MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)

Portfolio Evaluation Form 

SKILL/KNOWLEDGE    Initial (ED 695A)         Mid­Program (Practicums)                Final  (ED 695B or ED 699)

A. Leadership Self Score (1­5) and Comments Self Score (1­5) and Comments Self Score (1­5) and Comments

A1. Collaboratively accessing and 
4 4 5
improving culture, and climate; 
Our school is currently switching to Our school is currently switching to
be a HRS school and the first level is be an HRS school and the first level is
safe and collaborative culture. This is safe and collaborative culture. I do a
a focus at our school right now good job of leading by example by
being positive and working to
improve my practices everyday.

A2.  Providing purpose and direction for  3 4 5
individuals and groups;
with coaching multiple sports this is This is a big strength of mine as I
something I do on a daily basis have lots of experience with being
apart of the High School Leadership
Team, Head Boys basketball coach,
and a team PLC Leader
A3.  Modeling shared leadership and  3 4 5

 
decision­making strategies;
Currently on the wellness committee, Active Member of many committees
PBIS team and the High School that make decisions like the Wellness
Leadership Team Committee, PBIS committee,
Leadership Team, PLC Leader and
Head Boys Basketball Coach
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
A4.  Demonstrating an understanding of 
1 3 4
issues affecting education
This is something I got better and
better at as I went through my
master’s program at MSUM making
sure I am reading many articles out
there that are affecting education
today.
A5.  Through a visioning process,  2 4 5
formulating strategic plans and goals with 
staff and community;  As the Boys Basketball coach we
have staff “Chalk Talk” meetings
where we come up with plans and
goals for our program.
A6.  Setting of priorities in the context of 
1 4 4
stakeholder needs;
This is something I felt I have always
Done. I have always tried to do what
is best for all students. Through this
program however, I have improved on
identifying what those needs are.
A7.  Serving as a spokesperson for the 
0 3
welfare of all learners in a multicultural 
context;   I have not had many opportunities to
be a spokesperson, but have a much
better of multicultural education and
would not hesitate to be a
spokesperson if the opportunity came
about.
A8.  Understanding how education is  2 3
impacted by local, state, national, and 
international events; Through PLNs try to stay current with
events that impact education and my
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
physical education/coaching field

A9.  Demonstrating the ability to facilitate 
and motivate others;
A10.  Demonstrating the ability to 
implement change or educational reform.
B. Organizational Management
3 4 5
I feel this is a big strength of mine.
Being a PLC Leader has given me lots
of hands on experience in this area.
2 4 5
As a part of my practicum, I had the
opportunity along with my AD of
implementing a new academic policy
within our athletic department. 
Self Score (1­5) and Comments

B1.  Demonstrating an understanding of 
2 4 4
organizational systems; 
Understanding organizational systems
is a really important part of any
leader. Aspiring to be an Athletic
Director someday, this is a must have
skill. 
1
  3 4
B2.  Defining and using processes for 
gathering, analyzing, managing and using 
data to plan and make decisions for program This is something that I want to get The best things for kids is usually
evaluation;  more experience with. Analyzing data research based. Collecting and using
can improve a school in so many  data to make decisions is a great way
ways to improve a school or program

B3.  Planning and scheduling personal and  1 5 5
organizational work, establishing 
procedures to regulate activities and  This is probably my biggest strength
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
projects, and delegating and empowering  out of any area. My practicum as an
others at appropriate levels; AD help me foster and utilize my
organizational skills.
B4.  Demonstrating the ability to analyze 
1 4 4
need and allocate personnel and material 
resources; This is not something I have had a lot
of experience with, but during my
practicum as an AD, I had the
opportunity to work with this.
B5.  Developing and managing budgets and  1 4 5
maintain accurate fiscal budgets; 
Have the ability to do this as I manage
the Boys Basketball Booster Club
account. 
B6.  Demonstrating an understanding of  3 4 5
facilities development, planning and 
management;  Was a part of a capital referendum
this year to help with facilities
improvements and upgrades. The
referendum passed with 80% of the
votes
B7.  Understanding and using technology as 4 4 5
a management tool.
Graduating from college just 5 years being a 1 to 1 school technology is
ago and being a 1 to 1 school something I have dedicated myself to
technology is something I have using in the classroom and in many
dedicated myself to using in the different ways to help improve
classroom and in many different ways student learning. Through my
to help improve student learning practicum I have learned several other
systems like rschool to use as a
management and communication tool.
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
C.  Diversity Leadership

C1.  Demonstrating an understanding and  2 4 4
recognition of the significance of diversity, 
and responding to the needs of diverse  Working in a district located on the
learners;  edge of a native American reservation
has given me great understanding on
the significance recognized diversity
and the needs of all learners.
C2.  Creating and monitoring a positive  3 4 5
learning environment for all students;
I want ALL of my students to have
the best experience possible in school.
I do everything in my power to create
a positive environment within my
classes or activities.

C3.  Creating and monitoring a positive 
1 4 5
working environment for all staff; 
I try to be as positive as I can be for
the staff in my building. It sometimes
is tough as people vent to each other,
but I try to be a leader by example.
C4.  Promoting sensitivity of diversity  4 4 4
throughout the school community; 
My current school has a 35% N  My current school has a 35% N 
Native American population.  Native American population. 
Promoting a culture of a safe  Promoting a culture of a safe 
environment for all is very important. environment for all is very important 
to the students and the community
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
C5.  Demonstrating the ability to adapt 
2 4 4
educational programming to the needs of 
diverse constituencies; I want to learn more about how to I have learned to adapt specific parts
adapt my education to fit the needs of of my curriculum and practices to be
my students. more based around multicultural
education.
D.  Policy and Law

D1.  Developing, adjusting, and  1 4 4
implementing policy to meet local, state, 
and  federal requirements and conditional  Had opportunity to create a policy
provisions, standards, and regulatory  book for boys basketball program as
applications; well as implement a new academic
policy for athletics program.
D2.  Recognizing and applying standards of 
1 3 3
care involving civil and criminal liability for
negligence, harassment, and intentional 
torts; 

D3.  Demonstrating an understanding of  0 4 4
state, federal, and case law governing 
general education, special education, and  Currently taking American public  The Master’s program at MSUM has
community education. school law. I know very little about  really opened my eyes to the
this, but hoping this semester I can  understanding of laws governing
grow my knowledge in this area. education.

E.  Political Influence and 
Governance

E1.  Exhibiting an understanding of school  2 3 3
districts as a political system, including 
governance models; Attended Union Meetings and have
attended School Board Meetings.
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
These experiences along with some of
my classes have given me a thorough
understanding of the political systems
within a school district.
E2.  Demonstrating the ability to involve  1 4 4
stakeholders in the development of 
educational policy; Been apart of the Leadership team
where several stakeholders have had
input about new educational policy
E3.  Understanding the role and  2 3 3
coordination of social agencies and human 
services; Collaborating with local law
enforcement, DCFS, tribal councils,
health services, etc. has a huge impact
in the overall culture of a school.
E4.  Demonstrating the ability to align 
2 4 4
constituencies in support of priorities and 
build coalitions for programmatic and  I want to learn more about how to 
financial support. build financial support within our 
community to help improve our 
student’s experiences

F.  Communication

F1.  Formulating and carrying out plans for  3 5 5
internal and external communications;
feel that this category is by far my Communication is such a big part of
strongest category being an educational leader.
Overcommunicating is much better
than not communicating at all.
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
F2.  Demonstrating facilitation skills;
3 4 5
As a Head Coach I have had to hold
parent and player meetings, banquets,
and hold weekly PLC meetings 
F3.  Recognizing and applying an 
2 3 4
understanding of individual and group 
behavior in normal and stressful situations;  Using Meeting Norms and Policies as
a PLC leader in our team meetings
F4.  Facilitating teamwork;  3 5 5
As a coach this is something I strive Have lots of experience as a coach in
for multiple sports

F5.  Demonstrating an understanding of 
3 5 5
conflict resolution and problem solving 
strategies;  Using Meeting Norms and Policies as
a PLC leader in our team meetings
F6.  Making presentations that are clear and  3 4 4
easy to understand;
Create Prezis for my class to help Able to use Google Slides, Prezis and
engage my students more, but also Powerpoint that help engage an
keep it simple for them to understand audience

F7.  Responding, reviewing and  2 4 4
summarizing information for groups;
Went to conference and then
presented summary/information
during back to school workshop week
F8.  Communicating appropriately  3 4 4
speaking, listening, and writing for different
audiences such as students, teachers,  As a Head Coach I have had to hold
parents, community, and other stakeholders; parent and player meetings, banquets,
Speaking at public events and hold
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
weekly PLC meetings

F9.  Understanding and utilizing appropriate
3 5 5
communication technology.
Graduating from college just 5 years  Created Facebook and Twitter
ago and being a 1 to 1 school  accounts for our boys basketball
technology is something I have  program and work the boys basketball
dedicated myself to using in the  ball page on the school website.
classroom and in many different ways
to help improve student learning

G.  Community Relations Self Score(1­5) and Comments

G1.  Articulating organizational purpose  0 3 4
and priorities to the community and media;
This is an area where I have very little I have not had many experiences in
experience. I taught in my hometown this area, but through our classes I can
for 3years and knew everybody in the recognize the significance of
community. Being new to community relations and how I would
my community now it is a little harder handle particular situations that often
arise within a district in a leadership
role.
G2.  Requesting and responding to  0 4 4
community feedback;
Handed out surveys to parents at
parent teacher conferences to find out
what is going well and what needs
improvement in our school
G3.  Demonstrating the ability to build 
0 3 3
community consensus; 
Handed out surveys to parents at
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
parent teacher conferences to find out
what is going well and what needs
improvement in our school
G4.  Relating political initiatives to 
0 4 4
stakeholders, including parental 
involvement programs;  Had the opportunity to hand out flyers
at athletic events, in regards to our
capital referendum
G5.  Indentifying and interacting with 
0 3 4
internal and external publics; 
Had the opportunity to hand out flyers
at athletic events, in regards to our
capital referendum
G6.  Understanding and responding to the 
0 4 4
news media; 
Using news media can be a positive
image for the community if used as
such. As a head coach I have had to
give interviews for the paper as well
as on air interviews for the local news
station
G7.  Promoting a positive image of schools  2 4 5
and the school district; 
By maintaining a high level Using news media can be a positive
of professionalism, I help promotive image for the community if used as
a positive image such. Through our boys basketball
social media I am able to promote our
school and district
G8.  Monitoring and addressing perceptions 2 3 4
about school­community issues; 
Handed out surveys to parents at
parent teacher conferences to find out
what is going well and what needs
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
improvement in our school

G9.  Demonstrating the ability to identify 
0 4 4
and articulate critical community issues that
may impact local education. Being in a small community, this is a
little easier than in a big one. For
Example, our community has a lot of
poverty, Christmas is a tough time for
many families and the kids, This
definitely impacts their behaviors and
their ability to be fully focused.
H.  Curriculum Planning and  Self Score (1­5) and Comments
Development for the Success of All
Learners

H1.  Demonstrating the ability to enhance  2 4 4
teaching and learning through curriculum 
assessment and strategic planning for all   A big part of our school transitioning As a part of High Reliability Schools
learners, including early childhood,  to being an HRS school is looking at  We have unpacked our standards,
elementary, middle and junior high school,  our curriculum and unpacking our  created learning targets, created
high school, special education, and adult  standards and only teaching essential  proficiency scales, created
levels; 
standards. The next level of this is  assessments and put together unit
coming up with common assessments  plans  
for these standards.

H2.  Demonstrating the ability to provide 
3 4 4
planning and methods to anticipate trends 
and educational implications. As a part of our PLCs we are
constantly looking at our current
instruction and unit plans and trying
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
to improve our methods to better fit
what is trending in education

H3.  Demonstrating the ability to develop, 
1 3 4
implement, and monitor procedures to align 
sequence, and articulate curriculum and  As a part of High Reliability Schools
validate curricular procedures;  We have unpacked our standards,
created learning targets, created
proficiency scales, created
assessments and put together unit
plans  
H4.  Demonstrating the ability to identify  2 3 4
instructional objectives and use valid and 
reliable performance indicators and  We have created proficiency scales
evaluative procedures to measure  that go along with each of our
performance outcomes; essential standards. We then have
created progress monitoring systems
to decide 1) what do we do if
somebody has learned it
2) What interventions can we provide
if they haven’t learned it.
H5.  Appropriately using learning 
4 4 4
technologies; 
This is a huge strength of mine. I have As a tech lead at our school, We have
been asked to be a tech lead at our introduced many staff to different
school. learning technologies. Most of our
staff is now using Online books and
using online games to help engage
students.
H6.  Demonstrating an understanding of  2 3 4
alternative instructional designs, 
curriculum, behavior management, and  Had Experience with different
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
assessment accommodations and  behavior management models such as
modifications;  PBIS. Had experience with different
grading systems including currently
switching to a standards based
grading system.
H7.  Demonstrating an understanding of 
1 3 4
urgency of global competitiveness.
I feel I know very little about The use of skills that are currently
this. I want to improve my trending is such a key part of
improving as a teacher, so that your
knowledge in this area
students will be prepared for the 21st
century skills they will need out in the
world.

I.  Instructional Management for  Self Score(1­5) and Comments
the Success of All Learners

I1.  Demonstrate an understanding of 
2 3 4
research of learning and instructional 
strategies;  Read Bob Marzanos New Art and
Science of Teacher which implements
43 elements or instructional strategies
that can help all students learn
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
I2.  Describing and applying research and 
3 3 4
best practices on integrating curriculum and 
resources to help all learners achieve at high I always try use research based best
levels;  practices to help all students learn.

I3.  Demonstrating the ability to utilize data  1 3 4
for instructional decision making; 
This is my biggest weakness. I do not In our PLCs we are now currently
use data enough and effectively. This looking at data both behaviorally and
is the area I want to improve the most academically to decide on how we
need to make adjustments to our
instruction to help our students be
more successful.
I4.  Demonstrating the ability to design 
2 3 4
appropriate assessment strategies for 
measuring learner outcomes;  This is the next step in our HRS As a part of our PLCs we have
transition. I want to learn more about created common assessments and
how to create effective assessments. proficiency scales for standard based
grading
I5.  Demonstrating the ability to implement  2 3 4
alternative instructional designs, 
curriculum, behavior management, and  Had Experience with different
assessment accommodations and  behavior management models such as
modifications. PBIS. Had experience with different
grading systems including currently
switching to a standards­based
grading system.
I6.  Demonstrating the ability to 
4 4 4
appropriately use technology to support 
instruction. I use many different versions
technologies in my classrooms. I used
Schoology as an online classroom,
Quizziz and Kahoot to use as
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
academic games to improve student
engagement. Our Health book is
available online.

J.  Human Resource Management Self Score (1­5) and Comments

J1.  Demonstrating knowledge of effective  1 5 5
personnel recruitment, selection, and 
retention;  In my Practicum as an AD I was able
to on two hiring committees that were
responsible for posting the job,
interviewing, and selecting a coach
for Junior High Coaches
J2.  Demonstrating an understanding of staff 4 5 5
development to improve the performance of
all staff members;  I am a PLC leader and have been to Staff development is such an
the PLC summit. Staff development is important piece to the improvement in
very important to me and it is crucial instruction. I have taken part in
to the learning of our students several conference and other staff
development opportunities. I think it
is important as a leader to give or
grant teachers every opportunity for
staff development
J3.  Demonstrating the ability to select and 
1 3 4
apply appropriate models for supervision 
and evaluation;  With our district becoming and HRS
school, our Teacher supervision and
evaluation model has changed.
Allowing teachers to have a voice in
this process was important to the
success and buy in of it.
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
J4.  Describing and demonstrating the 
1 3 3
ability to apply the legal requirements for 
personnel selection, development, retention, This is still an area of growth for me,
and dismissal;  but have a better understanding now.

J5.  Demonstrating an understanding of  1 3 3
management responsibilities to act in 
accordance with federal and state  This is still an area of growth for me,
constitutional provisions, statutory and case  but have a better understanding now.
law, regulatory applications toward 
education, local rules, procedures, and 
directives governing human resource 
management; 
J6.  Demonstrating understanding of labor 
1 3 4
relations and collective bargaining; and
This is an area that I have very little Being more involved with our
experience. I have been in the union Teachers Union with our current
ate very school I have been at, but negotiations, I have a much better
never have had a crucial role with it. understanding.

J7.   Demonstrating understanding of the  1 3 4
administration of employee contracts, 
benefits, and financial account;  Going through my teacher and
coaching contracts has helped develop
a better understanding.
K.  Values and Ethics of  Self Score (1­5) and Comments
Leadership

K1.  Demonstrating an understanding of the 
3 3 4
role of education in a democratic society; 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
K2.  Demonstrating an understanding of and
2 3 4
model democratic value systems, ethics, and
moral leadership;  My current class ED 634 on Ethics
has given me a deeper understanding
K3.  Demonstrating the ability to balance  2 3 4
complex community demands in the best 
interest of learners;  It is tough to make decisions that will
make everybody happy. But it our
duty to make decisions that is best for
our students.
K4.  Helping learners grow and develop as 
3 4 4
caring, informed citizens; 
This is the ultimate reason I became a
teacher. 
K5.  Demonstrating an understanding and  2 4 4
application of the Code of Ethics for 
Administrators under Part 3512.5200. professionalism is a word that means Have a very good understanding of
a lot to me. I feel that I do a pretty the code of ethics
good job of this, but there are always
ways to improve

L.  Judgment and Problem  Self Score (1­5) and Comments
Analysis

L1.  Identifying the elements of a problem  2 3 4
situation by analyzing relevant information, 
framing issues, identifying possible causes,  It is important to take in all the facts
and reframing possible solutions;  before making decisions and forming
conclusions. Being a leader means we
need to make decisions that are best
for our schools that are not based on
purely on emotion.
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
L2.  Demonstrating adaptability and 
4 4
conceptual flexibility; 
As a PE teacher this is part of my
daily job. I lose my classroom weekly
due to different circumstances. Being
flexible is a huge part of my job
5
As a PE teacher this is part of my
daily job. I lose my classroom weekly
due to different circumstances. Being
flexible is a huge part of my job

L3.  Assisting others in forming opinions 
1 3 3
about problems and issues; 
In my current communications class, I
have learned that being an active
listener is really important. Do not try
to form people’s opinions, but rather
ask questions that assist others in
forming their own opinions.
L4.  Reaching logical conclusions by  3 4 4
making quality, timely decisions based on 
available information;  It is important to take in all the facts
before making decisions and forming
conclusions. Being a leader means we
need to make decisions that are best
for our schools that are not based on
purely on emotion.
L5.  Identifying and giving priority to 
3 4 4
significant issues.
There are many issues that come up
within a school day. Being able to
identify which ones are priorities is a
strength of mine.
L6.  Demonstrating understanding of and  2 3 4
utilize appropriate technology in problem 
analysis; 
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
L7.  Demonstrating understanding of 
2 3 4
different leadership and decision­making 
strategies, including but not limited to  I want to add different strategies to Being a member of the leadership
collaborative models and model  my tool box to help improve my team in my building has given me a
appropriately their implementation. leadership skills. great outlook on this. Multiple minds
give multiple ideas. Some decisions
should be made with the help of
others. They can give you different
vantage points to situations.
M.  Safety and Security Self Score (1­5) and Comments

M1.  Demonstrating the ability to develop  3
and implement policies and procedures for 
safe and secure educational environments;  This is the first level of our HRS
transition. This is what our whole
school trying to change to make our
school a safe environment for both
teachers and students as well as
community members
4 4
Our District is Level 1 HRS certified.
Level 1 is a safe and collaborative
environment. We have several
procedures in place to make our
building safer such as ALICE in the
case of lockdown situations.

M2.  Demonstrating the ability to formulate  2 3 4
safety and security plans to implement 
security procedures including an articulated  With ALICE being new in our district
emergency chain of command, safety  we have held public forums to inform
procedures required by law, law  the community and we have held
enforcement assistance, communication  several drills and staff development
with the public, and evacuation procedures;
with local police enforcement
M3.  Demonstrating the ability to identify 
1 3 4
areas of vulnerability associated with school
buses, buildings and groups and formulate a As a part of Common Spaces training
plan to take corrective action;  we as a staff collaborated and
identified “Hot Spots” our district
MN Core Leadership Competencies (required for all licensure areas)
where inappropriate behaviors have
been or suspected to be occurring.

M4.  Demonstrating understanding of 
1 3 4
procedural predictabilities and plan 
variations where possible; 

M5.  Demonstrating the ability to develop 
2 3 4
plans that connect every student with a 
school adult, eliminate bullying and  Bullying is still a problem in schools As a part of Common Spaces training
profiling and implement recommended  today. I am always open to new ideas we have assigned teachers or staff
threat assessment procedures. to help eliminate this and make our members to monitor those “Hot
communities safer for all. Spots” to help eliminate some of the
inappropriate behaviors that have
been occurring in our school.