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DS部門 총괄

협력사 필수정보 입력
매뉴얼
(2차사 이상)
2019. 11

2014. 04. 26

-0- DS부문 상생협력센터


[프로세스 맵] “필수정보 입력” 절차
내방객 이메일 상생포탈 시스템

[사용자 로그인]

⑥ 거래 등록
③-1. ID 찾기


시 ※ ID 없는 경우,
회원 가입 필요

①필수정보 입력 요청 No
템 아이디가
③-2. 회원 가입
메일 內 링크 클릭 조회 됩니까?


Yes

⑦ 임직원
거래정보 매핑
④ PW 찾기 ⑤ 로그인

-1- DS부문 상생협력센터


① 필수정보 입력 요청 메일 內 링크 클릭

-2- DS부문 상생협력센터


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메일
[삼성전자 DS부문] 사업장 내방 관련 필수정보 입력 요청
제목
메일 안녕하세요.
내용
DS부문은 『산업안전보건법 전부개정법률 (2019.1.15) 』 에 따라 당사 사업장을 내방하는 협력사 임직원 분들의 안전사고 예방을
지원하고 사고발생 時 신속히 대응하기 위하여 아래와 같이 내방 프로세스의 일부 변경을 실시코자 합니다.

사업장을 내방하는 모든 협력사 임직원 분들은 내방 신청 과정에서 상생협력포탈 시스템에 필수 정보를 등록하여야 하며,
미 입력 時, 11월 18일 이후 방문예약시스템에서 신규 내방신청이 불가할 수 있습니다.

귀하는 귀사에서 필수정보를 입력하는 담당자로 파악되어 당사 사업장 내방을 위한 필수정보 입력을 요청드립니다.
당사 시스템인 다음 링크에 접속하셔서 필수정보 입력을 진행해 주시기 바랍니다. (상세 방법은 첨부한 매뉴얼 참조하세요)
https://partner.samsungsemi.com:7777/partner
필수정보 입력 요청 메일 內
상생협력포털시스템의 링크를 클릭합니다.
만약, 필수정보 입력 업무를 수행하는 다른 분이 계신다면 그 분께 본 메일을 전달해 주시면 감사하겠습니다.

■ 내방신청 前 입력 필수정보 : ① 협력사가 체결한 거래 정보 : 사업장 내방과 관련된 계약, 거래, 기타 내방업무 등
② 협력사 거래 別 내방객 매핑 : 특정 내방객이 어떤 계약 등을 위해 내방하는지 매핑
(방문예약시스템 아이디 없는 장기출입인원은 11/14 이후 가능)

■ 내방신청 Block 대상 사업장 : DS부문 국내 사업장 전체 (기흥, 화성/DSR, 평택, 온양, 천안 사업장)

■ 내방신청 Block 적용 일자 : ’19년 11월 18일~ (일일내방카드, 장기출입증 신규발급/연장)

사업장 內 안전사고 발생 時 신속한 대응 지원으로 사고 피해를 최소화할 수 있도록 협력사 임직원 분들의 많은 지원과 협조 부탁드립니다.
감사합니다.

※ 문의 : collabo2.ds@samsung.com / 031-8096-7121 (DS부문 상생운영그룹)

※ 본 내용은 당사 환경안전센터에서 진행하는 안전교육 미 수료로 인한 내방신청 Block과 별도로 진행됩니다.

첨부파일 : 협력사 필수정보 입력 매뉴얼.pdf

-3- DS부문 상생협력센터


② 시스템 접속

-4- DS부문 상생협력센터


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상생협력포털 시스템에 접속합니다.

-5- DS부문 상생협력센터


③-1. ID 찾기

-6- DS부문 상생협력센터


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‘아이디 찾기’를 클릭합니다.


(① 상생포털 기존 가입자, ② OGPMS 가입자,
③ 방문예약시스템 ID보유자, ④ 관계사 임직원 중 하나라도 해당할 경우,
별도의 회원가입 절차 없이 ID찾기를 진행하시면 됩니다.)

-7- DS부문 상생협력센터


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돋보기 버튼을 클릭합니다.

-8- DS부문 상생협력센터


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협력사명을 입력한 후,
조회버튼을 클릭합니다.

-9- DS부문 상생협력센터


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본인 소속 협력사를 선택합니다.
(방문예약시스템 가입자는 방문예약시스템에
등록된 사업자번호와 일치해야함)

-10- DS부문 상생협력센터


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성명을 입력합니다.

-11- DS부문 상생협력센터


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본인 휴대폰 번호를 입력 후,
인증번호 ‘요청’ 버튼을 클릭합니다.

-12- DS부문 상생협력센터


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수신한 SMS 확인하여


인증번호 6자리를 입력합니다.

-13- DS부문 상생협력센터


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★★★중요★★★
체크박스를 클릭합니다.

-14- DS부문 상생협력센터


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’찾기‘ 버튼을 클릭합니다.

-15- DS부문 상생협력센터


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조회된 본인의 ID를 확인합니다.


(2개 이상 조회될 경우,
조회된 ID 모두 사용 가능합니다.)

-16- DS부문 상생협력센터


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아이디가 조회되지 않습니다.

아이디가 조회되지 않을 경우,


회원가입을 진행합니다.

-17- DS부문 상생협력센터


FAQ 아이디 찾기 FAQ

1 아이디가 여러 개 조회됩니다. 어떤 아이디를 사용해야 되나요?

조회된 아이디 모두 사용 가능합니다.


(아이디 찾기 진행 시, 조회된 모든 아이디에 ‘협력사 정보‘ 메뉴 권한을 부여하고 있습니다.)

2 아이디가 조회되지 않습니다. 어떻게 해야 되나요?

①상생포털 기존 가입자, ②OGPMS 가입자, ③방문예약시스템 ID보유자, ④관계사 임직원


외에는 아이디가 조회되지 않습니다.
상생협력포털의 ‘회원가입’을 통해 신규 계정을 생성해주시기 바랍니다. (본 파일 p.28 참고)

3 협력사관리자 권한이 부여되는 아이디 기준은 어떻게 되나요?

OGPMS 혹은 상생협력포털 기존 사용자의 경우, ‘아이디 찾기‘ 진행 시, 해당 OGPMS 혹은


상생협력포털 아이디로 권한이 부여됩니다.
그 외의 경우, 방문예약시스템 사용자는 해당 아이디와 동일한 아이디로 권한이 부여됩니다.
(관계사의 경우, 사번과 동일한 아이디)

-18- DS부문 상생협력센터


④ PW 찾기

-19- DS부문 상생협력센터


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‘비밀번호 찾기’를 클릭합니다.

-20- DS부문 상생협력센터


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OGPMS 사용자는 별도의 비밀번호 설정 없이,


OGPMS 비밀번호 사용이 가능하며,
재설정은 OGPMS에서 가능합니다.

-21- DS부문 상생협력센터


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‘아이디 찾기‘를 통해 확인한 ID와


성명을 입력합니다.

-22- DS부문 상생협력센터


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본인 휴대폰 번호를 입력 후,
인증번호 ‘요청’ 버튼을 클릭합니다.

-23- DS부문 상생협력센터


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수신한 SMS 확인하여


인증번호 6자리를 입력합니다.

-24- DS부문 상생협력센터


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비밀번호를 설정합니다.
– 영문자/숫자/특수문자 혼용 8~12자 이하 사용
– 아이디 포함 불가
– 같은 문자 4번 이상 사용 불가
– 연속되는 문자 또는 숫자 4자리 이상 사용 불가

-25- DS부문 상생협력센터


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’변경‘ 버튼을 클릭합니다.

-26- DS부문 상생협력센터


FAQ 비밀번호 찾기 FAQ

1 비밀번호 재설정이 안됩니다.

다음의 비밀번호 설정 조건을 재확인하신 후, 재시도해주시기 바랍니다.


– 영문자/숫자/특수문자 혼용 8~12자 이하 사용
– 아이디 포함 불가
– 같은 문자 4번 이상 사용 불가
– 연속되는 문자 또는 숫자 4자리 이상 사용 불가

2 비밀번호를 OGPMS에서 변경하라는 문구가 나옵니다.

기존 OGPMS 사용자의 경우, OGPMS의 아이디와 비밀번호를 그대로 사용하실 수 있으며,


비밀번호 변경은 OGPMS에서만 가능하오니, OGPMS로 이동하여 진행해주시기 바랍니다.

-27- DS부문 상생협력센터


③-2. 회원 가입

-28- DS부문 상생협력센터


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(‘아이디 찾기’에서 아이디가


조회되지 않은 경우)
‘회원가입’을 클릭합니다.

-29- DS부문 상생협력센터


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’확인‘ 버튼을 클릭합니다.

-30- DS부문 상생협력센터


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-31- DS부문 상생협력센터


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-32- DS부문 상생협력센터


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-37- DS부문 상생협력센터


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-38- DS부문 상생협력센터


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★★★중요★★★
체크박스를 클릭합니다.

-39- DS부문 상생협력센터


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’신청‘ 버튼을 클릭합니다.

-40- DS부문 상생협력센터


FAQ 회원가입 FAQ

1 회사명이 조회되지 않습니다.

방문예약시스템에 등록되지 않은 협력사는 조회되지 않습니다.


방문예약시스템에서 먼저 ‘신규 업체 등록’ 후, 회원가입을 진행해주시기 바랍니다.

-41- DS부문 상생협력센터


⑤ 로그인

-42- DS부문 상생협력센터


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아이디와 비밀번호를 입력합니다.

-43- DS부문 상생협력센터


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LOG IN 버튼을 클릭합니다.

-44- DS부문 상생협력센터


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‘협력사정보’ 메뉴가 보이는 것을 확인합니다.


(인센티브, 서면교부, VOC 등의 기타 메뉴 불필요)

-45- DS부문 상생협력센터


FAQ 로그인 FAQ

1 로그인을 했는데 ‘협력사 정보‘ 메뉴가 보이지 않습니다.

‘협력사관리자’ 권한 부여가 되지 않은 경우입니다.


‘아이디 찾기‘부터 다시 진행하시어, 해당 아이디에 권한부여를 해주시기 바랍니다.
(본 파일 p.6~16 참고)

-46- DS부문 상생협력센터


⑥ 거래 등록

-47- DS부문 상생협력센터


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‘거래정보’ 메뉴를 클릭합니다

-48- DS부문 상생협력센터


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List의 거래 중, 삼성전자 반도체 사업장의 출입과


관련된 거래(계약/비계약)의 ‘등록’ 버튼을 클릭합니다.
(사업장 출입과 무관한 거래는 입력 불필요)

-49- DS부문 상생협력센터


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삼성전자(반도체) 사업장의 출입과 관련하여 상위차수 협력사와


체결한 거래(계약/비계약)가 조회되지 않을 경우,
해당 협력사 담당자에 연락하여 ‘거래정보 등록’을 요청합니다.
★★★상위차수 협력사에서 재하도거래 정보 입력을 완료해야
하위차수 협력사에서 거래정보 입력이 가능합니다★★★

-50- DS부문 상생협력센터


참고 상위차社에 거래정보 등록 요청 방법 (1/2)

1 상위차社와 체결한 거래의 상위차社 협력사 담당자 연락처 확인

거래 입력 요청할 대상의 담당자 및 연락처(이메일주소)를 확인합니다.

2 거래 정보를 확인하여, 요청 양식을 작성합니다.

협력사 내부적으로 상위차 협력사와 체결한 거래 정보를 확인 후,


거래정보 입력 요청 엑셀 포맷을 작성합니다.

3 상위차수 협력사 담당자에 작성한 엑셀을 첨부하여 거래정보 등록 요청 메일을 발송합니다.

-51- DS부문 상생협력센터


참고 상위차社에 거래정보 등록 요청 방법 (2/2)

■ 상위차수 협력사 메일 전달 양식
- 수신인 : 상위차수 협력사의 거래 담당자

1. 상위차사 정보
회사명 사업자번호
조은회사 0000000000

2. 본인 소속 회사 정보
회사명 사업자등록번호 거래명 거래시작일 거래종료일
참조은회사 111111111 16라인 유지보수 공사 2019-10-01 2020-10-01
(필요시, 거래건 추가 가능합니다.)

-52- DS부문 상생협력센터


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상위차社와 체결한 거래 정보가 조회됩니다.


(2차사의 경우, 1차사와의 거래,
3차사의 경우, 2차사와의 거래가 조회됩니다.)

-53- DS부문 상생협력센터


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2개 이상의 협력사 ‘분류’가 조회될 경우,


본 거래와 업무 유사도가 높은 분류를 선택합니다.

-54- DS부문 상생협력센터


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(하위차사명)
본 거래 관련된 재하도 거래가 없을 경우, ‘없음’ 버튼을 선택합니다.

-55- DS부문 상생협력센터


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협력사관리자 등록을 위해, 돋보기 버튼을 클릭합니다.

-56- DS부문 상생협력센터


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본인 이름을 선택합니다.

-57- DS부문 상생협력센터


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‘선택’ 버튼을 클릭합니다.

-58- DS부문 상생협력센터


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‘저장‘ 버튼을 클릭하여 거래정보 입력을 완료합니다.

-59- DS부문 상생협력센터


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본 거래 관련된 재하도 거래가 있을 경우, ‘있음’ 버튼을 선택합니다.

-60- DS부문 상생협력센터


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‘추가‘ 버튼을 클릭합니다.

-61- DS부문 상생협력센터


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재하도 거래 정보를 수기 입력합니다.


(2차사의 경우, 3차사와의 거래 입력)
★★★상위차수 협력사에서 재하도거래 입력을 완료해야
재하도 협력사에서 거래정보 입력이 가능하오니,
모든 재하도 거래정보를 꼭 입력해주시기 바랍니다. ★★★

-62- DS부문 상생협력센터


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돋보기 버튼을 클릭하여 재하도 협력사명과


사업자번호를 조회합니다.

-63- DS부문 상생협력센터


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재하도 협력사와 체결한 거래(계약/비계약)명을 입력합니다.


(계약 – 계약명 / 비계약 – 비계약건 내용 / 기타 - 내방 목적 상세 기재)

-64- DS부문 상생협력센터


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재하도 협력사와 체결한 거래의 기간을 입력합니다.


(계약 – 계약기간 / 비계약 및 기타 – 해당 거래로 내방 필요 기간)

-65- DS부문 상생협력센터


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‘저장‘ 버튼을 클릭하여 거래정보 입력을 완료합니다.

-66- DS부문 상생협력센터


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77페이지로 이동

필요시, ‘추가‘ 버튼을 클릭하여


모든 재하도 거래 정보를 입력합니다.
★★★모든 재하도 거래정보를 꼭 입력해주시기 바랍니다★★★

-67- DS부문 상생협력센터


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- 삼성전자와의 거래 내역이 화면에 보이지 않을 경우


- 삼성전자와 체결한 계약/비계약 건 없이 ‘업무 협의‘ 등으로 사업장
출입이 필요한 경우

→ ‘신규 거래정보 수기 추가’ 버튼을 클릭합니다.

-68- DS부문 상생협력센터


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거래 구분을 선택합니다.
(예시 : 비계약 - 구매 PO / 기타 – 업무협의/면접 등)

-69- DS부문 상생협력센터


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재하도거래 존재 여부와 본 거래에 해당하는 분류를 선택합니다.

-70- DS부문 상생협력센터


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거래명을 입력합니다.
(계약 – 계약명 / 비계약 – 비계약건 내용 / 기타 - 내방 목적 상세 기재)

-71- DS부문 상생협력센터


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거래기간을 입력합니다.
(계약 – 계약기간 / 비계약 및 기타 – 해당 거래로 내방 필요 기간)
※ 수기입력 거래는 최대 1년까지만 설정 가능합니다.

-72- DS부문 상생협력센터


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해당 거래 업무 담당 삼성전자(반도체) 임직원 이름을 입력합니다.

-73- DS부문 상생협력센터


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해당 거래 업무 담당 삼성전자(반도체) 부서명을 입력합니다.

-74- DS부문 상생협력센터


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협력사관리자를 본인으로 등록합니다.

-75- DS부문 상생협력센터


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‘저장‘ 버튼을 클릭하여 수기 거래정보 입력을 완료합니다.

-76- DS부문 상생협력센터


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거래정보 입력 완료 시, ‘조회‘ 버튼이 활성화됩니다.


(‘등록‘ 버튼이 활성화된 거래 중,
사업장 출입과 관련된 거래는 모두 입력 완료해주시기 바랍니다.)

-77- DS부문 상생협력센터


참고 거래정보 등록 시, 용어 설명 및 입력 가이드 (1/2)

No. 용어 설명 수기 입력 가이드
• 비계약 – 구매 PO
 삼성전자(반도체) 업무 관련하여 삼성전자 혹은 협력사간 • 기타 – 계약/비계약 外
1 거래
체결한 계약 및 비계약 업무협의/면접/교육 등으로 내방
필요시 사용
 원청인 삼성전자(반도체)와 직접 거래 관계가 있는 협력사를
‘1차 협력사’하고 하며, 1차 협력사가 재하도 거래를 맺은
협력사를 ‘2차 협력사’라고함 • ‘상위차수 거래정보’는 직접
 이때, 원청(삼성전자)과 거래관계가 가까운 협력사를 거래관계가 있는 바로 상위 차수
2 상위차수 상위차수 협력사, 먼 협력사를 하위차수 협력사라함 협력사와의 거래 정보임
(ex. 1차사의 상위차수는 삼성전자(반도체), 2차사의 (ex. 1차사 – 삼성전자와의 거래,
상위차수는 1차사, 3차사의 상위차수는 2차사) 2차사 – 1차사와의 거래)

• ‘하위차수 거래정보’는 직접
거래관계가 있는 바로 하위 차수
3 하위차수 협력사와의 (재하도) 거래 정보임
(ex. 1차사 – 2차사와의 거래,
2차사 – 3차사와의 거래)

-78- DS부문 상생협력센터


참고 거래정보 등록 시, 용어 설명 및 입력 가이드 (2/2)

No. 용어 설명 수기 입력 가이드
• 분류가 1개인 경우, 입력 안함
4 분류  전자 담당자가 정의한 협력사별 대표 업무 분류 • 분류가 2개 이상인 경우, 거래別 업무와
유사성이 높은 분류를 선택

5 거래코드  거래를 구분하기 위한 고유한 값 • 입력 안함 (시스템 자동 입력값)

• 계약 : 계약시작일 및 계약종료일
• 기타 : 해당 업무로 삼성전자 (반도체) 사업장
6 거래기간  해당 거래가 유효한 기간
출입이 예상되는 기간
(기간 설정은 최대 1년까지 가능)
 해당 거래 체결 담당 삼성전자 임직원 • 수기입력시, 해당 거래 업무 담당 삼성전자(DS)
7 삼성전자 담당자
 해당 거래 업무 담당 삼성전자 임직원 임직원 이름을 입력
 해당 거래 체결 담당 삼성전자 부서 • 수기입력시, 해당 거래 업무 담당 삼성전자(DS)
8 삼성전자 담당부서
 해당 거래 업무 담당 삼성전자 부서 부서명을 입력
• 시스템에 입력 당사자(협력사관리자)가
9 협력사 관리자  거래 정보를 입력하는 협력사관리자 본인 이름 자동으로 입력되며, 조회 버튼을 사용하여
다른 협력사관리자로 변경 가능

-79- DS부문 상생협력센터


참고 신규거래정보 수기추가 예시

예시1 거래 체결 전, 업무협의 목적으로 내방할 경우 거래구분 기타

(업무협의 내방 관련하여 재하도 협력사의 (분류가 2개 이상인 경우, 업무협의 목적과


하위차수 분류
내방이 필요할 경우 ‘있음’ 선택) 유사성 높은 분류를 선택)
삼성전자 ’16라인 보수공사‘ 계약 전 업무협의
사업자명 거래명
(고정값으로 수정 불가) (내방 목적을 상세 기재)

사업자등록번호 1248100998 (고정값으로 수정 불가) 거래코드 (입력불가. 저장버튼 클릭 시, 자동입력)

거래기간 (본 업무협의 건으로 예상되는 내방 예상 기간 작성)


삼성전자 담당자 (업무협의 대상 삼성전자 담당자) 삼성전자 담당부서 (업무협의 대상 삼성전자 담당부서)
협력사관리자 (작성하는 본인 입력)

-80- DS부문 상생협력센터


FAQ 거래등록 FAQ

1 주요 계약 건이 거래 list에서 조회되지 않습니다.

삼성전자의 주요 계약 관련 시스템에서만 정보를 받기 때문에, 일부 계약 건이 누락되어


있을 수 있습니다. ‘수기 거래정보 입력’을 통해 해당 계약 정보를 입력해주시기 바랍니다.

2 상위차社에서 거래정보를 입력하지 않아 거래 list가 조회되지 않습니다.

상위차수 협력사와의 거래 담당자에 연락하시어 거래정보 등록을 요청해주시기 바랍니다.


(본 파일 p.51 참고)

3 계약 체결 전, 업무협의 등으로 내방하려면 거래등록을 어떻게 해야 하나요?

‘신규 거래정보 수기 추가’ 버튼을 이용하여 내방 관련 정보를 입력하여 수기 거래 정보를


생성하신 후, 해당 거래에 내방객을 맵핑하시면 됩니다.

-81- DS부문 상생협력센터


⑦ 임직원 거래정보 매핑

-82- DS부문 상생협력센터


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‘거래정보’ 메뉴를 클릭합니다

-83- DS부문 상생협력센터


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내방인원 ‘조회/추가‘ 버튼을 클릭합니다.

삼성전자 OOO 계약 1

삼성전자 OOO 계약 2

삼성전자 OOO 계약 3

삼성전자 OOO 계약 4

삼성전자 OOO 계약 5

삼성전자 OOO 계약 6

-84- DS부문 상생협력센터


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‘추가‘ 버튼을 클릭합니다.

-85- DS부문 상생협력센터


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방문예약시스템 아이디가 없는 일부 장기출입자


및 관계사는 조회가 불가능합니다.
11/14 이후부터 조회 가능하오니, 14일 이후 확인해주시기 바랍니다.

본 거래로 내방할 소속 임직원을 조회 및 추가합니다.


(재하도 협력사 직원은 조회되지 않습니다.
‘종합현황’ 메뉴에서 조회되는 인원만 추가 가능)

-86- DS부문 상생협력센터


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내방 시작일, 종료일을 거래기간 內로 설정합니다.


(위 예시의 경우, 2019-08-12~2019-11-08 내로 설정)
내방 종료일 초과시, 맵핑이 해지됩니다.

홍길동 880330 010-1234-5678 Y

-87- DS부문 상생협력센터


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‘저장‘ 버튼을 클릭하여 내방인원 등록을 완료합니다.

홍길동 880330 010-1234-5678 Y

-88- DS부문 상생협력센터


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‘엑셀업로드’ 버튼을 통해
다수 인원의 추가가 가능합니다.

-89- DS부문 상생협력센터


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‘양식다운로드’ 버튼을 클릭하여


업로드 엑셀 양식을 다운로드 합니다.

-90- DS부문 상생협력센터


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거래정보를 확인하여 ‘거래코드‘값을


입력합니다.

거래코드 직원명 직원 생년월일 방문 시작일 방문 종료일


CO19344838 홍길동 801105 20190902 20191204

CO19344838 김길동 801105 20190902 20191204

CO19344838 이길동 801105 20190902 20191204

CO19344838 정길동 801105 20190902 20191204

-91- DS부문 상생협력센터


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입력 완료한 엑셀파일을 저장한 후,


‘파일찾기’ 버튼을 통해 해당 파일을 첨부합니다.

-92- DS부문 상생협력센터


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‘업로드’ 버튼을 클릭하여,


일괄 업로드를 완료합니다.

-93- DS부문 상생협력센터


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‘저장‘ 버튼을 클릭하여 내방인원 등록을 완료합니다.

-94- DS부문 상생협력센터


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내방객이 더 이상 맵핑된 거래로 내방하지 않을 경우,


등록된 업무를 맵핑 해지합니다.
맵핑 해지할 인원을 클릭합니다.

-95- DS부문 상생협력센터


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‘선택 맵핑해지’ 버튼을 클릭합니다.

-96- DS부문 상생협력센터


FAQ 임직원 거래정보 맵핑 FAQ (1/3)

1 맵핑 과정에서 인원 추가 시, 출입중인 임직원이 조회되지 않습니다.

장기출입자 중, 방문예약시스템 ID가 없는 일부 인원은 조회되지 않습니다. 11/14 이후


개선될 예정이오니, 해당 시점에 다시 확인하여주시기 바랍니다.
여러 개의 사업자번호를 보유한 협력사의 경우, 각 내방객별 방문예약시스템에 등록된
사업자번호 기준으로 인원이 분산되어있는 경우가 있습니다. 이는 방문예약시스템에서
개인별 사업자번호 수정 시, 조회 가능합니다.
(Ex. 방문예약시스템에 조은회사(1111111111), ㈜조은회사(2222222222)로 업체 등록된 경우,
소속 인원이 방문예약시스템에서 등록한 사업자번호에 따라 각각의 사업자번호로 소속 인원 분산됨)

2 같은 인원이 중복되어 조회됩니다. 어떤 인원에 맵핑해야되나요?

방문예약시스템 아이디가 삭제된 후, 신규생성한 경우 동일 인원이 중복되어 표기될 수


있습니다.
이러한 경우, 사용하지 않는 아이디는 ‘협력사 관리자’ 메뉴에서 퇴직처리를 해주시면
됩니다. 만약 확인이 불가할 경우, 두 개의 아이디에 모두 맵핑해주시기 바랍니다.

-97- DS부문 상생협력센터


FAQ 임직원 거래정보 맵핑 FAQ (2/3)

3 재하도 협력사 직원에 대해서도 ‘거래 맵핑’을 해야하나요?

아닙니다. 거래 맵핑은 소속 협력사의 협력사관리자가 수행하기 때문에, 재하도 협력사의


협력사관리자가 직접 해야합니다.

4 장기출입증 신청을 위해서도 ‘거래 맵핑’이 필요한가요?

맞습니다. 일일내방신청 뿐만 아니라, 장기출입증 신규 신청 및 연장시에도 ‘거래 맵핑’이


되어야 신청 가능합니다.

5 회사 대표님이 내방할 예정인데, ‘거래 맵핑’을 해야 출입신청이 가능한가요?

네, 삼성전자 반도체 사업장에 출입하는 모든 협력사 인원들은 거래정보 맵핑을 진행하셔야


내방신청 가능합니다.

-98- DS부문 상생협력센터


FAQ 임직원 거래정보 맵핑 FAQ (3/3)

6 연간계약이 바로 체결되지 않아, 맵핑할 거래가 없습니다. 어느 거래로 맵핑해야 되나요?

거래기간의 종료일까지 해당 거래에 맵핑 인원이 존재할 경우, 맵핑이 해지되지 않도록


일정 유예기간이 적용됩니다.
유예기간 이내로 신규 거래에 맵핑 인원을 등록해주시고, 만약 신규 거래가 체결되지 않을
경우, ‘신규 거래정보 수기 추가’ 버튼을 이용하여 내방 관련 정보를 입력하여 수기 거래
정보를 생성하신 후, 해당 거래에 내방객을 맵핑하시면 됩니다.

7 내방 시작일/종료일 설정 시, 일일내방/장기출입증 출입 기간을 고려해야 하나요?

아닙니다. 내방 시작일/종료일 설정은 출입증의 출입 가능 기간과는 무관하오니, 해당 거래


업무로 내방 예상되는 기간을 설정해주시면 됩니다. (단, 거래기간 내로 설정 가능)

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