Professional Documents
Culture Documents
1 Organizovanje 2015 PDF
1 Organizovanje 2015 PDF
ORGANIZACIJA
ZDRAVSTVENIH
USTANOVA
1
Studijske grupe
(IV godina)
Sanitarni inženjering (IV godina)
Sadržaj predmeta
Zdravstvene ustanove kao organizacije
(1. nedelja)
Podjela rada i interakcije među osobljem
zdravstvenih ustanova (2. nedelja)
Specifični aspekti organizovanja rada u
zdravstvenim ustanovama (3-5. nedelja)
2
1. Zdravstvene ustanove kao organizacije
3
3. Specifični aspekti organizovanja
rada u zdravstvenim ustanovama
Kako zdravstvene ustanove mogu organizovati internu i
eksternu komunikaciju? Koliko su značajni neformalni
komunikacioni kanali?
Zašto je u kriznim situacijama potrebno osigurati adekvatnu
komunikaciju?
Zašto su sastanci značajni za rad zdravstvenih ustanova?
Zašto je potrebno vršiti prioritiziranje radnih zadataka?
Šta sve utiče na radnu motivaciju osoblja zdravstvenih
ustanova?
Zašto se javlja potreba za organizacionim promjenama u
zdravstvenim ustanovama? Kako pojedinci reaguju na
promjene i kako ih prihvataju?
Organizacija nastave
Termin predavanja: 06.04. - 10.05.2015.
Redovni studij: ponedeljak i srijeda 16.00-19.00
Učenje na daljinu: subota 13.00-16.00 (+nadoknade)
4
Osnovna literatura:
Ljiljana Milović (2003) Organizacija zdravstvene
njege sa menadžmentom. Beograd: Naučna
KMD.
Predrag Mićović (2008) Zdravstveni menadžment:
Menadžment zdravstvenog sistema i zdravstvenih
ustanova. Beograd: Komora zdravstvenih
ustanova Srbije.
Vesna Bjegović-Mikanović i saradnici (2011)
Osnove menadžmenta u sistemu zdravstvene
zaštite. Beograd: Ministarstvo zdravlja Republike
Srbije.
Nebojša Janićijević (2008) Organizaciono
ponašanje. Beograd: Datastatus.
Dodatna literatura
5
Kontakt
severin.m.rakic@apeiron-edu.eu
ZDRAVSTVENE
USTANOVE KAO
ORGANIZACIJE
Školska godina 2014/2015
doc. dr
Severin Rakić Cjelina 1
6
Ključna pitanja
Osnovna literatura:
7
Dodatna literatura:
Definicija „organizacije“
8
Aktivnosti u organizacijama
Sve aktivnosti u organizacijama, odnosno u okviru
zdravstvenih ustanova, se prema svom karakteru
mogu podijeliti na dvije osnovne grupe:
Izvršne aktivnosti su one koje se neposredno
izvršavaju (npr. prijem pacijenta, pregled,
postavljanje dijagnoze, određivanje terpije,
upućivanje pacijenta u drugu ustanovu,...)
Dispozitivne aktivnosti su one kojima se
konkretizuju, iniciraju ili usmjeravaju izvršne
aktivnosti (npr. odlučivanje o tome ko treba da
obavi određene izvršne aktivnosti, na koji način i
u kom roku, izdavanje naloga za rad,
koordinacija izvršenja pojedinačnih zadataka,....)
Organizovanje
Planiranje
Upravljanje
ljudskim
resursima
Kontrola
Vođenje
9
Planiranje
Za koji period se
Šta se sve planira u
izrađuje plan? zdrav. ustanovama?
Strateško planiranje Broj i vrsta usluga
(3-5 godina) Finansijska sredstva
Poslovno planiranje Javne nabavke
(godišnje) Unapređenje kvaliteta
Operativno planiranje
Ljudski resursi
Obuka
Održavanje
Organizovanje...
...obuhvata definisanje i
formiranje takve organizacije
zdravstvene ustanove, koja
omogućava realizaciju planiranih
ciljeva i zadataka postavljenih u
okviru faze planiranja
10
Sadržaj procesa organizovanja
11
Vođenje
Interakcija između ljudi, gdje jedna osoba iznosi
informacije, stavove i sugestije drugim osobama,
koje to prihvataju i ponašaju se kako je
sugerisano. Kroz ovakvu interakciju se:
Motivišu radnici da rade efikasnije i bolje
.....
Kontrola
12
Utrošak vremena na pojedine
menadžerske funkcije
Planiranje
Kontrola
Vođenje
II
III
13
Statut zdravstvene ustanove
Uređuje:
Status, sjedište i djelatnost ustanove
Predstavljanje i zastupanje ustanove
Nadležnosti organa upravljanja
Unutrašnju organizaciju
Način finansiranja poslovanja
Uslove za imenovanje organa upravljanja
Druga značajna pitanja
Utvrđuje:
Organizacionu strukturu ustanove
14
Uspostavljanje organizacione
strukture
Grupisanje i povezivanje pojedinih vrsta
poslova
Podjela rada – utvrđivanje uloge pojedinca u
radnim i upravljačkim procesima
Delegiranje ovlašćenja i odgovornosti za
obavljanje poslova
Povezivanje svih potrebnih resursa u skladnu i
funkcionalnu strukturu
Uspostavljanje komunikacionih kanala
15
Tipovi organizacione strukture
1. Prosta organizaciona
struktura
Vlasnik
Zaposleni
radnici
16
Primjer: Privatna stomatološka
ambulanta
Osnivač (doktor
stomatologije)
Karakteristike
Vlasnik zdravstvene ustanove je istovremeno i
menadžer
Fokusna rješavanje svakodnevnih problema
Sam kontroliše sve radne procese
17
2. Funkcionalna organizaciona
struktura
Nivo preduzeća
Istraživanje Nabavka
Izrada planova Računovodstvo
tržišta materijala
18
Primjer: Opšta bolnica Subotica
19
Prednosti funkcionalne
organizacije
Laka centralizovana kontrola
Pogodna za organizacije u kojima postoji veći
broj specifičnih disciplina
Olakšava promovisanje stručnjaka u pojedinim
oblastima rada
Olakšava usavršavanje u jednoj oblasti rada
Pogodna za ustanove koje posluju u stabilnim
uslovima, sa malim stepenom promjena u
okruženju
20
Nedostaci funkcionalne
organizacije
Fragmentacija procesa rada
Otežana saradnja između različitih organizacionih
cjelina
Mogućnost postojanja rivalstva i konflikata između
različitih funkcionalnih cjelina
Centralizovano odlučivanje i birokratsko
upravljanje usporava reagovanje ustanove
Specijalisti se prvenstveno fokusiraju na svoju
oblast
Funkcionalna lojalnost, umjesto lojalnosti ustanovi
3. Diviziona organizaciona
struktura
Nivo preduzeća
Plan i
Marketing Proizvodnja Finansije
kontrola
Odjeljenje Odjeljenje
(proizvodnja, (proizvodnja,
računovodstvo, računovodstvo,
prodaja, održavanje) prodaja, održavanje)
21
Primjer: Klinički centar Istočno
Sarajevo
Služba zajedničkih poslova KC-a
Primjer: IZJZ RS
22
Karakteristike
4. Projektna organizaciona
struktura - primjer
Ministarstvo zdravlja
i socijalne zaštite RS
Kabinet ministra
Jedinica za
koordinaciju projekata
u zdravstvu
23
5. Matrična organizaciona
struktura
24
Primjer iz doma zdravlja
Direktor
25
Komisije u ustanovama
26
Nedostaci matrične organizacije
Složena za upravljanje
Treba držati balans između dvije linije ovlašćenja
Mogu se preplitati ovlašćenja po osnovu dvije
linije rukovođenja
Potrebno mnogo konsultacija između različitih
organizacionih jedinica da bi se došlo do
koncenzusa (brze promjene su nemoguće)
Projektni timovi se moraju osloniti na redovne
linije rukovođenja za uvođenje promjena
Organogram (organigram)
Strukturom menadžmenta
Linijama rukovođenja
27
Šta se može vidjeti na
organizacionoj šemi?
Hijerarhijski odnosi
Linije odgovornosti/izvještavanja
Broj radnih mjesta
Nazivi radnih mjesta
Nazivi organizacionih jedinica
Broj rukovodećih radnih mjesta
Upražnjena radna mjesta
28
Značaj i ograničenja
organizacione šeme
Pomaže radnicima da shvate svoje mjesto u
ustanovi, svoje obaveze i obaveze svojih
saradnika
Prikazuje linije autoriteta kod donošenja odluka
Prikazuje formalne linije komunikacije
Prikazuje samo formalne odnose
Može prikazivati odnose onakvim kakvi bi
trebali da budu ili kakvi su bili (umjesto onakvih
kakvi su sada)
Neformalna organizacija
Neformalne grupe
Neformalni sastanci
Nepisana pravila
29
Značaj neformalne organizacije
Podjela rada
30
Primjer iz KC Banjaluka
Zavod za mikrobiologiju
Referent za
Medicinski
organizaciju Perač
Doktor tehničar- Medicinski
Doktor kontrolu i laborato-
medicine laborant tehničar-
medicine provođenje rijskog
specijalista više laborant
(2) sanitarno- posuđa
(5) složenosti (11)
higijenskih (3)
(3)
mjera (2)
31
1. Linijski sistem vođenja
Direktor
ustanove
Efekat silosa
32
2. Linijsko-štabni sistem vođenja
33
Potencijalni problemi sa
paralelnim upravljačkim linijama
1. Preopterećenost poslom
2. Suprotstavljene poruke i zahtjevi
3. Lojalnost
34
Šta su procedure
Dokumenta kojima ustanova precizno uređuje
određeni radni proces:
Koraci
u procesu
Odgovornosti za njihovo izvršenje
Sertifikacija
35
Razlike između sertifikacije i
akreditacije
Sertifikacija Akreditacija
Standardi sigurnosti Standardi kvaliteta
Obavezna Dobrovoljna
Djelimično Kolegijalno
kolegijalno dogovoreni standardi
dogovoreni standardi
Manje zahtjevna i Zahtjevnija i
vrlo specifična sveobuhvatna
Ciklus sertifikacije
36
Organizacija zdravstvene njege
Menadžeri na Glavna
sestra
centralnom nivou ustanove
Директор
Замјеник Главна
директора сестра ДЗ
Помоћник за
медицинска питања
ПРАВН ЕК-ФИН АПОТЕК РАДИОЛ ЦМЗ ЦБР ЛАБ ДГ ХЕС ПОРОД ХМП КСЗ СТОМАТ
ПОСЛО ПОСЛО И УЗ ДГ МЕДИЦ
Начелн Начелн Начелн Начелн Начелн Начелн 3 Начел Начелн
Начелн Начелн службе Начелн службе службе службе службе Начелн службе амбул службе
службе службе Главни службе Главна Главна Главна Главна службе Главна 3 Одгов Главна
технич Главна сестра сестра сестра сестра Главна сестра сестре сестра
сестра сестра
Начелн
Координ амбул
сект тех Одгов
посл сестра
2 20
76 9 3 8 20 10 23 8 180 40 18 42
37
Organizaciona šema DZ Skoplje
JZU DOM ZDRAVLJA - SKOPJE - ORGANIZACIONO - FUNKCIONALNA STRUKTURA
DIREKTOR KOORDINATOR ZA
FINANSISKI DECHJU I PREV.
SAVETNIK ZA
SAVETNIK STOMATOLOGIJU
PREVENTIVNU ZZ
ORGANIZACIONA ORGANIZACIONA ORGANIZACIONA ORGANIZACIONA ORGANIZACIONA
JEDINICA JEDINICA JEDINICA JEDINICA JEDINICA
GAZI BABA KARPOŠ KISELA VODA CENTAR ČAIR CENTAR ZA ZAVODI ZA ZAJEDNIČKE
SPECIJALISTIČKO-
POLIKLINIKA HITNU ZDRAVSTVENU KONSULTATIVNA ZZ SLUŽBE
POLIKLINIKA POLIKLINIKA POLIKLINIKA
JANE POL. ČAIR MEDICINSKU ZAŠTITU
ČENTO ĐORČE PETROV BIT-PAZAR
SANDANSKI POMOĊ
PZS. POLIKLINIKA POLIKLINIKA PZS. ŠUTO
AVTOKOMANDA POLIKLINIKA DRAČEVO IDADIJA PUNKT BR 1 OTSEK
ORIZARI ZAVOD ZA UPRAVA
BUKUREŠT POLIKLINIKA INTERNIH
PZS PZS. CRNIČE BUKUREŠT ZZ MAJKE I
ZS.
ZS.VODNO
VODNO BOLESTI
ARAČINOVO PZS. KOZLE PZS. BUTEL 1 DETETA
ODELJENJE.
PZS PZS. LISIČE PUNKT BR. 2 PRAVNIH I
OTSEK
PETROVEC POLIKLINIKA ZAVOD ZA KADROVSKIH
PZS KARPOŠ ZS. SANDEVO JANE SANDANSKI
PSIHIJATRIJE I
POSLOVA
PZS. MENTALNO NEVROLOGIJE
PZS ILINDEN 11 OKTOBAR ZDRAVLJE
PZS. ĐORČE ZS.
PETROV 2 ZS. PUNKT BR.3 DECE I
KUČEVIŠTE POLIKLINIKA OMLADINE ODELJENJE
ZS. MADŽARI 1 RAKOTINCI ČAIR
OTSEK OČNIH
FINANSIJA
ZS. BOLESTI
TAFTALIDŽE ZS. JABOLCE ZS. LJUBANCI
ZS. ŽITIŠTE ZAVOD ZA
ZS. VLAE SPORTSKU OTSEK ORL ODELJENJE
ZS. ZS. CVETOVO ZS. LJUBOTEN MEDICINU TEHNIČKOG
POSLOVANJA
MILADINOVCI ZS. ODELENJE.
ZS. BUKOVIĊ ORTOPEDSKIH
ZELENIKOVO ZS. BLACE
ZS. KADINO BOLESTI
ODELJENJE
ZS. RADUŠA ZS. BATINCI ZS. BREST,
ZS. IDRIZOVO ORGANIZACIONA JEDINICA ODELJENJE KOMERCIJALNIH
MALINO I POSLOVA
ZS. POLIKLINIKA FIZIKALNE
ZS.SVILARE TANUŠEVCI
STUDENIČANI MVR MEDICINE
ZS. CREŠEVO
ZS. GORNO OTSEK RTG ODELJENJE.
ZS. RAČE KOLIČANI ANALITIKE
ZS. BULAČANI
I
KONTROLE
ZS. SREDNO ZS. VOLKOVO BIOHEMIJSKA
KONJARI LABORATORIJA
ZS. GLUMOVO
ZS. GRUŠINO OTSEK
DERMATO-
VENEROLOGIJE
38
Poželjna organizaciona struktura
Ključna pitanja
39
Naredno predavanje
GRUPE I TIMOVI U
ZDRAVSTVENIM
USTANOVAMA
40