Buku Panduan Program Transformasi Daerah DTP PDF

Buku Panduan PPD
CONFIDENTIAL
| 0
Isi Kandungan
1 Kata Pengantar
1.1 Surat daripada Ketua Pengarah
2 Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah
2.1 Gambaran keseluruhan program
2.2 Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD
2.3 Tempoh pelaksanaan
3 Peranan baru JPN & PPD
3.1 Peranan dan tanggungjawab
3.2 Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan
4 Intervensi Khusus
4.1.1 Peranan SIPartner+
4.1.2 Peranan Felo Kanan
4.1.3 Peranan SISC+
4.1.4 Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer )
4.2 Prosedur Operasi Standard
4.2.1 Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan
4.2.1.1 Perancangan kerja
4.2.1.2 Pembangunan profesional berterusan
4.2.2 Prosedur Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master Trainer )
4.2.2.1 Rancangan kerja harian dan rentak SISC+
4.2.2.2 Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+
4.2.2.3 Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD
4.2.2.4 Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian
4.2.2.5 Proses pebelanjawan baru
4.3 Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan
4.3.1 Bahan Bantuan SIPartner+
4.3.1.1 Profil Sekolah
4.3.1.2 Log SIPartner+
4.3.1.3 Punca Isu / Masalah
4.3.1.4 Pelan Tindakan Sekolah
| 1
Isi Kandungan
4 Intervensi Khusus
4.3.2 Bahan Bantuan SISC+
4.3.2.1 Buku log
4.3.2.2 Matrik Bimbingan Guru
4.3.2.3 Pelan Pembengunan Guru
4.3.2.4 Panduan Intervesi Guru
4.3.2.5 Templat Intervensi Sekolah
4.3.2.6 Isu-isu Keutamaan
4.3.2.7 Punca Isu
4.3.2.8 Intervensi Keutamaan
4.3.2.9 Pelan Tindakan
4.3.2.10 Templat metrik keutamaan
4.3.2.11 Templat perbincangan intervensi
4.3.2.12 Bahan bantuan intervensi
4.3.2.13 Templat pelan tindakan
4.3.2.14 Templat sekolah keutamaan
5 Dashboard Prestasi
5.2.1 Pengumpulan data
5.2.2 Pelaporan
5.2.3 Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan
5.3 Bahan bantuan dan templat untuk digunakan
5.3.1 Kemasukkan data secara online
5.3.2 Dashboard Sekolah
5.3.3 Laporan PPD
6 Dialog Prestasi
6.2.1 Dialog PPD
6.2.2 Lawatan sekolah
6.3.1 Set soalan pengetua
6.3.2 Senarai semak lawatan sekolah
6.3.3 Templat lawatan sekolah
| 2
ISI KANDUNGAN
2. Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah
2.3 Tempoh Pelaksanaan
| 3
Program Transformasi Daerah melibatkan empat perkara:
Mengupaya
1 2 Memberi
kepimpinan Pertukaran Sokongan dan sokongan
tempatan peranan JPN intervensi yang kepada
dan PPD memberi menjurus organisasi yang
tumpuan dalam kepada sekolah paling
memberi sokongan
kepada sekolah dalam
didorong oleh daerah
memerlukan
dan didaya oleh negeri
Daerah
PPD Dashboard
Dashboard dan Dialog pencapaian di

ranking baru semua peringkat
memastikan sekolah, Disiplin
memberi tumpuan
(dari JPN hingga ke daerah dan negeri boleh pemantauan,
Menambat mencapai sasaran penyelesaian
sekolah) kepada KPI
akses, kualiti, masalah, dan
terpenting
dan ekuiti pengambilan
tindakan
3 4
| 4
1 Pertukaran peranan JPN dan PPD
PPD menjanjikan …
…membantu pemahaman pihak sekolah dalam menghadapi cabaran dan
mengetahui punca utama cabaran tersebut
…menjadi satu badan penyelesai masalah yang menyumbang kepada idea

kepada penyelesaian permasalahan tersebut
…memberi sokongan dan sasaran sumber kepada pihak sekolah untuk

mengatasi cabaran
…melindungi sekolah daripada beban urusan pentadbiran untuk

membolehkan pihak sekolah meningkatkan prestasi pengajaran dan
pembelajaran
…mengenali dan mengiktiraf amalan baik di sekolah dan menyebarkannya

meliputi seluruh daerah
| 5
2 Sokongan dan intervensi yang menjurus kepada sekolah
Sokongan kepada sekolah dari para PPD
Penyelesaian rekaan
para PPD1 Penyelesaian rekaan pusat2
Menjamin masa Pembimbing guru sepenuh masa
pengajaran dengan (SISC+) akan
GURU mengehadkan masa i. Meningkatkan pengenalan
maksimum guru berada di kurikulum baru dan penilaian
luar sekolah ii. Membimbing guru mengenai
amalan pengajaran asas
Komuniti pembelajaran Meluaskan program rakan

profesional, diketuai oleh sekolah penambahbaikan melalui
PENGETUA seorang pengetua yang SIP+ sepenuh masa dengan
teguh memberi sokongan secara satu per
satu terhadap kepimpinan
pengajaran
Intervensi kehadiran LINUS+: Memperkenalkan program

dan disiplin murid literasi Bahasa Inggeris baru, dan
MURID menyemak program Bahasa
Melayu, dan proses dan kandungan
pengajaran
1 Isu-isu yang mempunyai kepelbagaian punca yang tinggi serta akan memerlukan penyelesaian yang disesuaikan oleh pihak sekolah
2 Isu-isu yang mempunyai kerumitan yang tinggi dan memerlukan sokongan dari pusat untuk penyelesaian
| 6
3 Dashboard dan ranking baru
NASIONAL NEGERI DAERAH SEKOLAH MURID
▪ Hasil metrik berlandaskan Akses, Kualiti

dan Ekuiti
▪ Input metrik berlandaskan penjana untuk
meningkatkan kualiti pengajaran
| 7
4 Dialog pencapaian di semua peringkat
Cabaran dan
sokongan
Dialog
Kebangsaan
KPM
Cabaran dan
sokongan
Dialog
Cabaran dan
JPN
JPN
sokongan
Dialog
PPD
PPD
Pengetua /
Guru Besar
| 8
Petugas DTP akan berhubung dengan bahagian lain di kementerian
PADU Petugas DTP di KPM IAB & BPG
Pembangunan KPPM Latihan dan

Dashboard Bimbingan
▪ Dr Azwan ▪ Pn Rosnarizah
▪ Ednel Ashraff ▪ Tn Hj Razak
Sekretriat
Pengarah
Program
▪ Pn Azlina
Pengurusan ▪ 5 petugas
Tn Hj Amin
Stakeholder & tambahan
Perancangan
Strategik
▪ Dr Habibah Pelantikan Dialog Prestasi
▪ Cik Norliah ▪ Pn Farhana ▪ Pn Azlina & En Aziz
▪ 18 pegawai ▪ 8 pegawai daripada
daripada SPSR & unit akademik
SPSM ▪ 3 pegawai daripada
IAB
Seramai 32 orang ahli SPENUH MASA dalam pasukan petugas di KPM
| 9
Fasa pertama DTP akan dilaksanakan sepanjang tahun Dengan lebih terperinci
ini dan tahun depan
2015 to 2016
▪ Penskalaan SIPartner+ SISC + dan
2013 to 2014 baru untuk meliputi 4 subjek dan
semua sekolah
▪
1 Melantik dan melancarkan SISC+
dan SIPartner+ dan intervensi ▪ Memperkenalkan pangkat PPD
yang dibangunkan PPD dan JPN
▪
2 Mengeluarkan laporan dashboard ▪ Menyusun semula, mentakrifkan
dan menerapkan dialog prestasi semula dan dan meningkatkan
penyumberan kuasa peranan PPD
▪
3 Membina keupayaan ketua PPD untuk meningkatkan kapasiti PPD
meningkatkan jumlah PPD di
Malaysia Timur
| 10
Tiga Elemen yang akan dilaksanakan mengikut jangka masa yang ditetapkan
2013 2014 Pendekatan pelaksanaan
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Semua negeri serentak

Menjalankan pemacu pengambilan dan
temuduga SISC + dan SIPartner+ baru
Perlantikan
Surat mengeluarkan kepada SISC + dan SIPartner+ Berdasarkan kesediaan
baru negeri
1
Mengambil Master Trainers dan Fellow Kanan untuk Berdasarkan kesediaan
SISC+ & SISC + dan SIPartner+ baru negeri
SIPartner+ Latihan dan
perlancaran Berdasarkan kesediaan
Menjalankan latihan induksi dan melancarkan SISC
+ dan SIPartner+ baru negeri
Menubuhkan dan melancarkan Semua negeri serentak

Ketersediaan Meningkatkan ketepatan data dan
Dashboard, scorecard bulanan
data memperkenalkan rutin audit
dan laporan PPD
Pelancaran dialog kebangsaan (KPM Semua negeri serentak
kepada JPN) & membuat contoh dialog
Data & dialog JPN (JPN untuk PPD)
2 Prestasi
Dialog Mereka dan pelan kerja adalah penting Semua negeri serentak
prestasi untuk intervensi kesemua JPN
Menerapkan dialog prestasi di JPN, PPD dan peringkat sekolah dengan 2 hingga 4 negeri pada
mengadakan lawatan ke sekolah, menyediakan bahan dan bersama satu masa
mempengerusikan dialog
Mengalihkan jawatan interim untuk Sabah & Sarawak
meningkatkan
kekurangan kakitangan PPD di Sabah & serentak
tenaga kerja
Sarawak
3 Perubahan
Meningkatkan Melatih dan latihan ketua PPD bagaimana menjalankan dialog 2 hingga 4 negeri pada
dalam
peranan PPD kemahiran prestasi membuat keputusan didorongdata dan peruntukan masa; satu masa
ketua PPD Tentukan intervensi khusus JPN
| 11
Apa yang anda boleh jangkakan
Pelaksanaan selari : Pelaksanaan elemen Pelancaran seluruh negara:

pada masa yang sama tahun ini Pelaksanaan 2013/14
▪ SISC + dan baru SIPartner+ diambil ▪ SISC + & baru SIPartner+ dilatih dan di
1 pejabat PPD
SISC+ &
SIPartner+
▪ Dashboard dilancarkan ▪ Dialog JPN (JPN kepada PPD) dan

▪ Untuk mengambil bahagian dalam dialog dialog PPD (PPD ke sekolah-sekolah)
kebangsaan (KPM kepada JPN) secara dilancarkan dan diadakan dengan kerap
kerap di dalam JPN anda
2 ▪ Untuk mengalami sekurang-kurangnya 1
Data & dialog contoh dialog JPN anda (JPN untuk PPD )
Prestasi yang dipengerusikan oleh KPPM
▪ Sabah & Sarawak sahaja: meningkatkan ▪ Ketua PPD anda dan pasukan petugas
jumlah pekerja untuk PPD untuk kekurangan JPN DTP untuk menerima pembinaan
3 kakitangan keupayaan yang meluas dari pasukan
Perubahan
dalam
petugas KPM DTP
peranan PPD
| 12
ISI KANDUNGAN
3. Peranan baru JPN dan PPD
| 13
Ketua PPD dan JPN dikehendaki mengambil peranan baru selain fungsi
pentadbiran
Penjana keputusan yang didorong
Pemimpin jenis pengajaran Perancang strategik
data
Ketua PPD ▪ Memastikan acara dan aktiviti ▪ Menetapkan sasaran yang jelas untuk ▪ Menyelaras program supaya
pentadbiran yang perlu menghantar sekolah dan mengadakan dialog berfokus pada intervensi paling
pengetua dan guru ke luar sekolah prestasi bulanan dengan semua berimpak
pada tahap minimum pengetua
▪ Memperuntukkan tenaga pekerja
▪ Mengadakan lawatan sekolah sulit ▪ Mengambil bahagian secara dan sumber kepada sekolah dan
berfokus pada pemantauan dan konstruktif dalam dialog suku tahunan individu yang paling memerlukan
peningkatan kualiti pengajaran JPN sokongan
dengan kerap (sekurang-kurangnya
10 buah sekolah sebulan)
▪ Menyemak metrik kritikal PPD setiap
bulan dan membuat pelan tindakan
▪ Memberi sokongan dan perlindungan
dari segi masa bimbingan kepada
SISC+ & SIPartner+
Ketua JPN ▪ Menetapkan Ketua PPD supaya ▪ Menetap sasaran yang jelas bagi ▪ Menggunakan sumber di daerah
mengadakan lawatan sekolah PPD, mengadakan dialog suku yang paling memerlukan
sekurang-kurangnya dua hari tahunan setiap bulan dengan semua
seminggu dan tidak boleh diarah ketua PPD dan berjumpa secara
▪ Memusatkan pragram kritikal di
daerah (cth. mengurangkan
keluar daerah individu dengan semua ketua PPD
kurikulum)
sekurang-kurangnya sekali dalam
satu suku tahun
▪ Mengambil bahagian secara
konstruktif dalam dialog suku tahunan
KPM
| 14
Selain itu, peranan baru akan diwujudkan di PPD dan JPN untuk menyelia
transformasi Peranan
baru
Penerangan peranan Jawatan semasa

Ketua JPN
Jawatan separuh masa Timbalan Pengarah

Pengurus program DTP yang menyelia DTP dan JPN
(peringkat JPN) menyuarakan isu-isu apabila
ia terjadi
Penyelaras DTP
(Peringkat JPN) Jawatan sepenuh masa Pegawai akademik JPN
bertanggungjawab pada
peringkat operasi DTP
dengan memberi
bimbingan dan
pengauditan kepada ketua
Ketua PPD Ketua PPD PPD
Pembimbing pengetua Pengetua, guru, peranan

dan guru berdedikasi Kementerian yang lain
SIPar- SIPar-
SISC+ SISC+
tner+ tner+
| 15
Pengajaran
Untuk mengagihkan masa bagi peranan baru, Ketua PPD harus Pejumpaan dan
majlis
memperuntukkan semula cara menggunakan masa Pentadbir
Peratus masa diguna
Hari ini Masa hadapan
95% 100% Aktiviti (Bilangan hari)

Aktiviti (Bilangan hari) ▪ Lawatan sekolah dan bimbingan:
20 ▪ Lawatan sekolah: (3) (6)
▪ Aktiviti program pengajaran: (3) ▪ Aktiviti program pengajaran:(6)
50
▪ Mesyuarat JPN: (2)
▪ Mesyuarat JPN: (1)
▪ Perjumpaan pejabat daerah: (2)
▪ Perjumpaan pejabat daerah: (1)
50 ▪ Persediaan kokurikulum dan
▪ Persediaan kokurikulum dan
majlis: (4)
majlis: (2)
▪ Mesyuarat dalaman: (4) 35 ▪ Mesyuarat dalaman: (4)
▪ Upacara dan persatuan: (4) ▪ Upacara dan persatuan: (2)
25 ▪ Kerja pentadbiran dan lain-lain: ▪ Kerja pentadbiran dan lain-lain
15
(6) : (4)
Apakah perbezaannya?
▪ Meningkatkan fokus pada kepimpinan pengajaran dan “mengambil tahu”/membimbing sekolah yang paling memerlukan PPD
▪ Pengurangan perjumpaan, majlis, upacara bukan berunsur pengajaran
▪ Pengurangan dalam pentadbiran keseluruhan sebagai hasil dari proses yang dipertingkatkan dan penyingkiran /pengagihan ke MOE
Nota: Sampel kalendar sebulan PPD, berdasarkan 28 hari bekerja sebulan

| 16
Prosedur operasi standard dan bahan bantuan baru untuk Ketua PPD akan
dijelaskan dengan terperinci dalam bab yang seterusnya
SOP
Kekerapan Hadiran diperlukan Rujukan1
Penyelesaian masalah
Sekali ▪ Ketua PPD, SISC+, 4.2.2.2.
1 seminggu SIPartner+
dengan SISC+, dan SIPartner+
Muat turun data dan membina

Sekali sebulan ▪ Ketua PPD 5.2.2.
2 5.2.3.
pelan tindakan bulanan
Sekali sebulan ▪ Ketua PPD, semua 6.2.1.

Mengadakan dialog prestasi pengetua
4
dengan semua pengetua
Mengadakan lawatan sekolah Sekurang- ▪ Ketua PPD, 6.2.2.

5 dan dialog prestasi satu-per- kurangnys 10 pengetua
satu dengan pengetua kali sebulan
1. Butiran SOP termasuk alat-alat yang akan digunakan untuk proses yang berkaitan secara terperinci.
| 17
Isi Kandungan
1 Kata Pengantar
1.1 Surat daripada Ketua Pengarah
2 Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah
2.3 Tempoh pelaksanaan
3 Peranan baru JPN & PPD
4 Intervensi Khusus
4.1.1 Peranan SIPartner+
4.1.2 Peranan Felo Kanan
4.1.3 Peranan SISC+
4.1.4 Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer )
4.2.1 Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan
4.2.1.1 Perancangan kerja
4.2.1.2 Pembangunan profesional berterusan
4.2.2 Prosedur Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master Trainer )
4.2.2.1 Rancangan kerja harian dan rentak SISC+
4.2.2.2 Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+
4.2.2.3 Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD
4.2.2.4 Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian
4.2.2.5 Proses pebelanjawan baru
4.3.1 Bahan Bantuan SIPartner+
4.3.1.1 Profil Sekolah
4.3.1.2 Log SIPartner+
4.3.1.3 Punca Isu / Masalah
4.3.1.4 Pelan Tindakan Sekolah
| 18
Isi Kandungan
4 Intervensi Khusus
4.3.2 Bahan Bantuan SISC+
4.3.2.1 Buku log
4.3.2.2 Matrik Bimbingan Guru
4.3.2.3 Pelan Pembengunan Guru
4.3.2.4 Panduan Intervesi Guru
4.3.2.5 Templat Intervensi Sekolah
4.3.2.6 Isu-isu Keutamaan
4.3.2.7 Punca Isu
4.3.2.8 Intervensi Keutamaan
4.3.2.9 Pelan Tindakan
4.3.2.10 Templat metrik keutamaan
4.3.2.11 Templat perbincangan intervensi
4.3.2.12 Bahan bantuan intervensi
4.3.2.13 Templat pelan tindakan
4.3.2.14 Templat sekolah keutamaan
5 Dashboard Prestasi
5.2.2 Pelaporan
5.3 Bahan bantuan dan templat untuk digunakan
5.3.1 Kemasukkan data secara online
5.3.2 Dashboard Sekolah
5.3.3 Laporan PPD
6 Dialog Prestasi
6.2.1 Dialog PPD
6.3.1 Set soalan pengetua
6.3.2 Senarai semak lawatan sekolah
6.3.3 Templat lawatan sekolah
| 19
Setiap PPD mempunyai satu pasukan bimbingan khusus yang akan
membantu dalam pelaksanaan intervensi yang dikhususkan
▪ SIPartner+ dan SISC+ Memantau

akan dikelompokkan pelaksanaan DTP untuk
kepada pasukan memastikan
pembimbing peningkatan dalam
▪ Setiap pasukan sokongan kepada
Ketua PPD sekolah dengan
bertanggungjawab ke
atas memberi latihan bimbingan dan mentor
kepada satu set untuk menambahbaikan
sekolah yang sama pengajaran dan
▪ Bergantung kepada Pasukan Pembimbing pembelajaran
bilangan sekolah,
A C D Jurulatih
setiap daerah
mempunyai ~1-5 SIPartner+ SISC+ Utama
pasukan (bagi SISC+)
pembimbing
B Memberi bimbingan
Felo Kanan dan sokongan yang
berterusan kepada
(bagi SIPartner+) SISC+ (secara
separuh masa)
 Membimbing dan  Membimbing dan menjadi
Memberi bimbingan
menjadi mentor mentor kepada ~15-20
dan menjadi mentor
kepada ~25-30 ketua orang guru
yang berterusan
sekolah  Dalam Fasa Perintis, setiap
kepada SIParter+
PPD mempunyai seorang
(secara separuh
SISC+ untuk Matematik,
masa)
Sains dan Bahasa Inggeris
| 20
Peranan dalam PPD semasa fasa perintis
Komitmen
Peranan masa
A ▪ Mengadakan lawatan bimbingan pengetua Sepenuh

▪ Melaksanakan program diluluskan oleh pusat Masa
SIPartner+ ▪ Melapor, memantau dan memastikan pembangunan pengetua
▪ Melaporkan isu-isu kepada atasan dan mengenal pasti
intervensi yang diperlukan dalam Pelan Penambahbaikan
Sekolah
B ▪ Bertemu dengan SIPartner+ sebulan sekali untuk Separuh

Fellow menyelesaikan, memberi bimbingan dan berkongsi amalan- Masa
Kanan amalan yang baik
C ▪ Mengadakan lawatan bimbingan guru Sepenuh

▪ Melaksanakan program diluluskan oleh pusat Masa
SISC+ ▪ Memantau dan memastikan pembangunan guru
▪ Mengenal pasti intervensi yang diperlukan
D Jurulatih ▪ Mengadakan sesi latihan (induksi dan ulangkaji) untuk SISC+ Separuh
utama dan SIPartner+
Masa
(Master ▪ Memerhatikan lawatan bimbingan SISC+ dan SIPartner+
Trainer) sebulan sekali serta memberi maklum balas dan bimbingan
▪ Memastikan masa bimbingan SISC+ dan SIPartner+ Separuh

▪ Menyelesaikan masalah dan isu-isu yang dilaporkan oleh Masa
pembimbing
Ketua PPD ▪ Memberi sokongan dan mentoring kepada pembimbing
▪ Menyemak kualiti output (cth., memerhatikan SISC+ semasa
dia membimbing dari semasa ke semasa, dll)
| 21
A Selaku SIPartner+, anda mempunyai tiga tanggungjawab utama
Hari bekerja dalam seminggu
Sekolah Sekolah
rendah menengah
Melawat sekolah untuk
1
Mengadakan
lawatan bimbingan
mengadakan pemerhatian sekolah
dan bimbingan pengetua (secara
3
3 4
4
pengetua satu-per-satu atau komuniti
pembelajaran rakan sebaya)
Melatih pengetua tentang program

Melaksanakan yang diluluskan oleh pusat (cth. 1.5
1.5 0.5
0.5
program yang KSSR, KSSM, SBA dan LINUS)
2
diluluskan oleh
pusat
Penyelesaian
Melapor dan membantu dalam
penyelesaian masalah-masalah
0.5
0.5 0.5
3 masalah dan dan isu-isu yang dihadapi oleh
pemantauan pengetua
| 22
B Fellow Kanan serta fungsinya terhadap SIPartner+
Fellow Kanan hanya membimbing
dan bukan pemberi latihan
1 ▪ Bertemu dengan SIPartner+

Mengadakan sebulan sekali untuk
lawatan bimbingan menyelesaikan, memberi
kepada SIPartner+ bimbingan dan berkongsi
amalan-amalan yang baik
 Pegawai SIPartner+ perlu

2 mendapat bimbingan berterusan
Membantu dalam dan komprehensif bagi
hal berkaitan memastikan mereka memperoleh
psikologi dan keyakinan dan pengalaman untuk
motivasi berhadapan dengan barisan
pentadbir sekolah
3  Membantu dan memberi

Penyelesaian sumbangan idea dari segi
masalah dan pengurusan pentadbiran dan
pemantauan penyelesaian masalah
Fellow Kanan bertugas secara separuh masa : perjumpaan serta

rundingan perlu mempunyai masa yang tetap
| 23
C Program SISC+ telah menggantikan peranan SISC untuk mewujudkan
pembimbing guru yang berdedikasi dan holistik
SISC SISC+
Lebih daripada satu Semua peranan bimbingan

1 pembimbing untuk program diselaraskan kepada satu
yang berlainan peranan tunggal - SISC+ - bagi
menyokong guru dalam kurikulum,
penilaian dan pedagogi
2 Satu jawatan Separuh Masa Satu jawatan Sepenuh Masa
Pembimbing bersandar kepada Sebagai contoh, SISC+ akan

3 bahagian yang berlainan dihantar ke daerah dan PPD
(cth BPG, IPG, PPD, JPN) mengawal pergerakannya di
dalam daerah berkenaan
| 24
C Peranan yang terpenting yang perlu dimainkan oleh seorang SISC+
adalah berperanan sebagai seorang mentor atau pembimbing
Maklum balas dan bimbingan haruslah perbincangan dua

hala: Anda harus sentiasa memberi soalan terbuka,
menggalakkan guru berkongsi perasaan mereka. Dengan
memahami sepenuhnya kedudukan mereka barulah anda dapat
membimbing mereka untuk mengharungi ketakutan,
kebimbangan atau kekurangan persefahaman mereka
Peranan anda adalah untuk menyokong guru, bukan

memerhatikan guru: Lawatan guru bukan mengenai penilaian
untuk melaporkan prestasi mereka. Penilaian guru bertujuan
untuk memahami cara bantu pembangunan mereka bagi
menjadi guru yang lebih efektif dalam kelas. Menganggap anda
sebagai mentor, bukan bos
Fokus kepada yang positif, bukan yang negatif: Memastikan

anda memuji guru atas usaha mereka. Kita ingin para guru
berasa seronok dengan tugas mereka, perubahan yang mereka
lakukan, dan bermotivasi untuk melakukan lebih banyak
perubahan pada masa akan datang
| 25
C Seorang SISC+ mempunyai tiga tanggungjawab utama
Hari Bekerja dalam
seminggu
Sekolah Sekolah
rendah menengah
Melawat sekolah untuk
1
Mengadakan
lawatan
mengadakan pemerhatian
dalam bilik darjah dan
3 4
bimbingan guru bimbingan guru (secara
individu atau berkumpulan)
1.5 0.5
Melaksanakan Melatih guru-guru dalam
program yang program yang diluluskan oleh
2 pusat (cth. KSSR, KSSM,
diluluskan oleh
pusat SBA and LINUS)
Membuat
laporan,
Membuat laporan dan
memberi bantuan dalam 0.5 0.5
3 penyelesaian masalah yang
pemantauan,
pembangunan dihadapi oleh guru-guru
| 26
C Contoh: Seorang SISC+ biasanya akan meluangkan 3 hari untuk
bimbingan pengajaran di sekolah dan 1.5 hari untuk program nasional
Minggu biasa bagi seorang SME sepenuh masa
▪ Pemerhatian di dalam bilik darjah (satu masa), diikuti bimbingan dan mentoring
HARI 1 secara satu per satu – Puan D’Cruz di SRK Assunta.
secara satu per satu – Puan Tan di SRK Assunta.
HARI 2 secara satu per satu – Cik Lim di SRK Assunta.
secara satu per satu – Cik Nadia di SRK Assunta.
▪ Demonstrasi KSSR kepada guru Bahasa Inggeris di SRK Methodist, diikuti

HARI 3 fasilitasi perancangan pelajaran kolaboratif , dan 2 sesi bimbingan dan mentoring
secara satu per satu – Puan Khalsom dan Encik Harun di SRK Tengku Afzan.
secara satu per satu – Cik Norliza di SRK Tengku Afzan.
▪ Bengkel sepenuh hari mengenai konsep SBA dan pelaksanaan, penilaian contoh-
HARI 4 contoh, perancangan persampelan, dan lain-lain lagi di Bilik Mesyuarat PDD 5
bersama 20 orang guru-guru dari daerah tersebut.
HARI 5 secara satu per satu – Encik Harun di SRK Tok Sira.
▪ Membuat laporan mingguan kepada ketua Program Transformasi Daerah di
bawah PPD.
| 27
C Pelan pembangunan SISC + termasuk kedua-dua elemen “field” dan
“forum”
Tahun 1: Ulang Kaji Tahun 2: Peningkatan Tahun 3: Kemahiran
FOKUS KINI
Forum Forum
Gelombang 1: Gelombang 2:
6 Bln Pertama; Pelancaran SISC+ 6-18 Bulan; Peningkatan SISC+  Membina kemahiran  Panduan guru dalam
kepimpinan pedagogi inovatif
Forum Forum
profesional
▪ Latihan induksi (5 hari): ▪ Analisa punca (1 hari)
 Menubuhkan kitaran
komponen lawatan bimbingan ▪ Kepimpinan subjek (tempoh  Menghaluskan amalan reflektif
▪ Kandungan latihan asas (3 akan ditentukan) kemahiran hubungan (kitaran kajian
hari): KSSR, PBS dan ▪ Pembelajaran dari rakan (1 mentor dan tindakan) dan
Teaching Thinking hari) bimbingan mencapai hasil
▪ Acara kemuncak (1 hari) ▪ Pengurusan projek (1 hari)
Khusus kepada Subjek Khusus kepada Subjek
Field  Membangunkan  Membangunkan

Field
kepakaran pakar bahan-bahan
▪ Lawatan sekolah semasa ▪ Refleksi berpandu pada dalam metodologi
induksi (1 hari) pengajaran yang digunakan pengajaran subjek  Menilai bilik darjah dan
▪ Mengikuti Master Trainer dan dalam bidang (1 jam) dan pedagogi menggunakan strategi
bimbingan semasa bekerja (1 ▪ Mengikuti Master Trainer dan yang betul (kebolehan
sesi setiap bulan) bimbingan semasa bekerja (1 pelajar yang berbeza,
sesi setiap 3 bulan) dll)
SUMBER: Petugas Analisis, Pusat Latihan Bahasa Inggeris

| 28
D Jurulatih utama (master trainer) mempunyai tiga tanggungjawab
Tanggungjawab Komitmen masa
1 Mengadakan program 5 hari, berterusan

latihan induksi yang
berterusan dengan SISC+
Jurulatih
2 Bersama membangun dan 1 hari setiap tiga bulan
memperbaiki kandungan Utama
program latihan baru
semasa perjumpaan dan
perbincangan dalam
peringkat perintis
3 Membimbing dan memberi 2 hari sebulan

sokongan dalam
pembangunan sekurang-
kurangnya 6 orang SISC+
sebulan sekali
SISC+
| 29
Jurulatih utama perlu merujuk kepada garis panduan berikut semasa
lawatan bimbingan
1▪ Meluangkan 2 hari penuh (8 pagi hingga 5 petang) untuk bimbingan setiap bulan dengan
SISC+ anda. Tidak termasuk masa perjalanan ke sekolah dan daerah.
2▪ Memastikan lawatan PPD menumpu perhatian pada bimbingan satu-per-satu dengan

SISC+ anda.
– Bimbingan setiap hari harus merangkumi sesi bimbingan satu-per-satu dengan
sekurang-kurangnya 2 orang SISC+
– Bimbingan satu-per-satu terdiri daripada pemerhatian bilik darjah dan sesi maklum
balas individu secara satu-per-satu.
– Ia adalah penting untuk merujuk kepada Buku Log SISC+ (termasuk Matrik bimbingan
guru dan Pelan Pembangunan Guru) semasa memberi nasihat khusus dan bimbingan
SISC+ kepada guru yang dibimbing.
3▪ Mengadakan bengkel kumpulan apabila terdapat suatu kemahiran/topik spesifik yang

anda ingin melatih SISC+s atau yang anda fikirkan bahawa SISC+ harus memperbaiki cth.
Bahan bantuan visual, penilaian lisan
4▪ Berjumpa dengan SISC+ anda sekurang-kurangnya sekali setiap 2 bulan termasuk sesi
perjumpaan kumpulan.
5▪ Menghadiri Dialog Prestasi (jika dijalankan di PPD yang diberi anda) yang dijadualkan pada
hari Jumaat yang terakhir setiap bulan untuk berkongsi amalan-amalan baik dan kisah-kisah
kejayaan dan meneliti sekolah yang berprestasi buruk.
| 30
Jurulatih utama akan meluangkan masa untuk memberi bimbingan kepada Master
trainers, Master trainers pula akan meluangkan masa untuk membimbing serta latihan
kepada SISC+ di dalam bilik darjah
Contoh: Kehidupan sehari seorang Jurulatih Utama di PPD Seri Kembangan…
Masa Aktiviti
Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Siti Aishah di Sekolah Rendah
8 am
Murni
9 am Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Pn Siti Aishah
Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ Pn Mary Lee diSekolah Rendah
10 am
Harum
11 am Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Mary Lee
Menghadiri lawatan bilik darjah dengan SISC+ En Ahmad Zaki di Sekolah Rendah
12 pm
Wangi
Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ En Ahmad
1 pm
Zaki
2 pm
3 pm
Berkongsi amalan-amalan baik dalam menggunakan bahan bantuan visual yang
diperhatikan baru-baru ini dengan 4 orang SISC+ di PPD Bilik Mesyuarat A
4 pm
| 31
Prosedur Operasi Standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja untuk
SIPartner+ semasa Fasa Perintis
Pelaporan Pembangunan Pebelanjawan

1 Rancangan 2 Penjajaran dan
SOP yang 5 Pebelanjawan
dan rentak pemberian sokongan
lain adalah
kerja harian sesama SISC+ dan
sama
SIPartner+
dengan
3 SISC+
Penyelesaian
masalah dan
pemberian sokongan
dari kepimpinan PPD
Pembangunan
4 profesional berterusan
| 32
1 Rancangan dan rentak kerja harian CONTOH
Masa Aktiviti Bahan Bantuan
08:00 am ▪ Log aktiviti dan lawatan

▪ Menentukan perjumpaan Profil sekolah
08:30 am – ▪ Melawat 1-2 sekolah dalam sehari Log Laporan

04:30 pm ▪ Mengadakan sesi latihan dengan SIParter+
pengetua
▪ Mengadakan sesi bimbingan dengan
Pelan Tindakan
pengetua
Sekolah
04:30 pm – ▪ Memfail dan menyerah buku log

05:00 pm SIPartner+ kepada Ketua PPD
▪ Merancang lawatan /sesi bimbingan
dalam seminggu
Rancangan dan
rentak kerja harian
akan diselaraskan
untuk daerah jauh
yang sukar dicapai
| 33
4 Pembangunan profesional berterusan
Objekktif ▪ Memberi sokongan dari segi bimbingan dan

mentoring kepada SIPartner+, mendapatkan
kebaikan daripada pengalaman Felo Kanan
sebagai pengetua cemerlang
Hadirin ▪ Felo Kanan

▪ SIPartner+
▪ Pilihan: Pengetua
Masa 2 jam setiap bulan (Apr – Sep)
Agenda ▪ Mengkaji isu-isu dan cabaran yang dihadapi

oleh SIPartner+
– Apakah cabaran yang dihadapi oleh
SIPartner+ sebagai seorang pembimbing?
(cth., pengetua yang membawa masalah)
– Apakah fokus yang hendak dibawa oleh
SIPartner+ kepada pengetua yang
dibimbing?
– Apakah intervensi sekolah yang boleh
SIPartner+ beri kepada sekolah?
| 34
Prosedur operasi standard (SOPs) meneliti peranan dan aliran kerja bagi
pelaporan, pemantauan dan pembangunan SISC+ semasa Fasa perintis
Pelaporan Pembangunan Belanjawan

Rancangan Perbincangan Proses
1 kerja harian 2 5 pebelanjaaan
mingguan sesama
dan rentak SISC+ dan SIPartner+ baru
SISC+
Penyelesaian masalah
3 dan pemberian
sokongan daripada
kepimpinan PPD
Kursus ulangkaji dan
4 lawatan pemerhatian
| 35
1 Rancangan kerja harian dan rentak SISC+ CONTOH
Masa Aktiviti Bahan Bantuan
8 am ▪ Mendaftar masuk pagi: Log masuk

aktiviti untuk hari tersebut Buku Log SISC+
8:30 am – ▪ Mengadakan lawatan sekolah Matrik bimbingan guru

4:30 pm atau latihan, untuk memastikan
– Guru mengisi TCT dan TDP (TCT)
– Peserta mengisi senarai
kehadiran latihan Pelan Pembangunan
Guru (TDP)
Panduan Intervensi
Guru
Senarai Kehadiran
Latihan
4:30 pm- ▪ Memfailkan dan mengemukakan

buku log dan senarai kehadiran Perancangan kerja
5 pm
SISC+ kepada Ketua Program harian akan
DTP diselaraskan bagi
▪ Merancang lawatan sekolah atau sekolah –sekolah di
latihan untuk hari seterusnya daerah yang susah
dilawati
| 36
2 Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+
Objektif ▪ Menjajar isu-isu dan intervensi untuk setiap

sekolah
Bahan Bantuan
Hadirin ▪ SISC+ untuk pengajaran BI, BM dan

Matematik
▪ SIPartner+
Pelan
Masa Setiap Jumaat (30 min) pembangunan
guru
Agenda  Menyemak isu-isu yang dibawa oleh setiap
Pelan Tindakan
sekolah
Sekolah
– Apakah bidang fokus bagi pengetua?
– Siapakah guru yang memerlukan
bimbingan dan/atau sokongan yang lebih?
– Adakah keperluan untuk intervensi
seluruh sekolah?
 Mengemas kini Pelan Tindakan Sekolah
| 37
3 Perbincangan mingguan dengan ketua PPD
Objektif ▪ Menyemak hasil bagi seminggu (iaitu lawatan

sekolah dan sesi latihan)
▪ Menyenaraikan isu-isu penting dan penyelesaian Bahan Bantu
masalah yang dihadapi
▪ Meluluskan intervensi untuk digunakan
Isu-isu
Hadirin ▪ Ketua Daerah Keutamaan
▪ Pilihan: Ketua Unit Akademik, Ketua Unit Urusan
Sekolah, Ketua Unit HEM
▪ SISC+ untuk BI, BM dan Matematik Punca Isu Potensi
▪ SIPartner+
Masa Setiap Jumaat (2 jam) Intervensi

Keutamaan
Agenda  Membuat keputusan jika intervensi sekolah
memerlukan sokongan daripada PPD
 Setuju mengenai pelan tindakan
Pelan Tindakan
| 38
3 Dialog Prestasi Bulanan
Objektif ▪ Menyemak prestasi PPD

▪ Menyenaraikan isu-isu penting dan bersetuju dengan potensi
intervensi kepimpinan PPD
▪ Memupuk kerjasama dan perkongsian praktik baik sesama
Bahan Bantu
SISC+
Hadirin ▪ Ketua PPD ▪ Ketua Unit PPD Sekolah Isu-isu

▪ Timbalan Ketua ▪ Jurulatih utama keutamaan
▪ Ketua Unit Akademik PPD ▪ SISC+ untuk pengajaran
▪ Ketua Unit PPD HEM Bahasa Inggeris, BM dan
matematik Punca Isu Potensi
▪ SIPartner+
Masa Jumaat terakhir setiap bulan (2 jam)
Agenda 15 min Gambaran keseluruhan dashboard PPD

Intervensi
30 min Berkongsi praktik baik dan kisah kejayaan
Keutamaan
(10% tertinggi)
30 min Membincangkan sekolah berprestasi buruk

(10% terendah)
Pelan Tindakan
30 min Kesimpulan isu-isu dihadapai dan intervensi yang
dicadangkan
15 min Keputusan dan sokongan yang diperlukan dari

kepimpinan PPD
| 39
4 Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian
Objektif ▪ Memerhatikan kerja SISC+ untuk memastikan

maklum balas dalam masa dan releven
▪ Memberi latihan susulan
▪ Jurulatih Utama (Master

Hadirin Trainer)
▪ SISC+
Masa Setiap bulan, 2 hari
Agenda Hari 1 Pemerhatian di sekolah

▪ Memerhatikan setiap SISC+ dalam
sekolah (1-2 jam setiap satu)
Hari 2 Kursus tambahan dan maklum balas

▪ Taklimat oleh SISC+ kepada jurulatih utama
dari lawatan sekolah
▪ Mengadakan kursus pendek untuk
menyemak latihan SISC+ dan
membincangkan isu-isu
▪ Memberi maklum balas kepada setiap SISC+
(30 min setiap orang)
| 40
5 Proses Pebelanjawan
JUSTIFIKASI
PIHAK ▪ Pihak kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia

KEWANGAN memperuntukan sejumlah wang dibawah OS21,24,27
& 29 kepada BPSH,KPM untuk disalurkan kepada
KPM semua PPD di Malaysia khas untuk Program
Tranformasi PPD khusus untuk SISC+
Peruntukan kewangan OS
21,24,27 & 29 kepada ▪ Peruntukan kewangan yang diperuntukkan oleh
BPSH ,KPM khas untuk pihakkewangan Kementerian Pelajaran Malaysia
Program SISC+ adalah berdasarkan kepada Pelan Tindakan yang
JPN disediakan oleh BPSH,KPM khas untuk Program-
KOORDINATOR program kendalian SISC+
(OS 21 & 29) ▪ Pihak BPSH ,KPM akan hanya memperuntukan OS21
(JPN perlu BPSH,KPM
& 29 terus kepada PPD berdasarkan keperluan dan
tugasan. SISC+ yang lebih menyeluruh seperti
memohon penyeliaan,latihan, mesyuarat dan segala keperluan
peruntukan bagi membantu sekolah-sekolah dibawah seliaan
kepada pusat) SISC+. Segala urusan tuntutan SISC+ dan
Peruntukan OS SIPartners+ juga termasuk didalam peruntukkan yang
21,24,27& 29 dikemukakan
kepada Pejabat
Pelajaran Daerah
▪ Peruntukan kewangan adalah berdasarkan Pelan
PPD Tindakan daripada daerah berkenaan. Peruntukan
tambahan boleh dibuat terus kepada BPSH,KPM dan
SISC+ (BM, BI & ini adalah tertakluk kepada lebihan peruntukan dan
MATHS) prestasi perbelanjaan PPD berkenaan.
.
(OS
21,24,27&29)
| 41
Bahan atau
Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat SIPartner+ Laporan
yang akan
digunakan
Harian Mingguan Bulanan

(Isnin hingga Khamis) (Jumaat) (Jumaat terakhir setiap bulan)
Perbincangan dengan kumpulan Dialog Prestasi Bulanan

Daftar masuk bimbingan
setiap pagi
Profil sekolah
Pelan
Rangka kerja Dashboard
tindakan
punca asas PPD
Mengarahkan sekolah
kerja-kerja
untuk hari
Merumuskan isu- Menyimpulkan
tersebut
isu dan isu-isu yang
intervensi untuk dihadapi oleh Isu keutamaan Punca asas
setiap sekolah semua sekolah
Lawatan bimbingan Perbincangan dengan Ketua PPD
Intervensi Pelan
keutamaan tindakan PPD
Profil sekolah Log Isu keutamaan Punca asas
SIPartner+
Rumusan isu dan
keputusan yang
diperlukan pada bulan
semasa
Punca Isu / Pelan Intervensi Pelan Bahan bantuan lain

Masalah tindakan keutamaan tindakan PPD adalah sama dengan
sekolah bahan bantuan SISC+
| 42
Profil Sekolah Borang SIPartner+ 1
Laporan Program SIPartner+ 2013
Maklumat SIPartner+ Rekod lawatan
Nama SIPartner: Lawatan: PERTAMA

No. telefon pejabat: Tarikh:
No. telefon bimbit: Tempoh masa sesi: Jam
Emel: Tandatangan & cop

nama dan jawatan: Pengetua/Guru Besar
Maklumat sekolah
Lawatan: KEDUA
Nama Sekolah:
Tarikh:
Alamat sekolah:
Tempoh masa sesi: Jam
Kod sekolah:
Tandatangan & cop
Emel sekolah: nama dan jawatan: Pengetua/Guru Besar
Maklumat pengetua/Guru Besar Lawatan: KETIGA
Nama P/GB: Tarikh:
No. telefon 1: Tempoh masa sesi: Jam
No. telefon 2: Tandatangan & cop

nama dan jawatan: Pengetua/Guru Besar
Emel:
SUMBER: Institut Aminuddin Baki, 2010-13

| 43
Log SIPartner+ Borang SIPartner+ 2
LOG SIPartner+
KOD
Sekolah
Nama coach: Nama coachee:

Tarikh: Jawatan coachee:
Lokasi pertemuan:
Masa: dari jam hingga
Topik Tindakan/ulasan
| 44
Punca Isu / Masalah Borang SIPartner+ 3
Punca Isu / Masalah
KOD
Sekolah
“Bendera
Merah”
peristwa isu
keutamaan
Lokasi
Contoh:
Contoh: Contoh: Proses Contoh: Contoh: Budaya Hipotesis
Demografi Faktor luaran
Kurikulum Pengajaran Operasi sekolah organisasi awal
murid
Hipotesis
pertengahan

| 45
Pelan Tindakan Sekolah – Coachee Borang SIPartner+ 4
Pelan Tindakan Sekolah – Coachee
KOD
Sekolah
Matlamat: Tindakan. (Apakah yang Jangka masa (untuk Siapa yang harus
perlu dilakukan untuk pelaksanaan setiap tindakan) bertanggunjawab untuk
mencapai matlamat?) memastikan matlamat
tersebut dicapai?
1. 1.
2. 2.
Justifikasi: Mengapakah Siapa lagi yang perlu
matlamat ini? 3. 3. terlibat?
4. 4.
5. 5.
Apa yang telah dilakukan Apakah maklumat yang Apakah sumber yang Apakah halangan yang
atau sedang dilakukan untuk diperlukan untuk mencapai diperlukan untuk mencapai mungkin mengganggu
menangani masalah atau matlamat? matlamat? dengan kejayaan pencapaian
mencapai matlamat? matlamat ini?
Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?

| 46
Pelan Tindakan Sekolah – Coach Borang SIPartner+ 5
Pelan Tindakan Sekolah – Coach
KOD
Sekolah
Matlamat: Tindakan. (Apakah yang Jangka masa (untuk Siapa yang harus
perlu dilakukan untuk pelaksanaan setiap tindakan) bertanggunjawab untuk
mencapai matlamat?) memastikan matlamat
tersebut dicapai?
1. 1.
2. 2.
Justifikasi: Mengapakah Siapa lagi yang perlu
matlamat ini? 3. 3. terlibat?
4. 4.
5. 5.
Apa yang telah dilakukan Apakah maklumat yang Apakah sumber yang Apakah halangan yang
atau sedang dilakukan untuk diperlukan untuk mencapai diperlukan untuk mencapai mungkin mengganggu
menangani masalah atau matlamat? matlamat? dengan kejayaan pencapaian
mencapai matlamat? matlamat ini?
Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?

| 47
Bahan atau
Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat laporan untuk
digunakan
Harian Mingguan Bulanan

(Isnin hingga Khamis) (Jumaat) (Jumaat terakhir setiap bulan)
Perbincangan dengan kumpulan Dialog Prestasi Bulanan

Rancangan kerja bimbingan
harian
Buku Log
Pelan Templat
Dashboard PPD (5.3.3.)
Pembengunan intervensi
Menunjukkan Guru sekolah
arah kerja
untuk sehari
Menyimpulkan isu- Mengumpulkan
isu dan intervensi isu-isu dihadapi
untuk setiap semua sekolah Isu-isu Punca Isu
Lawatan sekolah: Guru # 1 sekolah Keutamaan
Perbincangan dengan ketua PPD
Intervensi Pelan
Matrik Pelan
Keutamaan Tindakan
bimbingan Pembangunan
guru Guru Isu-isu Punca Isu
Keutamaan
Menyimpulkan isu-isu
dan keputusan yang
diperlukan untuk satu
bulan
Panduan
intervensi guru Intervensi Pelan
Keutamaan Tindakan
| 48
BUKU LOG PERGERAKKAN PEGAWAI SISC+ 2013
PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
NAMA PEGAWAI
SISC+
MATA
PELAJARAN
PEJABAT
NEGERI
MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)
| 49
Buku Log Pergerakkan Pegawai SISC+ 2013
Penyeliaan dan bimbingan pengajaran dan pembelajaran
1. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah di bawah kawalan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan.
2. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh Pengetua/Guru Besar dan guru yang dihubungi dari sekolah yang dilawati.
3. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap 2 minggu.
4. Sila sediakan bilangan helaian yang mencukupi.
Tanda tangan Cop dan Tanda

Nama Guru Yang Guru Yang tangan Pengetua/
Bil Tarikh Masa Nama Sekolah Dibimbing/Lain-lain Dibimbing Guru Besar Catatan
| 50
FAIL MEJA PEGAWAI SISC+ 2013
NAMA PEGAWAI
SISC+
MATA
PELAJARAN
PEJABAT
NEGERI
MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)
Catatan
1. Pegawai SISC+ perlu merekodkan tugas yang dilaksanakan pada setiap hari.
2. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah masing-masing pada setiap minggu.
3. PPD boleh membuat pengubahsuaian format laporan tugas harian mengikut keperluan masing-masing.
4. Dokumen ini boleh disediakan dalam bentuk buku atau helaian dalam fail.
| 51
Fail meja pegawai SISC+ 2013
Tarikh :
………………………………………………………
Hari : ……………………………………………………..
Bil Tugas yang dilaksanakan (Nyatakan lokasi jika berkenaan) Masa / Kuantiti
Perakuan dan Pengesahan
Pegawai SISC+ Pegawai Pelajaran Daerah
Tanda Tangan
Tarikh
Cop Pegawai Pelajaran Daerah
| 52
Kami telah membina satu matrik bimbingan guru (TCT) berasaskan
lima komponen tersebut
Objektif Pembelajaran 1
PERANCANGAN Rancangan Pengajaran 2
Pangajaran Berasaskan Aktiviti 3
Komunikasi 4
Tumpuan & Perhatian Murid 5
PENYAMPAIAN Pengurusan Bilik Darjah 6
Bahan Bantu Mengajar 7
Pengetahuan Kandungan 8
Penilaian Secara Lisan 9

PENILAIAN
Penilaian Secara Bertulis 10
SEMAKAN Kesimpulan Pelajaran 11
REFLEKSI Refleksi 12
| 53
Matrik Bimbingan Guru (TCT) (1/4)
Pemerhatian
Objektif 0 Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Pembelajaran Guru menyatakan satu Guru mengenal pasti Pengajaran guru
topik umum bagi dan membincangkan mencapai Tahap 2 dan
pengajaran atau menulis objektif pengajaran objektif pengajaran
satu topik umum di atas dengan jelas dan dibincangkan
papan hitam tanpa spesifik (cth: hari ini kita bersama-sama murid
membincangkannya akan belajar tentang serta dirujuki di
(cth: Klasifikasi perbezaan antara sepanjang pengajaran
binatang) mamalia dengan dilaksanakan.
reptilia)
Rancangan Pelajaran diasaskan Pengajaran guru Pengajaran guru

PERANCANGAN
Pengajaran sebahagiannya pada mencapai Tahap 1 mencapai Tahap 2

Rancangan Pengajaran dengan mematuhi dengan mematuhi
Harian (RPH) yang struktur dan isi penting semua isi penting RPH
dikaitkan dengan RPH secara secara tekal .
Rancangan Pengajaran keseluruhannya.
Tahunan (RPT)
Pangajaran Pelajaran mengandungi Pengajaran guru Pengajaran guru

Berasaskan aktiviti bersifat arahan mencapai Tahap 1 mencapai Tahap 2
Aktiviti yang dilakukan oleh dengan aktiviti yang dengan sekurang-
murid serta dikaitkan melibatkan kreativiti, kurangnya 2 aktiviti
dengan pembelajaran perbincangan dua hala, yang berbeza dan
murid aplikasi praktikal atau melibatkan kreativiti,
penggunaan kemahiran perbincangan dua hala,
berfikir aras tinggi aplikasi praktikal , atau
(KBAT) yang lain penggunaan kemahiran
berfikir aras tinggi
(KBAT) yang lain
| 54
Pemerhatian
Komunikasi 0 Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Guru bercakap dengan Pengajaran guru Pengajaran guru
jelas dan dapat mencapai Tahap 1 dan mencapai Tahap 2 dan
didengari serta tidak hanya membaca menggunakan pelbagai
menggunakan bahasa secara terus daripada variasi tekanan, nada
yang mudah difahami buku teks dan ketinggian
oleh murid suara yang berkesan
untuk
menarik tumpuan murid.
Tumpuan & Murid kebanyakannya Semua murid memberi Pengajaran guru

memberikan perhatian perhatian dan maklum mencapai Tahap 2 dan
PENYAMPAIAN
Perhatian
Murid walaupun pasif. balas kepada soalan murid secara proaktif
apabila ditanya bertanyakan soalan
serta berbincang lanjut
dengan guru dan
sesama mereka.
Pengurusan Guru menangani murid Kebanyakan murid Kebanyakan murid

Bilik Darjah yang berkelakuan buruk berkelakuan baik dan berkelakuan baik dan
tetapi pada masa yang guru berupaya guru menangani murid
sama terpaksa menangani murid yang yang berkelakuan buruk
menggangu pelajaran. berkelakuan buruk tanpa gangguan (cth:
dengan hanya sedikit dengan mengangkat
gangguan (cth: tangan untuk senyap)
menyuruh
murid keluar kelas)
| 55
Pemerhatian
Bahan Bantu 0 Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Mengajar Guru menggunakan Pengajaran guru Pengajaran guru
papan putih dan /atau mencapai Tahap 1 dan mencapai Tahap 2 dan
projektor untuk menggunakan bahan sekurang-kurangnya
menjelaskan konsep bantu mengajar satu BBM melibatkan
atau idea yang relevan tambahan yang relevan, interaksi murid (cth:
dan perkataan /lukisan jelas serta menarik menulis di atas kertas,
PENYAMPAIAN
yang digunakan adalah perhatian membuat eksperimen)

jelas.
Pengetahuan Guru menepati topik Guru menepati topik Pengajaran guru

Kandungan secara umumnya, tetapi pengajaran; tidak mencapai Tahap 2 dan
membuat kesilapan isi membuat kesilapan menggunakan
kandungan atau kandungan; dan pengetahuan
memperlihatkan mempunyai semua kandungannya
keraguan yang jelas pengetahuan melangkaui sukatan
dalam isi kandungan. kandungan yang pelajaran yang
diperlukan oleh sukatan membantu murid
pelajaran untuk mencapai objektif
mengajar dengan pengajaran.
berkesan
Penilaian
Guru menyoal murid Pengajaran guru Pengajaran guru
Secara Lisan
dengan soalan yang mencapai Tahap 1 dan mencapai Tahap 2 dan
relevan selari dengan guru menggunakan guru menyeimbangkan
PENILAIAN
keperluan objektif soalan terbuka; soalan dengan tahap

pembelajaran serta berupaya memberi keupayaan murid yang
berupaya mengenal penjelasan kepada pelbagai
pasti jawapan yang jawapan salah; dan
betul dan salah. memberi pengukuhan
positif untuk jawapan
yang betul
| 56
Pemerhatian
Penilaian 0 Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Secara Guru menetapkan kerja Pengajaran guru Pengajaran guru
Bertulis
PENILAIAN
kelas atau kerja rumah mencapai Tahap 1 dan mencapai Tahap 2 dan
secara bertulis untuk guru berupaya memberi mengkhususkan
menguji pencapaian penyelesaian kepada tugasan dengan
objektif pembelajaran jawapan salah; dan keupayaan murid yang
dan berjaya mengenal memberi pengukuhan pelbagai
pasti jawapan yang positif kepada jawapan
betul dan salah oleh betul dalam kebanyakan
kebanyakan murid tugasan murid.
Kesimpulan Guru mengakhiri Pengajaran guru Pengajaran guru

SEMAKAN
Pelajaran pengajaran tetapi tidak mencapai Tahap 1 dan mencapai Tahap 2 dan
mencapai Tahap 2 berupaya memberikan guru menerangkan
kesimpulan termasuk sebab pelajaran yang
hasil pembelajaran dan berkenaan penting serta
menjelaskan 3-5 isi hubung kaitnya dengan
utama yang telah pelajaran yang lain
dipelajari.
Refleksi
Pelajaran Guru dapat membuat Guru mengenal pasti Pengajaran guru
pemerhatian secara sekurang-kurangnya mencapai Tahap 2 dan
umum mengenai satu kekuatan dan satu guru berupaya untuk
REFLEKSI
pengajaran tetapi tidak keperluan mencadangkan tindakan

mencapai Tahap 2 penambahbaikan. penambahbaikan.
| 57
Pelan Pembangunan Guru
Nama guru : … Nama sekolah : …

Nama pengetua : … Nama PPD : …
Nama SISC+ : …
Tahap sekarang Matlamat saya adalah… Untuk mencapainya, saya akan… Tercapai?
Segi pembangunan 1 0 ▪ Tindakan (Jangka Masa)

▪ Tindakan (Jangka Masa)
1 ▪ Tindakan (Jangka Masa_
2
3
0 ▪ Tindakan (Jangka Masa)

Segi pembangunan 2 ▪ Tindakan (Jangka Masa)
1 ▪ Tindakan (Jangka Masa_
2
3
0
Segi pembangunan 3 ▪ Tindakan (Jangka Masa)
1 ▪ Tindakan (Jangka Masa)
▪ Tindakan (Jangka Masa_
2
Kalau tidak tercapai, apakah
3 halangan yang dihadapi
dan bagaimana untuk
tangani?
| 58
Panduan Intervensi Guru
Objektif Pembelajaran 1
PERANCANGAN Rancangan Pengajaran 2
Pengajaran Berasaskan Aktiviti 3
Komunikasi 4
Tumpuan & Perhatian Murid 5
PENYAMPAIAN Pengurusan Bilik Darjah 6
Bahan Bantu Mengajar 7
Pengetahuan Kandungan 8
Penilaian Secara Lisan 9

PENILAIAN
Penilaian Secara Bertulis 10
SEMAKAN Kesimpulan Pengajaran 11
REFLEKSI Refleksi 12
| 59
OBJEKTIF PENGAJARAN: Intervensi
Objektif Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bincangkan apa yang dikatakan sebagai ▪ Ambil 5 atau 6 objektif pembelajaran secara
Rancangan objektif pembelajaran dan tujuannya. Fahami berturutan daripada buku teks dan tunjukkan
Pengajaran
kenapa guru tidak menggunakannya. bagaimana objektif tersebut mempunyai hubung
Pembelajaran
▪ Berikan contoh apa yang dikatakan objektif kait
Berasaskan pembelajaran dan apa yang bukan objektif ▪ Bincangkan bersama guru cara untuk
Aktiviti
pembelajaran menyatakan hubung kait secara lisan. Contoh:
Komunikasi dalam pelajaran lepas kita belajar mengenai x,
dan hari ini kita akan belajar mengenai z yang
mempunyai kaitan dengan y
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 60
OBJEKTIF PENGAJARAN: Contoh
Objektif Objektif pengajaran BUKAN Objektif pengajaran
Pengajaran
▪ ▪
PERANCANGAN
Hari ini kita akan belajar tentang penggunaan Kata Adjektif

Rancangan kata adjektif dan sinonim dalam penulisan
Pengajaran
ringkas.
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 61
RANCANGAN PENGAJARAN: Intervensi
Pengajaran
▪ ▪
PERANCANGAN
Bincangkan tentang penggunaan rancangan Menunjukkan kepada guru kaedah yang

Rancangan pengajaran dan fahami kenapa guru tidak berbeza untuk memastikan penjelasan telah
Pengajaran
menggunakannya diberikan bagi semua bahagian dalam
Pembelajaran
▪ Jika guru kurang kefahaman, jelaskan kepada perancangan, Contoh: membuat tanda dalam
Berasaskan guru mengenai: senarai semak aktiviti dalam rancangan
Aktiviti
– Struktur asas sesuatu pengajaran: Set pengajaran; menulis sebahagian pengajaran di
Komunikasi induksi/Pengenalan, Penyampaian, atas papan putih dan memangkah setiap
Penilaian, Kesimpulan. langkah apabila telah selesai.
▪ Kongsikan satu rancangan pengajaran ▪ Kongsikan contoh satu amalan terbaik
Perhatian &
Tumpuan Murid asas rancangan pengajaran yang kompleks tetapi
– Cara menulis satu rancangan pengajaran
PENYAMPAIAN
masih jelas dan senang untuk digunakan

Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 62
RANCANGAN PENGAJARAN: Contoh
Objektif Rancangan pengajaran asas
Pengajaran
PERANCANGAN
Rancangan
Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar Rancangan pengajaran kompleks
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 63
PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Intervensi
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bincangkan maksud dan kefahaman ▪ Memperkenalkan 2 atau 3 aktiviti baharu yang

Rancangan
Pengajaran
pembelajaran berasaskan aktiviti (pengajaran membangunkan kemahiran berfikir aras tinggi
berorientasikan tugasan iaitu murid mengambil dan tunjukkan cara untuk menggunakan aktiviti
Pembelajaran bahagian secara aktif). tersebut
Berasaskan
▪ ▪
Aktiviti
Jika guru tidak menggunakan sebarang aktiviti Cadangkan kaedah untuk menggabungkan
Komunikasi atau aktiviti tidak relevan; aktiviti pendek (contoh: sebagai set
– Fahami kenapa guru tidak menggunakan induksi/pengenalan atau kesimpulan pelajaran)
Perhatian &
aktiviti
Tumpuan Murid – Berikan contoh aktiviti ringkas dan
PENYAMPAIAN
tunjukkan bagaimana untuk menggunakan/

Pengurusan melaksanakan aktiviti tersebut
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
▪ Jika guru menggunakan aktiviti yang relevan;
Mengajar – Berikan contoh aktiviti yang dapat
meningkatkan kemahiran berfikir aras tinggi
Kandungan dan tunjukkan cara untuk
menggunakan/melaksanakan aktiviti
tersebut
Penilaian Lisan
– Bincangkan cara untuk mengubah suai
PENILAIAN
aktiviti sedia ada bagi menggabungkan

Penilaian Bertulis kemahiran berfikir aras tinggi
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 64
PEMBELAJARAN BERASASKAN AKTIVITI: Contoh
Objektif Penulisan ▪ Bentuk kumpulan dengan setiap satunya terdiri daripada 4 orang murid
Pengajaran
karangan secara ▪ Berikan satu gambar bagi setiap kumpulan
PERANCANGAN
berkumpulan ▪ Arahkan murid untuk menulis satu cerita secara berkumpulan untuk dibentangkan
Rancangan
Pengajaran kepada kelas.
▪ Semasa pembentangan, pastikan murid melakukan pembentangan secara
Pembelajaran berkumpulan (berbanding melantik seorang murid mewakili pembentangan)
Berasaskan
Aktiviti
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 65
KOMUNIKASI: Intervensi
Pengajaran
PERANCANGAN
Rancangan
▪ Jika suara guru terlalu perlahan, tunjukkan ▪ Menunjukkan cara komunikasi dapat
Pengajaran kepada guru cara untuk melantun suara dengan dimantapkan dengan lebih lanjut;
lebih kuat sehingga dapat didengari ke belakang
bilik darjah
▪ Contoh:
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti ▪ Jika bahasa yang digunakan terlalu tinggi,
o dengan memberi penekanan kepada
kata kunci,
Komunikasi tunjukkan cara untuk menggunakan bahasa
yang lebih ringkas dengan menggunakan contoh o menggunakan nada dan ketinggian
daripada pengajaran. suara yang berbeza, atau
Perhatian &
Tumpuan Murid ▪ Latih lantunan suara; SISC+ berdiri di belakang o dengan bergerak di dalam bilik darjah
PENYAMPAIAN
bilik darjah dan guru berada di hadapan bilik. berbanding hanya berdiri di hadapan
Pengurusan
Tingkah laku
kelas
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 66
PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Intervensi
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bincangkan cara untuk menarik perhatian ▪ Bincangkan cara untuk mengadakan

Rancangan murid yang berlainan dengan bertanyakan persekitaran yang dapat menggalakkan murid
Pengajaran
soalan kepada murid dari beberapa lokasi untuk bertanya soalan dan memberikan
Pembelajaran
dalam bilik darjah (contoh: murid di belakang, beberapa contoh (contoh: guru bergerak dari
Berasaskan kanan, kiri, hadapan dan tengah) satu kumpulan kecil ke kumpulan kecil yang
Aktiviti
▪ Terangkan beberapa kaedah yang wajar lain)
Komunikasi digunakan untuk memastikan semua murid ▪ Bincangkan perbezaan antara soalan
mengambil bahagian. mengingat kembali dengan soalan yang
menggalakkan perbincangan (soalan yang
Perhatian &
Tumpuan Murid memerlukan murid untuk mengaplikasi,
PENYAMPAIAN
menganalisis, mensintesis, menilai; biasanya

Pengurusan dimulakan dengan “bagaimana” atau
Tingkah laku
Murid “kenapa”).
▪ Bincangkan tindakan dan aktiviti yang
Bahan Bantu
Mengajar berupaya menggalakkan perbincangan dalam
kalangan murid dan berikan beberapa contoh (
Kandungan contoh: debat)
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 67
PERHATIAN & TUMPUAN MURID: Contoh
Objektif
Cara untuk memastikan semua murid mengambil bahagian
Pengajaran
▪
PERANCANGAN
Arahkan semua murid supaya berdiri.

Rancangan ▪ Mula berikan soalan kepada kelas.
Pengajaran ▪ Murid dibenarkan duduk hanya apabila mereka menjawab soalan dengan betul.
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid Soalan yang menggalakkan perbincangan (soalan berfikir aras tinggi)
Bahan Bantu
Mengajar
▪ Bagaimanakah kesudahan / pengakhiran cerita mungkin berubah jika _________ berlaku?
▪ Apakah pandangan penulis dalam perkara ini?
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi Nota: soalan akan menjadi jenis soalan mengingat kembali sekiranya jawapan disediakan dalam
KSI
Pengajaran
teks atau dalam kelas.
| 68
PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Intervensi
Objektif Semua tahap
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bincangkan kepentingan melakukan rutin di dalam bilik darjah, dan bagaimana perkara ini
Rancangan
Pengajaran
membantu mengekalkan satu persekitaran pembelajaran yang produktif.
– Berikan contoh rutin di dalam bilik darjah.
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
▪ Bincangkan cara tingkah laku buruk murid perlu ditangani tanpa menjejaskan pengajaran.
– Berikan contoh strategi untuk melaksanakannya
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 69
PENGURUSAN TINGKAH LAKU MURID: Contoh
Objektif Rutin
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Lakukan pemeriksaan mengejut (spot check) terhadap pakaian seragam murid pada permulaan
Rancangan kelas setiap hari.
Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid Kaedah untuk menangani tingkah laku murid dalam kelas tanpa menjejaskan
Bahan Bantu pengajaran
Mengajar
Contoh:
Kandungan
▪ Angkat tangan untuk memberi isyarat senyap
▪ Tulis nama murid yang berkelakuan buruk di atas papan putih
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 70
BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM): Intervensi
Objektif
Guru Tahap 0 atau 1 Guru Tahap 2 atau 3
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bincangkan justifikasi BBM sangat berguna ▪ Bincangkan cara menjadikan BBM interaktif
Rancangan dalam membantu murid untuk belajar (contoh: menyuruh murid untuk menamakan
Pengajaran
objek dalam gambar/poster)
▪ Jika guru tidak menggunakan papan putih,
Pembelajaran tunjukkan cara penggunaan papan putih untuk
Berasaskan
Aktiviti memantapkan pengajaran guru
Komunikasi ▪ Jika guru menggunakan papan putih,
cadangkan jenis BBM yang lebih berkesan
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 71
BAHAN BANTU MENGAJAR: Contoh
Objektif BBM berkesan Bagaimana menjadikan BBM interaktif
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Tuangkan air daripada satu kon ke dalam ▪ Selepas tunjuk cara, berikan murid rumus
Rancangan sebuah silinder untuk menerangkan rumus (formula) isi padu bagi sebuah silinder dan
Pengajaran
(formula) kon untuk isi padu arahkan mereka untuk mencari rumus untuk
Pembelajaran
sebuah kon
Berasaskan
Aktiviti
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 72
KANDUNGAN: Intervensi
Objektif
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bincangkan kepentingan mengajar pelajaran ▪ Cadangkan sumber maklumat / pengajaran

Rancangan dengan tepat selain daripada kurikulum yang dapat digunakan
Pengajaran
untuk menambah pengetahuan (contoh: buku,
▪ Bincangkan kesilapan yang berlaku semasa
Khan Academy)
Pembelajaran dan cara yang betul untuk menyalurkan
Berasaskan
Aktiviti maklumat
Komunikasi ▪ Cadangkan supaya guru membaca buku
panduan guru dengan teliti sebelum setiap
pelajaran
Perhatian &
Tumpuan Murid
▪ Cadangkan kursus anjuran BPG yang wajar
PENYAMPAIAN
diikuti oleh guru atau bekerjasama dengan

Pengurusan
Tingkah laku seorang Guru Cemerlang di sekolah
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 73
PENILAIAN SECARA LISAN: Intervensi
Objektif
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bincangkan cara penilaian secara lisan mesti ▪ Bincang cara untuk mempelbagaikan soalan
Rancangan dikaitkan dengan objektif pembelajaran; mengikut tahap kesukaran (Bloom’s
Pengajaran
berikan contoh berdasarkan pemerhatian Taxonomy); beri beberapa contoh
pengajaran
Pembelajaran ▪ Bincangkan pendekatan untuk membezakan
Berasaskan ▪ Bincangkan
keupayaan murid; beri beberapa contoh
Aktiviti
– cara untuk memberi penerangan mengenai
Komunikasi jawapan yang salah; dan
– memberi pengukuhan positif bagi jawapan
yang betul
Perhatian &
Tumpuan Murid – Tunjukkan dengan memberi contoh
PENYAMPAIAN
daripada pemerhatian pengajaran

Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 74
PENILAIAN SECARA LISAN: Contoh
Objektif Pendekatan untuk membezakan tahap keupayaan murid
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bahagikan kelas kepada 3 atau 4 kumpulan berdasarkan tahap keupayaan

Rancangan
Pengajaran ▪ Berikan aktiviti yang berlainan kepada setiap kumpulan
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 75
PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi
Objektif
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bincang cara untuk mengaitkan tugasan ▪ Bincang cara untuk memberikan tugasan
Rancangan bertulis dengan objektif pembelajaran; beri penulisan khusus berdasarkan tahap
Pengajaran
contoh, lampiran kerja atau tugasan yang keupayaan murid yang berbeza-beza (contoh:
Pembelajaran
dapat digunakan soalan dengan tambahan kredit)
Berasaskan ▪ Bincangkan
Aktiviti
– cara untuk memberi penerangan kepada
Komunikasi jawapan yang salah; dan
– memberi pengukuhan positif bagi jawapan
yang betul
Perhatian &
Tumpuan Murid – Tunjukkan dengan memberi contoh
PENYAMPAIAN
jawapan terbaik dalam penulisan dan

Pengurusan dalam bentuk lisan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 76
PENILAIAN SECARA BERTULIS: Intervensi
Objektif Jawapan salah dan penjelasan
Pengajaran
PERANCANGAN
Rancangan
Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Jawapan betul dan pengukuhan positif
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 77
KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi
Objektif
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Bincangkan satu kesimpulan pengajaran yang ▪ Bincangkan cara menggunakan kesimpulan

Rancangan baik, tumpukan kepada objektif pengajaran dan untuk memulakan pengajaran yang berikutnya;
Pengajaran
kesimpulan isi utama dalam pengajaran contoh: hari ini kita telah belajar mengenai x,
Pembelajaran
tersebut dan esok kita akan belajar menganai y
Berasaskan
Aktiviti ▪ Tunjukkan cara untuk menamatkan pengajaran ▪ Bincangkan cara bagaimana untuk
berdasarkan pengajaran yang baharu menghubung kait pengajaran dengan mata
Komunikasi
diperhatikan pelajaran lain / kehidupan seharian dan
menggabungkannya dalam kesimpulan
Perhatian & pengajaran
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 78
KESIMPULAN PENGAJARAN: Intervensi
Objektif Skrip untuk kesimpulan pengajaran
Pengajaran
PERANCANGAN
Rancangan
Pengajaran
Pembelajaran
Berasaskan
Aktiviti
Komunikasi
Perhatian &
Tumpuan Murid
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Bahan Bantu
Mengajar
Kandungan
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 79
Intervensi Lain — Refleksi Pengajaran
Objektif Semua tahap
Pengajaran
PERANCANGAN
▪ Terangkan rasional kepentingan refleksi dalam usaha untuk menjadi guru yang lebih berkesan dan cara
Rancangan
Pengajaran untuk belajar daripada pengalaman
▪ Berikan beberapa contoh soalan refleksi yang perlu ditanyakan kepada diri sendiri
Pembelajaran
Berasaskan Contoh:
Aktiviti
Komunikasi Asas:
– Apakah yang berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi?
Perhatian &
– Apakah yang tidak berjalan dengan baik dalam pengajaran tadi?
Tumpuan Murid
– Apakah kaedah lain yang dapat saya lakukan dalam pengajaran berikut?
PENYAMPAIAN
Pengurusan
Tingkah laku
Murid
Lanjutan:
Bahan Bantu
– Adakah semua murid mencapai objektif pengajaran?
Mengajar – Adakah murid berperanan aktif dalam pengajaran tadi?
Kandungan
– Adakah saya telah menilai murid untuk memastikan mereka memahami pengajaran tadi?
Penilaian Lisan
PENILAIAN
Penilaian Bertulis
/ Kerja Rumah
SEMAK
Kesimpulan
AN
Pengajaran
REFLE
Refleksi
KSI
Pengajaran
| 80
Templat Intervensi Sekolah
Isu-isu Isu-isu Potensi

No Bdr./ Jenis Bil. Komposit Band Bil. dibawa dibawa interven
Nama
. Sekolah Kod sek. L. bdr. sek. murid 2011 2011 guru SISC+ SIPartner+ si
1 SMK PADANG BERAMPAH XEA6201 Rural SMK 754 48.22 6 67 … … …
2 SK SOLOB XBA6225 Rural SK 94 43.72 6 11 … … …
3 SMK PENGIRAN OMAR II XEA6202 Rural SMK 800 48.30 6 56 … … …
4 SMK PENGIRAN OMAR XEE6221 Rural SMK 935 56.39 5 100 … … …
5 SK PADANG BERAMPAH XBA6224 Rural SK 605 60.01 4 59 … … …
6 SK KUALA MENGALONG XBA6206 Rural SK 57 39.18 6 13 … … …
7 SK MERINTAMAN XBA6214 Rural SK 221 63.11 4 27 … … …
8 SK LUBANG BUAYA XBA6208 Rural SK 91 61.09 4 14 … … …
9 SK KELANGSAT XBA6227 Rural SK 83 47.03 5 15 … … …
10 SK MELAMAM XBA6210 Rural SK 126 66.97 3 18 … … …
11 SK KEBAWANG XBA6204 Rural SK 25 56.98 4 13 … … …
12 SK LONG PASIA XBA6207 Rural SK 71 58.32 4 12 … … …
13 SK SINDUMIN XBA6219 Rural SK 267 69.25 3 25 … … …
14 SK PELAKAT XBA6217 Rural SK 167 54.46 5 20 … … …
| 81
Isu-isu Keutamaan NAMA PPD
Isu Butiran
[xx]
[xx]
Apakah isu-isu yang
dihadapi oleh
sekolah?
[xx]
[xx]
| 82
<Isu 1>: Punca isu potensi NAMA PPD
Punca Butiran
[xx]
Bagi setiap isu,

[xx] apakah punca bagi
isu tersebut?
[xx]
| 83
<Isu 1>: Intervensi Keutamaan NAMA PPD
Intervensi Potensi Keutamaan Intervensi

▪ …
▪ …
▪ … <Intervensi 1> <Intervensi 2>
Impak
<Intervensi 3> <Intervensi 4>
Apakah intervensi
yang boleh
dilaksanakan oleh
PPD untuk
menyelesaikan
punca isu?
Kemudahan Pelaksanaan
| 84
<Isu 1>: Pelan Tindakan NAMA PPD
Tarikh
Tindakan Pegawai akhir
[Tindakan] [nama] [tarikh]
Apakah tindakan
yang diambil oleh
PPD untuk
memastikan sekolah
melaksanakan
intervensi?
| 85
TEMPLAT: MENGENAL PASTI METRIK KEUTAMAAN
Metrik keutamaan tahunan
Isu: Isu: Isu:

Prestasi kini: Prestasi kini: Prestasi kini:
Metrik keutamaan bulanan Sasaran: Sasaran: Sasaran:
Kehadiran murid
Disiplin murid
Kehadiran guru
Kefasihan Bahasa Inggeris
Kualiti
Penglibatan ibu bapa
1 BestariNet
Infrastruktur asas
Sekolah dibimbing
dalam Band 5/6/7
| 86
TEMPLAT: PERBINCANGAN INTERVENSI
Metrik keutamaan:
Impak Kebolehla Bulan mula

Intervensi kemungkinan potensi ksanaan pelaksanaan
| 87
BAHAN BANTUAN: BAHAN BANTUAN INTERVENSI
WHY, WHAT, HOW: Student attendance

WHY? HOW?
Bahan bantuan intervensi (dokumen
▪ Over 140,000 ‘ponteng’ students per
year and estimated that over 1,000
schools have average attendance
Example interventions from pilot PPDs
Root cause Interventions

yang berlainan) memberi suatu kolektif
rates of less than 85% in Malaysia ▪ Provision of new transport in areas where no public
▪ When students are absent from

school, no teaching and learning can
Inability to
access school
▪
transport is available
Provision of subsidies for existing public transport for
students with financial challenges
idea bagi meningkatkan kehadiran murid,
▪ Provision of asrama desa where students, families live
happen
▪ There are a very broad range of root
causes for students not attending
Lack of parental
understanding
▪
very far from school
House visits by teachers to families whose children
have poor attendance to discuss the importance of
disiplin murid, dan kehadiran guru
attending school
school from lack of transport to – of importance
lack of interest in school of school
▪ Meetings with village leaders and other community

Lack of leaders to engage active support to address students
motivation or or families on importance of school
interest in ▪ Working with Active Collaboration Committee to use
WHAT? school different agencies to increase student attendance,
▪ Systematic process for designed such as police department identifying students not in
school
tailored interventions to address ▪ Open days in the community to build broad support
specific causes of poor attendance and recognition for schools and school activities
▪ Case studies of what has worked in

other schools and example action
plans from five pilot PPDs
Unattractive
school
environment
▪ Low-cost strategies to improve attractiveness of
school such as garden, community painting event to
produce wall mural or using disciplined students to tidy
school area
Gambaran keseluruhan punca asas
prestasi yang tidak memuaskan dan idea
Case studies following
| amalan yang baik dari sekolah lain

Case study: School with high student attendance (1/10)
Setting: Rural School: SK Permatang Pasir Location: PPD Bandar Baharu, Kedah
What does the school do to improve student attendance?

▪ Enforcement of attendance programme (Gempur Kehadiran)
– Pupils are welcomed by teachers on- duty every morning at the entrance gate to
prevent truancy
– Absentees are called out during the next morning assembly
Contoh kes teliti yang menunjukkan
– Absentees have to provide letter of excuse (e.g. from parents), which indicates
reason/ cause of absence
– Warning letter will be issued to those without valid reasons
kejayaan intervensi di sekolah Malaysia
Principals
▪
– HM and head teachers will visit absentee’s house and accompany them to school
Incentivise students to sustain high attendance rate
– Monthly rewards to pupils with good attendance
serta menyatakan apa pengetua dan
and teachers
▪
– Full attendance prize to pupils during Prize-Giving Ceremony Day
Involvement of parents to improve student attendance
– High commitment from PIBG to assist the programme
guru telah lakukan untuk memandu
▪
– PIBG committees will observe absentees within their zone and discuss
High transparency of results - Attendance Posters prestasi
– Posters and bunting were put up at the entrance gate to promote the pupils’
attendance
– Student attendance are tracked daily and results are printed onto posters and
pasted at the front door of pupils’ classes
| 88
KENAPA, APA, BAGAIMANA: Kehadiran Pelajar
KENAPA? BAGAIMANA?
▪ Seramai 140,000 pelajar ‘ponteng’ telah Contoh campur tangan dari pihak PPD…
dicatatkan dalam setahun dan dianggarkan
lebih 1,000 sekolah mempunyai purata Punca Kaedah Penyelesaian
kehadiran pelajar kurang daripada 85% di ▪ Penyediaan sistem pengangkutan di kawasan yang
Malaysia Ketidakupayaan tidak mempunyai pengangkutan awam
untuk
▪ Apabila pelajar tidak hadir ke sekolah, mengakses ▪ Peruntukan subsidi penggunaan pengangkutan awam
proses pengajaran dan pembelajaran tidak sekolah kepada pelajar yang mempunyai kekangan kewangan.
dapat dilakukan. ▪ Peruntukan asrama desa kepada pelajar yang
mempunyai kediaman yang jauh dari sekolah.
▪ Terdapat beberapa punca/alasan yang
menyebabkan pelajar tidak hadir ke Kekurangan ▪ Lawatan oleh guru-guru ke rumah pelajar serta
sekolah bermula dengan ketiadaan pemahaman ibu perjumpaan dengan ibu bapa pelajar yang mempunyai
bapa terhadap masalah berkaitan kehadiran pelajar untuk ke sekolah.
pengangkutan sehingga tiada minat untuk pentingnya
belajar. persekolahan
▪ Perbincangan dengan ketua kampung dan pemimpin

Kekurangan masyarakat dan bekerjasama dalam memberi
motivasi dan
sokongan kepada pelajar dan keluarga setempat
APA? minat untuk ke
berkaitan kepentingan bersekolah.
sekolah
▪ Proses sistematik untuk menangani ▪ Aktif bekerjasama dengan agensi berkaitan seperti
masalah kekurangan kehadiran pelajar pihak polis untuk mengenal pasti pelajar yang tidak
hadir ke sekolah
dicipta untuk mengetahui punca
▪ Melakukan hari terbuka sekolah untuk mendapatkan
permasalahan tersebut. sokongan daripada masyarakat setempat.
▪ Contoh kes yang telah ditangani di sekolah
lain dan contoh tindakan yang telah ▪ Mengenalkan strategi kos rendah dengan
diambil adalah hasil 5 pelan tindakan dari Persekitaran meningkatkan daya tarikan sekolah seperti taman
sekolah yang perhiasan, membuat lukisan mural, mengadakan
pihak PPD. kurang menarik acara lukisan untuk kominiti setempat dan
menggunakan pelajar yang berdisplin untuk
membersihkan persekitaran sekolah.
Merujuk kepada “Case

studies “ | 89
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi (1/10)
Penempatan:
Sekolah: SK Permatang Pasir Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah
Luar Bandar
Apakah yang harus dilakukan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan
kadar kehadiran pelajar?
▪ Penguatkuasaan program kehadiran pelajar (Gempur Kehadiran)
– Pelajar akan disambut oleh guru yang bertugas pada setiap pagi di pintu masuk semasa tiba di
sekolah.
– Pelajar yang tidak hadir ke sekolah akan dipanggil keluar pada perhimpunan keesokan harinya.
– Pelajar yang tidak hadir harus mempunyai surat akuan (cth: dari ibu bapa) yang menunjukkan
sebab atau alasan mengapa beliau tidak dapat hadir ke sekolah.
– Surat amaran akan di keluarkan kepada pelajar yang tidak mempunyai alasan yang kukuh.
– Pengetua dan Ketua guru akan melawat pelajar yang tidak hadir ke sekolah dan membawanya
kembali ke sekolah.
 Memberi penghargaan kepada pelajar untuk mengekalkan kadar kehadiran yang tinggi
Pengetua dan – Ganjaran bulanan kepada pelajar yang mempunyai rekod kedatangan yang baik.
Guru – Hadiah kehadiran penuh akan diberi kepada pelajar yang berkenaan semasa hari
penyampaian hadiah.
 Penglibatan Ibu Bapa untuk meningkatkan kehadiran pelajar
– Sokongan daripada pihak PIBG adalah amat diperlukan dalam membantu program-program di
sekolah.
– Jawatankuasa PIBG akan memerhati pelajar yang ponteng dalam kawasan mereka dan
membincangkan tindakan yang sewajarnya.
 Keputusan yang telus- Poster kehadiran
– Poster ataupun Banner akan digantung di hadapan pintu masuk sekolah untuk menggalakkan
kehadiran pelajar ke sekolah.
– Kehadiran pelajar akan dicatat secara harian dan hasil kedatangan akan di cetak dan ditampal
di pintu masuk kelas berkenaan.
| 90
Penempatan:
Sekolah: SJK(C) Cheong Chen Kawasan: PPD Bagan Samak
Luar Bandar

▪ Meningkatkan kemudahan asas di sekolah dan landskap (taman di sekitar kawasan

sekolah, mengecat bangunan dan lain-lain.)
Pengetua ▪ Penekanan terhadap pentingnya berkaitan kehadiran pelajar dan membantu

mengukuhkan hubungan di antara guru dengan pelajar untuk memantau dan
membincangkan faktor yang menyebabkan berlakunya ponteng ataupun pelajar
yang tidak masuk kelas.
▪ Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar
kelas dan menunjukkan rasa perihatin terhadap perkembangan pelajaran mereka
disekolah.
Guru
| 91
Penempatan:
Sekolah: SMK Sultan Ahmad Tajuddin Kawasan: PPD Bandar Baharu, Kedah
Luar Bandar
▪ Menyediakan persekitaran yang kondusif dan selamat kepada semua pelajar.
▪ Memanggil pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya dan meminta sebab dan
alasan mengapa mereka tidak hadir ke sekolah.
▪ Melaksanakan sistem ‘Merit-Demerit’ terhadap pelajar yang tidak hadir.
Pengetua ▪ Melaksanakan ‘Program Kepung’, program terhadap pelajar yang tidak hadir tanpa alasan akan
ditahan di dalam satu kelas khas (tahanan) dalam satu tempoh masa tertentu.
▪ Memberi surat amaran kepada pelajar berkenaan dan membuat panggilan telefon dan berbincang
dengan kedua ibu bapa mereka.
▪ Memberi sijil penghargaan kepada pelajar-pelajar yang layak.
▪ Guru menyediakan proses P&P yang menarik dan mudah di fahami untuk menarik perhatian /
kedatangan pelajar
▪ Mengeratkan hubungan di antara guru dengan pelajar seperti perbualan lanjut di luar kelas
terhadap perkara-perkara lain selain pelajaran mereka seperti hal peribadi dan perkara di rumah.
Guru
| 92
Penempatan:
Kawasan: Kedah
Luar Bandar

▪ Melakukan perjumpaan dengan keluarga pelajar yang terlibat dan membincangkan

perihal masalah kehadiran anak mereka.
▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG dan masyarakat dalam membantu pelajar dan
Pengetua keluarga yang mempunyai masalah kewangan (penyediaan barangan asas seperti
barangan keperluan dan wang ringgit, contohnya, kelengkapan sekolah,
perkhidamatan pengankutan ke sekolah dan lain-lain lagi) yanir ke sekolah
▪ Menyediakan pengajaran dan pembelajaran yang menarik untuk menarik pelajar ke

sekolah dengan memberi perhatian khusus terhadap pelajar yang kurang berminat
untuk hadir ke sekolah.
▪ Mengadakan satu bentuk permainan yang menyeronokkan dan interaktif dan ko-
Guru akademik aktiviti yang mampu menggalakkan penglibatan semua pelajar.
▪ Mengadakan dan menggalakkan program ICTL kepada pelajar dan ibu bapa di
sekolah setiap hari.
▪ Menggalakkan penyertaan pelajar dalam semua aktiviti sekolah untuk menanam
rasa kecintaan terhadap sekolah dan akuantibiliti.
| 93
Penempatan:
Sekolah: SK St Jude Bunan Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Luar Bandar

▪ Memberi komitmen dalam mewujudkan Sekolah Penyayang dan menyebarkannya
kepada pelajar
▪ Memantau kehadiran pelajar setiap hari
Pengetua
▪ Menghubungi dan memberitahu pihak penjaga pelajar berkaitan kepentingan
kehadiran pelajar ke sekolah menerusi program kesedaran dan mesyuarat PIBG
▪ Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah dengan
sebab yang tidak munasabah
▪ Memastikan sokongan penuh daripada semua guru untuk meningkatkan kehadiran

pelajar dengan membincangkan kes-kes pelajar dengan pihak guru dan rakan
sebaya (kaunselor)
▪ Mengukuhkan hubungan guru-pelajar dengan:
Guru
– Guru dan murid yang beragama kristian akan berkumpul di gereja yang
berhampiran dengan sekolah mereka pada setiap pagi
| 94
Penempatan:
Sekolah: SK Krusen Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Luar Bandar

▪ Meneruskan penglibatan pihak penjaga semasa sesi mesyuarat PIBG dalam

membincangkan kepentingan kehadiran pelajar ke sekolah dan menekankan
permasalahan yang timbul disekolah
Pengetua
▪ Memantau kehadiran pelajar sebelum mereka memulakan sesi pembelajaran pada
sesi pagi dan memastikan kehadiran pelajar akan dimaklumkan kepada pihak
penjaga mengikut keperluan
▪ Mengeratkan hubungan guru-pelajar dengan mengadakan program ‘Guru

Penyayang’
Guru
| 95
Penempatan:
Sekolah: SK Pekan Tenom Kawasan: PPD Tenom, Sabah
Luar Bandar

▪ Program Penghargaan – Pelajar yang mencatatkan kehadiran penuh (100%) akan

diberi anugerah (hadiah dan sijil) pada setiap akhir bulan dan tahun
▪ Program Sifar Ponteng Sekolah – Mengambil kedatangan murid pada setiap pagi
Pengetua
sebelum masuk kedalam kelas (sebelum memulakan sesi pembelajaran)
▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG seperti merancang bengkel untuk pihak penjaga
bagi membincangkan isu ketidak hadiran pelajar dan masalah disiplin di sekolah
▪ Guru kelas menjemput pihak penjaga untuk hadir ke sekolah dan membincangkan
berkaitan peratusan kehadiran anak mereka yang rendah seterusnya mencari jalan
penyelesaian terhadap permasalahan yang berbangkit
Guru
| 96
Penempatan:
Sekolah: SM Chung Hwa Tenom Kawasan: PPD Tenom, Sabah
Luar Bandar

▪ Memperkenalkan sistem Merit-Demerit – Markah akan ditolak bagi pelajar yang tidak
hadir
▪ Program Sifar Ponteng Sekolah – Mencatat kehadiran pelajar pada setiap pagi
Pengetua
sebelum memulakan proses P&P
▪ Mengadakan sesi dialog dengan pihak penjaga untuk membincangkan isu berkaitan
ketidakhadiran pelajar dan bagaimana cara untuk menyelesaikannya
▪ Pelajar yang tidak hadir tanpa alasan yang munasabah akan ditempatkan di dalam
kelas tahanan dari jam 2.30 petang sehingga 4.00 petang – pelajar perlu
mengulagkaji matapelajaran yang mereka tertinggal
▪ Kaunselor mengetuai lawatan ke rumah pelajar yang mempunyai kdar kehadiran
Guru kesekolah yang rendah untuk mengetahui situasi yang sebenar
▪ Perbincangan bulanan dengan pihak penjaga yang anaknya mencatatkan kadar
kehadiran ke sekolah yang rendah untuk mendapatkan maklum balas dan cara
penyelesaian yang sewajarnya
| 97
Penempatan:
Sekolah: SMK Balai Ringin Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Luar Bandar

▪ Mewujudkan persekitaran yang selesa yang membolehkan pelajar berasa gembira
walaupun dengan sesuatu yang kecil yang mereka lihat
▪ Menjadikan sekolah sebagai tempat yang selamat di mana pelajar berasa selesa
apabila berjumpa dengan guru-guru
Pengetua ▪ Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari
▪ Memberi ganjaran kepada kehadiran penuh dan baik – Sijil penghargaan
▪ Pintu pagar sekolah ditutup semasa waktu rehat untuk mengelakkan pelajar ponteng
kelas
▪ Melibatkan pihak kaunselor sekolah untuk menyediakan sesi kaunseling kepada
pelajar yang mempunyai kadar kehadiran yang rendah
▪ Membuat pelajar dan dan pihak penjaga merasa dihargai dengan bercakap dengan
mereka didalam dan di luar
▪ Apabila mendapati ada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, segera menelefon pihak
Guru penjaga untuk mengetahui sebabnya
▪ Sesi sua muka dengan pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari sebelumnya
dan berbincang mengenai masalah yang dihadapi oleh pelajar tersebut
▪ Memantau kehadiran harian pelajar dan menghantar surat pemberitahuan kepada
penjaga pelajar yang tidak hadir ke sekolah selama 3 hari
| 98
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran pelajar yang tinggi
(10/10)
Penempatan:
Sekolah: SMK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Luar Bandar

▪ Menjadikan persekitaran kelas yang lebih kondusif dengan menyediakan kesemua
keperluan
▪ Menjadikan sekolah lebih menarik dengan memperbanyakkan dan mempelbagaikan
aktiviti koko-kokurikulum
Pengetua dan
Guru ▪ Menggalakkan dan memberitahu kepada pelajar tentang kepentingan untuk hadir ke
kelas
▪ Memantau kehadiran pelajar pada setiap hari
▪ Memperkukuhkan hal pengurusan berkaitan kadar kehadiran yang rendah:
– Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut akan diberi surat amaran
yang pertama
– Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari pada hari yang berikutnya – menelofon
penjaga untuk hadir ke sekolah
| 99
KENAPA, APA, BAGAIMANA : Disiplin pelajar
KENAPA? BAGAIMANA?
▪ KPM menyasarkan sekolah Contoh intervensi daripada pihak PPD
mempunyai kadar dispilin di bawah
2.04%, pada tahun 2012 Punca Utama Intervensi
Sifat ▪
▪ Disiplin pelajar yang rendah akan Kepimpinan
Membuat lawatan sekolah bersama pengetua untuk
berkongsi amalan terbaik dalam menangani isu
mengganggu dan mengahalang yang lemah disiplin pelajar di sekolah (contoh. Pemeriiksaan
terhadap kelas secara mengejut ) melalui bimbingan
proses P&P di sekolah pemantauan pengetua / lawatan pegawai PPD
▪ Terdapat pelbagai punca berkaitan disiplin sekolah
disiplin pelajar yang rendah yang Kurang ▪ Meningkatkan pemantauan dan bimbingan di
penguatkuasaa sekolah untuk lebih mendisiplinkan pelajar di
berpunca daripada kepimpinan n terhadapgaris sekolah rmasuk garis panduan yang telah
sekolah yang lemah dan sikap panduan diterbitkan Jan 2013)
negatif pelajar itu sendiri di sekolah disiplin
Guru tidak
mengambil ▪ Menyokong dan menjalankan perlaksanaan
APA? berat terhadap program guru penyayang
▪ Proses yang sistematik pelajar mereka ▪ Mengukuhkan jawatankuasa disiplin sekolah
dengan menyediakan panduan bagaimana
dilaksanakan untuk menangani masyarakat boleh bekerjasama dengan guru untuk
maslah khusus dan punca utama Pelajar bersifat meningkatkan keberkesanan
negatif ▪ Memastikan pengetua berkomunikasi dengan guru-
permasalahan disiplin pelajar di terhadap guru berkaitan tanggungjawab mereka dalam
sekolah proses P&P menangani maslah disiplin pelajar
▪ Kajian kes yang telah dilaksanakan Keluarga dan
▪ Gabungan usaha masyarakat dengan bekerjasama
oleh pihak sekolah seperti program daripada pihak luar / agensi lain untuk menangani
masyarakat tidak
maslah disiplin pelajar yang timbul
perancangan dari pihak PPD membantu dalam
▪ Berkongsi amalan baik di semua sekolah untuk
pembentukan
membantu menangani punca masalah displin
pelajar
pelajar
Merujuk kepada “Case studies “

| 100
Kes kajian: Sekolah dengan kadar masalah disiplin pelajar yang
rendah (1/6)
Penempatan:
Sekolah: SMK Sg. Kob Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Luar Bandar

disiplin pelajar?
▪ Menekankan bahawa semua guru adalah guru disiplin
▪ Memperkenalkan program Bendung, Setiap guru ditugaskan untuk menjaga disiplin
pelajar dan membuat pemantauan (contoh; kehadiran, kekemasan, kehadiran)
Pengetua ▪ Bekerjasama dengan pihak PIBG(Skuad Ponteng) untuk menangani masalah
ponteng dan merangka strategi di dalam mesyuarat seperti ‘pihak penjaga perlu
menjadi pemerhati’ di kawasan luar semasa sesi persekolahan sedang
▪ Bekerjasam dengan pihak NGO – Polis, AADK, MPKK dan lain-lain
▪ Merekod disiplin pelajar menerusi E-disiplin
▪ Pelajar yang berdisiplin akan diberi sijil dan hadiah
▪ Memerlukan ketua kelas untuk mencatat salah laku pelajar di dalam Buku Kawalan
Ponteng Kelas
▪ Tindakan segera diambil untuk mebincangkan permasalahan disiplin yang timbul
▪ Mengunjungi rumah pelajar yang mempunyai masalah disiplin
Guru ▪ Memberi hukuman kepada pelajar yang tidak berdisiplin (contoh;. rotan)
| 101
rendah (2/6)
Penempatan:
Sekolah: SK Merbau Pulas Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Luar Bandar

disiplin pelajar?
▪ Menjalankan program-program motivasi untuk meningkatkan disiplin pelajar serta mengenalkan
program ‘role-modelling’ untuk ikutan para pelajar
▪ Mengadakan satu sesi perbincangan dengan pihak penjaga yang anaknya mempunyai masalah
disiplin
Pengetua ▪ Memberi peringatan kepada para pelajar berkenaan peraturan sekolah semasa perhimpunan pagi
▪ Pelajar-pelajar yang bermasalah diwajibkan untuk membuat sesi kaunseling bersama kaunselor
▪ Mengadakan program dengan pihak polis untuk meningkatkan disiplin pelajar
▪ Memberi insentif kepada pelajar yang mempunyai disiplin yang baik
▪ Memberi motivasi dan nasihat kepada pelajar mengenai tanggungjawab mereka untuk menjadi
pelajar yang berdisiplin
▪ Memberi insentif kepada pelajar yang bersidiplin seperti memberi penghargaan dan pengumuman
nama semasa perhimpunan
Guru
| 102
rendah (3/6)
Penempatan:
Sekolah: SMK Balai Ringin Kawasan: PPD Serian, Sabah
Luar Bandar

disiplin pelajar?
▪ Tindakan tatatertib akan diambil terhadap mereka yang melanggar peraturan sekolah
▪ Pelajar yang mempunyai masalah disiplin akan diminta untuk berjumpa dengan kaunselor sekolah
▪ Mengawasi masalah disiplin pelajar di dalam kelas pada setiap hari
▪ Komunikasi yang baik diantara pengetua, guru dan dan sokongan dari staf sekolah mampu
Pengetua membantu dalam meningkatkan tahap disiplin
▪ Penglibatan keluarga dan masyarakat untuk mnegurangkan masalah disiplin
– Menjemput pihak penjaga untuk berbincang berkenaan isu disiplin di sekolah
▪ Penekanan terhadap pengurusan bilik darjah yang berkesan melalui perkongsian strategi dalam
menangani masalah disiplin pelajar
▪ Semua guru di anggap sebagai guru disiplin bagi menanam rasa tanggungjawab terhadap disiplin
pelajar semasa mereka mengendalikan proses P&P
Guru ▪ Melaporkan kes disiplin pelajar kepada pihak pengurusan sekolah jika sesuatu kes itu memerlukan
penglibatan dan bantuan daripada pihak pengurusan sekolah
| 103
rendah (4/6)
Penempatan:
Sekolah: SMK Kiawayan Kawasan: PPD Tambunan, Sabah
Luar Bandar

disiplin pelajar?
▪ Memperkasa dan mengukuhkan lembaga disiplin sekolah menerusi perbincangan

dengan pihak ibu bapa serta melakukan tindakan susulan terhadap kes yang masih
belum selesai
Pengetua ▪ Mewujudkan kawasan/ Zon sifar kes disiplin
▪ Mewujudkan persekitaran yang penyayang dalam kalangan guru dan para pelajar
– Memperkukuhkan hubungan guru-pelajar dengan bercakap berkenaan hal-hal di
luar kelas
– Melawat keluarga pelajar yang bermasalah untuk mengetahui punca sebenarnya
Guru
▪ Menyediakan kemudahan sekolah yang baik dan berkesan (contoh., CCTV)
| 104
rendah (5/6)
Penempatan:
Sekolah: SMK St Anthony/ SK Tilis Kawasan: PPD Tenom, Sabah
Luar Bandar

disiplin pelajar?
▪ Memupuk hubungan baik dalam kalangan pihak penjaga - PIBG dengan
menjelaskan berkaitan masalah disiplin pelajar dan cabaran yang dihadapi oleh guru
▪ Mengukuhkan hubungan diantara pihak sekolah, PIBG, masyarakat setempat dan
Pengetua ketua agama dalam menyampaikan nasihat, mesej dan menjadi role-model
berkaitan perilaku yang baik yang perlu diikuti oleh para pelajar
▪ Kempen sifar masalah disiplin pelajar sekolah dalam komuniti masyarakat
▪ Memastikan pelajar mematuhi peraturan di dalam mahupun di luar sekolah menerusi
sistem Merit-Demerit
▪ Menyediakan persekitaran belajar yang kondusif di dalam kelas dengan lebih

bertolak ansur dengan para pelajar dan pada masa yang sama tetap bersifat tegas
▪ Mengukuhkan hubungan diantara guru-pelajar dengan menunjukkan keperihatinan
dan kasih sayang untuk memastikan disiplin pelajar dapat dikawal
Guru
▪ Memahami kehendak, kebajikan serta keperluan pelajar
▪ Memupuk nilai-nilai positif dalam diri pelajar menerusi P&P
| 105
rendah (6/6)
Penempatan:
Sekolah: SMK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Luar Bandar

disiplin pelajar?
▪ Pengetua dan guru yang terlibat akan menyiasat punca permasalahan pelajar yang
timbul dan berbincang dengan kedua ibu bapa pelajar tersebut
▪ Menghantar pelajar yang terlibat dengan masalah disiplin untuk menghadiri sesi
Pengetua kaunseling di sekolah dan memastikan pemantauan terhadap kes berkenaan
dilakukan oleh unit disiplin sekolah
▪ Memerlukan penglibatan ibu bapa untuk menangani masalah disiplin pelajar dengan
membuat perbincanagn dalam mencari jalan penyelesaian seperti menjatuhkan
hukuman kepada pelajar tersebut atau sebagainya
▪ Mengenal pasti masalah dan menasihati pelajar yang mempunyai masalah disiplin
▪ Jika masalah disiplin masih berlaku, pelajar berkenaan perlu di hantar kepada guru
disiplin atau komuniti awam (polis) untuk menangani permasalahan tersebut
Guru
| 106
KENAPA, APA, BAGAIMANA : Kehadiran guru
KENAPA? BAGAIMANA?
▪ Daripada kajian diagnostik 1 yang Contoh intervensi dari pihak sekolah
lepas,sekolah mencatatkan 45%
guru mempunyai urusan luar dengan Punca utama Tindakan
memberikan pelbagai sebab ▪ Mengurangkan bilangan aktiviti kokurikulum yang

ditawarkan oleh pihak sekolah
▪ Apabila guru tiada di dalam kelas, Aktiviti
kokurikulum
▪ Mengagihkan tanggungjawab kokurikulum untuk
kualiti pengajaran yang diberikan menyokong penglibatan ibu bapa dan pihak
pengurusan sekolah
oleh guru ganti adalah berbeza
berbanding guru subjek dan ▪ Mengutamakan keberkesanan latihan (mengecilkan
bilangan yang terlibat)
berkemungkinan mereka tidak tahu Latihan ▪ Melambatkan penyertaan untuk latihan tertentu
isi kandungan matapelajaran yang di (penangguhan pendaftaran)
ajarnya ▪ Penjadualan semula latihan untuk masa aktiviti luar
▪ Terdapat pelbagai punca yang ▪ Penempatan latihan sesuai untuk guru bagi
menjimatkan masa perjalanan
menyebabkan guru berada di luar Binbingan /
▪ Penjadualan semula jadual
pelatih
sekolah untuk urusan peribadi ▪ Mengagihkan tanggungjawab kepada guru/ pegawai /
berbanding menyertai latihan luar coach (pelatih)
▪ Meminta untuk penjadualan semula/rombakan
APA? Kokurikulum,
▪ Proses sistematik diperlukan untuk program,

taklimat
menangani punca guru kerap
keluar dari sekolah untuk urusan ▪ Mengeluarkan surat disiplin mengikut kesesuaian
lain Sebab-sebab
▪ Kajian kes terhadap kemajuan peribadi
yang telah dicapai di sekolah dan
daerah lain Merujuk kepada “Case studies “
| 107
Kes kajian: Sekolah dengan kadar kehadiran guru yang tinggi (1/4)
Penempatan:
Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Luar Bandar

kadar kehadiran guru?
▪ Penekanan terhadap akuantibiliti tugas guru
▪ Menguatkuasakan dasar/peraturan kehadiran
– 90% kehadiran guru ke sekolah
Pengetua
– 70% kehadiran pengetua ke sekolah
▪ Memastikan guru-guru telah menguruskan proses P&P di dalam kelas sebelum
mereka diberi kebenaran meninggalkan kawasan sekolah supaya tidak mengganggu
proses pembelajaran pelajar
▪ Perlu mematuhi sasaran 90% kehadiran guru di sekolah

▪ Keutamaan perlu diberikan dalam mendidik pelajar dan bertanggungjawab dalam
proses P&P mereka
Guru
| 108
Penempatan:
Sekolah: SK Taman Ria Kawasan: PPD Kulim, Kedah
Luar Bandar

▪ Pengetua menjadikan budaya hadir ke sekolah sebagai satu yang menyeronokkan
dengan memberi motivasi kepada pelajar termasuk latihan in-situ kepada setiap
pelajar
Pengetua ▪ Memberi peringatan kepada semua guru tentang tanggungjawab mereka di sekolah
adalah sebagai satu ‘ibadah’
▪ Mengingatkan antara satu sama lain tentang tanggungjawab mereka sebagai

seorang guru
▪ Memberi motivasi dan dorongan sesama guru untuk perkembangan kerjaya dan
potensi
Guru
▪ Mengisi kelas-kelas yang kosong(tidak mempunyai guru) sebagai satu
tanggungjawab untuk mengelakkan kehilangan kelas (P&P) yang berlebihan
| 109
Penempatan:
Sekolah: SK Kiawayan Kawasan: PPD Tambunan, Sabah
Luar Bandar

▪ Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih
fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain.
▪ Fasiliti pemantauan yang baik dan efektif (contoh CCTV)
Pengetua
▪ Kerjasama yang kuat diantara PPD dan sekolah dalam memastikan guru-guru lebih
fokus terhadap proses P&P berbanding perkata lain.
▪ Utiliti dan fasiliti sekolah yang efektif disediakan mampu mengelakkan guru untuk
berhenti mengajar.
Guru
| 110
Penempatan:
Sekolah: SK Serian Kawasan: PPD Serian, Sarawak
Luar Bandar

▪ Pemantauan seharian secara berterusan berkaitan isu kehadiran ke atas guru .
– Diskusi besama guru.
– Faham masalah yang dihadapi
Pengetua
– Mencari jalan penyelesaian.
▪ Jika masalah tetap berlaku, bekerjasama bersama PPD untuk tindakan seterusnya.
▪ Penglibatan secara aktif oleh semua guru di sekolah dalam meningkatkan kadar
kehadiran guru.
▪ Berbincang bersama guru secara individu. (Guru yang mengalami masalah
kehadiran) dan memberi beberapa nasihat.
Guru
▪ Menggalakkan guru yang bermasalah untuk berjumpa dengan secara individu untuk
membincangkan masalah yang timbul.
▪ Jika masalah masih berlaku, diminta untuk membuat aduan kepada pengetua
| 111
TEMPLAT: PELAN TINDAKAN
Metrik keutamaan:
Intervensi:
Tindakan
Tindakan diambil oleh Tarikh tamat
| 112
TEMPLAT: SEKOLAH YANG DIBERI KEUTAMAAN
Jenis Bil. Komposit Band Tarkh

No Nama Sekolah sek. murid 2011 2011 Bil. guru Penambahbaikan lawatan
1 SMK PADANG SMK 754 48.22 6 67 Kehadiran guru, perkara asas, respon 10.05.13
BERAMPAH ibubapa
| 113
ISI KANDUNGAN
5.Dashboard Prestasi
5.1 Peranan dan Tanggungjawab

5.2.2 Pelaporan
5.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan

5.3.1 Kemasukan data secara online
5.3.2 Dashboard sekolah
5.3.3 Laporan PPD
| 114
Peranan dalam pengumpulan data dan pelaporan
Pengenalan isu
Penjanaan Akses kepada
Pengumpulan data dan perancangan Pelaksanaan
laporan laporan
tindakan
Membuat
Pegawai KPM DTP dashboard
& PADU prestasi dan
laporan
Hantar data
Pengurus program
dari inisiatif
KPM
PPPM
Mengenal pasti
Muat turun isi dan Melaksanakan
JPN
laporan membuat pelan pelan tindakan
tindakan
Mengenal pasti
Hantar data
PPD pada peringkat
metrik PPD
tindakan
Mengenal pasti
Hantar data
Sekolah pada peringkat
metrik sekolah
tindakan
| 115
Dashboard harus diguna sebagai pemandu tindakan
▪ Melaksanakan
tindakan ▪ Mengumpul
(dalam PPD, data prestasi
negeri, atau dalam negeri,
Pelaksanaan
sekolah) PPD, dan
Pengumpulan
sekolah
▪ Menentukan data
intervensi
keutamaan Membuat
yang
Menentukan keputusan ▪ Melaporkan
terpenting dan keutamaan dan didorong data melalui
sekolah perancangan organisasi
data Pelaporan dengan laporan
kritikal
▪ Membuat pelan yang ringkas
Menengal
tindakan ▪ Mengenal pasti
pasti isu-isu
isu-isu yang
dan perkara
dibayangkan
kritikal
dalam data
▪ Mengenal pasti
keutamaan
sekolah/
PPD/JPN 116
|
Data bagi dashboard dikumpul dengan merujuk kepada metrik berikut
Data yang dikumpul sekolah Data yang dikumpul untuk 1 Agenda
Guru yang menghadiri latihan

Kehadiran murid
peningkatan kemahiran Bahasa
Inggeris
Markah peperiksaan kebangsaan
Markah penilaian sekolah Penglibatan ibu bapa dan

penggunaan bahan bantuan
Skor komposit
Sekolah yang mempunyai

Kadar kegagalan subjek kritikal
sambungan 1BestariNet
Band sekolah
Sekolah yang memerlukan
Disiplin murid pembaikan infrastruktur asas
Masa guru di dalam sekolah

Sekolah dibimbing oleh PPD
Markah kualiti guru (SKPM)
Markah kualiti kepimpinan (SKPM)
| 117
Gambaran keseluruhan mengenai tanggungjawab pengumpulan data
Data Penyerahan Tanggungjawab Kekerapan Pengumpulan Data
Peng. Lain- Ming- Bula- Suku Tahu-

Sekolah PPD JPN Prog. KPM lain Harian guan nan tahunan nan
Kehadiran murid
Markah peperiksaan kebangsaan
Markah penilaian sekolah
Skor komposit
Kadar kegagalan subjek kritikal
Band sekolah
Disiplin murid
Kehadiran guru
Markah kualiti guru (SKPM)
Markah kualiti kepimpinan (SKPM)
Guru yang menghadiri latihan pro-ELT 1
Penglibatan ibu bapa & penggunaan bahan bantuan
Sekolah yang mempunyai sambungan 1BestariNet
Sekolah yang memerlukan pembaikan infrastr. asas
Sekolah dibimbing oleh PPD
1 British Council (data dimasuk oleh jurulatih bagi latihan kemahiran Bahasa Inggeris) | 118
Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem
pengumpulan data (1/2)
Sistem kemasukan data
Definisi (+ pautan, jika sedia ada)
Kehadiran murid # murid yang hadir di sekolah/daerah/JPN dibahagi dengan # murid Aplikasi Pangkalan Data Murid
berdaftar di sekolah/daerah/JPN (APDM)
Markah peperiksaan kebangsaan Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi
Lembaga Peperiksaan
dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata
(LP)
wajaran)
Markah penilaian sekolah Jumlah markah GPS semua murid di sekolah/daerah/JPN dibahagi Lembaga Peperiksaan
dengan bilangan murid berdaftar di sekolah/daerah/JPN (iaitu, purata (LP)
wajaran)
Skor komposit Purata markah komposit sekolah di daerah/JPN, diwajarkan dengan

bilangan murid dalam satu sekolah (iaitu, purata wajaran) Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Kadar kegagalan subjek kritikal Kadar kegagalan subjek kritikal: # murid gagal satu subjek kritikal
/murid gagal satu atau lebih dalam peperiksaan / # murid berdaftar dalam peperiksaan --- Murid Lembaga Peperiksaan
subjek kritikal gagal satu atau lebih subjek kritikal: # murid gagal satu atau lebih (LP)
subjek kritikal (Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, Matematik dan
Sains) / Jumlah # murid yang daftar dalam peperiksaan
Band sekolah Peringkat sekolah: Band sekolah

Peringkat PPD/JPN : # sekolah band 1 dan 2 sekolah di PPD/JPN Portal NKRA
dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN
Disiplin murid # kes serdahana dan serious di sekolah/PPD/JPN dibahagi dengan Sistem Salahlaku Displin Murid (SSDM)
jumlah # murid di sekolah/PPD/JPN
Kehadiran guru Jumlah # hari guru berada di sekolah (termasuk MC jangka masa
pendek, tidak termasuk cuti panjang yang dilulus cth., bersalin atau Modul Keberadaan Guru
penugasan di tempat lain sementara) / jumlah # guru di sekolah * (EMIS)
bilangan hari mengajar mulai dari awal tahun
| 119
Gambaran keseluruhan bagi definisi metrik dan sistem
pengumpulan data (2/2)1`
Sistem kemasukan data
Definisi (+ pautan, jika sedia ada)
Markah kualiti guru (SKPM) Bilangan guru menerima markah mimimum 80% bagi standard
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
mengajar SKPM dan pembelajaran di sekolah/PPD/JPN dibahagi
dengan jumlah bilangan guru di sekolah/PPD/JPN
Markah kualiti kepimpinan Peringkat sekolah: Peratus jumlah markah dicapai oleh pengetua
(SKPM) bagi standard kepimpinan SKPM --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
menerima markah minimum 80% bagi standard kepimpinan SKPM di
PPD/JPN dibahagi dengan jumlah # sekolah di PPD/JPN
Guru yang menghadiri latihan Jumlah # hari guru mengahdiri latihan / jumlah # guru berdaftar
peningkatan kemahiran dalam latihan peningkatan kemahiran Bahasa Inggeris bagi satu Portal NKRA
Bahasa Inggeris PPD/JPN * jumlah # hari latihan bagi satu bulan
Penglibatan ibu bapa dan Penglibatan Ibu Bapa: # Acara utama di sekolah perlulah mendapat
penggunaan bahan bantuan penglibatan dari pihak Ibu Bapa /PPD/JPN (max 1 bilangan pelajar ) Sistem Sarana Ibu Bapa
bahagi dengan jumlah pelajar di sekolah /PPD/JPN --- Penggunaan
alat bantuan data: # data survey di hantar ke sekolah school/PPD/JPN
dibahagikan kepada# jumlah pelajar di sekolah/PPD/JPN
Sekolah yang mempunyai Peringkat sekolah: Petunjuk sama ada sekolah mempunyai
sambungan 1BestariNet sambungan 1BestariNet (ya/tidak) --- Peringkat PPD/JPN : # sekolah BTP dan PMO ICT
mempunyai sambungan 1BestariNet di PPD/JPN dibahagi dengan
jumlah # sekolah di PPD/JPN
Sekolah yang memerlukan # pembaikan infrastruktur asas disiapkan di sekolah/PPD/JPN
pembaikan infrastruktur asas dibahagi dengan bilangan pembaikan infrastruktur asas difail dalam -
satu tempoh tahun tertentu (perhatian: bukan semua permohonan
pembaikan diluluskan)
Sekolah dibimbing oleh PPD Bilangan sekolah dibimbing semenjak awal tahun / jumlah bilangan
sekolah di PPD/JPN --- Bilangan sekolah Band 5/6/7 / sekolah
Pengisian dibuat di Peringkat PPD
menerima sekurang-kurangnya satu lawatan bimbingan pengetua
dalam tempoh 2 bulan yang lepas di PPD/JPN dibahagi dengan
jumlah bilangan sekolah di PPD/JPN
| 120
Data akan digunakan untuk membuat laporan ringkas dan pembentangan
kepada KPPM, Ketua JPN dan Ketua PPD
KPPM JPN PPD
Dashboard untuk
menjejaki
keputusan
tahunan
Bahan bantuan
mingguan/
bulanan untuk
menjejaki
kemajuan inisiatif
dan input lain
PPD summary report DUMMY

Teacher Time out of school
Date: 4-2013
Pembentangan & PPD PADANG TERAP

PPD summary report
Priority Primary schools, Performance 2012
Priority schools - Primary
Date: 4-2013
Additional schools requiring support
# School Name School code

Mar 13 Feb-13 Target # School Name School code
Mar 13 Feb-13 Target
senarai
PPD PADANG TERAP
1 SK LAMDIN KBA7018 12.0% 47.6% 95.0% 1 SK BUKIT TEMBAGA KBA7001 0.0% 76.1% 95.0%
2 SJK(C) KOU HUA KBC7019 56.2% 14.6% 95.0% 2 SK PADANG SANAI % failingKBA7008
critical 30.4%
Most critical96.4% 95.0%
% failing most
3 SK KUBANG PALAS KBA7019 41.3% 73.5% 95.0% 3 SMK LUBOK MERBAU
# School Name Band GPS Composite score subjects KEA7018 14.5%
subject
55.3% 95.0%
critical subject
4 SK NAMI KBA7007 77.8% 32.6% 95.0% 4 SK PANGLIMA AWANG KBA7006 75.0% 81.7% 95.0%
5 SK NAKA KBA7005 58.8% 79.7% 95.0% 5 SK KURONG HITAM KBA7003 9.7% 94.0% 95.0%
1 SK LAMDIN 4 3.56 57.30 K0.0% BM 95.0% 76.47
keutamaan
6 SK PEDU KBA7012 15.3% 59.2% 95.0% 6 SK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA BB7016 50.3% 33.4%
7 2 SJK(C) KOU HUA
SK DATIN FATIMAH KBA7011 57.9% 4
45.5% 95.0% 3.43 60.03 0.0% BI 71.43
8 3 SK KUBANG PALAS
SK KAMPONG BELUKAR KBA7013 3.1% 4
62.1% 95.0% 3.01 59.71 0.0% BM 42.42
9 SK TUALAK 4 SK NAMI KBA7014 19.3% 4
21.2% 95.0% 3.00 57.77 0.0% BI 66.00
10 SK TANDOP BESAR
5 SK NAKA KBA7010 55.7% 45.9%
4 95.0% 2.90 62.00 0.0% BI 43.66
11 SK SERI BAKTI 6 SK PEDU KBA7020 31.4% 23.2%
3 95.0% 2.81 66.70 0.0% BI 43.40
memberi
12 SK PERIK KBA7016 41.7% 33.0% 95.0%
7 SK DATIN FATIMAH 3 2.77 66.12 0.0% BI 36.84
13 SK PADANG TERAP KBA7009 97.3% 67.0% 95.0%
8 SK KAMPONG BELUKAR 3 2.65 65.19 0.0% BI 45.56
14 SK KUALA NERANG KBA7002 11.3% 62.1% 95.0%
9 SK TUALAK 3 2.63 68.77 0.0% BI 44.44
15 SK LUBUK MERBAU KBA7015 63.9% 14.5% 95.0%
10 SK TANDOP BESAR 3 2.61 69.59 0.0% BI 38.95
11 SK SERI BAKTI 3 2.37 67.06 0.0% BI 19.05
12 SK PERIK
Priority schools - Secondary 3 2.65 71.26 0.0% Science 28.21
maklumat tentang #
1
2
3
School Name
SMA DARIL IKTISAM

SMK NAKA
SMK PEDU
13 SK PADANG TERAP
School code
14 SK KUALA NERANG
15 SK LUBUK MERBAU
Mar 13
KFT7001
KEA7019
KEA7020
68.2%
91.7%
96.8%
3
Feb-13
3
3
40.9%
87.8%
48.9%
Target
95.0%
95.0%
95.0%
2.34
2.44
2.33
67.66
73.11
70.88
0.0%
0.0%
0.0%
BI
BI
Science
34.95
27.27
19.83
kawasan mana
4 SMK PADANG TERAP KEA7017 60.1% 90.6% 95.0%
5 SMK KUALA NERANG KEA7021 7.7% 0.7% 95.0%
6 SMK LUBOK MERBAU KEA7018 14.5% 55.3% 95.0%
7 SMK DATUK SYED AHMAD KEE7017 10.5% 75.0% 95.0%
yang
| 121
Sekali sebulan, anda harus meluang masa untuk bertindak sewajarnya
berdasarkan kad laporan
Mengenal pasti isu-isu dan perkara
kritikal pada dashboard
Mengenal pasti
1 metrik keutamaan Memilih dan fokus pada tiga atau
kurang daripada metrik keutamaan
WHY, WHAT, HOW: Student attendance

WHY?
▪ Over 140,000 ‘ponteng’ students per
year and estimated that over 1,000
HOW?
Example interventions from pilot PPDs
Mendapat idea dari bahan bantuan
schools have average attendance Root cause Interventions
rates of less than 85% in Malaysia
▪ When students are absent from
school, no teaching and learning can
happen
▪ There are a very broad range of root
Inability to
access school
▪
▪
▪
Provision of new transport in areas where no public
Provision of subsidies for existing public transport for
students with financial challenges
Provision of asrama desa where students, families live
very far from school
inter-vensi (hanya terdapat beberapa metrik)
▪ House visits by teachers to families whose children
Lack of parental
Mentakrifkan
causes for students not attending understanding
have poor attendance to discuss the importance of
attending school
school from lack of transport to – of importance
lack of interest in school of school
2
▪ Meetings with village leaders and other community
Lack of leaders to engage active support to address students
motivation or or families on importance of school
interest in ▪ Working with Active Collaboration Committee to use
WHAT? school
intervensi
different agencies to increase student attendance,
▪ Systematic process for designed such as police department identifying students not in
school
tailored interventions to address ▪ Open days in the community to build broad support
Membincang idea intervensi, menganggar

specific causes of poor attendance and recognition for schools and school activities
▪ Case studies of what has worked in ▪ Low-cost strategies to improve attractiveness of

Unattractive school such as garden, community painting event to
other schools and example action school produce wall mural or using disciplined students to tidy
plans from five pilot PPDs environment school area
|
impak dan keboleh-laksanaan, dan memilih
idea untuk dilaksanakan
Membuat pelan tindakan dengan

Membuat pelan mencatat tarikh lawatan akhir yang jelas
3 tindakan (dalam tempoh 4 minggu) dan
tanggungjawab yang telah dilaksanakan
Mengenal pasti sekolah yang paling

memerlukan perhatian berdasarkan
Composite % failing Most critical % failing most
# School Name Band UPSR GPS score critical subject critical subject
PPD average 2.38 72.41 English 20.30
1 SK PADANG DURIAN 4 3.09 61.44 n/a Science 49.02
Mengenal pasti
2 SK SUNGAI SIPUT 4 2.88 60.28 n/a Maths 41.18
laporan PPD anda

3 SK PAYA MENGKUANG 4 2.99 64.56 n/a BI 52.94
4 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.56
4
5 SRJ(C) YEANG CHENG 3 2.76 66.48 n/a BM 37.21
6 SK POKOK ASAM 3 2.70 65.74 n/a BI 43.64
7 SK PADANG PUSING 3 2.60 68.00 n/a BI 48.10
8 SK KUBOR PANJANG 3 2.50 67.35 n/a Science 25.69
9 SK BUKIT GENTING 3 2.51 70.49 n/a Maths 32.14
10 SK PAYA MAK INSUN 3 2.46 69.17 n/a BM 38.71
sekolah yang 11
12
13
14
15
SK HUJUNG KETON
SK. KAMPONG BARU
SK BKT CHORAS
SK PENGHULU JUSOH
SK HAJI MAT DAHAN
3
3
3
3
3
2.61
2.50
2.46
2.41
2.47
70.98
70.77
70.23
69.81
72.66
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
BI
BI
BI
BI
BM
46.15
27.03
38.33
23.19
20.00
Memilih 20 sekolah yang perlu diberi

perlu diberi keutamaan untuk dilawati dalam bulan yang
keutamaan akan datang
| 122
1 Mengenal pasti metrik keutamaan
Mengenal pasti isu-isu dan perkara kritikal –

Konsep warna digunakan untuk menunjukkan
sekolah yang mempunyai prestasi yang lemah (di
bawah/atas/dalam purata JPN/penanda aras)
Memilih tiga atau kurang daripada perkara

keutamaan tahunan
(iaitu, metrik dari dashboard tahunan yang anda
ingin menambah baik)
Memilih metrik dari kad skor bulanan yang

paling berkaitan dengan penambah baikkan
perkara keutamaan tahunan
(jangan memilih lebih daripada lima atau enam
perkara)
| 123
2 Mentakrifkan intervensi
Membina satu templat perbincangan bagi setiap satu metrik

keutamaan yang telah dikenal pasti (iaitu, bagi setiap perkara
dalam slaid yang sebelumnya)
Membincang dan penambah baikan idea (intervensi) bagi

setiap metrik keutamaan. Haruslah lebih kreatif dalam
menjana idea!
Membincang setiap idea yang telah ditambah baik:

Impak: Adakah idea ini benarbenar membawa perubahan?
Kebolehlaksanaan: Balehkah kita melaksanakan idea ini
dengan senang?
Idea keutamaan: melaksanakan idea yang berimpak tinggi

dan kebolehlaksanaan yang tinggi dahulu!
Case study: School with high student attendance (1/10)
Jangan pilih lebih daripada 3 atau 4 idea di dalam satu bulan!
WHY, Setting:
WHAT, HOW: Student
Rural attendance
School: SK Permatang Pasir Location: PPD Bandar Baharu, Kedah
WHY? HOW?
▪ Over 140,000 ‘ponteng’What does the school do to improve student attendance?
students per Example interventions from pilot PPDs
year and estimated that ▪ over 1,000 of attendance programme (Gempur Kehadiran)
Enforcement
– Pupils are welcomed
schools have average attendance Root cause Interventions
by teachers on- duty every morning at the entrance gate to
rates of less than 85% in Malaysia
prevent truancy ▪ Provision of new transport in areas where no public
▪ When students are absent – from
Absentees are called out during
Inability to the next
▪ Provision morning
of subsidies forassembly
existing public transport for
– Absentees
school, no teaching and learning
access school
can have to provide letterstudents with financial
of excuse (e.g. challenges
from parents), which indicates
▪ Provision of asrama desa where students, families live
happen reason/ cause of absence very far from school
– Warning
▪ There are a very broad range
causes for students not attending
of root letter will be issued to
– HM and head teachersLack of parental
understanding
▪ those without valid reasons
House visits by teachers to families whose children
will visit absentee’s house
have poor attendance and accompany
to discuss the importance ofthem to school
Menggunakan bahan bantuan intervensi untuk menjana
▪ Incentivise
to – studentsof to sustain high attending school
school from lack of transport
Principals
importance attendance
lack of interest in school – Monthly rewards to pupils with good attendance
and teachers
of school
rate
lebih idea
– Full attendance prize to pupils▪ during Meetings Prize-Giving
with village leadersCeremony Day
and other community
▪ Involvement of parents Lack of
to improve student
motivation or
leaders to attendance
engage active support to address students
– High commitment from
interest
or families on importance of school
in PIBG ▪to Working
assist with
theActive
programme
Collaboration Committee to use
WHAT? – PIBG committees school
will observe absentees within
different agencies their zone
to increase studentand discuss
attendance,
▪ Systematic process for▪ designed
High transparency of results - Attendance such as police department identifying students not in
school
Posters
– Posters and bunting were put▪upOpen
tailored interventions to address at the
daysentrance
in the communitygateto to promote
build the pupils’
broad support
specific causes of poor attendance
attendance and recognition for schools and school activities
▪ Case studies of what has–worked

Student ▪
in attendance are tracked school
Unattractive
Low-cost strategies to improve attractiveness
daily and results are printed onto posters and
such as garden, community painting event to
of
pasted at the front
other schools and example action door of pupils’produce
school
classeswall mural or using disciplined students to tidy
plans from five pilot PPDs environment school area
| 124
3 Membuat pelan tindakan
Membuat satu pelan tindakan bulanan bagi

3-4 intervensi yang anda pilih
Mentakrifkan panduan yang teliti dalam

apa yang perlu dibuat semasa
pelaksanaan.
Pelan tindakan haruslah spesifik dan teliti
(masukkan butiran tambahan seperti bilangan
sekolah)
Mengenal pasti orang bertanggungjawab

untuk melaksanakan tindakan tersebut.
Jangan melakukan tindakan berada di luar
PPD anda (jika anda memerlukan bantuan
JPN, tentukan apa yang anda perlu sediakan
dan masa perjumpaan)
Semua tindakan haruslah diselesaikan dalam

masa satu bulan selepas perancangan
| 125
4 Mengenal pasti sekolah keutamaan
Guna laporan PPD untuk mengenal pasti

# School Name Band UPSR GPS
Composite
score
% failing
critical
Most critical
subject
% failing most
critical subject sekolah yang paling memerlukan bantuan
PPD average 2.38 72.41 English 20.30 – ini bergantung kepada metrik keutamaan
2
3
SK SUNGAI SIPUT
SK PAYA MENGKUANG
4
4
2.88
2.99
60.28
64.56
n/a
n/a
Maths
BI
41.18
52.94
yang anda pilih. Guna senarai sekolah yang
4 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.56
5
6
7
SRJ(C) YEANG CHENG
SK POKOK ASAM
SK PADANG PUSING
3
3
3
2.76
2.70
2.60
66.48
65.74
68.00
n/a
n/a
n/a
BM
BI
BI
37.21
43.64
48.10
paling sesuai bagi metrik keutamaan anda.
11 SK HUJUNG KETON 3 2.61 70.98 n/a BI 46.15
12 SK. KAMPONG BARU 3 2.50 70.77 n/a BI 27.03
13 SK BKT CHORAS 3 2.46 70.23 n/a BI 38.33
14 SK PENGHULU JUSOH 3 2.41 69.81 n/a BI 23.19
15 SK HAJI MAT DAHAN 3 2.47 72.66 n/a BM 20.00
Pilih 20 sekolah keutamaan atau kurang

yang anda akan fokus dalam tempoh sebulan.
Tambah sekolah yang memerlukan lawatan
susulan dari bulan yang lepas.
Menyediakan jadual lawatan sekolah

bulanan dan tampalkannya di atas tempat
kerja
(Ingatan: lawatan sekolah tidak harus
diumumkan)
| 126
Kitaran kini
Kitaran kini harus dijalankan setiap bulan di PPD
Kitaran yang lepas
Bulan
Bulan lepas Bulan kini hadapan
Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1

Masukkan data dan pastikan sekolah Kemasukkan data diselesaikan sebelum 30hb setiap bulan
memasukkan data
PPD
Laporan tersedia pada 11hb setiap
Muat turun laporan PPD bulan
Laporan data
diproses
Pengenal pastian isu,
1 Analisasi isu-isu dan perkara kritikal ketentuan keutamaan
dan perancangan
tindakan harus
Tentukan keutamaan dan dilakukan dalam tempoh
2/3 membuat/menyesuaikan pelan tindakan 3 hari bekerja selepas
laporan tersedia
Melaksanakan pelan tindakan
Mengenal pasti sekolah keutamaan

4 (baru & susulan)
Menyediakan jadual lawatan sekolah

4
(sulit)
Lawatan sekolah (setiap isnin & Rabu)
| 127
Gambaran keseluruhan bahan bantuan dan templat
Pelaksanaan
Kemasukkan
Pengumpulan data online
data
Itemplat Bahan Membuat

perbincangan bantuan
intervensi intervensi
Penentuan keputusan
keutamaan didorong
dan
perancangan
data Pelaporan
SCH PPD
Pelan Senarai Laporan Laporan PPD

tindakan sekolah sekolah
keutamaan
Mengenal
pasti isu-isu
dan perkara
kritikal
Templat metrik
keutamaan
| 128
Kemasukkan data online
| 129
PANDUAN PENGGUNA
MODULDASHBOARD PRESTASI
KPM
| 130
LOG MASUK
| 131
LOG MASUK
| 132
LOG MASUK
| 133
Dashboard Prestasi KPM
| 134
I. Halaman
| 135
1. Modul Score Card
| 136
Akses-Kehadiran Murid
| 137
Murid-Disiplin Murid
| 138
Guru-Kehadiran Guru
| 139
PPD-Sekolah Band 5/6/7 dilawat
bulan lepas
| 140
Peningkatan Kemahiran Bahasa Inggeris- Kehadiran
Guru Di dalam LatihanMeningkatkan Kemahiran
| 141
1BESTARINET-Sekolah
dirangkaikan
| 142
2. Sub Modul Dashboard JPN
| 143
II.Utiliti
| 144
1. Cetakan Dialog Prestasi 1 ½
| 145
2. Cetakan Dialog Prestasi 1 2/2
| 146
Cetakan Dashboard PPD
| 147
| 148
| 149
| 150
2. Import Data Sekolah
| 151
III. Pemantauan Pengisian
| 152
1. Kehadiran Pro-ELT
| 153
| 154
Pemantauan mengikut carian
| 155
Pemantauan mengikut carian Kod & Nama
Sekolah
| 156
Tarikh
| 157
Tarikh
| 158
Kehadiran Guru
| 159
Kehadiran Guru
| 160
| 161
Pemantauan mengikut carian Kod
& Nama Sekolah
| 162
Tarikh
| 163
Tarikh
| 164
Jenis Rendah/ Menengah & Kod
PPD
| 165
| 166
MUKA UTAMA DASHBOARD
| 167
MUKA UTAMA
DASHBOARD
| 168
AKSES KEDATANGAN MURID
| 169
| 170
1.2 Pilihan mengikut PPD
| 171
1.3 Paparan graf mengikut PPD
| 172
1.4 Paparan Graf Kehadiran mengikut PPD
| 173
1.5 Klik pada M untuk dapatkan graf kehadiran
bulanan Sekolah Menengah seluruh negeri
| 174
1.6 Klik pada kitaran masa hari ini dan paparan
peratus kehadiran murid berikut mengikut PPD
berdasarkan hari semasa dan sebelumnya
| 175
1.7 Untuk mendapat perincian, klik pada
paparan peta mengikut daerah berkenaan
| 176
2.0 KUALITI
| 177
| 178
2.1 GPS Peperiksaan Awam SPM
| 179
2.2 Untuk mendapat perincian,
klik pada paparan peta mengikutdaerah
dearah
berkenaan berkenaan
| 180
2.3 GPS SAPS – PPT D-6
| 181
paparan peta mengikut daerah berkenaan
| 182
2.5 Skor Komposit Band 1-2
| 183
paparan peta mengikut dearah berkenaan
| 184
3.0 EKUITI
| 185
3.1 Sila klik pada peta PPD untuk melihat
| 186
Paparan perincian mengikut daerah berkenaan.
| 187
3.2 Klik pada peta PPD untuk melihat perincian
| 188
| 189
4.0 MURID
| 190
| 191
| 192
5.0 GURU
| 193
| 194
6.0 GURU
| 195
| 196
7.0 KEPIMPINAN SEKOLAH
| 197
Paparan perincian mengikut daerah berkenaan .
| 198
8.0 PPD
| 199
Paparan perincian mengikut daerah berkenaan .
| 200
| 201
| 202
9.0 PENGLIBATAN IBU BAPA
| 203
10.0 PRO-ELT
| 204
| 205
11.0 1BESTARINET
| 206
| 207
12.0 KEMUDAHAN
INFRASTRUKTUR
| 208
PANDUAN PENGGUNA
MODULDASHBOARD PRESTASI KPM
| 209
LOG MASUK
| 210
LOG MASUK
| 211
MUKA UTAMA DASHBOARD PPD
| 212
| 213
| 214
| 215
SCORE CARD PPD
| 216
SCORE CARD PPD
| 217
SCORE CARD PPD
| 218
SCORE CARD PPD
| 219
SCORE CARD PPD
| 220
SCORE CARD PPD
| 221
SCORE CARD PPD
| 222
Utiliti- Cetakan Dialog Prestasi PPD
| 223
| 224
| 225
| 226
| 227
| 228
| 229
PEMANTAUAN PENGISIAN
KEHADIRAN PRO-ELT
| 230
KEHADIRAN GURU
| 231
PENGISIAN KEHADIRAN GURU DI
EMiS
| 232
KEHADIRAN MURID
| 233
KEBERHASILAN-AKSES-KEHADIRAN MURID
| 234
PENGISIAN KEHADIRAN MURID DI APDM
| 235
PENGISIAN KEHADIRAN MURID DI
APDM
| 236
KEBERHASILAN-AKSES-
KEHADIRAN MURID
| 237
KUALITI-GPS (PEPERIKSAAN AWAM)
| 238
KUALITI – GPS (SAPS)
| 239
KUALITI – SKOR KOMPOSIT
| 240
KUALITI – SEKOLAH DALAM BAND
1/2
| 241
KUALITI – SEKOLAH DALAM BAND
6/7
| 242
EKUITI - UPSR
| 243
| 244
INPUT – MURID-DISIPLIN MURID
| 245
INPUT - GURU
- PERATUS GURU DI LUAR SEKOLAH
| 246
INPUT-GURU-
PERATUS GURU DI LUAR
SEKOLAH
| 247
PERINCIAN KEBERADAAN GURU DI LUAR
SEKOLAH MENGIKUT KRITERIA
| 248
INPUT – GURU -
SEKOLAH
| 249
INPUT-GURU-
SEKOLAH
| 250
INPUT-GURU-
SEKOLAH
| 251
INPUT-GURU-PERATUS MINIMUM KUALITI
GURU SKPM STANDARD 4 UNTUK P&P
| 252
SKPM STANDARD 4 UNTUK P&P
| 253
INPUT-KEPIMPINAN SEKOLAH-
SKPM STANDARD 1
| 254
INPUT-KEPIMPINAN SEKOLAH-
SKPM STANDARD 1
| 255
SKPM STANDARD 1
| 256
INPUT-PPD-SEKOLAH YANG DILATIH
| 257
INPUT- KETUA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH
| 258
INPUT- KETUA PPD - SEKOLAH YANG DILATIH
| 259
INPUT- KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH
SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA
BULAN
| 260
INPUT-KETUA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7 YANG DILATIH
SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH DUA
BULAN
| 261
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH
| 262
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH YANG DILATIH
| 263
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7
YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM
TEMPOH DUA BULAN
| 264
INPUT- PEGAWAI/PENYELIA PPD-SEKOLAH BAND 5/6/7
YANG DILATIH SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM
TEMPOH DUA BULAN
| 265
INPUT-PENGLIBATAN IBU BAPA
| 266
INPUT- PENINGKATAN KEMAHIRAN BAHASA
INGGERIS (PRO-ELT)
| 267
INPUT-1Bestarinet
| 268
INPUT-KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
| 269
Analisis Data
| 270
Analisis Data
| 271
Contoh Laporan Kehadiran Murid
| 272
Better than PPD avg./benchmark
SCH Laporan sekolah – Dashboard Close to PPD avg./benchmark
KEDAH
School name Worse than PPD avg./benchmark
Number of students 150

School type SK
ACCESS 2012 2011 Benchmark STUDENTS 2012 2011 Benchmark
Student attendance 90.3% 90.2% 95% Student discipline Medium cases 217 (0.05%)283 (0.07%) 2.05% ann.
89.4% 90.9% 95% Severe cases 43 (0.01%) 11 (0%) 2.05% ann.
QUALITY 2012 2011 Nat. avg.

TEACHERS 2012 2011 Benchmark
GPS 2.33 2.34 2.31
Teacher presence 87.0% 85.0% 90%
Composite score 71.7 71.3 72.2
Teacher Quality 98.2% n/a 100%
School band 5
PRINCIPALS 2012 2011 Benchmark
Leadership quality 90.7% n/a 100%
EQUITY 2012 2011 Benchmark
Students failing one or more 42.0% 45.0% 20.0%

critical subj. n/a 32.3%
| 273
Better than PPD avg./benchmark
SCH Laporan sekolah – Kad Skor Bulanan Close to PPD avg./benchmark
Worse than PPD avg./benchmark
School name
Number of students 150

School type SK
ACCESS Apr 13 Mrz 13 Benchmark PARENTAL ENGAGEMENT Mrz 13 Dez 12 PPD avg.
Student attendance 89.9% 90.0% 95.0% Parent participation in school events 86.2% n/a 76.3%
Partent toolkit circulated 65.1% n/a 71.8%

STUDENTS Apr 13 Mrz 13 Benchmark
Student Moderate cases 1064 (0.27%) 283 (0.07%) 0.17%

discipline Severe cases 133 (0.03%) 11 (0%) (Mod. + Sev.) 1BESTARINET Mrz 13 Dez 12
School connected yes yes
TEACHERS Apr 13 Mrz 13 Benchmark
Teacher time in school 49.2% 50.7% 90.0% BASIC INFRASTRUCTURE Mrz 13 Dez 12 PPD avg.
Repairs completed Filed in 2012 82 (82%) n/a 50.1%

QUALITY Mrz 13 Dez 12 Number (% of required)
Filed in 2013 n/a n/a
Mid-year exam n/a n/a
results
| 274
5.3.3. v1
PPD Laporan PPD – Gambaran keseluruhan
PPD PENDANG
Number of schools Primary 36 Number of Primary 12'027

Secondary 12 students Secondary 9'886
ACCESS
Student attendance Primary

Secondary
2012
n/a
n/a
2011
n/a
n/a
Benchmark
95%
95%
STUDENTS
Student discipline Medium cases

2012
n/a
2011
n/a
Benchmark
2.05% ann. Dashboard PPD mengandungi metrik prestasi

Severe cases n/a n/a 2.05% ann.
QUALITY 2012 2011 JPN avg.

tahunan yang berkaitan, iaitu
▪ Keputusan/hasil murid (cth, markah GPS)
GPS Primary 2.38 2.35 2.33
Secondary 5.29 5.47 5.28 Teacher presence n/a n/a 90%
Composite Primary 72.4 71.5 71.73 Teacher quality Primary 98.9% n/a 100%
Secondary n/a 56.9 60.01 Secondary 99.9% n/a 100%
# Band 1/2 schools Primary # 12 10
▪ Input (cth, kualiti guru, kehadiran guru)

Primary % 33.3% 27.8% 30.2%
Secondary # n/a 0 PRINCIPALS 2012 2011 Benchmark
Secondary % n/a 0.0% 7.9%
Leadership quality Primary 97.2% n/a 100%
Secondary 91.7% n/a 100%
EQUITY 2012 2011 JPN avg.
Students failing one Primary n/a n/a n/a PPD 2012 2011
or more critical subj. Secondary n/a n/a n/a
% all schools coached at least n/a n/a
# Band 6/7 schools Primary # 0 0 once since beginning of the year
Primary %* 0.0% 0.0% 0.2%
Secondary #
Secondary %*
n/a
n/a
1
9.1%
# School Name
11.3%
% Band 6/7 schools coached
at least once in the last 2 months
Band UPSR GPS

Composite
score
n/a n/a
% failing
critical
Most critical
subject
% failing most
critical subject
Senarai sekolah berprestasi kurang
* Potentially higher than implied by dividing # by total number of schools (data not available for all schools)
PPD average
1 SK PADANG DURIAN 4
2.38
3.09
72.41
61.44 n/a
English
Science
20.30
49.02
memuaskan mengandungi metrik prestasi
tahunan yang berkaitan (cth, markah GPS,
2 SK SUNGAI SIPUT 4 2.88 60.28 n/a Maths 41.18
3 SK PAYA MENGKUANG 4 2.99 64.56 n/a BI 52.94
4 SJK(C) JUNUN 4 2.83 61.63 n/a BI 55.56
kadar kegagalan per subjek)

10 SK PAYA MAK INSUN 3Number of 2.46 Primary 69.17 36n/a BM Number of students
38.71 Primary 12'027
11 SK HUJUNG KETON 3schools 2.61 Secondary 70.98 12n/a BI 46.15 Secondary 9'886
14 SK PENGHULU JUSOH 31 ACCESS 2.41 69.81 Apr-13 n/a Mar-13 BI
Benchmark 6 QUALITY 23.19
Student Primary n/a n/a 95.0% Mid-year exam n/a n/a
attendance Secondary n/a n/a 95.0% results
2 STUDENTS Apr-13 Mar-13 Benchmark 7 PARENTAL ENGAGEMENT Mar-13
99.1%
Dec-12
n/a
JPN avg. Kad skor bulanan PPD bagi
Student Moderate cases 46 (0.21%) 0.17% Parent participation 86.2%
discipline* Severe cases 5 (0.02%) (Mod. +
Severe
in school events
Parent toolkit
circulated
100.0% n/a 65.1% memantau progres pembolehubah
3 TEACHERS Apr-13 Mar-13 Benchmark
Teacher time in school n/a n/a 90.0% 8 1BESTARINET
Schools connected Primary

Mar-13
52.8%
Dec-12
n/a
JPN avg.
59.4%
input (cth., kehadiran murid atau
75.0% n/a
inisiatif keutamaan 1Agenda)

4 PPD Apr-13 Mar-13 Benchmark Secondary 64.7%
Priority schools - Primary Additional schools requiring support
Band 5/6/7 schools visited last month n/a n/a 90.0%
9 BASIC Very Mar-13 Dec-12 JPN avg. Very
# School Name Moderate Severe severe # School Name Moderate Severe severe
5 ENGLISH PROFICIENCY Apr-13 Mar-13 Benchmark Repairs completed Filed in 2012 7 (100%) n/a 82.0%
1 SK PADANG DURIAN Number(0%)
(% of required)
(0%) (0%) 1 SMK KUBOR PANJANG 6 (0.44%) 1 (0.07%) 2 (0.15%)
Teacher attendance in 85.4%2 SK SUNGAI
89.7% SIPUT 95.0% (0%) (0%) Filed in (0%)
2013 n/a2 SMK n/a
PENDANG 3 (0.17%) 3 (0.17%) 1 (0.06%)
upskilling training 3 SK PAYA MENGKUANG (0%) (0%) (0%) 3 SMK TUNKU TEMENGGUNG 10 (0.98%) (0%) (0%)
4 SJK(C) JUNUN (0%) (0%) (0%) 4 SMK TANAH MERAH 9 (1.17%) (0%) (0%)
5 SRJ(C) YEANG CHENG 2 (0.97%) (0%) (0%)
6 SKforPOKOK
* Benchmark for student discipline is 2.05% (annual) ASAM
moderate (0%) counting(0%)
and severe cases (severe cases 2x). (0%)
7 SK PADANG
On a monthly bases this equals 0.17%. The benchmark for very PUSING
severe cases is 0%
8 SK KUBOR PANJANG
9 SK BUKIT GENTING
10 SK PAYA MAK INSUN
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
Senarai sekolah berprestasi
11 SK HUJUNG KETON (0%) (0%) (0%)
12 SK. KAMPONG BARU
13 SK BKT CHORAS
14 SK PENGHULU JUSOH
15 SK HAJI MAT DAHAN
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
(0%)
kurang memuaskan bagi
Priority schools - Secondary
# School Name Moderate Severe

Very
severe
pemantauan perkembangan
1
2
3
4
SMA MA'AHAD TAHFIZ AL-ABIDIN (0%)
SMK SYED IBRAHIM
SMK AYER PUTEH DALAM
SEK MODEL KHAS BUKIT JENUN
16 (1.49%)
(0%)
(0%)
(0%)
1 (0.09%)
(0%)
(0%)
(0%)
4 (0.37%)
(0%)
(0%)
bulanan/suku tahunan
5 SMK TOKAI (0%) (0%) (0%)
| 275
Better than JPN avg./benchmark
PPD Laporan PPD – Dashboard Close to JPN avg./benchmark
Worse than JPN avg./benchmark
PPD PENDANG
Number of schools Primary 36 Number of Primary 12'027

Secondary 12 students Secondary 9'886
ACCESS 2012 2011 Benchmark STUDENTS 2012 2011 Benchmark
Student attendance Primary n/a n/a 95% Student discipline Medium cases n/a n/a 2.05% ann.
Secondary n/a n/a 95%
Severe cases n/a n/a 2.05% ann.
QUALITY 2012 2011 JPN avg.

GPS Primary 2.38 2.35 2.33
Secondary 5.29 5.47 5.28 Teacher presence n/a n/a 90%
Composite Primary 72.4 71.5 71.73 Teacher quality Primary 98.9% n/a 100%
Secondary n/a 56.9 60.01 Secondary 99.9% n/a 100%
# Band 1/2 schools Primary # 12 10
Primary % 33.3% 27.8% 30.2%
Secondary # n/a 0 PRINCIPALS 2012 2011 Benchmark
Secondary % n/a 0.0% 7.9%
Leadership quality Primary 97.2% n/a 100%
Secondary 91.7% n/a 100%
EQUITY 2012 2011 JPN avg.
Students failing one Primary n/a n/a n/a PPD 2012 2011
or more critical subj. Secondary n/a n/a n/a
% all schools coached at least n/a n/a
# Band 6/7 schools Primary # 0 0 once since beginning of the year
Primary %* 0.0% 0.0% 0.2%
Secondary # n/a 1 % Band 6/7 schools coached n/a n/a
Secondary %* n/a 9.1% 11.3% at least once in the last 2 months
* Potentially higher than implied by dividing # by total number of schools (data not available for all schools)
| 276
Better than JPN avg./benchmark
PPD Laporan PPD – Kad Skor Bulanan Close to JPN avg./benchmark
Worse than JPN avg./benchmark
Number of Primary 36 Number of students Primary 12'027

schools Secondary 12 Secondary 9'886
1 ACCESS Apr-13 Mar-13 Benchmark 6 QUALITY
Student Primary n/a n/a 95.0% Mid-year exam n/a n/a

attendance Secondary n/a n/a 95.0% results
2 STUDENTS Apr-13 Mar-13 Benchmark 7 PARENTAL ENGAGEMENT Mar-13 Dec-12 JPN avg.
Student Moderate cases 46 (0.21%) 0.17% Parent participation 99.1% n/a 86.2%
discipline* Severe cases 5 (0.02%) (Mod. + in school events
Severe
Parent toolkit 100.0% n/a 65.1%
circulated
3 TEACHERS Apr-13 Mar-13 Benchmark
Teacher time in school n/a n/a 90.0% 8 1BESTARINET Mar-13 Dec-12 JPN avg.
Schools connected Primary 52.8% n/a 59.4%

4 PPD Apr-13 Mar-13 Benchmark Secondary 75.0% n/a 64.7%
Band 5/6/7 schools visited last month n/a n/a 90.0%

9 BASIC Mar-13 Dec-12 JPN avg.
5 ENGLISH PROFICIENCY Apr-13 Mar-13 Benchmark Repairs completed Filed in 2012 7 (100%) n/a 82.0%
Number (% of required)
Teacher attendance in 85.4% 89.7% 95.0% Filed in 2013 n/a n/a
upskilling training
* Benchmark for student discipline is 2.05% (annual) for moderate and severe cases (severe cases counting 2x).
On a monthly bases this equals 0.17%. The benchmark for very severe cases is 0%
| 277
ISI KANDUNGAN
6.Dialog Prestasi
6.1 Peranan dan Tanggungjawab

6.2.1 Dialog PPD
6.3 Bahan bantuan dan template untuk digunakan

6.3.1 Set soalan Pengetua
6.3.2 Senarai untuk lawatan sekolah
6.3.3 Template lawatan sekolah
| 278
Objektif Dialog Prestasi
Objekif dialog prestasi

Dialog prestasi ialah..
▪ Fokus dan akauntabiliti: Memastikan
organisasi fokus kepada penyampaian dan
memastikan akauntabiliti (positif dan negatif) ▪ Merancang jadual pemantauan
(checkpoint) yang kerap antara
▪ Memantau prestasi: Memahami jika sistem pihak atasan dan bawahan untuk
itu berada pada landasan yang betul untuk menilai dan memastikan
menyampaikan aspirasinya penyampaian berada pada
▪ Mengenal pasti masalah: Mengemukakan landasan yang betul. Mengekalkan
isu-isu yang menghalang kemajuan dan rutin (tidak kira apa) adalah penting
menganalisis data untuk menentukan punca ▪ Forum untuk menyemak prestasi
▪ Penyelesaian masalah dan sokongan: berdasarkan data dan fakta dan
Menyediakan forum untuk membincangkan diakhiri dengan satu set langkah-
cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi langkah yang konkrit untuk semua
amalan terbaik peserta.
▪ Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang
perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan
atasan yang lebih tinggi
| 279
Dialog Prestasi akan memastikan pergerakkan maklumat daripada
pembuat keputusan sehingga ke semua peringkat.
Cabaran dan
sokongan
Cabaran dan Dialog

sokongan Kebangsaan
KPM
Cabaran dan
sokongan Dialog
JPN
JPN
Dialog
Cabaran dan PPD
sokongan
PPD
Dialog
Sekolah GURU
BESAR
GURU
| 280
Pengurusan Prestasi, Ketua PPD akan mempengerusikan dialog PPD dan
akan menyertai Dialog JPN.
Dialog
Kebangsaan KPM
Dialog
JPN JPN
Dialog
School PPD PPD
Dialog
GURU BESAR
GURU
Pengerusi Ketua PPD Pengarah JPN KPPM
Semua pengetua ATAU Semua ketua PPD Semua ketua JPN

pengetua sekolah yang
diutamakan jika lebih daripada
Peserta 40 buah sekolah di PPD anda
Kandungan
disediakan Petugas DMO & DTP Petugas JPN Petugas DMO &
oleh DTP
Kekerapan Sebulan sekali Tiga bulan sekali Tiga bulan sekali
| 281
Telah dibincangkan
Dialog PPD dan lawatan ke sekolah adalah sebagai dalam Bab 5
persediaan bagi Dialog JPN X Dibincangkan dalam bab ini
Dialog
Kebangsaan KPM
Dialog
JPN JPN
Dialog
School PPD PPD
Dialog
GURU BESAR
GURU
▪ Menyemak skor-kad ▪ Menyemak laporan PPD ▪ Menyemak Dashboard

dan pelan tindakan JPN dan pelan tindakan
sekolah dan pelan
pembangunan pembangunan
tindakan pembangunan
Penyediaan
yang ▪ Mengadakan sesi ▪A Mengadakan Dialog PPD ▪ Mengadakan Dialog JPN
diperlukan
oleh
perbincangan dengan ▪ PPD dan pengetua akan
B ▪ Lawatan oleh ketua-ketua
guru-guru secara melakukan lawatan PPD dan melakukan
pegawai komprehensif dalam bersama di sekolah bagi perbincangan sesama
yang mencari peneyelesaian sekolah yang berada mereka terhadap isu-isu
terlibat terhadap permasalahan pada zon kritikal yang berbangkit
yang timbul
| 282
Corak kitaran mesyuarat Dialog Prestasi di peringkat KPM
Bulan Bulan Bulan
Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4
Peringkat KPM
Penyediaan Laporan
Dialog KPM bersama ketua JPN (setiap 3
Bulan)
Peringkat JPN
Penyediaan Laporan JPN JPN JPN
Menganalisis isu dan pelan tindakan
Dialog JPN bersama ketua PPD (setiap 3

Bulan)
Lawatan PPD/ wakil (mengikut keperluan)
Peringkat PPD
Penyediaan Laporan PPD PPD PPD
Menganalisis isu dan pelan tindakan
Dialog PPD bersama pengetua(bulanan)
Lawatan ke sekolah
Peringkat sekolah
SCH SCH SCH
Penyediaan Dashboard sekolah
Mengadakan perbincangan dengan
SIPartner+,
Pelan peningkatan pembangunan sekolah
(mingguan)
| 283
A Pada setiap bulan, ketua PPD akan menghadiri dialog prestasi untuk
memahami hal-hal yang berlaku di sekolah jagaan mereka .
Dialog
Kebangsaan
Dialog
JPN JPN
Dialog
School PPD PPD
Dialog GURU BESAR
GURU
Pengerusi Ketua PPD Pengarah JPN KPPM
Semua pengetua ATAU Semua ketua PPD Semua ketua JPN

pengetua sekolah yang
diutamakan jika lebih daripada
Peserta 40 buah sekolah di PPD anda
Kandungan
disediakan Petugas DMO & DTP Petugas JPN Petugas DMO &
oleh DTP
Kekerapan Sebulan sekali Tiga bulan sekali Tiga bulan sekali
| 284
A Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut:
Jadual bulanan dialog prestasi kepada

Mengadakan 40 orang pengetua yang terpilih (pemilihan
mensyuarat akan dibuat oleh pihak PPD berdasarkan
A1 dialog prestasi prestasi sekolah )
dan penyediaan Pastikan anda mengikuti agenda yang
agenda sama pada setiap mesyuarat
Mengunakan laporan PPD dan

perbincangan dengan pihak SIPartner+
Composite % failing Most critical % failing most
# School Name
PPD average
Band UPSR GPS
2.38
score
72.41
critical subject
English
critical subject
20.30 untuk mengenalpasti isu terkini, masalah

Menganalis isu 1
2
3
4
5
6
7
SK PADANG DURIAN
SK SUNGAI SIPUT
SK PAYA MENGKUANG
SJK(C) JUNUN
SRJ(C) YEANG CHENG
SK POKOK ASAM
SK PADANG PUSING
4
4
4
4
3
3
3
3.09
2.88
2.99
2.83
2.76
2.70
2.60
61.44
60.28
64.56
61.63
66.48
65.74
68.00
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Science
Maths
BI
BI
BM
BI
BI
49.02
41.18
52.94
55.56
37.21
43.64
48.10 kritikal dan pencapaian. Merujuk semula
dan menyediakan 9
10
11
12
SK BUKIT GENTING
SK PAYA MAK INSUN
SK HUJUNG KETON
SK. KAMPONG BARU
3
3
3
3
2.51
2.46
2.61
2.50
70.49
69.17
70.98
70.77
n/a
n/a
n/a
n/a
Maths
BM
BI
BI
32.14
38.71
46.15
27.03
Dashboard sekolah untuk mendapatkan

A2
set soalan maklumat yang diperlukan

pengetua
Menyediakan set soalan pengetua untuk
lebih memahami kejayaan dan cabaran
yang di hadapi oleh mereka
Laporan PPD digunakan untuk menyusun

laporan prestasi anda – peringatan, jangan
sertakan senarai nama sekolah ( agar
Menjalankan nama pengetua tidak didedahkan)
A3 dialog prestasi
Mengadakan perbincangan dengan
pengetua sekolah dan bekerjasama dalam
membuat tindakan di sekolah
| 285
A1 Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut:
Jangka masa Penerangan
30 min ▪ Menjelaskan dialog prestasi dan DDDM kepada pengetua

Menjelaskan menggunakan slide dalam persembahan ini (slide dalam USB
dialog prestasi yang akan diagihkan kepada anda)
& DDDM
90 min ▪ Membincangkan prestasi PPD keseluruhan dalam dashboard

tahunan dan scorecard bulanan
▪ Menanyakan soalan spesifik kepada sekolah yang berprestasi
Membincangkan teruk untuk menjustifikasikan prestasi yang lemah
prestasi terkini
▪ Menanyakan soalan-soalan khusus kepada sekolah yang berjaya
untuk memahami amalan terbaik yang telah mereka laksanakan
30 min ▪ Pelan tindakan PPD dikongsi dengan pengetua sekolah

▪ Mengetengahkan tindakan yang diperlukan daripada mereka dan
mengarahkan mereka untuk mematuhi keputusan
Bersetuju
dengan langkah ▪ Mengajukan soalan kepada pengetua jika terdapat sokongan
seterusnya tambahan yang mereka perlukan dari pihak PPD untuk
menjayakan dan melaksanakan tindakan yang telah dirancang
| 286
A2 Dialog PPD adalah berdasarkan laporan PPD dan senarai sekolah
A3
Kandungan Berdasarkan data yang sedia ada
PPD summary report
1. Dashboard tahunan
PPD Dashboard
Date: 4-2013
PPD PADANG TERAP
Number of schools Primary 21 Number of students Primary 8,353

Secondary 7 Secondary 6,347
Current Previous Current Previous
cycle cycle Target cycle cycle Benchmark
ACCESS 2012 2011 STUDENTS 2012 2011
a. SR keutamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan Student attendance
QUALITY
GPS
Primary
Secondary
Primary
n/a
n/a
2012
2.54
n/a
n/a
2011
2.53
Student discipline
TEACHERS
Teacher presence
n/a
2012
n/a
n/a
2011
n/a 0.9
Secondary n/a 5.50 Teacher quality 94% n/a 100%
Composite Primary 67.89 68.66
Secondary n/a 55.77
b. SR keutamaan: Kadar lulus subjek

# Band 1/2 schools Primary # 3/21 3/21 PRINCIPALS 2012 2011
Primary % 14.3% 14.3%
Secondary # n/a 0/7 Leadership quality Primary 86% n/a 100%
Secondary % n/a 0.0% Secondary 100% n/a 100%
EQUITY 2012 2011 PPD 2012 2011
Students failing one or Primary n/a n/a % all schools coached at least n/a n/a 1
more critical subj. Secondary n/a n/a once since beginning of year
# Band 6/7 schools Primary # 0/21 0/21
c. SM ketuamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan

Primary % 0.0% 0.0% % Band 6/7 schools coached n/a n/a 1
Secondary # n/a 0/7 at least once in the last 2
Secondary % n/a 0.00 months
PPD summary report
d. SM keutamaan: Kadar lulus subjek Priority Primary schools, Performance 2012

Date: 4-2013
PPD PADANG TERAP
# School Name Band GPS Composite score

% failing critical
subjects
Most critical
subject
% failing most
critical subject
1 SK LAMDIN 4 3.56 57.30 0.0% BM 76.47

2 SJK(C) KOU HUA 4 3.43 60.03 0.0% BI 71.43
e. SM & SR keutamaan: Kualiti Guru dan Kepimpinan

3 SK KUBANG PALAS 4 3.01 59.71 0.0% BM 42.42
4 SK NAMI 4 3.00 57.77 0.0% BI 66.00
5 SK NAKA 4 2.90 62.00 0.0% BI 43.66
6 SK PEDU 3 2.81 66.70 0.0% BI 43.40
7 SK DATIN FATIMAH 3 2.77 66.12 0.0% BI 36.84
8 SK KAMPONG BELUKAR 3 2.65 65.19 0.0% BI 45.56
9 SK TUALAK 3 2.63 68.77 0.0% BI 44.44
10 SK TANDOP BESAR 3 2.61 69.59 0.0% BI 38.95
11 SK SERI BAKTI 3 2.37 67.06 0.0% BI 19.05
12 SK PERIK 3 2.65 71.26 0.0% Science 28.21
13 SK PADANG TERAP 3 2.34 67.66 0.0% BI 34.95
14 SK KUALA NERANG 3 2.44 73.11 0.0% BI 27.27
15 SK LUBUK MERBAU 3 2.33 70.88 0.0% Science 19.83
2. Scorecard bulanan
a. Sekolah keutamaan: Disiplin Murid
b. Sekolah keutamaan: Sekolah yang tidak dilitupi
1BestariNet
Senarai sekolah akan

bertambah apabila ia
disediakan
| 287
A2 Menyediakan set soalan yang betul adalah penting untuk memastikan
prestasi dialog menjadi lebih efektif
A3
Bagaimana untuk
Mengapa soalan-soalan menggunakan soalan dengan
adalah penting Jenis soalan asas berkesan
▪ Kunci kepada persoalan ▪ soalan terbuka ▪ Jelaskan tujuan untuk soalan
yang berkesan adalah memperluaskan anda
kekhususan. perbincangan dan menarik ▪ Saya ingin memastikan saya
– Mengawal perbualan keluar pelbagai tindak balas memahami mengapa pelajar
– dapatkan orang itu ▪ ‘Apa yang anda fikir tentang anda sedang bergelut.
bercakap …?’ Bolehkah anda beritahu saya
– Mengumpul maklumat – ‘Dalam apa cara yang tentang mereka? ‘
tambahan anda fikir ini boleh ▪ Elakkan soalan yg
– Mendedahkan keperluan didekati?’ diandaikan
serta motif dan dapatkan ▪ soalan tertutup kecilkan ▪ 'Ini tidak berjalan dengan
gambaran perbincang dan baik,bukan?
– Dapatkan orang itu mendapatkan jawapan
▪ Elakkan soalan tidak jelas
berfikir dengan cara yang tertentu
baru – 'Adakah anda fikir ini
– membuat perjanjian boleh dilakukan lebih
baik?'
Kuasa anda dalam soalan yang

anda tanya
| 288
Lawatan ke sekolah adalah berasaskan keutamaan sekolah, yang
B memerlukan persediaan yang teliti dan keputusan hasil daripada
tindakan yang telah dilakukan
Mengenalpasti sekolah yang
# School Name
PPD average
Band UPSR GPS
2.38
Composite
score
72.41
% failing
critical
Most critical
subject
English
% failing most
critical subject
20.30
mempunyai prestasi yang kurang
Mengenalpasti 1
2
3
4
5
SK PADANG DURIAN
SK SUNGAI SIPUT
SK PAYA MENGKUANG
SJK(C) JUNUN
SRJ(C) YEANG CHENG
4
4
4
4
3
3.09
2.88
2.99
2.83
2.76
61.44
60.28
64.56
61.63
66.48
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Science
Maths
BI
BI
BM
49.02
41.18
52.94
55.56
37.21 memuaskan berdasarkan laporan PPD
B1
hal keutamaan
11 SK HUJUNG KETON 3 2.61 70.98 n/a BI 46.15
Senaraikan 20 sekolah yang akan di

sekolah dan
pelan lawatan lawat pada bulan hadapan
Menggunakan Dashboard sekolah

dan laporan PPD untuk
Menganalisis isu mengenalpasti isu-isu yang berkaitan
B2 dan menyediakan
Menyediakan set soalan pengetua
set soalan
untuk lebih memahami cabaran yang
ada
Memeriksa sekolah - menggunakan

senarai semak untuk mendapatkan
Memeriksa dan gambaran holistik terhadap sekolah
B3 membincangkan
prestasi sekolah Membuat perbincangan dan
bekerjasama mengenai perihal
prestasi sekolah
Melakukan
Merancang lawatan susulan untuk
tindakan susulan
B4 memantau perlaksanaan dan kesan
dengan pengetua
hasil tindakan yang telah
sekolah
dilaksanakan
| 289
B Lawatan ke sekolah adalah untuk mengenalpasti cabaran harian yang
dihadapi oleh pihak sekolah dan membantu mencari penyelesaiannya
Pastikan lawatan ke sekolah adalah secara rahsia –

tidak diwar-warkan (2-3 individu)
Mempelajari apa yang berlaku didalam kelas – bukan apa

yang dipaparkan pada tayangan tersebut( slide show)
Meminta pengetua untuk sama-sama mengikuti

pemeriksaan di sekolah – gunakan senarai
semak untuk kelancaran lawatan
Berbincang dan bersetuju dengan

tindakan susulan yang akan dilakukan
dengan pihak pengetua
| 290
B1 Mengenalpasti keutamaan sekolah pelan jadual lawatan
Laporan PPD dapat mengenalpasti

sekolah yang sangat memerlukan
# School Name Band UPSR GPS
Composite
score
% failing
critical
Most critical
subject
% failing most
critical subject
sokongan dari pihak PPD – bergantung
PPD average 2.38 72.41 English 20.30 kepada keutamaan metrik yang anda
2
3
4
SK SUNGAI SIPUT
SK PAYA MENGKUANG
SJK(C) JUNUN
4
4
4
2.88
2.99
2.83
60.28
64.56
61.63
n/a
n/a
n/a
Maths
BI
BI
41.18
52.94
55.56
pilih. Menggunakan senarai sekolah
6
7
8
SK POKOK ASAM
SK PADANG PUSING
SK KUBOR PANJANG
3
3
3
2.70
2.60
2.50
65.74
68.00
67.35
n/a
n/a
n/a
BI
BI
Science
43.64
48.10
25.69
yang relevan untuk kegunaan metrik
10
11
12
SK PAYA MAK INSUN
SK HUJUNG KETON
SK. KAMPONG BARU
3
3
3
2.46
2.61
2.50
69.17
70.98
70.77
n/a
n/a
n/a
BM
BI
BI
38.71
46.15
27.03
anda.
Memilih 20 buah sekolah yang perlu

anda lawat dan memberi tumpuan
kepadanya pada bulan tersebut.
Menambah senarai sekolah yang
memerlukan lawatan susulan pada
bulan sebelumnya.
Anda perlu menyediakan jadual

lawatan sekolah secara bulanan dan
perlu mengikutinya. (Perhatian,
lawatan ke sekolah tidak perlu
diberitahu)
| 291
B2 Menganalisis isu dan menyediakan set soalan
Berdasarkan Dashboard sekolah dan

laporan PPD - untuk mengenalpasti
kawasan-kawasan yang kritikal.
Memberi pemerhatian lebih di kawasan
merah (dibawah pengawasan PPD)
dan perubahan di dalam metrik dari
semasa ke semasa (dengan jumlah
pengurangan tertentu)
Berdasarkan isu yang telah

dikenalpasti, mencatatkan topik utama
perbincangan dan soalan berkaitan
untuk mendapatkan penjelasan (Untuk
memahami punca dan tindakan yang
telah akan/telah dirancang)
Melakukan penambahan soalan

semasa pemeriksaan di sekolah
| 292
B3 Menggunakan templat laporan lawatan sekolah untuk memudahkan
lawatan dan sebagai rujukan / tindakan susulan yang telah diambil
B4
semasa lawatan terakhir ke sekolah
Mengisi maklumat asas(nama sekolah, keutamaan
sekolah, tarikh lawatan ke sekolah). Hal ini akan
membantu anda untuk mengetahui perkembangan
semasa sekolah berkenaan
Senarai semak pemeriksaan sekolah: Semasa

melakukan pemerhatian dan pemeriksaan di
sekolah – mengukur dan mencatat pemerhatian bagi
memudahkan pengesanan perkembangan
Pemerhatian tambahan dan ulasan
Perbincangan Pengetua: Membincangkan

berkaitan pemerhatian dan persoalan Dashboard
dengan pihak pengetua serta membincangkan
tindakan yang perlu diambil
Semak status perlaksanaan tindakan dari

lawatan akhir ke sekolah. Melakukan tindakan
susulan secara kerap (membawa laporan lawatan
akhir)
| 293
Kaedah dan templat: Dialog PPD
Menganjurkan
mesyuarat dialog
prestasi dan
menyediakan
agenda berkaitan
Menganalisis
PPD SCH
permasalahan dan
menyediakan set
soalan pengetua Laporan
PPD1
dari School
dashboard1
Set soalan
pengetua
PPD
Menjalankan
Dialog Prestasi
Laporan dari Set soalan
PPD 1 pengetua
1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.
| 294
Kaedah dan templat: Lawatan ke sekolah
Mengenalpasti PPD
keutamaan dan
rancangan lawatan Templat
Laporan dari
ke sekolah PPD1 Keutamaan
Sekolah1
SCH
Menyediakan
soalan
Dashboard Set soalan
Sekolah1 Pengetua
Memeriksa sekolah
dan melakukan
perbincangan
mengenai prestasi Semakan Templat Lawatan
semasa Lawatan Sekolah
Sekolah
Melakukan
tindakan susulan
dengan kerjasama Templat
pengetua sekolah Lawatan
Sekolah
1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.
| 295
TEMPLAT: SET SOALAN PENGETUA
PPD:
Tarikh Dialog Prestasi:
Sekolah Soalan
| 296
KAEDAH: SEMAKAN LAWATAN KE SEKOLAH
Pemeriksaan Sekolah
 Memeriksa kehadiran pelajar (Melakukan catatan dan pemeriksaan mengejut)
 Memeriksa disiplin pelajar (Melakukan catatan dan pemerhatian)
 Memeriksa kehadiran guru (Melakukan catatan dan pemeriksaan berkala – di
dalam kelas semasa proses mengajar)
 Memerhati pembelajaran di dalam kelas (Adakah kelas berkenaan sesuai?
Adakah pelajar memberi perhatian sepenuhnya?)
 Memeriksa kemudahan asas (contoh, tandas, kelas, …)
 Memeriksa penggunaan 1BestariNet
Dialog Pengetua
 Perbincangan scorecard sekolah dan keutamaan sekolah
 Memahami dan memeriksa pelan pembangunan sekolah/perlaksanaan (dengan
kadar segera)
 Mengingati sekolah terakhir yang dilawat dan tindakan yang telah diambil
 Membincangkan isu-isu yang timbul hasil daripada pemeriksaan
 Bersetuju dengan hasil tindakan (pelan pembangunan sekolah dan hal-hal lain
yang perlu)
| 297
TEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (1/2)
Maklumat Sekolah Keutamaan sekolah (tahunan) Maklumat Lawatan

Sekolah : Tarikh Melawat :
Pengetua : Tarikh lawatan :
PPD : terakhir
Pemeriksaan di sekolah (pemerhatian)

Kehadiran pelajar
Disiplin pelajar
Kehadiran guru
Pengajaran di dalam kelas
Kemudahan asas
1 BestariNet
Pemerhatian tambahan/Ulasan
| 298
TEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (2/2)
Maklumat Sekolah Keutamaan sekolah (Tahunan) Maklumat Lawatan

Sekolah : Tarikh Melawat :
Pengetua : Tarikh lawatan :
PPD terakhir
:
Tindakan yang telah dilakukan Status Terkini
Status lawatan
Tindakan yang telah dilakukan Status Terkini terakhir
| 299

Buku Panduan Program Transformasi Daerah DTP PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan Program Transformasi Daerah DTP PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan PPD

2. Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah

2.1 Gambaran keseluruhan program

2.2 Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD

2.3 Tempoh Pelaksanaan

Dashboard dan Dialog pencapaian di

…menjadi satu badan penyelesai masalah yang menyumbang kepada idea

…memberi sokongan dan sasaran sumber kepada pihak sekolah untuk

…melindungi sekolah daripada beban urusan pentadbiran untuk

…mengenali dan mengiktiraf amalan baik di sekolah dan menyebarkannya

Komuniti pembelajaran Meluaskan program rakan

Intervensi kehadiran LINUS+: Memperkenalkan program

NASIONAL NEGERI DAERAH SEKOLAH MURID

▪ Hasil metrik berlandaskan Akses, Kualiti

Pembangunan KPPM Latihan dan

Seramai 32 orang ahli SPENUH MASA dalam pasukan petugas di KPM

Semua negeri serentak

Menubuhkan dan melancarkan Semua negeri serentak

Pelaksanaan selari : Pelaksanaan elemen Pelancaran seluruh negara:

▪ Dashboard dilancarkan ▪ Dialog JPN (JPN kepada PPD) dan

3. Peranan baru JPN dan PPD

3.1 Peranan dan tanggungjawab

3.2 Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan

Penerangan peranan Jawatan semasa

Jawatan separuh masa Timbalan Pengarah

Pembimbing pengetua Pengetua, guru, peranan

Hari ini Masa hadapan

95% 100% Aktiviti (Bilangan hari)

Nota: Sampel kalendar sebulan PPD, berdasarkan 28 hari bekerja sebulan

Muat turun data dan membina

Sekali sebulan ▪ Ketua PPD, semua 6.2.1.

Mengadakan lawatan sekolah Sekurang- ▪ Ketua PPD, 6.2.2.

▪ SIPartner+ dan SISC+ Memantau

A ▪ Mengadakan lawatan bimbingan pengetua Sepenuh

B ▪ Bertemu dengan SIPartner+ sebulan sekali untuk Separuh

C ▪ Mengadakan lawatan bimbingan guru Sepenuh

▪ Memastikan masa bimbingan SISC+ dan SIPartner+ Separuh

Melawat sekolah untuk

Melatih pengetua tentang program

1 ▪ Bertemu dengan SIPartner+

 Pegawai SIPartner+ perlu

3  Membantu dan memberi

Fellow Kanan bertugas secara separuh masa : perjumpaan serta

Lebih daripada satu Semua peranan bimbingan

2 Satu jawatan Separuh Masa Satu jawatan Sepenuh Masa

Pembimbing bersandar kepada Sebagai contoh, SISC+ akan

Maklum balas dan bimbingan haruslah perbincangan dua

Peranan anda adalah untuk menyokong guru, bukan

Fokus kepada yang positif, bukan yang negatif: Memastikan

Melawat sekolah untuk

▪ Demonstrasi KSSR kepada guru Bahasa Inggeris di SRK Methodist, diikuti

Field  Membangunkan  Membangunkan

SUMBER: Petugas Analisis, Pusat Latihan Bahasa Inggeris

Tanggungjawab Komitmen masa

1 Mengadakan program 5 hari, berterusan

3 Membimbing dan memberi 2 hari sebulan

2▪ Memastikan lawatan PPD menumpu perhatian pada bimbingan satu-per-satu dengan

3▪ Mengadakan bengkel kumpulan apabila terdapat suatu kemahiran/topik spesifik yang

9 am Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Pn Siti Aishah

11 am Mengadakan sesi maklum balas/bimbingan individu dengan SISC+ Mary Lee

Pelaporan Pembangunan Pebelanjawan

Masa Aktiviti Bahan Bantuan

08:00 am ▪ Log aktiviti dan lawatan