Strategia de Informare si Publicitate 11 Mai 2015Cuprins 1. Obiectivele strate i si grupurile tints 1.1 ingelegerea ariei de cuprindere si a nevoilor. 1.2 Le invatate din perioada 2007-2013. 1.3 Obiectivele strategiei si grupurile tint 1.4 Grupurile tinta si nevoile acestora .. 2.Abordarea aplicata pentru actiunile de informare si de publicitate..... 3. Principalele instrumente si mijloace de comunicare. 3.1 Instrumente/canale traditionale de comunicare. 3.2 Noi mijloace media... 4. Continutul, mesajele si etapele a inilor de informare si de publicitate 5. Plan de actiune indicativ - activitati, instrumente, planificare, indicatori de monitorizare si buget ...7 6.Responsabilitati administrative. 6.1 Autoritatea de Management AM-PNDR 6.2 Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale ( AFIR) sss 7. Rolul Refelei Nationale de Dezvoltare Rural din Romania (RNDR).. senes 16 8. Monitorizarea si evaluarea activitatilor de publicitate.. Error! Bookmark not defined. 9. Schema planului de lucru general Error! Bookmark not defined. 10. Planul indicativ de actiune pentru primele 15 luni, pnd in luna decembrie 2015.....Error! Bookmark not defined.1. Obiectivele strategi sigrupurile tints 1.1 Baza legal Conform Articolului 66, 1 (i) din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013, AM-PNDR trebuie sé asigure Publicitatea programului, inclusiv prin intermediul retelei nationale rurale, prin informarea beneficiarilor potentiali, a organizatiilor profesionale, a partenerilor economici si sociali, a organismelor implicate i promovarea egalitatii de sanse intre b&rbati si femei si a organizatillor non-guvernamentale relevante, inclusiv a organizatiilor de mediu, cu privire la oportunitatile oferite de program si la regulile de accesare a fondurilor programului, precum si prin informarea beneficiarilor cu privire la contributia Uniunii si prin informarea publicului larg cu privire la rolul jucat de Uniune in cadrul programului. Conform Articolului 66, 1 (c) din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013, AM-PNDR trebuie s& se asigure cd beneficiarii si celelalte organisme care particip3 la implementarea operatiunilor beneficiazd de informatii cu privire la obligatiile care le revin in urma_sprijinului acordat si c3 utilizeaz’ fie un sistem contabil distinct fie 0 codificare contabild adecvata pentru toate tranzactille corespunzatoare respectivei operatiuni. Anexa Ill - Informarea si publicitatea a Regulamentului (UE) nr. 808/2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European si al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurala acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurala (FEADR).. 1.2 Lectii invatate din perioada 2007-2013 Autoritatea de Management a acumulat o experienta relevanta in perioada de programare 2007-2013 cu privire la pregatirea si la implementarea planului strategiei de comunicare pentru activitatile de Publicitate si de informare. Principalele lecti invatate din aceasta perioads sunt: ‘© Adaptarea actiunilor si a instrumentelor de comunicare in functie de beneficiarii comunicdrii si de resursele disponibile la nivelul acestora (zona geografica, potentialul agricol, potentialul economic, ete); ‘* Asigurarea unei comunicari directe catre beneficiarii finali ai operatiunii de comunicare si evitarea intermediarilor (autoritati locale, firme de consultant, media ete) care pot bloca comunicarea din motive subiective sau din cauza intereselor de grup; ‘© Necesitatea de organizare din timp a actiunilor de informare generala si specifics, astfel incdt beneficiarii comunic&rii s8 aiba timp s& primeascd, sé prelucreze i si utlizeze respectiva informatie pentru a solicita fonduri UE ~ comunicarea trebuie s8 se realizeze inainte de sesiunea de deschidere pentru depunerea de proiecte sau de lansarea activitatilor de interes public; + Evaluarea corecté si exact a publicului tint, astfel incat mesajele si informatille s& poatd fi adaptate in functie de cerintele aferente abilitatilor de comunicare ale beneficiarilor (nivel de educatie, varst8, resurse materiale, etc.) ‘* Identificarea corecta si exact a capacitatii de comunicare institutional8, astfel incat institutia public’ 8 poati asigura o comunicare permanent si eficient cu publicul larg; ‘© Identificarea si implicarea liderilor de opinie activi de la nivel local in procesul de comunicare, pentru a asigura o diseminare eficient8 a informa tr-0 perioada de timp foarte scurta ~ exist o seriede schimbari procedurale care trebuie s8 fie comunicate cat de rapid cu putintd, unui numér cat de mare posibil de beneficiari 1.3 Obiectivele strategiei si grupurile tint Masurile de informare si de publicitate din cadrul strategiei vizeaz’ indeplinirea urmatoarelor obiective: © Promovarea obiectivelor si realizérilor PNDR in Romania, in randul publicului larg precum si asigurarea une’ intelegeri mai bune prin utilizarea unui limbaj accesibil '* _Informarea solicitantilor si a potentialilor beneficiari cu privire la oportunitatile oferite de program. © Asigurarea recunoaste dezvoltare rurala (FEADR). rolului si a contributiei financiare din Fondul european agi ‘in mod specific, AFIR va asigura pentru potentialii beneficiari, informatii cu privire la: ‘© oportunitatile de finantare in cadrul masurilor aferente PNDR 2014-202 * conditile si documentatia necesard pentru a solicita fonduri europene prin PNDR; © perioada sesiunilor de cerere de proiecte deschise pentru depunerea cererilor de finantare; © conditile de eligibilitate, criterile de selectie si de evaluare a cererilor de finantare; © drepturile 5i obligatile beneficiarilor fondurilor europene; © rezultatele proceselor de evaluare si selectie a cererilor de finantare; * punctele de contact si persoanele care pot oferi informatti la nivel national, regional sau local si pot furniza explicatii cu privire la modul in care functioneaza PNDR, la criteriile de selectie si de evaluare, contestatii, etc. AFIR va asigura infiintarea si administrarea unui site/ portal unic care va avea ca obiectiv centralizarea informatiilor relevante disponibile pe paginile de internet oficiale ale institutilor publice implicate in implementarea FEADR, ‘In conformitate cu Art. 115 din Reg. UE 1303/2013, portalul unic FEADR va fi legat de un portal unic fn cadrul Ministerului Fondurilor Europene, care ofera informatii cu privire la toate programele ‘operationale din Romania si acces la aceste informatii Pentru publicul larg, AM PNDR va asigura inform Lu privire la: © aprobarea PNDR de catre Comisia European, actualizarile acestuia, continutul PNDR, masurile si intensitatea sprijinului pentru dezvoltarea sustenabila a zonelor rurale; © stadiul implementrii Programului, principalele realizéri si dificultati intampinate pe parcursul derulari, inchiderea Programului, contributia acestuia la realizarea prioritatilor UE, asa cum sunt acestea stabilite in Acordul de Parteneriat; * asigurarea vizibilitatii in legatura cu UE, FEADR, abordarea LEADER,RNOR si rolul Uni a Guvernului Roméniei in finantarea PNDR 2014 ~ 2020. inii Europene si1.4 Grupurile tint Grupurile tint& sunt definite in baza Articolului 66 1(i) din Regulamentul (UE) 1305/2013, dup& cum urmeaza: © publicul larg; * potentialii beneficiari ai Programului; © beneficiarii sprijinului financiar prin PNOR ; * organizatille profesionale de profil; + partenerii economici si social; © organizatiile non-guvernamentale (atét cele care acceseazi FEADR, cat si cele cu rol activ in diseminarea informatiilor specifice, inclusiv organizatjile de mediu), * Beneficiarii RNDR (grupul tinté al refelei, conform interventiei logice pentru RNDR si Planului de ‘Comunicare) Nevoile fiecdrui grup-tint8, in legaturd cu actiunile de informare si de publicitate necesare pentru indeplinirea rezultatelor sia efectelor planificate ale PNDR 2014-2020, rezultd din experienta acumulat in perioadele anterioare de programare si din procesul de consultare realizat aferent perioadei 2014- 2020. 2, Abordarea aplicatd pentru actiunile de informare si de publicitate Lectil invatate si bune practici: se vor folosi lectile invatate din Programul 2007-2013, din alte campanii de comunicare relevante din Romania si din UE si din modelele de bune practici europene (de ex. resursele REDR www.REOR eu), cu scopul de a asigura combinatia de instrumente si de metode cea mai adecvata pentru indeplinirea obiectivelor. Se includ aici proiecte de succes ce reflects experienta acumulatd (exemple de practicirelevante), vizite de studiu. Brand-ul si identitatea vizuala/key visual a PNDR/RNDR (dupé caz): A fost deja dezvoltata o identitate Vizualé (IV) pentru PNDR 2014-2020, printr-un proiect de asistent& tehnicd. Aceasta include un logo nou si sabloane pentru toate materialele tiparite conform MIV (Manual de Identitate Vizuala), care vor reprezenta baza pentru productia tuturor materialelor urmatoare si pentru derularea actiunilor corelate. Se va sprijini astfel asigurarea viziblitatii programului pe baza unui brand unificat. 3. Principalele instrumente si mijloace de comunicare Pentru actiunile de comunicare privind PNOR, c&tre grupurile-tintd, vor fi utilizate instrumente si mijloace de comunicare traditionale si noi, astfel: 3.1 Instrumente/canale traditionale de comunicare Materiale presa; rite: postere, pliante informative, panouri informative, brosuri, ghiduri si materiale dePresa scrisé (ziare, reviste) si relatii publice: Se va utiliza presa scris internationala, prin intermediul canalelor clasice - comunicate de presa si insertii in pres -, extrase din ziare si campanil. Conferintele de press vor informa cu privire la progresul i la stadiul PNDR 2014-2020. din Romania gio selectie din media Audio-vizual (radio, televiziune) Relatii publice: campanii de relatii publice ‘Seminarii/manifestari itinerante (conferinfe): Aceste evenimente si ocazii de dialog si schimb de informati, de tip “live”, vor fi folosite in mod specific ca parte a fiec3rui plan anual de comunicare, sau ride cate ori va fi cazul. Linie de asistent&: Conform experientei acumulate in perioada 2007-2013, linia telefonica de asistenta va fi amplasatd in locatii centrale si regionale, fiind operat de personal instruit, care va furniza beneficiarilor potentiali informatii privind PNDR si va centraliza problemele intampinate de beneficiari. Responsabilitatea pentru acest serviciu apartine Agentiei de Plgti AFIR. Se vor transmite informatii specifice prin intermediul campaniilor de e-mailing, telefonice, sms. 3.2 Noi mijloace media Pagina web si media social: in principal pagina web, e-newsletter (buletin informativ in format electronic), Twitter, Facebook, Linkedin, aplicatii mobile, SMS, list de emailuri/adrese postale). 4. Continutul, mesajele si etapele actiunilor de informare si de publicitate Continutul si mesajele vor fi pregatite si adaptate conform etapelor specifice ale campaniei de informare side publictate. Etapele trebuie sé fie examinate si revizuite de Comitetul de Coordonare in consultare cu Comitetul de Monitorizare. Etapele campaniei de publicitate si de informare sunt: Etapa: Pregatirea si aprobarea PNDR 2014-2020. Aceasta reprezinté etapa-cheie de publicitate pentru intregul Program. Etapa 2: Lansarea masurilor PNDR 2014-2020. Continutul va fi clar si concis si va include prezentarea procesului de depunere a cererilor de finantare, criteriile de eligibilitate si de selectie, punctele de informare (inclusiv RNDR) etc. Etapa 3:2016/2019. Prezinta derularea, evolutia programului si evaluarea implementarii5. Plan de actiune indicat - activit3ti, instrumente, planificare, indicatori de monitorizare si buget ‘Acfluni organizatorice pregatitoare si de dezvoltare a confinutulul strategiel de informare si pubicitate a PNDR T infinjarea Comitetului de Coordonare si planificarea activitailor de informare CC va fi alcatuit din oficiali/reprezentanti ai MADR (AM-PNDR+ biroul de presi MADR), AP (AFIR, APIA), ‘AM. PNDR va pregiti Cadrul de Implementare a strategiei de informare, va aproba reprezentantii Comitetului de Coordonare a strategiei de informare, va propune elaborarea Memorandumului de Tnfelegere/Acordului de delegeare, va stabil agendele de lucru, va num responsabil pentru planificare, organizare, resurse si monitorizare, actiuni de informare si de publicitate si va elabora Planul multianual de Actiune Trimestrut 2015; -intalnii anuale ale Comitetului de Coordonare. Planul multianual de actiuni de informare ‘Nu necesita buget 2. Analiza capacitatii de ‘comunicare (evaluarea resurselor, identificarea lectilor invaate din perioada 2007-2013 si exemple de buna practic’) ~AM PNDR, AFIR, APIA, servicile de consultanta, — mass- media, ——_camerele agricole, ——_asociatil profesionale reprezentative, sindicate cu activitate reprezentativa sector, RNDR. Comitetul de Coordonare a Strategie de Informare va_realiza/ coordona 0 evaluare temeinicé a capacititi si experientei pentru a planifica, organiza, implementa, ‘monitoriza §i evalua eficienta actiunilor de informare si publicitate in sprijinirea procesului de implementare a PNDR, tinand cont de experienta acumulata tn perioada 2007-2013, Sondaje de evaluare a grupurilor tint. ~ TRIM 12015 Pinterviu/anchet& structurat(a) si constatarile aferente Baza de date cu contacte ale parjilor interesate creat’ © Coneluaii & recomandri redactate > Numar documente cu conclu: recomandari diseminate citre principalele partie interesate © Raspuns integrat In strategle/ planul de actiuni pentru publicitate PNumar de exemple de bund practic’ alese » Lectlle de bund practic’ Identificate privind bunele practici de comunicare Conform Planului Multi-anual3Stabiirea_punctelor de informare AM-PNDR AFIR, APIA, multiplicatori, ales locali MADR/Agentille de Plati vor (reJactiva si vor dota cu resurse corespunzatoare punctele de informare de la nivel national, regional, judetean , care vor furniza_ informati relevante cu privire la PNDR catre beneficiari potential, furnizorii de servicit slalte parti interesate in dezvoltarea rurala 1 persoand din cadrul CORI cu atributii pe informare 2015 > Numar de unitati de informare pentru PNDR 2014-2020 (rejactivate sidotate cu resursele » Numar de personal desemnat pentru furnizarea de informati privind PNOR 2014-2020 Manual de procedurd pentru unctul de informare. Conform Planului Multi-anual 4. Crearea si dezvoltarea portalului web unic FEADR sub responsabilitatea AFIR 1 Publicul arg 2. Potentialil beneficiari 3. Beneficiaril ‘Structura portalului unic este stabilits de Comitetul de Coordonare. Va include Paginile web ale MADR, AFIR, APIA, RNDR si vva stabili legitura cu portalul unic pentru toate Programele Operationale de pe pagina web a Ministerulul Fondurilor Europene. 2015 Conform Planului Multi-anual 5.Dezvoltarea siteulul ppndr.ro al AM PNDR 1. Publicul arg, 2. Beneficiarl efectivi 3. Partie interesate PNOR 2014-2020 4, Camerele agricole, grupurile de producstor. Reprezentantii Grupurilor de Actiune Local 5. Autoritatile locale 6. Beneficiari Mentenanta si re-brandingul siteulul vor fi realizate prin proiect de Asistent3 Tehnica 2015, cu actualizare permanentd, car vizitatori -nr access, - materiale descarcate Conform Planului Mult-anualpotential 7. Mass-media 6 Preluarea si dezvoltarea | Se vor identifica Trim. git Conform Interventet actviiilor RNOR ‘membrii RNDR 2015, iar apoi Logice si Planului permanent Multianual de ‘Acfiune al RNDR. 7, Dewvoltarea confinutului | 1Beneficiarl potential | Realizarea / producti: 215, aa pentru: 2 Publicl larg + De continut pentru tnile diectoare side | actualizare | > canale folosite 5 frecventa “pagina web (MADR), 3.Camerele agricole, | informatii practice pentru fiecare masura | permanent. | actiunilor de diseminare de media social, srupurile de Crearea continutuu, conjinut = e-newsletters (buletine | producétori E-newsletters (buletine informative in © Integrarea informatillor informative in format | Reprezentanti format electronic) iseminate colectate prin statistic electronic), Grupurilor de Actiune |» Comunicate de press si informatii de mmedia,chestionare/sondaje, tiraje/ = apliatii mobile, Locals interes pentru presa electronicd cextrase din ziae, participare la = presa scrisd 4. RNDR © (Nota: logo-ul PNDR si manualul de evenimente, etc. = relatil publice (PR) 5. Autoritatile locale utilizare al acestuia au fost deja 6. Mass -media realizate in perioada septembrie 2013 - aprilie 2014) Diseminarea confinutului pentru actiuni de informare permanentd/constanta Etapa 1 a campaniei de publicitate si de informare ‘7.Anstruirea personalului cu | Personalul AM-PNDR | Sesiuni de instruire privind modalitatile de ateibusit_ in informare si| siAFIR comunicare promovare 8, Detail privind lansarea | 1. Potentialibenefician' | - Consultlr gi aprobarea documentelor de | Trim12015 | > Plan detaliat de informare side | Conform Planului PNOR 2. Publicul larg informare si de prezentare publictate agreat & aprobat Mult:-Anual 3. Camerele agricole, (planul multi-anual $i 4.Grupurile de » Primul plan anual de comunicare producitor 5.Reprezentanti Grupurilor de Actiune agreat & aprobat » Folosirea logo-ului sia designulut agreate & aprobateaa Produciaastibuea —materaleor | 2015 Shr pesoane care primes | Conform Plana anon tate auo wauae mba romani inet vt ea 2: autoratielocte | iim minor f:Masemedia | «documented nfxmare prezetre S brosut spntePHOR (generate de dsemenc, cu seus prezenare species a masurilor) pens evenmente et Campanie multimedia pentru aseminarea Sere dernfomott generale terme a selemerte specced” volte : soi eatorat radios TY 3 Pagid webs medi sols “fora prin web/onine prin media aac neon sociala; informare/de presa distribuite “acopere media (TV, rio, toe instrumente online) oN ewtatlesonéselor de vale Tapa a companied publtate de ormare S tansareswiburlor de] Berea campane de fermare lime Toes Sara ae omonate de pe] Contos Pa tanta poten Scion audintal, webjonine 3 med ome vt ua 2. Camerele agricole, sociala, intalniri/ateliere de lucru/actiuni >Paging web si media sociala ‘grupurile de itinerant. de Promovare (.road actualizate producitori shows”)/targuri la nivel judetean) axate pe: >Numar de materiale informare/de Reprerentanti | © etalle msulor~oblecve, cert press dstbute Grupurilor de Actiune Localé de eligibilitate side selectie, etape si procedura de depunere a cererii, > Acoperire media (TV, radi instrumente online) ziare, 103. Autoritafile locale 4 Publicul larg Partile interesate PNOR 2014-2020 5. Mass-media ‘optiuni de finanfare, sprijin prin consiliere/consultanté, date de inchidere, sistemul de contestatii,reguli administrative pentru efectuarea platilor, monitorizare * Distribuirea de idei side materiale relevante pentru bunele practic, de ex, GaeC > Numar de intalniri/ateliere de lucru/ actiuniitinerante de promovare (,.0ad shows")/targuri la nivel judetean unde sunt promovate masurile > Numar de idei si de materiale distribuite pentru bune practici >Rezultatele sondajelor de evaluare Etapa 3.a campaniei de publicitate side informare 10. Informatii actualizate st cu privire la progresul ‘nregistrat in implementarea PNDR, ca parte a Raportului anual consolidat de Progres din 2017, sicu privire la concluzlle Comitetului de Monitorizare, la continuarea implementarii masurilor, la progresele sila schimburile organizate la nivelul UE, etc. 1. Publicul arg 2. Beneficiaril efectivi 3. Partile interesate PNDR 2014-2020 4. Camerele agricole, erupurile de producatori Reprezentantit Grupurilor de Actiune Local’ 5. Autoritatile locale 6. Beneficiarii potential 7.Mass-media Prin confinutul realizat se vor informa grupurile fits, printr-o selectie din gama de canale si instrumente de informare, cu privire la * actiunile de monitorizare si de evaluare (absorbtia la nivelul masurilor si platile efectuate, rezultatele preliminare si impactul preconizat al masurilor PNDR) + provocirile aferente programului, probleme si revizuiri, consiliere * revizuirile posibile ale programului pentru a imbunatati gradul de absorbtie 2015-2017 > Statistic -sumar/constatari/ concluzii cu privire la cereri, aprobari, lati in cadrul_unor masuri—specifice, _rezultate preliminare, feedback din partea Partilor interesate si informatii cu privire la actiunile de consultare, revizuirile programului, etc. Raport anual de implementare 2017 >Rapoartele Comitetului de Monitorizare ‘Nu necesita buget 11feet 11, Evaluarea eficacitatii si ceficientei activitatilor de publicitate realizate prin Instrumente si tehnici specifice, inclusiv sondaje, interviuri, metode cantitative/calitative ory 1. Public arg 'AM-PNDR va gestiona procesul de evaluare 2.Beneficiariefectivi | continus a eficacititii actiunilor de 3.Camerele agricole, | informare si de publicitate si va modifica grupurile de | abordarea folosité si alocarea resurselor, producatori. acolo unde este necesar, tindnd cont de Reprezentantii lectlle invafate si de bunele practici ale UE Grupurilor de Actiune Locals 54. Autoritatile locale S.Beneficiari potentiali 6. Mass-media ec >Rapoartele de progrese bi-anuale ale Comitetului de Coordonare » Rapoartele Comitetului de Monitorizare ‘Conform Planului Multi-Anual 126.Responsabilitati administrative Rolurile si responsabilittile organismelor administrative sunt evidentiate in organigrama si descrierile de mai jos. emcee neuer (Ene Sune eee ‘Management strategic si control Director General erate) ventie pentru Cena era tars ‘Coordonare, managementul implement&rii, monitorizarea performantei ees aati Coordonare, facilitator retea siimplementare zilnic’ eee nae Eee ale Matigato 3 audio-vzuale Servicii sub-contractate || Servicii sub-contractate | Servicii sub-contractate | Servicii sub-contractate 13* Imbunatatirea comunicarii in prezentarea masurilor PNDR intr-un limbaj accesibil © capacitatea de a conduce si de a-si asuma responsabilitatea general’ pentru strategia si actiunile de informare si de publicitate din cadrul PNDR; © colaborare sporitd cu ministerele si departamentele complementare (de ex. mediu, guvern local, sinatate si educatie), rafinarea rolului agriculturii mediului rural. ‘© identificarea clara a rolurilor aferente actiunilor de informare si de publicitate si demarcarea precisa intre acestea si aria de cuprindere a serviciilor de informare si publicitate pentru PNDR externalizate, in conformitate cu regulamentele si pe baza acordurilor dintre AM-PNDR, Agentiile de Plati si RNDR; '* coordonarea intre echipele AM-PNDR, Agentiile de Plati si RNDR (planificarea in comun a activitatilor, roluri si responsabilitati clare, calendar de realizare ‘comun, etc); ‘+ pregatirea unui plan de comunicare care s& includ& actiunile de publicitate si de informare cu privire la PNDR, cu scopul de a realiza obiectivele agreate intre ‘AM-PNDR, Agentiile de Plati si RNDR; + cutitlu orientativ, actiunile de informare si de publicitate realizate prin RNDR se vor axa pe LEADER: cooperare, inovare, grupuri operationale, cele mai bune practici si networking — inclusiv pe verticat& (de jos in sus gi invers) si pe orizontala (relationarea intre oameni); ‘* _asigurarea, in conformitate cu responsabilitstile prevazute de Reg UE delegate cu AM-MADR, capacitati, din punctul de vedere al resurselor umane si materiale, necesare activitatilor precum si de oportunitati suficiente de ‘comunicare pentru a informa in detaliu potentialii beneficiari si beneficiari (prin mmijloace online si prin comunicare directa si/ sau media) cu privire la oportunitatile de finantare si de dezvoltare, inclusiv la contributia FEADR, la procedurile administrative pentru depunerea cererilor de finantare, la criterlle de eligibiltate side selectie, la furnizarea de date de sprijin/ preturi la aprobarea si absorbtia fondurilor si la monitorizarea si evaluarea progresului ‘nregistrat in implementarea PNDR, intr-un mod eficient si eficace; ‘* colectarea, analizarea si diseminarea exemplelor de proiecte de bund practi pentru a sprijini transferul de cunostinte si inovarea; cu titlu orientativ, actiunile de informare si de publicitate realizate prin RNDR se vor axa pe LEADER: cooperare, inovare, grupuri operationale, cele mai bune practici si networking ~ inclusiv pe verticals (de jos in sus si invers) si pe orizontalé (relationarea intre oameni); Facilitarea schimburilor tematice si analitice intre partile implicate, pentru a sprijini partajarea si diseminarea constatarilor/concluzillor; * Utilizarea abordsrilor si instrumentelor inovatoare de comunicare; ‘* Actiuni de instruire si de networking pentru GAL-uri, inclusiv pentru cooperarea inter-teritorial8 si transnational; * Actiuni de networking pentru consilieri/consultanti si servicii de sprijinire a inovérii, + Partajarea si diseminarea constatérilor/concluzi 9 actiunilor de_monitorizare si 14de evaluare; ‘+ Cooperarea cu REDR si PEI, prin participare la intalnirile si schimburile de experient’ organizate la nivelul UE. D. Ali furnizori de servici ‘* infelegerea elementelor de baza referitoare la continutul PNDR si procedurile de lucru pentru implementarea PNOR; ‘* comunicare constant8/periodicd cu reprezentantii mass-media. * brand i identitate vizualé consistent 6.1 Autoritatea de Management AM-PNDR. * Coordonarea implementérii strategiei de comunicare, inclusiv strategia de comunicare a RNDR * Dezvoltarea, coordonarea si gestionarea planului de publicitate si de informare pentru Program, care va fi pus in practicd prin planuri operationale anuale si implicarea RNDR in actiunile de asigurare a publicitatii programului, Strategia trebuie s3 urmareasca stabilirea unel demarcari clare intre sarcinile AM-PNDR si cele ale RNDR, precum sia gradului de integrare intre aceste sarcini. ‘+ Propune bugetul aferent strategiei monitorizeaza si aprob utilizarea acestuia, * _ inainteazé Comitetului de Monitorizare planul de comunicare in vederea revizuirii, si. actualizari ‘+ Dezvoltarea si utilizarea unei game adecvate de instrumente de informare pentru cresterea gradului de accesare si absorbtie a alocariifinanciare a PNDR. * Asigurarea viaibilitati cu privire la rolul sila contributia FEADR, pe pagina web MADR, site-ului unic FEADR, Agentillor de Plati, RNDR, GAL-urilor, in publicatille de informare si in materialul audiovizual. * Publicarea brosurilor informative/formularelor/documentelor de indrumare pentru fiecare dintre masurile de sprijin, in versiune tiparitd si in format electronic, * Participarea la seminar, conferinte, zile informative, targuri rurale/agricole, pentru promovarea PNDR, in vederea unei mai bune infelegeri a PNDR. ‘* Pregatirea in cadrul Comitetului de Coordonare (AM-PNDR, impreund cu AFIR si cu RNDR) a raportului cu privire la actiunile planificate si realizate in cadrul planului de comunicare (raport prezentat de AM-PNDR) pentru Comitetul de Monitorizare . © Colaborarea cu AFIR privind pregatirea documentelor, notelor sau oricdror altor informati relevante cu privire la implementarea PNDR, inclusiv a versiunilor consultative ale Ghidului Solicitantului si Anexelor sale, precum sia modificdrilor si completirilor acestora, pentru publicare Pe pagina web a AFIR. 6.2 Agentia pentru Finantarea Investisiilor Rurale (AFIR) Pe baza acordului de delegare dintre AM-PNOR si AFIR, in special conform art. 7 la acest plan (sarcinile pentru publicitate, promovare si informare), responsabilitatile AFIR sunt: ‘+ Asigurarea de sprijin pentru procesul de comunicare aferent PNDR, prin diseminarea de informatii generale si specifice c&tre beneficiarii potentiali si beneficiarii efectivi cu privire la oportunitatile de finantare si la sesiunile de depunere a proiectelor si cu privire la procedurile administrative care trebuie respectate pentru cererile de finantare si cererile de platé, la conditile de eligibiitate, la criterile de selectie si evaluare, la datele de contact ale persoanelor de la nivel national, regional si local care pot furniza informatii cu privire la procesul de depunere a cererilor si la procedurile aferente, la pregatirea documentatiei specifice sila implementarea operatiunii finantate. Pentru a realiza sia sprijini aceste activitati de comunicare, AFIR trebuie: 15(i) $8 elaboreze si sé publice electronic un Ghid al Solictantului, care va contine cel putin urmatoarele informati: © etapele administrative care trebuie urmate de potentiali beneficiarii pentru a accesa finantarea prin PNOR; © documentele necesare pentru evaluarea cererilor de finantare; conditile de eligibilitate, criteriile de selectie si de evaluare a proiectelor; datele de contact ale AFIR la nivel national, regional sau local, de unde pot fi obtinute informatii cu privire la principiile care stau la baza implementérii PNDR; ©. informatii cu privire la contributia cofinantarii din FEADR; © obligatille beneficiarilor la semnarea angajamentelor legale pentru acordarea fondurilor europene si nationale, in special cu privire la obligatia de a utiliza fie un sistem contabil distinct fie 0 codificare contabil’ adecvatd pentru toate tranzactile aferente operatiuniifinantate; © preturile de referinta si alte date necesar a fi utilizate in cereri (ii) Sa asigure dezvoltarea si administrarea unui site /portal unic cu obiectivul de a institui un punct unic pentru obtinerea de informatii relevante cu privire la implementarea PNDR; siteul/ portalul unic va avea ca obiectiv centralizarea informatillor relevante disponibile pe paginile de internet oficiale ale institutillor publice implicate in implementarea FEADR. (iii) $8 publice in versiune electronics procedurile relevante pentru accesarea si utiizarea fondurilor FEADR, dup3 aprobarea din partea AM PNDR, pe pagina web oficiala a AFIR. 6.3 Agentia de Plati si Interventie pentru Agriculturd (APIA) Conform Acordului de delegare nr. 78061/05.03.2015 privind implementarea unor masuri din cadrul PNDR 2014-2020, Agentia pentru Finantarea Investitilor Rurale (AFIR) va delega catre Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura (APIA), cu avizul Autoritatii de Management pentru PNDR (AM-PNOR), © parte din sarcinile pentru m8surile implementate prin Sistemul Integrat de Administrare si Control (IACS) , prevazute la art 67(2)al Regulamentului (UE) nr. 1306/2013, 7. Rolul Refelei Nationale de Dezvoltare Rural din Romania (RNDR) In cadrul Strategiei de Informare si Publicitate a AM PNDR, in conformitate cu. prevederile Regulamentului(UE)1305/2013 si a Cap.17 din PNDR 2014-2020, RNDR va elabora propria Interventie logic’, propriul Plan de Comunicare precum si propriul PMA Rolul RNDR este descris mai jos. ‘+ RNDR va elabora un plan de comunicare ca parte integrant3 a Planului MultiAnual de Actiune al Retelei, © Planul de comunicare al RNDR este inclus in Strategia de informare si publicitate elaborata de Autoritatea de Management . © RNDR, prin Unitatea de Sprijin al Refelei (USR - Unitatea de Sprijin a RNDR), va implementa planul de comunicare, ale cérui actiuni trebuie s& includa cel putin (© Publicitate si informare cu privire la PNOR, in acord cu AM-PNDR; © _activitati de informare si comunicare directionate catre publicul larg. Planul va include legaturi cu obiectivele politicii de dezvoltare rural, descrierea sarcinilor (cu delimitarea clara a celor responsabililor) planificarea realizarii acestora, definirea claré a grupurilor {int si a actiunilor. Obiectivele, instrumentele si modul de comunicare vor fi diversificate si adaptate conform diferitelor grupuri tint. Orientativ, actiunile de informare si publicitate ale RNDR se vor axa pe urmatoarele domenii tematice: LEADER, cooperare, inovare, grupuri operationale, cele mai bune practici si networking. Planul de comunicare al RNDR va include o sectiune specific’ axaté pe diseminarea de informatii privind activitatile REOR si RNOR. 16Din punct de vedere al activitatilor de comunicare, principalele responsabilitati ale RNDR prin Unitatea de Sprijin a Retelei, vor fi * Coordonarea tuturor activitatilor RNDR legate de planificarea si implementarea actiunilor de comunicare si de networking. ‘* Gestionarea $i coordonarea tuturor campaniilor de promovare ale RNDR. ‘© Gestionarea paginii web principale a RNDR. ‘© Organizarea si facilitarea implementarii evenimentelor. ‘* Asigurarea de feedback cu privire la functionarea retelei si identificarea unor instrumente si modalitati adecvate de comunicare. * Monitorizarea si evaluarea tuturor campanillor RNDR. ANEXE LA STRATEGIA DE INFORMARE $I PUBLICITATE - Plan Multianual de Actiune 2014-2020 al AM PNDR si AFIR - Plan Anual de Actiune 2015-2016 al AM PNDR si AFIR + Interventia Logic’ a RNDR © Plan Multianual de Actiune RNDR 2014-2020 al AM PNDR si AFIR © Plan Anual de Actiune RNDR 2015-2016 al AM PNDR si AFIR 7