Export-Import Theory1

Setting up the business

Whether it is a new or existing export-import business, the legal form, or

structure, will determine how the business is to be conducted, its tax
liability, and other important considerations. Each form of business
organization has its own advantages and disadvantages, and the
entrepreneur has to select the one that best fulfills the goals of the
entrepreneur and the business. Selection of an appropriate business
organization is a task that requires accounting and legal expertise and
should be done with the advice of a competent attorney or accountant.

Teoría de exportación-importación

Establecer el negocio

Si se trata de un negocio de exportación-importación nuevo o existente, la forma legal o la

estructura determinarán cómo se llevará a cabo el negocio, su responsabilidad fiscal y otras
consideraciones importantes. Cada forma de organización empresarial tiene sus propias
ventajas y desventajas, y el emprendedor tiene que seleccionar el que mejor cumpla con los
objetivos del emprendedor y del negocio. La selección de una organización empresarial
adecuada es una tarea que requiere experiencia contable y legal y debe hacerse con el
asesoramiento de un abogado o contador competente

Ownership structure

In this section, we examine different forms of business organizations:

sole proprietorships, partnerships, corporations, and limited liability
companies.

Estructura de propiedad En esta sección, examinamos diferentes formas de organizaciones

comerciales: empresas individuales, sociedades, corporaciones y compañías de
responsabilidad limitada.

.
 Sole proprietorships

A sole proprietorship is a firm owned and operated by one individual. No

separate legal entity exists. There is one principal in the business who
has total control over all export-import operations and who can make
decisions without consulting anyone. The major advantages of sole
proprietorships are as follows:

1. They are easy to organize and simple to control. Establishing an

export-import business as sole proprietorship is simple and inexpensive
and requires little or no government approval. At the state level,
registration of the business name is required, while at the federal level,
sole proprietors need to keep accurate accounting records and attach a
profit or loss statement for the business when filing individual tax returns
(Schedule C, Internal Revenue Service Form 1040). They must operate
on a calendar year and can use the cash or accrual method of
accounting.

2. They are more flexible to manage than partnerships or corporations.

The owner makes all operational and management decisions concerning
the business. The owner can remove money or other assets of the
business without legal or tax consequences. He or she can also easily
transfer or terminate the business.

3. Sole proprietorships are subject to minimal government regulations

versus other business concerns.

4. The owner of a sole proprietorship is taxed as an individual, at a rate lower than the
corporate income tax rate. Losses from the export import business can be applied by
the owner to offset taxable income from other sources. Sole proprietors are also
allowed to establish tax exempt retirement accounts. (Harper, 1991; Cheeseman,
2006a)

Empresas unipersonales

Una empresa unipersonal es una empresa propiedad y operada por un individuo. No existe
una entidad legal separada. Hay un director en el negocio que tiene control total sobre todas
las operaciones de exportación e importación y que puede tomar decisiones sin consultar a
nadie. Las principales ventajas de las empresas individuales son las siguientes:
1. Son fáciles de organizar y de controlar. Establecer un negocio de exportación e importación
como empresa unipersonal es simple y económico y requiere poca o ninguna aprobación del
gobierno. A nivel estatal, se requiere el registro del nombre comercial, mientras que a nivel
federal, los propietarios únicos deben mantener registros contables precisos y adjuntar una
declaración de ganancias o pérdidas para el negocio al presentar declaraciones de impuestos
individuales (Anexo C, Formulario de Servicio de Impuestos Internos 1040). Deben operar en
un año calendario y pueden usar el efectivo o el método contable de acumulación.

2. Son más flexibles de administrar que las sociedades o corporaciones. El propietario toma
todas las decisiones operativas y de gestión relacionadas con el negocio. El propietario puede
retirar dinero u otros activos de la empresa sin consecuencias legales o fiscales. Él o ella
también pueden transferir o terminar fácilmente el negocio.

3. Las empresas individuales están sujetas a regulaciones gubernamentales mínimas frente a

otras preocupaciones comerciales.

4. El propietario de una empresa unipersonal se grava como individuo, a una tasa inferior a la
tasa del impuesto sobre la renta de las empresas. El propietario puede aplicar las pérdidas del
negocio de importación y exportación para compensar los ingresos imponibles de otras
fuentes. Los propietarios únicos también pueden establecer cuentas de jubilación exentas de
impuestos. (Harper, 1991; Cheeseman, 2006a)

The major disadvantage of running an export-import concern as a sole

proprietorship is the risk of unlimited liability. The owner is personally
liable for the debts and other liabilities of the business. Insurance can be
bought to protect against these liabilities; however, if insurance
protection is not sufficient to cover legal liability for defective products or
debts, judgment creditors’ next recourse is the personal assets of the
owner. Another disadvantage is that the proprietor’s access to capital is
limited to personal funds plus any loans that can be obtained. In
addition, very few individuals have all the necessary skills to run an
export-import business, and the owner may lack certain skills. The
business may also terminate upon the death or disability of the owner.

Establishing an appropriate business organization: pointers

 Does the entrepreneur intend to be the sole owner of the export-

import business? If not, how many people have an ownership
interest?

 Does the entrepreneur need additional capital and/or expertise?

 What legal form provides the greatest flexibility for management?

  What legal form affords the most advantageous tax treatment for the
business concern and individual entrepreneurs?

 Which legal structure is easy and less expensive to establish and

subject to a low degree of government regulation?

 How important is it to limit personal liability of owners?

o Which legal structure is the most appropriate in light of the goals and
objectives of the export-import business? (Belay, 2009).
La principal desventaja de dirigir una empresa de exportación e importación como empresa
unipersonal es el riesgo de responsabilidad ilimitada. El propietario es personalmente
responsable de las deudas y otras responsabilidades del negocio. Se puede comprar un seguro
para protegerse contra estos pasivos; sin embargo, si la protección del seguro no es suficiente
para cubrir la responsabilidad legal por productos defectuosos o deudas, el próximo recurso de
los acreedores será el patrimonio personal del propietario. Otra desventaja es que el acceso
del propietario al capital se limita a fondos personales más cualquier préstamo que se pueda
obtener. Además, muy pocas personas tienen todas las habilidades necesarias para
administrar un negocio de exportación e importación, y el propietario puede carecer de ciertas
habilidades. El negocio también puede terminar en caso de fallecimiento o discapacidad del
propietario.

Establecimiento de una organización empresarial adecuada: punteros

• ¿Tiene el empresario la intención de ser el único propietario del negocio de exportación e

importación? Si no, ¿cuántas personas tienen un interés de propiedad?

• ¿Necesita el empresario capital adicional y / o experiencia?

• ¿Qué forma legal proporciona la mayor flexibilidad para la gestión?

• ¿Qué forma legal ofrece el tratamiento fiscal más ventajoso para las empresas y los
empresarios individuales?

• ¿Qué estructura legal es fácil y menos costosa de establecer y está sujeta a un bajo grado de
regulación gubernamental?

• ¿Qué tan importante es limitar la responsabilidad personal de los propietarios?

o ¿Qué estructura legal es la más apropiada a la luz de las metas y objetivos del negocio de
exportación-importación? (Belay, 2009).

Constitución de un negocio
La persona debe conocer las ventajas y desventajas de las empresas
unipersonales

Siempre debe estar conformado bien estructuralmente

Se conoce sobre el comercio que importa o exporta

maneja y conoce los datos económicos de la empresa

La empresa cumple con todos los requisitos exigidos por la ley

Cuenta con beneficios tributarios

Conoce cuál es la principal desventaja?

Conocer el riesgo de una capacidad ilimitada
No conocer las habilidades y necesidades de las importaciones y exportaciones
Hacerse las preguntas adecuadas entes de iniciar un negocio de importaciones
y exportaciones
Debo conocer los alcances de los seguros
Iniciare solo la empresa o mejor con un socio?

Qué forma legal me beneficiará más con mis metas y objetivos?