Pengacara majlis

perasmian Pengacara mempersilakan Ajk teknikal
penutupan dan (10 minit) perasmi untuk memberi ucapan YB Naik Pentas Ajk protokol
majlis perasmian dan seterusnya merasmikan hari Ajk hadiah
penutupan anugerah kecemerlangan dan
apresiasi tahun 6 Ustad letakkan
Barisan pentadbir perlu berdiri utk gong di tengah
mempersilakan YB bangun.
Paluan gong oleh
Ajk protokol mengiringi YB
Ajk teknikal betulkan mic

7
 PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL
perasmi
Selepas ucapan minta Yb
membuat perasmian dgn paluan
gong diminta GB naik pentas
Bawa kayu gong dalam

dulung
Selepas ucapan tamat
Pengacara mengucapkan terima
kasih
Ajk protokol iring ke tempat duduk

18
Penyampaian Penyampaian Hadiah / Sijil Pentas YB
Anugerah tokoh 5.00 ptg pencapaian dipersilakan YANG Muzik iringan utama Guru Besar
nilam tahap 1 BERHORMAT TUAN LEONG Jk Hadiah
Tokoh nilam 2 (15 minit) TUCK CHEE diiringi Pn hjh Abidah Dulang yang cukup / Jk teknikal
Dan Bt Yahya (GB) Pengacara majlis
penyampaian hadiah yang betul
anugarah
Tokoh Akademik Hadiah tidak boleh
Tokoh Hem (pembawa dulang berdiri sebelah lambat
Tokoh pemberi hadiah dan pemberi akan
Kokurikulum ambil sendiri - pengiring hanya Disusun dengan betul
Tokoh murid berdiri sebelah pemberi......
Hadiah oleh YB mengikut senarai nama
Selempang dipakaikan oleh GB
yang betul
(Pengacara mengucapan ribuan
terima kasih)

8
 PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL

19. Penyampaian 5.15 YB kekalkan di pentas Dulang Pentas YB

Cenderamata Pengacara mengumumkan utama Guru besar
perasmi ( 5minit ) penyampain cenderamata oleh Pn cenderamata Ajk Hadiah
Hjh Abidah kepada YB............ Pengacara majlis

Gb mengambil cenderamata dari

dulang

Dulang disediakan untuk

mengambil hadiah

Pengacara mengucapkan terima

kasih kepada YB dan
mempersilakan duduk.

Kemudian cenderamata diberikan

kepada (PA )YB.

20. Majlis bersurai 5 minit Pengacara majlis mengucapkan pentas

terima kasih kepada semua pihak
(5.30)

21 Sesi fotografi 5minit Menjemput YB dan para pentadbir camera Pentas Juru gambar
untuk mengambil gambar Pengacara majlis
(5.25)

22 Mempersilakan tetamu untuk

minum petang diiringi Guru besar
dan para pentadbir ke bilik guru

9
 PERKARA/ TINDAKAN/
BIL MASA PROSES KERJA BAHAN/ALAT TEMPAT
AKTIVITI PERSONEL

Makanan perlu dihidangkan

kepada tetamu ....

Selepas minum petang hantar YB

sampai ke tempat parking.

Red carpet.................................

Stickerkan tempat penerima hadiah di pentas

Coding tempat duduk tetamu

Buku kehadiran pelawat tanda tangan

10