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Partner Manual2 20191111 PDF
Partner Manual2 20191111 PDF
협력사 필수정보 입력
매뉴얼
(2차사 이상)
2019. 11
2014. 04. 26
[사용자 로그인]
⑥ 거래 등록
③-1. ID 찾기
②
시 ※ ID 없는 경우,
회원 가입 필요
스
①필수정보 입력 요청 No
템 아이디가
③-2. 회원 가입
메일 內 링크 클릭 조회 됩니까?
접
Yes
속
⑦ 임직원
거래정보 매핑
④ PW 찾기 ⑤ 로그인
메일
[삼성전자 DS부문] 사업장 내방 관련 필수정보 입력 요청
제목
메일 안녕하세요.
내용
DS부문은 『산업안전보건법 전부개정법률 (2019.1.15) 』 에 따라 당사 사업장을 내방하는 협력사 임직원 분들의 안전사고 예방을
지원하고 사고발생 時 신속히 대응하기 위하여 아래와 같이 내방 프로세스의 일부 변경을 실시코자 합니다.
사업장을 내방하는 모든 협력사 임직원 분들은 내방 신청 과정에서 상생협력포탈 시스템에 필수 정보를 등록하여야 하며,
미 입력 時, 11월 18일 이후 방문예약시스템에서 신규 내방신청이 불가할 수 있습니다.
귀하는 귀사에서 필수정보를 입력하는 담당자로 파악되어 당사 사업장 내방을 위한 필수정보 입력을 요청드립니다.
당사 시스템인 다음 링크에 접속하셔서 필수정보 입력을 진행해 주시기 바랍니다. (상세 방법은 첨부한 매뉴얼 참조하세요)
https://partner.samsungsemi.com:7777/partner
필수정보 입력 요청 메일 內
상생협력포털시스템의 링크를 클릭합니다.
만약, 필수정보 입력 업무를 수행하는 다른 분이 계신다면 그 분께 본 메일을 전달해 주시면 감사하겠습니다.
■ 내방신청 前 입력 필수정보 : ① 협력사가 체결한 거래 정보 : 사업장 내방과 관련된 계약, 거래, 기타 내방업무 등
② 협력사 거래 別 내방객 매핑 : 특정 내방객이 어떤 계약 등을 위해 내방하는지 매핑
(방문예약시스템 아이디 없는 장기출입인원은 11/14 이후 가능)
■ 내방신청 Block 대상 사업장 : DS부문 국내 사업장 전체 (기흥, 화성/DSR, 평택, 온양, 천안 사업장)
사업장 內 안전사고 발생 時 신속한 대응 지원으로 사고 피해를 최소화할 수 있도록 협력사 임직원 분들의 많은 지원과 협조 부탁드립니다.
감사합니다.
협력사명을 입력한 후,
조회버튼을 클릭합니다.
본인 소속 협력사를 선택합니다.
(방문예약시스템 가입자는 방문예약시스템에
등록된 사업자번호와 일치해야함)
성명을 입력합니다.
본인 휴대폰 번호를 입력 후,
인증번호 ‘요청’ 버튼을 클릭합니다.
★★★중요★★★
체크박스를 클릭합니다.
본인 휴대폰 번호를 입력 후,
인증번호 ‘요청’ 버튼을 클릭합니다.
비밀번호를 설정합니다.
– 영문자/숫자/특수문자 혼용 8~12자 이하 사용
– 아이디 포함 불가
– 같은 문자 4번 이상 사용 불가
– 연속되는 문자 또는 숫자 4자리 이상 사용 불가
★★★중요★★★
체크박스를 클릭합니다.
■ 상위차수 협력사 메일 전달 양식
- 수신인 : 상위차수 협력사의 거래 담당자
1. 상위차사 정보
회사명 사업자번호
조은회사 0000000000
2. 본인 소속 회사 정보
회사명 사업자등록번호 거래명 거래시작일 거래종료일
참조은회사 111111111 16라인 유지보수 공사 2019-10-01 2020-10-01
(필요시, 거래건 추가 가능합니다.)
(하위차사명)
본 거래 관련된 재하도 거래가 없을 경우, ‘없음’ 버튼을 선택합니다.
본인 이름을 선택합니다.
거래 구분을 선택합니다.
(예시 : 비계약 - 구매 PO / 기타 – 업무협의/면접 등)
거래명을 입력합니다.
(계약 – 계약명 / 비계약 – 비계약건 내용 / 기타 - 내방 목적 상세 기재)
거래기간을 입력합니다.
(계약 – 계약기간 / 비계약 및 기타 – 해당 거래로 내방 필요 기간)
※ 수기입력 거래는 최대 1년까지만 설정 가능합니다.
No. 용어 설명 수기 입력 가이드
• 비계약 – 구매 PO
삼성전자(반도체) 업무 관련하여 삼성전자 혹은 협력사간 • 기타 – 계약/비계약 外
1 거래
체결한 계약 및 비계약 업무협의/면접/교육 등으로 내방
필요시 사용
원청인 삼성전자(반도체)와 직접 거래 관계가 있는 협력사를
‘1차 협력사’하고 하며, 1차 협력사가 재하도 거래를 맺은
협력사를 ‘2차 협력사’라고함 • ‘상위차수 거래정보’는 직접
이때, 원청(삼성전자)과 거래관계가 가까운 협력사를 거래관계가 있는 바로 상위 차수
2 상위차수 상위차수 협력사, 먼 협력사를 하위차수 협력사라함 협력사와의 거래 정보임
(ex. 1차사의 상위차수는 삼성전자(반도체), 2차사의 (ex. 1차사 – 삼성전자와의 거래,
상위차수는 1차사, 3차사의 상위차수는 2차사) 2차사 – 1차사와의 거래)
• ‘하위차수 거래정보’는 직접
거래관계가 있는 바로 하위 차수
3 하위차수 협력사와의 (재하도) 거래 정보임
(ex. 1차사 – 2차사와의 거래,
2차사 – 3차사와의 거래)
No. 용어 설명 수기 입력 가이드
• 분류가 1개인 경우, 입력 안함
4 분류 전자 담당자가 정의한 협력사별 대표 업무 분류 • 분류가 2개 이상인 경우, 거래別 업무와
유사성이 높은 분류를 선택
• 계약 : 계약시작일 및 계약종료일
• 기타 : 해당 업무로 삼성전자 (반도체) 사업장
6 거래기간 해당 거래가 유효한 기간
출입이 예상되는 기간
(기간 설정은 최대 1년까지 가능)
해당 거래 체결 담당 삼성전자 임직원 • 수기입력시, 해당 거래 업무 담당 삼성전자(DS)
7 삼성전자 담당자
해당 거래 업무 담당 삼성전자 임직원 임직원 이름을 입력
해당 거래 체결 담당 삼성전자 부서 • 수기입력시, 해당 거래 업무 담당 삼성전자(DS)
8 삼성전자 담당부서
해당 거래 업무 담당 삼성전자 부서 부서명을 입력
• 시스템에 입력 당사자(협력사관리자)가
9 협력사 관리자 거래 정보를 입력하는 협력사관리자 본인 이름 자동으로 입력되며, 조회 버튼을 사용하여
다른 협력사관리자로 변경 가능
삼성전자 OOO 계약 1
삼성전자 OOO 계약 2
삼성전자 OOO 계약 3
삼성전자 OOO 계약 4
삼성전자 OOO 계약 5
삼성전자 OOO 계약 6
‘엑셀업로드’ 버튼을 통해
다수 인원의 추가가 가능합니다.