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Artigo3 CadeiadeValor CONTECSI 2007 PDF
Artigo3 CadeiadeValor CONTECSI 2007 PDF
net/publication/237065102
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Abstract
The supply chain management allied, both, to the optimization of the organizational business
processes and to a strategical vision of the information systems and technologies utilization, is
considered essential for organizations acquire competitive strategic advantage. On the other
hand, the use of the System and Information Technologies directly affects the internal and
external management of a supply chain. Considering the internal aspect of a supply chain, we
find out that the integration propitiated by a suitable management of the information flows,
amongst the diverse activities of value, has great influence on the value generation for the
customers. Taking this consideration, in this work we present the results of a research carried
out in a cement industry. Through an analysis of its internal logistic model, its chain of value
and the application of information systems as factor of higher efficiency and optimization of
the information and materials flows has been observed an adequacy of the internal logistic
model (analysis of the value chain), as well as the alignment of the use of systems and
information technologies towards the strategical necessities of the organization.
Key-words: supply chain management, value chain analysis, information systems and
technologies, competitive advantage and logistic model
Resumo
A gestão da cadeia de suprimentos aliada à otimização dos processos de negócios
organizacionais e uma visão estratégica da utilização de sistemas e tecnologias de informação
é considerada essencial para as organizações adquirirem vantagem estratégica competitiva.
Por outro lado a utilização dos sistemas e tecnologias de informação afeta diretamente a gestão
interna e externa de uma cadeia de suprimentos. Considerando o aspecto interno da cadeia de
suprimento, encontramos que a integração propiciada pelo gerenciamento adequado dos fluxos
de informação, dentre as diversas atividades de valor, possui grande influência sobre a geração
de valor para os clientes. Isto posto, este trabalho apresenta os resultados de uma pesquisa em
uma indústria de cimentos, objetivando-se a análise do modelo logístico interno, da cadeia de
valor e a aplicação de sistemas de informações como fator de maior eficiência e otimização
dos fluxos de informações e de materiais. Na avaliação geral constatou-se a adequação do
modelo logístico interno através da análise da cadeia de valor, assim como o alinhamento da
utilização de sistemas e tecnologias de informação reforçando as necessidades estratégicas da
organização.
Palavras chaves: cadeia de suprimentos, análise da cadeia de valor, sistemas e tecnologias
de informação, vantagem competitiva e modelo logístico.
Published and Presented at 4th CONTECSI - 2007 - DOI NUMBER: 10.5748/9788599693025-4CONTECSI
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I. Introdução
Também não se podem negar os ganhos que as iniciativas de gestão da cadeia de suprimentos
trazem para as empresas em termos de satisfação dos clientes: redução de custos, maior
efetividade das operações e redução do tempo de entrega de bens e serviços, atualmente vistos
como uma grande vantagem competitiva. Nesse sentido, a Logística desempenha hoje um
papel fundamental, interna e externamente às empresas, indo muito além do antigo conceito de
armazenagem e de transporte, para adquirir cunho estratégico, consolidando-se como fator
decisivo para agilidade, eficiência e redução de custos. Por essa razão, de acordo com
(BALLONI,2006: 25), a adoção de sistemas e tecnologias de informação, aliada à otimização
dos processos organizacionais, e a adoção de um efetivo gerenciamento, voltado para a cadeia
de suprimentos, vêm sendo consideradas vantagens essenciais para as organizações que
buscam responder ativamente às mudanças do mercado.
O estudo visa entender o modelo logístico utilizado internamente pela empresa e, através da
avaliação da cadeia de valor propiciar uma compreensão ampliada sobre a agregação de valor
para os clientes, destacando as atividades estrategicamente importantes para a organização.
Buscou-se também, mostrar o alinhamento existente entre a aplicação de sistemas e
tecnologias de informação e as atividades estrategicamente importantes para a organização.
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(TAVARES, 2000: 327), "quando a organização consegue criar um valor superior para seus
consumidores em relação a seus concorrentes”.
De acordo com (FLEURY, 2000: 42) “o avanço da informática, combinado com a revolução
nas telecomunicações, criou as condições ideais para implementar processos eficientes de
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(CHOPRA, 2003: 345), afirma que os sistemas de tecnologia de informação são importantes
em todo estágio da cadeia de suprimentos, pois permitem que as empresas reúnam e analisem
as informações. Neste contexto se inserem os sistemas de planejamento de recursos
empresariais (ERP) e aplicativos analíticos utilizados para a coordenação na cadeia de
suprimentos.
Pode-se dizer que o gerenciamento da cadeia de suprimentos requer uma otimização do fluxo
de informações e o sistema de informação é um mecanismo pelo qual os fluxos complexos de
materiais, peças, subconjuntos e produtos acabados podem ser coordenados para a obtenção de
um serviço a baixo custo.
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A pesquisa foi conduzida a partir do modelo de estudo de caso simples, apresentado por (YIN,
1984). As etapas desse modelo estão representadas na Figura 4, a seguir.
Por analogia ao modelo apresentado na figura 4,, desenvolveu-se o esquema abaixo, como
orientação deste trabalho (Figura 5).
Além das obras consultadas, também foram utilizados dois relatórios gerenciais fornecidos
pela empresa. No primeiro - relatório gerencial denominado Perfil do Mercado de Cimento –
foram entrevistados vários clientes, considerando-se os tipos de clientes atendidos pela
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Para avaliação do modelo logístico da empresa, foram realizadas entrevistas com pessoas que
ocupam cargos estratégicos nesse campo de atividades da empresa, a saber: membros da
diretoria, coordenador de transportes, gerente de produção, gerente de suprimento,
coordenador de almoxarifado e gerentes regionais de vendas, através de questionários
previamente estabelecidos e enviados aos entrevistados. Os questionários foram elaborados a
partir de uma adaptação da metodologia proposta por (BOWERSOX, 2001: 438), em que o
autor sugere uma lista de perguntas para facilitar o levantamento da situação logística
existente em uma empresa e através do modelo de atividades logísticas, apresentado por
(BALLOU, 1999: 42).
Para avaliação dos sistemas de informação utilizados, foi criado um questionário simplificado,
baseado em uma adaptação dos critérios apresentados por (CLOSS, 1997:10) para avaliação
de sistemas logísticos, que foi enviado a todos os usuários de sistemas da organização. Os
critérios avaliados nos questionário são:
a) acessibilidade do sistema;
b) adequação das informações;
c) adequação e formato;
d) compartilhamento de dados com outras áreas;
e) confiabilidade e Exatidão das informações geradas;
f) disponibilidade do sistema;
g) facilidade de uso do sistema;
h) flexibilidade do sistema;
i) performance.
A cadeia de valor assim como várias considerações e análises sobre as diversas atividades da
empresa foram elaboradas a partir das informações obtidas nas entrevistas, da análise dos
resultados da pesquisa de avaliação logística, da verificação da cadeia de valor genérica de
proposta por (PORTER, 1989: 35) e dos relatórios gerenciais fornecidos pela empresa.
A1 Aquisição 10 4 40%
A2 Comercial 39 16 41%
A3 Financeiro 43 32 74%
Infraestrutura e
A4 83 23 28%
Administrativo
A5 Logística de Entrada 9 7 78%
A6 Logística de Saída 69 28 41%
A7 Operações 172 19 11%
A8 Recursos Humanos 9 5 56%
Totais
434 134 31%
anteriormente, os dados foram tabulados. Essa tabulação foi realizada com auxílio de planilhas
eletrônicas e recursos de banco de dados, levando em consideração a distribuição de
freqüências da escala de cada atributo. Para a demonstração e a interpretação dos dados, a
medida de posição, ou de tendência central utilizada, foi a moda, que é o valor mais frequente
da distribuição.
V. Mercado de Cimento
O atual índice de concentração da indústria cimenteira nacional, apesar de alto, não está
distante da média mundial, uma vez que o setor apresenta características típicas de um
oligopólio natural em que um número restrito de concorrentes oferece o mesmo produto
homogêneo, conforme Simonsen apud (GARCIA, 1997). Nesse contexto, de acordo com a
teoria econômica, o preço do cimento em um determinado mercado deve ser único, o que
justifica a baixa flutuação dos preços do produto de diferentes produtores e de diferentes
estados em uma determinada região. Isso contraria, de certa forma, o argumento de que a
maneira uniforme com a qual os aumentos ou as quedas do preço de cimento ocorrem, seja um
forte indício de formação de cartel na indústria de cimento. Como esse produto é bastante
homogêneo, a concorrência deve igualar os preços e as condições de pagamento, em uma
mesma região.
De acordo com (GARCIA, 1997), a relevância do custo do frete faz com que praticamente não
haja participação do cimento no comércio internacional. Para buscar uma internacionalização
maior, a estratégia das grandes empresas consiste em instalar ou comprar fábricas em diversos
países, participando dos diversos mercados com produção local. A proximidade ao centro
consumidor constitui uma importante fonte de poder de mercado, dada a relevância do custo de
transporte no preço final do cimento. O mercado natural, estimado pelos especialistas no setor,
é o situado a uma distância máxima de 300 km da fábrica – ou cerca de 500 km em áreas de
menor densidade populacional, como nas regiões norte e nordeste. A essa distância o custo de
transporte representa de 10% a 20% do preço do produto.
A análise dos resultados iniciou-se pela avaliação das atividades estrategicamente importantes
para a alta direção da empresa em estudo, ver tabela 2.
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Não tenho
Itens da Pergunta Nenhuma Pouca Muita Acentuada
como avaliar
A logística de saída é considerada por 91% dos participantes como atividade de muita ou
acentuada importância para a empresa. Quanto aos serviços e assistência técnica, apesar de os
participantes avaliarem que a empresa está um pouco pior que a concorrência, conforme pode
ser observado nas entrevistas, 63% dos participantes têm consciência de sua importância e a
consideram uma atividade estratégica.
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Entendendo-se que a empresa é integrada para trás, as atividades que apóiam a jusante da
cadeia de suprimentos (downstream) recebem maior ênfase estratégica, pois a empresa produz
para consumo próprio suas principais matérias-primas: o calcário e a argila. Apesar disso,
devido ao volume de compras de insumos como coque e escória de alto forno e à importância
do suporte à manutenção industrial, as atividades logísticas de entrada e aquisição também se
apresentam como importantes, apesar da maior ênfase existente na logística de saída.
Avalie o sistema informatizado utilizado pela sua área de acordo com os itens abaixo:
Não uso
Itens da Pergunta Ruim Regular Bom Ótimo
Sistema
Acessibilidade do sistema. (O sistema é fácil de ser 0 6 54 88 4
C1 acessado)
Adequação das informações. (As informações geradas
pelo sistema atendem as necessidades do meu 3 8 79 59 3
C2 departamento)
Adequação e formato. (As consultas e relatórios são
adequados as necessidades do meu departamento e 3 21 73 52 3
C3 facilitam o desenvolvimento do meu trabalho)
Compartilhamento de dados com outras áreas.
(O sistema garante a integração das várias áreas que 4 7 72 59 10
participam do processo e propicia melhor controle
C4 sobre fluxos de informação e documentos)
Confiabilidade e Exatidão das informações geradas.
(As informações que o sistema disponibiliza são 0 9 71 69 3
C5 corretas e confiáveis)
Disponibilidade do sistema. (O sistema está sempre 1 10 84 53 4
C6 funcionando nos momentos que preciso)
Facilidade de uso do sistema. (O sistema é fácil de
utilizar e me propicia bom entendimento da seqüência 0 10 76 62 4
C7 de atividades e comandos que devem ser executados)
Flexibilidade do sistema. (Facilidade de adaptação do 6 18 85 37 6
C8 sistema a processos e novas necessidades)
Performance. (A informação disponibilizada pelo 1 19 91 38 3
C9 sistema é liberada em tempo hábil)
100%
90%
70% Ótimo
60% Bom
50% Regular
40% Ruim
30%
20%
10%
0%
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9
Itens da Pergunta
Figura 8 – Distribuição de Freqüência das Respostas dos Colaboradores com Relação aos
Sistemas de Informação Disponibilizados pela Empresa.
A partir das informações obtidas nas entrevistas, da verificação da metodologia proposta por
(PORTER, 1989: 31) e dos relatórios gerenciais existentes na empresa, estabeleceu-se uma
linha de raciocínio para o desenho da cadeia de valor da empresa. Buscou-se na elaboração
desse modelo a utilização de uma visão voltada para processos, configurando-se o
funcionamento completo de seus principais processos, de seu início ao fim, e analisando as
atividades, mesmo aquelas que normalmente se apresentam entre áreas, objetivando romper
com as barreiras funcionais, ver figura 9.
A atividade de logística de saída concentra todos os esforços para processamento dos pedidos,
planejamento das entregas e coleta de materiais, seleção de modais, agenciamento de
transportadores, expedição, gerenciamento e execução das entregas propriamente ditas e
gestão técnica dos contratos de terceirização.
Por último, a atividade de gestão de recursos humanos reúne os esforços para o recrutamento,
a seleção e a retenção de talentos para as várias áreas, assim como desempenha importante
papel com relação à elaboração do plano de treinamento e à capacitação dos colaboradores da
empresa. A atividade de infra-estrutura administrativa e financeira desempenha papel
importante de suporte para as operações da empresa como um todo: cobrança de títulos,
pagamentos a fornecedores, cálculo da folha de pagamento, secretaria, assessoria jurídica,
vigilância patrimonial, medicina e segurança do trabalho, controle de patrimônio, elaboração
de demonstrativos financeiros, contabilização de transações e gerenciamento de orçamento e
custo e várias outras atividades de apoio.
Portanto, cada uma dessas atividades analisadas, individualmente, tem sua contribuição na
geração de valor para os clientes. Algumas são mais visíveis, como é o caso das atividades de
operações e logística de saída; e outras apenas suportam os processos principais que
diretamente são percebidos pelos clientes, como é o caso da área administrativa. Para a criação
da cadeia de valor, entretanto, faz-se necessário verificar quais são os valores percebidos pelos
clientes da empresa em relação aos produtos e serviços oferecidos. Essa percepção auxiliará na
compreensão das atividades de maior relevância estratégica para a organização.
Através da pesquisa com os clientes, obtida através de relatório gerencial fornecido pela
organização, verificou-se os seguintes itens como sendo de maior relevância para os clientes
de cimento:
Figura 9 – Cadeia de valor de cimenteira com destaque dos itens de valor para o cliente
Nota: os pontos entre parênteses (vermelho) identificam os fatores que foram mencionados pelos
clientes da empresa como sendo os que mais agregam valor ao produto.
A figura 9 apresenta as atividades (em vermelho) que diretamente afetam a percepção dos
clientes sobre os produtos da empresa. Destacam-se principalmente as atividades de
operações, atividade de logística de saída, e a atividade de marketing, vendas e serviços.
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Atividade de logística de saída: trabalha para garantir um dos fatores competitivos mais
citados pelos clientes: a pontualidade e agilidade nas entregas. Essa atividade desempenha
papel fundamental na cadeia de valor da empresa, devido a seu grande impacto na
disponibilidade do produto, na pontualidade e na agilidade das entregas, na localização e
qualidade do produto que chega aos galpões do cliente.
Através do entendimento dos efeitos da integração dentro da cadeia de valor, pode-se afirmar
que cada atividade de valor tem sua parcela de contribuição para a agregação de valor para os
clientes. Considerando as integrações existentes ou elos e a contribuição indireta de atividades
dentro da cadeia de valor da empresa, pontuam-se, a seguir, alguns exemplos que, no contexto
geral, agregam valor para seus clientes:
c) Gestão de tecnologia
d) Aquisição
Agrega valor através da compra dos materiais necessários para a produção,
manutenção industrial e demais atividades da cadeia de valor;
Conclui-se, através dessas análises, que são atividades estratégicas na cadeia de valor da
empresa: logística de saída, operações e marketing, vendas e serviços. Além disso, para que
essas atividades consigam obter seus resultados e conseqüentemente agregar valor para os
clientes, torna-se necessário enfatizar o importante papel da integração dos fluxos de
informação dentre as diversas atividades executadas na empresa, figura 10. A informação e os
sistemas de informação assumem posição de relevante importância, e a sua conseqüente
gestão devem ser considerados fatores estratégicos para o desenvolvimento da organização,
em sua estratégia de busca pela excelência operacional.
VII. Conclusões
Dessa avaliação constatou-se a adequação das atividades logísticas existentes, assim como se
evidenciou sua importância estratégica no suporte a todos os fluxos de materiais e fluxos de
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informação, em busca pela excelência aos anseios dos clientes da empresa. Observou-se a
existência de um alinhamento entre as intenções estratégicas da organização, que busca pela
excelência operacional, e as iniciativas da área de sistemas e tecnologias de informação
Portanto, concluiu-se que o modelo logístico interno utilizado pela empresa, assim como as
iniciativas de sistemas e tecnologias de informação apóiam as suas várias operações da
empresa a ponto de gerar vantagens competitivas, conforme hipótese inicialmente estabelecida
para esse estudo.
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