Professional Documents
Culture Documents
Manažment Času Manažéra - Matica SUDO
Manažment Času Manažéra - Matica SUDO
Manažment Času Manažéra - Matica SUDO
F AKULTA MANAGEMENTU
D IPLOMOVÁ PRÁCA
D IPLOMOVÁ PRÁCA
Dlho som žil v presvedčení, že najlepšie urobím všetko sám. Až reálna prax
s podnikaním a manažovaním firmy mi otvorila oči. Dnes už som vyrástol z tohto
omylu a viem, že kľúčom k úspechu je obklopiť sa skvelými ľuďmi, s ktorými
dokážeme spoločnými silami vytvoriť niečo jedinečné. Bez aplikovania tejto metódy by
nevznikla ani táto diplomová práca. Za rozdúchanie vnútorného ohňa motivácie, keď
som prišiel predstaviť svoju ideu, vďačím nesmierne svojej konzultantke, môjmu
pedagogickému ideálu- doc. Mgr. Anne Lašákovej, PhD. Jej profesionalita a trpezlivosť
boli pre túto prácu tým správnym korením. Osoba, ktorá mi bola oporou tesne pred
termínom odovzdania, zasvätila ma do tajov štatistiky a ktorej rady stmelili fragmenty
mojej snahy do jedného uceleného diela je moja jediná a najlepšia sestra Mgr. Veronika
Matušková. Za jej odhodlanie byť znova súčasťou univerzitného výskumu jej patrí
obrovská vďaka. Veľké ďakujem patrí taktiež mojim rodičom za psychickú podporu
a umožnenie sa sústrediť naplno na samotný proces tvorby tejto záverečnej práce. Táto
skúsenosť ma znova utvrdila v mojom presvedčení obklopiť sa skvelými ľuďmi,
s ktorými dokážeme spoločnými silami vytvoriť niečo jedinečné.
Abstrakt
Úvod ............................................................................................................................... 10
1 Vybrané aspekty manažmentu času a ich úloha pri vedení ľudí ...................... 12
1.1 Delegovanie .................................................................................................... 12
1.1.1 Stupne delegovania ................................................................................................ 15
1.1.2 Výhody delegovania ............................................................................................... 15
1.2 Politika otvorených dverí ................................................................................ 17
1.2.1 Výhody politiky otvorených dverí ........................................................................... 17
1.3 Otvorená komunikácia .................................................................................... 19
1.4 Jasný popis pracovného miesta ....................................................................... 22
1.5 Participácia na rozhodovaní ............................................................................ 23
1.6 Manažment času lídrov ................................................................................... 24
1.7 SUDO Matica.................................................................................................. 25
1.8 Odporúčania pre kvadranty ............................................................................. 31
2 Ciele záverečnej práce ........................................................................................... 35
2.1 Čiastkové ciele práce ...................................................................................... 35
3 Metodika práce a metódy skúmania .................................................................... 36
3.1 Pracovné postupy ............................................................................................ 36
3.2 Spôsob získavania údajov a ich zdroje ........................................................... 45
3.3 Výskumná vzorka ........................................................................................... 47
3.4 Vyhodnotenie dát ............................................................................................ 47
4 Výsledky .................................................................................................................. 48
4.1 Finálny súpis položiek SUDO ........................................................................ 52
5 Diskusia .................................................................................................................. 53
5.1 Limity výskumu a návrhy do budúcna............................................................ 58
Záver .............................................................................................................................. 61
Zoznam použitej literatúry .......................................................................................... 62
Prílohy
Zoznam obrázkov
Zoznam tabuliek
9
Úvod
10
autor, alebo jeho nasledovatelia pokračujúci v predmetnom výskume, majú v rukách
vďaka tejto práci prvý stavebný kameň potenciálne užitočného sebahodnotiaceho
nástroja pre manažérov.
11
1 Vybrané aspekty manažmentu času a ich úloha pri vedení ľudí
V prvej kapitole diplomovej práce budú bližšie objasnené rôzne pojmy používané
v manažmente a to hlavne v oblasti vedenia ľudí a delegovania právomoci. Záver tejto
kapitoly sa bude venovať tvorbe matice, ktorá má slúžiť ako praktický nástroj pre
manažérov a jej overovaniu bude venovaná následná praktická časť práce. Matica bude
porovnávať typy manažérov z hľadiska ich dostupnosti voči podriadeným a súkromia,
ktoré si dokážu vytvoriť pre vlastnú prácu.
1.1 Delegovanie
Problémom podľa portálu Harvard Business Review je, že veľká časť manažérov
vôbec nedeleguje zodpovednosť a berie si takmer všetku prácu na seba.4 Prejavuje sa to
tým, že robíte mnoho hodín a cítite sa vo svojej práci nenahraditeľný, zatiaľ čo vaši
1
Delegation. In BusinessDictionary.com. [online]. 2016, [cit. 2016-03-19]. Dostupné na internete:
<http://www.businessdictionary.com/definition/delegation.html>
2
ALEXANDER, R, & Dobson, M, Real-World Time Management, New York: AMACOM, eBook
Academic Collection, 2009.
3
You Want it When?. In i4cp [online]. 2007, [cit. 2016-03-19]. Dostupné na internete:
<http://www.i4cp.com/news/2007/06/26/you-want-it-when>
4
Why Aren’t You Delegating?. In Harward Business Review . [online]. 2012, [cit. 2016-07-20].
Dostupné na internete: <https://hbr.org/2012/07/why-arent-you-delegating>
12
podriadení nie sú nijako zvlášť pod napätím. Tiež dotyční nadobúdajú pocit, že ich tím
nepreberá zodpovednosť za projekt a len oni sú tými jedinými, ktorí sa oňzaujímajú.
Niektorí veria, že prenechanie práce ostatným zníži ich vlastnú dôležitosť, zatiaľ
čo iným chýba sebavedomie a nechcú byť zatienení svojimi podriadenými.5
5
Faith in Supervision and the Self-Enhancement Bias: Two Psychological Reasons Why Managers
Don't Empower Workers. In Stanford Business. [online]. 2010, [cit. 2016-07-20]. Dostupné na internete:
<https://www.gsb.stanford.edu/faculty-research/working-papers/faith-supervision-self-enhancement-bias-
two-psychological-reasons>
6
Why Aren’t You Delegating?. In Harward Business Review. [online]. 2012, [cit. 2016-07-20].
Dostupné na internete: <https://hbr.org/2012/07/why-arent-you-delegating>
13
Keďže praktiky splnomocňovania (empowerment) ako je delegovanie alebo samo
riadiace sa tímy, znižujú mieru individuálnej supervízie manažéra, a tým znižujú aj jeho
skreslené vnímanie kvality práce.7
Paradox manažmentu
Tento výrok ilustruje ako manažéri často pristupujú k delegovaniu vo svojej práci.
Majú pocit vlastnej nenahraditeľnosti. Will Oncken, ktorí úzko spolupracoval s
Kennethom Blanchardom na napísaní knihy Minútový manažér, popisuje takýchto
manažérov nasledovne: “Nepostrádateľní šéfovia sú podniku viac na škodu ako k
prospechu, hlavne ak pracujú za druhých. Človek, ktorý si myslí, že je nenahraditeľný,
pretože je nepostrádateľný, si práve koleduje o to, aby ho niekto nahradil kvôli škodám,
7
Faith in Supervision and the Self-Enhancement Bias: Two Psychological Reasons Why Managers
Don't Empower Workers. In Stanford Business. [online]. 2010, [cit. 2016-07-20]. Dostupné na internete:
<https://www.gsb.stanford.edu/faculty-research/working-papers/faith-supervision-self-enhancement-bias-
two-psychological-reasons>
8
BLANCHARD, K., 1996. Minutový manažer. Frýdek-Místek: Alpress s.r.o. ISBN 80-85975-92-0
14
ktoré môže spôsobiť. A navyše, predstavenstvo firmy si nemôže dovoliť takého človeka
povýšiť, pretože si nestihol vychovať žiadneho nástupcu.“
9
SHERMAN, H., 1966. It All Depends: A Pragmatic Approach to Organizations. Alabama:
University of Alabama Press. ISBN-10: 0-8173-4833-6
10
Why You Should Delegate. In Park Scholarships . [online]. 2013, [cit. 2016-08-21]. Dostupné na
internete: <https://www.ncsu.edu/project/parkprgrd/PSTrainingModules/delegating/del13frame.htm>
15
Výhody pre manažéra
Šetrenie času
Rozvoj zamestnancov
Rozvoj
Sebavedomie
16
motivujúce. Ak je podriadenému zároveň prejavená dôvera v úspešné vykonanie práce,
zvyšuje to jeho sebavedomie a sebaúctu, čím sa zvýši motivácia daného jednotlivca a
jeho väčší záväzok k práci.
11
Open Door Policy - Meaning and its Advantages. In Management Study Guide. [online]. 2016,
[cit. 2016-08-21]. Dostupné na internete: <http://www.managementstudyguide.com/open-door-
policy.htm>
17
časového oneskorenia. To má za následok zrýchlenie komunikácie a menej
chýb spôsobených nedorozumeniami.
• Zlepšenie kompetencie riešenia problémov u manažérov. Akonáhle je
zavedená a správne aplikovaná politika otvorených dverí, má to za
následok vyššiu mieru podávania návrhov na zlepšenie alebo odstránenie
problémov na pracovisku či konfliktov medzi zamestnancami. Pri riešení
týchto problémov získavajú manažéri nové zručnosti ako udržiavať
pracovisko výkonné a ako riešiť promptne novovznikajúce problémy. 12
Politika otvorených dverí však nie je dokonalá technika na to, ako v organizácii
vytvoriť podpornú kultúru založenú na kooperácii a dôvere. Aj keď sa všeobecne
odporúča jej zavedenie, je nutné sa vopred oboznámiť s úskaliami, ktoré môže priniesť.
Zámerom politiky otvorených dverí je dostupnosť a otvorenosť manažéra voči svojim
zamestnancom. Keď manažér tvrdí, že jeho dvere sú stále otvorené, vyznieva to tak, že
kedykoľvek potrebuje niekto pomoc, radu alebo nejakú informáciu bude dotyčný
manažér dostupný. Podľa tohto modelu sa však fungovať nedá. Aj keď sú dvere
manažéra otvorené, neznamená to, že je dostupný. Pri politike otvorených dverí môžu
podriadení nadobudnúť pocit, že môžu chodiť za svojím vedúcim s každým drobným
problémom alebo záležitosťou. Ako náhle sa tak začne diať, stráca manažér sústredenie
nad svojou momentálnou prácou a znižuje sa tak jeho produktivita. Takisto sa môžu
zamestnanci stať závislými na svojich nadriadených. Ak má človek možnosť zdieľať so
svojím nadriadeným všetky svoje problémy a nápady, môže sa začať báť robiť
individuálne rozhodnutia bez toho, aby sa najskôr nešiel so všetkým poradiť k svojmu
nadriadenému.13
18
frustrácie, ktorou trpí daný jednotlivec, oneskorené alebo skreslené strategické
rozhodnutia vedú k zvýšeným nákladom, narýchlo schváleným a nebezpečným
znižovaniam nákladov, premeškaným možnostiam na nové produkty alebo rozšírenie
predaja a zlým dlhodobým investíciám.“14
14
Stop Wasting Valuable Time. In Harvard Business Review. [online]. 2004, [cit. 2016-08-23].
Dostupné na internete: <https://hbr.org/2004/09/stop-wasting-valuable-time>
15
Open Door Policy Sample For the Workplace. In The Balance. [online]. 2016, [cit. 2016-08-23].
Dostupné na internete: <https://www.thebalance.com/open-door-policy-sample-1918913>
16
Four Steps For Building A Culture Of Open Communication. In Forbes [online]. 2014, [cit.
2016-08-24]. Dostupné na internete: <http://www.forbes.com/sites/theyec/2014/10/03/4-steps-for-
building-a-culture-of-open-communication/#68a395936e81>
19
Či už sú oddelenia spoločnosti alokované cez viacero kontinentov alebo sedia pod
jednou strechou, v oboch prípadoch existujú spôsoby ako vytvoriť prostredie zamerané
na otvorenú obojstrannú komunikáciu.
17
Four Steps For Building A Culture Of Open Communication. In Forbes [online]. 2014, [cit.
2016-08-24]. Dostupné na internete: <http://www.forbes.com/sites/theyec/2014/10/03/4-steps-for-
building-a-culture-of-open-communication/#68a395936e81>
18
Open book management (OBM). In Business Dictionary. [online]. 2016, [cit. 2016-08-24].
Dostupné na internete: <http://www.businessdictionary.com/definition/open-book-management-
OBM.html>
20
Zbaviť sa prístupu „My verzus Oni“
Zamestnanci hlavne v operatívnej sekcii majú značný vhľad do toho, ako firma
funguje zvnútra. A najlepším spôsobom, ako sa dostať k týmto informáciám, je pýtať sa
správne a špecifické otázky. Popri bežných pravidelných tímových stretnutiach je
získavanie spätnej väzby neformálnou cestou výborným nástrojom, ako získať
neoceniteľné dáta, ktoré včas vedia odhaliť problémy alebo identifikovať príležitosti. Je
tiež dôležité udržiavať pravidelné sociálne interakcie a to fyzicky, nie len cez rôzne
digitálne kanály.
19
Four Steps For Building A Culture Of Open Communication. In Forbes [online]. 2014, [cit.
2016-08-24]. Dostupné na internete: <http://www.forbes.com/sites/theyec/2014/10/03/4-steps-for-
building-a-culture-of-open-communication/#68a395936e81>
21
Otvorená komunikácia nie je len nástrojom na to, ako z ľudí dostať lepšie výkony.
Je tiež spôsobom, ako zvýšiť lojalitu, záväzok voči spoločnosti, sústredenie sa na cieľ, a
zlepšiť vzťahy na pracovisku. Budovanie kultúry transparentnej komunikácie otvorí
dvere naprieč celou organizáciou a umožní jej fungovať efektívnejšie.
22
Manažéri alebo zamestnanci personálneho oddelenia by sa mali sústrediť na jasné
komunikovanie popisu práce už v rámci výberového procesu a vstupných pohovorov.
Následne pri zaškoľovaní by mal byť popis ešte raz objasnený a následne pravidelne
kontrolované jeho správne plnenie. Výsledky a výstupy daného pracovníka by sa mali
zhodovať s požadovanými výsledkami vyjadrenými v popise práce. Porovnaním
reálnych zamestnancových výsledkov s popisom práce je možné usmerňovať pôsobenie
pracovníkov správnym smerom alebo prípadne pozmeniť popis práce k tomu, aby
viedol ku kvalitnejším a relevantnejším výsledkom.
21
The Advantages of Employee Involvement in Decision Making. In Small Business Chron.
[online]. 2016, [cit. 2016-08-25]. Dostupné na internete: <http://smallbusiness.chron.com/advantages-
employee-involvement-decision-making-18264.html>
23
keďže zamestnanci sa podieľajú na rôznych aspektoch organizácie a chcú vidieť
úspešný výsledok ich snaženia. 22
22
The Advantages of Employee Involvement in Decision Making. In Small Business Chron.
[online]. 2016, [cit. 2016-08-25]. Dostupné na internete: <http://smallbusiness.chron.com/advantages-
employee-involvement-decision-making-18264.html>
23
The Advantages of Employee Involvement in Decision Making. In Small Business Chron.
[online]. 2016, [cit. 2016-08-25]. Dostupné na internete: <http://smallbusiness.chron.com/advantages-
employee-involvement-decision-making-18264.html>
24
už bolo spomenuté v predchádzajúcej kapitole. Ďalším problémom pri nesprávnom
manažovaní času býva prehadzovanie operatívnej práce z pliec pracovníka na plecia
manažéra. Manažéri si potom uvedomia, že zostávajú v práci poslední a vykonávajú
prácu svojich podriadených za nich. Nadmerná politika otvorených dverí pri
nesprávnom delegovaní vedie k preťaženiu manažéra a k odovzdávaniu zodpovednosti a
úloh od zamestnancov na jeho plecia. Kenneth Blanchard vo svojej knihe Minútový
manažér volá tento jav „získavanie cudzích opičiakov“ (za opičiaka považuje každý
nasledujúci krok v určitej úlohe). Prvým krokom pri manažmente času lídrov je zbaviť
sa cudzích opičiakov a dostať ich späť na tie správne plecia, teda odovzdať úlohy a
zodpovednosť za nich naspäť jednotlivým pracovníkom. Ako náhle je tento krok
ukončený, potom funguje efektívne aj politika otvorených dverí, pretože zamestnanci sa
pokojne môžu ísť k manažérovi poradiť ohľadom svojich úloh a potrebných krokov k
ich splneniu. Manažér má tak otvorené svoje dvere voči všetkým zamestnancom, ale
zároveň má aj čas sa im venovať a nie len za nich vykonávať operatívne úlohy.
Dosiahne tak to, že má súkromie ale zároveň je všetkým dostupný. Má čas na svojich
ľudí, ale oni nemajú čas na neho. Úryvok z knihy nájdete aj v prílohe E. Ako hovorí
autor: “Čím menej budete riešiť problémy druhých ľudí, tým viac času vám pre tých
ľudí zostane.“ Manažér tak začne mať čas pracovať pre svojich ľudí, ale nie za nich. 24
24
BLANCHARD, K., 1996. Minutový manažer. Frýdek-Místek: Alpress s.r.o. ISBN 80-85975-92-0
25
osí je možné vyvodiť pracovný názov matice – Matica SUDO (SÚkromie
a DOstupnosť).
Dostupnosť
Súkromie
Obrázok 1: Dimenzie Matice SUDO
3 4
1 2
Súkromie
Obrázok 2: Štyri kvadranty Matice SUDO
Dostupnosť
26
otvorený voči ich podnetom, ako je ochotní pomôcť zamestnancom s ich úlohami a
nakoľko je zastihnuteľný vo svojej pracovni.
Súkromie
Kvadrant 1- „Vešiaky“
27
tomto kvadrante sú pre organizáciu nebezpeční práve tým, že na ich pleciach visí
množstvo práce. Bez nich často nemôžu zamestnanci urobiť ani krok. Takýto manažéri
pôsobia navonok veľmi výkonne, no robia prácu svojich ľudí a nie svoju. Sú pre
organizáciu skôr hrozbou ako prínosom.
Kvadrant 2- „Ulitníky“
28
Kvadrant 3 – „Spasitelia“
29
Kvadrant 4- „Džinovia“
Spasitelia Džinovia
Dostupnosť
Dostupnosť
Vešiaky Ulitníky
Súkromie Súkromie
Obrázok 4: Pomenovanie kvadrantov Matice SUDO Obrázok 3: Grafické znázornenie kvadrantov Matice SUDO
30
pracovníka je viesť svojich ľudí k tomu, ako majú svoju prácu riadiť sami.
Teraz je nutné tieto činnosti naspäť prideliť ľuďom, ktorí by za ne mali niesť
zodpovednosť. Zvyčajne to býva tak, že zamestnanec príde za manažérom a zadá mu
25
BLANCHARD, K., 1996. Minutový manažer. Frýdek-Místek: Alpress s.r.o. ISBN 80-85975-92-0
31
úlohu, ktorú by mal vykonať on sám, ale ospravedlní to tým, že manažér je v tom
skúsenejší. Odloží ju na manažéra ako na vešiak. A tomto momente je na čase zbaviť sa
všetkých „kusov oblečenia“ a prestať tak byť vešiakom. Manažér si sadne s každým
zamestnancom, ktorý čakal na jeho nasledujúci krok, a spolu si každý jeden z nich
prejdú pomocou Oncekonových pravidiel manažmentu popísaných vyššie. Touto
činnosťou si manažér zvýši svoju mieru súkromia a dá najavo svojím zamestnancom, že
nehodlá za nich preberať jednotlivé úlohy, ale je ochotný im podať pomocnú ruku
a naviesť ich správnym smerom.
Odbremenením sa od týchto čiastkových úloh získava manažér viac času pre seba,
ale zároveň aj pre svojich ľudí a narastá tak aj jeho miera dostupnosti. Počas toho, ako
k nemu budú chodiť jeho zamestnanci, je však nutné z jeho strany dodržiavať aj naďalej
Onckenove pravidlá manažmentu, aby sa vyhol opätovnému preťaženiu a prebratiu
zodpovednosti na svoje plecia. Postupne sa jeho zamestnanci naučia za manažérom
chodiť len v prípadoch kedy to situácia vyžaduje a to mu vytvorí ešte väčší priestor pre
svoje manažérske úlohy, ale zároveň nezavrie pred svojimi zamestnancami dvere.
Manažér sa tak týmito krokmi dostáva do kvadrantu štyri a stáva sa pre svojich
zamestnancov džinom.
32
tímu tiež vie napomôcť zlepšeniu vzťahov medzi manažérom a jeho podriadenými.
Manažér musí dať najavo svojim podriadeným, že mu nie je ľahostajná ich operatívna
práca ani celkový chod organizácie. Začať sa môže dňom otvorených dverí, kedy za
manažérom môže prísť ktokoľvek s čímkoľvek a on si v tomto čase vytvorí priestor len
pre svojich ľudí a odsunie svoju súkromnú prácu na inokedy. Postupné rozšírenie
otvorenia dverí je len vítané. Manažér si však musí dať pozor, aby zavedením politiky
otvorených dverí neskĺzol do prvého kvadrantu, ak nezvládne nápor úloh od svojich
zamestnancov a zoberie si ich na svoje plecia. Treba z jeho strany tiež dodržiavať
Onckenove pravidlá manažmentu, aby sa vyhol prepracovanosti a premeny na
manažéra- „vešiak“.
33
hodiny, kedy zamestnanci majú možnosť za manažérom zájsť a riešiť s ním veci
osobne. Mimo týchto hodín by si mal manažér vykonávať svoju prácu, prípadne je na
ňom, či sa zastaví medzi zamestnancami a prehodí s nimi pár slov. Oni by nemali
určovať jeho pracovný čas, ale naopak. Zvýšením súkromia a jemným, dočasným
obmedzením politiky otvorených dverí si manažér dokáže vybudovať rešpekt u svojich
zamestnancov. Ten bude mať vplyv na jeho súkromie a zefektívnenie jeho manažérskej
práce. Pomocou Onckenových pravidiel manažmentu začne ďalej rozdeľovať úlohy
a dbať na to, aby sa mu nekopilo na pleciach množstvo úloh svojich podriadených.
Týmito krokmi sa dostane do kvadrantu štyri a jeho prínos začne byť pre organizáciu
oveľa hodnotnejším.
34
2 Ciele záverečnej práce
35
3 Metodika práce a metódy skúmania
36
otvorený voči ich podnetom, ako je ochotný pomôcť zamestnancom s ich úlohami a
nakoľko je zastihnuteľný vo svojej pracovni.
Výroky:
37
Testovacie výroky pre dimenziu Súkromie
Výroky:
Psychológovia nám odporúčali využitie otázok s inverzným skóre, ktoré sme však
už v niektorých výrokoch mali zakomponované, a teda sme len zvýšili ich počet na
finálnych osem inverzných výrokov.
39
Konštruktová validita je miera, v ktorej výsledok v teste reprezentuje teoreticky
stanovený konštrukt (pojem, termín a pod.). Dôležitá je správna a presná formulácia
daného konštruktu a teórie.26 Zisťuje sa viacerými spôsobmi. V našom prípade sa
jednalo o hodnotenie výskumného nástroja expertmi. Tí posúdili položky
pripravovaného výskumného nástroja a vyjadrili svoj názor na relevantnosť
jednotlivých výrokov. V tomto prípade sa jedná o tzv. validitu zjavnú. Pri overovaní
dimenzií SUDO a prislúchajúcich výrokov sme overovali tiež diskriminačnú validitu
a konvergentnú validitu.
26
URBÁNEK, T. et al., 2011. Psychometrika: Měření v psychologii. Praha : Portál. ISBN 978-80-
7367-836-4.
27
Diskriminačná validita. In Slovenská Asociácia Výskumných Agentúr. [online]. 2017, [cit. 2017-
04-15]. Dostupné na internete: <https://sava.sk/vzdelavanie/pojmy/>
28
Konvergentná validita. In Slovenská Asociácia Výskumných Agentúr. [online]. 2017, [cit. 2017-
04-15]. Dostupné na internete: <https://sava.sk/vzdelavanie/pojmy/>
29
GALFORD, R., 2011. The Trusted Leader, Concord, USA: Free Press. ISBN-13 978-
0743235402
40
4. Vždy splním, čo som sľúbil; a v prípade, že to nesplním, snažím sa ľuďom
vysvetliť, čo bolo dôvodom toho, že som sľub splniť nemohol.
5. Otvorene diskutujem o dôležitosti dôvery s ľuďmi v organizácii.
6. Nikdy svojim ľuďom neklamem o plánoch do budúcnosti, ktoré sa ich týkajú.
7. Som považovaný za vysoko dôveryhodného u mojich priamych podriadených.
8. Moje činy sú v súlade s tým, čo hovorím, a čo si myslím.30
Využitie tzv. podobného konštruktu malo napomôcť odhaliť, ktoré výroky z nami
vytvorených podľa odborníkov lepšie zapadajú do zaužívaného konceptu, ako do nášho
novo vytvoreného dotazníka a tieto výroky prehodnotiť a prípadne niektoré z nášho
konceptu vyradiť.
Ako opačný konštrukt sme zvolili koncept Autokratického vedenia ľudí. Ten je
v protiklade k typu manažéra, ktorý sa nachádza v štvrtom kvadrante Matice SUDO a
výroky prislúchajúce k Autokratickému vedeniu ľudí by teda nemali byť odborníkmi
zaradené do našich dimenzií. V prípade, ak by niektoré z nami vytvorených výrokov
boli vyhodnotené ako výroky koncepcie Autokratického vedenia, tieto by sme z nášho
dotazníka vyradili.
30
The Trusted Leader Self-Assesment. In The Trusted Leader. [online]. 2011, [cit. 2017-04-14].
Dostupné na internete: <http://www.thetrustedleader.com/self-assess-1.html>
31
Leadership Styles Survey (GLISI). In Raira Rubia Books. [online]. 2008, [cit. 2017-04-14].
Dostupné na internete: <https://www.rairarubiabooks.com/related-pdf-1-leadership-styles.html>
32
GLOBE Leadership Research. In GroveWell. [online]. 2007, [cit. 2017-04-14]. Dostupné na
internete: <https://www.grovewell.com/knowledge-center/globe-leadership-research/>
41
4. Novým zamestnancom nedovolím robiť akékoľvek rozhodnutia, pokiaľ nie sú
najprv schválené mnou.
5. Prisudzujem veľkú hodnotu ochrane mojich potrieb a považujem ich za
dôležitejšie, než potreby skupiny.
6. Nezvažujem návrhy predložené mojimi zamestnancami.
7. Zachovávam si konečnú rozhodovaciu právomoc v rámci svojho oddelenia.
8. Svoje hodnoty a názory vnucujem ostatným.
9. Nechcem, alebo nie som schopný, vzdať sa riadenia projektov a úloh.
Po realizácii vyššie uvedených postupov sme zostavili nový súbor výrokov pre dve
dimenzie Matice SUDO na základe odporúčaní od odborníkov z praxe.
Dimenzia Súkromia:
42
Dimenzia Dostupnosti:
Vyššie uvedené výroky sme využili v ďalšom kroku nášho výskumu, ktorý sme
realizovali prostredníctvom dotazníka. Pri jednotlivých výrokoch sme použili 7
stupňovú škálu pre vyššiu citlivosť ako pri 5 stupňovej, kde 1 reprezentovalo odpoveď
„vôbec nesúhlasím“ a 7 reprezentovalo „úplne súhlasím“ s daným výrokom.
33
ACT Time Management Questionnaire. In Advanced Corporate Training. [online]. 2009, [cit.
2017-04-15]. Dostupné na internete: <http://www.act.edu.pl/testy---sprawdz-
sie?file=pliki/bazawiedzy/Testy/Time%20Management%20Questionnaire.pdf>
34
Burnout Self-test. In MindTools. [online]. 2017, [cit. 2017-04-15]. Dostupné na internete:
<https://www.mindtools.com/pages/article/newTCS_08.htm>
44
6. Mám pocit, že sa nemám s kým porozprávať.
7. Cítim, že dosahujem menej, než by som mal.
8. Mám pocit, že od svojej práce nedostávam to čo chcem.
9. Mám pocit, že som v zlej organizácii alebo na zlej pozícii.
10. Som frustrovaný niektorými súčasťami svojej práce.
11. Mám pocit, že politika organizácie alebo byrokracia marí moju schopnosť
vykonávať dobrú prácu.
12. Mám pocit, že mám viac práce ako som prakticky schopný vykonať.
13. Zistil som, že nemám čas plánovať toľko, koľko by som chcel.
1. Pohlavie
2. Vek
3. Najvyššie dosiahnuté vzdelanie
4. Roky praxe na pozícii manažéra
45
Zber údajov začal 22. februára 2017 s prvotnou fázou oslovenia prevažne
osobných známych a ich kolegov. Zber odpovedí bol ukončený k 14. aprílu 2017. Na
nasledujúcom grafe môžeme vidieť grafické zobrazenie zberu jednotlivých odpovedí
v čase. Výrazný nárast počtu odpovedí 10. apríla bol spôsobený rozoslaním dotazníka
do emailovej databázy členom združenie Mensa Slovensko so zameraním na
manažment.
46
3.3 Výskumná vzorka
47
4 Výsledky
V prvom kroku sme urobili analýzu reliability oboch dimenzií SU a DO. Otázky
sme vyberali postupne kritériom korelácie položky s celkovou dimenziou (položky
s najnižšou koreláciou boli po jednej odstraňované). Analýza nám ukázala, že pri
odstránení výroku č.16 z dimenzie Súkromia („Rád vykonávam prácu v súkromí vo
svojej kancelárii.“) vzrastie hodnota Cronbachovej Alfy z pôvodnej hodnoty 0,774 na
hodnotu 0,806. Preto tento výrok v nasledujúcich testoch používať nebudeme. Podobný
prípad sa stal aj u dimenzie Dostupnosť pri výroku č. 14 („Pre svojich podriadených
mám vyhradené konzultačné hodiny, v ktorých ma môžu navštíviť.“), ktorý bol
kótovaný inverzne. Hodnota Cronbachovej Alfy pri jeho vyradení vzrástla z pôvodnej
hodnoty 0,759 na 0,761. Preto aj tento výrok odstránime z nasledujúcich štatistických
testov a budeme teda pracovať spolu s 28 výrokmi Matice SUDO. Položky oboch
dimenzií a ich korelácie s celkovou dimenziou prezentuje príloha B.
48
Tabuľka 1: Korelácie dimenzie SU a DO s ostatnými ukazovateľmi
prax v
vek
rokoch na
sucetTL sucetAL sucetTM sucetBO responde
pozícii
nta
manažéra
Pearsonova korelácia ,450** -,437** ,567** -,593** ,024 ,029
sucetSU Sig. (2-tailed) ,000 ,000 ,000 ,000 ,803 ,758
N 139 139 139 139 112 112
sucetDO
Sig. (2-tailed) ,000 ,000 ,000 ,000 ,040 ,113
sucetSU sucetDO
Variancia je
4,516 0,036 -0,479 110 0,633 -1,113 2,325 -5,721 3,494
rovnaká
sucetSU
Variancia
nie je -0,505 97,199 0,615 -1,113 2,205 -5,490 3,264
rovnaká
Variancia je
2,718 0,102 0,949 110 0,345 1,675 1,765 -1,823 5,173
rovnaká
sucetDO Variancia
nie je 0,916 74,969 0,363 1,675 1,828 -1,967 5,318
rovnaká
50
Tabuľka 5: Deskriptívna štatistika pre úrovne vzdelania
Tabuľka 6: ANOVA
51
Pallantovej je to aspoň 300 respondentov35. Preto analýzu zatiaľ považujeme len za
predbežnú a po rozšírení vzorky ju v budúcnosti plánujeme doplniť.
Dimenzia súkromia
Dimenzia dostupnosti
Dimenzia Súkromia:
35
PALLANT, J., 2005. SPSS Survival Manual. Sydney: Allen&Unwin. ISBN 1 74114 478 7.
52
10. Nepreberám úlohy svojich podriadených na seba.
11. Moji podriadení rešpektujú môj pracovný čas.
12. Pri pracovnom stretnutí so svojimi podriadenými si určíme nasledujúce
kroky a termíny vo vzťahu k ich úlohám.
13. Pracujem aj mimo svojho pracovného času alebo večer doma.
14. Nájdem si čas na výkon svojich manažérskych úloh.
15. Dôverujem svojim podriadeným pri výkone ich úloh.
Dimenzia dostupnosti:
5 Diskusia k výsledkom
Pri konštrukte Manažment času sme tiež očakávali pozitívnu a pri konštrukte
Vyhorenie negatívnu koreláciu. Tento predpoklad sa potvrdil a konštrukt Manažment
času pozitívne koreloval s oboma našimi dimenziami SU a DO, no viac s dimenziou
Súkromia. Dôvodom môže byť, že ak manažér skóruje vysoko v dimenzii Súkromia
a teda vie zabezpečiť chod firmy tak, aby podriadení vedeli presne čo majú robiť, potom
54
aj jeho výsledok v dimenzii Manažment času je vysoký. Naše očakávanie sa potvrdilo aj
v prípade negatívnej korelácie oboch dimenzií Matice SUDO s dimenziou Vyhorenia.
Môžeme tvrdiť, že manažér, ktorý skóruje vysoko v dimenzii Vyhorenia už nedokáže
podávať dlhodobo dostatočný výkon a byť mentálne schopný byť dostupný voči svojim
podriadeným a vytvoriť si priestor pre súkromie a riešenie svojich manažérskych úloh.
Javí sa tiež, že popri úrovni vzdelania na výsledky SUDO nevplýva výrazne ani
prax v rokoch na pozícii manažéra ani vek respondenta. Očakávali by sme, že so
zvyšujúcim sa vekom a praxou bude rásť aj skóre v oboch dimenziách vďaka
rozsiahlejším skúsenostiam, ale táto hypotéza sa nám nepotvrdila. Naopak, dimenzia
Dostupnosti dokonca vykazuje slabú negatívnu koreláciu s vekom respondenta. To by
mohlo znamenať, že s pribúdajúcim vekom klesá ochota manažéra byť dostupný voči
svojim podriadeným a títo manažéri môžu spadať do rutiny svojej práce a nevnímať
36
Len tretina manažérov v EÚ sú ženy. In EurActiv. [online]. 2017, [cit. 2017-04-21]. Dostupné na
internete: <https://euractiv.sk/clanky/rovnost-sanci/len-tretina-manazerov-v-eu-su-zeny-infografika/>
56
potreby svojich ľudí. Tento trend by naznačoval ešte väčšiu potrebu sebareflexie
a sebahodnotenia na oboch škálach, aby sa manažéri mohli v danej problematike ďalej
vzdelávať. Je tiež možné predpokladať, že s narastajúcim vekom manažéra rastie aj jeho
kariérny posun vo firme a na vyšších (strategických) manažérskych pozíciách sa
nachádzajú starší manažéri ako na pozíciách líniového manažmentu. Strategický
manažéri nemusia pociťovať takú potrebu byť dostupní svojim podriadeným ako
manažéri na nižších stupňoch a tu môže preto tkvieť negatívna korelácia veku
s výsledkami dimenzie Dostupnosti.
Súčet skóre dimenzie Súkromia nekoreloval ani s vekom respondenta ani s jeho
dĺžkou praxe. Môže to naznačovať, že ak sa manažér nevzdeláva v danej oblasti cielene,
aby si zabezpečil čas a priestor pre výkon svojich úloh a zlepšil manažment času, len
rokmi praxe zlepšenie nedosiahne. Do budúcna by bolo zaujímavé zistiť prípadné
korelácie skóre dimenzie Súkromia s určitými testami, ktoré skúmajú osobnostné črty
manažéra a zistiť, s ktorými pozitívne, prípadne negatívne koreluje.
Keďže sme tvorili nový dotazník s novými dimenziami, skúmali sme tiež, či
existujú latentné faktory, z ktorých sú tvorené samotné dimenzie SU a DO. Výsledky
predbežnej faktorovej analýzy (Príloha C a D) nám naznačili, že obe dimenzie SU
a DO sú tvorené viacerými komponentmi.
Čo sa týka tvorby otázok a výrokov platí, že čím viac názorov a pohľadov, tým
lepšie. V našom prípade sme tvorili výroky konceptu SUDO sami od úplného základu
bez ich prevzatia z iných už validovaných konštruktov. Jednotlivé výroky sme
konštruovali na základe teoretických poznatkov z východiskových oblastí, ktoré sme
popísali v kapitole 1. Na základe súčtov výrokov oboch dimenzií mali byť následne
58
manažéri zaradení do jednotlivých kvadrantov matice. Avšak zaujímavým prístupom
pre zaradenie do kvadrantov by mohlo byť vytvorenie výrokov, ktoré by priamo
opisovali typ manažéra spadajúceho do jednotlivých kvadrantov. Výroky z rozdielnych
kvadrantov by sa medzi sebou popárovali a respondent by si následne volil v každej
otázke s ktorým výrokom sa viac stotožňuje. Práve toto skóre by ho zaradilo do nami
vytvorených kvadrantov. Pre budúci výskum by bolo zaujímavé otestovať v praxi aj
takýto prístup ku zaraďovaniu manažérov v rámci konceptu SUDO.
Pri zbere dát sme využili formu online Google dotazníka a jeho rozposlanie
medzi respondentov. V prvom kroku to boli prevažne naši známi, ktorí tvorili zhruba
30% celkových respondentov. Tento fakt mohol čiastočne vplývať na samotné výsledky
a ich skreslenie. Za podobný limit rovnakej kategórie považujeme rozposlanie
dotazníku cez emailovú databázu skupiny Mensa. Organizácia Mensa združuje
nadpriemerne inteligentných jedincov s percentilom IQ nad 98. Po rozposlaní dotazníka
nám prišiel v krátkom čase vysoký počet odpovedí ku koncu zberu dát, ako je možné
vidieť na obrázku 5 v podkapitole 3.2. Aj tento fakt a homogénna štruktúra
respondentov sa mohli podpísať pod posun výsledkov SUDO smerom ku štvrtému
kvadrantu. Do budúcna by bolo potrebné, aby vzorka respondentov bola lepšie
rozdistribuovaná naprieč odvetviami, v ktorých manažéri pôsobia, geograficky naprieč
celým Slovenskom a aby sme prípadne evidovali aj úroveň veľkosti podniku, v ktorom
daný manažér pracuje.
60
Záver
Na samom začiatku bola jedna kniha a v nej jedna veta. Tá nás podnietila
k vytvoreniu tejto práce, odhodlaniu priniesť niečo nové a užitočné. Práca má
exploračný charakter a preto jej závery formulujeme opatrne. Bude potrebné zozbierať
ešte veľké množstvo dát pre náš konečný cieľ - dostať Maticu SUDO a s ňou súvisiaci
hodnotiaci dotazník do praxe manažmentu. Avšak prínos práce ako prvotného impulzu
v skúmaní dvoch na prvý pohľad navzájom opačných dimenzií vnímame ako výrazný.
Teoretická časť práce naznačuje, že Matica SUDO má oporu v už validovaných
konštruktoch a formuluje na ich základe nové pohľady na manažment času manažéra
a zvyšovanie jeho efektívnosti práce. Výzvou práce bolo definovať samotnú Maticu
SUDO s jej štyrmi kvadrantmi a popísať typy manažérov do nich prislúchajúcich. Sme
vďační expertom z praxe manažmentu a pracovnej psychológie za prínos, ktorý
predstavovali pre tvorbu výrokov oboch škál. Aj ich pričinením sme dospeli
k výsledkom, ktoré potvrdzujú aplikovateľnosť konceptu v praxi. Bolo pre nás
zaujímavé štatisticky overovať vlastné domnienky a vidieť, ako čísla podporili vo
výsledku našu teóriu. Samotné výsledky odpovedí dotazníka vykázali značne vysokú
mieru reliability a teda konzistentnosti oboch dimenzií ako aj očakávané korelácie
s príbuznými konštruktmi. Tieto zistenia nás uistili, že sme sa vybrali správnym
smerom a sme na stope novému spoľahlivému nástroju pre ľudí, ktorí preberajú na seba
veľkú časť zodpovednosti a potrebujú sa neustále vzdelávať - manažérov. Za pridanú
hodnotu práce považujeme aj zistené limity, ktoré umožnia lepšie preskúmať koncept
SUDO v budúcnosti.
61
Zoznam použitej literatúry
62
12. Konvergentná validita. In Slovenská Asociácia Výskumných Agentúr. [online]. 2017,
[cit. 2017-04-15]. Dostupné na internete: <https://sava.sk/vzdelavanie/pojmy/>
13. Leadership Styles Survey (GLISI). In Raira Rubia Books. [online]. 2008, [cit. 2017-
04-14]. Dostupné na internete: <https://www.rairarubiabooks.com/related-pdf-1-
leadership-styles.html>
14. Len tretina manažérov v EÚ sú ženy. In EurActiv. [online]. 2017, [cit. 2017-04-21].
Dostupné na internete: <https://euractiv.sk/clanky/rovnost-sanci/len-tretina-
manazerov-v-eu-su-zeny-infografika/>
15. Open book management (OBM). In Business Dictionary. [online]. 2016, [cit. 2016-
08-24]. Dostupné na internete: <http://www.businessdictionary.com/definition/pen-
book-management-OBM.html>
16. Open Door Policy - Meaning and its Advantages. In Management Study Guide.
[online]. 2016, [cit. 2016-08-21]. Dostupné na internete:
<http://www.managementstudyguide.com/open-door-policy.htm>
17. Open Door Policy in Business. In Small Business Chron. [online]. 2016, [cit. 2016-
08-22]. Dostupné na internete: <http://smallbusiness.chron.com/open-door-policy-
business-143.html>
18. Open Door Policy Sample For the Workplace. In The Balance. [online]. 2016, [cit.
2016-08-23]. Dostupné na internete: <https://www.thebalance.com/open-door-
policy-sample-1918913>
19. PALLANT, J., 2005. SPSS Survival Manual. Sydney: Allen&Unwin. ISBN 1 74114
478 7.
20. SHERMAN, H., 1966. It All Depends: A Pragmatic Approach to Organizations.
Alabama: University of Alabama Press. ISBN-10: 0-8173-4833-6
21. Stop Wasting Valuable Time. In Harvard Business Review. [online]. 2004, [cit.
2016-08-23]. Dostupné na internete: <https://hbr.org/2004/09/stop-wasting-
valuable-time>
22. The Advantages of Employee Involvement in Decision Making. In Small Business
Chron. [online]. 2016, [cit. 2016-08-25]. Dostupné na internete:
<http://smallbusiness.chron.com/advantages-employee-involvement-decision-
making-18264.html>
23. The Trusted Leader Self-Assesment. In The Trusted Leader. [online]. 2011, [cit.
2017-04-14]. Dostupné na internete: <http://www.thetrustedleader.com/self-assess-
1.html>
63
24. URBÁNEK, T. et al., 2011. Psychometrika: Měření v psychologii. Praha:
Portál. ISBN 978-80-7367-836-4.
25. Why Aren’t You Delegating?. In Harward Business Review. [online]. 2012, [cit.
2016-07-20]. Dostupné na internete: <https://hbr.org/2012/07/why-arent-you-
delegating>
26. Why Successful Leaders Don't Have An Open Door Policy. In Forbes. [online].
2016, [cit. 2016-08-22]. Dostupné na internete:
<http://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2016/04/24/why-successful-leaders-dont-
have-an-open-door-policy/#5e9f150e7116>
27. Why You Should Delegate. In Park Scholarships. [online]. 2013, [cit. 2016-08-21].
Dostupné na internete:
<https://www.ncsu.edu/project/parkprgrd/PSTrainingModules/delegating/del13fram
e.htm>
28. You Want it When?. In i4cp. [online]. 2007, [cit. 2016-03-19]. Dostupné na
internete: <http://www.i4cp.com/news/2007/06/26/you-want-it-when>
64
Prílohy
Komponent