Professional Documents
Culture Documents
2020 Jawatankuasa Mesyuarat Agung Pibg Full Guru Parents
2020 Jawatankuasa Mesyuarat Agung Pibg Full Guru Parents
2020 Jawatankuasa Mesyuarat Agung Pibg Full Guru Parents
JAWATANKUASA KECIL
JK UNIT NAMA GURU / WAKIL PIBG PERANAN
PERSEDIAAN / AHMAD SAFWAN BIN MUHAMAD YUSOF (K) -Ketua mendapatkan plan
MENGEMAS MOHD KHAIRUL IZHWAN MANSOR lantai daripada S/U PIBG.
TEMPAT AZLAN BIN MOHAMED AMIN -Memastikan kerusi disusun
MUHAMMAD ZAKWAN BIN ABDUL RAHIM dengan teratur.
MOHD MAWARDE BIN ISMAIL -Memastikan susun atur dewan
mengikut susunan yang telah
SEMUA AJK IBU BAPA PIBG (2019/2020) disediakan
-Memastikan kawasan
program berada dalam
keadaan yang yang
sepatutnya selepas program
selesai.
HIASAN TEMPAT NOOR AIMI AIDORA BT OTHMAN (K) -Ketua merancang hiasan
ROSDIANA BT IDRIS yang ingin dibuat.
ROZITA BINTI MAT YASIN -Menyiapkan hiasan pentas
RANIE A/P RAMAN dan tempat sebelum 17
AZLINA WATI BT HAMDAN Januari 2020
!1
PROTOKOL FAUZIAH BINTI JASMAN (K) -memaklumkan kedatangan
NAZLIAH BINTI SAIM VIP ke majlis
-meletakkan tag nama VIP
pada tempat duduk
-Mengiringi VIP ke tempat
duduk serta jamuan .
-Menyediakan air mineral untuk
VIP.
-mengurus segala perihal
mengenai VIP.
-bekerjasama dengan Pn.
Yantee untuk penyediaan
makanan VIP.
!2
BUKU PROGRAM ANIS WARDAH BINTI YUSRI (K) -Memastikan buku telah
MESYUARAT SUGANYA A/P K. LOGANATHAN disemak oleh GB/ YDP.
AGUNG -Menyusun buku program untuk
VIP.
-Memastikan buku program
cukup untuk para tetamu.
!3
JAMUAN IBU NORHASHIMAH BT HAMBALI -Ketua berhubung dengan Pn.
BAPA/MURID AZIZAH BT SUKIRMAN Sanisah untuk bertanya
GUNAVATHI A/P ANDI mengenai jamuan ibu bapa.
ASNANI BINTI CHE AZIZ -Memastikan makanan telah
disediakan tepat pada
waktunya.
-Memastikan tempat makanan
tersebut bersih selepas
digunakan.
PENCATAT MINIT TAN YAN DUE -Mencatat segala isi dan aktiviti
MESYUARAT AMIERAH IZZATI AISYAH BT MOHD NAZRI sepanjang majlis mesyuarat
AGUNG KALI SHUM POOI KUAN agung.
KE-21 -Menghantar ‘soft-copy’
kepada Cik Anis Wardah.
!4
SURAT JEMPUTAN Anis Wardah Binti Yusri -Menyediakan surat-surat yang
TETAMU diperlukan.
KEHORMAT/IBU -Surat Jemputan VIP
BAPA -Surat Notis Mesyuarat Ibu
Bapa
-Mengurus borang-borang
usul
daripada pihak ibu bapa.
SIARAYA Wan Zuriami Bin Wan Hamzah (K) -Memastikan P/A system
Zul Aizzi Bin Mohamed dipasang dan disemak terlebih
dahulu sebelum mesyuarat.
-Memastikan P/A system
dikemaskan semula selepas
mesyuarat.
!5
PENGURUSAN THAMILCHELVI A/P RATHINASAMY -Mengambil surat-surat
SURAT PENERIMA jemputan daripada Cik Anis
ANUGERAH Wardah
CEMERLANG UPSR -Menulis nama-nama penerima
(2019) diruang yang disediakan
-Mengedarkan surat-surat
jemputan kepada penerima
anugerah
-Memaklumkan kehadiran
penerima kepada Cik Anis
Wardah sebelum 15 Januari
2020
!6
ATUR CARA MAJLIS
!7