OSJ-u-djelatnostima Pitanja

You might also like

Download as doc, pdf, or txt
Download as doc, pdf, or txt
You are on page 1of 15

1.

Objasni bitne razlike između korporativne komunikacije, političke komunikacije i


komunikacije države.

> Korporativne komunikacije mogu / trebaju:

Savjetovati uprave u području strateških komunikacija,

Razvijati periodične programe i strategije strateških komunikacija,

Dati komunikacijsku podršku svim odjelima,

Aktivno sudjelovati u planiranju i upravljanju odnosima s interesno-utjecajnim skupinama,


Organizirati i provoditi relevantne vrste analiza,

Osmišljavati aktivnosti i poruke,

Davati ključnu podršku u upravljanju reputacijom,

Sudjelovati u izradi poslovnih strategija,

Upravljati komunikacijskim rizicima bez obzira na porijeklo nastanka,

Koordinirati sve što je u vezi s komunikacijama tvrtke,

Sudjelovati na vanjskim ključnim strateškim sastancima,

> Organizirati razne događaje.

Komunikacija s interesno utjecajnim skupinama koje nisu potrošači - komunikacija


korporativnih vrijednosti usmjerena prema drugim javnostima i utjecajno interesnim
skupinama u cilju stvaranja pozitivnih odnosa i reputacije. Tri glavna oblika korporativne
komunikacije: komunikacija menadžmenta, marketinška komunikacija i organizacijska
komunikacija što se naziva integrirana komunikacija.

> Korporativan komunikacije je instrument menadžmenta pomoću kojeg se svi oblici interne
i eksternekomunikacije koji se svjesno koriste usklađuju onoliko djelotvorno i učinkovito
koliko je moguće, kakobi se stvorila povoljna osnova za odnose sa skupinama o kojima
organizacija ovisi!!
KOMUNIKACIJA U JAVNOM SEKTORU (središnja vlast, lokalna samouprava i
zdravstveni sektor) - U kontekstu: javne politike koje se formuliraju u cilju rješavanja širokog
niza problema u društvu - od antisocijalnog ponašanja i maloljetničkih trudnoća do
alkoholizma, krađa automobila, korištenja droga i velikog broja poginulih u prometnim
nesrećama - moguće je provesti u djelo samo uz pomoć djelotvorne komunikacije. Te
politike oblikuju se u kampanje za komunikaciju odnosa s javnošću.

> Politička komunikacija i Komunikacija o politikama – političku komunikaciju pokreću


političke stranke u cilju iznošenja biračima stranačkih stavova o različitim pitanjima;
komunikaciju o politikama pokreću politike o kojima su odluku donijeli izabrani političari uz
podršku dužnosnika, koji ih savjetuju u vezi s provedbom politika.

> Karakteristike političke komunikacije: Masovna - Često se istom komunikacijom izravno i


neizravno obraćamo velikom spektru interesno-utjecajnih skupina, Širenje informacija je brzo
i kanali se brzo mijenjaju; Nepersonalna - Utjecaj posrednika u komunikaciji do krajnjeg
korisnika, Najčešće nema brze i adekvatne povratne sprege, Više se oslanja na medije od svih
drugih segmenata OSJ; Sadržajno opća ili površna - Političari kao ne-stručnjaci s jedne strane
i interesno-utjecajne skupine , kao ne-stručnjaci s druge strane; Afektivna - Rezultati i
reakcije poruka se temelje više na formi nego na sadržaju i apeliraju više na emocije nego na
razum;Dinamična - Nema vremena za planiranje, ?Dnevni red? određuju mnogi čimbenici.

> 2. Što su interesno-utjecajne skupine i kako ih svrstavamo?

> Pojam interesno utjecajnih skupina potječe iz političke teorije! To su one skupine koje
imaju interesa za određenu organizaciju, tj. ovise o njoj kako bi ostvarile svoje ciljeve, a o
kojim sa druge strane ovisi iorganizacija!! Razlika između njih i javnosti nije nikad
jasnodefinirana, no Grunig i Hunt razlikuju javnosti kao interesno utjecajne skupine koje se
suočavaju sa nekim problemom ili imaju neki problem vezan uz organizaciju!!

> Interesno utjecajne skupine se kontroliraju, kako bi ih se spriječilo da se organiziraju u


javnosti koje bi se mogle organizirati protiv organizacije. One se razvijaju u javnost kada
prepoznaju postojanje problema koji s ena njih odnosi i kad uvide da iam smisla uključiti se u
njihovo rješenje!
> Grunig i Hunt -> situacijka teorija javnosti -> skupine se razvijaju u javnosti onda kad
prepoznaju postojanje problema koji se na njih odnosi ili kad uvide da ima smisla uključiti se
u njegovo rješavanje.

> Latentne javnosti ? skupine koje se suočavaju s određenim problemom kao rezultat
djelovanja neke organizacije, ali to ne prepoznaju.

> Svjesne javnosti ? skupine koje prepoznaju postojanje određenog problema.

> Aktivne javnosti ? Skupine koje se organiziraju kako bi raspravile o problemu i na njega
odgovorile.

Razvrstavanje po moći , interesu, potrebi i učinku na organizaciju!

> Što se tiče identificiranja tipova pitanja koja bi mogla izazvati reakciju javnosti, Grunig je
iznio situacijsku teoriju javnosti koja pravi razliku između aktivnih i pasivnih javnosti prema
tipu pitanja koja bi mogla izazvati njihovu reakciju. Grunig prepoznaje 4 osnovna tipa
javnosti:

>

> ? Javnosti koje se bave svim pitanjima ? aktivne u svim pitanjima. Često

> su usredotočeni na nepravde koje organizacije čine ili koje se čine kroz

> organizacije. Poduzimaju radnje protiv kompanija koje su uključene u bilo

> koje od tih pitanja.

> ? Apatične javnosti ? ne reagiraju ni na jedno pitanje. Uglavnom nisu

> upoznati s događajima oko sebe ili za njih ne pokazuju zanimanje.

> Fokusirani su na sebe i malo je izgleda da će se uključiti u bilo kakvo

> djelovanje kojim bi iskazali svoje stavove.

> ? Javnosti koje se bave jednim pitanjem ? aktivne u jednom pitanju na

> određenom području. Često odlučuju uložiti svu svoju energiju u jednom
> cilju, i onda su vrlo aktivni na tom području.

> ? Javnosti koje se bave vrućim pitanjem ? aktivne u jednom pitanju koje je

> snažno prisutno u javnosti i od iznimnog značaja za društvo (npr. nasilje

> u obitelji). Često se okreću nekoj temi koja je snažno prisutna u medijima

> u budu vrlo aktivni na tom području, ali samo kroz kraće vremensko

> razdoblje.

>

> 3. Na čemu se temelji/inzistira teorija izvrsnosti, a na čemu retorička

> teorija?

> Retoričke perspektive

>

> Za potrebe PR-a, retorika se definira kao ?persuazivne strategije i

> argumentirani diskursi?. Pojam retorike se usko povezuje s razvojem

> demokracije, a predstavlja dvosmjernu raspravu između strana koja na umu

> ima određeni cilj. Retor (govornik) mora govoriti istinu da bi stekao

> povjerenje, a konačni ishod smatra se sporazumom između dviju uključenih

> strana. Istraživači koji zauzimaju retoričko viđenje OsJ usredotočuju se

> na etiku, moć i utjecaj i pristup komunikaciji u procesu prakse OsJ kao

> dio analize šireg djelovanja prakse na društvo. Retorička analiza OsJ

> uključuje ne samo govorni ili pisani tekst, nego i druge neverbalne i

> vizualne elemente koje organizacije koriste u procesu uvjeravanja.

>

> Brown navodi da OsJ imaju 4 povijesno određena retorička stila ili
> ?kulture? koje se očituju u njegovim diskursima:

>

> ? aktivistički OsJ ? zasniva se na vjerovanju i djelovanju koje se ne

> preispituje

> ? oratorski OsJ ? fokusira se na diskurs i govor

> ? narativni OsJ ? bavi se pripovijedanjem i brojkama

> ? scenski OsJ ? daje prednost slici i teatralnosti.

>

> TEORIJA IZVRSNOSTI - Okvir za ?izvrsne? OsJ na 4 razine:

>

> ? razina programa ? zašto, kada i kako se provode individualni

> komunikacijski programi

> ? razina odjela ? kako odjel za OsJ djeluje i usklađen je s drugim

> odjelima i organizacijom kao cjelinom

> ? razina organizacije ? razumijevanje i poštivanje komunikacijskih procesa

> i povratnih informacija publike od strane organizacije i njezinog osoblja

> ? gospodarska razina ? opipljiva vrijednost koju izvrsni OsJ daju

> organizaciji u smislu zadovoljne vanjske i unutarnje javnosti.

> Bit teorije čini Grunigova ocjena djelotvornosti OsJ: OsJ doprinose

> djelotvornosti organizacije ako pomažu usklađivanju organizacijskih

> ciljeva s očekivanjima njezinih strateških sastavnica (taj doprinos ima

> novčanu vrijednost). Doprinose i tako što stvaraju dugoročne, kvalitetne

> odnose sa strateškim sastavnicama.


>

>

> 4. Elementi društveno odgovornog poslovanja i kako se očituju u

> organizaciji?

> Pojam društveno odgovorno poslovanje (corporate social responsibility-

> CSR) često se povezuje s izrazom ?prosvijećeni vlastiti interes?- način

> kako organizacije planiraju I upravljaju svojim odnosima s ključnim

> interesno utjecajnim skupinama.

> ? DOP - odgovornost organizacije prema svom društvu, odnosno društvima, I

> interesno utjecajnim skupinama.

> Teoretičar poslovne etike Carroll navodi postojanje četiri vrste društvene

> odgovornosti: ekonomska(biti profitabilan), pravna (poštovati zakon),

> etička (biti etičan) I filantropska (biti dobar korporativni građanin).

> Peach je dao jednostavnu analogiju utjecaja koji organizacije imaju na

> svoju zajednicu- tri razine djelovanja:

> 1. Osnovna - na kojoj se tvrtka drži zakona I propisa društva

> 2. Društvena - na kojoj tvrtka daje značajan doprinos poboljšanju društva

> u kojem djeluje

> 3. Organizacijska- od tvrtke se očekuje da upravljaju svojim djelatnostima

> tako da se drže određene razine I idu preko nje

> DOP može doprinijeti poboljšanju korporativnog imidža I reputacije.

> Važnost dobre reputacije može se sastojati od sljedećeg:

> ? drugi će biti spremniji razmotriti stvari s točke gledišta organizacije


> ? pomaže jačanju veze informacijske strukture organizacije s društvom, I

> na taj način vodi unapređenju resursa na svim područjima

> ? organizaciji olakšava motivaciju I pronalaženje novih zaposlenika- kao I

> povećanje morala zaposlenika

> ? poslužit će kao podrška I dodana vrijednost proizvodima I uslugama

> organizacije

>

> 5. Odnos OSJ i društvene odgovornosti?

> Pojedinačni članovi I skupine u zajednici u kojoj neka organizacija

> djeluje sve se više prepoznaju kao važne interesno utjecajne skupine za

> dugoročnu sigurnost I uspjeh malih I srednjih poduzeća - izgradnja odnosa

> s takvim skupinama važan su element korporativne I komunikacijske

> strategije. Iztočke gledišta interesno utjecajnih skupina, DOP može

> približiti organizaciju interesno?utjecajnim skupinama I značajno

> unaprijediti dvosmjerno kretanje informacija, a samim time Irazumijevanje.

> Kad se interesno utjecajne skupine identificiraju, treba definirati

> odgovornosti koje organizacija ima prema njima, te razviti strategije za

> upravljanje tim odnosima.

> Neki teoretičari ističu kako modernistička paradigma koja oblikuje većinu

> istraživanja u OsJ nije u stanju odgovoriti na potrebe svijeta u 21.

> stoljeću. Istinsko bavljenje vanjskim svijetom zahtijeva da teoretičari

> prepoznaju pitanja koja zanimaju javnosti i da se njima pozabave pri

> istraživanju OsJ kako bi razvili načine za njihovo uključivanje u praksu.


>

> Neki teoretičari ističu kako bi OsJ trebali pomagati organizacijama da

> ispune svoju društvenu odgovornost prema zajednicama u kojoj djeluju.

> Ističu kako bi za OsJ trebale biti ključne 3 teme: ekologija, jednakost i

> poduzetništvo.

>

> Prema njima, OsJ trebaju odgovoriti na 3 glavna izazova s kojima se

> susreću tvrtke u 21. st.:

>

> ? zaštita okoliša i klimatske promjene

> ? kraj zapadne prevlasti i sve veća važnost nezapadnih kulturnih,

> društvenih i ekonomskih konteksta

> ? potreba za odgovornijim poduzetništvom i društveno i ekološki održivijom

>

> 6. Razlike između organizacijskog imidža, reputacije i identiteta?

> ORGANIZACIJSKI IMIDŽ:

>

> ? Imidž je odraz, a u ovom slučaju to je odraz organizacije u očima

> njezine javnosti! Njega stvaraju drugi! To je ono što drugi misle o nama!

> Treba ga zaslužiti i on definira javno mnijenje!!

> ? Organizacijski imidž bila bi fotografija neka organizacije koju je

> snimio pojedinac, a organizacijsku reputaciju predstavljale bi sve

> fotografije snimljene kroz određeno vremensko razdoblje, na temelju koji


> se stvara određeno mišljenje o organizaciji!

>

>

> ORGANIZACIJSKI IDENTITET:

>

> ? Glavni element neke organizacije je logotip = simbol vizualnog

> identiteta: vizualni amblem putem kojeg je lako raspoznati organizaciju.

> Predstavlja srž djelovanja organizacije

> ? Identitet: ono što mi jesmo i kako sami sebe doživljavamo. To je ono što

> nas razlikuje od drugih, način na koji radimo, poslujemo i slično.

> ? Korporativni identitet nije samo logotip već cjelokupna djelatnost

> organizacije i način na koji zajedno sa djelatnicima predstavlja

> organizaciju!!

>

> PROCES ORGANIZACIJSKE REPUTACIJE:

>

> ? Bavi se odnosom između različitih elemenata; organizacijskom kulturom,

> organizacijskim OSJ-om, organizacijskim identitetom, imidžem i

> reputacijom!

> ? Ovaj model pokušava shvatiti koji model ima utjecaja na koji!!

> ? Sile iz okruženja i sektora = sile iz okruženja su faktori koji su

> povezani sa politikom, ekonomijom, društvom, tehnologijom, informatikom?

> sile iz sektora odnose se na tip djelatnosti kojoj organizacija pripada.


> ? Kultura = otkriveni aspekt koji se lako otkriva i skriveni koji je

> prisutan u ritualima.

> ? Organizacijski OSJ = upravljačka funkcija koja koristi strategije za

> ostvarenje ciljeva!

> ? Vrijeme = faktor koji omogućuje prikupljanje imidža koji doprinosi

> stvaranju organizacijske reputacije!

>

> 7. Što karakterizira profesionalizam?

> PROFESIONALIZAM:

>

> ? Svjetski savez udruga za OSJ 2000. objavljuje da profesionalizam

> karakterizira:

> ? Savladavanje intelektualnih vještina kroz obrazovanje i trening

> ? Prihvaćanje obveza prema široj društvenoj zajednici,a ne samo prema

> klijentima i poslodavcima

> ? Objektivnost i visoki standardi ponašanja i djelovanja

> ? Obrazovanje je ključno! Profesija dobiva identitet nakon što fakultet

> postaje njezian ulazna luka!!

> ? No, oduvijek postoje tenzije između obrazovanja kao obuke za zanimanje i

> obrazovanja kao cilj za sebe!! Praktičari OSJ-a žele da obrazovanje bude u

> prvom redu u službi struke!

>

>
> Prema PPT:

>

> Profesionalizam: 1. pojava stalnih radnih mjesta, 2. utemeljenje

> obrazovnih programa i ustanova, 3. osnivanje stručne udruge, 4. lobiranje

> kako bi se struka zaštitila zakonom ili propisima, 5. usvajaje kodeksa

> struke.

>

>

> 8. Što znači uključenje interesno utjecajnih skupina u organizaciju i kako

> se to provodi u neprofitnom sektoru? navedi primjer.

> Interesno utjecajne skupine se kontroliraju, kako bi ih se spriječilo da

> se organiziraju u javnosti koje bi se mogle organizirati protiv

> organizacije. One se razvijaju u javnost kada prepoznaju postojanje

> problema koji se na njih odnosi i kad uvide da ima smisla uključiti se u

> njihovo rješenje!

> No kada govorimo o neprofitnom sektoru, stvar je u potpunosti drugačija.

> NOP provodi dvosmjernu simetričnu komunikaciju kojoj je cilj doći do

> uzajamnog razumijevanja i potaknuti društvo na akciju tj. ključno je

> uključivanje IUS-a u rad NOP-a.

> Za nevladine organizacije je simetrična dvosmjerna komunikacija jako važna

> jer moraju djelotvorno komunicirati sa svojim interesno utjecajnim

> skupinama žele li osigurati podršku za svoje ciljeve. Dobar primjer te

> prakse na webu su stranice Oxfama koje se fokusiraju na to da posjetitelji


> dobiju što je moguće više informacija o organizaciji i njezinim

> aktivnostima, a pružaju brojne mogućnosti za feedback i kontakt.

>

>

> 9. Kako treba biti ustrojen ured za OSJ?

> URED ZA OSJ: organizacija odjela OSJ u organizaciji na čelu s direktorom

> koji onda upravlja ovim odjelima:

> pitanja od javnog značaja

> interna komunikacija

> odnosi sa zajednicom

> odnosi s ulagačima

> odnosi među tvrtkama

> marketinška komunikacija

>

> 10. Podjela javnosti prema repperu i grunigu?

> AKTIVNE javnosti - traže informacije i odgovaraju na inicijative

> organizacije, vrlo vjerojatno da one utječu na organizaciju

> PASIVNE javnosti - nemaju želju proaktivno se uključiti u odnos s

> organizacijom

> LATENTNE javnosti - javnosti "na čekanju": aktiviraju se tek kad ih na to

> potakne određeni stimulans, a praktičari OSJ moraju znati koji će ih

> stimulans potaknuti da djeluju kako bi znao koristiti odgovarajuću

> komunikaciju u pravo vrijeme


>

> 11. Uvjerljivost govornika

> Da bi govornik djelovao etično prilikom uvjeravanja, poslužit će mu pet

> načela koja čine TARES test:

> istinitost (iskrenost u komunikaciji), autentičnost (osobni i

> profesionalni integritet), poštovanje (prema pravima publike), pravišnost

> (odnosi se na poštenje) i društvena odgovornost (svijest o djelovanju

> komunikacije na širu zajednicu).

> Na uvjerljivost govornika utječu: stručnost (znanje, iskustvo,

> karizma...), pouzdanost (samopouzdanje i dopadljivost, povjerenje,

> prihvatljivost), sličnost primatelju i fizička privlačnost (ljudi su

> skloni vjerovati privlačnim govornicima). Važnu ulogu imaju i

> informacijski, referentni, stručni, legitimni, nagradni i kazneni utjecaj.

>

>

>

> 12. Što je na vrhu argumentacijske piramide?

> ARGUMENTACIJSKA PIRAMIDA - na vrhu su SIMBOLI, METAFORE (= emocije).


Ispod

> je RAZLOG ZA SUGLASNOST, zatim STUDIJE, OPISI SLUČAJEVA, MIŠLJENJA, a


na

> dnu se nalaze ČINJENICE i PODACI.

>
> 13. McGuireova matrica i u kojoj teoriji se koristi

> Ulazne varijable: to su odluke koje komunikator donosi kad oblikuje

> uvjeravajući kampanju ( izvori, poruke, kanali, primatelji, namjera).

>

> Izlazne varijable: opisuju faze kroz koje poruka mora proći da bi

> ostvarila persuazivan rezultat (izloženost, pažnja, sviđanje,

> razumijevanje, stjecanje vještina, promjena stavova, sjećanje, odluka da

> se djeluje, promjena ponašanja, ojačavanje odluke, učvršćivanje

> rezultata).

>

> U KOJOJ SE TEORIJI KORISTI???

>

>

>

> 14. Rizici politicke komunikacije

> Izloženost, Brzina, Manipulacija, Nedostatak kontrole, Nekontrolirani

> okvir ili uvjeti, Simultanostreakcija ?odgovora, Povratna sprega u domeni

> javnosti, Modifikacija stavova, Nejasnoća.

>

>

> 15. Karakteristike neprofitne organizacije

> NEPROFITNE ORGANIZACIJE = organizacije čiji je primarni cilj pružanje

> usluga društvu na neprofitnoj osnovi. Postoje kako bi poboljšale ljudske


> živote, na usluzi su društvu i važne su za kvalitetu samog društva. Mogu

> biti obrazovne, kulturne, religiozne, političke, zdravstvene, dobrotvorne,

> zaštitne, socijalne, vladine, nevladine...

> KARAKTERISTIKE NO: iako imaju prihode (članarine, ulaznice, prodaja

> proizvoda/usluga...), generiraju samo manji dio novca potrebnog za

> funkcioniranje; moraju poslovati pozitivno, efikasno i efektivno kao i

> svaka poslovna organizacija kako bi opstale i nastavile s pomaganjem jer u

> protivnom bivaju eliminirane.

>

> 16. Kanali interne komunikacije

> Interna komunikacija predstavlja specijalizaciju unutar šireg područja

> odnosa s javnošću. Premda su odnosi s javnošću tradicionalno komunicirali

> sa zaposlenicima organizacije putem internih novina ili newslettera (a to

> čine i danas), uloga interne komunikacije proširila se usporedo s potrebom

> da organizacije strateški komunicira

You might also like