BAN TỔ CHỨC K2C CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…………., ngày tháng năm 201…

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC SỰ KIỆN VỀ NGUỒN NĂM 2019

Tên sự kiện: Tổ chức hoạt động them di tích lịch sử cho đoàn viên chi đoàn K02205C

- Căn cứ yêu cầu thực tế môn học: Tổ chức sự kiện của Khoa Quản lý hành chính
về việc triển khai sự kiện thực tế;
Ban tổ chức sự kiện lớp K02205C xây dựng Kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện
gồm những nội dung sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
Nêu rõ mục đích tổ chức sự kiện
2. Yêu cầu:
Giải quyết được những vấn đề khó khăn vướng mắc trong …
II. THÀNH PHẦN, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
1. Thành phần
- Quy mô: (ghi rõ vùng và đơn vị tham dự)
- Thành phần, số lượng đại biểu:
2. Thời gian: dự kiến tháng …. năm 201…
3. Địa điểm: dự kiến địa điểm (tại tỉnh hoặc huyện)
III. NỘI DUNG
1. Nội dung sự kiện đề cập đến những vấn đề gì?
2. Kết quả mong đợi của việc tổ chức kiện là gì?
3. Nêu dự kiến kết quả về quy mô, số lượng, những nội dung chuyên môn cần
đạt được
4. Đánh giá tác động của sự kiện đem lại:
+ Tác động về nhận thức, tư tưởng
+ Tác động về
+ Tác động
III. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
1. Công tác chuẩn bị
a) Thành phần BTC:
- Danh sách cá nhân tham gia BTC
- Danh sách cá nhân, tổ chức tham gia BTC là giảng viên
b) Nhiệm vụ
- Lựa chọn địa điểm
 - Phối hợp và hướng dẫn xây dựng kế hoạch, dự toán
- Khảo sát địa điểm và các điều kiện hậu cần, kỹ thuật tổ chức
- Xây dựng nội dung chương trình chi tiết cho sự kiện
- Soạn thảo văn bản (Công văn, Giấy mời….) và phát hành tới cá nhân và đơn vị
liên quan
- Dự kiến danh mục báo cáo, cá nhân viết báo cáo, thu thập và biên tập báo cáo
- Đôn đốc thực hiện các hoạt động tuyên truyền, chuẩn bị hậu cần,…
2. Các hoạt động triển khai
2. 1. Họp Ban tổ chức, khảo sát địa điểm thực hiện sự kiện
- Thành phần tham gia: Ban Tổ chức:
- Nội dung thực hiện:
+ Đề xuất thành phần Ban chủ tọa, Ban cố vấn;
+ Xác định thành phần tham gia sự kiện (danh sách)
+ Xác định số lượng đại biểu khách mời tham dự
+ Hướng dẫn sử dụng kinh phí hỗ trợ ... (hoàn thành trước khi diễn ra sự kiện ít
nhất 15 ngày).
+ Xây dựng ma két phông chính, băng rôn, bảng biểu (Trước khi tổ chức sự kiện
10 ngày).
+ Liên hệ kêu gọi tài trợ hoặc tham gia vào các hoạt động tại sự kiện
2.2. Triển khai các hoạt động tổ chức sự kiện
+ Kiểm tra địa điểm tổ chức
+ Chuẩn bị hậu cần và tiếp đón
+ Sắp xếp chỗ ăn nghỉ, hướng dẫn các nội dung liên quan cho các đại biểu tham
dự
+ Phối hợp kiểm tra, nghiệm thu kết quả sự kiện
V. Kinh phí :
Tổng kinh phí dự kiến : ……………………..đồng
(Bằng chữ:……………………………………………………………..)
Nguồn kinh phí:
-
- Nguồn khác:
(có dự toán chi tiết kèm theo)

TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC