Số : L Display.Oval.

11 - 15 Ngày 23/02/2011
IO: 211830 -311830
Kính gửi : - Quý Nhà Phân Phối Công ty FCV
- RSMs, RSOs.
- Bộ phận quản trị bán hàng. - SC
Trích yếu : HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH TRƯNG BÀY SẢN PHẨM OVALTINE
QUÝ I & II VÀ III – /2011.

Văn phòng Kinh doanh Công ty thông báo và hướng dẫn thực hiện “CHƯƠNG TRÌNH TRƯNG BÀY SẢN
PHẨM OVALTINE QUÝ I & II VÀ III – /2011.”
I. Mục tiêu:
- Xây dựng hình ảnh sản phẩm Ovaltine tại cửa hàng
- Hỗ trợ ñẩy mạnh doanh số bán Ovaltine năm 2011.

II. Thời gian:

- Từ 01/3/2011 ñến 31/8/2011

III. Phạm vi, sản phẩm:

- Toàn quốc
- Áp dụng cho các cửa hàng nằm trong danh sách gửi về Công ty
- Sản phẩm: Ovaltine UHT (110ml&180ml), Ovaltine IMP (Jar 400&BIB 285)

IV. Hỗ trợ trưng bày:

1. Cơ chế:

Cửa hàng mua và trưng bày sản phẩm Ovaltine trên kệ Ovaltine tặng kèm tại vị trí ñã thỏa
thuận sẽ ñược thưởng 40.000 VNĐ / tháng (trong vòng 6 tháng; từ 01/3/2011 – 31/8/2011).

2. Các ñiền kiện ñạt thưởng trưng bày:

Điều Kiện mua hàng và trưng bày:

Sản phẩm Ovaltine Thưởng đạt trưng bày

Điền kiện chương trình Jar 400 BIB 285 Oval UHT 110 Oval UHT 180
hàng tháng (từ
(hũ) (hộp) (hộp) (hộp) 01/3/2011 - 31/08/2011)
Số lượng mua tối thiểu
5 3 8 8
hàng tháng Thưởng 40.000 VNĐ/tháng
Duy trì trưng bày trên kệ 5 3 8 8

Plan-o-gram và vị trí trưng bày:

• Plan-o-gram: Cửa hàng tham gia trưng bày phải duy trì hàng hòa ñầy ñủ trên kệ Ovaltine
trong thời gian trưng bày.

1
 • Vị trí trưng bày kệ Ovaltine: Cửa hàng phải duy trì trưng bày tại một trong các vị trí ñược
NVBH của FCV hướng dẫn trong thời gian tham gia trưng bày.

Lưu ý:
 Cửa hàng phải ñạt “các ñiều kiện thưởng trưng bày” gồm: ñiều kiện mua hàng mỗi
tháng và trưng bày ñạt chuẩn thì mới ñược thưởng 40.000 VNĐ/tháng; không ñạt
không thưởng.

3. Phân bổ và ngân sách trưng bày:

Jar BIB Oval. Oval. Phân Ngân sách Ngân sách
Region 400 285 110 180 bổ kệ trưng bày hàng trưng bày 6
(thùng) (thùng) (thùng) (thùng) (cái) tháng(VNĐ) tháng (VNĐ)
Central 375 113 150 150 900 36,000,000 216,000,000
East 417 125 167 167 1,000 40,000,000 240,000,000
HCM 667 200 267 267 1,600 64,000,000 384,000,000
HN 125 38 50 50 300 12,000,000 72,000,000
Mekong 625 188 250 250 1,500 60,000,000 360,000,000
North 292 88 117 117 700 28,000,000 168,000,000
Total 2,500 750 1,000 1,000 6,000 240,000,000 1,440,000,000
Lưu ý:
• Kệ Ovaltine do Trade Marketing chuyển xuống NPP trước 26/02/2011
• Khi nhận hàng, ĐHKD và NPP có trách nhiệm kiểm tra số lượng và chất lượng của kệ.
• Đối với số kệ Ovaltine ñã nhập bị lỗi, NPP lập biên bản niêm phong và chụp hình số
kệ bị lỗi gửi về cho Ms. Nga (TMKT) ñể ñược ñi bù số kệ lỗi.

V. Hướng dẫn thực hiện:

• Đăng ký trưng bày cho shop
- Vùng gửi danh sách cửa hàng tham gia trưng bày Ovaltine về cho Ms. Nga (TMKT) trước
ngày 01/3/2011 – Vùng sử dụng Form 1
- Trường họp thay ñổi shop so với danh sách ñăng ký ban ñầu, Vùng gửi ñề nghị có xác nhận
của RSMs về cho Ms. Nga (TMKT)
- Chương trình chỉ áp dụng cho các cửa hàng nằm trong danh sách gửi về Công ty
• Báo cáo mua hàng của shop: Căn cứ dữ liệu DFD HO. Ms. Nga sẽ gửi xác nhận mua hàng mỗi
tháng của shop cho Vùng theo dõi.
• Báo cáo hoạt ñộng trưng bày:
Chụp hình trưng bày: Các cửa hàng tham gia trưng bày, mỗi cửa hàng phải ñược chụp 01
tấm hình.
 Cách ñặt tên hình: DFDcode_tên cửa hàng (G7824080_Chị Hồng)
 RSO gửi ñĩa CD các hình trưng bày cùng với DNTT ñể tiến hành thanh toán cho các cửa
hàng 3 tháng/lần
• Đề nghị thanh toán trưng bày:
- RSO sử dụng “Form 2 - Form thanh toán trưng bày Ovaltine 2011” gửi về TMKT- Ms. Nga
cùng với ñĩa CD hình ảnh trưng bày trước ngày 10/06/2011 cho 3 tháng 3.4.5 và trước ngày
10/09/2011 cho 3 tháng 6.7.8 ñể tiến hành thanh tóan.
- Tiền thanh toán trưng bày sẽ ñược khấu trừ vào công nợ NPP.
- Khi giao tiền trưng bày, NVBH cần phải lấy chữ ký của chủ ñiểm bán.

2
I. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN :
Stt Công việc Người thực hiện Thời hạn
1 Gửi hướng dẫn thực hiện ñến Vùng Ms.Đào 23/2/2011
2 Gửi Danh sách cửa hàng tham gia trưng bày Vùng  Ms. Nga (TMKT) Trước 01/3/2011
Gửi “ CD hình ảnh và DNTT trưng bày sản Vùng  Ms. Nga (TMKT) 10/06/11 (Đợt 1)
3
phẩm Ovaltine ” 10/09/11 (Đợt 2)
4 Thực hiện bán hàng và trưng bày sản phẩm Sales 1/10/10-20/4/11

Trân trọng.

Trần Trung Kiên

Trưởng Phòng Kinh doanh toàn quốc