TINDAKAN PENGETUA/ GURU BESAR

BERDASARKAN PENGAUDITAN TERHADAP PENGURUSAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Bil. Penemuan Audit Pandangan Audit Tindakan Maklum Balas

1. Jumlah Peruntukan Diterima : ………………

Audit mendapati terdapat murid
2. Jumlah Murid Penerima : ……………….
Kriteria kelayakan penerima BAP tidak menepati syarat Guru Data
1. pendapatan BAP iaitu pendapatan isi PK HEM 3. Permohonan Tambahan : ……………….
tidak dipatuhi.
rumah melebihi RM 3000.00 sebulan.
4. Jumlah Wang dipulangkan ke KPM :…………..

Tatacara Audit mendapati tiada eskot polis dan

pengeluaran wang tiada surat lantikan guru pengiring Pengetua/ 1. Nombor rujukan surat 2 orang guru :
tunai daripada bank walaupun pengeluaran wang tunai Guru Besar
oleh pihak sekolah sehingga RM10,000.00 ………………………………………….
2. mestilah selamat dan
mematuhi peraturan Arahan Perbendaharaan (AP 137)
kewangan semasa. mengenai Tanggungjawab Bagi Wang 2. Nombor rujukan surat eskot polis :
Tunai Dalam Perjalanan tidak dipatuhi.
………………………………………………

Audit mendapati Sembilan (9) daripada Tarikh wang masuk ke dalam akaun sekolah :
Tempoh agihan 26 sekolah yang dilawati lewat Pengetua / ………………………….
3.
melebihi 14 hari. mengagihkan BAP kepada murid antara Guru Besar
3 hingga 762 hari. Tarikh wang diagihkan : …………………….

Semakan audit mendapati 10 buah

Pengetua /
sekolah tidak mengeluarkan resit rasmi
Guru Besar No rujukan surat : …………………….
Resit rasmi pejabat pejabat (RP.01) manakala 8 buah
4. sekolah mengeluarkan resit BUKAN
tidak dikeluarkan PT No resit : …………………………..
ATAS NAMA Setiausaha, Bahagian
Kewangan
Kewangan, KPM
1
Bil. Penemuan Audit Pandangan Audit Tindakan Maklum Balas

Pemberian BAP tidak

Semakan audit mendapati 21 penerima
menggunakan
Bantuan Am Persekolahan tiada borang Jumlah penerima : ………………………..
borang Permohonan
permohonan, 385 penerima tiada PK HEM
Bantuan (PB-1) dan
5. pengesahan pendapatan manakala 796 Jumlah murid yang menghantar dokumen yang
Borang Permohonan
penerima tiada kedua-dua borang Guru Kelas lengkap : ………………………………..
Pengesahan
permohonan dan borang pengesahan
Pendapatan (PB-2)
pendapatan.
tidak disahkan.
Borang PB1 tidak Semakan audit mendapati terdapat Guru Kelas
ditandatangani oleh Borang PB1 tidak ditandatangani oleh
6 Tarikh borang PB1 ditandatangani :
Pengetua/ Guru Pengetua/ Guru Besar tetapi wang Pengetua
……………….
Besar sudah diagihkan kepada murid. Guru Besar
Sekolah perlu menyediakan senarai
Tiada Senarai Semak semak catatan serahan wang daripada
Pengetua /
atau catatan serahan pentadbir kepada Guru Kelas dan Catatan dalam buku atau borang senarai nama
7 Guru Besar/
duit kepada Guru pemulangan baki daripada Guru Kelas guru.
PK HEM
Kelas kepada Pentadbir supaya tiada
penyelewengan berlaku
Agihan kepada murid/ penjaga yang tidak hadir
Wang tunai lebihan Wang tunai perlu disimpan di dalam peti pada hari yang ditetapkan diurus oleh
Pengetua /
agihan disimpan oleh besi di Bilik Pengetua/ Guru Besar jika :……………………………………............ sehingga
Guru Besar/
8 Pengetua/Guru Besar ibu bapa tidak hadir mengambil wang tarikh pemulangan lebihan wang peruntukan
PK HEM
/PK HEM/ Guru Kelas BAP pada tarikh yang ditetapkan. sebelum 30 jun tahun semasa.

Tempoh SR telah menghantar salinan hardcopy ke PPD

Semakan audit mendapati 17 buah
penghantaran Tarikh : ………………………….
sekolah tidak menghantar senarai
senarai akuan Pengetua /
akuan penerimaan/ penolakan bantuan
penerimaan / Guru Besar SM perlu menghantar salinan dalam bentuk PDF
9 (Borang D) kepada JPN / PPD mengikut
penolakan BAP tidak dan email kepada ramlah.sulaiman@moe.gov.my
ketetapan Garis Panduan yang
mengikut garis PH HEM
berkuatkuasa. sebelum 30 September 2019.
panduan.
Tarikh email : ……………………………..

2
Bil. Penemuan Audit Pandangan Audit Tindakan Maklum Balas

Audit mendapati Lampiran D tidak

lengkap. Kecuaian ini menyebabkan
penyelewengan oleh pihak yang tidak
bertanggungjawab .
Lampiran D tidak
lengkap sebelum
agihan BAP dan tidak
dikemaskini selepas
agihan.

Lampiran D tidak
disahkan oleh PK
HEM dan Pengetua/ PK HEM
Guru Besar.
Lampiran D semua kelas telah dikemaskini pada :
10 Guru Kelas
Tiada catatan pada :
…………………………………………………
• Peruntukan Pengetua/
Diterima Guru Besar
• Peruntukan Diagih
• Lebihan Peruntukan
• Keperluan
Peruntukan
Tambahan

3
Bil. Penemuan Audit Pandangan Audit Tindakan Maklum Balas

Semakan audit mendapati enam (6)

Kelewatan sekolah lewat mengembalikan lebihan
mengembalikan peruntukan Bantuan Am Persekolahan Pengetua / 1. Tarikh wang dikembalikan :…………….
lebihan peruntukan antara 45 hari hingga 751 hari. Guru Besar
11. BAP. 2. No rujukan surat : ……………………….
Pengetua/Guru Besar dikehendaki PT
mengembalikan lebihan peruntukan kepada Kewangan 3. No Cek : …………………………….
Bahagian Kewangan, KPM melalui cek
atas nama “Ketua Akauntan, Kementerian
Pendidikan Malaysia” selewat-lewatnya
pada 30 Jun tahun semasa.

Catatan : Borang jawapan maklumbalas ini hendaklah diemail dalam bentuk PDF kepada alamat email :
ramlah.sulaiman@moe.gov.my sebelum 30 September 2019. Terima kasih atas kerjasama.