LOGISTICA GESTION COMPRASLa funcién logistica en la empresa empieza en esta drea, Esta tiene como finalidad adquirir para la empresa todos aquellos productos necesarios para el desarrollo de su actividad. Por ello, la gestién eficiente de las compras es un objetivo estratégico de primer orden que precisa la implementacién de un proceso coherente y sistematico para ser eficiente Sub sistema comprasCOMPRA NUEVA Se produce cuando es la primera vez que se compra un determinado bien o servicio, por lo tanto no se tiene experiencia y se debe buscar toda la informacién posible RECOMPRA Se da cuando es necesario reaprovisionarse, es la situacién que mas se produce RECOMPRA MODIFICADA Se da cuando en el proceso de compra se produjo un error. Es necesario una revision completa del proceso. SITUACIONES DE COMPRASe FASES DE GESTION COMPRA Analisis de Busqueda de Decisién de necesidades proveedores, compra + + Desarrollo de Solicitud de especificaciones ofertas v Evaluacién de alternativas 4 Analisis de TecesidadesTodo proceso de compra nace de una necesidad. Por tanto el primer paso consiste en determinar la necesidad que implica una compra y analizarla para determinar su influencia en los objetivos de la empresa Las necesidades surgen de los departamentos y ellos son los responsables de su respectivo andlisisSe denominan especificaciones a las caracteristicas que ha de tener un producto para cubrir con su uso los Trequerimientos que han originado el proceso de compra. Las especificaciones deben incluir: > Caracteristicas técnicas del producto » Cantidad > Plazo de aprovisionamiento > Costo unitario maximo > Estandar de calidad minimo El desarrollo de esténdares corresponde a los técnicos de la empresa que entienden el proceso que ha generado la necesidad. Especificaciones+ Ejemplo: el departamento de produccién necesita 200 pemos de 2” x 3/8 aceradosvrurp 282268 =a rere 2¢ wu ¢2e — uw Fee ——= ee Jus v MATAMORNeIOS TEEMBCOS Cloteen aa eran Sport stese = Si analizamos el mercado se ( 3 ‘ puede observar que existe ea ae ae una gran variedad de tipo de pernos, con diferentes caracteristica y especificaciones+ Pernos + Cabeza hexagonal + Material : Acero + Resistencia al torque : Grado 8 + Recubrimiento : zine + Didmetro : 3/8 pulgada + Largo : 2 pulgadas + Tipo de rosea : Milimétrica completa + Cantidad : 200 unidadesaE © Aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que realiza Ja empresa para abastecerse de los materiales necesarios. Comprende las siguientes actividades 1. Prever las necesidades de la empresa 2. Planificarlas en el tiempo 3. Expresarlas en téminos adecuados desde el punto de vista descriptivo en forma cuantitativa y cualitativa 4. Buscar en el mercado los productos que las satisfacen 5. Adquirir (Comprar)los productos 6. Asegurarse que son recibidos en las condiciones demandadas 7. Pagar los productos adquiridos DIFERENCIA ENTRE APROVISIONAMIENTO Y COMPRASEl aprovisionamiento, abarea tres dreas: Compras, almacenamiento y gestién de inventarios, las que aportan técnicas y procedimientos que permitan lograr el mejor resultado del aprovisionamiento en su conjunto. Cesar Orcs rs miento os Inventari APROVISIONAMIENTO© Por otra parte las COMPRAS como funcién empresarial presenta un caracter mas restringido y tiene por objeto adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y precio O©Comprende las siguientes actividades : 1. Busear en el mercado los productos que las satisfacen 2. Adquirir los productos 3. Asegurarse que son recibidos en las condiciones demandadas 4. Pagar los productos adquiridos COMPRASEilonGrente | eer | Sue Ntenses lCALIDAD.- La calidad estara en razén directa al uso que se vaya a dar al bien 0 servicio que se adquiere. Por lo tanto, se fijaran los parametros de calidad en funcién a'su finalidad en el desenvolvimiento empresarial. En términos generales, a este respecto se requiere: nto de Atributos imedibles, Definir Ia “calidad” en términos de un cong Propledades y/o especificaciones, Esto significa que el comprador. debe recoger del usuario y trasiadar al proveedor las sae ae eats aaa ae dene Tatler feasease fe = ead TE Tashera que, Puetian ser medidog por medio de sus propiedades fisicas o quimicas, La calidad no debiera ser inferida directa y univocamente por el precio, En Ja vida cotidiana. resulta comin pensar que a mejor precio. se obtiene mejor calidad. En compras debe tenerse presente que los precios Varian de una fuente de adquisicion a otra, en articulos identicos y atin de inferior calidad.CANTIDAD -- En primer lugar, es un deber ineludible del comprador, el estar seguro de que la cantidad que adquiere es la correcta. Para ello debe estar capacitado para determinar si la cantidad que le solicitan responde al consumo y al mismo tiempo poder establecer la cantidad econémica. Este aspecto de la gestion de compras, establece que se debe poner a disposicién de los usuarios. “la cantidad” que satisfaga cabalmente sus necesidades. Para ello es menester equilibrar los siguientes tres aspectos: + Las necesidades de consumo + Las ventajas econémicas + La seguridad del almacenamiento Por ello, las normas que sobre cantidad se establezcan, deben considerar estos tres puntos. Dichas normas pueden ser las siguientes:+ OPORTUNIDAD DE LA COMPRA .- Es menester identificar el momento 6ptimo de efectuar una compra, atendiendo criterios racionales como el control de existencias, que permite establecer un determinado nivel que entendemos como el “punto de pedido” y que constituye la sefal para la solicitud de material. La determinacién del momento en que hay que comprar el material, evita gastos imtitiles y compras de ultimo minuto, y para ello hay que tener en cuenta el consumo, el tiempo de demora, la via a utilizar. la cantidad por adquirir y la distancia del proveedor. Podemos decir a este respecto que la norma a tener presente es: “El momento en que hay que comprarPRECIO MAS CONVENIENTE -- Probablemente , este factor es el mis relevante, debido 9 que involucra el desembolso de dinero de la empresa, por lo que se debe tener en cuenta: El precio de adquisicién, es un elemento basico de la venta, Gran parte del precio de venta de un articulo esta formado por el de compra. por lo tanto, pasa Iograt vender a precios de competencia en el snetcado, hay que adquisir « un precio que le pemnita a la compaiia competir cuando exponga su producto a los consumidores. El precio debe buscarse en alguna relacién con la Calidad y la Cantidad, Sabemos la influencia que sobre el precio tiencn Ja calidad y la cantidad. por Jo tanto hay que tener en cuenta que no se irata de buscar lo mas barato, sino el mas bajo precio que se pueda 2ar por un afticule que tenga la calidad minima requerida y ca la cantidad nesesaria: Para ello jos compradores debea explorar y analizar el mercado hasta obtener dicho precio. El precio no es sélo ef monto desembolsado / facturado por la adquistetn. El valor real de la adquisicion ineluye ademas los costos de: embalaje, transporte, recepeion, almacenasiento otros Felacionadas 0 cxplicitos (aicmmias, obsolecciisia, segliros, ete). A efectos de cuantifical al “costo real” de una compra, es necesatio evalusr los criterios antes sealadosDocumentos del sistema aprovisionamientoUna orden de compra es un comprobante que sirve para saber que cosas se han solicitado, a qué precio. qué cantidad, condiciones de pago, detalles de la entrega y cualquier otra informacién relacionada a la transaccién Lo gira la empresa que compra al proveedor Las drdenes de compra deben contener los siguientes elementos: > Lugar Cantidades a comprar Fecha Precio pactado Forma de pago Tiempo de entrega Descripcion de los productos Y se pueden agregar cuantos elementos sean necesarios VY¥VVVYYProveeder, _TENDAG ws 5A Fecha du pede: 0801/2008 Fache de page: 2901/2008 Termmos de enttege: Grins inslalacizona cela ites mo. anricuce. Jcauriona| uutrano | ‘Tora 2 [reis amare 00% slpodén'y 40% potecter $3200 7 Jesauetas: 4200 a] 200. Figura 2; Formato de la orden de compraLos vendedores aprecian el uso de las Ordenes de compra, porque trae claridad a una orden. Cualquier objeto puede ser reducido a sus componentes esenciales y deja poco margen para el error, Se reducen a una orden por escrito. Las situaciones quedan claras antes del envio. La eliminacién de posibles errores en los pedidos entregados es un buen negocio. Una orden de compra es considerada un documento legal y es vinculante para el comprador si el vendedor realiza la entrega segtin lo acordado. E] original se envia al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras 0 almacén_+ Es el documento que utilizan las empresas proveedoras, para que a través de él, los clientes soliciten los articulos deseados. Se extienden por duplicado o triplicado, segtin las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. Dicho documento es emitido por la empresa proveedora. con fines de control interno dentro de su negocioNota de pedidoEs un documento que se emplea en el comercio para enviar las mereaderias solicitadas por el cliente segtin su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, segiin necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los articulos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta. Este documento se extiende por duplicado o triplicado segin la necesidad de la empresa, por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mereaderias; y la tercera es devuelta con Ia firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conformeRUC N° 21212121212 ‘GUIA DE REMISION REMITENTERequisitos de una Guia de Remisién.- Los requisitos son los siguientes: Requisitos de una Guia de Remisién.- Los requisitos son los siguientes. Membrete 0 raz6n social de la casa vendedora Numeracion correlativa Lugar y fecha Nombre o razén social de comprador Direccién del cliente Detalle de los articulos . Cantidad (indicando si son docenas, cientos, ete.) . Precio unitario y total . Firma del vendedor 10. Firma del cliente, comprador 0 persona que recibe los articulos. Importancia.- Con la guia de remisién se materiatiza el derecho del vendedor y la obligacién del comprador. justifica la salida de las mercaderias del depésito. entonces constituye un elemento importante. constituye un elemento importante. VOIAueaunee