Professional Documents
Culture Documents
MS - Project - Trainee (EHE) PDF
MS - Project - Trainee (EHE) PDF
1
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮیﺎت
إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام 1 ........................................................................................................
1 ............................................................................................................. Microsoft Project
.1ﻡﻔﻬﻮم ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 5 .......................................................................................................
1-1اﻟﻤﻘــﺪﻣﺔ 5 .....................................................................................................................
2-1اﻷهﺪاف5 .......................................................................................................................
3-1ﻣﺎذا ﺳﻮف ﺕﺘﻌﻠﻢ 5 ............................................................................................................
4-1ﻡﺒﺎدئ إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 6 .................................................................................................
1-4-1ﻡﺎ هﻮاﻟﻤﺸﺮوع 6 .....................................................................................................
2-4-1ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع 6 ....................................................................................................
5-1إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 6 .........................................................................................................
6-1اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع 7 .............................................................................................
1-6-1اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ :اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ 7 .........................................................................................
2-6-1اﻟﻘﻴﻮد :ﻣﺜﻠﺚ اﻟﻤﺸﺮوع 7 .............................................................................................
7-1دورة ﺣﻴﺎﻩ اﻟﻤﺸﺮوع 7 .............................................................. The Project Life Cycle
8-1ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 8 ................................................................................................
1-8-1ﻃﺮق ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت 9 ......................................................................Scheduling
2-8-1ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن 9 ......................................................................................................
3-8-1ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ 10 ........................................................................................
4-8-1ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )10 .............................................................................. (CPM
.2اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﻬﺎم 11 ................................................................ Task Relationship
1-2ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﻜﻠﻴﺔ )12 .............................................................................. (Total Float
2-2ﻓﺘﺮة اﻟﺴﻤﺎح اﻟﺤﺮة )12 ................................................................................ (Free Float
3-2ﺣﻞ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت 12 ......................................................................................................
4-2هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ "13 ............................................. “Work Breakdown Structure
.3إدارة وﺕﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام 14 .................................................................... MS Project
1-3اﻟﺒﺪایﺔ ﻡﻊ 14 ............................................................................................. MS Project
2-3اﺳﺘﻜﺸﺎف واﺟﻬﺔ 14 .................................................................................... MS Project
3-3ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات 14 ............................................................................................................
4-3ﻋﺮض وﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ 15 ..................................................................................................
5-3ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ15 ..............................................................................................................
6-3اﻟﺠﺪاول 15 ........................................................................................................ Tables
7-3ﻡﻨﻈﺮ 16 ............................................................................................. GANTT Chart
8-3ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع 16 .......................................................................................................
1-8-3ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ 16 .....................................................................................................
2-8-3إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ 16 .................................................................................
3-8-3أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع 17 ...................................................................Priority
4-8-3ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ 17 .....................................................................................................
9-3ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع 17 ................................................................................................
.4إدﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ18 ..................................................................................................
1-4ادﺥﺎل اﻟﻤﻬﺎم18 ...............................................................................................................
2-4اﻟﻤﺪد اﻟﺰﻡﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﻬﺎم 19 .....................................................................................................
3-4إدراج ﻥﺸﺎط ﺑﻴﻦ أﻥﺸﻄﺔ اﺥﺮى 19 .......................................................................................
.5ﺿﺒﻂ ﺕﻘﻮیﻢ اﻟﻤﺸﺮوع 20 ..........................................................................................................
1-5ﺕﺤﺪیﺪ أیﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات 20 ............................................................................................
2-5ﻥﺴﺦ اﻟﻤﻬﺎم وﻟﺼﻘﻬﺎ 21 ........................................................................ Copy and Paste
3-5ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم 21 ....................................................................................................Delete
4-5اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ21 ............................................................................ Summary Tasks
5-5إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ 22 ..................................................................................................
6-5أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ 22 .............................................................................................................
2
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
3
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
4
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
5
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
6
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
7
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ وﺽﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺹﻴﺎﻏﺔ رﺳﻤﻴﺔ ودراﺳﺎت اﻟﺠﺪوى واﻟﺘﺼﻤﻴﻤﺎت اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ
وﻡﺮﺣﻠﺔ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺎت ﻋﻠﻰ آﻞ ﻡﺎ ﺳﺒﻖ.
-2ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ واﻟﺘﺼﻤﻴﻢ “Planning & Design" :
وﺗﺸﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺼﻤﻴﻢ اﻷﺳﺎﺳﻲ وﺣﺴﺎب آﻞ ﻡﻦ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ وﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺹﻴﺎﻏﺔ ﺑﻨﻮد اﻟﻌﻘﺪ
وﺵﺮوﻃﻪ واﻟﺨﻄﻂ اﻟﺘﻔﺼﻴﻠﻴﺔ.
-3ﻣﺮﺡﻠﺔ اﻹﻧﺘﺎج “Production Stage":
ﺗﺘﻜﻮن ﻡﻦ اﻟﺘﺼﻨﻴﻊ واﻟﺘﻮریﺪ واﻷﻋﻤﺎل اﻟﻤﺪیﻨﺔ واﻟﺘﺮآﻴﺒﺎت واﻟﻔﺤﻮﺹﺎت.
-4اﻹﻧﻬﺎء "Turning Over" :
وهﻲ ﺗﺸﻤﻞ إﻧﻬﺎء اﻷﻋﻤﺎل واﻟﺘﺸﻐﻴﻞ واﻟﻔﺤﺺ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ .آﻞ هﺬﻩ اﻟﻤﺮاﺣﻞ ﻡﻮﺽﺤﺔ ﻓﻲ
اﻟﺸﻜﻞ أدﻧﺎﻩ.
8-1ﻋﻨﺎﺻﺮ ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﺗﺘﻜﻮن ادارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻡﻦ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
اﻟﺠﺪوﻟﺔ
اﻟﻤﻴﺰایﻨﺔ
اﻟﻤﻮارد
ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﺘﻘﺪم
اﻟﺘﻘﺎریﺮ
8
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
9
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﻟﻠﺘﻨﺒّﺆ ﺑﺎﻟ ُﻤ َﺆﺛﱢﺮات اﻟﺘﻲ َﺗ َﺘ َﻐ ﱠﻴ ُﺮ ﻓﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻋﻠﻰ ُ اﻟﺠﺪول ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎم .ﻟﺬﻟﻚ ﻓﺎن ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن ﻟ ﻪ
ﻗﺪرﻩ ﻡﺤﺪودة آﺎداﻩ ﻟﻠﺘﺤﻜﻢ.
3-8-1ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن اﻟﻤﺘﺮاﺑﻂ
ان ﻡﺨﻄ ﻂ اﻟﻘﻀ ﺒﺎن اﻟﻤﺘ ﺮاﺑﻂ ه ﻮ ﻡﺨﻄ ﻂ ﻗﻀ ﺒﺎن ﺗ ﻢ رﺑ ﻂ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎﺗ ﻪ ﺑﻮاﺳ ﻄﺔ اﻟﻌﻼﻗ ﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﻴ ﺔ
ﺢ ﻡﻌﺮوﻓﺎ آﻮﺳﻴﻠﺔ ﻟﻌﻤﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ
ﺹ َﺒ َ
ﻈ َﻬ ُﺮ اﻋﺘﻤﺎد اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﻄﻘﻲ .و ﻗﺪ َأ ْ
اﻟّﺘﻲ َﺗ ْ
ﺑﻴﺎﻧﻲ ﻡﻨﻄﻘ ﻲ ﻋﻠ ﻰ اﻟﺤﺎﺳ ﻮب ،ﺣﻴ ﺚ اﻧ ﻪ یﺴ ﻬﻞ ﺗﻤﺜﻴ ﻞ اﻷﻧﺸ ﻄﺔ و رواﺑﻄﻬ ﺎ ﻡﺒﺎﺵ ﺮة ﻋﻠ ﻰ ﺟﻬ ﺎز
اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ.
ﻞ اﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﺑﻴﻦ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت و ﻟﻜﻨﻬﺎ أیﻀ ﺎ
ﻂ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن ُﺗ َﻤﺜﱢ ُ
ﻟﻴﺲ ﻓﻘﻂ اﻷﺳﻬﻢ اﻟﺘﻲ َﺗ ْﺮ ِﺑ ُ
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻟﺮﺑﻂ اﻟﻤﻮرد .ان اﻟﺘﺮاﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻟﻪ ﻓﺎﺋﺪﻩ یﻤﻜﻦ ﻡﻦ ﺥﻼﻟﻪ ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ اى ﺗ ﺄﺥﻴﺮ ﻓ ﻲ
اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ و ﻋﻤﻞ اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ و اﻟﺘﺤﻜﻢ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﻴﻦ ﻋﻨﺪ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع.
4-8-1ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج )(CPM
ﺤ ﱠﻜ ُﻢ ﻓﻲ اﻟﺰﻡﻦ اﻟ ﺬي ﺳ َﻴ ْﺄﺥُﺬ ُﻩ
ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج ﺗﺤﺪد ﺳﻠﺴﻠﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﻴﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و اﻟﺘﻲ َﺗ َﺘ َ
اﻟﻤﺸﺮوع ) .(Hinze, 1998ﺗﻘﻮم هﺬﻩ اﻟﻄﺮیﻘﺔ ﺑﺤﺴﺎب اﻟﺤﺪ اﻻدﻧﻰ ﻡﻦ اﻟﻮﻗﺖ اﻟﻼزم ﻟﻠﻤﺸ ﺮوع
ﻡﻦ اﻟ ِﺒﺪَایَﺔ اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ و ُﺗ ْﻨﻬِﻲ وﻓﻘﺎ ﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع.
ت ﻃﺮیﻘ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺎر اﻟﺤ ﺮج ﺑﺎﻟﻤﺸ ﺎرآﺔ ﺑ ﻴﻦ اﻟﻌ ﺎﻟﻤﻴﻦ) Remington randو DuPont
ﻄ ﱠﻮ َر ْ
َﺗ َ
.(Bedworthإن ﻃﺮیﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج و ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤُﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﻬﺎ ،ﻡﺜ ﻞ اﻟﻤ ﻮرد و ﺗﺤﻠﻴ ﻞ
ﻄ ﻴﻂ و اﻟ ﺘﺤﻜﻢ ﻓ ﻲ اﻟﻤﺸ ﺮوع و
ﺨِ
اﻷﺳ ﻌﺎر ﻻ زاﻟ ﺖ ﺗﻤﺜ ﻞ أﻗ ﻮى اﻷدوات اﻟﺘﺤﻠﻴﻠ ّﻴ ﺔ اﻟﻤﺴ ﺘﺨﺪﻡﺔ ﻟﻠ َﺘ ْ
اﻷآﺜﺮ ﻋﻠﻰ ﻧﺤﻮ واﺳﻊ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام ﺗﻘﻨﻴﺎت اﻟﻜﻤﺒﻴﻮﺗﺮ.
إن أﻗﻮى ﻣﻤﻴﺰات اﺳﺘﺨﺪام CPMهﻲ:
• أﻧﻬﺎ یﻤﻜﻦ أن ﺗﻤﺜﻞ ﻋﺪدا آﺒﻴﺮا ﻡﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ ،هﻲ ُﺗ َﻮﺽﱢ ُ
ﺢ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﺑﻴﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ.
• اﻧﻬﺎ ﻡﻔﻴﺪة ﺟﺪا ﻟﺘﻮﻗﻊ ﻡﺎ ﺳﻴﺤﺪث وﺗﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻻﻧﺸﻄﺔ.
• اﻧﻬﺎ ﺗﺤﺪد اآﺜﺮ اﻟﻌﻨﺎﺹﺮ اﻟﺤﺮﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع و ﺗﺤﺪد اوﻟﻮیﺎت اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ.
• ان اﻟﺠﻤﻊ ﺑﻴﻦ اﺳﺘﺨﺪام CPMو ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻘﻀﺒﺎن یﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ
ع.
ﻟﻠﻤﺸﺮو َ
10
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Lead/Lag Relationships
FF ij
Forward Pass
Dj
i Di j
FS ij
ES DESC. EF ES DESC. EF
SS ij
SF ij
FF jk
Backward Pass
Dk
j Dj k
FS jk
LS DESC. LF LS DESC. LF
SS jk
SF jk
اﻟﻨﺸﺎط
11
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
12
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
اﻟﻤﺴﺘﻮى 4
اﻟﺸﻜﻞ : 4-2هﻴﻜﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻔﺼﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع
13
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
3-3ﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات
oﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻘﻴﺎﺳﻲ و هﻮ ﻡﻮﺽﺢ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ .2-3
oﻗﻀﻴﺐ اﻷدوات اﻟﻤﻌﺪل
یﺴﺘﺨﺪم ﻗﻀﻴﺐ اﻻدوات ﻓﻲ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻻواﻡﺮ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ و ﺑﺸﻜﻞ ﺳﺮیﻊ ﻡﻦ ﻋﻠﻰ ﺳﻄﺢ اﻟﺸﺎﺵﺔ
ﺑﺈﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﺄرة.
14
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
5-3ﺕﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﻨﺎﻇﺮ
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺎﺵﺔ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ یﻤﻜﻦ اﺥﺘﻴﺎر اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ.
View > More viewsاﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻨﺎﻇﺮ اﺽﺎﻓﻴﺔ. • یﻤﻜﻦ ﻡﻦ اﻷﻡﺮ
6-3اﻟﺠﺪاول Tables
ﻟﻜﻞ ﻡﻨﻈﺮ ﻓﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻨﺎك ﻗﻮاﺋﻢ ﻡﺨﺘﻠﻔﺔ واﻟﺘﻰ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﻌﺮیﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت
ﺣﺴﺐ اﻟﺘﻮﺹﻴﻒ اﻟﺨﺎص ﺑﻬﺎ .ﻓﻤﺜﻼ ﺑﺎﻟﻨﻈﺮ اﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻓﺎﻧﻚ ﺳﻮف ﺗﻼﺣﻆ ﺗﺎریﺦ
ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اى ﻡﻬﻤﺔ .واﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮف ﺑﺮوﺟﻜﺖ هﻲ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻹدﺥﺎل
15
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Entry Tableﺣﻴﺚ ﺳﻴﻜﻮن ﺑﺈﻡﻜﺎﻧﻚ إدﺥﺎل اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻬﺎم وﺣﺘﻰ یﻤﻜﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ
اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻓﺈن یﺠﺐ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ:-
.1أﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ Viewﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات.
.2أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ . Tables
.3ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Tablesﻧﻮع اﻻدﺥﺎل اﻟﻤﻄﻠﻮب ) ( Costﻡﺜﻼ.
7-3ﻡﻨﻈﺮ GANTT Chart
إن ﻡﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت ) (GANTT Chartهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺮﺋﻴﺴﻲ اﻟﻤﻌﺮوض واﻟﻤﺘﺎح داﺋﻤ ًﺎ
ﻋﻠﻰ ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ وهﻮ اﻟﻤﻨﻈﺮ اﻟﺬي یﻤﻜﻨﻚ ﻡﻨﻪ إدﺥﺎل وﺗﻌﺪیﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع.
وﻋﻨﺪ ﻋﺮﺽﻚ ﻟﻤﻨﻈﺮ ﻡﺨﻄﻂ اﻟﻤﺴﺘﻘﻴﻤﺎت اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ.
.1أﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻡﻨﻈﺮ .GANTT
.2ﺳﻮف یﻈﻬﺮ ﻟﺪیﻚ ﻋﻨﺎﺹﺮ ﻡﻨﻈﺮ GANTTاﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ.
8-3ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع
1-8-3ﻓﺘﺢ ﻡﺘﻒ ﺟﺪیﺪ
.1ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Fileاﺥﺘﺮ ﻓﺘﺢ ﻡﺎف ﺟﺪیﺪ New
.2ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺬي یﻈﻬﺮ اﺥﺘﺮ Blank project
2-8-3إدﺧﺎل ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻷوﻟﻴﺔ
إن أول ﺥﻄﻮة ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع start dateﻟﻠﻮﺹﻮل إﻟﻰ
ﻗﺎﺋﻤﺔ إدﺥﺎل اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺘﻤﻬﻴﺪیﺔ اﺗﺒﻊ اﻵﺗﻲ:
.1ﻡﻦ اﻟﻔﺎﺋﻤﺔ Projectاﺥﺘﺮ Project Information
.2ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻗﻢ ﺑﺈدﺥﺎل ﺗﺎریﺦ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع . Start date
16
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ 4-3یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ أوﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع
واﻷوﻟﻮیﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺽﻤﻦ ﻡﺸﺎریﻊ اﻟﺸﺮآﺔ اﻻﺥﺮى.
ﺕﺤﺬیﺮ
.ﻓﻘﻂ یﻤﻜﻨﻚ إدﺥﺎل إﻡﺎ ﺑﺪایﺔ اﻟﻤﺸﺮوع وهﻮ ﻻ یﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﺑﺪایﺔ وﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﻌ ًﺎ
اﻟﺸﺎﺋﻊ) ،(Forward passأﻡﺎ إذا آﺎﻧﺖ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع هﻲ اﻷهﻢ وهﻨﺎك ﻗﻴﺪ ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺒﻞ
ﻡﻮﻋﺪ ﻡﺤﺪد ﻓﻴﻤﻜﻦ إدﺥﺎل ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع .و یﻜﻮن اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻓﻲ هﺬة اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻡﻦ اﻟﺨﻠﻒ اﻟﻰ اﻻﻡﺎم و
یﺴﻤﻰ )(Backward pass
3-8-3أوﻟﻮیﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﺽﻤﻦ اﻟﻤﺸﺮوع Priority
یﻘﻮم ﻡﻴﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ ﺑﺮوﺟﻜﺖ ﺑﺈدﺥﺎل أوﻟﻮیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻋﺪة ﻡﺸﺎریﻊ ﻹیﺠﺎد اﻟﺘﻮازن ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام
اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ .ﺗﻘﺎس اﻷوﻟﻮیﺔ ﺑﻘﻴﻤﺔ ﺗﻘﺪر ﻡﻦ 0.0إﻟﻰ 1000ﻓﻘﻴﻤﺔ 1000ﺗﻌﻄﻲ ﻷﻋﻠﻰ
أوﻟﻮیﺔ.
4-8-3ﻥﺘﺎﺋﺞ إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ
یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت إﺣﺼﺎﺋﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع إذا ﺗﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻡﺮﺑﻊ Statisticﻓﻲ ﻡﺮﺑﻊ
ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﺸﺮوع Project Information
9-3ﺕﺴﺠﻴﻞ ﺻﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع
یﻤﻜﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ ﺹﻔﺎت اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺜﺎﺑﺘﺔ و اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺜﻞ اداﻩ ﺗﻌﺮیﻒ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﺘﻢ
اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻟﺼﻔﺎت ﺽﻤﻦ ﻡﺨﺮﺟﺎت اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ ﻡﺪیﺮ اﻟﻤﺸﺮوع و اﺳﻢ
اﻟﺸﺮآﺔ و ﺥﻼﻓﺔ و ﻟﻌﻤﻞ ذﻟﻚ اﺗﺒﻊ اﻻﺗﻲ:
.1ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Fileأﺥﺘﺮ Properties
.2إﺥﺘﺮ ﺵﺎﺵﺔ Summaryو اﺽﻒ اﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ
.3اﻧﻘﺮ ﻡﻮاﻓﻖ OK
17
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
18
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
19
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
20
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
21
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
ﻣﻼﺡﻈﺔ
یﻤﻜﻦ رﺑﻂ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻊ ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ او ﻡﻊ اي ﺥﻼیﺎ ﻡﻨﻀﻮیﺔ ﺗﺤﺘﻬﺎ.
ﻻزاﻟﺔ اﻟﺮﺑﻄﺔ ﺑﻴﻦ ﺥﻠﻴﺘﻴﻦ ﻧﺨﺘﺎر هﺬﻩ اﻟﺨﻼیﺎ و ﻧﺨﺘﺎر اﻻﻡﺮ Unlinkﻡﻦ ﺵﺮیﻂ اﻻدوات
اﻟﺮﺋﺒﺴﻲ
ﻻ ﺗﺤﺎول ازاﻟﺔ اﻟﺮواﺑﻂ ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻻﻡﺮ Deleteﻟﻤﺴﺢ اﻟﺨﻼیﺎ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﻪ ﺑﻬﺎ
Predecessorsو هﺬا ﺳﻮف یﺆدي اﻟﻰ ﻡﺴﺢ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺎﻟﻜﺎﻡﻞ و ﻟﻴﺲ اﻟﺮاﺑﻄﺔ وﺣﺪهﺎ.
5-5إﻟﻐﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ
ﺣﺪد اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺘﻔﺮﻋﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﻬﻤﻪ اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ .
Projectﻧﺨﺘﺎر outlineﺛﻢ ﻧﺨﺘﺎر Out dent ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﻪ
ﺗﻘﻮم ﺑﻤﺴﺢ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺘﻠﺨﻴﺼﻴﺔ ﻡﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺸﺮوع .
6-5أﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ
هﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻡﻬﺎم ﻋﻤﻞ ﻟﻬﺎ اهﻤﻴﺔ ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﻡﺜﻞ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺮﺣﻠﺔ اﻻوﻟﻰ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او
ﻡﻮﻋﺪ ﺗﻮریﺪ ﻡﻮاد ﻡﻬﻤﺔ او ﻡﻮﻋﺪ اﺥﺬ ﻡﻮاﻓﻘﺎت ﻡﻦ اﻻﺳﺘﺸﺎري و یﺘﻢ ادراج اﺣﺠﺎر اﻟﺰاویﺔ ﺑﻤﺪة
زﻡﻨﻴﺔ ﺗﺴﺎوى ﺹﻔﺮ.
7-5اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻼﺣﻈﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻬﻤﺔ
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Projectاﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ . Task Information
ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري أﺥﺘﺮ اﻟﻮاﺟﻬﺔ . Task notes
22
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
23
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
24
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
25
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
وهﻲ ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ان یﺤﺴﺐ اﻟﺠﺪوﻟﺔ و ان یﻘﻮم ﺑﻀﺒﻄﻬﺎ و ﺗﻌﺪیﻠﻬﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻡﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﻮد
اﻟﻤﻔﺮوﺽﺔ.
3-11-5اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺮﻥﺔ . Inflexible Constraints
و هﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪد اﻟﺠﺪوﻟﺔ ﻻﻧﻬﺎ ﺗﺘﻄﻠﺐ ان ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ او ﺗﻨﺘﻬﻲ ﺽﻤﻦ ﺵﺮوط ﻡﺤﺪدة .و اﻟﻘﻴﻮد ﻏﻴﺮ
اﻟﻤﺮﻧﺔ ﺗﻄﺒﻖ ﻋﻨﺪﻡﺎ یﻜﻮن هﻨﺎك ﺽﺮورة ﻡﻄﻠﻘﺔ و ﻗﺪ یﺆدي ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ اﻟﻰ ﻓﺮض اﻟﻌﺪیﺪ ﻡﻦ اﻟﺘﻀﺎرﺑﺎت
ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﻬﺎم .واﻟﺸﻜﻞ 6-5یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ Advancedو اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت
اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ داﺥﻞ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ.
4-11-5اواﻡﺮ اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺮﻥﺔ
و هﻮ اﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﺑﺪأ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ As soon as possible
ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﺑﺄﻗﺮب وﻗﺖ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى
ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.
و هﻮاﻟﺨﻴﺎر اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ ﻋﻨﺪﻡﺎ ﺗﺤﺪد ﺗﺎریﺦ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺤﻴﺚ As late as possible
ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻡﻊ اآﺒﺮ ﺗﺄﺥﻴﺮ ﻡﻤﻜﻦ و ذﻟﻚ ﺑﻤﺮاﻋﺎة اﻟﺮواﺑﻂ اﻻﺥﺮى
ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ.
Finish No Earlier Thanیﺠﺐ ان ﻻ ﺗﻨﺘﻬﻲ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد
Start No Earlier Thanیﺠﺐ ان ﻻ ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻗﺒﻞ ﺗﺎریﺦ اﻟﻘﻴﺪ اﻟﻤﺤﺪد
اﻟﺸﻜﻞ : 6-5اﻟﻤﺮﺏﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻠﺘﺒﻮیﺐ Advancedو اﻟﺬي یﻈﻬﺮ ﻓﺌﺎت اﻟﻘﻴﻮد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ
26
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
27
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
28
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Project 1
Project description:
The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and
constraint
Conditions
Starting date of the project is 10/10/03
The time period is 5 days.
Required:
Establish a Bar chart diagram.
Establish logical relation ships
Table 1
No. Activity Depends on Type of relation Duration
1 Introduction ---- ---- 1 day
2 MS project Introduction FS 1 day
3 Data entry MS project FS 1day
4 Logical MS project FS 2day
relations Data entry SS
5 Constraints Logical FF 1 day
relations
6 Improvement Constraints FS 1 day
29
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
30
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Resource sheetوذﻟﻚ ﻡﻦ أﻡﺮ یﻤﻜﻦ ﻋﻤﻞ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻡﻮار ﻓﻰ ﻡﻠﻒ ﺥﺎص یﺴﻤﻰ
. View
اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Resource sheetﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ .View
اﺽﻒ ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ.
و اﻟﺠﺪول اﻟﺘﺎﻟﻲ یﻮﺽﺢ اﻟﻤﻌﺎﻥﻲ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد
31
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
یﻤﻜﻦ ادﺥﺎل Working Timeو ادﺥﺎل ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ ﺣﺎل و ﺟﻮد ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻲ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ
اﻟﻤﻮرد ﻡﻊ اﻟﺰﻡﻦ . Cost
6-6ﺕﻌﺮیﻒ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ Workgroup
اﺥﺘﺮ ﻓﻲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري Resource Informationاﻟﻌﻨﻮان workgroup
یﻮﺟﺪ ﺛﻼث ﺥﻴﺎرات ﺗﻤﻨﺤﻚ اﻡﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻮاﺹﻞ ﻡﻊ اﻟﻤﻮرد و هﻲ
Default
None
E-mail
Web
یﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺎ ﺑﺎﺳﻨﺎد ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻰ آﻞ ﻡﻮرد و ﻧﻮع ﻡﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻻﻓﺘﺮاﺽﻲ
هﻮ Email
7-6ﺕﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد Assign Resources
یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻡﻮرد ﻡﺎ ﻟﻤﻬﻤﻪ ﻋﻤﻞ آﻤﺎ یﻠﻰ:
ﺣﺪد اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮیﺪ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد ﻟﻬﺎ.
ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ Toolsاﺥﺘﺮ Resourcesﺛﻢ اﺥﺘﺮ .Assign Resources
یﻤﻜﻦ ﺗﺨﺼﻴﺺ أى ﻋﺪد ﻡﻦ اﻟﻤﻮارد ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ ﺣﺴﺐ ﻡﺎ ﺗﺤﺘﺎج.
یﺘﻢ وﺽﻊ اﻟﻤﺆﺵﺮ ﻋﻠﻰ Resource Nameﻓﻴﻈﻬﺮ ﺳﻬﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.
اﺽﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻬﻢ ﺗﻈﻬﺮ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻓﺮة.
اﺥﺘﺮ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ.
اﺽﻒ ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات ﻡﻦ هﺬا اﻟﻤﻮرد اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻻداء هﺬة اﻟﻤﻬﻤﺔ.
ﻻﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮرد اﺥﺮ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ آﺮر ﻡﺎ ﺳﺒﻖ.
ﻻ یﻤﻜﻦ اﺽﺎﻓﺔ ﻡﻮردیﻦ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ واﺣﺪﻩ.
و اﻟﺸﻜﻞ 1-6یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻬﺎم و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ Resources
ﺣﻴﺚ یﺘﻢ ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﻤﻮارد.
32
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
.
33
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
34
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Resource usageﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﺮد ﻡﻦ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص ب
Assignment اﻟﻤﺮاد ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ أو ﺗﺎریﺦ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻪ ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى اﻟﻤﺴﻤﻰ
Informationﺣﻴﺚ یﺘﻢ ﺗﺤﺪیﺪ ﻡﻮﻋﺪ ﺑﺪأ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد أو ﻡﻮﻋﺪ ﻧﻬﺎیﺔ اﺳﺘﺨﺪاﻡﻪ .
12-6دراﺳﺔ ﺕﺪرج ﺳﻌﺮ اﻟﻤﻮرد
ﻓﻰ ﺣﺎﻟﻪ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺸﺮوع وآﺎن هﻨﺎك ﺗﻮﻗﻌﺎت أن أﺳﻌﺎر اﺳﺘﺨﺪام ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻮارد ﺳﻮف یﺘﻐﻴﺮ
ﺥﻼل ﻓﺘﺮﻩ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻓﺎن اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ یﺘﻴﺢ ﻟﻚ أن ﺗﺴﺠﻞ أآﺜﺮ ﻡﻦ ﻡﻌﺪل ﻟﺴﻌﺮ اﻟﻤﻮرد ﺥﻼل ﺗﻠﻚ اﻟﻔﺘﺮة.
ﻓﻰ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺎص . Resource Usage
یﺘﻢ اﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد ﻓﻴﻈﻬﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮارى Resource
. Information
یﺘﻢ اﺥﺘﻴﺎر ﻗﺎﺋﻤﻪ Costﺣﻴﺚ یﻮﺟﺪ ﺑﻬﺎ ﺥﻤﺲ ﻗﻮاﺋﻢ أﺳﻌﺎر ﻡﺮﺗﺒﻪ ﺣﺴﺐ اﻷﺣﺮف A, B,
C, D, Eﺗﻀﻢ اﻟﻘﺎﺋﻤﻪ Aاﻟﺴﻌﺮ اﻟﻘﻴﺎﺳﻰ اﻟﺬى ﺗﻢ إدﺥﺎﻟﻪ ﻓﻰ .Resource Sheetو
اﻟﺸﻜﻞ 2-6یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري ﻟﻤﻌﻠﻮﻡﺎت اﻟﻤﻮرد و ﺹﻔﺤﺔ ﺗﺒﻮیﺐ costsﺣﻴﺚ یﺘﻢ
ادﺥﺎل و ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ.
یﺘﻢ إدﺥﺎل أﺳﻌﺎر ﺟﺪیﺪﻩ ﻓﻰ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Bوﺗﻮاریﺦ اﺳﺘﺨﺪام هﺬﻩ اﻷﺳﻌﺎر .
یﺘﻢ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻟﺴﻌﺮ اﻟﺠﺪیﺪ ﻟﻠﻤﻬﻤﺔ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ وذﻟﻚ ﺑﺎﻟﻨﻘﺮ اﻟﻤﺰدوج ﻋﻠﻰ اﺳﻢ اﻟﻤﻬﻤﺔ
ﻓﺘﻈﻬﺮ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Assignment Information
35
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
36
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
37
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
و هﻮ اﻟﻜﻨﺘﻮر اﻻﻓﺘﺮاﺿﻲ و یﻜﻮن ﻋﻠﻰ ﺵﻜﻞ ﻣﺴﺘﺎو ﻋﻠﻰ آﺎﻣﻞ اﻟﻤﺪة اﻟﻤﺴﻄﺢ ) (Flat
اﻟﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ ) (Back-loadedهﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ
ﻟﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ) (Front-loadedهﻨﺎك ذروﻩ ﻓﻲ آﻤﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺏﺪایﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ
ﺙﻨﺎﺋﻲ اﻟﺬروة ) (Double Peakهﻨﺎك ذروﺕﻴﻦ ﻣﺘﻤﻴﺰﺕﻴﻦ یﺘﺮآﺰ ﻓﻴﻬﻤﺎ اﻟﻌﻤﻞ
اﻟﺬروة اﻟﻤﺒﻜﺮة ) (Early Peakﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ اﻣﺎﻣﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط
ا ﻟﺬروة اﻟﻤﺘﺄﺧﺮة ) ( Late peakﻣﺸﺎﺏﻪ ﻟﻠﻤﺤﻤﻞ ﺧﻠﻔﺎ ﻣﻊ ﺕﺪرج ﺏﺎﺕﺠﺎﻩ ذروة اﻟﻨﺸﺎط
اﻟﺠﺮس ) (Bellهﻨﺎل ذروة وﺡﻴﺪة ﻓﻲ ﻣﻨﺘﺼﻒ اﻟﻨﺸﺎط
اﻟﺴﻠﺤﻔﺎة ) (Turtleﺵﺒﻴﻪ ﺏﺎﻟﺠﺮس ﻣﻊ ﺕﺪرج ﻧﺤﻮ اﻟﺤﻮاف
38
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
39
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
40
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
41
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
42
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
43
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
44
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
یﺸﻜﻞ اﻟﻌﺮض ﺥﻄﻴﻦ )ﻗﻈﻴﺒﻴﻦ( یﻤﺜﻞ اﻟﺴﻔﻠﻲ ﺥﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ/اﻟﻘﺎﻋﺪة و اﻟﻌﻠﻮي یﻤﺜﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ اﻟﺠﺎري
ﺗﺘﺒﻌﻬﺎ و هﻲ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺘﻌﺪیﻞ ﺑﻴﻨﻤﺎ اﻟﺨﻂ اﻻﺳﺎﺳﻲ ﻻ یﺘﻐﻴﺮ و ﻻ یﻤﻜﻦ ﺗﻌﺪیﻠﻪ.
3-8ﺕﺤﺮیﺮ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ
ﻋﻨﺪ اﺟﺮاء ﺕﺤﺪیﺚ ﻋﻠﻲ ﺏﻴﺎﻧﺎت اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ او اﺿﺎﻓﺔ ﺏﻌﺾ اﻟﺒﻨﻮد اﻟﻴﻬﺎ ﻗﻢ ﺏﺎﺕﺒﺎع اﻟﺨﻄﻮات
اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
اﺥﺘﺮ اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﻀﺎﻓﺔ/اﻟﻤﻌﺪﻟﺔ ﻓﻲ ﺟﺪول ادﺥﺎل . GANTT
إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Tools>Trackingاﻻﻡﺮ . Save baseline
اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻰ زر اﻟﻤﻬﺎم اﻟﻤﺤﺪد Selected Tasksﺛﻢ اﺥﺘﺮ . OK
4-8ﻡﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ
ﻻﻟﻐﺎء و ﻣﺴﺢ اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺎﺳﻴﺔ:
اﺥﺘﺮ اﻻﻡﺮ Tools >Tracking > Clear Baseline
اﺥﺘﺮ . OK
5-8ﺕﺘﺒﻊ ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ Interim Plans
ﺥﻼل ﺳﻴﺮ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع ﻗﺪ ﺗﺮﻏﺐ ﺑﺤﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ و ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻋﻠﻰ ﺗﻮاریﺦ ﺑﺪأ
و اﻧﺘﻬﺎء اﻟﻤﻬﺎم اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ و یﻤﻜﻦ ﺣﻔﻆ ﺣﺘﻰ ﻋﺸﺮة ﺥﻄﻂ ﻡﺆﻗﺘﺔ آﻤﺎ یﻠﻲ:
إﺥﺘﺮ ﻡﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ Tools>Trackingاﻻﻡﺮ . Save baseline
اﺥﺘﺮ save interim plan
ﻡﻦ اﻟﻼﺋﺤﺔ اﻟﻤﻨﺴﺪﻟﺔ ، copyﺣﺪد اﻟﺤﻘﻮل . Start/Finish
ﻓﻲ ﻡﻜﺎن Intoﺣﺪد . Start1/Finish1
ﺣﺪد ﻡﺎ اذا آﻨﺖ ﺗﺮیﺪ ﺣﻔﻆ ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ ﻟﻜﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع او ﻟﺠﺰء ﻡﻨﻪ.
اﻧﻘﺮ . OK
6-8ﻋﺮض ﺥﻄﺔ ﻡﺆﻗﺘﺔ
اﻓﺘﺢ اﻟﻌﺮض . GANTT Tracking
اﺽﻒ اﻋﻤﺪة . Start1 / Finish 1
اﻧﻔﺮ . OK
7-8ﻡﺘﺎﺑﻌﺔاﻟﺘﻘﺪم Tracking
ان اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ هﻲ اﻟﺴﻴﺮ ﻗﺪﻡﺎ ﻡﻊ ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع یﻮﻡﺎ ﺑﻴﻮم و ﺗﺰویﺪ اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ ﺑﺨﻂ
اﻟﺴﻴﺮاﻟﻌﻤﻠﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع و ﻡﺘﺎﺑﻌﺔ ﻡﺪى ﺗﻮاﻓﻖ او اﻧﺤﺮاف ﺥﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻋﻦ واﻗﻊ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.
Tools Tracking Update task
45
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
46
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Tools Options
و اﻟﺸﻜﻞ 6-8یﻮﺽﺢ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮاري اﻟﺨﺺ ﺑﺨﻴﺎرات اﻟﻤﺸﺮوع
47
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
6-8اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت Filters
یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺎم اﻟﻤﺮﺵﺤﺎت ﻟﻌﻤﻞ ﺕﺼﻔﻴﺔ ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اواﻻﺳﺘﻌﻼم ﺡﻮل اﻟﻤﻬﺎم او اﻟﻤﻮارد .
Project Filtered for More filter Option
و یﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ Auto filterﺏﺎﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ زر اﻟﺘﺼﻔﻴﺔ اﻟﺘﻠﻘﺎﺋﻴﺔ ﻓﻲ ﺵﺮیﻂ
اﻻدوات .
48
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
.9اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ Printing
ﻗﺒﻞ اﺟﺮاء ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ یﺠﺐ ﻋﻤﻞ ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻟﺼﻔﺤﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ و ﺥﺎﺹﺔ ﻓﻲ ﺗﺤﺪیﺪ ﻋﻨﻮان اﻟﻤﺸﺮوع و
ﺗﺤﺪیﺪ اى ﻡﻌﻠﻮﻡﺎت یﺠﺐ ان ﺗﻈﻬﺮ ﻓﻲ ﻋﻨﻮان اﻟﺠﺪول ﻡﺜﻞ اﺳﻢ اﻟﻤﺎﻟﻚ و اﻟﻤﺘﺒﺮع و اﻻﺳﺘﺸﺎري و
رﻗﻢ اﻟﻤﺸﺮوع و آﻞ ذﻟﻚ آﻤﺎ یﻈﻬﺮ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ 1-9ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ ﺽﺒﻂ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام
اﻻﻡﺮ:
File Page setup
49
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
2-9اﻟﺘﻘﺎریﺮ Reports
ان ﻡﻦ اآﺒﺮ ﻓﻮاﺋﺪ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺒﺮﻧﺎﻡﺞ هﻮ ﻗﺪرﺗﺔ ﻋﻠﻰ اﻧﺘﺎج ﺗﻘﺎریﺮ ﻋﺪیﺪة و ﻡﺘﻨﻮﻋﺔ و هﻰ ﺗﻠﺰم اﺛﻨﺎء
ﺗﻘﺪم اﻟﻌﻤﻞ و ﻓﻲ ﻧﻬﺎیﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﻴﺚ یﻤﻜﻦ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻘﺎریﺮ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
: Overviewﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﺎﻡﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع
:Current activitiesﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع
: Costsﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﻋﻦ ﺗﻜﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع
:Assighmentsﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺼﺔ ﻟﻼﻧﺸﻄﺔ
: Workloadﻡﻌﻠﻮﻡﺎت ﻋﻦ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ و اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻤﻮارد ﻗﻲ اﻟﻤﺸﺮوع
50
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
View reports
51
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
52
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Project 2
Project description:
The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations and
constraint
The table 2 indicating the tasks of the project, resources and material costs
The table 3 indicating the persons and equipment costs
Conditions
Starting date of the project is 10/10/03
The time period is 5 days.
The trainer is working one overtime hour every day
Required:
Establish a Bar chart diagram.
Establish logical relation ships
Assign the needed resources for each activity
Calculate the cost estimate for the project
53
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
54
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
Project 3
Project description:
Attached is CPM diagram indicating the logical relation ships between the
activities? The table 1 indicating the constraint table for resources
distribution.
Table 2 explains the regular and over time rates.
Conditions
The engineer is working every day two overtime working hours.
Starting date of the project is 10/10/03
The available resources are limited.
Material price for activity should be dealt with as fixed price.
Required
Establish a Bar chart diagram for the problem below.
Assign the needed resources for each activity
Calculate the cost estimate for the project
55
MS PROJECT إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت
56