PERSATUAN KEBAJIKAN KONGU MALAYSIA (Pkkm)

CAWANGAN PANTAI SEPANG PUTRA (PSP)

PPM-001-10-03081957-000019

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA Bil: 4/2017

TARIKH : 29hb, Disember, 2017 (Jumaat) Masa : 8.00 Malam

TEMPAT : McDonalds, Kota Warisan, Bandar Baru Salak Tinggi, Sepang.

Kehadiran : seperti berikut

Status Kehadiran
Bil Jawatan Nama Penuh Hadir / Tidak Hadir Dgn Sebab /
Tidak Hadir
1 En. Lingeswaran a/l Subramaniam
Pengerusi
2 Naib Pengerusi En. Kamaraj a/l Marappan
3 Setiausaha En. Saravanan a/l Raman
4 Penolong Setiausaha Pn. Tilagavathi a/p Kaliannan

5 Bendahari En. Magendran a/l Subramani

6 Ahli Jawatan Kuasa En. Ramesh a/l Kandan

Ahli Jawatan Kuasa
7 En. Sathiahseelan a/l Subramaniam
Ahli Jawatan Kuasa
8 En. Shatess a/l Raju
Ahli Jawatan Kuasa
9 Pn. Vimala Devi a/l Sevapragasam
Ahli Jawatan Kuasa
10 En Tanabal a/l Ramasamy
Ahli Jawatan Kuasa
11 En. Balamurugan a/l Tanga Rajoo
Ahli Jawatan Kuasa
12 En. Sivakumar a/l Kali

13 Juru Audit Dalaman En. Balan a/l Sangar

14 Juru Audit Dalaman En. Subermanium a/l S.Kaliappan

15 Penasihat En. Chandrasekaran a/l Arunasalam

Karupiah @ Sellappan a/l Veerappan
16 Penasihat
(Y. Bhg Dato’ V.K.Sellappan)

Jemputan: XXXXX - orang ahli / jemputan dari kalangan ahli cawangan turut serta menjayakan mesyuarat kali ini.

1
Bil Perkara
1.0 Ucapan Setiausaha
a. Sdr R. Saravanan, Setiausaha telah mengalu–alukan para hadirin ke Mesyuuarat AJK
PKNM Caw. Pantai Sepang Putra Bil 4/2017.

b. Seterusnya memohon Saudara S. Lingeswaran, selaku Pengerusi untuk meneruskan

mesyuarat ini

2.0 Ucapan Pengerusi

2.1 Sdr S. Lingeswaran, selaku Pengerusi juga telah mengalu-alukan para hadirin, berterima kasih
kepada semua yang turut hadir menjayakan mesyuarat ini dan beberapa perancangan yang lalu.

2.2 Perubahan nama kepada Persatuan Kebajikan Kongu Malaysia (Pkkm) telah dimaklumkan
kepada Maybank BBST untuk melalukan perubahan yang berkenaan.

2.3 Menberi gambaran dan perubahan kepada aktiviti – activiti berikut:-

a. Majlis Sembahyang Nawarathiri di Kuil Sri Maha Mariaman, Bandar Baru Salak Tinggi pada
Jumaat 22/9/17 (hari kedua Nawarathiri) jam 7 malam. Berjaya memcapai matlamat untuk
mengeratkan persaudaraan, terima kasih kepada Kos RM501 yang ditaja oleh firma LAK
MACROS SERVICES yang meliputi makan malam. Kehadiran hampair 100 orang dari
kalangan Kongu amat memberangsangkan. – Syabas kepada En. S. Sathiahseelan
(Penganjur).

b. Majlis Jamuan Deepavali yang ditukar kepada Majlis Sambutan Deepavali, terpaksa
dibatalkan atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.

c. Lawatan Sambil Belajar ke kilang dobi moden di Nilai pada bulan November’17, yang
ditukar kepada Seminar Perniagaan juga terpaksa dibatalkan atas sebab-sebab yang tidak
dapat dielakkan.

d. Jamuan Secara Potluck, (sempena Tahun Baru 2018) pada akhir bulan Disember’17, di tukar
kepada “Program Back to School SJKT Ladang Bukit Ijok.” Ianya di beri sumbangan RM400
untuk menjayakan majlis tersebut yang dijalankan di bawah kelolaan LPS sekolah tersebut
pada 29/12/17. Terima kasih semua AJK atas kerjasama yang diberi.

e. Mesyuarat Agung akan diadakan pada 10/3/2018 Sabtu seperti yang dimaklumkan kepada
Ibu-pejabat.

Disamping itu, mesyuarat akan seterusnya membincang program-program lain dan memohon
kerjasama semua AJK.

3.0 Nasihat Penasihat

3.1 Saudara Chandrasekaran Arunasalam, selaku salah seorang Penasihat juga telah mengalu-
alukan para hadirin, berterima kasih kepada Pengerusi & AJK atas kesudiaan menjemput beliau
ke Mesyuarat ini.

3.2 Berharap gerak kerja AJK yang akan dapat ditambah dan di susun semula. Mengambil maklum
kejayaan menganjurkan beberapa aktiviti baru-baru ini.

3.3 Harap Persatuan Kebajikan Kongu Malaysia (Pkkm) Caw. PSP akan mengeratkan perhubungan
dengan pucuk pimpinan Nasional dan cawangan-cawangan lain.

2
3.4 Mohon sentiasa berkerjasama dengan Pengurusan Pusat Pkkm dalam semua perkara.

4.0 Pembentangan Minit Mesyuarat AJK

4.1 Sdr R. Saravanan a/l Raman (Setiausaha) telah membentangkan Minit Mesyuarat AJK Bil 3/2017
yang berlangsung pada 16/9/17.

4.2 Pencadang: En. S. Magendran

Penyokong: En. K. Ramesh
Minit Mesyuarat ini diterima secara sebulat suara.

4.3 Perkara-perkara Berbangkit:- Tiada

5.0 Perbincangan Mengenai Akaun Penerimaan & Perbelanjaan

5.1 Sdr S. Magendran (Bendahari) telah membentangkan perkara-pekara berikut:-

a. Maklumat Perbelanjaan:

ii. Chop – Rubber Stamp Baru – Pertukaran Nama Pkkm

iii. Surat Menyurat (Setem) – Surat Pekeliling

iv. Surat Menyurat (Fotostat dan Sampul Surat) – Surat Pekeliling

v. Bayaran Perwakilan Ke Mesyuarat Agung Khas

vi. Jamuan Ringan - “Hiking / Mendaki Sempena Hari Malaysia”

vii. Program “Back to School SJKT Ladang Bukit Ijok.” 400 00

b. b. Maklumat Penerimaan:

i. Yuran Ahli-ahli Baru - TIADA

ii. Bayaran Masuk- TIADA

iii. Yuran Pendidikan Tahunan - TIADA

iv. Sumbangan ICU / Y. Bhg Dato’ Marsom Paing, Ketua BN Sepang

v. Pulangan Dana Dari Ibu-Pejabat PKNM – Dana Caw. Sepang

Yang Luput
vi. Pulangan Dana Dari Caw. Kuala Lumpur – Baki bayaran
keahliaan (Penubuhan Caw PSP)
vii. Sumbangan Sdr. Lingeswaran a/l Subramaniam atau AJK Lain

viii. Lain-lain - TIADA

Akaun-akaun ini diterima secara sebulat suara.

Pencadang: En. Sathiahseelan Penyokong: Pn. K. Tilagavathi

3
6.0 Perkara – Perkara dari Ibu Pejabat

6.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pusat (CWC) berlangsung pada:-

a. 12/11/2017 – Memutuskan semua cawangan membuat persiapan Mesyuarat Agung dan
Pemilihan AJK. Caw. Pantai Sepang Putra akan mengadakan Mesyuarat Agung pada 10/3/18
(Sabtu) .
b. Larangan bagi cawangan-cawangan menjemput atau terlibat dalam sebarang program
melibatkan Pkkm & Y. Bhg Tan Sri S. Kayveas ditarik balik.
c. Mesyuarat Agung ke 62 akan bertangsung di Teluk Intan pada 21 & 22hb Julai 2018. Setiap
cawangan dimohon membawa iklan bagi Majalah Khas berjumlah RM10,000
d. Caw. Kluang akan menganjurkan Mesyuarat Agung pada tahun 2020

6.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pusat (CWC) yang berikut akan berlangsung pada:-
21hb Jan, 2018 (Ahad) jam 10 pagi di Pejabat Pkkm, Caw. Batu Caves dan akan diwakili oleh Sdr
S. Lingeswaran dan Sdr S. Magendran.

7.0 Koperasi Namakkal Semenanjung Malaysia

7.1 Maklumat terbaru dari Ibu Pejabat mengenai perjalannan Koperasi

i. En. M. Elanko (Pengerusi Pkkm Caw. Pasir Gudang) kini merupakan Pengerusi Koperasi
ii. Pelaburan terkini oleh Koperasi yang merupakan tuan milik satu unit kedai tersebut kini
meningkat lebih dari RM3.5 juta
iii. Memerlukan suntikan sebanyak RM500,000 lagi, daripada semua pemilik. Oleh yang
demikian, semua Cawangan dimohon berusaha mencari pelabur baru atau penambahan
pelaburan

7.2 Menerima Permohonan Keahlian Koperasi daripada ahli-ahli Caw. PSP yang berikut:-
a. TIADA
b.

Perkara-perkara (7.1 – 7.2) di atas diterima secara sebulat suara.

Pencadang: TIADA Penyokong: TIADA

8.0 Perkara Mengenai Keahliaan

8.1 Menerima Permohonan Pertukaran Cawangan / Keahlian dari Cawangan Kuala Lumpur:-
a. TIADA
b.
Nota: Telah mendapat kebenaran pentadbiran Cawangan Kuala Lumpur pada xxxxxx

8.2 Menerima Permohonan Pertukaran Cawangan / Keahlian dari bekas Cawangan Sepang /
luput:-
a. TIADA
b.
Nota: Telah mendapat kebenaran pentadbiran Ibu-Pejabat PKNM pada xxxxx

8.3 Menerima Permohonan Pertukaran Cawangan / Keahlian dari Caw. Pamtai Sepang Putra

a. TIADA
b.
Perkara-perkara (8.1 – 8.3) di atas diterima secara sebulat suara.

Pencadang: TIADA Penyokong: TIADA

4
9.0 Post Mortem Aktiviti-Aktiviti Caw. PSP:-

a. Majlis Sembahyang Nawarathiri di Kuil Sri Maha Mariaman, Bandar Baru Salak Tinggi
pada Jumaat 22/9/17 berjaya memcapai matlamat untuk mengeratkan persaudaraan.
Perlu diteruskan pada masa-masa akan datang.

b. “Program Back to School SJKT Ladang Bukit Ijok” merupakan satu usaha yang baik.
Perlu diteruskan pada maa-masa akan datang.

Diharap lebih ramai ahli akan hadir dalam aktiviti-aktiviti akan datang.

10.0 Aktiviti-Aktiviti Caw. PSP Yang Akan Datang Bagi Tahun 2018:-

a) Mesyuarat Agung pada 10/3/2018 (Ahad), jam XXXX bertempat di XXXXXX

b) Majlis Sembahyang Nawarathiri
c) Sambutan Hari Malaysia pada 16/9/2018 – Aktiviti Riadah / Sukan
d) Majlis Sambutan Deepavali
e) Lawatan Sambil Belajar
f) Jamuan Secara Potluck / Pertemuan Ahli

Semua perkara-perkara (a) – (f) telah diterima secara sebulat suara.

11.0 Perkara-Perkara Lain

11.1 Keteranggan Lanjut mengenai XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Akaun Maybank di Caw. BBST No. Akaun 512370403236 telah ditukar dengan nama penuh dan
nama singkat dalam Bahasa Malaysia :-
a. Persatuan Kebajikan Kongu Malaysia
b. Pkkm Pantai Sepang Putra

Nota: Pihak Maybank harus menerima sebarang transaksi yang menggunakan mana-mana nama
seperti di atas termasuk cek-cek, wang tunai atau perbankan internet.

12.0 Ucapan Penanguhan Mesyuarat

12.1 Setiausaha R. Saravanan selaku Setiausaha mengucapkan terima kasih kepada para hadirin dan
menanguhkan mesyuarat pada pukul 9.30 malam

12.2 Mesyuarat AJK akan datang akan diputuskan kemudian dan kuasa diberi kepada Pengerusi dan
Setiausaha untuk memanggil mesyuarat tersebut kelak.

Minit Disediakan oleh: Disahkan oleh:

………………………………. ……………………………………………..
Saravanan a/l Raman Lingeswaran a/l Subermaniam
Setiausaha Pengerusi

Tarikh: 30/12/ 2017