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Voucher: व्यापार में होने वाऱे ऱेन दे न (Transaction) की एंट्री करने के लऱए वाउचर का प्रयोग ककया जाता
हैं | Example: purchase invoice, sales receipt, bank interest statement etc.

“A voucher is a document containing the details of a financial transaction. “

Types of Voucher

1. Contra Voucher (F4)

2. Payment Voucher (F5)
3. Receipt Voucher (F6)
4. Journal Voucher (F7)
5. Sales Voucher (F8)
6. Credit Note Voucher (Ctrl + F8)
7. Purchase Voucher (F9)
8. Debit Note Voucher (Ctrl + F9)
9. Memo Voucher (Ctrl + F10)

1. Contra Voucher (F4): कॉण्ट्ट्रा वाउचर का प्रयोग फंड ट्रांसफर करने के लऱए ककया जाता है । कॉण्ट्ट्रा वाउचर
में कैश व बैंक के मध्य हुई ऱेन-दे न को ररकाडड ककया जाता हैं। इसलऱये इसमें केवऱ कैश व बैंक से
सम्बंधित ऱेजसड ही Displayed होते हैं।

Example:

 बैंक में 2000 रुपये जमा ककये (Cash deposited into bank)
 बैंक से 2000 रुपये ननकाऱे (Cash withdraw from bank)
 बैंक में चैक जमा ककया (Check deposit into bank)
 बैंक से चैक प्राप्त (Check Receive from bank)

2. Payment Voucher (F5): इस वाउचर का प्रयोग भग

ु तान से सम्बंधित सभी प्रकार के ऱेन दे न का ररकॉडड
रखने के लऱए ककया जाता हैं चाहे वह भग
ु तान कैश हो या बैंक के माध्यम से ककये गए हो. Business से
Paisa बाहर जा रहा हो, कफर वो ककसी भी तरह से जाए, तो हम उस समय ऐसी सभी एंट्री को Payment
Voucher में करते है ।

Example:

 वेतन ददया (Salary paid)

 मोहन को मजदरू ी दी (Wages Paid to Mohan)
 श्याम को भग
ु तान ककया (Cash paid to Shyam)
  ककराया ददया (Rent Paid)

3. Receipt Voucher (F6): Receipt Voucher का प्रयोग प्राप्प्त से सम्बंधित एंट्री करने के लऱए ककया जाता हैं |
Receipt का मतऱब होता है कक पैसा हमारे बबज़नेस में आया, अब वो चाहे cash में आये या चेक़ से या
online आये.

Example:

 अमन से 2000 रुपये प्राप्त हुए (Cash receive from aman)

 Rent प्राप्त (Rent Receive)
 राम से कमीशन प्राप्त (Commission receive to ram)

4. Journal Voucher (F7): Journal Voucher एक तरह का Adjustment voucher होता है , प्जसके जररये हम
टै ऱी में Adjustment Entry को post करते है । Journal Voucher में हम (2 Accounts) के बीच मे Amount को
Adjust करते है . इसका प्रयोग सामान्य एंट्री करने के लऱए ककया जाता हैं |

Example:

 Drawings / Donation / Charity as Goods

 Goods Distribution as Free Sample
 Loss by fire / Loss by theft
 Any Adjustment Entry

5. Sales Voucher (F8): सेल्स वाउचर का प्रयोग sale से सम्बंधित सभी ऱेन दे न चाहे नगद हो या उिार हो
की एंट्री करने के लऱए ककया जाता हैं |

Example:

 1500 रुपये का सामान बेचा

 मोहन को फनीचर बेचा
 राम को नगद मशीन बेचीं
 संजय को सामान बेचा

6. Purchase Voucher (F9): परचेस वाउचर का प्रयोग Purchase से सम्बंधित सभी ऱेन दे न चाहे नगद हो
या उिार हो की एंट्री करने के लऱए ककया जाता हैं

Example:

 Goods Purchase
7. Credit Note Voucher (Ctrl + F8): जब भी Customers ककसी वजह से माऱ को Return करते है मतऱब की
जब भी Sale Return होती है तो इन सभी Entries के लऱए हम Credit Note का Use करते है । इसके अऱावा
माऱ पर दी गई छूट की एंट्री करने के लऱए भी इसका प्रयोग ककया जाता हैं | इस वाउचर का प्रयोग करने
से पहऱे इसे एप्टटवेट करना पड़ता हैं इसे एप्टटवेट करने के लऱए F11 Key दबाकर Use Debit note / credit
note option को yes करना पड़ता हैं|

Example:

 बबका हुआ सामान वापस ककया

 बबके हुए सामान पर 10% discount ददया

8. Debit Note Voucher (Ctrl + F9): डेबबट नोट वाउचर का प्रयोग Purchase return से सम्बंधित एंट्री करने के
लऱए ककया जाता हैं इसके अऱावा माऱ पर प्राप्त छूट की एंट्री करने के लऱए भी इसका प्रयोग ककया जाता
हैं

Example:

 ख़रीदा हुआ सामान वापस ऱौटाया

 ख़रीदे हुए सामान पर 10% discount लमऱा

9. Memo Voucher (Ctrl + F10)

यह एक नॉन एकाउं दटंग वाउचर हैं इसका प्रयोग याददाश्त से सम्बंधित एंट्री करने के लऱए ककया जाता हैं
इस वाउचर में की गई एंट्री का प्रभाव ककसी स्टे टमें ट पर नहीं पड़ता हैं

Example:

 Advance salary given to employee.

 Office expenses.
 Goods given to Shiva.