Professional Documents
Culture Documents
ECDL Modul 2 - Koristenje Racunara PDF
ECDL Modul 2 - Koristenje Racunara PDF
1
Lanaco ECDL® priručnik
Lanaco Edukacija
©
Copyright 2010
Umnožavanje, reprodukcija ili na drugi način korištenje i objavljivanje tekstova iz ovog priručnika,bez
naknade i bez dozvole autora ili izdavača, kažnjivi su po članu 120. Zakona o autorskom pravu i srodnim
pravima (“Službeni glasnik BiH”, broj 7/02).
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Sadržaj
1
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
3
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Nakon podizanja sistema, na ekranu dete dobiti ekran za prijavu na sistem (tzv. Log in ekran).
4
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Slika 2-2 Primjer Log In ekrana na operativnom sistemu Microsoft Windows Vista
Kada dobijete Log In ekran potrebno je da izaberete svoj korisnički nalog i ukucate šifru (ukoliko
postoji), kako bi pristupili radnoj površini (Desktop).
U nekim slučajevima, ukoliko postoji samo jedan korisnički nalog, operativni sistem de prilikom
podizanja, automatski da pristupi vašem nalogu i odmah pokazati desktop. Izgled desktop-a zavisi od
ličnih podešavanja, a izgled klasičnog desktop-a je prikazan na slededim slikama:
5
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
6
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Restart računara ima svoje prednosti. Ukoliko ste vršili neke zahtijevne operacije na računaru te je
radna memorija popunjena, restart računara bi osvježio rad operativnog sistema i time ponovo
obezbjedio brzi rad.
To je u suštini opcija koji vrši ponovno podizanje operativnog sistema. Ona je ujedno potrebna kada
instalirate neki novi uređaj ili softver, te operativni sistem zahtijeva restart kako bi pravilno prijavio
nove uređaje ili softver u računaru.
Računar se restartuje tako što kilknete na Start meni na desktopu na Taskbar-u, izaberete opciju
Turn Off Computer, te izaberete Restart u ponuđenom prozoru.
Softverske aplikacije ili programi koji se koriste, znaju ponekad da se jednostavno zalede i ne
odgovoraju na zadate komande. Ovakav problem se može desiti zbog nekompatibilnosti sa
hardverom, nekim drugim programom ili da jednostavno taj program nije dobro podešen ili ima neki
kvar.
U ovakvim situacijama nije uvijek potreban restart računara. Dovoljno je da u procesima koji se vrše
na računaru prekinemo rad tog programa. To radimo pokretanjem Windows Task Menager-a tako
što u isto vrijeme pritisnemo kombinaciju tri dugmeta na tastaturi, Ctrl + Alt + Delete.
Nakon pritiska ova tri dugmeta pojavljuje se prozor Windows Task Menager gdje vidimo listu
aplikacija koje trenutno rade.
7
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
U kartici Applications možemo vidjeti aplikacije koje trenutno rade kao i njihov status. Aplikacije koje
regularno rade imade status Running, a aplikacije koje su se blokirale imade status Not responding.
Takvu aplikaciju označimo klikom miša te klikom na dugme End Task potvrdimo naredbu za gašenje.
Operativni sistem de na kraju ugasiti taj program čime de odblokirati rad računara. Klikom na dugme
X u gornjem desnom uglu zatvaramo Windows Task Menager i vradamo se u normalni rad na
računaru.
8
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Help funkcija, u bilo kojem operativnom sistemu, služi za pomod korisniku, ukoliko ima nekih pitanja,
vezano za rad na računaru ili sa pojedinim programima. Help opciju, možete pokrenuti klikom na
dugme Start i klikom na opciju Help and Support.
Nakon klika na opciju Help and Support, otvoride vam se prozor za pretragu, gdje možete u koloni
Search, ukucati određenu informaciju koja vas interesuje i pokrenuti pretragu za željenim
odgovorom.
9
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
10
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
2.1.2 Podešavanje
Informacije o sistemu nam mogu redi koji operativni sistem imamo instaliran na računaru tj. njegovo
ime i verziju, ime i serijski broj licence na koga je operativni sistem prijavljen, količina ugrađene
radne memorije (RAM), jačinu i brzinu procesora.
Do ovih informacija možemo dodi na dva načina. Prvi je da desnim klikom miša kliknemo na My
Computer ikonu, na desktopu (ili u Start meniju ako se tamo nalazi) i onda lijevim klikom izaberemo
opciju Properties.
Drugi način, da pristupimo informacijama o sistemu je kroz Control Panel. Control Panel je opcija
gdje se vrše sva podešavanja računara i operativnog sistema. Do njega dolazimo tako što klikom na
Start meni izaberemo i otvorimo Control Panel, te nađemo ikonu System i otvorimo je dvoklikom
miša.
Napomena: Ako vam je uključen klasični Start meni onda idite na Settings → Control Panel.
11
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Kada jednim od ova dva načina pristupimo informacijama o sistemu, pokazade nam se prozor sa
priloženim informacijama:
U kartici General možemo vidjeti ved spomenute informacije o sistemu (verzija operativnog sistema),
ime korisnika na koga je registrovana licenca, kao informacije o količini ugrađene radne memorije
(RAM), brzine i jačine procesora.
12
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Razna prilagođavanja i podešavanja operativnog sistema, bez obzira da li je to datum ili vrijeme,
izbor jezika, rezolucija slike ili jačina zvuka, se vrše na jednom mjestu, a to je Control Panel. Ved smo
rekli da do Control Panel-a pristupamo preko Start menija.
Kada je otvoren Control Panel možemo da vidimo veliki broj ikona od kojih svaka ima svoje značenje
tj. opcije kojima pristupamo i podešavamo.
Ukoliko vam je potreban dodatni jezik koji dete izabrati prilikom kucanja raznih dokumenata
potrebno je da u Control Panel-u instalirate (dodate) željeni jezik. Znači otvorite Control Panel i
dvoklikom otvorite Regional and Language Options.
Od tri ponuđene kartice Regional Options, Languages i Advanced izaberite karticu Languages gdje se
podešava izbor jezika.
14
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Na ovoj kartici trebamo samo da jednim klikom otvorimo Details te se otvara novi prozor, Text
Services and Input Languages, gdje vršimo instalaciju željenih jezika.
Kada se otvori gore prikazani prozor, kliknite na dugme Add (otvara se mali Add Input Language
prozor sl. 2-16) gdje birate jezik koji želite i potvrđujete njegovu instalaciju.
Ako želite instalirati više jezika samo ponovite predzadnja dva koraka (klik na dugme Add, izbor
jezika i potvrda klikom na OK ), a ako ste završili sa unosom željenih jezika kliknite dugme Apply (slika
2-17).
15
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ovdje takođe možete podesiti koji jezik de biti primarni (tj. automatski izabran pri paljenju računara).
Nakon završene instalacije i podešavanja, klikom na dugme OK se vradate nazad u prvobitni meni, te
ponovnim klikom na OK izlazite iz opcije za instalaciju dodatnih jezika.
Kada prilikom rada želite da promjenite jezik (npr. želite neki dokument u Word-u otkucati latinicom)
onda jednostavno kliknete na izbor jezika u desnom uglu Taskbar-a i izaberete jezik koji želite.
Programe možemo instalirati i deinstalirati (brisati) sa računara, bez rizika da demo na neki način
ugroziti rad operativnog sistema. Svaki program je namjenski napravljen te takve na računar
instaliramo po potrebi (npr. ako radite sa uređivanjem slika onda dete morati instalirati programe
16
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
poput Adobe Photoshop i Corel Draw, ili ako se bavite projektovanjem, instaliradete programe poput
AutoCad i ArchiCad-a itd).
Za ovu vrstu rada koristimo opciju Add or Remove Programs koji se nalazi u Control Panel-u.
Dvoklikom na Add or Remove Programs dobijemo slededi prozor
Pored liste instaliranih programa koje vidimo, sa lijeve strane prozora imamo četiri opcije:
Ipak vedina programa koja se nalazi na nekom optičkom mediju (CD ili DVD) automatski pokrede
instalaciju čim stavite medij u računar, a programi koji nemaju automatsko pokretanje instalacije
(autolaunch) obično se mogu pokrenuti tako što kroz My Computer dvoklikom izaberete optički
uređaj ili otvorite sadržaj tog medija i sa dva klika izaberete Setup.exe
Kada se radi o uklanjanu određenog programa sa računara treba se obavezno držati instrukcija
uklanjanja pomodu Add or Remove Programs, kako bi se mogli uredno ukloniti sve dokumente
vezane za taj program.
17
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Veoma interesantna i često korisna funkcija je slikanje trenutno aktivne slike na monitoru. Pomodu
tipke Print Screen na tastaturi (na nekim tastaturama skradeno napisano Prt Scr), možemo da u bilo
kom trenutku „uslikamo“ ono što vidimo na ekranu i prebacimo tu sliku u dokument.
Npr. Sa Print Screen smo „uslikali“ trenutne informacije koje vidimo na ekranu (računar uslikanu
informaciju stavlja u clipboard) i sada želimo da to sačuvamo kao sliku. Najlakši način da to uradimo
je pomodu Paint programa. Odemo na Start meni, izaberemo Programs, pa Accessories i kliknemo na
Paint kako bi otvorili program. Nakon toga izaberemo opciju Edit → Paste kako bi prenijeli sliku
nakon čega je sačuvamo pod željenim imenom.
18
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Izgled desktopa se razlikuje od korisnika do korisnika tj. od korisničkog naloga. Da bi shvatili svrhu
desktopa, najlakše je uraditi poređenje sa vašim radnim stolom. Površinu radnog stola, podešavate
kako vama odgovara, radi efektivnog rada i upravo to radite i na desktopu računara, postavljate
ikone radi lakšeg i bržeg pristupa određenim programima, pravite foldere (fascikle) u koje smještate
bitne podatke itd.
Glavne ikone koje dete nadi na desktopu kod bilo kojeg korisnika su:
a) My Computer
b) My Documents
c) My Network Places
d) Recycle Bin
e) Internet Explorer
f) Folderi (fascikle)
g) Fajlovi (dokumenti)
My Documents (moji dokumenti) je ikona koja de vam otvoriti sadržaj i pregled vaših
ličnih dokumenata, bili to razni dokumenti napravljeni u Word-u ili Excelu, slike,
muzika ili nešto drugo. Svaki korisnik ima lični „My Documents“ folder, gdje može
sačuvati podatke, kojima drugi korisnici ne mogu pristupiti. Svrhu „My Documents“
foldera možete najlakše razumjeti poređenjem sa sadržajem ladica, na vašem
radnom stolu.
My Network Places (moja mrežna mjesta) je ikona koju dete najvjerovatnije koristiti
samo na poslu, jer pomodu ove ikone pristupate računarima vaših radnih kolega i to
samo onim podacima, koji su prethodno odobreni za pregledeod strane vaših
kolega.
Recycle Bin (korpa za smede) je ikona pomodu koje pristupate dokumentima, koje
ste izbrisali sa vašeg računara. Kada brišete dokumente koji vam ne trebaju, računar
ih smješta u Recycle Bin. A da bi trajno obrisali dokumente, potrebno je da uđete u
Recycle Bin i potvrdite računaru da izbriše prethodno izabrane dokumente.
19
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Za razliku od gore pomenutih ikona, ikone foldera (nebitno na njihov sadržaj ili ime) su uvijek iste.
Naravno Windows XP nudi i različite ikone za foldere, ali korisnik mora ručno da izvrši podešavanja,
tj. promjeni standardnu ikonu u jednu od ponuđenih.
Ikone dokumenata tj. fajlovi se razlikuju u zavisnosti u kojem je programu dokument kreiran. Svaki
program ima svoju vrstu ikone za dokumente koje su u njemu kreirani, kako bi korisnik lakše
raspoznavao koji je dokument u pitanju. Npr. excel-ov dokument, word-ov dokument, access-ov
dokument itd.
Selektovanje i pomjeranje ikona se radi na vrlo jednostavan način. Selektovanje ikona vršimo
pomodu lijevog klika miša, na ikonu ili pomodu tastature koristedi tipku TAB i tipke kursora. Slededi
korak je pomijeranje ikona na željeni dio desktopa. Ova funkcija se zove drag and drop. Lijevim
klikom miša označimo ikonu (ne puštate klik miša. tj držite taster kliknutim) i polako prevlačite ikonu
do željenog dijela desktopa.
Prečice se obično stavljaju na desktop, a omoguduju korisniku da direktno i na najbrži mogudi način
pristupi nekom dokumentu ili folderu. Prečica je vezana za orginalni dokument, gdje god da se on
nalazi. Ikona prečice se razlikuje od standardne ikone po jednom detalju u donjem lijevom uglu.
20
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Kreiranje prečica možemo da uradimo na dva načina. Prvi je da direktno sa desktopa desnim klikom
miša započnemo ovu proceduru. U meniju izaberemo New, pa u podmeniju lijevim klikom izaberemo
Shortcut.
Nakon ovog koraka, u prozoru koji nam se otvori potrebno je da unesemo putanju gdje se dokument
nalazi ili da pomodu Browse dugmeta odemo do mjesta gdje se dokument nalazi.
21
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Drugi i vjerovatno lakši način kreiranja prečice jeste, da pomodu Windows Explorera direktno odemo
do mjesta gdje se dokument nalazi, te desnim klikom na taj dokument izaberemo opciju Send to i u
podmeniju izaberemo Desktop (create shortcut).
Na kraju, ako želite da izbrišete prečicu sa desktopa jednostavno desnim klikom na prečicu izaberete
opciju Delete ili možete samo da označite prečicu (jedan klik lijevog tastera miša) i pritisnete dugme
Delete na tastaturi.
Otvaranje dokumenata i foldera se vrši veoma lako. Ako otvarate foldere, jednostavnim dovklikom
na željeni folder, pristupate njegovom sadržaju. Ako želite da pregledate koje sve foldere imate na
određenom dijelu hard diska, možete da koristite My Computer ili Windows Explorer i vršite pregled
foldera. U ovom slučaju korištenje Windows Explorer-a bi bila bolja opcija, jer sa njim možete
detaljnije da vršite pregled.
Pokretanje My Computer-a možete vršiti dvoklikom na njegovu ikonu, na desktopu ili klikom na
ikonu My Computer u sklopu Start meniju (ako se ne nalazi na desktopu).
Windows Explorer s druge strane nudi bolju preglednost sadržaja foldera kao i lakši pregled ostalih
foldera ili hard diska.
22
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Windows Explorer se sastoji iz dva manja prozora. U lijevom prozoru vidimo sadržaj hard diska
(particije), CD-DVD uređaje, flopije, USB flash diskove i itd., a u desnom prozoru vidimo sadržaj
izabranog foldera ili pomenutih uređaja. Dvoklikom na željeni folder (u lijevom prozoru), automatski
dobijemo njegov sadržaj u desnom prozoru.
Windows Explorer pokredemo dvoklikom na njegovu ikonu na desktopu (ako se tamo nalazi) ili
odlaskom na Start → Programs → Accessories i onda izaberemo Windows Explorer. Još jedan način
pokretanja Windows Explorer-a (možda i najlakši) je korištenje hotkeys na tastaturi, tj. kombinacija
tipki Win+E.
Otvaranje dokumenata je nešto drugačije od otvaranja foldera. Dok za foldere možemo koristiti My
Computer ili Windows Explorer kako bi vidjeli njihov sadržaj, za dokumente koristimo aplikacije u
kojima su napravljeni. Spomenuli smo da ikona svakog dokumenta predstavlja i aplikativni program u
kojem je napravljena, tako da donekle možemo da prepoznamo o kojem programu se radi.
Dvoklikom na određeni dokument, kompjuteru dajemo naredbu za otvaranje tog dokumenta (kako
bi mogli vidjeti njegov sadržaj), a kompjuter de znati koji program treba da pokrene kako bi se
dokument otvorio, tako što de očitati ekstenziju dokumenta.
23
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ekstenzija je, tačkom odvojen, dodatak na ime dokumenta i služi kako bi ukazala na tip dokumenta.
Npr. dokumenti koji se prave u Microsoft Word-u imaju ekstenziju .doc, dokumenti koji se prave u
Microsoft Excel-u imaju ekstenziju .xls itd. Esktenzija je uglavnom namijenjena kako bi računar lakše
prepoznao program koji treba da pokrene kako bi uredno prikazao traženi dokument.
Ukoliko dokument nema ekstenziju, njegova ikona de biti bijela, i pri otvaranju dokumenta, računar
de korisniku ponuditi listu programa kako bi izabrao odgovarajudi za prikaz dokumenta.
24
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Svaki prozor (Windows) se sastoji od nekoliko elemenata. Ovi elementi su vedini slučajeva
univerzalni tj. u svakom programu dete nadi iste elemente.
1
2 3
1 – Title bar – Glavna traka gdje možemo da vidimo ime dokumenta kao i ime programa u kojem
radimo.
2 – Menu bar – Traka sa menijima (izbornicima) gdje možemo da biramo različite komande kojima
pravimo, korigujemo i stvaramo neki dokument (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Windows,
Help).
3 – Tool bar – Alatna traka, koja u suštini predstavlja pojedine skradenice za komande iz meni bar-a,
poput new document, save, print, cut, copy i dr.
4 – Scroll bar – traka pomodu koje se pomjeramo gore-dole, kako bi vršili pregled sadržaja
5 – Status bar – Statusna traka gdje vidimo ukupan broj stranica, kao i stranicu na kojoj se trenutno
nalazimo, broj kolone, reda i sl.
25
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
U gornjem desnom uglu svih prozora, (nebitno na kojem operativnom sistemu da radite) nalaze se 3
dugmeta pomodu kojih minimizirate, maksimizirate i zatvarate trenutno otvoreni i aktivni prozor.
a) Prvo dugme služi da minimizirate prozor, ukoliko trenutno ne radite na njemu, a ne želite da
ga zatvorite. Minimizirani prozor, biva potpuno spušten i možete ga ponovo vratiti, klikom
njegovog dugmeta na taskbar-u.
b) Drugo dugme, koje se razlikuje na lijevoj i desnoj slici, služi za maksimiziranje prozora. Slika
lijevo, prikazuje primjer prozora, koji nije potpuno raširen preko ekrana, pa srednje dugme
omogudava da se prozor maksimalno raširi, dok slika desno, prikazuje prozor koji je
maksimalno proširen preko ekrana. Srednje dugme vam, u ovom slučaju, nudi mogudnost da
smanjite prozor, a da ne bude potpuno minimiziran, tj. spušten na taskbar.
c) Trede dugme je uvijek isto, označeno crvenom bojom i sa X, i služi samo za zatvaranje
prozora.
Pored ovih mogudnosti, ujedno možete i da pomjerate prozor po ekranu (ukoliko nije maksimalno
raširen) tako što miš pozicionirate na Title bar traku (obično pozicionirate miš na sredinu te trake),
pritisnete lijevi klik miša, držite ga i lagano povlačite prozor u željenom pravcu. Nakon toga
jednostavno pustite dugme miša i prozor de ostati na mjestu gdje ste ga prevukli.
Ukoliko imate više otvorenih prozora u toku rada na računaru, nije potrebno da ih gasite kako bi
privremeno prešli na prvi ili na drugi prozor. Svi prozori koju su otvoreni bide vidljivi u taskbar-u.
Slika 2-27
26
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Trenutno aktivni prozor (prvi u redu) izgleda kao pritisnut dok su druga dva prozora otvorena, ali ne i
trenutno aktivna. Dovoljno je da jednim klikom miša na neki od neaktivnih prozora pređete sa
trenutno aktivnog na neki drugi željeni prozor. Na taj način možete da se prebacujete sa jednog
prozora na drugi, a da ih ne zatvarate. Hotkey (skradenica) na tastaturi, koju možete koristiti za ovu
funkciju je Alt+Tab. Ovde treba napomenuti da samo jedan prozor može biti trenutno aktivan, dok
drugi mogu biti otvoreni, ali u pozadini kao neaktivni prozori.
27
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Svaki računar, u sebi ima hard disk, na kojem se nalazi operativni sistem, programi, kao i korisnikovi
kreirani dokumenti i folderi. Hard disk (bilo koje veličine tj. kapaciteta) može biti podijeljen na
particije. Particije su dijelovi prostora na disku, gdje je jedna particija uvijek primarna, a ostale tzv.
logičke particije. Da bi lakše shvatili ovaj princip, zamislite da je hard disk ormar, a ladice ormara su
particije.
Svaka particija je označena određenim slovom, kako bi ih računar lakše raspoznavao. Tako je
primarna particija, na kojoj se nalazi operativni sistem i razni programi, uvijek označena slovom C:
Prilikom instalacije operativnog sistema, Windows automatski dodjeljuje primarnoj particiji ime Local
Disk (C:). Ovo je potrebno kako bi računar, kada ga upalite, znao gdje se nalazi operativni sistem.
Ostale logičke particije dobijaju svoja slova, kao i CD-DVD uređaji koje imate instalirane u računaru.
Primjer dodjeljivanja slova, najlakše dete uočiti prilikom kopčanja USB flash diska, gdje računar prijavi
da je našao novi uređaj, prepozna ga kao USB flash disk, i automatski mu dodijeli prvo slobodno
slovo.
Unutar particija nalaze se razni folderi, podfolderi, dokumenti i ostali podaci, koje računar sortira po
hijerarhijskoj strukturi, radi lakšeg pregleda, nebitno o kojoj vrsti dokumenta je riječ. Naravno ako je
korisniku lakše da vrši pregled po datumu kreiranja ili izmjene, ili po veličini dokumenta ili foldera, ta
opcija može da se podesi, bez straha da dete nešto poremetiti u radu operativnog sistema.
Klikom lijevog tastera miša na opciju Views, u alatnoj traci, dobijemo izbor i načine sortiranja
dokumenata, a to su Thumbnails, Tiles, Icons, List, Details.
28
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ako izaberemo opciju Details, koja je možda i najinteresantnija, računaru dajemo naredbu da nam
pregled sortira zajedno sa detaljima kao što su datum kreiranja ili izmjene, veličine i vrste uređaja ili
dokumenta. Tako dobijemo listu koja se može sortirati onako kako korisnik želi.
Na ovaj način možemo da vidimo ime particije, foldera ili dokumenta, o kojoj vrsti se radi (da li je to
particija, CD uređaj, folder dokument ili moža aplikacija), kao i njihove veličine i komentari
postavljene od strane korisnika.
Ako otvorimo sadržaj particije C:, računar de izlistati sav njegov sadržaj te izbaciti sve podatke o
njima.
29
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Pošto je ovakva vrsta pregleda, odvojena po kolonama (Name, Size, Type, Date Modified), možemo
narediti računaru da sortira sadržaj po datumu izmjene ili po vrsti dokumenta, jednostavnim klikom
na jednu od kolona. Na slici je sadržaj trenutno sortiran po imenima datoteka (abecednim redom), a
kolona po kojoj je sadržaj sortiran je uvijek tamnija u odnosu na druge.
Način sortiranja dokumenata u bilo kom trenutku možete da izmjenite pomodu pomenutog Views
menija, a da bi jedan od načina (onaj koji vam je najlakši za pregled) postavili kao primarni pregled za
ubudude, potrebno je da ga prvo izaberete, pa onda da odete na Tools → Folder Options, kao što je
prikazano na slici.
Kada vam se otvori Folder Options meni, izaberete karticu View i kliknete na dugme Apply to all
folders i kliknete OK.
30
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Kada kreiramo neki dokument, potrebno je da ga sačuvamo na računaru, kako bi ga kasnije mogli
koristiti. Postoji nekoliko uređaja na kojima se mogu čuvati podaci. Prvi i primarni, koji svaki računar
ima, je hard disk. Na hard disku se nalazi i operativni sistem kao i razni dokumenti koje korisnik
kreira. Hard disk može biti različitih veličina kapaciteta, a danas se koriste hard diskovi kapaciteta
160GB, 250GB, 320GB itd. Za hard disk možemo redi da je unutrašnji uređaj (dio računara) za
arhiviranje podataka.
Za razliku od hard diska koji se nalazi u računaru, postoje tzv. mrežni hard diskovi. To su u suštini
hard diskovi servera, a mi im pristupamo preko lokalne mreže i arhiviramo na njemu podatke, kako
bi i ostali korisnici mogli da se služe sa njima. Ova vrsta arhiviranja podataka se obično koristi u
firmama, zbog lakše razmjene podataka i informacija, a u server se obično stavljaju hard diskovi
mnogo vedih kapaciteta nego u obične korisničke računare.
Treda vrsta uređaja za čuvanje podataka su prenosni uređaji. U ovu vrstu uređaja možemo svrstati
floppy diskete, ZIP drive diskete, CD i DVD medije, USB flash diskove i prenosne hard diskove. Floppy
i ZIP drive diskete su bili prvi prenosni uređaji dostupni široj masi, ali zbog njihovog ograničenog
kapaciteta ubrzo su zamijenjeni CD i DVD medijima. Iako se CD i DVD mediji uveliko koriste, vedina
korisnika se odlučuje za prenosne uređaje poput USB flash diska i prenosnih hard diskova. Za USB bi
mogli redi da je primarna vrsta prenosnog uređaja, zbog dimenzija, veličine kapaciteta kao i lakode
korištenja. Standardni USB flash diskovi dolaze u kapacitetima od 1GB, 2GB, 4GB, 8GB, 16GB, 32GB i
64GB. Za razliku od USB flash diska, prenosni hard disk je nešto vedih dimenzija, ali zbog toga je
mnogo vedeg kapaciteta od 120GB pa do 1TB.
31
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Svi dokumenti i folderi imaju mjerne jedinice po kojima se mjeri njihova veličina. U svijetu računara
najmanja mjerna jedinica za veličinu ja bit. Potrebno je da spomenemo ostale vede jedinice, s kojima
de se korisnik najviše susresti prilikom rada na računaru.
1 bit
8 bit = 1 B (bajt)
Postoje mnogi faktori koji mogu da dovedu do kvara računara, nebitno da li je softverski ili
hardverski. Od strujnih udara gdje može stradati hardverska oprema, pa do softverskih problema,
gdje virusi ili instalacije nestabilnih aplikacija mogu dovesti do kvara operativnog sistema. Zbog
ovakvih kvarova, preporučuje se redovno pravljenje backup-a. Korisnici se obično zbune kod ove
procedure, ali to nije ništa drugo do pravljenja kopija korisnikovih dokumenta i foldera, na neki
prenosni uređaj za čuvanje podataka.
Ova vrsta dupliranja podataka je poprilično zahvalna jer vedina korisnika sve svoje dokumente i
foldere obično smješta na primarnu particiju hard diska (gdje se nalazi operativni sistem) i ako se
desi neki kvar, korisnik vrlo lako može da izgubi sve svoje podatke. Upravo zbog toga jedna od vrsta
zaštita je redovno pravljenje backup-a. Naravno postoji i opcija da korisnik sve svoje podatke čuva na
sekundarnoj (logičkoj) particiji, ali ako dođe do hardverskog kvara, backup podataka na neki eksterni
uređaj je uveliko bolje rješenje.
33
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Da bi vidjeli koliko prostora na hard disku ili nekom prenosnom uređaju zauzima neki dokument ili
folder, potrebno je da pristupimo dijelu sa njegovim informacijama ili tzv. Properties. Ovo možemo
uraditi na dva načina.
Prvi način je da pomodu Windows Explorer-a dođemo do željenog dokumenta ili foldera, označimo
ga jednim klikom lijevog tastera miša, te izaberemo meni File u meni bar-u i izaberemo predzadnju
opciju Properties iz padajudeg menija.
Kada smo izabrali opciju Properties, dobijemo prozor sa svim informacija o označenom dokumentu ili
folderu.
34
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
U ovom prozoru možemo da vidimo informacije vezano za tip i lokaciju foldera, stvarnu veličinu i
kapacitet koji zauzima na hard disku, koliko dokumenata i podfoldera sadrži u sebi kao i datum i
vrijeme kreiranja.
35
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ovdje možemo vidjeti o kojoj vrsti dokumenta se radi (u ovom slučaju to je Microsoft Office Word
dokument), njegovu lokaciju gdje se nalazi, stvarna veličina i veličina koju zauzima na hard disku,
datum kreiranja, izmjene i kada je zadnji put dokument otvaran.
Drugi način otvaranja prozora Properties radi pregleda informacija od određenom dokumentu ili
folderu jeste, da jednim klikom desnog tastera miša automatski označimo i otvorimo meni, te jednim
klikom lijevog tastera miša izaberemo opciju Properties, nako čega dobijemo gore prikazani prozor.
U prethodnim naslovima spominjalimo smo Windows Explorer kao alat pomodu kojeg pretražujemo
dokumente i foldere koji se nalaze na raznim particijama. Da ne bi dolazilo do zabune, za particije
kao drugi naziv, korisnici često koriste izraz drajv (eng. riječ drive – u prevodu uređaj).
Ved smo spomenuli da se Windows Explorer sastoji iz dva prozora, prvi sa lijeve strane koji prikazuje
granu uređaja i njihovih sadržaja, dok u drugom desnom prozoru gledamo sadržaj označenog drajva
ili foldera.
36
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
U lijevom dijelu prozora možete primjetiti znak + pored pojedinih foldera. To je znak da folder sadrži
daljne podfoldere. Za primjer možemo da vidimo ikonu Local Disk (C:) koji pored ima znak -, pošto je
njegov sadržaj foldera otvoren za pregled. Kada bi lijevim tasterom miša jednom kliknuli na znak +
pored foldera KAV, dobijemo slededu sliku.
37
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Na ovaj način smo otvorili folder KAV kako bi vidjeli njegove podfoldere, dok u desnom prozoru još
uvijek gledamo sadržaj Local Disk (C:).
Ako želimo da otvorimo granu podfoldera, foldera KAV i ujedno u desnom prozoru vidimo sadržaj
foldera KAV, dovoljno je da dvoklikom lijevog tastera miša na folder KAV izvršimo ovu naredbu i time
dobijemo izgled kao na slici. 2-40.
38
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Razlika između pregleda podfoldera, klikom na znak + i dvoklikom na određeni folder je ta, što
pomodu prve opcije možemo da vidimo samo podfoldere, ali ne i dokumente koji se nalaze unutar
nekog foldera.
Znači klikom na znak + otvaramo samo pregled podfoldera radi daljeg pretraživanja, dok dvoklikom
na neki folder (npr. KAV) odmah nam se otvara znak +, te u desnom prozoru dobijemo pregled
njegovog kompletnog sadržaja, podfoldera i drugih dokumenata.
Na isti ovaj način pretražujemo sadržaj ostalih particija, kao i optičkih uređaja, ili možda nekih
privremeno priključenih prenosnih uređaja (USB flash diska ili prenosnog hard diska).
39
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Da bi došli do nekog dokumenta, koristedi aplikaciju Windows Explorer, potrebno je da znamo kako
da čitamo putanje lokacija gdje se dokumenti nalaze, kako bi lakše i brže došli do njih. Uzmimo za
primjer da smo instalirali Microsoft Office paket i trebamo dodi do aplikacije Winword.exe (pomodu
koje pokredemo Microsoft Word), te želimo da napravimo shortcut na desktopu. Imamo informaciju
da se Winword aplikacija nalazi na slededoj lokaciji:
Iz ovoga možemo pročitati da se aplikacija nalazi na particiji C:, u folderu Program Files, pa u
podfolderu Microsoft Office, te u podfolderu Office12.
Rekli smo da se particije označavaju sa slovom i dvotačkom (u ovom slučaju u pitanju je primarna
particija C:), dok znak \ označava da se putanja nastavlja u nekom daljnjem folderu ili podfolderu.
Čitajudi putanje na ovaj način vrlo lako možemo dodi do aplikacije koristedi Windows Explorer.
Ukoliko nismo sigurni za putanju gdje se neki dokument ili aplikacija nalaze, ali znamo ime
dokumenta koji nam je potreban, možemo koristiti opciju Search, koju demo kasnije objasniti.
Kreiranje foldera i podfoldera na hard disku, nebitno koja je particija u pitanju, možemo raditi
pomodu aplikacija My Computer ili Windows Explorer. Potrebno je spomenuti da nema odvojene
procedure pravljenja foldera i podfoldera. Podfolderom se smatraju svi folderi koje se nalaze unutar
nekog foldera. Radi lakšeg shvatanja, zamislite da je ladica vašeg radnog stola folder, a registratori
koji se nalaze u ladici, podfolderi.
Da bi mogli kreirati folder ili podfolder, potrebno je da sa jednom od gore pomenutih aplikacija
dođemo do mjesta gdje ih želimo kreirati. Kada otvorimo folder (u kojem želimo napraviti
podfolder), izaberemo meni File iz meni bar-a, postavimo kursor miša na prvu opciju iz padajudeg
menija, New, čime demo otvoriti side bar sa opcijom kreiranja novog foldera. Prevučemo miš na
novo otvoreni meni i jednim klikom lijevog tastera miša izaberemo opciju Folder (slika 2-41).
Čim smo izabrali ovu opciju, računar nam kreira novi folder, pod imenom New Folder, te nam u istom
momentu daje mogudnost da preimenujemo naziv foldera u naziv po našem izboru. Pošto je ime
New Folder ved označeno (plava pozadina iza slova, slika 2-42), korisnik može odmah nakon izabrane
opcije New Folder , u meni bar-u, da počne kucati naziv tog foldera, nakon čega potvrdom na dugme
Enter na tastaturi završavamo kreiranje novog foldera (slika 2-43).
40
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
41
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Druga opcija kreiranja foldera je da kada dođemo do mjesta gdje želimo napraviti novi folder,
kliknemo na praznu, čistu pozadinu jednim klikom desnog tastera miša (da ne zahvatimo neke
dokumente koji se možda ved nalaze u tom folderu), izaberemo opciju New iz otvorenog menija na
isti način kao gore opisano (postavimo kursor miša na opciju New i kada se otvori sidebar opcija,
prevučemo miš i jednim klikom lijevog tastera miša izaberemo opciju New Folder) kao na slici 2-44.
Oba načina su ispravna, s tim da se prvi način gleda kao kreirannje foldera normalnim putem, dok je
druga opcija kratka i brža verzija kreiranja novog foldera.
42
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ako smo napravili folder Test, kao gore prikazano i želimo da unutar tog foldera napravimo novi
folder (npr. Test br.1), dovoljno je da dvoklikom miša otvorimo folder Test, i ponovimo proceduru
pravljenja foldera na jedan ili drugi način.
43
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ved smo spominjali šta su to ekstenzije kada je riječ o dokumentima. Ekstenzija je nastavak na ime
dokumenta (odvojena tačkom), radi prepoznavanja tipa dokumenta, tj. o kakvom se dokumentu
radi, da li je neki word dokument, excel dokument, audio ili video dokument itd. Gledajudi
ekstenziju, korisnik lako može prepoznati o kakvoj vrsti dokumenta je riječ, iako de računar sam
izabrati program za pregled dokumenta, kada hodemo da ga otvorimo. Pošto ekstenzija ima veoma
mnogo, spomenudemo neke najčešde sa kojima se korisnici susredu.
.xls Dokumenti kreirani u Microsoft Excel-u, npr. Spisak.xls (skr. excel sheet)
.mdb Dokumenti kreirani u Microsoft Access-u, npr. Spisak.mdb (skr. microsoft data base)
.ppt Dokumenti kreirani u Microsoft Power Point-u, npr. Spisak.ppt (skr. power point templates)
.pdf Dokumenti kreirani u raznim programima, npr. Spisak.pdf (skr. portable document format).
PDF format je način memorisanja dokumenata osmišljen od strane Adobe Systems
korporacije. Koristi se za zapis dvodimenzionalnih dokumenata. Svaki PDF dokument sadrži
kompletan opis dokumenta, uključujudi slike, tekst, vektorsku grafiku, rasterske slike, te
može sadržavati i fontove potrebne za prikaz teksta. Za prikaz PDF-dokumenata potrebno je
imati odgovarajude programe kao što je Adobe Reader.
.jpeg Ekstenzija koji ukazuje da se radi slikovnom dokumentu, npr. Kuda.jpeg (skr. joint
photographic experts group). Ova ekstenzija se takođe može vidjeti kao jpg, a još jedna vrsta
ekstenzije koja ukazuje da je riječ o slikovnom formatu je .bmp (skr. bitamp).
.wav Dokumenti čija ekstenzija ukazuje da se radi o audio dokumentu (skr. waveform). Pošto ima
mnogo vrsta audio ekstenzija, spomenudemo neke najčešde, a to su:
Ekstenzija Naziv
.aac Advanced Audio Coding
.aif Audio Interchange Format
.iff Interchange File Format
.m3u Media Playlist
.mid MIDI
.mp3 MP3 Audio
.mpa MPEG-2 Audio
.ra Real Audio
.wav Waveform
.wma Windows Media Audio
44
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
.mpg Dokumenti čija ekstenzija ukazuje da se radi o video dokumentu. I ovde imamo dosta vrsta
video ekstenzija, pa demo spomenuti neke od njih:
Ekstenzija Naziv
.3g2 3GPP2 Multimedia
.3gp 3GPP Multimedia
.asf Advanced Systems Format
.asx Microsoft ASF Redirector
.avi Audio Video Interleave
.flv Flash Video
.mov Apple QuickTime Movie
.mp4 MPEG-4 Video
.mpg MPEG Video
.rm Real Media
.swf Flash Movie
.vob DVD Video Object
.wmv Windows Media Video
.tmp Privremeni dokumenti koji su zbog nekih, trenutno aktivnih operacija, kopirani na računar
radi bržeg iščitavanja podataka. Postoje dvije vrste .tmp dokumenata (skr. temporary files),
gdje su prvi fajlovi koji se smještaju u C:\Windows\Temp prilikom instalacija nekih aplikacija,
te ih operativni sistem privremeno kopira na računar radi brže instalacije. Druga vrsta .tmp
dokumenata su vezani za Internet Explorer, program pomodu kojeg pretražujemo
informacije na internetu, kako bi ih brže učitao slededi put kada korisnik ponovo posjeti
određenu internet adresu.
Windows XP posjeduje mnoge korisne aplikacije koje uveliko olakšavaju korisniku korištenje
računara za razne namjene. Neke od tih aplikacija su programi za obradu (editovanje) teksta. U
pitanju su programi Notepad i Wordpad. Do njih možemo dodi koristedi Start meni pa na Programs
te na Accessories.
45
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Prije nego što pređemo na rad sa ova dva programa, trebali bi spomenuti najpopularniji program za
obradu teksta, a to je Microsoft Word. Microsoft Word je nasljednik gore pomenutih programa, ali
dolazi u Microsoft Office paketu, tj. odvojeno od Windows XP-a, ali zbog svojih mogudnosti je mnogo
bolji u odnosu na Notepad i Wordpad.
Kada otvorimo Notepad dobijemo dosta jednostavan program, koji ne nudi mnogo mogudnosti.
Koristi se za kreiranje ili editovanje neformatiranog teksta, (neformatiranog u smislu vrste fonta,
veličine slova itd), a ekstenzija kojom kreira svoje dokumente je .txt.
Iako je dosta ograničen, Notepad zna biti veoma koristan za brzo kopiranje nekog teksta, ili
pravljenje dokumenata sa nekim kratkim uputstvima, napomenama i slično.
Drugi program koji smo spomenuli je Wordpad. Ima više mogudnosti od Notepad-a, ali opet manje
od poznatog Microsoft Word-a. U Wordpad-u možemo da formatiramo tekst, tj. mijenjanje fonta i
njegove veličine, podebljana ili nakošena slova, boja i sl., a ujedno imamo i opcije kao što su cut,
copy i paste (isjeci, kopiraj, prebaci) i jednu dosta zanimljivu opciju pod nazivom undo, koja nam
omogudava da se vratimo korak unazad, ako smo napravili grešku, u toku kreiranja dokumenta.
46
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ako smo napravili neki dokument u Wordpad-u, unijeli neki tekstualni sadržaj, formatirali po svom
izboru i završili sa unosom i obradom, možemo ga sačuvati za budude potrebe, izmjene ili slično. Da
bi sačuvali dokument potrebno je da iz padajudeg menija File (u meni bar-u) izaberemo opciju Save
As (sačuvaj kao).
Prilikom rada dete primjetiti dvije opcije u meniju File, a to su Save i Save As. Razlika između ove
dvije opcije je slededa:
Opcija Save se koristi ako smo neki, ved prije kreiran i sačuvan dokument, otvorili kako bi napravili
dodatne izmjene i sačuvali ih.
Opcija Save As se koristi kada prvi put kreiramo dokument i želimo da ga sačuvamo pod nekim
željenim imenom.
47
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Kada smo kliknuli na opciju Save As, dobijamo prozor gdje demo unijeti ime pod kojim želimo
sačuvati dokument.
48
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Kada smo unijeli ime po našem izboru, možemo da odredimo i mjesto gdje demo sačuvati dokument,
jer Wordpad na osnovu svojih podešavanja automatski nudi da se dokument sačuva u folderu My
Documents. Nakon izabranje putanje, kliknemo na dugme Save, i dokument je sačuvan. Inače,
dokumenti kreirani u Wordpad-u imaju .rtf ekstenziju (skr. Rich Text Format).
Mijenjanje statusa dokumenta se odnosi na njegovo mijenjanje iz read-write u read-only status. Kada
se bilo koji dokument kreira i sačuva, on je automatski u read-write (čitaj-piši) statusu tj. možemo da
otvorimo dokument radi čitanja i pregleda ili eventualne izmjene i dorade podataka. A ako je
dokument u read-only (samo čitaj) statusu onda takav dokument možemo samo čitati, ali ne i vršiti
promjene u njemu.
Ako želimo da vidimo u kakvom je statusu neki dokument, potrebno je da otvorimo njegov prozor
Properties (informacije), koji smo spominjali u prethodnim lekcijama. Znači odemo do mjesta gdje se
taj dokument nalazi, i kliknemo desnim klikom miša na njegovu ikonu i izaberemo Properties.
Kada dobijemo prozor Properties, dobijemo informacije o dokumentu, koje smo ved spominjali tj.
kada je dokument kreiran, gdje se nalazi, veličina itd., a ujedno upravo tu možemo vidjeti u kakvom
je statusu dokument.
49
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Možete primjetiti da u donjem dijelu prozora imamo dio pod nazivom Attributes te opcije Read-only i
Hidden. Upravo ovde određujemo u kojem statusu de dokument biti. Ako kliknemo na kvadratid
pored opcije Read-only, te kliknemo na Apply i OK, prebacidemo dokument iz trenutnog Read-write
statusa u Read-only kao što je prikazano na slici 2-51.
Znači ako u prozoru Properties, opcija Read-only nije uključena, to znači da dokument možemo
otvoriti, vršiti izmjene i te izmjene sačuvati, tj. dokument je u Read-write statusu. Ali ako je u prozoru
50
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Properties Read-only opcija uključena, onda dokument možemo samo otvoriti i čitati, ali ne i vršiti
promjene u njemu.
Primjer, šta se desi ako je dokument u Read-only satusu, a korisnik je otvorio dokument, napravio
izmjene i želi da ih sačuva, možete vidjeti na slici 2-52.
U ovom slučaju Word ne dozvoljava memorisanje izmjena na postojedem dokumentu, ali de vam
dozvoliti da sačuvate dokument pod nekim drugim imenom.
Radi lakšeg pregleda sadržaja vaših foldera, particija ili nekih DVD medija, u mogudnosti ste da
sortirate dokumente i foldere po abacednom redu, po datumu, veličini i tipu u rastudem ili
opadajudem nizu.
Kada otvorite Windows Explorer u desnom dijelu prozora možete da vidite sadržaj foldera ili neke
particije, naravno pod uslovom da je u Views meniju izabrana opcija Details.
51
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Imena kolona
Na vrhu slike možete primjetiti imena kolona po kojima su dokumenti i folderi poredani. Imamo
kolone Name, Size, Type i Date Modified.
Lista koju vidite na slici 2-53 je trenutno poredana po koloni Name, u rastuden nizu tj. A-Z. To znamo
zahvaljujudi oznaci ∆ desno od naziva Name.
Ako jedanput kliknemo na kolonu Name, Windows Explorer de automatski sortirati dokumente u
opadajudem nizu tj. Z-A. Možete primjetiti da se oznaka promijenila prema dole.
52
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Isti princip važi ako dokumente želite sortirati po veličini dokumenata, tipu ili datumu kreiranja.
Jednostavno kliknete na kolonu i Windows Explorer automatski sortira dokumente po rastudem
nizu. Ako opet kliknete na istu kolonu, dokumenti se sortiraju po opadajudem nizu.
Arhiviranje i imenovanje dokumenata može biti veoma važno za budude operacije, radi lakšeg
pregleda, prepoznavanja i traženja određenih dokumenata. S vremenom korisnik može da kreira ili
nakupi ogromnu količinu dokumenata, koji mogu napraviti haos u redoslijedu ako nisu prethodno
imenovani, organizovani i arhivirani po nekom principu koji de vam olakšati rad sa njima.
Dokumentima i folderima možemo mijenjati imena neograničen broj puta. Ova procedura je veoma
jednostavna. Kliknemo desnim dugmetom miša na željeni dokument ili folder i iz padajudeg menija i
izaberemo opciju Rename (preimenuj).
Nakon izabrane opcije Rename, Windows automatski označi ved dato ime, tako da korisnik može
odmah da ukuca neko drugo željeno ime, i pritiskom na dugme Enter, potvrdi izmjenu.
Bitno je spomenuti da nije pametno mijenjati imena folderima čiji je sadržaj vezan nekim shortcut-
ima za desktop. Npr. imate neki folder Dokumenti na C particiji, i u tom folderu imate dokument
53
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Izvještaj.doc, a napravili ste shortcut za taj dokument na desktopu. Znači putanja to dokumenta je
C:\Dokumenti\Izvještaj.doc. Ako promjenite ime foldera Dokumenti u nešto drugo, shortcut nede biti
u funkciji jer nede modi nadi folder Dokumenti.
54
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Dokumente i foldere možemo označiti na više načina. Prvi je pomodu samog miša. Postavimo miš u
gornji lijevi ugao prvog dokumenta koji želimo označiti, kliknemo i držimo lijevi taster miša, i lagano
povlačimo preko dokumenata koje želimo označiti. Kada smo završili, pustimo taster miša.
Drugi način je korištenje miša sa SHIFT tipkom. Na ovaj način možemo da označimo jedan dio
dokumenata i foldera koji se nalaze u listi, npr. od 10 do 15-og dokumenta. Pritisnemo i držimo
dugme SHIFT , jednim klikom lijevog tastera miša označimo samo 10-i i 15-i dokument i pustimo
dugme SHIFT. Na taj način smo označili sve dokumente, od 10-og do 15-og.
Tredi način je korištenje miša sa CTRL tipkom. Na ovaj način označavamo dokumente koji nisu blizu
jedan drugoga, npr. 1, 3, 7, 9, 17-i itd. Kliknemo i držimo tipku CTRL i klikdemo željene dokumente.
Kopiranje dokumenata i foldera je u stvari pravljenje duplikata. Kopiranje možemo uraditi na dva
načina. Označimo dokument ili folder, iz meni bara izaberemo Edit → Copy (skr. Ctrl+C). Odemo do
mjesta gdje želimo staviti duplikat tog dokumenta i iz meni bara izaberemo opciju Edit → Paste (skr.
Ctrl+V).
55
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Drugi način je koristedi meni desnog klika na dokument ili folder. Znači kliknemo na dokument,
desnim dugmetom i iz padajudeg menija izaberemo opciju Copy.
Odemo do željenog foldera ili particije i na prazan prostor (u desnom dijelu Windows Explorer-a),
kliknemo desnim tasterom miša i izaberemo opciju Paste.
56
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Isti princip važi i za foldere, s tim da, ako označite folder i izaberete opciju Copy i Paste, onda
kopirate i prebacujete kompletan sadržaj tog foldera, nebitno koliko se dokumenata ili podfoldera u
njemu nalazi.
Odemo do mjesta gdje želimo staviti duplikat tog dokumenta i iz meni bara izaberemo opciju Edit →
Paste (skr. Ctrl+V).
57
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Drugi način je kao i kod kopiranja, tj. desnim klikom miša na dokument, otvorimo padajudi meni i
izaberemo opciju Cut.
Odemo do željenog foldera ili particije i na prazan prostor (u desnom dijelu Windows Explorer-a),
kliknemo desnim tasterom miša i izaberemo opciju Paste.
58
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
59
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Brisanje podataka se radi iz raznih razloga. Zbog oslobađanja prostora na hard disku ili korisniku više
ne trebaju razni dokumenti itd. Brisanje se vrši u dva koraka. Prvi, željene podatke (dokumente i
foldere) označimo i obrišemo, i drugi korak, pražnjenje korpe za smede (Recycle Bin).
Brisanje dokumenata vršimo na slededi način, izaberemo dokument ili folder koji želimo obrisati i iz
meni bara izaberemo opciju File → Delete. Windows de izbaciti prozor gdje de vas upitati da li ste
sigurni da želite obrisati označeni dokument ili folder (ili više dokumenata i foldera) i kada potvrdite
sa klikom na dugme Yes, Windows de ih poslati u Recycle Bin.
Isto možemo da označimo dokument ili folder, pritisnemo dugme Delete na tastaturi, nakon čega de
nas Windows opet pitati da li smo sigurni da želimo brisati izabrane dokumente te nakon potvrde sa
klikom na dugme Yes, Windows ih šalje u Recycle Bin.
60
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Treda opcija je da označimo dokumente ili dokument (fodler ili foldere), kliknemo na njega ili jednog
od njih desnim dugmetom miša, te iz padajudeg menija izaberemo opciju Delete i potvrdom na
dugme Yes, pošaljemo ih u Recycle Bin.
Kada označite i obrišete neke podatke, morate znati da oni još uvijek nisu u potpunosti obrisani.
Windows te podatke smješta u Recycle Bin odakle korisnik daje krajnju potvrdu za brisanje podataka.
Ako ste slučajno označili neki dokument i obrisali ga, bez birge, jer taj dokument možete da vratite.
Recimo da smo izbrisali dokument Test.doc, greškom i trebamo ga vratiti nazad. Dvoklikom na ikonu
Recycle Bin na desktopu, otvorimo Recycle Bin kako bi vidjeli njegov sadržaj.
61
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Na slici 2-66 možemo vidjeti da u Recycle Bin-u imamo dokument Test.doc, koji smo greškom
obrisali. Da bi vratili dokument na mjesto odakle smo ga i obrisali, dovoljno je da označimo
dokument i kliknemo na opciju sa lijeve strane prozora, Restore this Item (Povrati ovaj objekat)
nakon čega Windows vrada dokument na mjesto sa kojeg smo ga greškom obrisali, slika 2-67.
62
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Rekli smo da kada obrišemo dokumente iz nekog foldera, ili kompletne foldere, ti podaci još nisu
obrisani, ved su samo premješteni u Recycle Bin. Da bi ih poptuno obrisali, potrebno je da uđemo u
Recycle Bin i potvrdimo brisanje, tj pražnjenje, izborom komande Empty the Recycle Bin (Isprazni
korpu za smede).
Dobro je spomenuti da pored brisanja tj. pražnjenja Recycle Bin-a, podatke koje smo obrisali, mogu
da se povrate, ali samo uz stručnu pomod tehničara, pomodu posebnih aplikacija i programa. Ako se
takva situacija slučajno desi, da trajno obrišete neke bitne podatke, što prije se obratite tehničaru za
stručnu pomod.
63
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
2.2.6 Pretraživanje
2.2.6.1 Korištenje alatke Find
Koristedi računar, s vremenom, dođe do nagomilavanja podataka. Ukoliko nema neke organizacije
foldera i dokumenata, korisnik se može služiti alatkom Find, kako bi pretražio određeni folder ili dio
diska u potrazi za dokumentom koji mu je potreban.
Aktiviranje alatke Find možemo uraditi pomodu Start menija. Start → Search (ako je aktiviran
Windows XP Start meni, slika 2-69) ili Start → Search → For Files or Folders (ako je aktiviran klasični
Start meni, slika 2-70).
Slika 2-69 Windows XP Start meni i Slika 2-70 Windows XP klasični start meni
64
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ako znamo ime dokumenta ili jedan dio sadržaja, za pretragu možemo koristiti opciju All files and
folders (iz prethodne slike) slededi prozor gdje demo upisivati poznate podatke, slika .
65
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
U ovom prozoru možemo birati da li demo pretragu vršiti po imenu dokumenta ili možda po dijelu
teksta za koji znamo da se nalazi u dokumentu. I naravno biramo u kojem demo dijelu hard diska
vršiti pretragu. Default opcija stavlja sve particije kao mjesto za pretragu, a korisnik naravno može da
bira neku određenu ako to želi.
Ako nismo sigurni za ime dokumenta ili njegov sadržaj, pretragu možemo vršiti i po drugim
kriterijumima, kao što su zadnji datum izmjene ili možda po veličini dokumenta.
To postižemo otvaranjem opcija When was it modified (Kada je izmijenjen) i What size is it? (Koje je
veličine?). Ove dve opcije se vide na slici 2-72, odmah ispod polja Look In.
Na slici 2-73 detaljnije vidimo opcije za pretragu po datumu izmjene ili veličini dokumenta.
66
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Alatka Search nudi još jednu mogudnost pretrage po nešto drugačijim parametrima od dosad
opisanog. U pitanju je pretraga na osnovu tipa dokumenta ili prvog slova naziva dokumenta. Ovu
opciju možemo otvoriti u prozoru Search, pod More Advanced options sekcijom.
67
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ovdje imamo mogudnost da izaberemo o kojem tipu dokumenta se radi, u polju Type of file, gdje
određujemo da li je to neki audio ili video dokument, pdf dokument, slika ili neki drugi tip.
Također možemo označiti opcije da se u pretragu uvrste i sistemski i sakriveni folderi ipodfolderi.
Kada postavimo sve parametre, na dugme Search započinjemo pretragu.
Pored svih gore opisanih načina pretrage, možete da kombinujete opcije, čime bi odredili što tačnije
parametre. Npr. stavite puno ime ili dio imena dokumenta, dio njegovog sadržaja, kada je zadnji put
izmijenjen (recimo neki vremenski period od - do), njegovu približnu veličinu i tip doumenta itd.
Koristedi sve te opcije u pretragama, omoguduje vam vede šanse u brzom pronalasku željenog
dokumenta ili dokumenata.
Windows XP ima mogudnost pamdenja nedavno otvorenih dokumenata, kako bi olakšao korisniku
brži pristup tim dokumentima, ako ih češde koristi (da ne bi morali svaki put pomodu Windows
Explorer-a tražiti dokument koji se nalazi na nekoj particiji ili folderu).
Ova opcija se nalazi u Start meniju, nebitno koji Start meni je uključen, Windows XP ili Windows
classic. Treba spomenuti da Windows XP pamti do 15 nedavno korištenih/otvorenih dokumenata.
Što više dokumenata koristite, Windows XP ih mijenja, tj. izbacuje iz liste prvi (najstariji otvoreni
dokument) i zamjenjuje ga sa zadnjim (najsvježijim otvorenim dokumentom).
68
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Nedavno korišteni
dokumenti u Start
meniju
Slika 2-75 Nedavno korišteni dokumenti u Windows XP Start meniju (lijevo) i u Windows classic Start meniju (desno)
69
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ved smo spominjali kompresovanje dokumenata, ali u ovom dijelu demo nešto više pričati o tome.
Kompresovanje dokumenata uveliko pomaže u raznim situacijama. Primarna osobina ove opcije je
ta, što je u stanju da veličine dokumenata smanji 20, 30, 50 ili 60% od njihove stvarne veličine, čime
dobijamo manje zauzede prostora na hard disku ili recimo mnogo manji dokument koji trebamo
poslati elektronskom poštom ili moža upload-ovati negdje na server.
Ovaj princip se vrši tako što računar promijeni sadržaj dokumenta tj. kodira ga posebnim znakovima
ili nekim kodnim jezikom. Da bi lakše shvatili, uzmimo za primjer dokument u kojem imamo riječ
„Danas idem na ECDL predavanje“. Umjesto normalnog prikaza ove rečenice, računar mijenja sadržaj
sa specijalnim karakterima pa tako dobijemo „D$ I&$$c $y$ $ $s“ čime se smanjuje veličina
dokumenta. Naravno, sadržaj dokumenta se ne gubi, ved je samo kodiran nekim drugim jezikom. Za
kompresovanje dokumenata možemo redi da je klasični primjer enkripcije podataka.
Postotak sabijanja tj. kompresovanja dokumenta zavisi od njegovog tipa. Npr. dokumente rađene u
Microsft Word-u i Excel-u možemo poprilično dobro kompresovati, dok recimo slike u .jpeg formatu
ne možemo toliko kompresovati, jer je taj tip dokumenta ved kompresovan u samom početku.
Za primjer demo uzeti kompresovanje slike koju smo dobili pomodu funkcije Print Screen. Recimo da
smo odradili Print Screen, prebacili sliku u program Paint i sačuvali je pod .bmp ekstenzijom.
70
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Na slici 2-76 možemo vidjeti da je dokument (u ovom slučaju slika) pod nazivom Kompresovanje
dokumenta, veličine 4.219KB (nešto više od 4MB), a tip dokument (ekstenzija) je BMP.
Čim smo izabrali ovu opciju, Windows de kompresovati izabrani dokument (ili dokumente ako smo ih
više označili), te de odmah u istom folderu kreirati kompresovanu verziju ovog dokumenta.
Na slici 2-78 možete vidjeti detalje orginalnog dokumenta i dokumenta nakon kompresovanja.
Najbitniji dio (što je i glavna funkcija kompresovanja) je uveliko smanjena veličina dokumenta, sa
4.219KB na 330KB. Ovdje možemo redi da je dokumentu preko 90% smanjena veličina.
71
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Spomenuli smo da pojedine tipove dokumenata ne možemo puno kompresovati, pa smo za jedan od
takvih dokumenata spomenuli slike u .jpeg formatu.
Pošto su slike ovog tipa ved kompresovane u početku kreiranja, dodatno kompresovanje istih, nede
imati nekog velikog efekta. Primjer toga i detalje možemo vidjeti na slici 2-79.
Na slici 2-79 možemo vidjeti detalje, tj. orginalnu veličinu dokumenata i njihovu veličinu nakon
kompresovanja.
Dekompresovanje dokumenta ili dokumenata se može raditi na tri načina. Selektujemo ili označimo
kompresovani dokument i pomodu meni bara izaberemo opciju File → Extract All.. (prikazano na slici
2-80).
Ili možemo selektovati dokument desnim klikom miša, čime odmah dobijamo padajudi meni, i
izaberemo opciju Extract All… (prikazano na slici 2-81).
Klikom na dugme Next, dobijamo prozor sa mogudnošdu upisivanja destinacije za dokumente koje
dekompresujemo. Po standardnim podešavanjima sam čarobnjak automatski stavi istu lokaciju gdje
se kompresovani dokument nalazi.
Npr. ako je kompresovani dokument u My Documents folderu, čarobnjak de vam automatski staviti
putanju da dekompresujete dokument u istom folderu.
74
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Putanja gdje de se
dokumenti
dekompresovati
Dugme Browse
ako želimo
izabrati drugu
putanju
Ako
Slika 2-84 Opcije čarobnjaka za dekompresovanje kompresovani
dokument ima
lozinku, sa ovim
dugmetom
dobijamo polje
za unos lozinke
Ako smo ostavili ved upisanu destinaciju ili je korisnik unio neku svoju, te upisao lozinku (ukoliko je
kompresovani dokument zaključan), klikom na dugme Next čarobnjak počinje dekompresovati
dokument ili dokumente.
75
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
U zadnjem prozoru čarobnjaka (slika 2-85) zelenom kvačicom je označena opcija Show extracted files
(Prikaži dekompresovane dokumente). Ako kliknemo na dugme Finish, Windows de nam otvoriti novi
Widows Explorer kako bi nam prikazao dekompresovane dokumente.
Ova opcija de uvijek biti uključena kad god korisnik vrši dekompresovanje dokumenata.
76
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Anti-virus je program koji štiti korisnikov računar od zaraze, raznim virusima. U ovom dijelu demo
detaljnije objasiti šta su to virusi i na koji način mogu da zaraze računare.
Virusi su programi ili programski kodovi koji imaju samo jednu namjenu, a to je da poremete rad
vašeg računara i softvera. Zavisno od virusa do virusa, štete koje mogu prouzrokovati su da uspore
rad računara, blokiraju rad operativnog sistema u potpunosti i najgori dio, da unište i izbrišu razne
dokumente. Programski kod virusa je napravljen tako da omogudava virusu razmnožavanje, tj. daje
mu mogudnost da se kopira i prelazi sa dokumenta na dokumenta , kako bi se što više proširio. U
početku, virusi su se dijelili na dobrodudne i zlonamjerne. Dobrodudni virusi su izbacivali teksutalne
poruke na ekranu ili nešto slično, ali ne bi ugrozili sam rad računara. Ovakvi virusi su se pojavljivali
80-ih i 90-ih, a sada skoro da ih i nema. S druge strane, zlodudni virusi su virusi s kakvim se korisnici
danas bore.
Prenošenje ili širenje virusa sa računara na računar može da se desi na veliki broj načina. Najčešdi
načini su putem elektronske pošte ili dok korisnik radi na internetu. Česti su slučajevi da korisnici
dobijaju elektronsku poštu sa nepoznate adrese, gdje sadržaj pošte govori da se radi o nekom
dokumentu koji hitno treba da se pregleda radi konsultacija ili slično. Korisnik bi otvorio prikačeni
dokument i tako aktivirao virus koji se nalazi u njemu. Slična situacija je prilikom pretraživanja
interneta. Korisnik otvori neki web sajt, čiji su dokumenti zaraženi i na taj način prenese virus na svoj
računar. Isto tako korisnik može da, ne znajudi, prenese viruse pomodu prenosnih uređaja (usb flash
diska ili prenosnog hard diska). Dovoljno je da prenosne uređaje prikačite na neki zaraženi računar i
u roku par sekundi virusi se kopiraju na te uređaje čime korisnik može da ih prenese na bilo koji drugi
računar.
Zbog gore pomenutih zlodudnih virusa i njihove mogudnosti kopiranja i lakog prelaska sa jednog
računara na drugi, korisnici su sve više i više primorani da kupuju i koriste anti-virusne programe,
kako bi se zaštitili.
Postoje razni anti-virusni programi koje korisnik može da koristi na računaru. Najpopularniji među
njima su Kaspersky Anti-Virus, Norton Security, McAfee, Nod32 itd. Ovi programi zahtijevaju
kupovinu licence za korištenje, jer zbog brzine razvijanja raznih virusa, korisnik mora često da
osvježava bazu anti-virusnog programa, kako bi se zaštitio.
Naravno neki anti-virusni programi, kao što su Anti-virus Grisoft (AVG) i Avast, besplatno nude
mogudnost zaštite, tj. korisnik ne mora kupovati licencu, ali takva zaštita je često minimalna i više
77
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
služi kako bi korisnik isprobao rad programa prije nego se odluči za kupovinu licence. Ipak, bilo kakva
zaštita je bolja od nikakve.
Kada se anti-virusni program instalira na računar, on se svaki put, kada korisnik upali računar,
automatski pokrede i radi u pozadini (prikazano na slici 2-86)
Slika 2-86 Ikona Kaspersky anti-virus programa u donjem desnom dijelu taskbar-a
Dvoklikom na ovu ikonu možemo da otvorimo prozor anti-virus programa te da vidimo status o
zaštiti (da li je neki virus pokušao da se kopira na računar, da li su baze osvježene itd.)
Naravno iz tog prozora možemo da upravljamo programom, tj. da vršimo podešavanja programa ili
da pokrenemo skeniranje nekog uređaja.
Zaštita: aktivna
78
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Da bi pokrenuli skeniranje nekog od uređaja potrebno je da izaberemo sekciju Scan, gdje demo
označiti koje dijelove hard diska (particije) ili određene foldere želimo skenirati.
Napomena: Skeniranje bi trebali pokrenuti kada nemate nekog vedeg posla, pošto skeniranje
računara zauzima određen dio resursa, te može usporiti rad računara.
1 2
1 – U ovom dijelu prozora možemo da biramo skeniranje kritičnih dijelova (kao što su folderi u kojem
se nalaze dokumenti operativnog sistema), ili da skeniramo sadržaj foldera My Computer ili da
skeniramo tzv. startup objekte, tj. programi koji se automatski pokredu pri podizanju operativnog
sistema.
2 – U ovom dijelu možemo tačno izabrati šta želimo skenirati, folder My Documents, folder sa
elektronskom poštom ili neku pod particija, tako što ih označimo jednim klikom na kvadratid pored
imena. Naravno, možemo dodati neki određeni folder preko dugmeta Add, da pregledamo
instrukcije u slučaju nađenih zaraženih dokumenata preko dugmeta Actions, i nakon podešenih
instrukcija i odabranih particija ili foldera, klikom na dugme Scan pokredemo skeniranje.
3 – U ovom dijelu možemo vidjeti koja su podešavanja postavljena, koje su instrukcije u slučaju
nađenih zaraženih dokumenata i naravno statisku skeniranja (kada je urađeno zadnje skeniranje,
koliko je dokumenata skenirano i koliko je zaraženih dokumenata nađeno).
79
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Kada ste izabrali foldere koje želite skenirati i podesili instrukcije, klikom na Dugme Scan pokredemo
skeniranje, te nam anti-virusni program prikaže prozor sa statistikama i napretkom skeniranja.
1 – U ovom polju vidimo napredak skeniranja, koliko je procenata završeno, koliko je dokumenata do
sad skenirano, kada je započeto skeniranje itd.
Nakon završenog skeniranja program izbacuje podatke o završenom zadatku. Koliko je pronađeno
zaraženih dokumenata (ako ih je program našao), kakve su akcije poduzete, koliko je skeniranje
trajalo itd. (slika 2-90)
80
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Da bi razumjeli brzinu kreiranja virusa i opasnost koju predstavljaju, dovoljno je redi da se baze
osvježavaju nekoliko puta dnevno, tj. svaka dva sata pa i češde.
Iako su programi ved podešeni da sami automatski traže update baza ili čim dobiju pristup na
internet, korisnik treba obradati pažnju na ovaj dio. Bez redovno osvježenih baza, računar se i pored
anti-virusnog programa može zaraziti.
1 – Kada otvorimo sekciju Service, dobijamo mogudnosti osvježavanja baze (opcija Update)
2 – U ovom dijelu prozora možemo vidjeti informacije kao što su verzija programa, kada su baze
izdate, informacije o operativnom sistemu, kao i informacije o korisnikovoj licenci.
81
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
1
2
Izborom opcije Update dobijemo slededi prozor sa opisom zadnjeg osvježavanja baza. Klikom na
dugme Update now! započinje update. Nakon zavrešnog update-a program obavještava korisnika o
uspješnosti izvršenog zadataka.
82
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Da bi mogli štampati dokumente koje smo kreirali potrebno je da imamo instaliran printer na
računaru. To možemo vidjeti odlaskom u Control Panel u opciju Printers and Faxes.
Do te opcije možemo dodi preko dugmeta Start → Settings → Printers and Faxes.
Kada smo otvorili prozor Printers and Faxes, možemo da vidimo koji su štampači dosad instalirani, a
možemo i da instaliramo nove štampače.
83
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
U prozoru možemo da vidimo trenutno 3 instalirana štampača, od kojih jedan ima crni krug sa
kvačicom kao dio ikone.
Ovo nam govori da je taj štampač trenutno default-ni štampač ili drugačije rečeno, primarni
štampač. Svaki put kada želimo nešto štampati, operativni sistem de nam ponuditi ovaj štampač kao
prvi izbor.
Naravno možemo da promjenimo primarni štampač, tako što selektujemo neki drugi u listi i preko
meni bara izaberemo File → Set as Default Printer.
Naravno možemo i na drugi način da odradimo ovu funkciju, tj desnim klikom na željeni štampač
izaberemo istu opciju (Set as Default Printer).
Čim smo izabrali ovu funkciju, operativni sistem de postaviti novi primarni štamapč, i samim tim de
prebaciti crni krug sa kvačicom na taj printer (slika 2-96)
84
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Prvi način je da pomodu instalacionih CD-ova koji dođu uz računar, tj. pokrenemo instalaciju koja nas
sprovede korak po korak .
Drugi način je da kroz prozor Printers and Faxes pokrenemo instalaciju novog štampača izborom
opcije Add Printer iz menija File (br.1 – slika 2-97) ili izborom Add a printer sa lijeve strane prozora
(br.2 – slika 2-97).
85
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Kada kliknemo na dugme Next, prelazimo na slededi korak, tj. izbor konekcije, da li je u pitanju
lokalni štampač (koji je direktno prikopčan na računar) ili je možda štampač u lokalnoj mreži.
86
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
1
2
1 – U ovom dijelu možete vidjeti da je lokalni štampač ved selektovan, a možemo zadati čarobnjaku
da automatski detektuje o kojem je štampaču riječ.
2 – Ako je štampač koji instaliramo mrežni štampač onda je potrebno da izaberemo ovu opciju.
Klikom na dugme Next dobijemo slededi prozor gdje biramo koja je veza sa štampačem u pitanju
(LPT ili USB ili COM port itd.)
Kada kliknemo dugme Next, nastavljamo dalje sa instalacijom. U slededem prozoru (slika 2-101)
možemo birati koji štampač imamo prikopčan na računar, tj. koji je proizvođač u pitanju i koji model.
Naravno imamo i opciju da izaberemo instalaciju direktno sa CD-a, klikom na dugme Have Disk.
87
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
1 2
3
3 – Ako imamo instalacioni CD možemo izabrati opciju da instaliramo drajvere direktno sa njega.
Kada smo izabrali model štampača, klikom na dugme Next idemo na slededi prozor.
U ovom prozoru možemo imenovati novi instalirani štampač i postaviti ga kao primarni, ukoliko to
želimo. Klikom na dugme Next završavamo instalaciju novog štampača.
88
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
2.4.2 Štampanje
Ako ved imamo podešen štampač na račuanru, onda možemo da vršimo štampanje iz bilo kojeg
programa. Za ovaj primjer demo uzeti štampanje dokumenta iz programa Microsoft Word.
Ako izaberemo opciju File →Print možemo da uradimo dodatna podešavanja prije same štampe
dokumenta.
1 2
3 4
U ovom prozoru možemo da izvršimo razna podešavanja prije same potvrde da dokument pošaljemo
na štampu.
89
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
1 – Dio prozora gdje možemo birati na koji štampač želimo štampati dokument.
2 – Opcije Properties gdje možemo vršiti dodatna podešavanja izabranog štampača i opcija Find
Printer ako želimo štampati na neki mrežni štampač.
3 – Izbor stranica koje želimo štampati, npr. sve stranice dokumenta ili samo trenutnu ili možda neke
određene stranice koje nisu redno povezane.
4 – broj kopija koje želimo napraviti kao i redoslijed štampe ako želimo više kopija.
Kada smo podesili sve parametre, klikom na dugme OK šaljemo dokument na štampu.
Sve dokumente koje pošaljemo na štampanje možemo da pregledamo u Print Manager alatu. Kada
kliknemo na dugme za štampu (opisano u slici 2-104), u donjem desnom uglu taskbar-a pojavide se
ikona štampača, kao na slici 2-105.
Print manager alatu možemo pristupiti klikom na ikonu štampača u donjem desnom uglu, ili možemo
otidi u Control Panel → Printers and Faxes i dvoklikom na primarni štampač (ili onaj na koji smo
poslali štampu), otvoriti print manager prozor, koji izgleda kao na slici 2-106.
Ovdje možemo vidjeti listu dokumenata koje smo poslali na štampu, broj stranica, veličinu itd.
90
Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima
Ukoliko dođe do problema sa štampanjem dokumenta ili dokumenata, korisnik treba prvo da otvori
Print manager prozor kako bi pogledao status dokumenata koji se štampaju.
Ukoliko je nastao problem, korisnik ne treba ponovo da šalje dokument na štampu, jer to može da
uradi izborom opcija iz Print manager prozora.
Selektujemo dokument koji je blokirao štampu i izaberemo jednu od opcija iz menija File, kao što je
prikazano na slici 2-107.
Označeni dokument možemo da pauziramo izborom Pause Printing opcije ili možemo da otkažemo
štampanje svih dokumenata izborom opcije Cancel All Documents.
Naravno desnim klikom miša na problematični dokument možemo isto tako da biramo jednu od gore
dve spomenute opcije (s tim da ako izaberemo prekid štampe, prekinudemo štampu samo izabranog
dokumenta), a možemo da izaberemo opciju Restart, čime bi ponovili njegovo štampanje (slika 2-
108).
91