Professional Documents
Culture Documents
Carta Organisasi Sebut Harga
Carta Organisasi Sebut Harga
JAWATANKUASA ANGGARAN
JK SPESIFIKASI HARGA JAWATANKUASA PEMBUKA [A] JAWATANKUASA PENILAIAN [B]
BEKALAN/PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN/PEMBAIKAN
Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I
Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Setiausaha I Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19
Ahli I Setiausaha I Setiausaha I Setiausaha I Setiausaha I
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19
Ahli II Setiausaha II Setiausaha II Setiausaha II Setiausaha II
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑19
Ahli III Ahli I Ahli I Ahli I Ahli I
1. Mengesahkan spesifikasi teknikal selepas semua ahli membuat semakan dan bersetuju; dan Untuk membuat anggaran harga pasaran sekiranya 1. Memperakukan penilaian berdasarkan 1. Memperakukan keputusan penilaian.
2. Pengesahan kriteria penilaian spesifikasi teknikal selepas semua ahli telah membuat semakan diperlukan. pematuhan senarai semak. Setiausaha :
dan bersetuju. Setiausaha : 1. Mengunci masuk hasil semakan pematuhan
3. Menyediakan minit mesyuarat (manual). Ahli-Ahli : 3. Menjana dan menyediakan laporan; dan
Ahli-Ahli : 1. Membuka Sebutharga/Tender dan membuat 4. Menyediakan minit mesyuarat (manual).
1. Membantu mengunci masuk spesifikasi yang dipersetujui oleh jawatankuasa; semakan ke atas semua dokumen dan sampel Ahli-Ahli :
2. Menyediakan dan mengesahkan kriteria penilaian dan skema pemarkahan untuk item dan yang diisaratkan. 1. Membuka Sebutharga/Tender dan membuat
spesifikasi; dan semakan ke atas semua dokumen dan sampel
3. Menyemak, meminda dan mengesahkan perincian item dan spesifikasi. yang diisyaratkan;
Secara Online
Manual
1. Peranan dalam sistem online tidak bolah berulangan. (satu peranan untuk seorang pegawai)
2. Peranan manual boleh dilantik ke peranan online.
CARTA ORGANISASI SEBUTHARGA/TENDER (SISTEM ePEROLEHAN) [PK 5.1]
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK
Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi I Pengerusi Pengerusi I
Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑41
Pengerusi II Pengerusi II Pengerusi II Setiausaha Pengerusi II
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑19
Pengerusi III Setiausaha I Setiausaha Ahli I Setiausaha
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑19
Pengerusi IV Setiausaha II Ahli I Ahli II Ahli I
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 Gred ↑41 Gred ↑19
Setiausaha I Ahli I Ahli II Ahli III Ahli II
Ahli I Ahli IV Ahli V 1. Membuat penilaian akhir dan memuktamadkan 1. Memastikan bekalan/perkhidmatan/kerja
pemilihan pembekal. darurat yang dirundingkan telah disempurnakan;
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 2. Memastikan harga yang dirunding adalah
Ahli III Ahli VI Ahli VII kerja darurat dan butiran dokumen tersebut
ditandatangani oleh Pengerusi dan wakil
Gred ↑19 Gred ↑19 Gred ↑41 pembekal/kontraktor; dan
Ahli IV Ahli VII Ahli VIII 4. Memastikan minit mesyuarat disediakan untuk
setiap mesyuarat rundingan harga.
Pengerusi : Pengerusi : Gred ↑41
1. Mengesahkan spesifikasi teknikal selepas 1. Memperakukan keputusan penilaian kewangan. Ahli IX
2. Pengesahan kriteria penilaian spesifikasi teknikal 1. Mengunci masuk hasil penilaian yang telah Pengerusi :
selepas semua ahli telah membuat semakan dan dipersetujui oleh jawatankuasa; 1. Memuktamadkan pemilihan akhir pembekal.
Setiausaha : 3. Menyediakan minit mesyuarat (manual). 1. Mengunci masuk pemilihan pembekal yang
1. Mengunci masuk hasil spesifikasi yang dipersetujui Ahli-Ahli : telah dimuktamadkan oleh jawatankuasa; dan
oleh jawatankuasa; 1. Menilai cadangan kewangan; dan 2. Menyediakan minit mesyuarat (manual).
2. Menjana dan menyediakan laporan jawatankuasa; 2. Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian Ahli-Ahli :
dan kewangan. 1. Membuat penilaian akhir dan memuktamadkan
spesifikasi; dan
↑19 Fungsi/Tugas :
↑19
V
elah disempurnakan;
n mendapat nilai
an/perkhidmatan/
okumen tersebut
at disediakan untuk
PENTADBIR SISTEM ePEROLEHAN [PK 5.1]
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK
PEGAWAI MEJA