1

MINIT MESYUARAT PANITIA SRT, PRINSIP AKAUN, PERNIAGAAN, GRAFIK

KOMUNIKASI TEKNOLOGI, SAINS KOMPUTER & ASK BIL 4 / 2019
SMK KULIM,
JALAN SULTAN BADLISHAH,
09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN

TARIKH : 21.10.2019
HARI : ISNIN
MASA : 2.15 PETANG
TEMPAT : BILIK GURU KANAN

Kehadiran :
1. Pn. Dzuliana Binti Dzolkefli
2. En. Mohammad Fashan B. Mazlan
3. Pn. Nurul Ain Binti Ismail
4. Pn.Nur Izzahani bt Zainal
5. En.Amir bin Hamzah
Ketua Panitia Sains Komputer/Pengerusi
Ketua Panitia Asas Sains Komputer
Ketua Panitia Grafik Komunikasi Teknikal
Ketua Panitia Sains Rumah Tangga
Ketua Panitia Perniagaan

Hadir Bersama:
1. En. Asfarizal Bin Abdullah Guru Kanan Teknik dan Vokasional

Tidak hadir:
1. Pn Hazlina Bt Jamaludin Ketua Panitia Prinsip Akaun (MC)
2. En.Hishamudin bin Sansudin (Bengkel)
3. En. Mohamad Amzar bin Zakaria (Seminar)

I. UCAPAN PENGERUSI

1. Pn. Dzuliana mengucapkan terima kasih atas kesudian para guru untuk hadir ke mesyuarat
Panitia Teknik dan Vokasional kali keempat 2019.

II. 5 MINIT INFO PPPM

3. Kualiti :- Dalam kalangan negara satu pertiga ke atas – dalam pentaksiran seperti PISA, TIMSS
dalam 15 tahun.
4. Kecekapan :- Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid dalam bajet semasa.
Makluman: Semua guru

III. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

5. Pengerusi, Pn. Dzuliana binti Zorkifli membentangkan minit mesyuarat panitia 3/2019.
6. Minit mesyuarat panitia 3/2019 disahkan dengan persetujuan sebulat suara tanpa pindaan dengan
cadangan dari Pn. Nurul Ain binti Ismail dan sokongan Pn. Nur Izzahani binti Zainal.

IV. PERKARA BERBANGKIT

7. Tiada perkara berbangkit.

 2

V. SKPMg2

8. Semua ketua panitia di bawah bidang Teknik dan Vokasional telah selesai mengisi skor dan senarai
evidens dalam edaran PPS bagi standard pengurusan kurikulum kepada Setiausaha Kurikulum mengikut
tempoh masa yang ditetapkan.
Tindakan: Makluman

VI. DASHBOARD

9. Berikut merupakan Dashboard SPM 2019 bagi mata pelajaran Sains Komputer, Prinsip Akaun.
GKT dan Sains Rumahtangga.

M. PELAJARAN : SAINS KOMPUTER 8

PRESTASI SASARAN (S) DAN PENCAPAIAN (P)

KRITIRIA 2016 2017 2018 2019 2020
2011 2012 2013 2014 2015
S P S P S P S P S P
A GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) 2.11
B PERATUS CEMERLANG (A+,A,A-) 68.42
C PERATUS LULUS (MINIMUM E) 100.00

M. PELAJARAN : PRINSIP AKAUN 12

PRESTASI SASARAN (S) DAN PENCAPAIAN (P)

KRITIRIA 2016 2017 2018 2019 2020
2011 2012 2013 2014 2015
S P S P S P S P S P
A GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) 0.00 0.00 3.20 3.17
B PERATUS CEMERLANG (A+,A,A-) 0.00 0.00 40.00 40.40
C PERATUS LULUS (MINIMUM E) 100.00

M. PELAJARAN : GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL 19

PRESTASI SASARAN (S) DAN PENCAPAIAN (P)

KRITIRIA 2016 2017 2018 2019 2020
2011 2012 2013 2014 2015
S P S P S P S P S P
A GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) 3.88
B PERATUS CEMERLANG (A+,A,A-) 25.00
C PERATUS LULUS (MINIMUM E) 100.00

M. PELAJARAN : SAINS RUMAH TANGGA 20

PRESTASI SASARAN (S) DAN PENCAPAIAN (P)

KRITIRIA 2016 2017 2018 2019 2020
2011 2012 2013 2014 2015
S P S P S P S P S P
A GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) 0.00 0.00 2.86
B PERATUS CEMERLANG (A+,A,A-) 0.00 0.00 35.71
C PERATUS LULUS (MINIMUM E) 100.00
Tindakan: Makluman

VII ANALISIS PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM 2019

10. Berikut merupakan pencapaian bagi peperiksaan Percubaan SPM 2019. Mata pelajaran Sains
komputer telah mencatat keputusan kelulusan 100%.

Bil Mata Pelajaran A+ A A- B+ B C+ C D E G TH Lulus GPMP

(A+ - E)
Bil Bil Bil Bil Bil Bil Bil Bil Bil Bil Bil Bil %
1 Sains Komputer 1 5 4 6 2 1 19 100.00 2.37
2 Prinsip Akaun 1 5 2 7 7 4 6 4 8 36 81.82 5.68

3 Grafik Komunikasi 4 2 1 3 1 2 3 13 81.25 4.31

Teknikal
4 Sains Rumah 1 3 3 3 4 4 2 1 6 1 21 77.78 5.48
Tangga

Tindakan: Makluman
 3

VIII. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

11. Peperiksaan SPM Fasa 1 yang melibatkan matapelajaran :

- GKT ( 14/10/2019)
- SRT (14/10/2019)
12. Peperiksaan SPM Fasa 2 – (5 hingga 28 November 2019)
- Sains Komputer (20/11/2019)
- Prinsip Akaun (28/11/2019)
13. Pentaksiran bertulis PT3 telah selesai dilaksanakan bagi mata pelajaran ASK dengan bilangan
calon seramai 46 orang.
Tindakan: Makluman
14. Berikut merupakan jadual kerja yang harus dipatuhi oleh semua guru pentaksir mata pelajaran
Pentaksitan Bertulis PT3.
Bil Jadual Kerja Tarikh Tindakan

1 Mesyuarat Penyelarasan Penskoran Peringkat Sekolah 23 – 25 Oktober KPMP/GMP

2 Penskoran Skrip Jawapan Calon (SJC) 27 Okt – 10 Nov PMP
3 Moderasi Pertama SJC 29 Okt – 10 Nov KPMP
4 Moderasi Kedua SJC dan Verifikasi Skor Calon 11 – 18 Nov KPN/KPKw/ PKw
5 Mencetak Borang Skor Kelompok mengikut kelas dan mata 18 – 22 Nov SU PT3/
pelajaran untuk semakan teknikal antara PMP dan KPMP KPMP/PMP
6 Verifikasi Skor oleh Jawatankuasa Verifikasi Skor (JVS) 18 – 22 November JVS
7 Cetakan Penyataan Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) 09 – 11 Disember SU PT3
8 Penyerahan Penyataan Keputusan PT3 12 Disember SU PT3

Tindakan: Guru Tingaktan 3

15. Penyerahan keputusan PT3 2019 di jangka diadakan pada 12 Disember 2019 menurut takwim
peperiksaan Lembaga Peperiksaan Malaysia. Sehubungan itu semua guru terlibat pohon hadir pada hari
berkenaan.
Tindakan: Semua guru
16. Semua guru dikehendaki memasukkan markah ke dalam Sistem Analisis Peperiksaan dalam
tempoh 2 minggu selepas peperiksaan bermula iaitu pada 7 November 2019 bagi Peperiksaan Sumatif
Tingkatan 1 , Tingkatan 2 dan juga Peperiksaan AKhir Tahun Tingkatan 4.
Tindakan: Semua guru Tingkatan 1,2 dan 4

IX. PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)/PBS

17. Semua guru mata pelajaran Tingkatan 3 telah key-in dalam Templat PBD Gabungan bagi Akhir
Tahun.
18. Templat PBD Tingkatan 1 & 2 disediakan dalam Google Drive dan sila gunakan link yang diberikan
untuk key-in.
i. Tingkatan 2 : Key-in sebelum atau pada 16.10.2019
ii. Tingkatan 1 : Key –in sebelum 23.10.2019
Tindakan: Semua guru ASK tingkatan 1,2,3
19. Guru mata pelajaran cetak “hard copy” Rekod Prestasi Murid , Graf Pelaporan dan Rekod Transit
seterusnya serahkan kepada KP masing-masing.
Tindakan: Semua guru ASK Tingkatan 1,2 dan 3
20. “Professional Judgement” untuk Tingkatan 3: 10.11.2019.
Tindakan : Semua guru ASK tingkatan 3
21. Ketua Panitia kumpul semua Templat Pelaporan individu mengikut tingkatan dalam folder yang
berbeza dan dizipkan. Seterusnya hantar kepda SU PBS.
Tindakan: Ketua Panitia ASK
 4

X. PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

22. Pengurusan sebelum tutup sekolah bagi tahun 2019

BIL PERKARA TINDAKAN Tarikh Akhir
1. Kemas kini fail panitia mata pelajaran KP dan ahli panitia 20.11.2019
Hantar kepada SU Peningkatan Prestasi
2. Laporan Program Peningkatan Prestasi 20.11.2019
Ikut Tingkatan
Hantar kepada Pn Rathana Devi a/p
3. Laporan Kursus KSSM 20.11.2019
Subalenggam
4. Kad Kew Ps 4 (Kad Hijau) Ketua Panitia 20.11.2019
5. Minit Mesyuarat Panitia 4/2019 Ketua Panitia 14.11.2019
Ketua Panitia
6. Post-Mortem Tingkatan 4 20.11.2019
- SU Kurikulum Ustazah Norini
Ketua Panitia
7. Laporan PLC Panitia 20.11.2019
- SU PLC Pn. Rathana Devi

23. Persediaan buka sekolah bagi tahun 2020

BIL PERKARA HANTARAN TARIKH FORMAT
(softcopy) AKHIR
1 Kontrak Latihan Mata Pelajaran GURU KANAN 20.11.2019 Portrait
2 Belanjawan PCG Panitia MASING- 20.11.2019 Landskap
MASING
3 Rancangan Tahunan Mata Pelajaran 20.11.2019 Landskap
4 Pelan Taktikal dan OPPM 20.11.2019 Landskap
5 Cadangan Jadual Waktu 2020 20.11.2019 -

Tindakan: Ketua Panitia

XI. GOOGLE CLASSROOM

24. Admin portal ialah:

i. Encik Asfarizal Bin Abdullah
ii. Puan Norazlinahanom Binti Mustafa
iii. Puan Dzuliana Binti Dzolkefli
iv. Encik Mohamad Fashan Bin Mazlan
v. Puan Nur Nashrah Binti Yahaya
25. Antara tugasan yang perlu disediakan adalah seperti berikut:
- Tetapkan semula kata laluan untuk semua guru dan murid.
- Sediakan dan uruskan laman sekolah.
- Sediakan Google Group dalam sekolah.
- Sediakan folder dan kandungan untuk dikongsi dengan guru dan murid (Google Drive)
Tindakan: Admin portal
26. Antara Tugasan Guru adalah seperti berikut:
- Sediakan dan uruskan laman pengajaran.
- Sediakan Google Group untuk kelas.
- Sediakan folder dan isi kandungan untuk berkongsi dengan guru dan murid.
Tindakan: Makluman
27. Peranan murid dalam google classroom
- Sediakan folder dan isi kandungan untuk berkongsi dengan guru dan murid.(Google drive)
Tindakan: Makluman
28. Bagi tujuan pendedahan kearah persediaan penggunaan google classroom dalam kalangan guru
satu LDP akan dirancang oleh unit LDP sekolah.
Tindakan: Makluman
 5

XII. SPBT

29. Jadual pemulangan buku teks sesi 2019 dan Penerimaan buku teks sesi 2020.
TARIKH TING PERKARA TINDAKAN
14/10/2019 3 Pemulangan Buku Teks Tingkatan 3 1. Pn. Indun binti Ahmad
ISNIN 2. Guru Tingkatan
28/10/2019 2 Pemulangan Buku Teks Tingkatan 2 1. Pn. Rathana
(ISNIN) Penerimaan Buku Teks Tingkatan 3 2. Pn. Indun binti Ahmad
2. Guru Tingkatan
29/10/2019 1 Pemulangan Buku Teks Tingkatan 1 1. Cik Norhanizah binti Husin
(SELASA) Penerimaan Buku Teks Tingkatan 2 2. Pn. Rathana
3. Guru Tingkatan
30/10/2019 4 Pemulangan Buku Teks Tingkatan 4 1. Pn. Nur Hafizah binti Hamed
(RABU) 2. Guru Tingkatan
28/10/2019 5 Pemulangan Buku Teks Tingkatan 5 1. Pn. Sri Devi
(KHAMIS) 2. Guru Tingkatan

Makluman: GK Teknik dan Vokasional

XIII. KEWANGAN

30. Tarikh akhir Nota Minta tahun 2019 – 30 Oktober 2019.

31. Anggaran Belanjawan 2020, guna baki pada 30 Oktober 2019.
32. Anggaran pada 2020 berdasarkan bilangan murid pada 1 Oktober 2019.
33. Anggaran Belanjawan Mengurus 2020 hendaklah dibelanjakan dengan berhemah mengikut
perancangan.
Tindakan: Makluman

XIV. PBPPP

34. Semua guru Bidang Teknik Dan Vokasional memaklumkan telah menyiapkan dan menghantar
PBPPP dan Borang Keberhasilan mengikut tempoh masa yang ditetapkan kepada penilai pertama
masing – masing.
Tindakan: Semua Guru

XV. DISIPLIN

35. Ketidakhadiran murid ke sekolah yang melibatkan calon SPM 2019

- Mahfiz Muhammad Ruzmanizam (5G) subjek SRT
- Nurul Najihah Binti Munir (5E) subjek Sains Komputer
Tindakan: Guru Mata Pelajaran

XVI. KESIHATAN

36. Nur Aisyah Husna Binti Jamil (4G) 2 kali pengsan semasa peperiksaan pertengahan tahun dan
peperiksaan akhir tahun.
Tindakan: Makluman

XVII. HAL – HAL LAIN

37. Cadangan pakej tingkatan 4 sesi 2020

BIL KELAS PAKEJ MP BIL SUBJEK
1 4A 5 Teras + Fiz, Kim, Math Tamb, Bio 9
2 4B 5 Teras + Fiz, Kim, Math Tamb, Bio 9
3 4C 5 Teras + Fiz, Kim, Math Tamb, Sc Komputer 9
4 4D 5 Teras + Fiz, Kim, Math Tamb, GKT 9
 6

5 4E 5 Teras + Fiz, Kim, Math Tamb, Prinsip Akaun 9

6 4F 6 Teras + Sains Sukan , PSV 8
7 4G 6 Teras + SRT , PSV 8
8 4KAA 5 Teras, PSI, PQS, Bhs Arab, Perniagaan, KKQ 9

38. En. Amir juga memaklumkan bahawa subjek Perniagaan baru dibuka pada tahun ini dan beliau
belum menerima sebarang pendedahan tentang subjek ini. Selain daripada itu, beliau mencadangkan
agar waktu subjek perniagaan di samakan dengan subjek MPEI yang lain.iaitu dari 4 waktu ke 5 waktu
seminggu.
Tindakan: GKTV
39. Mata pelajran yang mempunyai kerja kursus dicadangkan dijalankan kelas insentif seminggu
sebelum “due date” .
Tindakan: Guru terlibat
40. Analisis Penghantaran RPH sehingga bulan September 2019
BULAN Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Purata
Peratus 92.7 85.25 79.41 72.73 87.65 83.53 82.83 84.26 80.86 83.25
Mohon semua guru hantar setiap minggu.
Tindakan: Semua guru

41. Tindakan yang boleh diambil berhubung dengan penyediaan RPH

Menjelaskan kepada semua pemimpin dan guru, kandungan P.U.(A) 531.
Perkara yang ditekankan ialah:
Peraturan 7: Guru perlu mengadakan sukatan pelajaran yang diluluskan dan senarai nama pelajar
dalam sesuatu kelas yang diajar untuk pemeriksaan.
Peraturan 8: Guru hendaklah menyimpan dan menyelenggara Buku Rekod Mengajar.
 Penalti untuk Peraturan 7 dan 8 adalah sebanyak RM 500.00
 Penalti untuk Peraturan 11(1) adalah sebanyak RM 5,000.00 atau tiga bulan penjara atau kedua-
duanya sekali.
Tindakan: Makluman
42. TINDAKAN: Hantar softcopy RPH yang dizipkan bagi 43 minggu tahun 2019.
Nama fail: Kumpulan_Nama Guru_Tahun
A_Ruhil Hayati binti Abd Ghani_2019
Tindakan: Semua guru

XVIII. UCAPAN PENANGGUHAN

Akhir sekali, diharapkan semoga apa yang telah dibincangkan akan membawa manfaat bersama kepada
semua ahli panitia khususnya dalam meningkatkan lagi pencapaian prestasi dan kemenjadian murid.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

……………………….. …………………………
(En.Mohammad Fashan B. Mazlan) (En. Asfarizal Bin Abdullah)
Ketua Panitia ASK Guru Kanan Teknik & Vokasional
SMK Kulim SMK Kulim