» Acreditada Pigina 1 de @an’ enatta Calidad poate, Universidad Tuvveenuatia CIRCULAR DE MATRICULAS FECHA: 05 DE NOVIEMBRE DE 2019 DE: VICERRECTORIA FINANCIERA Y DE LOGISTICA PARA: ESTUDIANTES ANTIGUOS QUE RENUEVAN SU MATRICULA EN EL PRIMER SEMESTRE DE 2020 (CICLO 1) Apreciado estudiante: A continuacidn, encontranis informaciin importante para que renueves la matricula del primer semestre ‘académico de 2020; por favor ten en cuenta las fechas de tu interés, por cuanto estas no serén modificadas y esto puede afectar los tiempos de tu desarrollo académico: Para estudiantes que cursan primer semestre: Ahora debes realizar el proceso de inscripeién de unidades conforme lo estipuilada en el presente documento. CAPITULO I APLICACION DE DESCUENTOS, INCENTIVOS 0 BENEFICIOS SOBRE EL VALOR DE. MATRICULA A. DESCUENTOS EMPRESARIALES. Se ha solictado a las Empresas ¢ Instituciones en convenio con la Universidad, que certifiquen noviembre de 2019, el v udiantes que durante el segundo periodo académico de 2019 (Periodo julio a diciembre de 2019) se beneficiaron de un descuento empresarial y evitar al estudiante el trimite de certificados. ulo vigente de los e A partis del 19 de noviembre de 2019, pocris consultar los beneficiarios en nuestra pagina web wusuniversidadean.edu.co ~ Pstudiante / Preguntas Freeuentes / :Qué alianzas y convenios maneja la Universidad Ean? / Conoce nuestro Portafolio de Alianzas y Convenios / opcién parte inferior "Consulta beneficiatios de descuentos por convenios empresariales” (hups://universidadean.cdu.co/alianzas-y-convenios/convenios-empresariales), Situ documento no aparece en esta consulta, debes haeer entrega de la certificacién vigente (No mayor 30 dias) para la renovaciéin del descucnto ciel primer semestre de 2020, teniendo en venta los aspectos relacionados en el euadro siguiente. Fecha | ] Maxima de Envio de Certifiado | Requisitos de asignacién y renovacién de descuentos Envio Puede consultarlos en la pagina web de la Universidad suwwuniversidadean educco / | p : Ee | swwvamiversidadeamedunco / Estudante / Preguntas STRAMITES TESORERIA | "SEIS, /2QHE aianasy convene anc YAPOYO FINANCIERO” | Usivenishal Ean? / Conoce nuestro Portafolio de Alianzas V Reinier Casoicleccione. | Convenios / opciin pare infetioe “Condiciones ae SEULTACION | Senetales para renovar los descuentos”. Link: de | DESCUENTOS tn bipe//uniecridadcan.cdsso lia ‘ convenios/condiciones-generales-para-renovat-los- noviembre de | htp: 5 2019 | caneduco/usdks8/#/logi | 'seusine r al Para otros. deseuentos. puede -—consultar | ,-, : Calle 79 No, | Sanniversidadean.cdus.c J Parte superior |") Reece ee te Army | deteehay pestana Admisiones item parte izquierda FaakdemsBagoke "Descuentos ¢ Incentivos” / Descuentos Estudiantes yy? y Bgresados Ean | 9) (https://universidadean.cdu.co/agmisiones/descucn ‘OUNIVERSIDAD EAN: SNIS 2812 Pon Ros. 2098 cl Minit intrrsecnom edie ACBSPAcreditada en Alta Calidad Pagina 2 de 9 Envio de Certificado | Requisitos de asignacién y renovacién de descuentos Horatio: Lunes a Viernes de 8 | tos-e-incentivos/descuentos-estudiantes-y-egresados- ama 7 pm Gjomada continua) y | ean) rados de 8 am a I pm. IMPORTANTE: Recuerda consultar las condiciones igenerales para la de each convenio/al novacion de los descuentos y las propias Recuerda que después del 29 de noviembre de 2019, NO se recibirin certificaciones o soportes relacionados con descuentos para estudiantes antiguos. Posteriormente se verifica el cumplimiento de los requisitos académicos y de acuerdo con ello, el descuento seri otorgado en la respectiva orden de matricula, « B, DESCUENTOS PARA GRADUADOS La renovacidn del descuento pata los griduados que se bencliciaron en el segundo semestre académico de 2019 (Periodo julio a diciembre de 2019), se efectia inteenamente por la Universidad Ban de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones No. 048 de 2011, No. (20 del 23 de febrero de 2016 y No. 107 del 05 de noviembre de 2019, segtin corresponda. Si hay cumph «de matricula, Todas las consultas sobre descuentos y soportes de parentesco de graduados se gestionan en la +" Oficina de Graduados, Calle 78 No, 9-57, Piso 4, Tel. 5936464 Ext. 2803, 2999, 2804 correo electronico: graduadlos@universidadean.cdu.co, horario de atencidn de lunes a viernes de 8:04) am a 600 pm. en jornada sn la orden, niento de sequisitos, el descuento se incl C, DESCUENTOS PARA FAMILIARES DE STUDIANTES, Si dl descuento es como beneficiario por ser hijo o hermano de estudiante, debes hacer entrega a més tardar el 29 de noviembre de 2019 del documento (registro civil) que acredite parentesco,para la asignacion inicial del descuento, Este documento debe ser enviado a través de la pagina wowaniversidadean.edu.co / Estudiantes opcion “TRAMITES TESORERIA Y APOYO FINANCIERO” / Registrar Caso - Opcion “POSTULACION DESCUENTOS?” o set cntregado en la oficina de Apoyo Financiero de Ia Universidad Fan en la Calle 79 No. 11-54, Piso 3. Horarig: Lunes a Viernes de 8 am a7 pm (jornada continua) y sibados de 8am a1 pm. link: http://serviciosalestudiante.can.cdu,co/ usdkv8/#/login/. D. DESCUENTOS E INCENTIVOS A ESTUDIANTES POR PARTE DE LAS FACULTADES, MEDIO UNIVERSITARIO, REGISTRO ACADEMICO, APOYO FINANCIERO, VIDA ESTUDIANTIL, COMERCIAL, INTERNACIONALIZACION Y RELACIONES ACADEMICAS INSTITUCIONALES E INVESTIGACIONES. A mds tardar el 29 de noviembre de 2019, los procesos mencionados postularan direetamente a los estudiantes que se benefician de deseuento, ¢ in hay cumplimiento de requisitos, el deseuento se incluirs en la orden de matricul, amente la U Jari la informacion académic iversidad Ban va Para estudiantes que patticipen ca Semilleros de Investigacién, Cultura y Deporte, Movilidad Académica, Representantes Estudiantiles, Programa Simultanco ¢ Inmersién el descuento a apl correspondera a lo establecilo en la Resolucién No. 020 del 23 de febrero de 2016 y No. 107 del 05 de noviembre de 2019. Para mentores académicos el dese a lo establecido en ka Resolucién No.002 de 18 de enero de 2018. into a aplicar coreesponders E, DESCUENTOS A COLABORADORES POR PARTE DE DESARROLLO HUMANO. A mis tardar el dia 29 de noviembre de 2019, el proceso de Desarrollo Humano postulari ditectamente a los colaboradores o familiares que se benefician del descu smamente la Universidad Ean validara la informacion académica conforme lo establecido en la Resolucién No. 187 de diciembre de 2017 y la Resolucién No. 092 de octubre de 2019. Si hay cumplimiento de requisitos, el descuento se incluira en ka Rear o AY ACB. an ‘UNIVERSIDAD EAN: SNES 2812 Res." 2098 cl Minti 16/05/ ee viversidedeon.edecoAcreditada Pagina 3 de 9 @an’ enatta calidad eve e ee universidad Be 28 Nnnanion pierdle si se presenta alguna de las siguientes condiciones: No obtener el promedio académico semesteal de acuerdo con cada convenio o alianza, No aprobar unidades de estudio Realizar abonos y/o devoluciones (que contemplan el retiro de unidades de estudio) No tener continuidad académic: No matricular carga académica completa No entregar los documentos de renovacidin de descuento en las fechas estipuladas en esta circular. SANNA 88 CAPITULO TI MATRICULA DE UNIDADES DE ESTUDIO Y GENERACION DE ORDEN DE MATRICULA A. ACTUALIZACION DE DATOS Y RENOYACION HABEAS DATA PARA PREGRADO Y POSTGRADO Para la Universidad Ean es muy importante tener actualizada ty informacién de contacto a fin de disponer de todos los canales efeetivos de comunicacidn; situ actualizacidn de datos la realiz6 en un periodo superior a seis * @ meses, te invitamos a validar tu informacién personal registrada cn cl portal acad utps://sapmiversidadan.cdu.co:430/apps?sap-language=ES y actualizar los datos a la fecha, garantizando asi que las comunicaciones que emita went nstitucion te legarin oportu La Universidad Han, administrara tus datos de acuerdo con la politica de tratamiento de datos de la insti cen cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demas normas concordantes, con las finalidades directas ¢ indirectas aque se encuentran relacionadas con los propésitos y fines institucionales, para las cuales tus datos seran tratados, conforme los siguientes puntos: Y Mantener una comunieacidn efica” relacionada con: A) Los servicios que presta la Universidad Ean. B) Informacién sobre convenios, alianzas y contenidos que tealiza en calidad de Institucidn de Educacién Superior. C) Nuevos servicios que se presten pot la Universidad Ean 0 que se relacionen con éstos. ¥ Dar cumplimiento a los compromisos que adquirié kt Universidad Ean con los estudiantes, docentes, contratistas, provecclores, colaboradores y todas sus partes interesadas. ¥Notificar cualquier cambio o modifieaciin que se presente en los servicios de la Universidad Ban. Indagar sobre la calidad del servicio que presta la Universidad Ean, ¥ _Estudiar internamente los habitos de consume de los hienes y servicios que oftece y presta la Universidad Kan < Si deseas mayor informacién y consultar Ia mencionada politica puedes accede al link hups://oniversidadcan.edu.co/la-universidad /quienes-somos/orientacion-estratepica/reglamentes- univ ersidad-ean/aviso-de-prtv jue est: ecolectan ler rvici B, DECLARACION DE ORIGEN DE FONDOS: Los estudiantes deben declarar bajo la gravedad de juramento la proveniencia de los recursos utilizados pata el pago de su matricula. Para lo cual en el sistema clestudiante debers desplegar la opcién correspondiente y aportar la informacién requeridla, C, MATRICULA PRACTICAS PROFESIONALES: Recuerda que la unidad de estudio PRACTICA PROFESIONAL solo la puedes insctibi si realizaste antes cl 99 septiembre de 2019 el pre inseripcidn correspondiente. La Oficina de Pricticas Profesionales se encuentra tbicada ¢ all 9 No. 11-10, Piso 4, Tel. +57(1) 5936464, Ext 2611, 2221, 2846. Corre ; ractisas@Duniversdaleancikuco, Horas de hanes a vicenes de 07200 am, a 01:00 pam, yee 0200 pam. n 0600 pam s [CUNIVERSIDAD EAN: SNEES 2812 Bes. 9’ 2898 ce! Minjustcla 6/0 was ACBSP. niveridadeon.educeAcreditada Gan’ enalta calidad 2” Universidad Rm sbem daniendranin D. DIRECTORIO ACADEMICO Y/O ADMINISTRATIVO Para soporte académico y/o administrative, la Unidad Acad Tesoreria y Servicios al Estudiante estarin atentas para apoyar tu proceso de cualquier inquierud que tengas; a continuacidn, se detalla la ubicacidn y hora mica Administeativa, Registro Neadémico, sipciin, matricula y resolver os de atencién de cada una de las UBICACION Y x, ‘ FACULTAD / j HORARIO DE NUMERO DE CORREO ELECTRONICO ms DEPENDENCIA CONTACTO at 'ENCION “a Calle 79 No.11 —10, ‘ Rie 2 Bees Lunes a viernes de UNIDAD unidadacademica@universidadcan.cs D 07200 a. mage er ACADEMIC I ee ison aunt sibados de 07.00 am. 4 st 1140, 2991, 2007, pede 1224, 2448, 1216, 32 00 pi 279, 2847, 2209, 2867, s ho = 4 Galle 79 No.1 —54, Thames a viernes de Piso 2, Bogoti ; (080 am, 20700 pan seasuuiicunwersidadeanedhnce ‘en jornada continua y_ Tel. 67-1) 3936468 sibados de 08:00 asm. 4 Eat. 7008 01:00 pam alle 79 Not Piso 3, Bogott Bt Tames a viemes de DESORGRIA NS htap://scrviciocalestudianteccan.slu.co/usdky | 0%00 8, # 07:00 pm APOYO, ‘ i owe a jornada continua y rinanciero | C72 So ae Palos de OBO aan 1250,1247, 2324 y 2253 OUI EE: Calle 79 No.1 —54, 7 Lunes a viernes de : Piso 3, Bogoti (08:00 aan, 07.00 pam PACTURACION facturacionsap@universidadeaneduuco | en jornada continua y Vel. (57 1) 5936464 sibados de 08:00 a.m. a Ext 3391 (01:00 pu. Galle 79 No.1 —54, Trones a viernes de RVICIOS AL, Figo 1, Bogors | sexviciosalestudiante@universidadcan.edu.co | en jornada continua y UDIAN ‘Teh. (67=1) 5936468 dbacos de 08:00am. a Ext, 2874, 2875 y 2497 _ | 01:00 pm, Cualquier cambio en los horarios o ubicacién indicados, seri informado oportunamente a través del portal. E, INSCRIPCION DE UNIDADES DE ESTUDIO 2020-1 Recuerda que debes estar a Paz y Salvo con la Universidad en los procesos de Biblioteca, Medio Universitario, Tesoreria, Servicios al Estudiante, Registro Académico y Admisiones para poder realizar Ia inseripeidn de unidades de estudio. .\ partir del 18 de noviembre de 2019 los estudiantes de pregrado y posgrado preseneial y vial recibirin un correo con el tutorial, fecha y hora en la cual podrin realizar l inscripcion y generacién de Orden de Matticula, La inscripcin de las unidades de estudio se debe realizar através del portal hups:/ /sapamiversidadean.edu.co:3450/apps2sap-language=E'S en la fecha y hora asignada conforme el siguiente eronograma: ‘UNIVERSIDAD EAN: SNES 2512 Res. 2898! Minjsticio o sts . : citaribdemebieo~ Acreditada rien an’ enalta calidad Pigina de 9 eee ee Universidad fee. 2taeiMreacnn NIVELY a — REL, ~ METODOLOGIA FECHAS: SOPORTE PREGRADO wroytipe | PRESENCIAL | DICIEMBRE DE 2019 Horatio de atencidin: Lunes a viernes 08:00 a.m. 2 07-00 pum. y PREGRADO Y imaviene: | sibado de 8 am a5 pms a tavés de correo clectronico POSGRADO piciEAIsie sory | suidadacademica@univessidadean.edu.co para temas aead VIRTUAL, : a ‘en caso de que presentes alguna inguictud adicional puedes POSTGRADO. acudir «las areas desceitas en el literal D. PRESENCIAL, WYITDE | DICIEMBRE DE 2019 | | = FE. CAMBIO DE UNIDADES DE ESTUDIO Recuerda que, para hacer cambios en tus unidades de estudio, lo puedes gestionar por la plataforma SAP, servicio “CAMBIO DE CURSOS REGISTRADOS”, Si ya generaste el pago de tu matricula y realizas alguna modifieacién en la misma como ingreso o retiro de emte qui afecta tu sit omen oo dt sh Osa : uunidades, on de liquidar pata que ios, ctcate ata Unidad Académien Administativaquienss -su-vez_notifcarin_a Regie Académico s de sliquidacion, debido a que puede generat rz) NIVEL Y METODOLOGIA FECHAS. PREGEADO PHESEACIAR DEL 09 DE DIGIEMBRE DE 2019 Al. 21 DI ENERO 2020 PREGRADO ¥ POSTGRADO DEL 12 DE DICIEMBRE DE 2019 Al. 15 DE VIRTUAL] ENERO DE 2020 z DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2019 AL 31 DE POSTGRADO.PRESENCIAL | id FRO DEEL Después de estas fechas no es viable realizar ajustes. CAPITULO IIL PAGO DE MATRICULA CALENDARIO PARA PAGO ORDINARIO Y EXTRAORDINARIO PROGRAMA/ FRCHAS Ganean re EXTRAORDINARIO._ | INICIO ACTIVIDADES FACULTAD ACADEMICAS, a INICIO FINAL INICIO FINAL Preprado Presencia) |? & diciembee de]20 de diciembre de21 de diciembee dd de encro de | > PregradoPresencial | 2019 2019 2019 2020 BLM Ses 2020 Pregrado_y 12 de diciembre de|26 de diciembre de 27 de diciembre dd 10 de enero de Virtual 2019 2019 2019 2020 2 ceca eee T0 de febrero de 2020 1G de diciembre de} 10 de enero de | U1 de enero de | 17 deenero de (Médulo 1) Postgrados. Preset nial 2019 2020 2020 2020 | Seminario de Investigaci 2 8 de febrero 2020 AV [CUNIVERSIOAD EAN: SNS 2812 i Res n 2898 A ACBSP "ACCREDITED.oo » Acreditada Piigina 6 de @an’ enalta calidad mates Universidad Re 2809 dd ned ‘NOTA IMPORTANTE I: Elestudiante que cancele su matricula fuera de las fechas establecidas para pago ordinario, deber cancelar el valor extraordinario, equivalente a un 4% adisional, Vencida la fecha de pago extriordinario, la matricula de unidades de estudio seri anu a. Recuerda que estas fechas no son MODIFICABLES y el no pago de tu orden de matricula conlleva a que no registres en listas y por lo tanto no puedas ingresar a clases y contar con la activacién de aula, EL pago de la mateicula SOLO se debe efectust mediante el recibo de la ORDEN DE MATRICULA. .0 de matricula Recuerda que el banco NO recibiei consignaciones independientes para ps NOTA IMPORTANTE 2: es m7 De atuerdo con la Resolucion de Tarifas No. 0 suscrita ef 13 de octubre de 2019, la tatifa para el aio 2420 pueda ineremento,” puedes consultar Revolucion tem del siguiente Nt itips:/ /universidadean edu co/es/admisiones/arifs-y-precios MEDIOS ¥ CANALES DE PAGO. FORMA DE PAGO OFICINA PARA REALIZAR EL PAGO Pago en linea airad Recuerda que debes “tener la | Ingresa al link: respectiva validacién de la entidad | laips://sapaniversilikean.cdu.co:450/payos/indes honlsapelangunge=ES —y bancania y el monto miximo | digita ta numero de identifieacion permitido a pagar i Cait Pago en efectivo 0 cheque Cualquier oficina de las siguientes entidades Gnancieras: De gerencia o personal al dia a | AV Villas, ltd y GND Sudameris nombre de lt Universidad Ean, pension Pago con carta ~ financiacion por | Debes acercarte a la oficina de Apoyo Financiero entreginclo los docu centidades financiers en convenio | que hayas recibido de la entidad financier junto con la orden de matrcula vigente, ngis-en_ cuenta lax horarias disponibles para cada entidad con la Universidad de lo contrario la matticula de unidades de estudio se anula y no quedaris : do financieramente Pagos Mixtos———=~=~—~—~— | Estos pagos se reciben en las siguientes Oficinas del Banco Av, Villa ‘Tarjeta de erédito ~Tarjeta débito 0 a combinacion de cheque, efectivo, | Av. Villas ubicada en la Sede Nogal, Universidad Ean, Calle 79 No. 11 = 45, tarjetas y otros medios). junto a los ascensores del primer piso. IMPORTANTE: Recuerda el pago es con tarjeta de exédito 0 débito debe presentarse el titular de | Horatio: ha tarjeta Lanes a viernes de 09:00 a.m, a 07:00 p.m. en jo Siibados de 09:00 a.m. a 01:00 p.m. A partir del 09 de diciembre de 2019 hasta el 17 de enero de 2020, AY. Villas ubicada en la Av. Calle 82 No, 10-70 Horatio: Lunes a viemes de 08:3) a.m. a 08:00 pum. jornada continua, Sibados de 9200 09. a OLN) pan. ‘NOTA IMPORTANTE 3: ‘ Pagos ordinarios en oficinas con horario bancario norms cl banco recibied el pago con la fecha del siguiente d Si efectiias el pago de tu matricula en horatio bancario adicional, il y te cobra el recargo extraordinario, ato G : Ai “ : s . ACBS SGs» Acreditada Bastards ean’ enalta calidad Herat universidad Rev. 2nd edn CAPITULO TV FINANCIACION DE MATRICULA Los estudiantes que realicen el pago de su matricula a través de financiacién deben formalizar el pago de su matricula en la oficina de Apoyo Financiero ubicada en la Calle 79 No. 11~ 54, Piso 3 entregando los documentos que haya recibido dle Ia entidad financiera junto con la orden de matricula vigente. En el siguiente link encontearis mayor informacién sobre la Gnanciacidn de tu matricula y un simulador financieto. que te whi =a tomar mejor decision hitps:/ /universidadean ca co/admisiones/matriculas/financiacios .\ continuacién, se describen los diversos medios de financiacién: 1, .ENTIDADES FINANCIERAS: Ofrecimiento de crédito educativo en la oficina de Apoyo Financiero ubicada en la Calle 79 No.11- 54 Piso 3, sede Servicios al E’studiante Apoyo Financiere dlisponds’ de diferentes © informacién sobre Ia linea de crédito educativo. jalades financietas a partir del (It de diciembre para que solicites 2, Ean RESPALDA - APOYO PARA DIFERIR EL PAGO A ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSTGRADO. \ Apoyo otorgado por estudiantes nuevos y de renovacién de Pregtadly, Fapiecializaciones Universidad Ean, tuytt propésito es Gnanciar hasta el 80% de las matriculas de y Maestrias. Para acceder a este beneficio ten en cuenta que la solicitud se debe realizar a través del link hups://universidadcan.cdu.co/admisiones/matriculas/financiacion, el cual se encuentra habilitado permanentemente, es importante que tengas en cuenta que debes tener la Orden de Matricula generada. 3. FINANCIACION ICETEX Primera vez: A partir cel mes de noviembre de 2019, estarin abiertas las solicitudes de erédito por primera vez, a través de la pagina www.icetex.gov.co Lego de realizar la solicitud, el proceso de legalizacién del crédito se realizari de forma digital de la siguiente manera © Icetex te envia un correo electrdnico con las condiciones de la linea aprobada, lista de documentos pata digitalizar, enlace, usuario y conteasefa para acceder al portal y cargar los documentos para la legalizacién, y teémites para realizar las firmas de garantins. © Debs cargar en a plataforma del Leetex todos los documentos requeridos en formato PDF, en el item dispuesto para tal fin (Gegiin el manwal de legalizacin). Cuando los documentos estén cargados debes chr clic en enviar y se mostears el siguiente mensaje “Exito, tu documentacién pasé a verificacion”. «Es indispensable estar pendiente de lt pigina web del Teetex, cuando te aparezea el estado “verificado”, Icetex (Girma Deceval) te contactaci para inicar el proceso de constitucin de garantias y firma de pagaré, lebes activar un e6digo numérico para la transacciSn, contestar las preguntas de seguridad, dae cic en firmar y seguir ls indieaciones, del mistno modo, &s necesario tener en cuenta aque este procedimiento debe ser realizado por tu codeudor (la linea de crédito lo requiere). En caso dle ser menor de edad debe firmar tu representante legal ‘plas con el cargue de documentos, constituciin de garantas y firma de pagaré, finalizas el proceso de legalizacin de tu crédito educativo. © Cuando ca Para la legalizaci 79 No.l ~54, pi continua), sibade de tu crédito por primera ver, clehes entregar los tespectivos documentos en la Calle o 3, sede Servicios al Estudiante en horatio: lunes a viernes de 8:00 am a 7.00 pm Gornada ‘de 8:00 am a 1:00 pm. [DUNIVERSIDAD FAN: SNES 2812 icy Res 1, 2098 el Minjtiia 1695, ACBSPA partir de la generacidn de la orden de mateicula y dentro de kas fechas de circular, los estudiantes que cuentan con crédito educativo de ICETEX, podrin 1 para 2020 ~ 1 a través de fa pagina www.universidadeanedu.co / Estudia « Acreditada Pigina 8 de @an enalta Calidad ere Universidad Senn Bnei Nanntenin DE CREDITO ICET (Incluye a todos los beneficiatios del programa SER PHO PAGA Y GENERACION E) ago ordinaro establecidas en esta lizar a renova tes. /opcid fn del crédito VRAMITES TESORERIA Y APOYO FINANCIERO” / Registrar Caso - Opein “ICETEX” , en el link: p:/ /serviciosalestudianteeanedu.co/usdkys/t#/logind solamente se tendrin en cuenta los estudiantes que adjunten documentos completos. EL hip:/ /servicioss ci o/usdkv8/#/loyin/ ) © personalmente proceso de renovacin de erédito—Teetes. se pede realizar en _inea nla Calle 79 No, 11 - 54, piso 3, sede Servicios al Estudiantes te recordamos que adclantar esta gestion oportunamente te permite enovar su crédito Iectex y a su vex real Jar ty matricula con la Universidad Ean de forma previa al inicio de clases de conformidad con lo seialado en el Reglamento Estudiantil. PROCESO Y DOCUMENTOS (Lineas TU Eliges ICETEX, fondos, programa Ser Pilo Paga y Generacién BE): Revisar y cumplie las fechas de pago de matricula ordinaria establecidas en la presente Circular de Mateiculas. Tanto para estudiantes de pregrado y postgrado se recuerda que debes actualizar tus datos y los de tu deudor solidario a través de la pigina web del ICETEN www.icetexgov-co, a partir del mes de noviembre de 2019 y hasta antes de la fecha de vencimiento de pago ordinario. Recucrda que la ac ‘oportuna de datos es un paso fundamental para la renovacion de tu crédito; si realizas esta renovacidn de ‘manera tardia (Fuera de fechas), el ICETEX no habilitari tu proceso de renovacin. Una vex actualices tus datos en la pigina del ICETEN, debes solicitar la renovacién del crédito por la opcién “TRAMITES TESORERIA Y APOYO FINANCIERO? y registrar el caso con la siguiente documentacion: > Formato de actualizacién de datos del ICTHX, debidamente firmado (Este formato lo puedes descargar una ver actualices tus datos y los det codeuclor en la pigina del ICETEN), > Copia de tu orden de maizicula vigente en la fecha de pago ordinario, > Un certiticado de notas en original del dltimo periodlo cursado, que incluya promedio minimo asi Pregrados: 60/100 Postgrados: 70/100 (El promedio mininio no aplica para estudiantes del programa SER PILO PAGA) «I'l costo de este certlicado es asumido por el estudiante Los estudiantes beneficiatios del programa Ser Pilo Paga, solo pueden inseribir 18 crédito El estudiante que tenga crédito con la Alianza Gobernacion de Cundinamarca 4x1 Opcidn de Vida 0 con el Fondo Alianza Bogoté Ciudad Fducadora, debe tener un promedio de 80/100, si no tiene este promedio debe tener minimo 60/100 para renovar por el 75% del valor de su ma ispensable; > Bastar al dia en el pago de tus cuotas mensuales o prima de seguro. > Reportar ante ICETEX en la Oficina de .\tencién al Usuario mis cercana el cambio de documento de identidad al cumplir la mayoria de edad (Cuando aplique) Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a tu crédito (Aplazamiento, paso al cobro, e En caso de ser beneficiario de descuentos o tener algtin abono académic® por reglamento pendiente por aplicat, estos deben estar registrados en la orden de matricula presentada para realizar la renovacion del crédito. ‘UNIVERSIDAD FAN: SNIES 2812 Res 2490 il Minunicta 15/05 oo hy ACBS» Acreditada ee an’ enalta calidad Piginn 9 de 9 universidad Ber: andetnaui 4. CUANDO UN ESTUDIANTE EFECTUE EL PAGO DE LA MATRICULA MEDIANTE EL APOYO ECONOMICO O PAGO DIRECTO DE UNA EMPRESA, DEBE TENER EN CUENTA: SOLICITUD DE LA FACTURA: La empresa dlebe enviae wna carta firmada por el Repesentante Legal autorizando a la Universidad F: cexpedit la correspondiente factura relacion brindan el apoyo econdmico, valor a facturar, proges dle entrega de factura, condiciones de pago, ¥ adjuntar copy correo a: faeturacionsap@universidadean.cdu.co. para ‘Nombre, documento de identidad a quien ono y contacto, dias y horario dlel RUT; para este trimite debe temitiendo un "TRANSFERENCIAS POR APOYOS FCONOMICOS DE LAS EMPRESAS A SUS EMPLEADOS: A dicn de Tesorerd lor siguicnes dato: Nombres y apeliden el eaudante x colle bindan el apoyo conémico,dentfncén, program seadémico, valor den tanserenci, fecha lela ttansfeencia yeero de Ie enon banexsia donde se efec la tanfcroncia palo sia se debe civ la informacin al core avella@uniersidadcand.co, esto con el fin de klentficar el pago y leglza Ia watcula dl exudate 8 teta informacién no es remitida no se pode compensar u ago. "TRANSFERENCIAS DE PAGO DESDE EL EXTERIOR Site encuentras en el extranjeto, puede realizar el pago de la matrcula por medio de transferencia en moneda extranjera, desde tu banca corresponsal brindando al cajero los datos que se encuentran ene link: hups://sap.universidadean.cdu,co:8150/pagos/index.htmPsap-langvage=ES en donde le informarin €l procedimiento pat la transfereneiay° posteriormente en ‘de la nota Swilt al correo: iaavclla@universidadean.edu.co Los esnadiantes que consideren tener SALDOS A FAVOR, deberin acercarse 0 comunicatse com el irea de Tesoreria o ingtesar al lnk hhtp://scrvicinsalestudiante aniversidadcan edu co/usdky8/i#/logind, —adjuntando los. soportes respectivos del saldo a favor, proceso que se dche efectuar antes de la fecha de pago ordinario, para realizar la liquidacién correspondiente Finalmente se informa que cestablecidas por rarones instity versidad Han estar en la posibilidad de modificar las fechas anteriormente: nales: Cordial saludo, L SEGURA. Vicesector Financiero v de Logistica Revisada por los procesos dle Y Woo, Secretaria General (eo 7 Volo, Vieerrectoria Academica Valo G 7 Voli, Wicepagtora a 7 Voto. Ger d 2 A spose ap ¥ Volo, cia Ser Sea ees ¥ Volo, Tesoreria oy bd ¥ Volo. Unidad Aeadémigg 3 Registro Aexdétnico: i we ‘UNIVERSIDAD EAN: SNES 2812 es, m7 2098 cl Minjviio_? rinoweics. Colorbi Savana ACBSP niversidadcon.educo