Professional Documents
Culture Documents
Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan Togaf Adm Untuk Penerapan Standar Nasional Pendidikan Di Sekolah Menengah Atas
Perancangan Enterprise Architecture Menggunakan Togaf Adm Untuk Penerapan Standar Nasional Pendidikan Di Sekolah Menengah Atas
IWAN CAKRAYANA
SEKOLAH PASCASARJANA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
BOGOR
2011
PERNYATAAN MENGENAI TESIS
DAN SUMBER INFORMASI
Iwan Cakrayana
NIM G651070084
ABSTRACT
One of area that felt exposure of the impact of information and communication
technology development is education area. The Enterprise Architecture in this
research was applied to senior secondary school and piloted for SMA Plus PGRI
Cibinong high school, which is a model school (SKM-PBKL-PSB). It is expected
that the school and its stakeholder will have better information access. Therefore
the school required an information system that are dynamic, fast, efficient, and
connected in one integrated network. The Information System constructed employ
8 (eight) National Standards of Education in the Republic of Indonesia. The
design of an architecture enterprise requires framework and methodology.
TOGAF ADM is a method that provides detail modeling, development, and
implementation of architecture enterprise. The stages of TOGAF ADM is a
preliminary : framework and principle, Requirement management, architecture
vision, business architecture, information system architecture, technology
architecture, opportunities and solutions, migration planning, implementation
governance, and change management. On preliminary phase obtained
management commitment for the development of enterprise architecture
contained in the policy management. Requirement management done to identify
SMA Plus PGRI Cibinong needs. On architecture vision phase result in the form
of a foundation that is used as a reference in the development of information
system. Result of business architecture is 45business function. Information system
divided into data architecture and application architecture. On data architecture
consists of 36 data entities and for application architecture consists of 32
application. On technology architecture phase found that current technology
platform is sufficient and needs some improvement in hardware. On oportunities
and solution for comparision of data found that only 6 data entities is appropriate
with proposed data entities. While for comparision of application exist 25
application modul are not yet available. On comparision of technology, proposed
concept is client server, adding PC, and fingerprint attendance machine. On
migration planning found priority project, expense,number of human resources
necessary for development information system. On implementation governance
phase, IT governance refers to circular finance ministry Republic of Indonesia
No:SE-5/PJ/2011 about IT governance. Change management phase is a strategies
and stages for implementation information in SMA Plus PGRI Cibinong
Disetujui,
Komisi Pembimbing
Mengetahui,
Dr. Ir. Agus Buono, M.Si., M.Kom. Dr. Ir. Dahrul Syah, M.Sc.Agr.
PRAKATA
Iwan Cakrayana
RIWAYAT HIDUP
i
4.1.2 Peraturan Tentang Standar Nasional Pendidikan ............................. 34
4.2 Pengumpulan Data .................................................................................. 35
4.3 Analisa Dan Perancangan Sistem ........................................................... 36
4.3.1 Fase Preliminary : Framework And Principles ............................... 37
4.3.1.1 Menentukan Framework Dan Metodologi ............................... 37
4.3.1.2 Komitmen Manajemen ............................................................. 38
4.3.2 Fase Requirements Managements .................................................... 38
4.3.2.1 Architecture Vision ................................................................... 39
4.3.2.2 Business Architecture ............................................................... 39
4.3.2.3 Information System Architecture .............................................. 40
4.3.2.4 Architecture Technology .......................................................... 40
4.3.2.5 Opportunities And Solutions ..................................................... 41
4.3.2.6 Migration Planning .................................................................. 41
4.3.2.7 Implementation Governance..................................................... 41
4.3.2.8 Change Management ................................................................ 41
4.3.3 Fase Architecture Vision .................................................................. 42
4.3.3.1 Visi Dan Misi SMA Plus PGRI Cibinong ................................ 42
4.3.3.2 Tujuan Bisnis ............................................................................ 42
4.3.3.3 Sasaran Bisnis (Business Objective) ......................................... 43
4.3.3.4 Ruang Lingkup (Scope) ............................................................ 43
4.3.3.5 Struktur Organisasi ................................................................... 44
4.3.3.6 Stakeholder ............................................................................... 45
4.3.4 Fase Architecture Business............................................................... 45
4.3.4.1 Kondisi Saat Ini 45
4.3.4.2 Usulan Perbaikan ...................................................................... 51
4.3.5 Fase Information System Architecture ............................................. 57
4.3.5.1 Fase Application Architecture .................................................. 57
4.3.5.2 Fase Data Architecture ............................................................. 63
4.3.6 Fase Technology Architecture .......................................................... 67
4.3.6.1 Kondisi Saat Ini 68
4.3.6.2 Relasi Aplikasi Dan Platform Teknologi Saat Ini .................... 73
4.3.6.3 Usulan Perbaikan ...................................................................... 73
ii
4.3.7 Fase Opportunities And Solution ........................................................ 81
4.3.7.1 Evaluasi Gap Antara Kondisi as-is Dan to-be ............................ 81
4.3.7.2 Perbandingan Data ...................................................................... 81
4.3.7.3 Perbandingan Aplikasi ................................................................ 82
4.3.7.4 Perbandingan Platform Teknologi .............................................. 82
4.3.8 Migration Planning ............................................................................ 83
4.3.8.1 Prioritas Project ......................................................................... 83
4.3.8.2 Resourcing Dan Biaya ................................................................... 85
4.3.8.3 Meminimalisasi Resiko .................................................................. 86
4.3.9 Fase Implementation Governance ...................................................... 87
4.3.10 Fase Change Management ................................................................ 88
5. SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan .............................................................................................. 90
5.2 Saran 91
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 92
LAMPIRAN .......................................................................................................... 94
iii
DAFTAR TABEL
Halaman
1. Perbandingan EA framework (Setiawan 2009b) ............................................ 23
2. Perkembangan akreditasi sekolah ................................................................... 32
3. Perkembangan jumlah siswa .......................................................................... 34
4. Hasil analisis SNP yang belum tercapai ......................................................... 36
5. Mekanisme hubungan penerapan
SNP dengan stakeholder................................................................................. 45
6. Ruang lingkup (scope) SNP ................................................................................... 47
7. Area fungsional utama implementasi SNP ..................................................... 53
8. Katalog aplikasi SMS Gateaway .................................................................... 59
9. Katalog aplikasi e-learning ............................................................................. 59
10. Daftar kandidat aplikasi .................................................................................. 61
11. Deskripsi kelompok aplikasi .......................................................................... 62
12. Entitas data yang ada saat ini ............................................................................. 63
13. Pemanfaatan PC pada unit-unit organisasi ..................................................... 69
14. Prinsip teknologi yang akan digunakan .......................................................... 73
15. Urutan penerapan modul aplikasi ................................................................... 84
16. Tugas dan jumlah sumber daya manusia............................................................ 85
17. Pembagian tugas Departemen IT SMA Plus PGRI Cibinong ........................... 87
iv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Hasil survei pemakaian framework (IFEAD 2005)......................................... 14
2. Struktur komponen FEAF (CIO Council 2001) .............................................. 15
3. Matriks arsitektur FEAF (CIO Council 2001) ................................................ 15
4. Kerangka Kerja Zachman untuk Arsitektur Enterprise (Spewak 1992) ......... 17
5. TOGAF Architecture Development Method(Land et al. 2009) ...................... 20
6. Model perancangan arsitektur enterprise dengan TOGAF ADM
(Open Group 2009c) ....................................................................................... 21
7. Rantai nilai (Value Chain) .............................................................................. 34
8. Diagram Alir penelitian .................................................................................. 26
9. Struktur Organisasi SMA Plus PGRI Cibinong .............................................. 44
10. Diagram prosedur kerja analisis implementasi SNP ...................................... 47
11. Rantai nilai SMA Plus PGRI Cibinong (TOGAF 2009) ................................. 52
12. Class Diagram ................................................................................................ 67
13. Perletakan gedung dan unit organisasi sekolah ............................................... 71
14. Tipografi Jaringan Komputer Saat Ini ............................................................. 72
15. Usulan Tipografi Jaringan ............................................................................... 79
v
I PENDAHULUAN
1
Undang-Undang (UU) Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pasal 32 ayat 2 menyebutkan bahwa Standar Nasional Pendidikan
digunakan sebagai acuan pengembangan kurikulum, tenaga kependidikan, sarana
dan prasarana, pengelolaan, dan pembiayaan. SNP bertujuan untuk menjamin
mutu pendidikan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan
membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat. Sedangkan
fungsinya sebagai dasar dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan
pendidikan dalam rangka mewujudkan pendidikan nasional yang bermutu. SNP
dimaksudkan untuk memacu pengelola, penyelenggara, dan satuan pendidikan
agar meningkatkan kinerjanya dalam memberikan layanan pendidikan yang
bermutu.
Sekolah yang dipilih sebagai studi kasus penelitian ini adalah SMA Plus
PGRI Cibinong. Visi sekolah ini adalah unggul dalam mutu dan prestasi,
berwawasan global, religius, entrepreneur, sebagai agen perubahan dan
pendidikan budaya bangsa. SMA Plus PGRI Cibinong sebagai lembaga penyedia
jasa pendidikan merupakan salah satu sekolah terkemuka di Kabupaten Bogor
dengan berbagai prestasi yang telah diraih mulai dari tingkat kabupaten, provinsi,
dan juga nasional. Salah satu prestasi yang diraih adalah ditetapkannya SMA Plus
PGRI Cibinong sebagai sekolah berprestasi tertinggi Tingkat Jawa Barat dan
SMA PGRI terbaik tingkat Nasional. Selain itu SMA Plus PGRI Cibinong
merupakan salah satu dari 132 sekolah SMA di Indonesia yang ditunjuk oleh
Direktorat Pembinaan SMA Kementerian Pendidikan Nasional sebagai Sekolah
Model Nasional yaitu Sekolah Kategori Mandiri (SKM), sekolah dengan
Pendidikan Berbasis Keunggulan Lokal (PBKL), dan sebagai Pusat Sumber
Belajar (PSB) dengan kriteria sekolah yang telah memenuhi/hampir memenuhi 8
(delapan) Standar Nasional Pendidikan (SNP) dengan memanfaatkan teknologi
informasi dan komunikasi (TIK) dalam proses pembelajaran dan manajemen
sekolah. SMA Model SKM-PBKL-PSB bukan pengkategorian SMA tetapi
merupakan strategi pembinaan untuk melaksanakan dan memenuhi SNP
(Depkominfo, 2006).
Sebagai konsekuensi dari prestasi yang diperoleh tersebut menimbulkan
problema tersendiri yaitu pihak sekolah dituntut untuk lebih meningkatkan
2
kualitas pembelajaran dan memiliki lebih banyak akses informasi baik untuk
sekolah maupun masyarakat. Pemanfaatan teknologi informasi menjadi kebutuhan
yang tak dapat ditawar lagi dalam membantu semua kegiatan. Pengelolaan
informasi tentang perkembangan belajar mengajar menjadi permasalahan yang
sangat kompleks apabila hanya ditangani secara konvensional dan terpisah-pisah.
Website sekolah yang ada saat ini belum sepenuhnya dapat menyediakan
informasi yang lengkap karena hanya terbatas pada informasi yang bersifat umum,
sedangkan pengolahan data pendidik, peserta didik, dan evaluasi masih dilakukan
secara manual. Untuk mengatasi permasalahan di atas, SMA Plus PGRI Cibinong
sudah seharusnya memiliki sistem informasi yang lebih dinamis, cepat, efisien
dan terkoneksi dalam satu jaringan.
Dari permasalahan diatas maka diperlukan blueprint sebagai acuan untuk
mengembangkan Sistem Informasi yang mengacu pada Standar Nasional
Pendidikan. Untuk menghasilkan rancangan arsitektur Sistem Informasi yang
baik, maka perlu adanya suatu kerangka kerja (framework) yang digunakan. Tesis
ini membahas perancangan arsitektur enterprise untuk penerapan SNP di SMA
Plus PGRI Cibinong menggunakan The Open Group Architecture Framework
(TOGAF). Architecture Development Method (ADM) adalah metode yang detail
dalam memodelkan, mengembangkan, serta mengpenerapan kan arsitektur
enterprise (Land et al. 2009).
3
“Bagaimana membuat blueprint Sistem Informasi untuk menunjang penerapan
Standar Nasional Pendidikan di SMA dengan menggunakan metodologi TOGAF
ADM".
4
II TINJAUAN PUSTAKA
5
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan, blok model, blok
keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem,
keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran (Jogiyanto, 2005).
a) Blok masukan.
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini
termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan,
yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b) Blok model.
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data
dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
c) Blok keluaran.
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
d) Blok teknologi.
Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi, teknologi digunakan
untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari
sistem secara keseluruhan.
e) Blok basis data.
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan
berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer
dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu
disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.
Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya
informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga
berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya.
6
f) Blok kendali.
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api,
temperatur, air, debu, kecurangan, kegagalan sistem itu sendiri, ketidak
efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu
dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat
merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-
kesalahan dapat langsung diatasi.
7
kompetensi lulusan. Standar proses berisi kriteria minimal proses pembelajaran
pada satuan pendidikan dasar dan menengah di seluruh wilayah hukum Negara
Kesatuan Republik Indonesia.
Standar proses ini berlaku untuk jenjang pendidikan dasar dan menengah
pada jalur formal, baik pada sistem paket maupun pada sistem kredit semester.
Standar Proses membantu terlaksananya proses pembelajaran yang efektif dan
efisien. Standar proses meliputi:
Perencanaan proses pembelajaran.
Perencanaan proses pembelajaran meliputi silabus dan rencana pelaksanaan
pembelajaran (RPP) yang memuat identitas mata pelajaran, standar
kompetensi (SK), kompetensi dasar (KD), indikator pencapaian kompetensi,
tujuan pembelajaran, materi ajar, alokasi waktu, metode pembelajaran,
kegiatan pembelajaran, penilaian hasil belajar, dan sumber belajar.
Pelaksanaan proses pembelajaran.
Pelaksanaan proses pembelajaran meliputi persyaratan pelaksanaan proses
pembelajaran antara lain rombongan belajar, beban kerja minimal guru,
buku teks pelajaran, dan pengelolaan kelas. Selanjutnya pelaksanaan
pembelajaran antara lain kegiatan pendahuluan, kegiatan inti, dan kegiatan
penutup.
Penilaian hasil pembelajaran.
Penilaian dilakukan oleh guru terhadap hasil pembelajaran untuk mengukur
tingkat pencapaian kompetensi peserta didik, serta digunakan sebagai bahan
penyusunan laporan kemajuan hasil belajar, dan memperbaiki proses
pembelajaran. Penilaian dilakukan secara konsisten, sistematik, dan ter-
program dengan menggunakan tes dan non tes dalam bentuk tertulis atau
lisan, pengamatan kinerja, pengukuran sikap, penilaian hasil karya berupa
tugas, proyek dan/atau produk, portofolio, dan penilaian diri. Penilaian hasil
pembelajaran menggunakan Standar Penilaian Pendidikan dan Panduan
Penilaian Kelompok Mata Pelajaran.
8
Pengawasan proses pembelajaran.
Pengawasan proses pembelajaran meliputi pemantauan, supervisi,
evaluasi, serta pelaporan dan tindak lanjut.
c. Standar Kompetensi Lulusan
Standar Kompetensi Lulusan untuk satuan pendidikan dasar dan menengah
digunakan sebagai pedoman penilaian dalam menentukan kelulusan peserta
didik. Standar Kompetensi Lulusan meliputi standar kompetensi lulusan
minimal satuan pendidikan dasar dan menengah, standar kompetensi lulusan
minimal kelompok mata pelajaran, dan standar kompetensi lulusan minimal
mata pelajaran.
d. Standar Pendidik dan Tenaga kependidikan
Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan adalah tenaga pendidik yang
memenuhi kualifikasi akademik, kompetensi, dan sertifikasi pendidik bagi
peserta didik yang memiliki kelainan fisik, emosional, mental, intelektual,
sosial dan/atau potensi kecerdasan dan bakat istimewa pada satuan pendidikan
khusus, satuan pendidikan umum, dan/atau satuan pendidikan kejuruan.
Pendidik dan Tenaga Kependidikan disini antara lain pengawas, kepala
sekolah, guru, tata usaha, staf perpustakaan, staf laboratorium dan konselor.
e. Standar Sarana dan Prasarana
Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Menengah Atas (SMA)
mencakup kriteria minimum sarana dan kriteria minimum prasarana.Sebuah
SMA sekurang-kurangnya memiliki prasarana ruang kelas, ruang
perpustakaan, ruang laboratorium biologi, ruang laboratorium fisika, ruang
laboratorium kimia, ruang laboratorium komputer, ruang laboratorium bahasa,
ruang pimpinan, ruang guru, ruang tata usaha, tempat beribadah, ruang
konseling, ruang UKS, ruang organisasi kesiswaan, jamban, gudang, ruang
sirkulasi, dan tempat bermain/berolahraga.
f. Standar Pengelolaan
Standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan perencanaan,
pelaksanaan, dan pengawasan kegiatan pendidikan pada tingkat satuan
pendidikan, kabupaten/kota, provinsi, atau nasional agar tercapai efisiensi dan
efektivitas penyelenggaraan pendidikan.
9
g. Standar Pembiayaan
Standar biaya operasi non personalia untuk SMA adalah standar biaya
yang diperlukan untuk membiayai kegiatan operasi non personalia selama 1
(satu) tahun untuk SMA sebagai bagian dari keseluruhan dana pendidikan agar
satuan pendidikan dapat melakukan kegiatan pendidikan secara teratur dan
berkelanjutan sesuai Standar Nasional Pendidikan.
h. Standar Penilaian Pendidikan
Standar penilaian pendidikan adalah standar nasional pendidikan yang
berkaitan dengan mekanisme, prosedur, dan instrumen penilaian hasil belajar
peserta didik. Penilaian pendidikan adalah proses pengumpulan dan
pengolahan informasi untuk menentukan pencapaian hasil belajar peserta didik.
Salah satu cara untuk menilai kriteria sekolah yang telah memenuhi/hampir
memenuhi SNP adalah dengan melakukan analisis pencapaian SNP yaitu
kegiatan untuk menguraikan, mengidentifikasi antara kondisi nyata sekolah
dengan kondisi ideal yang merupakan kriteria minimal sebagaimana terdapat
pada SNP. Analisis pencapaian SNP dapat dilakukan dengan menginventarisasi
kondisi satuan pendidikan, yaitu proses pengumpulan, pencatatan data dan
informasi pendukung tentang kondisi nyata sekolah.
Standar Nasional Pendidikan berfungsi sebagai dasar dalam perencanaan,
pelaksanaan, dan pengawasan pendidikan dalam rangka mewujudkan
pendidikan nasional yang bermutu. Standar Nasional Pendidikan bertujuan
menjamin mutu pendidikan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan
bangsa dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat.
10
berbagai sudut pandang. Untuk definisi enterprise mengandung arti keseluruhan
komponen pada suatu organisasi dibawah kepemilikan dan kontrol organisasi
tunggal (Lankhorst et al. 2005).
Dari definisi tersebut, arsitektur enterprise merupakan kegiatan
pengorganisasian data yang dihasilkan oleh organisasi yang kemudian
dipergunakan untuk mencapai tujuan proses bisnis dari organisasi tersebut
(Mutyarini & Sembiring, 2006). Sedangkan menurut CIO Council (2001)
merupakan basis aset informasi strategis, yang menentukan misi, informasi dan
teknologi yang dibutuhkan untuk melaksanakan misi, dan proses transisi untuk
mengpenerapan kan teknologi baru sebagai tanggapan terhadap perubahan
kebutuhan misi. Dengan memahami pengertian arsitektur, enterprise, dan
arsitektur enterprise, maka dapat disimpulkan bahwa arsitektur enterprise
mengandung arti perencanaan, pengklasifikasian, pendefinisian, dan rancangan
konektifitas dari berbagai komponen yang menyusun suatu enterprise yang
diwujudkan dalam bentuk model dan gambar serta memiliki komponen utama
yaitu arsitektur bisnis, arsitektur informasi (data), arsitektur aplikasi, dan
arsitektur teknologi (Parizeu 2002).
Hasil dari arsitektur enterprise ini terdiri dari dokumen-dokumen seperti
gambar, diagram, model, serta dokumen dalam bentuk teks yang akan menjelaskan
seperti apa sistem informasi yang dibutuhkan suatu organisasi. Arsitektur
enterprise akan dijadikan sebagai acuan bagi pengembangan sistem informasi.
Pengembangan sistem tanpa memiliki arsitektur yang baik akan sulit untuk
mencapai hasil yang maksimal (Lankhorst et al. 2005).
Latar belakang dibentuknya konsep architecture enterprise adalah adanya
kebutuhan organisasi dalam membangun sistem informasi untuk memisahkan data,
proses, infrastruktur teknologi, orang, waktu, dan motivasi dalam suatu kerangka
kerja architecture enterprise (Zachman, 2003). Kebutuhan pemisahan komponen
informasi yang berjalan dalam suatu perusahaan dimaksudkan untuk menghindari
pengulangan data, proses, dan kesalahan identifikasi kebutuhan teknologi yang
berjalan dalam suatu sistem informasi agar berjalan secara efektif dan efisien.
Mengapa harus memiliki arsitektur enterprise? Karena perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang semakin kompleks, menuntut hadirnya
11
rancang bangun yang komprehensif. Ada beberapa manfaat dari arsitektur
enterprise (Katili, 2004), antara lain:
Memperlancar proses bisnis
Keuntungan dasar dalam membangun sebuah arsitektur enterprise adalah untuk
menemukan dan mengurangi pengulangan pada proses bisnis. Penyebab
pengulangan ini dikarenakan pandangan organisasi yang berbeda-beda pada
data atau proses bisnis. Pendekatan dasar untuk membangun arsitektur
enterprise adalah memfokuskan pada data dan proses.
Mengurangi kerumitan Sistem Informasi
Suatu kerangka kerja mengurangi kerumitan sistem informasi. Hal itu dicapai
melalui suatu proses identifikasi dan mengurangi pengulangan pada data dan
perangkat lunak. Kesederhanaan pada aplikasi dan database juga mengurangi
biaya yang dikeluarkan untuk membangun suatu sistem informasi.
Memungkinkan integrasi melalui data sharing
Arsitektur enterprise mengidentifikasikan standar data untuk digunakan
bersama (share). Contoh kebanyakan perusahaan mempunyai data pelanggan
dan data pasar, tetapi data tersebut tersimpan dalam basis data yang berbeda-
beda. Arsitektur enterprise membentuk kompatibilitas dari data yang
digunakan (share) tersebut. Kompabilitas data menyediakan suatu data standar
disimpan pada data warehouse untuk riset dan analisis pasar. Suatu rancangan
arsitektur yang baik tidak hanya memperlancar value chain perusahaan, tetapi
juga dapat menyediakan infrastruktur yang diperlukan untuk menghubungkan
value chain antar perusahaan.
Mempercepat evolusi teknologi baru
Teknologi client/server berkisar pada pemahaman data dan proses yang
membentuk dan mengaksesnya. Selama arsitektur enterprise distrukturkan
berdasarkan data dan proses serta tidak adanya pengulangan pada sesuatu yang
sama, maka teknologi client/server dapat berjalan dengan baik dalam suatu
sistem informasi di suatu perusahaan/institusi.
12
2.4 Kerangka Kerja Arsitektur Enterprise
Kerangka kerja bisa diartikan sebagai sejumlah pemikiran, konsep, ide atau
asumsi yang digunakan untuk mengorganisasikan proses pemikiran tentang
sesuatu atau situasi. Kerangka kerja ini juga dapat dianggap sebagai dasar berpikir
untuk mengelompokkan dan mengorganisasikan representasi sebuah perusahaan
yang penting bagi manajemen perusahaan dan pengembangan sistem selanjutnya
(Zachman 1996).
Menurut CIO Council (2001) sebuah architecture framework adalah tool
yang bisa digunakan untuk mengembangkan cakupan luas dari arsitektur-
arsitektur yang berbeda. Arsitektur enterprise harus mendeskripsikan sebuah
metode untuk mendesain sistem informasi dalam term kumpulan building block
dan memperlihatkan bagaimana building block tersebut sesuai satu dengan
lainnya. Penggunaan arsitektur enterprise framework akan mempercepat dan
menyederhanakan pengembangan arsitektur, memastikan cakupan komplit dari
solusi desain dan memastikan arsitektur yang terpilih akan memungkinkan
pengembangan di masa depan sebagai respon terhadap kebutuhan bisnis
(Setiawan, 2009a).
13
Gambar 1 Hasil survei pemakaian framework (IFEAD 2005).
14
Gambar 2 Struktur komponen FEAF (CIO Council 2001).
15
Karakteristik dari FEAF:
a. Merupakan arsitektur enterprise Reference Model
b. Standar yang dipakai oleh pemerintahan Amerika Serikat
c. Menampilkan perspektif view yang menyeluruh
d. Merupakan tool untuk perencanaan dan komunikasi
16
17
18
Who (people)
Mewakili manusia dalam organisasi dan metric untuk mengukur kemampuan
dan kinerjanya. Kolom ini juga berhubungan dengan antar muka pengguna dan
hubungan antara manusia dan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
When (time)
Mewakili waktu atau kegiatan yang menunjukkan kriteria kinerja. Kolom ini
berguna untuk mendesain jadwal dan memproses arsitektur.
Why (motivation)
Menjelaskan motivasi dari organisasi dan pekerjanya. Disini terlihat tujuan,
sasaran, rencana bisnis, arsitektur pengetahuan, alasan pikiran dan
pengambilan keputusan dalam organisasi.
Framework Zachman bukan suatu metodologi untuk membuat penerapan
dari suatu obyek, tapi merupakan ontologi untuk menggambarkan arsitektur
enterprise. Ontologi adalah suatu struktur sedangkan metodologi adalah suatu
proses.
19
Gambar 5 TOGAF Architecture Development Method (Land et al. 2009).
TOGAF ADM juga menyatakan visi dan prinsip yang jelas tentang bagaimana
melakukan pengembangan arsitektur enterprise, prinsip tersebut digunakan sebagai
ukuran dalam menilai keberhasilan dari pengembangan arsitektur enterprise oleh
organisasi (Open Group, 2011). Prinsip-prinisip tersebut dapat dijelaskan sebagai
berikut:
a. Prinsip Enterprise
Pengembangan arsitektur yang dilakukan diharapkan mendukung seluruh bagian
organisasi, termasuk unit-unit organisasi yang membutuhkan.
b. Prinsip Teknologi Informasi (TI)
Lebih mengarahkan konsistensi penggunaan TI pada seluruh bagian organisasi,
termasuk unit-unit organisasi yang akan menggunakan.
20
c. Prinsip Arsitektur
Merancang arsitektur sistem berdasarkan kebutuhan proses bisnis dan bagaimana
mengpenerapan kannya.
TOGAF ADM terdiri dari 8 (delapan) fase yang berbentuk siklus (cycle) yaitu
Architecture Vision, Business Architecture, Information System Architecture,
Technology Architecture, Opportunities and Solution, Migration Planning,
Implementation Governance,dan Architecture Change Management.
TOGAF ADM juga merupakan metode yang bersifat generik dan mudah di
penerapan kan berdasarkan kebutuhan banyak organisasi, baik organisasi industri
ataupun industri akademik seperti perguruan tinggi (Mutyarini & Sembiring, 2006).
Berdasarkan uraian diatas maka, bisa dimodelkan secara umum bagaimana tahapan-
tahapan dari TOGAF ADM tersebut dilaksanakan dalam model perancangan arsitektur
enterprise, hal ini bisa dilihat pada Gambar 6.
21
2.9 Pemilihan Architecture Enterprise Framework
Untuk memilih sebuah arsitektur enterprise framework terdapat kriteria
yang berbeda yang bisa dijadikan sebagai acuan (Setiawan 2009b), yaitu:
Tujuan dari arsitektur enterprise dengan melihat bagaimana definisi arsitektur
dan pemahamannya, proses arsitektur yang telah ditentukan sehingga mudah
untuk diikuti, serta dukungan terhadap evolusi arsitektur.
Input untuk aktivitas arsitektur enterprise seperti pendorong bisnis dan input
teknologi.
Output dari aktivitas arsitektur enterprise seperti model bisnis dan desain
transisional utnuk evolusi dan perubahan.
Framework merupakan sebuah bagian penting dalam pendesainan arsitektur
enterprise yang seharusnya memiliki kriteria:
a. Reasoned.
Framework yang masuk akal yang dapat memungkinkan pembuatan
arsitektur yang bersifat deterministik ketika terjadi perubahan batasan dan
tetap menjaga integritasnya walaupun menghadapi perubahan bisnis dan
teknologi serta demand yang tak terduga.
b. Cohesive.
Framework yang kohesif memiliki sekumpulan perilaku yang akan seimbang
dalam cara pandang dan ruang lingkupnya.
c. Adaptable.
Framework haruslah bisa beradaptasi terhadap perubahan yang mungkin
sangat sering terjadi dalam organisasi.
d. Vendor-independent.
Framework haruslah tidak tergantung pada vendor tertentu untuk benar-
benarmemaksimalkan benefit bagi organisasi.
e. Technology-independent.
Framework haruslah tidak tergantung pada teknologi yang ada saat ini, tapi
dapat menyesuaikan dengan teknologi baru.
f. Domain-neutral.
Adalah atribut penting bagi framework agar memiliki peranan dalam
pemeliharaan tujuan organisasi.
22
g. Scalable.
Framework haruslah beroperasi secara efektif pada level departemen, unit
bisnis, pemerintahan dan level korporat tanpa kehilangan fokus dan
kemampuan untuk dapat diaplikasikan.
Dari hasil pemetaan kriteria tersebut dapat ditarik kesimpulan untuk studi
kasus enterprise dimana masih belum terdapat arsitektur enterprise dan memiliki
keperluan untuk pengembangan arsitektur enterprise yang mudah dan jelasserta
sesuai maka arsitektur enterprise framework yang cocok digunakan adalah
TOGAF.
23
3.10 Rantai Nilai (Value Chain)
Rantai nilai (value chain) Porter dapat dijadikan langkah awal dalam memodelkan
bisnis dengan mendefinisikan area fungsional utama. Gambar 7 menunjukan rantai nilai
Porter yang terdiri dari aktivitas utama (primary activities) dan aktivitas pendukung
(support activities) (Porter 1985).
24
b. Human Resources Management : berhubungan dengan aktivitas rekruitment,
pengembangan, pelatihan, memotivasi, serta pemberian penghargaan kepada tenaga
kerja.
c. Technology Development : aktivitas yang terkait produk, proses perbaikan,
perancangan peralatan, pengembangan perangkat lunak komputer, sistem
telekomunikasi, kapabilitas basis data baru, dan pengembangan dukungan sistem
berbasis komputer.
d. Procurement : kegiatan yang berhubungan dengan bagaimana sumber daya diperoleh
diantaranya fungsi pembelian input yang digunakan dalam value chain organisasi.
Istilah margins menyiratkan organisasi mendapat suatu keuntungan melalui
kinerja yang efektif dan efisien yang bergantung pada kemampuan untuk mengatur
keterkaitan antar semua aktivitas didalam rantai nilai tersebut. Keterkaitan itu dapat
berupa arus informasi, barang dan jasa, serta sisten dan prosedur untuk menjalankan
aktivitas.
25
III METODOLOGI PENELITIAN
Studi Pustaka
Pengumpulan data
Architecture
Development
Method
(ADM)
Blueprint
Selesai
26
3.2 Prosedur Penelitian
Berdasarkan tahapan penelitian pada Gambar 8, maka tahapan penelitian
yang dilakukan adalah sebagai berikut:
3.2.1. Studi Pustaka
Metode Studi Pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi
yang dijadikan sebagai referensi dalam perencanaan Sistem Informasi penerapan
SNP. Referensi - referensi tersebut berasal dari buku-buku pegangan maupun
publikasi hasil penelitian, artikel, situs internet serta sumber informasi lain yang
berkaitan dengan penelitian ini.
3.2.2. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan melalui:
a) Observasi.
Merupakan metode pengumpulan data dengan cara pengamatan atau
peninjauan langsung terhadap obyek penelitian, yaitu mengumpulkan,
menelaah, dan mengamati setiap aktivitas beserta data administrasi sekolah
yang berkaitan dengan 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan.
b) Wawancara.
Metode wawancara bertujuan untuk mengumpulkan informasi, metode ini
dilakukan dengan cara mewawancarai pihak-pihak terkait yaitu: Kepala
Sekolah, Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum, Wakil Kepala Sekolah
Urusan Sarana Prasarana, Staf Administrasi, Pendidik, dan Peserta didik.
Mengenai kesulitan-kesulitan apa saja yang dihadapi oleh pihak sekolah serta
aplikasi seperti apa yang diinginkan oleh sekolah agar Standar Nasional
Pendidikan dapat terpenuhi sesuai dengan ketetapan Diknas.
3.2.3 Analisa dan perancangan Sistem Informasi
Untuk analisa dan perancangan Sistem Informasi ini digunakan metoda
TOGAF Architecture Development Method (ADM). Langkah awal yang perlu
diperhatikan pada saat mengpenerapan kan TOGAF ADM adalah mendefinisikan
persiapan-persiapan yaitu dengan cara mengidentifikasi kontek arsitektur yang
akan dikembangkan, kedua adalah mendefinisikan strategi dari arsitektur dan
menetapkan bagian-bagian arsitektur yang akan dirancang, yaitu mulai dari
arsitektur bisnis, arsitektur sistem informasi, arsitektur teknologi, serta
27
menetapkan kemampuan dari arsitektur yang akan dirancang dan dikembangkan
(Harrison dan Varveris, 2006). Dari diagram alir pada Gambar 8, dapat dijelaskan
sebagai berikut:
28
dirumuskan dalam bentuk strategi serta menentukan lingkup dari arsitektur yang
akan dikembangkan. Pada tahapan ini berisikan pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan untuk mendapatkan arsitektur yang ideal.
b. Fase B : Bussiness Architecture
Mendeskripsikan arsitektur bisnis saat ini, sasaran, dan menentukan celah
(gap) diantara arsitektur bisnis. Pada fase ini dilakukan pendefinisian kondisi awal
arsitektur bisnis. Pada fase ini juga dilakukan pemodelan bisnis dengan memilih
tool yang tepat untuk menggambarkan arsitektur bisnis. Pemodelan arsitektur
bisnis dilakukan dengan mengidentifikasikan area fungsional utama, menetapkan
fungsi bisnis, dan mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab pada penerapan
SNP.
c. Fase C : Information System Architecture
Menekankan pada bagaimana arsitektur sistem informasi dibangun yang
meliputi arsitektur data dan arsitektur aplikasi yang akan digunakan oleh
organisasi. Pada arsitektur data, dilakukan dengan mengidentifikasi seluruh
komponen data yang akan digunakan oleh aplikasi untuk menghasilkan informasi
yang dibutuhkan organisasi berdasarkan kebutuhan area fungsional bisnis yang
telah ditetapkan. Indentifikasi yang dilakukan adalah menentukan kandidat entitas
data, mendefinisikan entitas data, dan membuat relasi antara fungsi bisnis dan
entitas data.Teknik yang bisa digunakan adalah ER-Diagram, Class Diagram, dan
Object Diagram. Pada arsitektur aplikasi, dilakukan dengan mengidentifikasi
kandidat aplikasi, menentukan jenis aplikasi yang dibutuhkan untuk memproses
data dan mendukung bisnis, serta membuat pemodelan arsitektur aplikasi.
d. Fase D :Technology Architecture
Pada fase ini didefinisikan kebutuhan teknologi untuk mengolah data.
Langkah awal yang dilakukan adalah menentukan kandidat teknologi yang akan
digunakan untuk menghasilkan pemilihan teknologi untuk platform teknologi
yang ada dalam aplikasi meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. Teknik
yang digunakan adalah dengan mengidentifikasikan prinsip platform teknologi,
yang terdiri atas tujuh area yang meliputi sistem operasi, manajemen data,
aplikasi, perangkat keras, komunikasi, komputasi pemakai, dan keamanan.Teknik
ini memberikan gambaran tentang jaringan yang terdapat pada suatu organisasi.
29
Secara umum arsitektur teknologi akan membandingkan perencanaan dan
pembangunan teknologi yang lama dan baru. Analisis gap ini akan menempatkan
infrastruktur teknologi baru yang akan dibutuhkan dalam penerapan kedepannya.
Teknik yang bisa digunakan adalah Environment and Location Diagram, dan
Network Computing Diagram.
e. Fase E : Opportunities and Solutions
Pada fase ini menekankan pada manfaat yang diperoleh dari arsitektur
enterprise. Dilakukan evaluasi gap dari arsitektur enterprise yang meliputi
arsitektur bisnis, data, arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi untuk
selanjutnya membuat strategi untuk solusi. Evaluasi dan strategi untuk solusi ini
dapat dijadikan dasar bagi stakeholder untuk memilih dan menentukan arsitektur
yang akan di penerapan kan.
f. Fase F : Migration Planning
Pada fase ini dilakukan penilaian dalam menentukan rencana migrasi dari
suatu sistem informasi. Hasil penilaian tersebut lalu diurutkan berdasarkan
prioritas selanjutnya akan menjadi dasar rencana untuk penerapan dan migrasi.
Pemodelannya menggunakan matrik penilaian dan keputusan terhadap kebutuhan
utama dan pendukung dalam organisasi terhadap penerapan sistem informasi.
g. Fase G : Implementation Governance
Menyusun rekomendasi untuk pelaksanaan tata kelola penerapan yang
sudah dilakukan, tata kelola yang dilakukan meliputi tata kelola organisasi, tata
kelola teknologi informasi, dan tata kelola arsitektur.
h. Fase H : Architecture Change Management
Tujuan dari fase architecture change management adalah untuk
memastikan arsitektur mencapai target bisnisnya.Termasuk mengelola perubahan
terhadap arsitektur dengan cara terpadu. Pada fase ini ditetapkan rencana
pengelolaan arsitektur dari sistem baru yang sedang berjalan dengan cara
melakukan pengawasan terhadap perkembangan teknologi dan perubahan
lingkungan organisasi, baik internal maupun eksternal serta menentukan apakah
akan dilakukan siklus pengembangan arsitektur enterprise berikutnya.
30
IV HASIL DAN PEMBAHASAN
31
tahun 2005 sampai sekarang status akreditasi SMA Plus PGRI Cibinong adalah
"A" (amat baik).
Tabel 2 Perkembangan Akreditasi Sekolah
No Tahun Status Akreditasi
1 1978 - 1983 Terdaftar
2 1983 - 1988 Diakui
3 1988 - 2004 Disamakan
4 2004 - sekarang Terakreditasi "A"
32
c. Pusat Riset Teknologi Informasi (Research Centre of Information Technology)
Departemen ini merupakan wujud keseriusan sekolah mengembangkan
teknologi informasi dan komunikasi yang mendukung pendidikan.Peresmian
Departemen TI ini dilakukan oleh Menteri Komunikasi dan Informatika
Republik Indonesia yang ketika itu dijabat oleh Dr. Sofyan Djalil, SH, MA,
MALD. Saat ini Departemen TI telah mampu mandiri dengan memiliki 11
orang pendidik berlatar belakang teknisi dan akademis yang bertugas
mengembangkan pusat riset TI. Para pendidik ini didukung oleh sekitar 200
orang anggota kelompok siswa pembinaan khusus (KOPASUS) TI, yang dibagi
menjadi 4 (empat) divisi, yaitu: divisi rekayasa perangkat lunak (RPL), divisi
teknik komputer jaringan (TKJ), divisi multimedia broadcasting (MMB) dan
divisi multimedia animasi (MMA). Untuk melakuk an eksplorasi, kopasus TI ini
didukung oleh 2 (dua) laboratorium komputer, plaza TI dan warung belajar
serba ada (WARBELSERA).
d. Quantum Learning School
Proses pembelajaran tradisional berpusat pada guru dan siswa pasif, sedangkan
proses pembelajaran moderen berpusat pada siswa dan guru hanya fasilitator.
Suasana pembelajaran adalah menyenangkan, sehingga belajar tidak menjadi
beban tetapi mengasyikkan. Untuk menjaga mutu proses pembelajaran, SMA
Plus PGRI Cibinong memiliki Quantum Learning Centre yang personalnya
adalah para instruktur Quantum Learning Centre yang bertugas mengadakan
pelatihan, membina, mengontrol proses pembelajaran dengan rutin serta
meningkatkan kompetensi pedagogik guru.
e. Pusat Bahasa Inggris
Untuk mendukung visi globalnya, SMA Plus PGRI Cibinong menggalakan
program peningkatan kemampuan berbahasa inggris seluruh warga sekolah
terutama pendidik dan peserta didik. Tugas pusat bahasa inggris ini meliputi
penyelenggaraan kursus bahasa inggris bagi, pendidik, peserta didik dan staff,
baik diselenggarakan sendiri maupun kerjasama dengan pihak luar.
f. Bimbingan Baca Quran (BBQ)
Program BBQ ini dilakukan untuk meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan
Yang Maha Esa sekaligus mengembangkan kecerdasan spritual peserta didik.
33
Untuk jumlah peserta didik di SMA Plus PGRI Cibinong, sejak tahun 1978
sampai sekarang selalu mengalami peningkatan dapat dilihat pada Tabel 3. Pada
tahun 1978 jumlah peserta didik 36 orang dan untuk tahun 2011 jumlah siswa
mencapai 1810 orang. Saat ini lokasi SMA Plus PGRI Cibinong berada di
Cibinong kabupaten Bogor.
Tabel 3 Perkembangan Jumlah Siswa
No Tahun Jumlah Kelas Jumlah peserta didik
1 1978 sampai 1979 1 36
2 1982 sampai 1983 5 200
3 1987 sampai 1988 14 628
4 1992 sampai 1993 18 757
5 1997 sampai 1998 28 1320
6 2002 sampai 2003 31 1400
7 2003 sampai 2004 30 1415
8 2005 sampai 2006 31 1470
9 2006 sampai 2007 32 1519
10 2008 sampai 2009 35 1590
11 2010 sampai 2011 40 1698
12 2011 sampai 2012 43 1810
34
5. Permendiknas Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Standar Kompetensi Lulusan.
6. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Standar Sarana Prasarana.
7. Permendiknas Nomor 32 Tahun 2008 Tentang Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan.
8. Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 Tentang Standar Pengelolaan.
9. Permendiknas Nomor 69 Tahun 2009 Tentang Standar Pembiayaan.
10. Permendiknas Nomor 20 Tahun 2007 Tentang Standar Penilaian Pendidikan.
11. Permendiknas Nomor 63 Tahun 2009 Tentang Penjaminan Mutu Pendidikan.
12. Rencana Strategis Kemendiknas Tahun 2010 - 2014.
13. Pedoman ringkas SMA Model (SKM - PBKL - PSB) Tahun 2007.
35
Standar Pengelolaan, Standar Pendidik dan Tenaga kependidikan dan Standar
Kompetensi Lulusan (Tabel 4).
Tabel 4 Hasil analisis SNP yang belum tercapai
No SNP Indikator Penilaian
1 Standar sarana prasarana Rombongan belajar maksimum 27 orang 0.00
Jumlah minimum ruang kelas dengan jumlah 3.00
peserta didik
Ruang kelas terpasang perangkat TIK 2.00
Ruang laboratorium menampung 1 rombongan 0.00
belajar
Hotspot di lingkungan sekolah 2.00
Komputer sumber belajar untuk peserta didik 2.00
dan pendidik
Seluruh jaringan komputer sekolah sudah 2.00
terhubung internet
2 Standar pengelolaan Struktur organisasi belum disertai uraian tugas 2.00
Memiliki program kerja sekolah namun tidak 2.00
memenuhi pengembangan PBKL
Pelacakan alumni 0.00
3 Standar pendidik dan Kualifikasi pendidik 3.00
tenaga kependidikan 3.00
Kesesuaian pendidikan pendidik dengan mata
pelajaran yang diajarkan
Pendidik bersertifikat guru 1.00
4 Standar kompetensi Presentasi lulusan yang diterima di perguruan 3.00
lulusan
tinggi
Kelengkapan dokumen penetapan KKM 3.00
KKM sekolah per mata pelajaran 3.00
Nilai maksimal dari tiap indikator 4.00, dari Tabel 4 terlihat bahwa Standar sarana
prasarana memiliki nilai yang paling kurang terutama dalam kebutuhan ruang dan
jaringan internet didalam sekolah.
36
informasi menjadi tidak efisien dan tidak efektif. Untuk itu perlu dirancang suatu
sistem infomasi yang dinamis, cepat, efisien dan terkoneksi dalam satu
jaringan.Untuk merancang sistem informasi ini diperlukan suatu framework untuk
pemodelan arsitektur enterprise. Pemodelan ini akan menghasilkan blueprint yang
dapat dijadikan acuan dalam perancangan sistem informasi.
Dalam pembuatan blueprint Sistem Informasi penerapan SNP mengacu
pada TOGAF yang melihat arsitektur enterprise dalam 4 (empat) kategori yaitu:
arsitektur bisnis, data, aplikasi, dan teknologi. Tahapan perencanaan arsitektur
enterprise mengacu pada tahapan TOGAF ADM yang terdiri dari 8 (delapan) fase
kegiatan yang dibutuhkan dalam membangun arsitekur sistem informasi, antara
lain: architecture vision, business architecture, information system architecture,
technology architecture, opportunities and solution, migration planning,
implementation governance, dan change management. Sebelum masuk kedalam
siklus TOGAF ADM terlebih dahulu dilakukan persiapan. Persiapan ini dilakukan
pada fase preliminary : Framework and principles. Pada 8 (delapan) fase pada
siklus ADM perlu memperhatikan requirement management pada fase terkait.
Penjelasan lebih lanjut dari setiap fase TOGAF ADM adalah sebagai berikut:
37
a. Architecture Vision
b. Business Architecture
c. Information System Architecture
d. Technology Architecture
e. Opportunities and Solutions
f. Migration Planning
g. Implementation Governance
h. Change Management
4.3.1.2 Komitmen Manajemen
Dukungan manajemen merupakan salah satu faktor suksesnya pembuatan
arsitektur enterprise. Oleh karena itu sebelum masuk kedalam tahapan selanjutnya
dari perencanaan arsitektur enterprise perlu dipastikan terlebih dahulu komitmen
dari manajemen agar proses selanjutnya berlangsung baik.
Pada tahapan ini telah diperoleh dukungan dan komitmen dari unsur
manajemen dalam bentuk policy management yang disajikan pada Lampiran 2.
Secara kongkrit komitmen manajemen untuk mengembangkan teknologi informasi
telah dimulai sejak tahun 2005 dengan didirikannya Departemen Teknologi
Informasi di SMA Plus PGRI Cibinong yang tugasnya menangani segala sesuatu
yang berkaitan dengan teknologi informasi di SMA Plus PGRI Cibinong. Saat
pertama kali dimulai, teknologi informasi dikembangkan hanya untuk mendukung
proses pembelajaran, pabrikasi komputer dan aspek bisnis. Namun dengan
kemajuan teknologi informasi saat ini yang terus berkembang, teknologi informasi
diharapkan bisa mendukung semua aspek yang ada di lingkungan sekolah. Salah
satunya adalah sistem informasi yang sampai saat ini belum dimiliki oleh SMA
Plus PGRI Cibinong. Komitmen dibutuhkan karena akan berpengaruh pada
kebutuhan personil, anggaran, dan waktu.
38
dibutuhkan pada fase ini diantaranya administrasi akademik, anggaran keuangan,
Standard Operasional Procedure (SOP), Standar Nasional Pendidikan dan
kebijakan sekolah.
Fase requirement management termasuk fase yang penting karena terkait
dengan rencana strategis dan kebijakan manajemen. Pengembangan sistem
informasi penerapan SNP harus sesuai dengan requirements management untuk
mencapai tujuan organisasi. Detail requirements management terkait dengan
Sistem informasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut:
4.3.2.1 Architecture Vision
Visi Global SMA Plus PGRI Cibinong adalah unggul dalam mutu dan
prestasi, berwawasan global, religius, entrepreneur, sebagai agen perubahan dan
pendidikan budaya bangsa. Untuk mewujudkan visi tersebut, rencana strategis
yang dilakukan oleh SMA Plus PGRI Cibinong adalah dengan 4 (empat) pilar
pembangunan SMA Plus PGRI Cibinong, yaitu:
Pembelajaran yang menggunakan konsep, falsafah, metode, proses
pembelajaran modern yaitu Quantum Teaching, Quantum Learning dan
Accelerated Learning.
Bahasa inggris sebagai bahasa kedua di sekolah (English day) untuk
pendidik dan peserta didik.
Kemampuan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang mendukung
pembelajaran untuk pendidik dan peserta didik.
Tersedianya infrastruktur yang representatif.
39
4.3.2.3 Information System Architecture
Pada fase ini lebih menekankan pada bagaimana arsitektur sistem informasi
dikembangkan.Requirements management pada fase information system
architecture ditinjau dari 2 (dua) aspek, yaitu application architecture dan data
architecture. Aspek application architecture dan data architecture dijelaskan
sebagai berikut:
Application Architecture
Kebutuhan manajemen pada arsitektur aplikasi adalah manajemen
membutuhkan aplikasi yang mendukung sistem informasi penerapan SNP agar
dapat berjalan dengan maksimal dan juga online. Dengan aplikasi sistem
informasi yang bersifat online diharapkan dapat diakses kapan dan dimanapun.
Aplikasi yang dibutuhkan juga bersifat single system yang berjalan pada suatu
platform sehingga tidak ada aplikasi yang berdiri sendiri, yang dikelola oleh
masing-masing unit organisasi dan tidak memiliki standarisasi. Selain aplikasi
bersifat online dan single system, manajemen menginginkan aplikasi yang
bersifat dinamis dan realtime system. Dengan adanya aplikasi yang bersifat
dinamis dan realtime diharapkan informasi yang di sajikan akurat, tepat waktu,
dan up to date.
Architecture Data
Pada data architecture, manajemen membutuhkan sumber-sumber data yang
terpusat dan terintegrasi dengan tujuan meningkatkan koordinasi dan
sinkronisasi dari operasi pengolahan data serta dapat menyediakan informasi
multilevel, cross functional, tepat waktu, akurat, relevan. Dengan data yang
terintegrasi diharapkan informasi yang nantinya disajikan benar dan akurat.
4.3.2.4 Architecture Technology
Pada arsitektur teknologi, difokuskan pada pembangunan arsitektur
teknologi yang dibutuhkan. Manajemen mengharapkan teknologi yang ada saat ini
dapat lebih di optimalkan untuk pengembangan sistem dan penggunaannya.
Manajemen akan mendukung penambahan peralatan teknologi yang sesuai dengan
kebutuhan untuk pengembangan sistem informasi penerapan Standar Nasional
Pendidikan agar dapat berjalan secara maksimal dan untuk jangka waktu yang
lama sampai dilakukan pengembangan selanjutnya dikarenakan adanya
40
perkembangan teknologi informasi baru. Manajemen juga menginginkan adanya
peremajaan infrastruktur secara berkala sesuai dengan kebutuhan di SMA Plus
PGRI Cibinong.
4.3.2.5 Opportunities and Solutions
Pada opportunities and solutions, manajemen menginginkan pembuatan
blueprint untuk pengembangan sistem informasi penerapan SNP. Dengan adanya
blueprint, pengembangan sistem informasi dan investasi teknologi informasi akan
lebih terarah serta sesuai kebutuhan SMA Plus PGRI Cibinong. Manajemen
menginginkan pengembangan sistem informasi melibatkan pihak intern SMA Plus
PGRI Cibinong terutama Departemen Teknologi Informasi yang dimiliki sekolah
disamping menggunakan tenaga luar, dengan tujuan sebagai wahana pembelajaran
dan agar kontrol pelaksanaan pengembangan sistem informasi penerapan Standar
Nasional Pendidikan dapat dilakukan.
4.3.2.6 Migration Planning
Pada migration planning, salah satu faktor yang penting adalah besarnya
anggaran yang digunakan untuk pengembangan sistem informasi penerapan SNP.
Manajemen menginginkan pengembangan sistem informasi mengoptimalkan
teknologi yang ada saat ini dengan maksud agar biaya yang dikeluarkan seminimal
mungkin dan sesuai dengan anggaran serta kebijakan manajemen.
4.3.2.7 Implementation Governance
Pada implementation governance, manajemen menginginkan adanya tata
kelola dalam sistem informasi penerapan SNP yang meliputi tata kelola organisasi,
tata kelola arsitektur dan teknologi informasi. Diharapkan dengan tata kelola
penggunaan sistem informasi dapat berjalan dan dipelihara dengan baik.
4.3.2.8 Change Management
Pada change management, manajemen menginginkan perubahan yang ada
akan berjalan dengan baik dan tidak mengganggu proses bisnis yang juga sedang
berlangsung serta perubahan didukung oleh seluruh stakeholder yang terkait
dengan sistem informasi. Agar perubahan dapat berjalan dengan baik maka
manajemen menginginkan adanya strategi dalam penerapan SOP dan sistem
informasi untuk penerapan Standar Nasional Pendidikan di SMA Plus PGRI
Cibinong.
41
4.3.3 Fase Architecture Vision
Sebelum melakukan perancangan arsitektur enterprise terlebih dahulu
dilakukan identifikasi requirements management untuk visi arsitektur. Identifikasi
yang dilakukan pada fase ini direpresentasikan melalui aspek visi dan misi, tujuan
bisnis (business goals), sasaran bisnis (business objective) dan ruang lingkup
(scope).
4.3.3.1 Visi dan Misi SMA Plus PGRI Cibinong
Visi SMA Plus PGRI Cibinong adalah unggul dalam mutu dan prestasi,
berwawasan global, religius, entrepreneur, sebagai agen perubahan dan pendidikan
budaya bangsa, sedangkan misi SMA Plus PGRI adalah:
Pengelolaan sekolah secara profesional
Peningkatan kuantitas dan kualitas sarana prasarana pendukung pembelajaran
peningkatan dan pengembangan kompetensi profesional guru
pengembangan keterampilan belajar siswa (learning school)
Penggunaan teknologi informasi dalam mendukung proses pembelajaran
Penanaman nilai-nilai iman dan taqwa bagi seluruh warga sekolah, dan
menampilkan dalam segala aspek kegiatan
Penerapan metode pembelajaran modern sesuai dengan konsep dan paradigma
baru pendidikan
Pemantauan pelaksanaan catur budaya sekolah, yaitu: budaya belajar, budaya
disiplin, budaya bersih, dan budaya persatuan dan persaudaraan
Pemantapan jati diri sebagai lembaga pendidikan PGRI
42
4.3.3.3 Sasaran Bisnis (Business objective)
SMA Plus PGRI Cibinong sebagai sekolah dan organisasi yang khas
mempunyai tugas dan fungsi pelayanan masyarakat yang diselenggarakan untuk
mencapai tujuan pendidikan nasional. SMA Plus PGRI Cibinong sebagai lembaga
pendidikan yang melaksanakan proses pendidikan dalam tataran mikro yang
menempati posisi penting, karena di sekolah akan terjadi proses pendidikan dan
proses sosial sehingga peserta didik dapat tumbuh kembang, dan memperoleh
bekal untuk kehidupan di masyarakat. SMA Plus PGRI Cibinong berkewajiban
memberikan pelayanan kepada peserta didik untuk mengembangkan potensi
dirinya, baik potensi akademik maupun sosial. Sekolah yang efektif dituntut untuk
memiliki program kegiatan, baik yang berkaitan dengan proses pembelajaran
maupun yang berkaitan dengan lingkungan.
Berkaitan dengan hal yang dijelaskan diatas, maka dapat disimpulkan core
business di SMA Plus PGRI Cibinong adalah menyelenggarakan layanan
pendidikan secara luas untuk masyarakat sesuai tingkatan pendidikannya dan
meluluskan peserta didik sehingga dapat melanjutkan kejenjang pendidikan yang
lebih tinggi atau memanfaatkan ilmunya di lingkungan pekerjaan maupun
masyarakat. Sasaran bisnis dari SMA Plus PGRI Cibinong adalah masyarakat yang
memerlukan pendidikan dalam tingkatan Sekolah Menengah Atas. Agar proses
menjalankan core business berjalan dengan baik, terencana, dan terkendali, maka
diperlukan sistem informasi dan teknologi informasi yang mendukung semua
proses bisnis.
43
4.3.3.5 Struktur organisasi
Struktur organisasi SMA Plus PGRI Cibinong menggunakan struktur
organisasi lurus (Gambar 9). Pada struktur organisasi tersebut wewenang pimpinan
organisasi dilakukan oleh Kepala Sekolah yang dibantu oleh seorang Wakil Kepala
Sekolah Senior (Wakasek Senior). Dalam menjalankan tugasnya Wakasek Senior
dibantu oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan (Kaur), diantaranya adalah Kaur
Kesiswaan, Kaur Kurikulum, Kaur Sarana dan Kaur Humas yang dipantau
langsung oleh pengawas pengendali mutu dan komite sekolah.
Dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar (KBM) dan administrasi
sekolah dilakukan staf dan pendidik pada masing-masing bidang, yaitu: tata usaha,
bendahara, bimbingan konseling (BK), pendidik, wali kelas, pustakawan, dan
laboran. Dari keseluruhan proses diatas sekolah ditunjang oleh Departemen
Teknomogi Informasi dan Koperasi. Departemen TI menunjang dalam kegiatan
proses belajar mengajar dan administrasi sedangkan koperasi akan mendukung
dalam penyediaan dana dan sarana prasarana.
KEPALA SEKOLAH
SISWA
44
4.3.3.6 Stakeholder
Para stakeholder yang berhubungan dengan sistem informasi penerapan
Standar Nasional Pendidikan di SMA Plus PGRI Cibinong adalah sebagai berikut:
Direktorat Pembinaan SMA dan diknas, Orang tua/wali, Calon peserta didik,
Peserta didik, Pendidik, Tenaga non kependidikan, dan Alumni. Mekanisme
hubungan antara sistem informasi yang akan dibangun dengan stakeholder dapat
dilihat pada Tabel 5 berikut.
Tabel 5 Mekanisme hubungan penerapan Standar Nasional Pendidikan dengan
stakeholder
No Stakeholder Mekanisme hubungan
1 Direktorat Pembinaan SMA dan Diknas Akreditasi SMA
Supervisi Sekolah Model(SKM-PBKL-PSB)
2 Orang tua dan wali Sharing informasi
Umpan balik perbaikan sekolah
3 Calon peserta didik Sharing informasi
Tes dan wawancara
4 Peserta didik Pemberian layanan administrasi peserta didik
5 Pendidik Sebagai pengguna jasa institusi internal
6 Tenaga non kependidikan (staff) Sebagai pengguna jasa institusi internal
7 Alumni Pelacakan alumni
45
SMA Plus PGRI Cibinong yang selanjutnya dilakukan analisis kesenjangan(gap)
antara tuntutan SNP dengan kondisi nyata.
Adapun proses kerja yang diterapkan dalam melakukan analisis kondisi
nyata dari penerapan delapan SNP di SMA Plus PGRI Cibinong antara lain:
a. Kepala Sekolah membentuk tim kerja.
b. Kepala sekolah memberikan tugas masing-masing tim kerja dengan
menganalisis delapan SNP, mencakup pembagian tugas untuk setiap standar.
c. Tim kerja menyusun perencanaan dan jadwal, yang meliputi waktu
pelaksanaan, kegiatan yang dilakukan, sumber data pendukung, hasil
inventarisasi dan kegiatan tindak lanjut.
d. Tim kerja membagi tugas untuk melakukan analisis terhadap delapan SNP
yang mencakup esensi tiap standar dan keterkaitan subtansi antar standar.
e. Tim kerja menganalisis delapan SNP tentang esensi tiap standar dan
keterkaitan subtansi antar standar sesuai dengan pembagian tugas.
f. Kepala sekolah, tim kerja, dan komite sekolah bersama-sama mereview
kembali esensi tiap SNP dan keterkaitan substansi antar standar.
g. Tim kerja melakukan finalisasi (membahas bersama tim hasil tentang hasil
esensi tiap standar dan keterkaitan tiap standar, menyusun laporan akhir hasil
inventarisasi kondisi).
h. Kepala Sekolah menandatangani hasil analisis delapan SNP.
i. Tim kerja mendokumentasikan dan menggandakan hasil sesuai keperluan.
Prosedur kerja analisis kondisi nyata diatas dapat disederhanakan dalam
bentuk alur (Gambar 10) sebagai berikut:
46
Input
Kepala Sekolah
Tim Kerja
8 Standar
Membentuk tim kerja
Nasional Menyusun rencana
Pendidikan Memberi tugas tim kerja
dan jadwal
(SNP) Memberi arahan teknis
Membagi tugas
Menginventarisasi
kondisi
tidak
Sesuai
ya
Finalisasi dan laporan
Output
Menandatangani Mendokumentasikan
Menggandakan Hasil Analisis 8 SNP
47
No Komponen Aspek
1. Satuan pendidikan
2. Lahan
3. Bangunan gedung
4. Ruang kelas
5. Ruang perpustakaan
6. Laboratorium Biologi
7. Laboratorium Fisika
8. Laboratorium Kimia
9. Laboratorium Komputer
10. Laboratorium Bahasa
Standar Sarana 11. Departemen Teknologi Informasi
5
Prasarana 12. Ruang pimpinan
13. Ruang guru
14. Ruang tata usaha
15. Tempat beribadah
16. Ruang konseling
17. Ruang UKS
18. Ruang organisasi kesiswaan
19. Jamban
20. Gudang
21. Ruang sirkulasi
22. Tempat bermain/berolahraga
1. Perencanaan program
2. Pelaksanaan rencana kerja
3. Pengawasan
6 Standar Pengelolaan
4. Evaluasi
5. Kepemimpinan sekolah
6. Sistem Informasi Manajemen
1. Jenis pembiayaan
7 Standar Pembiayaan 2. Sumber pembiayaan
3. Pelaporan
1. Prinsip penilaian
2. Teknik dan instrumen penilaian
8 Standar Penilaian 3. Mekanisme dan prosedur penilaian
4. Penilaian oleh pendidik
5. Penilaian oleh satuan pendidikan
48
penerapan Standar Isi.
Dokumen yang dimaksud adalah dokumen yang telah dibuat dengan
tahapan sebagai berikut: sebelum pembuatan dokumen KTSP dan silabus,
pendidik terlebih dahulu mendapat pelatihan tentang penyusunan dokumen
KTSP dan silabus dari pengawas pendidikan kabupaten, setelah mendapat
pelatihan yang cukup pendidik membuat dokumen KTSP dan silabus sesuai
mata pelajaran masing-masing melalui kelompok kerja tim atau MGMP.
Selanjutnya dokumen ini diserahkan kepada Kaur Kurikulum untuk kemudian
disahkan oleh Kepala Sekolah.
Proses bisnis analisis penerapan Standar Kompetensi Lulusan
Standar Kompetensi Lulusan meliputi kriteria ketuntasan minimal (KKM)
dan kriteria kelulusan. Tim kerja menginventariskan KKM masing-masing mata
pelajaran yang telah dibuat oleh pendidik lalu diserahkan kepada Kaur
Kurikulum untuk kemudian disahkan oleh Kepala Sekolah. Hasil dari KKM
tersebut dijadikan sebagai kriteria kenaikan kelas untuk tiap tingkatan.
Proses bisnis analisis penerapan Standar Proses
Standar proses meliput i perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan proses
pembelajaran. Perencanaan pembelajaran dituangkan dalam bentuk silabus yang
dijabarkan kedalam RPP dilengkapi dengan bahan ajar. Untuk pelaksanaannya
mengacu pada persyaratan yang sesuai dengan SNP dan diawasi oleh kepala
sekolah serta dilakukan evaluasi. Dokumen ini diinventaris oleh tim kerja
dengan cara mengumpulkan RPP dari pendidik masing-masing mata pelajaran
untuk kemudian diserahkan kepada Kaur Kurikulum kemudian disahkan oleh
Kepala Sekolah.
Proses bisnis analisis penerapan Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi tenaga pendidik,
tenaga kependidikan, dan tenaga layanan khusus. Pada analisis Standar ini,tim
kerja melakukan invetaris kualitas dan kuantitas pendidik dan tenaga
kependidikan yang diperoleh dari tata usaha sekolah (staff) kemudian
diserahkan kepada Kaur kurikulum untuk menentukan pembagian tugas sesuai
SNP yang disahkan oleh Kepala Sekolah.
49
Proses bisnis analisis penerapan Standar Sarana Prasarana
Standar Sarana Prasarana meliputi satuan pendidikan, lahan, bangunan
gedung, ruang kelas, ruang perpustakaan, laboratorium, ruang guru, tempat
ibadah, kebersihan dan keindahan, tempat bermain dan olah raga. Di SMA Plus
PGRI Cibinong terdiri dari beberapa unit kerja dan masing-masing unit kerja
tersebut dipimpin oleh kepala unit kerja. Tiap unit kerja melakukan inventaris
tentang sarana dan prasarana yang dimiliki tiap unit kerja untuk selanjutnya
dilaporkan kepada tim kerja. Tim kerja mengumpulkan laporan dari masing-
masing ketua unit kerja dan dijadikan dalam satu dokumen untuk diserahkan
kepada Kaur Sarana Prasarana yang disahkan oleh Kepala Sekolah.
Proses bisnis analisis penerapan Standar Pengelolaan
Standar Pengelolaan meliputi perencanaan program, pelaksanaan rencana
kerja, pengawasan, evaluasi, kepemimpinan sekolah, dan sistem informasi
(SIM). Tim kerja menginventariskan Standar Pengelolaan yang diperoleh dari
berbagai unit kerja sekolah, diantaranya tatausaha (staff), Kaur kurikulum,
pengawas pengendali mutu, dan departemen teknologi informasi kemudian
disahkan langsung oleh Kepala Sekolah.
Proses bisnis analisis penerapan Standar Pembiayaan
Standar Pembiayaan meliputi jenis pembiayaan, sumber pembiayaan, dan
pelaporan. Pembiayaan sekolah didasarkan pada rancangan biaya operasional
program kerja tahunan meliputi investasi, operasi, bahan atau peralatan dan
biaya personal. Sumber pembiayaan berasal dari orang tua peserta didik,
masyarakat, pemerintah, dan donatur lainnya. Penggunaan dana harus
dipertanggungjawabkan dan dikelola secara trnasparan dan akuntabel. Tim kerja
melakukan inventaris yang diperoleh dari bendahara sekolah untuk disahkan
oleh kepala sekolah dan komite sekolah.
Proses bisnis analisis penerapan Standar Penilaian
Standar Penilaian meliputi prinsip penilaian, teknik dan instrumen
penilaian, mekanisme dan prosedur penilaian.Tim kerja melakukan inventarisasi
standar penilaian yang diperoleh dari pendidik dan satuan pendidikan (sekolah)
kemudian diserahkan kepada Kaur kurikulum yang disahkan oleh Kepala
Sekolah.
50
Semua dokumen analisis penerapan SNP yang sudah lengkap dikumpulkan
dan dibuat menjadi satu dokumen lalu dikirim untuk disahkan oleh dinas
pendidikan kabupaten dan dinas pendidikan propinsi untuk selanjutnya dijadikan
sebagai bahan acuan untuk supervisi sekolah oleh Dinas Pendidikan Propinsi dan
Direktorat Pembinaan SMA yang terkait dengan penerapan SNP di SMA Plus
PGRI Cibinong.
Dari hasil pengamatan selama penelitian terdapat pembagian tugas yang
belum optimal, masih terdapat pembagian tugas yang tumpang tindih, dan masih
terdapat beban kerja yang belum merata. Hal ini disebabkan karena kurangnya
sumberdaya manusia yang dimiliki oleh sekolah, sehingga dalam pemilihan tim
kerja tidak seluruhnya sesuai dengan keahlian masing-masing pendidik. Dalam
menentukan tim kerja kepala sekolah lebih memperhatikan loyalitas dan prestasi
dari pendidik sehingga ada beberapa analisis SNP dikerjakan oleh pendidik yang
secara keilmuan tidak sesuai. Sebagai contoh pada analisis Standar Pengelolaan
seharusnya dikerjakan oleh Wakil Kepala Sekolah Senior karena lebih mengetahui
perkembangan sekolah baik secara internal maupun eksternal sekolah, sedangkan
dalam kondisi nyata Standar ini dianalisis oleh dua orang pelaksana IT. Standar
lain yang analisisnya belum optimal adalah Standar Kompetensi Kelulusan dan
Standar Penilaian pendidikan. Hal ini berdampak kepada kualitas analisis yang
dihasilkan.
51
dapat digunakan untuk menetapkan rencana arsitektur bisnis. Hal yang dilakukan
dalam pembuatan model bisnis adalah mengidentifikasikan area bisnis utama,
menetapkan fungsi-fungsi bisnis, mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab, dan
mengidentifikasi SOP.
2. Identifikasi dan Definisi Fungsi Bisnis
Fungsi merupakan sekumpulan aktivitas yang dilakukan dalam bisnis dan
didefinisikan berdasarkan pada kegiatan atau aksi yang dilakukan pada bagian-
bagiannya, bukan pada organisasinya maupun pada orang yang bertanggung jawab
untuk melaksanakan suatu fungsi. Untuk mengidentifikasikan dan mendefinisikan
fungsi-fungsi bisnis yang terdapat pada proses penerapan SNP di SMA Plus PGRI
Cibinong dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Identifikasi area fungsional utama
Identifikasi area fungsional utama dilakukan untuk memahami fungsi utama
yang ada terkait dengan unit organisasi dan aliran informasi menggunakan value
chain Porter.Untuk dapat mengidentifikasi area fungsional pada penerapan SNP,
terlebih dahulu diidentifikasi area fungsional utama yang ada di SMA Plus PGRI
Cibinong. Pendefinisian aktivitas area fungsional utama di SMA Plus PGRI
Cibinong dilakukan menggunakan rantai nilai (value chain) dapat dilihat pada
Gambar 10. Pada Gambar 11 fungsi-fungsi bisnis di SMA Plus PGRI Cibinong
dikelompokkan menjadi 2, yaitu primary activities dan support activities.
Firm infrastructure: manajemen keuangan
support Product and technology development : pengelolaan teknologi informasi
Human resource management: manajemen kepegawaian
Procurement: manajemen sarana dan prasarana
Inbound logistics operations Outbond logistics
primary activities
Gambar 11 Rantai nilai SMA Plus PGRI Cibinong.
1. Primary activities
a. Inbound logistics: penerimaan peserta didik baru
b. Operations: operasional akademik
c. Outbond logistics: penglepasan peserta didik (alumni)
52
2. Support Activities
a. Procurement: manajemen sarana dan prasarana di SMA Plus PGRICibinong.
b. Human resource management:manajemen kepegawaian yang meliputi
tenaga pendidik yang tetap maupun honorer dan tenaga non kependidikan
seperti staff tata usaha, staff koperasi, dan staff departemen TI.
c. Product and technology development: pengelolaan teknologi informasi oleh
Departemen Teknologi Informasi SMA Plus PGRI Cibinong.
d. Firm infrastructure: manajemen keuangan yang dikelola olehtata usaha,
koperasi bina sejahtera, dan departemen TI.
Fungsi - fungsi primary activities dan support activities merupakan fungsi
bisnis yang dilakukan di SMA Plus PGRI Cibinong untuk penerapan SNP. Dari
rantai nilai diatas, dapat dipetakan area fungsional utama yang terkait dengan
penerapan SNP dari masing-masing Standar untuk menunjang pendidikan di
SMA Plus PGRI Cibinong yang disajikan pada Tabel 7 dibawah ini.
Tabel 7 Area fungsional utama Penerapan SNP
No Standar Nama fungsi ID Keterangan
Merupakan proses administrasi akademik yang
Operasional berhubungan dengan pendidik dalam menyediakan
1 Standar isi OA
akademik administrasi pembelajaran termasuk Student day dan
Kopasus IT
Merupakan proses administrasi akademik yang
berhubungan dengan penentuan nilai kriteria
Standar
Kompetensi Operasional ketuntasan minimal (KKM), kriteria kelulusan ujian
2 OA
Lulusan akademik sekolah, persentase lulusan yang diterima di
perguruan tinggi termasuk Student day dan Kopasus
IT.
Merupakan proses administrasi akademik yang
berhubungan dengan perencanaan proses
Operasional
3 Standar Proses OA pembelajaran, pelaksanaan proses pembelajaran, dan
akademik
pengawasan proses pembelajaran termasuk Student
day dan Kopasus IT
Standar Pendidik Merupakan proses administrasi yang berhubungan
Manajemen
4 dan Tenaga MK dengan tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan
kepegawaian
Kependidikan tenaga layanan khusus.
Merupakan proses administrasi yang berhubungan
Penerimaan
dengan pendaftaran calon peserta didik baru, seleksi
peserta didik PPDB
calon peserta didik baru, dan pengumuman hasil
Standar baru seleksi peserta didik baru.
5
Pengelolaan Merupakan proses administrasi yang meliputi
Manajemen
pendaya gunaan sarana prasarana pendidikan, sarana
Sarana MSP
pembelajaran, perpustakaan, laboratorium dan
Prasarana kegitan ekstrakulikuler
53
No Standar Nama fungsi ID Keterangan
Operasional Merupakan proses administrasi akademik yang
OA
akademik berhubungan pengelolaanoperasional akademik
Merupakan proses administrasi yang berhubungan
Alumni ALM dengan kelulusan peserta didik ynang diterima di
perguruan tinggi dan pelacakan alumni
Manajemen Merupakan proses administrasi yang berkaitan
MK
kepegawaian dengan pendaya gunaan pendidik dan peserta didik
Pengelolaan Merupakan proses administrasi yang berhubungan
Teknologi PTI dengan Departemen Teknologi Informasi, Kopasus
Informasi IT, dan Staff IT
Merupakan proses administrasi yang berhubungan
Manajemen
MKU dengan pengelolaan pembiayaan, penyusunan dan
keuangan
pencairan dana anggaran.
Manajemen Merupakan proses administrasi yang berhubungan
dengan sarana dan prasarana: satuan pendidikan,
Sarana MSP
lahan, bangunan gedung, dan kelengkapannya.
Prasarana
Standar Sarana
6 Merupakan proses administrasi yang berhubungan
Prasarana
Pengelolaan
dengan jumlah komputer, laboratorium komputer,
Teknologi PTI
koneksi internet, website dan radio sekolah.
Informasi
54
bisa dilakukan dari luar sistem yang akan dibangun. Hasil dari identifikasi ini
terlihat pada Lampiran 5. Pada Lampiran 5 terlihat 45 fungsi bisnis yang terkait
dengan proses komputerisasi. Untuk melihat keterkaitan fungsi bisnis SNP dengan
area fungsional SMA Plus PGRI Cibinong maka dilakukan pemetaan identifikasi
fungsi bisnis SNP dengan area fungsional sekolah (Lampiran 6). Empat puluh
lima fungsi bisnis ini selanjutnya yang akan digunakan dalam pemodelan
arsitektur enterprise.
c. Relasi Antara Fungsi Bisnis dan Unit Organisasi
Tahapan selanjutnya adalah mengkaitkan 45 fungsi bisnis dengan unit
organisasi yang ada di sekolah. Tahapan ini berguna untuk mengetahui hubungan
antara fungsi bisnis dengan unit organisasi.Hubungan tersebut dituangkan dalam
bentuk matriks. Matriks dari fungsi bisnis dengan unit organisasi merupakan
gambaran aspek manajemen pada SMA Plus PGRI Cibinong, karena pada matriks
tersebut menggambarkan pembuat keputusan pada setiap fungsi bisnis. Matriks
relasi fungsi bisnis dengan unit organisasi terlihat pada Lampiran 7.
Pada Lampiran 7 hubungan antara unit organisasi dengan fungsi bisnis dibagi
kedalam 3 bagian, yang dinyatakan dengan penomoran, yaitu nomor 1, 2, dan 3.
Nomor 1 menunjukkan unit organisasi memiliki tanggung jawab besar dan
merupakan pembuat keputusan terhadap suatu fungi bisnis. Nomor 2 menunjukan
adanya keterlibatan penuh suatu unit organisasi terhadapa fungsi bisnis. Dan
nomor 3 menunjukkan unit organisasi terlibat dalam sebagian proses. Dari
Lampiran 7 terlihat bahwa pada setiap fungsi bisnis pada level terendah harus ada
unit yang bertanggung jawab dan melaksanakannya.
Dari Lampiran 7 dapat disimpulkan bahwa pada penerapan SNP yang
mencakup area fungsional penerimaan peserta didik baru, operasional akademik,
penglepasan peserta didik, pengelolaan keuangan, pengelolaan sarana prasarana,
pengelolaan teknologi informasi, dan pengelolaan kepegawaian terlihat bahwa:
Penyebaran simbol nomor 1 yang menunjukkan unit organisasi memiliki
tanggung jawab dan pembuatan keputusan terhadap suatu fungsi bisnis
sebagian besar berada pada Kepala Sekolah, Wakasek senior, dan Kaur. Hal ini
menunjukkan bahwa hampir semua fungsi bisnis penanggung jawab dan
pengambil keputusan berada pada Kepala Sekolah.
55
Penyebaran nomor 2 yang menunjukan keterlibatan penuh suatu unit organisasi
sebagian besar berada pada Wakasek Senior, Kaur kurikulum, Pendidik, dan
Tata Usaha. Hal ini menunjukkan Wakasek senior dan Kaur kurikulum
memiliki peranan penting dan tanggung jawab dalam operasional akademik.
Penyebaran simbol nomor 3 menunjukan bahwa unit organisasi yang terlibat
pada sebagian proses berada pada Departemen TI, Tata usaha, Koperasi, dan
pendidik.
Hubungan antara fungsi bisnis dan unit organisasi dapat digunakan sebagai
acuan dalam menentukan unit organisasi mana yang membuat dan menggunakan
data pada suatu fungsi bisnis. Dari Lampiran 7 terlihat bahwa unit organisasi yang
sangat berperan dalam menghasilkan dan menggunakan data pada kegiatan
penerapan SNP adalah Kepala Sekolah, Kaur Kurikulum, dan pendidik.
d. Identifikasi Tugas dan Tanggung Jawab Penerapan SNP
Dari Lampiran 2 terlihat bahwa kegiatan administrasi penerapan SNP SMA
Plus PGRI Cibinong saat ini dilakukan oleh 18 (delapan belas) orang, yaitu 1
orang penanggung jawab proses pembentukan, pemberi tugas, dan arahan untuk
tim kerja, 1 orang pengontrol tim kerja, dan 16 orang penanggung jawab SNP
dimana dari 8 (delapan) SNP tiap standar dipegang oleh 2 orang penanggung
jawab. Dari hasil wawancara dan pengamatan selama penelitian, pada administrasi
penerapan SNP terdapat pembagian tugas yang belum optimal karena masih
terdapat pembagian tugas yang tumpang tindih, dan masih terdapat beban kerja
yang belum merata, hal ini terlihat pada Lampiran 3. Oleh karena keterbatasan
jumlah sumber daya manusia, agar tetap dapat mendukung fungsi bisnis
Penerapan SNP dengan baik maka perlu dibuat pembagian tugas dan tanggung
jawab pada setiap sumber daya manusia yang ada SMA Plus PGRI Cibinong.
Dengan adanya penetapan tugas dan tanggung jawab yang jelas diharapkan tidak
ada pekerjaan yang tumpang tindih dan pembagian tugas yang tidak merata.
Penetapan tugas dan tanggung jawab mengacu kepada area fungsional
utama, yaitu penerimaan peserta didik baru (PSB), operasional akademik,
penglepasan peserta didik, pengelolaan sarana prasarana, pengelolaan keuangan,
pengelolaan teknologi informasi, dan pengelolaan kepegawaian. Area PSB
bertugas melaksanakan pekerjaan yang terkait dengan fungsi bisnis peneriman
56
calon peserta didik baru. Area operasional akademik bertugas melaksanakan
pekerjaan yang berkaitan dengan fungsi bisnis utama kegiatan akademik. Area
penglepasan peserta didik bertugas melaksanakan pekerjaan yang berkaitan
dengan fungsi bisnis utama penglepasan mahasiswa dan pelacakan alumni. Area
pengelolaan keuangan bertugas melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan
fungsi bisnis utama pengelolaan jenis pembiayaan dan sumber pembiayaan. Area
pengelolaan teknologi informasi melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan
pengelolaan kelengkapan teknologi informasi dan sistem informasi. Area
pengelolaan kepegawaian bertugas melaksanakan pekerjaan yang berkaitan
dengan pengelolaan pendidik, tenaga kependidikan, dan tenaga layanan khusus.
Dan yang terakhir adalah area pengelolaan sarana prasarana bertugas
melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan properti,
kelengkapan sekolah, dan kelengkapan KBM. Stakeholder dalam penerapan SNP
diantaranya adalah, Direktorat Pembinaan SMA dan Diknas, Orang tua wali,
Calon peserta didik, Peserta didik, Pendidik, Tenaga non kependidikan, dan
Alumni.
57
1. Kondisi saat ini
Tahapan ini dilakukan untuk memahami kondisi aplikasi yang ada saat ini.
Untuk memahami kondisi aplikasi saat ini, hal yang harus dilakukan mencakup
pemahaman terhadap:
58
informasi dibutuhkan waktu yang cukup lama. Saat ini setiap informasi tidak
memiliki standarisasi data dan proses, hal ini akan menyulitkan dalam
pengembangan teknologi informasi sebagai alat penunjang bisnis di SMA Plus
PGRI Cibinong dalam rangka peningkatan layanan terhadap masyarakat.
b. Penggunaan Aplikasi
Dari hasil observasi, terdapat 2 (dua) aplikasi yang ada dalam sistem informasi
sekolah saat ini, yaitu aplikasi e-learning dan aplikasi SMS Gateaway. Kedua
aplikasi ini dianggap mampu mendukung suatu fungsi bisnis tertentu tetapi tidak
mendukung fungsi bisnis yang lain, karena tidak terintegrasi satu sama lain dan
memiliki platform yang berbeda. Dokumentasi keduaaplikasi tersebut didefinisikan
secara lengkap dan menjadi katalog yang mendeskripsikan aplikasi, pengelola, dan
pengguna aplikasi. Katalog tersebut terlihat pada Tabel 8 dan Tabel 9.
Tabel 8 Katalog Aplikasi SMS Gateaway.
59
No Nama Aplikasi e-learning
Waktu
6 Setiap hari
penggunaan
7 Pengembang Departemen Teknologi Informasi SMA PLUS PGRI Cibinong
Perangkat Moodle
8
lunak Struktur data disajikan pada Lampiran 9
Perangkat
9 Modem, laptop dan PC
keras
10 Network LAN, Kabel UTP, Internet
Isu jangka Perlu adanya integrasi dengan aplikasi website, SMS Gateaway agar
11
panjang informasi dalam proses pembelajaran e-learning menjadi lebih efektif
2. Usulan perbaikan
Tahap ini dilakukan dengan mengidentifikasi aplikasi-aplikasi yang
diperlukan untuk mengelola dan mendukung fungsi bisnis. Pada tahapan ini
dilakukan pendefinisisan mengenai apa saja yang harus dilakukan aplikasi untuk
60
mengelola dan menyediakan informasi agar dapat mendukung fungsi bisnis.
Tahapan yang dilakukan untuk pemodelan arsitektur aplikasi antara lain:
a. Membuat daftar kandidat modul aplikasi
Tujuan dari tahapan ini adalah mengidentifikasi modul aplikasi yang
diperlukan untuk mengelola data dan mendukung fungsi bisnis. Dari hasil
identifikasi fungsi bisnis penerapan SNP pada Lampiran 5, dapat ditentukan daftar
kandidat modul aplikasi yang diperlukan untuk mendukung fungsi utama SMA
Plus PGRI Cibinong. Dari 45 fungsi bisnis yang teridentifikasi sebelumnya tidak
semua fungsi bisnis dijadikan aplikasi, terdapat aplikasi yang merupakan hasil
gabungan dari beberapa fungsi bisnis (Lampiran 11).
Daftar kandidat aplikasi yang terkait dengan penerapan Standar Nasional
Pendidikan terlihat pada Tabel 10.
Tabel 10 Daftar kandidat aplikasi
Sub
No Kelompok Kandidat Aplikasi
nomor
1 Sistem Informasi 1.1 Aplikasi penerimaan peserta didik baru
Penerimaan Peserta
Didik Baru
2 Sistem Informasi 2.1 Aplikasi dokumen KTSP
Operasional 2.2 Aplikasi rata-rata KKM peserta didik
2.3 Aplikasi penetapan rombongan belajar
2.4 Aplikasi beban kerja minimal pendidik
2.5 Aplikasi jadwal laboratorium
2.6 Aplikasi evaluasi KBM
2.7 Aplikasi rencana kerja
2.8 Aplikasi kalender akademik
2.9 Aplikasi jadwal pelajaran
2.10 Aplikasi bimbingan akademik
2.11 Aplikasi penilaian
2.12 Aplikasi pengelolaan student day
2.13 Aplikasi program penilaian, remedial, dan pengayaan
2.14 Aplikasi angket pendidik
2.15 Aplikasi jadwal ujian
2.16 Aplikasi pembuatan raport
2.17 Aplikasi pelaporan akademik
3 Sistem Informasi 3.1 Aplikasi pengelolaan lulusan
Alumni 3.2 Aplikasi pelacakan alumni
4 Sistem Informasi 4.1 Aplikasi pembiayaan
Keuangan 4.2 Aplikasi pendanaan
4.3 Aplikasi pelaporan keuangan
5 Sistem Informasi 5.1 Aplikasi kualifikasi pegawai
61
Sub
No Kelompok Kandidat Aplikasi
nomor
Kepegawaian 5.2 Aplikasi pembagian tugas pegawai
5.3 Aplikasi sistem penghargaan pegawai
5.4 Aplikasi mutasi pegawai
5.5 Aplikasi sertifikasi profesi
5.6 Aplikasi promosi
6 Sistem Informasi 6.1 Aplikasi kelengkapan TI
Teknologi Informasi 6.2 Aplikasi pengelolaan Kopasus IT
7 Sistem Informasi 7.1 Aplikasi sarana prasarana
Sarana Prasarana
b. Mendefinisikan modul aplikasi
Tahapan ini bertujuan untuk membuat definisi standar mengenai masing-
masing aplikasi. Deskripsi kelompok aplikasi dapat dilihat pada Tabel 11
sedangkan deskripsi masing-masing aplikasi dapat dilihat pada Lampiran 12.
Tabel 11 Deskripsi Kelompok Aplikasi
62
c. Membuat relasi fungsi bisnis dengan modul aplikasi
Tahapan ini bertujuan untuk mengidentifikasi fungsi bisnis yang secara
langsung didukung aplikasi yang digambarkan dalam bentuk matriks. Matriks
relasi fungsi dengan kandidat modul aplikasi dapat dilihat pada Lampiran 13. Dari
Lampiran 13 dapat disimpulkan 32 kandidat modul aplikasi mendukung 45 fungsi
bisnis.
63
2. Usulan perbaikan
Di fase ini dilakukan identifikasi data yang mendukung fungsi-fungsi bisnis
yang telah terdefinisi pada fase business architecture sebelumnya. Dari fase
business architecture yang menggunakan pemodelan bisnis rantai nilai value
chain (Gambar 11) diperoleh bahwa area fungsional utama SMA Plus PGRI
Cibinong adalah peneriman peserta didik baru, operasional akademik,penglepasan
peserta didik (alumni), manajemen keuangan, manajemen sarana prasarana,
manajemen kepegawaian, dan pengelolaan teknologi informasi. Oleh karena itu
entitas data yang akan terdefinisi harus dapat menunjukkan keterhubungan dengan
ketujuh fungsional utama yang ada.
Pada Lampiran 13 yang merupakan matriks relasi fungsi bisnis terhadap
kandidat aplikasi, terlihat bahwa fungsi bisnis dilakukan oleh aplikasi yang
berbeda-beda dan aplikasi tersebut ternyata menghasilkan dan membutuhkan
beberapa data yang sama, salah satu nya adalah data mahasiswa. Dapat
disimpulkan bahwa data yang sama akan dibuat lebih dari satu kali. Walaupun isi
data tersebut sama, tetapi data tersebut tidak dapat saling berbagi karena memiliki
platform yang berbeda. Pembuatan data yang sama pada aplikasi yang berbeda
dapat menimbulkan:
Data redundancy, terdapat data yang sama dibuat satu kali oleh beberapa
aplikasi yang berbeda.
Data inconsisency, isi data tidak sama pada ketiga aplikasi yang ada karena
tidak terintegrasi.
Data isolation, meskipun memiliki isi yang sama, diantaranya Nomor Induk
Siswa (NIS) dan nama, data tersebut tidak dapat digunakan karena dibuat
berdasarkan format yang berbeda, struktur data yang berbeda dan
dikembangkan dengan tools yang berbeda pula.
Pendefinisian dan identifikasi pembangunan arsitektur data dilakukan dengan
cara membuat daftar kandidat entitas data, mendefinisikan kandidat entitas data,
atribut, membuat hubungan antar entitas data, dan menghubungkan entitas data
dengan fungsi bisnis.
64
a. Membuat Daftar Kandidat Entitas
Kandidat entitas merupakan entitas yang akan menjadi bagian dari
perencanaan arsitektur enterprise. Untuk menentukan kandidat entitas,
penentuannya didasarkan pada kondisi area fungsional utama pada value chain
yang telah terdefinisi sebelumnya. Entitas bisnis yang diidentifikasi adalah entitas
penerimaan peserta didik baru, entitas operasional akademik, entitas penglepasan
peserta didik (alumni), entitas manajemen keuangan, entitas manajemen sarana
prasarana, entitas manajemen kepegawaian, dan entitas pengelolaan teknologi
informasi.
Entitas yang terdefinisi diatas merupakan hasil pendefinisian fungsional
utama dari value chain dimana ketujuh entitas bisnis tersebut hanya merupakan
entitas bisnis belum sebagai entitas data. Oleh karena itu perlu dilakukan
identifikasi entitas data.Entitas data diperoleh dari fungsi bisnis menjadi entitas
data. Proses identifikasi data dilakukan per fungsi bisnis atau per entitas bisnis.
Hal ini untuk memastikan bahwa entitas data yang teridentifikasi mendukung
fungsi bisnis. Entitas bisnis dan entitas data yang teridentifikasi adalah entitas
yang mewakili seseorang, tempat, benda, aktivitas atau kejadian yang penting bagi
bisnis.
Masing-masing entitas bisnis diturunkan menjadi entitas data sehingga
rencana pendefinisian entitas data dapat terbentuk. Selengkapnya entitas bisnis
dan entitas data dapat dilihat di Lampiran 14. Dari Lampiran 14 dapat
disimpulkan bahwa terdapat 1 entitas data pada entitas bisnis penerimaaan peserta
didik baru, 18 entitas data pada entitas bisnis operasional akademik, 2 entitas data
pada entitas bisnis penglepasan peserta didik, 2 entitas data pada entitas bisnis
manajemen keuangan, 2 entitas data pada entitas bisnis pengelolaan TI, 8 entitas
data pada entitas bisnis manajemen kepegawaian, dan 3 entitas data pada entitas
bisnis manajemen sarana prasarana. Sehingga total entias data adalah 36 entitas.
b. Definisi Entitas dan Relasi
Tahapan ini bertujuan untuk membuat pendefinisian dan deskripsi mengenai
masing-masing entitas yang terdapat pada arsitektur data. Entitas data dapat
merupakan orang, tempat, benda, atau kejadian. Dua entitas data dapat
membentuk relasi. Hubungan antara entitas data digambarkan dengan
65
menggunakan skema diagram. Pada tesis ini skema diagram yang digunakan
adalah Class diagram. Skema Class diagram yang dihasilkan dapat dilihat pada
Gambar 12.
c. Hubungan Fungsi Bisnis Dengan Entitas Data
Tahapan ini bertujuan untuk menentukan entitas data yang perlu dibuat
(Created/C), yang digunakan (read/R), dan yang diperbaharui (update/U) oleh
fungsi bisnis. Hubungan antara fungsi bisnis dengan entitas data dapat dilihat pada
Lampiran 15. Dari Lampiran 15 terlihat suatu fungsi bisnis dapat berhubungan
dengan beberapa entitas data dan begitu juga sebaliknya. Matriks yang
merelasikan antara entitas data dengan fungsi bisnis dapat digunakan untuk
menentukan ruang lingkup aplikasi pada tahapan fase arsitektur aplikasi dan untuk
menunjukan penggunaan data sharing pada fungsi bisnis.
66
67
68
Tabel 13 Pemanfaatan PC pada unit-unit organisasi
No Unit organisasi Jumlah PC
1 Laboratorium biologi 1 unit
2 Tata Usaha 3 unit
3 Koperasi Bina Sejahtera 2 unit
4 Ruang Wakasek dan Kaur 1 unit
5 Ruang Kepala Sekolah 1 unit
6 Ruang guru 2 unit
7 Ruang bimbingan konseling 1 unit
8 Ruang Research Centerdan MMA 6 unit
9 Laboratorium komputer 1 24 unit
10 Laboratorium komputer 2 24 unit
11 Ruang Teknik komputer jaringan (TKJ) 3 unit
12 Ruang radio 1 unit
13 Warbelsera dan RPL 17 unit
14 Ruang Multimediabroadcasting 3 unit
15 Ruang Osis 1 unit
16 Mesjid 1 unit
17 Komputer Informasi 5 unit
18 Ruang perpustakaan 2 unit
19 Meja piket 1 unit
20 Gedung pembelajaran 3 4 unit
Saat ini terdapat satu buah server yang berfungsi untuk menangani website
dan aplikasi e-learning. Adapun spesifikasi server yang dimiliki adalah intel (R)
Xeon (R) X3430 processor 2,4 Ghz 8Mb cache turbo. Pada Lampiran 15 dapat
dilihat bahwa pemanfaatan teknologi perangkat keras menggunakan personal
komputer dan server. Mouse dan keyboard digunakan sebagai piranti masukan.
Piranti keluaran menggunakan monitor dan printer. Media penyimpanan
menggunakan hardisk, Compact discdan hardcopy sebagai media penyimpanan
data. Pemanfaatan teknologi perangkat lunak hampir seluruhnya menggunakan
dua sistem operasi yaitu Window XP dan Linux. Untuk pengolah kata
menggunakan microsoft word, untuk spread sheet menggunakan microsoft excel,
dan untuk presentasi menggunakan microsoft powerpoint ditambah beberapa
software lainnya yang mendukung proses belajar mengajar.
Teknologi untuk komunikasi menggunakan telepon, jaringan LAN untuk
sharing data, dan internet. Peralatan jaringan yang dipakai adalah switch, router,
kabel UTP, serta access point untuk mengakses wifi internet. Jumlah access point
saat ini ada 3 access point yaitu pada ruang research center, warbelsera, dan tata
69
usaha. Minimnya jumlah access point berdampak pada pengaksesan internet
menggunakan access point. Terdapat sekitar 25% ruangan dapat mengakses
internet dan sekitar 75% ruangan yang tidak mendapatkan sinyal untuk
pengaksesan internet. Saat ini di SMA Plus PGRI Cibinong terdapat 1 buah
jaringan. Jaringan tersebut mencakup gedung Departemen IT dan gedung
administrasi (ruang guru, ruang Kaur, ruang Kepsek, Ruang BK, Koperasi dan
tata usaha). Dari jaringan tersebut melalui switch disebar ke perangkat keras yang
ada di departemen IT dan gedung administrasi. Antara gedung administrasi dan
Departemen IT dihubungkan lewat kabel UTP. Tidak adanya blueprint topografi
jaringan di SMA Plus PGRI Cibinong menjadi salah satu kendala bila terjadi
masalah dalam jaringan. Gambar topografi jaringan saat ini dapat dilihat pada
Gambar 14.
Saat ini ruang server terdapat pada pada gedung departemen IT lantai 2.
Dari ruang server jaringan dihubungkan ke gedung administrasi dengan
menggunakan kabel UTP. Untuk gedung pembelajaran 1, gedung pembelajaran 2,
gedung pembelajaran 3, perpustakaan, gedung PSB, masjid, dan
laboratoriumbahasa, fisika, dan biologi belum terhubung jaringan internet.Untuk
gedung pembelajaran 3 , gedung PSB, dan masjid memiliki jarak yang cukup jauh
dari gedung departemen IT yaitu sekitar 300 - 400 meter sehingga tidak
memungkinkan penggunaan jaringan menggunakan kabel UTP. Perletakan
gedung dan unit organisasi terlihat pada Gambar 13.
70
Gedung PSB Ruang fitness
1 tantai terdiri dan gudang
ruang Multimedia
broadcasting dan Masjid
studio
Lahan Parkir
Gedung
Pembelajaran 3
3 Lantai terdiri dari
15 ruang kelas.
Gedung Administrasi
1 lantai terdiri dari ruang Guru, ruang Lapangan basket
Wakasek, ruang Kaur, ruang Kepsek,
Ruang BK, ruang Koperasi, dan ruang
Tata Usaha
Gedung Pembelajaran 2
2 lantai terdiri dari ruang kelas
73
No Jenis Prinsip
Mendukung jaringan
Memiliki Lisensi
Menggunakan konsep sistem terbuka (Opensource)
Bersifat multiplatform (dapat beroperasi pada semua
platform)
DBMS harus dapat mengakomodasi kebutuhan
transaksi data
Data dibuat sekali, tidak redundan, dan harus
konsisten
Data merupakan milik bersama bukan milik unit
organisasi tertenttu
Pengkasesan data dibatasi oleh hak akses user
Data mudah di pelihara dan di backup
Bahasa pemrograman dapat menghasilkan aplikasi
yang bersifat GUI
Bahasa pemrograman mendukung teknik
pengembangan berorientasi obyek
74
pengguna diseluruh bagian dan unit organisasi dengan pembatasan hak akses.
Konsep ini memanfaatkan teknologi internet karena lokasi unit organisasi dan
gedung yang berjauhan. Bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL dipilih
karena pertimbangan open source. Detail platform teknologi yang diusulkan untuk
pengembangan aplikasi terlihat pada Lampiran 18.
Pada Lampiran 18 juga terlihat perubahan platform teknologi saat ini
dengan usulan platform teknologi yang akan dikembangkan. Dengan asumsi
teknologi informasi ini dipersiapkan sampai lima tahun ke depan, maka
dibutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan dalam
pengembangan arsitektur enterprise. Adapun perangkat keras yang perlu
dipersiapkan adalah:
a. Server
Saat ini hanya ada satu server yang digunakan untuk website, aplikasi SMS
Gateaway dan e-learning. Berkaitan dengan arsitektur aplikasi yang akan
dibuat, maka diusulkan penambahan server dengan mengoptimalkan server
yang sudah ada saat ini. Jumlah server yang diusulkan berjumlah dua unit,
yaitu:
1 unit server sebagai application server untuk menyimpan aplikasi selain
aplikasi sistem informasi penerapan SNP menggunakan server yang ada
saat ini.
1 unit server sebagai database server untuk menyimpan data aplikasi
sistem informasi penerapan SNP
b. PC (Personal Computer)
Saat ini jumlah PC yang ada sudah cukup memadai karena di semua unit
organisasi telah terdapat PC, namun dibeberapa unit organisasi diperlukan
penambahan PC dengan requirement yang sesuai dengan kebutuhan.
Beberapa lokasi yang memerlukan upgrading dan penambahan PC antara lain
laboratorium komputer 1 dan 2, perpustakaan, komputer informasi, ruang
guru, dan ruang Wakasek dan Kaur. Unit PC yang memerlukan upgrading
dan penambahan adalah sebagai berikut:
PC pada laboratorium komputer 1 dan 2 perlu di lakukan upgrade untuk
spec dari masing-masing PC terutama dari processor dan OS nya. Dari
75
segi jumlah sudah mencukupi yaitu 24 PC ditiap lab dengan
pertimbangan 1 PC untuk 2 peserta didik, dengan jumlah peserta didik
perkelas nya 46.
Penambahan 1 unit PC pada gedung PSB dan MMB untuk keperluan
multimedia broadcasting.
Penambahan 4 unit PC di ruang perpustakaan karena 2 PC yang ada saat
ini hanya untuk administrasi staff perpustakaan sedangkan untuk
pengguna perpustakaan belum ada PC yang dapat digunakan.
Penambahan 3 unit PC untuk komputer informasi karena dengan jumlah
yang ada saat ini komputer informasi belum ada disetiap gedung.
Penambahan 4 PC pada ruang guru karena jumlah total pendidik saat ini
sekitar 80 orang sehingga perlu ditambahkan PC yang dapat
dimanfaatkan pendidik.
Penambahan 2 PC pada ruang Wakasek dan Kaur karena saat ini hanya 1
PC yang dapat dimanfaatkan.
Penambahan 4 PC pada ruang RPL karena saat ini anggota kopasus dari
RPL masih memanfaatkan PC yang berada di warbelsera yang fungsi
sebenarnya untuk di sewakan kepada peserta didik yang memerlukannya.
Penambahan 15 PC pada gedung pembelajaran 3 yang merupakan kelas
unggulan dimana disetiap kelas direncanakan akan terpasang 1 PC yang
terkoneksi internet. Gedung pembelajaran 3 terdiri dari 3 lantai dan tiap
lantainya terdiri dari 5 kelas.
c. Access Point
Penambahan access point dimaksudkan agar seluruh warga sekolah mulai
dari pendidik, peserta didik, tenaga kependidikan,dan tenaga layanan khusus
maupun tamu yang datang ke sekolah dapat dengan leluasa mengakses Sistem
Informasi Penerapan SNP melalui internet tanpa jaringan kabel. Pada
Gambar 13 terlihat lokasi unit-unit organisasi dan gedung di SMA Plus PGRI
Cibinong. Tempat server berada di gedung departemen TI, jarak terdekat
dengan gedung ini adalah gedung administrasi, gedung pembelajaran 1 dan 2
sehingga masih memungkinkan menggunakan kabel UTP. Sedangkan yang
memiliki jarak cukup jauh antara lain gedung pembelajaran 3, gedung PSB,
76
dan fitness center dihubungkan langsung daritower radio untuk koneksi
internetnya.
Untuk komunikasi menggunakan telepon, faximile, jaringan LAN,
internet, serta peralatan jaringan seperti switch, NIC, router, kabel UTP, dan
access point. Saat ini access point hanya ada di warbelsera, research center,
dan tata usaha saja terlihat pada Gambar 14. Terdapat 75% ruangan yang
belum dapat mengakses internet via wifi. Untuk itu perlu dilakukan
penambahan access point sehingga seluruh sudut sekolah mendapatkan
koneksi internet dengan baik. Acces point yang diusulkan dipasang pada
setiap lantai di gedung pembelajaran 1, 2, 3, gedung PSB, perpustakaan dan
cafe maka diperlukan penambahan 10 access point dengan pembagian
sebagai berikut:
3 access point di gedung pembelajaran 3
2 access point pada gedung pembelajaran 1
2 access point pada gedung pembelajaran 2
1 access point untuk ruang perpustakaan
1 access point untuk gedung PSB
1 access point untuk cafe atau kantin
Pemasangan access point yang diusulkan terlihat pada Gambar 15. Pada
Gambar 15 juga terlihat terdapat penambahan 2 jaringan baru yaitu jaringan
yang digunakan ruang PSB dan jaringan yang digunakan gedung
pembelajaran 3. Terlihat juga adanya penambahan modem untuk akses
internetdari Astinet dengan bandwidth yang lebih besar dari sebelumnnya.
Direncanakan akses internet yang lama dari speedy dan bonet akan
dikonsentrasikan untuk warbelsera saja sedangkan astinet yang nantinya akan
digunakan untuk semua warga sekolah.
d. Router
Router adalah perangkat jaringan yang digunakan untuk membagi protokol
kepada anggota jaringan yang lainnya sehingga sebuah protocol dapat di
sharing ke perangkat jaringan lain. Tidak ada penembahan jumlah router
namun dilakukan upgrade terhadap tipe router yang ada saat ini. Diusulkan
memakai router mikrotik 1100 AH dengan processor PowerPC MPC8533
77
1066MHz, chipset enkripsi, memori yang cukup besar, memiliki 13 port
gigabit ethernet, 2 buah switch chip, dan 2 buah port auto by pass on failure,
serta casing 19" 1U rackmount.
e. Switch
Switch adalah komponen jaringan yang digunakan untuk menghubungkan
beberapa HUB untuk membentuk jaringan yang lebih besar atau
menghubungkan komputer-komputer yang mempunyai kebutuhan bandwidth
yang besar. Switch yang diusulkan adalah CISCO catalyst 2960 seriesyang
memiliki 24 port. Dari 24 port tersebut, dua port digunakan untuk
menghubungkan switch ke router atau antar switch.
78
79
80
Arsitektur teknologi didefinisikan setelah pendefinisian arsitektur data dan
arsitektur aplikasi, hal ini untuk memastikan bahwa teknologi tersebut feasible
(layak) dan konsisten dengan arsitektur data dan arsitektur aplikasi. Dari arsitektur
data, aplikasi, dan teknologi terlihat bahwa ketiga arsitektur aplikasi saling
berkaitan untuk mendukung arsitektur enterprise yang akan dibangun.
81
menyeluruh. Hanya 6 dari 22 atau 28 % entitas saat ini saja yang sesuai dengan
entitas data yang diusulkan yaitu entitas pendidik, peserta didik, mata pelajaran,
kelas(ruangan), staff (tenaga kependidikan), dan nilai. Sedangkan untuk entitas
data saat ini yang tidak terdapat dalam usulan nantinya tetap dapat dimanfaatkan
untuk entitas data yang terkait.
4.3.7.3 Perbandingan Aplikasi
Berdasarkan matriks antara fungsi bisnis dan modul aplikasi pada
Lampiran 13 diperoleh gambaran ideal tentang modul-modul aplikasi yang
seharusnya ada untuk mendukung fungsi bisnis. Dari hasil perbandingan aplikasi
yang ada saat ini dengan aplikasi yang diusulkan terlihat pada Lampiran 21.
Terdapat 25 modul aplikasi atau 75% modul aplikasi yang belum tersedia. Dengan
gap analisis aplikasi dapat diketahui aplikasi apa saja yang perlu di pertahankan
dan dimodifikasi juga aplikasi apa saja yang perlu diganti secara keseluruhan.
Dari hasil analisis didapatkan bahwa aplikasi SMS Gateaway dan e-learning yang
ada saat ini harus diganti dengan aplikasi yang disusulkan karena belum mampu
memenuhi fungsi bisnis yang berjalan pada saat ini.
4.3.7.4 Perbandingan Platform Teknologi
Dari hasil perbandingan platform teknologi yang ada saat ini dengan
arsitektur ideal yang diusulkan pada Lampiran 22, diperoleh beberapa kesimpulan
antara lain:
a. Dengan konsep client server maka seluruh distribusi data dan aplikasi akan
berpusat pada server. Untuk itu perlu dilakukan penambahan satu buah server
dengan mengoptimalkan server yang sudah ada sebelumnya. Kedua server ini
akan berfungsi sebagai application server dan database server.
b. Penambahan PC dengan spec Core i3 2.5 GHz dilakukan pada laboratorium
komputer 1 dan laboratorium komputer 2 serta warbelsera dikarenakan
ditempat ini proses pembelajaran TIK kepada peserta didik dan pelatihan-
pelatihan kepada pendidik dilakukan. Penambahan ini merupakan investasi
untuk lima tahun kedepan. Untuk PC yang ada pada laboratorium ini
sebelumnya di optimalkan untuk unit-unit organisasi lain yang membutuhkan
lebih banyak PC untuk fungsi bisnis nya.
82
c. Satu penambahan teknologi baru yaitu mesin absensi fingerprint untuk
pendidik, tenaga kependidikan, dan tenaga layanan khusus. Penempatan
mesin ini ada di ruang guru, tata usaha, dan ruang research center.
d. Perlu dilakukan penggantian ukuran monitor untuk monitor 14" digantikan
dengan monitor LCD 17" dengan pertimbangan resolusi gambar yang lebih
baik.
e. Dilakukan penggantian perangkat lunak untuk bahasa pemrograman dari
visual basic 6 ke PHP karena perangkat lunak ini opensource.
f. Penambahan perangkat lunak open source berbasis linux yaitu gimp, blender,
dan bluefish direncanakan menjadi perangkat lunak untuk migrasi dari 3dmax
7, adobe photoshop CS3, dan adobe dreamweaver yang berbasis windo ws.
83
dilakukan dengan pemberian beasiswa untuk melanjutkan pendidikan, mengikuti
workshop, seminar, dan sertifikasi pendidik.
Pengembangan infrastruktur berupa penambahan gedung, kelengkapan
kegiatan belajar mengajar, pengadaan lahan, dan pengembangan jaringan dan
internet. Manajemen keuangan yang ada saat ini masih dilakukan secara manual
dan membutuhkan tenaga administrasi yang cukup banyak, sering terjadi human
error dalam pencatatan transaksi keuangan hal tersebut menyebabkan manajemen
keuangan yang ada saat ini tidak sesuai dengan perkembangan sekolah. Untuk itu
sekolah memerlukan modul aplikasi keuangan yang sesuai dengan proses bisnis
yang terjadi di SMA Plus PGRI Cibinong.
Dari kebijakan yang diambil oleh unsur pimpinan diperoleh urutan aplikasi
yang harus dikerjakan. Urutan penerapan modul aplikasi dapat dilihat pada Tabel
15 dibawah ini.
Tabel 15 Urutan penerapan modul aplikasi
Urutan Kebijakan sekolah Kandidat urutan modul aplikasi
1 Pelayanan yang Aplikasi kalender akademik
optimal Aplikasi penerimaan peserta didik baru
Aplikasi penetapan rombongan belajar
Aplikasi dokumen KTSP
Aplikasi jadwal pelajaran
Aplikasi jadwal laboratorium
Aplikasi bimbingan akademik
Aplikasi pengelolaan student day
Aplikasi rata-rata KKM peserta didik
Aplikasi penilaian
Aplikasi program penilaian, remedial, dan pengayaan
Aplikas jadwal ujian
Aplikasi evaluasi KBM
Aplikasi pelaporan akademik
Aplikasi pembuatan raport
Aplikasi pengelolaan lulusan
Aplikasi pelacakan alumni
Aplikasi pengelolaan Kopasus IT
2 Peningkatan kinerja Aplikasi beban kerja minimal pendidik
pendidik dan staff
Aplikasi pembagian tugas pegawai
Aplikasi kualifikasi pegawai
Aplikasi rencana kerja
Aplikasi angket pendidik
84
Urutan Kebijakan sekolah Kandidat urutan modul aplikasi
Aplikasi sistem penghargaan pegawai
Aplikasi sertifikasi profesi
Aplikasi promosi
Aplikasi mutasi pegawai
3 Pengembangan Aplikasi sarana prasarana
infrastruktur Aplikasi kelengkapan TI
4 Manajemen Keuangan Aplikasi pembiayaan
Aplikasi pendanaan
Aplikasi pelaporan keuangan
85
Untuk detail biaya pengadaan perangkat lunak, perangkat keras, dan
sumberdaya manusia dapat dilihat pada Lampiran 23. Pada Lampiran 23 biaya
untuk sumber daya manusia yang bertugas terhadap infrastruktur dan jaringan
tidak dimasukkan, karena pekerjaan yang dilakukan sudah termasuk dalam
operasional sehari-hari dan jumlah personilnya sudah cukup banyak yaitu tiga
orang. Dari detail biaya ini migration planning dilaksanakan dalam 3 tahap melihat
dari kemampuan sekolah saat ini (Lampiran 23). Tahap 1 dimulai dengan migrasi
perangkat lunak dan keras. Untuk tahap 2 mulai dibuat aplikasi-aplikasi yang telah
diusulkan, dan pada tahap 3 dilakukan dokumentasi, training, dan sosialisasi
kepada semua stakeholder sekolah.
Sumber daya pimpinan proyek juga tidak dimasukkan dalam
pengembangan sistem informasi, karena pimpinan proyek diambil dari internal
SMA Plus PGRI Cibinong yaitu pimpinan Departemen IT dengan pertimbangan
lebih memahami kondisi organisasi dengan baik dan memudahkan dalam
pengontrolan pengembangan sistem informasi.
86
4.3.9 Fase Implementation Governance
Tahapan ini bertujuan untuk menyusun rekomendasi untuk pelaksanaan
tata kelola sistem dan tata kelola teknologi informasi secara struktur. Tata kelola IT
adalah suatu kerangka kerja yang mengatur dan mengelola keseluruhan proses
perencanaan, realisasi, operasional, pengamanan, kelangsungan layanan, dan
evaluasi internal penyelenggaraan TIK melalui jalur kepemimpinan yang tegas dan
transparan untuk menjamin bahwa investasi TIK menunjang dan sesuai dengan
aspek strategis dari tugas pokok dan fungsi suatu organisasi.
Saat ini untuk tata kelola teknologi informasi di SMA Plus PGRI Cibinong
merupakan tanggung jawab Departemen IT SMA Plus PGRI Cibinong.
Departemen ini dibentuk sejak tahun 2005 berdasarkan surat keputusan Kepala
Sekolah. Tujuan didirikannya Departemen ini adalah untuk mengembangkan IT di
SMA Plus PGRI Cibinong untuk mendukung Visi dan Misi sekolah.
Perkembangan TI yang terlihat saat ini antara lain tersedianya jaringan internet,
jumlah PC yang mencukupi, maintenance komputer yang dilakukan sendiri, dan
kemampuan pendidik dalam menggunakan teknologi informasi dalam proses
belajar mengajar dikarenakan banyak pelatihan-pelatihan secara rutin diberikan
oleh Departemen IT. Tim Departemen IT saat ini berjumlah 11 orang dengan
pembagian tugas terlihat pada Tabel 17.
Tabel 17 Pembagian Tugas Departemen IT SMA Plus PGRI Cibinong
No Tugas Jumlah
1 Pimpinan Departemen IT 1 orang
2 Saff Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) 1 orang
3 Staff Teknik Komputer Jaringan (TKJ) 3 orang
4 Staff Multimedia (MM) 2 orang
5 Staff Warbelsera 1 orang
6 Staff pengembangan bisnis 3 orang
87
evaluasi kinerja TIK. Detail usulan yang dilakukan pada fase implementation
governance ini dapat dilihat pada Lampiran 24. Selanjutnya usulan tata kelola IT
ini akan dilaksanakan oleh tim IT Departemen IT SMA Plus PGRI Cibinong
dengan didukung oleh surat keputusan Kepala Sekolah.
88
dengan memberikan pelatihan-pelatihan, serta melibatkan pengguna dalam proses
change management.
c. Perubahan teknologi
Teknologi informasi merupakan kesatuan dari perangkat keras, perangkat
lunak, brainware (SDM), mekanisme, prosedur, peraturan, teknik pengolahan,
teknologi dan komponen lainnya yang berhubungan dengan proses pengolahan
data sampai dengan penyebaran informasi. Dalam pemanfaatan teknologi
informasi setiap organisasi pasti mengalami tahapan demi tahapan yang
disesuaikan dengan kesiapan secara insfrastruktur dan sumber daya
manusia.Perubahan teknologi yang dimaksud adalah change management dari
budaya konvensional beralih ke budaya komputerisasi. Untuk itu perlu disiapkan
perlengkapan teknologi untuk organisasi, pelatihan secara berkala, monitoring
selama masa pelatihan dan transisi, dan pengembangan teknologi.
Namun faktor yang paling penting dalam berhasilnya proses change
management dalam suatu organisasi adalah kepemimpinan perubahan yaitu
pemimpin yang efektif untuk memperkenalkan dan mempertahankan pengelolaan
perubahan dengan sebaik-baiknya. Pengelolaan yang dimaksud adalah
mengarahkan, membatasi, dan mengendalikan perubahan sehingga mencapai
sasaran yang diinginkan, bukan perubahan yang merusak organisasi.
89
V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
1. Pemodelan bisnis digambarkan dengan value chain, berkaitan dengan
ruang lingkup penelitian, yaitu Penerapan Standar Nasional
Pendidikan, pemodelan bisnis memiliki 7 area fungsional utama, yaitu
penerimaan peserta didik baru, operasional akademik, penglepasan
peserta didik (alumni), manajemen keuangan, manajemen kepegawaian,
manajemen sarana prasarana, dan pengelolaan teknologi informasi.
2. Adanya komitmen dari Kepala Sekolah dan unsur pimpinan di SMA
Plus PGRI Cibinong dalam pengembangan IT dengan adanya Surat
Keputusan Kepala Sekolah tahun 2005 dan pembentukan Departemen
TI di SMA Plus PGRI Cibinong.
3. Dari fase-fase yang ada di TOGAF ADM, diperoleh 7 area fungsional,
45 fungsi bisnis, 36 entitas data, dan 32 kandidat aplikasi yang akan
dikembangkan untuk mendukung penerapan Standar Nasional
Pendidikan.
4. Aplikasi SMS gateaway dan e-learning yang ada saat ini diganti secara
keseluruhan karena menggunakan platform yang berbeda.
5. Platform teknologi yang ada saat ini mendukung kanditat aplikasi yang
diusulkan tetapi perlu penambahan dan peningkatan teknologi dengan
optimalisasi teknologi yang ada.
6. Pemodelan arsitektur enterprise ini, memberikan panduan dalam
membuat cetak biru untuk pengembangan sistem informasi penerapan
SNP untuk data, aplikasi, bisnis, dan teknologi. Untuk itu pemodelan
arsitektur enterprise ini dapat dijadikan panduan langkah awal untuk
melakukan perencanaan cetak biru pengembangan sistem informasi
penerapan SNP.
90
5.2 Saran
1. Adanya pengembangan sistem yang terintegrasi maka
pendokumentasian terhadap sistem yang terkait harus dilakukan dengan
baik.
2. Pada Departemen TI SMA Plus PGRI Cibinong perlu adanya
peningkatan sumber daya manusia yang terkait teknologi informasi agar
proses pengembangan IT dapat berjalan lebih cepat. Personil yang ada
saat ini sebagian besar merupakan pendidik dan memiliki disiplin ilmu
yang tidak terkait dengan teknologi informasi.
3. Untuk memperoleh cetak biru yang lebih detail dan lengkap mencakup
keseluruhan sub fase diperlukan kajian lebih lanjut dan meneruskan
penelitian dengan melakukan kajian pada setiap sub fase dalam TOGAF
ADM.
91
DAFTAR PUSTAKA
92
Setiawan EB. 2009a. Pemilihan EA Framework. Didalam: Seminar Nasional
Aplikasi Teknologi Informasi; Yogyakarta, 20 Juni 2009. Hlm 114 -
118.
Setiawan EB. 2009b. Perancangan Strategis Sistem Informasi IT TELKOM untuk
menuju World Class University. Didalam: Seminar Nasional Aplikasi
Teknologi Informasi: Yogyakarta, 20 Juni 2009. Hlm 97-101.
[SMA Plus PGRI Cibinong]. 2007. Buku Pedoman Mahasiswa, Bogor.
Spewak, Steven H 1992. “Enterprise Architecture Planning : Developing a
Blueprint for data, Application and Technology”, john Wiley and
Sons, Inc.
Surendro K. 2007. Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning untuk
Perencanaan Strategis Sistem Informasi, Jurnal Informatika,
Fak. Teknologi Industri, Universitas Kristen Petra. Vol. 8, No.1: pp1-
9.
Setiady, Rochmanijar. 2000. “Sekilas Architecture Enterprise”.
Sutanta E. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Pertama, Yogyakarta: Graha
Ilmu.
Sutedjo B, 2002, Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta:
Andi Offset.
Ugavina N. 2009, Internetworking sebagai suatu infrastruktur Pembangun
Information Superhighway.
Wahyu W. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: UPP (Unit Penerbit
dan Percetakan) AMP YKPN.
Yunis R, Surendro, K. 2008. Pemilihan Metodologi Pengembangan Enterprise
Architecture untuk Indonesia. Prosiding SNIKA. Vol. 3,
No.1:pp A53-A59.
Zachman JA. 1996. The Framework for Enterprise Architecture: background,
description, and utility. Canada: Zachman International, Inc.
Zachman JA. 1997. Enterprise Architecture: The issue of the century, database
programming and design. Canada. Zachman International, Inc.
Zachman JA. 2003. Zachman framework for Enterprise Architecture, Primer for
Enterprise Engineering and Manufacturing, Ed ke-1b, OMG BRWG
RFI: Zachman International, in press.
.2005. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 tentang
Standar Nasional Pendidikan. Jakarta.
93
Lampiran 2 Policy management
Lampiran 3 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Penyelenggaraan SNP saat ini
Inisial Masa
No Pendidikan Status Usia Jabatan Job description
nama Kerja
Membentuk tim kerja
1 BT S3 31 th Guru DPk 61 th Kepala Sekolah Memberi tugas tim kerja
Memberi arahan teknis
Wakil Kepala Memantau dan mengontrol
2 AR S2 18 th Guru DPk 46 th
Sekolah Senior Mengumpulkan dokumen yang terkait SNP
Guru tetap Melakukan analisis Standar Proses dengan
3 N D3 12 th 45 th Kaur Kurikulum
yayasan (GTY) menginventarisasi perangkat pembelajaran, proses
pembelajaran dan pengawasan pembelajaran.
4 SW S2 9 th Guru DPk 43 th Kaur Kurikulum Menyusun rencana dan jadwal kerja
Menggandakan dokumen
Guru tetap Kaur Sarana Melakukan analisis Standar Sarana Prasarana dengan
5 IS S1 6 th 57 th
yayasan (GTY) prasarana menginventarisasi bangunan, gedung, lahan, ruangan dan
sarana pendukung lainnya.
Guru tetap Kaur Sarana
6 FS S1 11 th 42 th Menyusun rencana dan jadwal kerja
yayasan (GTY) prasarana
Menggandakan dokumen
Guru tetap Melakukan analisis Standar Pendidik dan Tenaga
7 IG S1 11 th 42 th Kaur kesiswaan
yayasan (GTY) Kependidikan dengan menginventarisasi kualifikasi
tenaga pendidik, tenaga kependidikan, tenaga non
Guru tetap Kaur kependidikan
8 SG S1 22 th 47 th
yayasan (GTY) kesiswaan Menyusun rencana dan jadwal kerja
Menggandakan dokumen
Guru tetap Pengawas Melakukan analisis Standar Isi dengan menginventarisasi
9 IK S2 21 th 48 th
yayasan (GTY) pengendali mutu kepemilikan dokumen KTSP, komponen KTSP dan
pengembangan silabus
10 EN S2 23 th Guru DPk 49 th Staff BK
Menyusun rencana dan jadwal kerja
Inisial Masa
No Pendidikan Status Usia Jabatan Job description
nama Kerja
Menggandakan dokumen
Guru tetap Melakukan analisis Standar Pembiayaan dengan
11 SN D3 12 th 45 th Kaur Humas
yayasan (GTY) menginventarisasi rancangan biaya operasional, sumber-
sumber pembiayaan, program dan upaya sekolah
Pegawai tetap menggali dan mengelola dana.
12 PM SMEA 25 th 51 th Staff
yayasan Menyusun rencana dan jadwal kerja
Menggandakan dokumen
Pegawai tetap Tim pelaksana Melakukan analisis Standar Pengelolaan dengan
13 B S1 8 thn 32 th
yayasan IT menginventarisasi pelaksanaan program sekolah,
Pegawai tetap Tim pelaksana pelaksanaan rencana kerja, pengawasan, evaluasi,
14 IC S1 5 th 30 th
yayasan IT kepemimpinan sekolah, dan sistem informasi manajemen
Pegawai tetap Melakukan analisis Standar Kompetensi Lulusan dengan
15 LH S1 4 th 29 th Kaur Humas
yayasan menginventarisasi kriteria ketuntasan minimal dan
kriteria kelulusan
Guru tetap Tenaga pendidik
16 RK S1 10 th 44 th Menyusun rencana dan jadwal kerja
yayasan (GTY) bahasa jepang
Menggandakan dokumen
Guru tetap Tenaga pendidik Melakukan analisis Standar Penilaian Pendidikan
17 MZ S1 8 th 32 th
yayasan (GTY) bahasa inggris dengan menginventarisasi prinsip penilaian, instrumen
penilaian , dan prosedur penilaian.
Guru tetap Tenaga pendidik
18 IY S1 8 th 30 th Menyusun rencana dan jadwal kerja
yayasan (GTY) bahasa inggris
Menggandakan dokumen
Lampiran 4 Identifikasi komponen, aspek, dan indikator SNP
1. Standar Isi
1.1. Dokumen Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP)
1.1.1. Sekolah memiliki dokumen KTSP yang penyusunannya
dilakukan melalui proses analisis konteks, validasi, dan
rekomendasi oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota,
verifikasi dan penanda tanganan oleh Dinas Pendidikan
Propinsi, serta pemberlakuannya disahkan Kepala Sekolah
dengan pertimbangan Komite Sekolah.
1.1.2. Memiliki dokumen KTSP yang berisi visi, misi dan tujuan
pendidikan tingkat satuan pendidikan; struktur dan muatan
kurikulum tingkat satuan pendidikan (mata pelajaran,
mulok, kegiatan pengembangan diri, pengaturan beban
belajar, ketuntasan belajar, kenaikan kelas dan kelulusan,
penjurusan, pendidikan kecakapan hidup, pendidikan
berbasis keunggulan lokal dan global, kalender pendidikan,
dan silabus.
1.2. Dokumen Silabus
1.2.1. Memiliki dokumen hasil pengkajian substansi SK/KD pada
Standar Isi
1.2.2. Memiliki dokumen hasil pemetaan Standar Isi untuk
analisis SK/KD
1.2.3. Memiliki berbagai panduan dan contoh silabus yang
dikembangkan oleh Pusat sebagai referensi dalam
penyusunan silabus yang dilakukan secara mandiri.
1.2.4. Memiliki dokumen Silabus yang memuat pengalaman
belajar yang luas mencakup seluruh mata pelajaran, yang
dikembangkan melalui proses penjabaran SK/KD menjadi
Indikator, materi pelajaran, kegiatan pembelajaran dan jenis
penilaian.
124
2. Standar Kompetensi Lulusan
2.1 Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)
2.1.1 Memiliki KKM berdasarkan hasil analisis kompleksitas
materi, analisis intake siswa, dan analisis daya dukung.
2.1.2 Menetapakan pencapaian rata-rata KKM peserta didik per
mata pelajaran termasuk Student Day dan Kopasus IT
2.2 Kriteria Lulusan
2.2.1 Kriteria lulusan Ujian Sekolah (US) minimal sama dengan
KKM setiap mata pelajaran
2.2.2 Persentase lulusan 100%
2.2.3 Persentase lulusan yang diterima di Perguruan Tingg≥i
75%
3. Standar Proses
3.1. Perencanaan Proses Pembelajaran
3.1.1. Memiliki dokumen Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
(RPP) semua mata pelajaran yang memuat identitas mata
pelajaran, SK, KD, indikator pencapaian kompetensi, tujuan
pembelajaran, materi ajar, alokasi waktu, metode
pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian hasil
belajar, dan sumber belajar.
3.1.2. RPP merupakan penjabaran silabus dan disusun untuk
setiap KD yang dapat dilaksanakan dalam satu kali
pertemuan atau lebih dengan memasukkan keunggulan
lokal pada mata pelajaran yang relevan.
3.1.3. Tersedia bahan ajar dalam bentuk (termasuk bahan ajar
PBKL) : Bahan cetak (modul, hand out, LKS, dll); Audio,
visual, audio visual; Bahan ajar berbasis TIK/multi media
(CD interaktif, computer based).
3.2. Pelaksanaan proses pembelajaran
3.2.1. Pelaksanaan proses pembelajaran memenuhi persyaratan
rombongan belajar (32 peserta didik), beban kerja minimal
pendidik (24 jam tatap muka/minggu), rasio minimal
125
jumlah peserta didik terhadap guru 20:1, dan buku teks
pelajaran (rasio buku teks untuk peserta didik 1:1 per mapel
dalam proses pembelajaran).
3.2.2. Guru melaksanakan proses pembelajaran sesuai dengan
RPP.
3.2.3. Menyusun jadwal pemanfaatan laboratorium untuk kegiatan
diluar jadwal rutin.
3.2.4. Memiliki penasehat akademik yang dapat mendeteksi
potensi peserta didik (bisa dengan tes bakat disertai data
prestasi belajar), memberikan bimbingan akademik,
membantu memecahkan masalah peserta didik.
3.2.5. Menyusun dan melaksanakan program remedi sepanjang
semester.
3.2.6. Menerapkan pembelajaran berbasis Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK).
3.3. Pengawasan proses pembelajaran
3.3.1. Kepala Sekolah dan Pengawas melakukan pemantauan
proses pembelajaran pada tahap perencanaan, pelaksanaan,
dan penilaian hasil pembelajaran dengan cara diskusi
kelompok terfokus, pengamatan, pencatatan, perekaman,
wawancara, dan dokumentasi.
3.3.2. Kepala Sekolah dan Pengawas melakukan supervisi proses
pembelajaran pada tahap perencanaan, pelaksanaan, dan
penilaian hasil pembelajaran dengan cara pemberian contoh,
diskusi, pelatihan, dan konsultasi
3.3.3. Sekolah melaksanakan evaluasi pembelajaran dengan cara
membandingkan proses pembelajaran yang dilaksanakan
guru dengan standar proses, dan mengidentifikasi kinerja
guru dalam proses pembelajaran sesuai dengan kompetensi
guru.
3.3.4. Guru memanfaatkan hasil penilaian pembelajaran untuk
perbaikan proses pembelajaran (remedial dan pengayaan).
126
3.3.5. Memiliki laporan hasil kegiatan pemantauan, supervisi, dan
evaluasi proses pembelajaran dan dilaporkan kepada
pemangku kepentingan.
3.3.6. Memberikan penguatan dan penghargaan kepada guru yang
telah memenuhi standar dan teguran yang bersifat mendidik
kepada guru yang belum memenuhi standar.
4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
4.1 Tenaga pendidik
4.1.1 Lebih dari 75% guru berkualifikasi akademik minimum
diploma empat (D-IV) atau sarjana (S1)
4.1.2 Lebih dari 75% guru berlatar belakang pendidikan tinggi
dengan program pendidikan sesuai dengan mata pelajaran
yang diajarkan.
4.1.3 Lebih dari 75% guru bersertifikat profesi guru
4.2 Tenaga kependidikan
4.2.1 Tenaga kependidikan sekurang-kurangnya terdiri atas
kepala sekolah, tenaga administrasi, tenaga perpustakaan,
tenaga laboratorium
4.2.2 Seluruh tenaga kependidikan memenuhi kualifikasi
akademik dan latar belakang pendidikan yang sesuai
termasuk Student Day dan Pembina Kopasus IT.
4.3 Tenaga layanan khusus
4.3.1 Satuan pendidikan memiliki tenaga layanan khusus meliputi
penjaga sekolah. tenaga kebersihan, pengemudi, tukang
kebun, dan pesuruh.
5. Standar Sarana Prasarana
5.1 Satuan pendidikan
5.1.1 Memiliki minimum 3 rombongan belajar dan maksimum 27
rombongan belajar
5.2 Lahan
5.2.1 Luas lahan sekolah memenuhi rasio minimum luas lahan
terhadap peserta didik (m²/ peserta didik)
127
5.2.2 Lokasi sekolah berada pada lahan yang memenuhi
persyaratan standar dalam kesehatan, keamanan dan
lingkungan
5.2.3 Lahan memiliki status hak atas tanah, dan memiliki izin
pemanfaatan dari pemegang hak atas tanah sesuai peraturan
undamg-undang yang berlaku untuk jangka waktu 20 tahun.
5.3 Bangunan Gedung
5.3.1 Bangunan gedung memnuhi rasio minimum luas lantai
terhadap peserta didik (m²/ peserta didik)
5.3.2 Bangunan gedung memenuhi persyaratan keselamatan,
kesehatan, menyediakan fasilitas dan aksesibilitas bagi
penyandang cacat, kenyamanan, sistem keamanan, dan
tersedia instalasi listrik sesuai kebutuhan (minimum 1300
watt).
5.3.3 Bangunan secara berkala dilakukan pemeliharaan baik
ringan maupun berat
5.4 Ruang kelas
5.4.1 Semua rombongan belajar mempunyai kelas
5.4.2 Kapasitas maksimum ruang kelas 32 peserta didik dengan
rasio minimum luas ruang kelas 2 m²/ peserta didik
5.4.3 Ruang kelas dilengkapi sarana prasarana meliputi perabot
(kursi dan meja peserta didik, kursi dan meja guru, lemari,
dan papan pajang), papan tulis, dan perlengkapan lain
5.5 Ruang perpustakaan
5.5.1 Luas minimum sama dengan luas satu ruang kelas
5.5.2 Ruang perpustakaan dilengkapi sarana meliputi buku,
perabot, media pendidikan, dan perlengkapan lain
5.5.3 Memiliki sistem informasi manajemen perpustakaan
berbasis TIK
5.6 Laboratorium biologi
5.6.1 Ruang laboratorium dapat menmpung minimum 1
rombongan belajar
128
5.6.2 Rasio minimum ruang laboratorium 2,4 m2/peserta didik.
Untuk rombongan belajar dengan peserta didik kurang dari
20 orang, luas minimum 48 m² termasuk ruang persiapan
dan penyimpanan 18 m².
5.6.3 Ruang laboratorium dilengkapi sarana meliputi perabot,
peralatan pendidikan (alat peraga, alat dan bahan
percobaan), media pendidikan, bahan abis pakai,
perlengkapan lain
5.7 Laboratorium fisika
5.7.1 Ruang laboratorium dapat menmpung minimum 1
rombongan belajar
5.7.2 Ruang laboratorium dapat menampung minimum 1
rombongan belajar
5.7.3 Rasio minimum ruang laboratorium 2,4 m²./peserta didik.
Rombongan belajar dengan peserta didik kurang dari 20
orang, luas minimum 48 m². termasuk ruang persiapan dan
penyimpanan 18 m².
5.7.4 Ruang laboratorium dilengkapi sarana meliputi perabot,
peralatan pendidikan (alat peraga, alat dan bahan
percobaan), media pendidikan, perlengkapan lain.
5.8 Laboratorium kimia
5.8.1 Ruang laboratorium dapat menmpung minimum 1
rombongan belajar
5.8.2 Ruang laboratorium dapat menampung minimum 1
rombongan belajar
5.8.3 Rasio minimum ruang laboratorium 2,4 m²/peserta didik.
Untuk rombongan belajar dengan peserta didik kurang dari
20 orang, luas minimum 48 m² termasuk ruang persiapan
dan penyimpanan 18 m².
5.8.4 Ruang laboratorium dilengkapi sarana meliputi perabot
termasuk almari asam dan almari alat, peralatan pendidikan
129
(alat peraga, alat dan bahan percobaan), media pendidikan,
perlengkapan lain.
5.9 Laboratorium komput er
5.9.1 Ruang laboratorium dapat menampung minimum 1
rombongan belajar yang bekerja dalam kelompok @ 2
orang
5.9.2 Rasio minimum luas ruang laboratorium 2 m²/peserta didik
5.9.3 Ruang laboratorium dilengkapi sarana meliputi perabot,
peralatan pendidikan (alat peraga, alat dan bahan
percobaan), media pendidikan, perlengkapan lain.
5.9.4 Ruang laboratorium memiliki fasilitas pencahayaan dan
pendingin ruangan memadai yang disesuaikan dengan
kondisi/kemampuan.
5.9.5 Memiliki komputer minimal 20 unit yang terhubung dengan
internet.
5.9.6 Komputer terkoneksi dengan jaringan LAN.
5.10 Laboratorium bahasa
5.10.1 Komputer terkoneksi dengan jaringan LAN.
5.10.2 Ruang laboratorium dapat menampung minimum 1
rombongan belajar yang bekerja dalam kelompok @ 2
orang
5.10.3 Rasio minimum luas ruang laboratorium 2 m²/peserta didik
5.10.4 Ruang laboratorium dilengkapi sarana meliputi perabot,
peralatan pendidikan (alat peraga, alat dan bahan
percobaan), media pendidikan, perlengkapan lain.
5.11 Departemen Teknologi Informasi
5.11.1 Memiliki ruangan untuk divisi RPL, Multimedia, dan TKJ
5.11.2 Memiliki minimal 2 komputer setiap ruangan yang
terhubung internet
5.11.3 Memiliki ruang rapat, ruang server, dan warbelsera (warung
belajar serba ada)
130
5.12 Ruang pimpinan
5.12.1 Luas minimum 12 m² dan lebar minimum 3m
5.12.2 Mudah diakses oleh guru dan tamu sekolah
5.12.3 Ruang pimpinan dilengkapi sarana meliputi perabot,
telekomunikasi, komputer, internet dan perlengkapan lain
5.13 Ruang guru
5.13.1 Rasio minimum luas ruang 4 m² /pendidik, luas minimum
72 m².
5.13.2 Mudah dicapai dari halaman sekolah atau dari luar
lingkungan sekolah dan dekat dengan ruang pimpinan
5.13.3 Ruang guru dilengkapi sarana meliputi perabot,
telekomunikasi, komputer, internet dan perlengkapan lain
5.13.4 Pengaturan ruang guru memungkinkan untuk mobilitas
MGMP rumpun mata pelajaran dan memberikan layanan
konsultasi akademik siswa.
5.14 Ruang tata usaha
5.14.1 Rasio minimum luas ruang 4 m²/petugas dan luas minimum
16 m².
5.14.2 Mudah dicapai dari halaman sekolah atau dari luar
lingkungan sekolah dan dekat dengan ruang pimpinan
5.14.3 Ruang tata usaha dilengkapi sarana meliputi perabot, dan
perlengkapan lain
5.15 Tempat beribadah
5.15.1 Luas minimum 12 m².
5.15.2 Tempat ibadah dilengkapi sarana meliputi perabot, dan
perlengkapan lain
5.16 Ruang konseling
5.16.1 Luas minimum 9 m².
5.16.2 Ruang koseling dapat memberikan kenyamanan suasana
dan menjamin privasi peserta didik
5.16.3 Ruang dilengkapi sarana meliputi perabot, peralatan
konseling dan perlengkapan lain
131
5.17 Ruang UKS
5.17.1 Luas minimum 12 m².
5.17.2 Ruang dilengkapi sarana meliputi perabot dan perlengkapan
lain.
5.18 Jamban
5.18.1 Luas minimum 9 m².
5.18.2 Ruang dilengkapi sarana meliputi perabot.
5.19 Gudang
5.19.1 Luas minimum 21 m².
5.19.2 Gudang dilengkapi sarana perabot
5.19.3 Berfungsi sebagai ruang penyimpanan alat–alat olah raga,
alat–alat kesenian/keterampilan, dan alat–alat/bahan
lainnya.
5.20 Ruang sirkulasi
5.20.1 Tersedia ruang sirkulasi sebagai tempat penghubung antar
ruang dalam bangunan sekolah dan sebagai tempat
berlangsungnya kegiatan bermain dan interaksi sosial
peserta didik di luar jam pelajaran
5.21 Tempat bermain/ olahraga
5.21.1 Luas minimum 3 m²/ peserta didik
5.21.2 Tempat bermain/berolahraga berupa ruang terbuka sebagian
ditanami pohon penghijauan
5.21.3 Dilengkapi dengan sarana yang meliputi peralatan
pendidikan, perlengkapan lain
5.22 Kebersihan dan keindahan
5.22.1 Semua lahan, bangunan/gedung, sarana dan prasarana
lainnya tertata rapih,terpelihara, dan dalam keadaan bersih,
aman dan nyaman
6. Standar Pengelolaan
6.1 Perencanaan program
6.1.1 Sosialiasi visi, misi, dan tujuan sekolah
132
6.1.2 Memiliki dokumen Rencana Kerja Jangka Menengah
(RKJM)
6.1.3 Memiliki Rencana Kerja Tahunan yang dinyatakan dalam
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKA-S)
6.1.4 Rencana kerja Tahunan memuat ketentuan yang jelas
mengenai kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran,
pendidik dan tenaga kependidikan, sarana prasarana,
keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan sekolah,
kemitraan.
6.2 Pelaksanaan rencana kerja
6.2.1 Memiliki pedoman yang mengatur berbagai aspek
pengelolaan secara tertulis berupa: KTSP, kalender
pendidikan, struktur organisasi, pembagian tugas pendidik
dan tenaga kependidikan, peraturan akademik, tata tertib
sekolah, kode etik sekolah, biaya operasional sekolah.
6.2.2 Memiliki struktur organisasi sekolah berisi tentang
penyelenggaraan dan administrasi
6.2.3 Melaksanakan program kerja tahunan
6.2.4 Menyusun dan menetapkan petunjuk pelaksanaan
operasional proses penerimaan peserta didik, melakukan
orientasi peserta didik baru, layanan konseling, pembinaan
prestasi unggulan, pelacakan terhadap alumni
6.2.5 Melaksanakan KTSP, kalender pendidikan, program
pembelajaran, penilaian hasil belajar, dan peraturan
akademik
6.2.6 Melaksanakan program pengelolaan pendaya gunaan
pendidik dan tenaga kependidikan meliputi pembagian
tugas, sistem penghargaan, pengembangan profesi, promosi,
dan mutasi.
6.2.7 Melaksanakan program pengelolaan sarana prasarana
6.2.8 Melaksanakan pengelolaan pembiayaan
133
6.3 Pengawasan
6.3.1 Memiliki program pengawasan pengelolaan sekolah
meliputi pemanauan, supervisi, dan pelaporan
6.3.2 Komite sekolah melakukan pemantauan pengelolaan
sekolah.
6.3.3 Supervisi kepala sekolah dan pengawas secara teratur
6.3.4 Pendidik melaporkan hasil penilaian dan evaluasi setiap
akhir semester kepada kepala sekolah dan orang tua peserta
didik
6.3.5 Tenaga kependidikan melaporakan pelaksanaan teknis dan
tugas masing-masing pada kahir semester ke kepala sekolah
6.3.6 Kepala sekolah melaporkan hasil evaluasi ke komite
sekolah dan pihak yang terkait
6.4 Evaluasi
6.4.1 Melakukan evaluasi diri terhadap kinerja sekolah untuk
mengukur, menilai kinerja, dan melakukan perbaikan
6.4.2 Melakukan evaluasi proses pembelajaran secara periodik
6.4.3 Melakukan evaluasi program kerja tahunan
6.4.4 Melakukan evaluasi keterlaksanaan dan pengembangan
KTSPsecara berkala
6.4.5 Melakukan evaluasi pendaya gunaan pendidik dan tenaga
kependidikan
6.5 Sistem Informasi (SI)
6.5.1 Menerapkan SI untuk mendukung administrasi pendidikan
yang efektif, efisien, dan akuntabel
6.5.2 Menyediakan fasilitas informasi yang efisien, efektif, dan
mudah diakses
6.5.3 Menugaskan pendidik atau tenaga kependidikan untuk
melayani permintaan informasi maupun pemberian
informasi
6.5.4 Melaporkan data informasi satuan pendidikan yang telah
didokumentasikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten
134
6.6 Departemen Teknologi Informasi
6.6.1 Melakukan maintenance teknologi informasi
6.6.2 Melakukan pembinaan terhadap anggota KOPASUS IT
7. Standar Pembiayaan
7.1 Jenis pembiayaan
7.1.1 Sekolah mengalokasikan biaya pendidikan untuk biaya
investasi: penyedian sarana prasaran, pengembangan
sumber daya, dan modal kerja tetap
7.1.2 Sekolah mengalokasikan biaya operasi meliputi gaji
pendidik dan tenaga kependidikan, bahan dan peralatan
habis pakai, biaya operasi tidak langsung berupa daya, air,
maintenance, jasa telekomunikasi, transportasi, kosumsi,
pajak, dan asuransi.
7.1.3 Sekolah mengalokasikan biaya personal yang meliputi
biaya pendidikan yang harus dikeluarkan oleh peserta didik
7.2 Sumber pembiayaan
7.2.1 Memiliki program dan upaya sekolah menggali dan
mengelola sumber dana dari berbagai sumber
7.3 Pelaporan
7.3.1 Membuat laporan pertanggung jawaban secara akuntabel
dan transparan
8. Standar Penilaian Pendidikan
8.1 Prinsip penilaian
8.1.1 Pendidik memiliki program penilaian, remedial, dan
pengayaan untuk semua mata pelajaran
8.1.2 Menetapkan dan melaksanakan petunjuk pelaksanaan
operasional yang menyampaikan mekanisme penyampaian
ketidak puasanpeserta didik
8.1.3 Semua RPP mencantumkan kegiatan dan program penilaian
135
8.2 Teknik dan instrumen penilaian
8.2.1 Teknik penilaian dilakukan sesuai KD yang harus dikuasai
siswa, dapat berupa tes tertulis, praktek, tugas perorangan
dan kelompok
8.2.2 Instrumen penilaian hasil belajar yang digunakan pendidik
memenuhi persyaratan substansi (mempresentasikan
kompetensi penilaian), konstruksi, dan bahasa yang baik.
8.3 Mekanisme dan prosedur penelitian
8.3.1 Mengembangkan program penilaian
8.3.2 Melakukan penilaian siswa pada pertengahan dan akhir
semester
8.3.3 Melakukan penilaian internal semua pelajaran yang tidak
dites dalam Ujian Nasional (UN)
8.3.4 Pendidik mata pelajaran agama melakukan penilaian akhlak
mulia dari kelompok pelajaran agama dan ahlak mulia.
8.3.5 Pendidik mata pelajaran kewarga negaraan melakukan
penilaian kepribadian
8.3.6 Menerbitkan surat keterangan keikut sertaan peserta didik
dalam kegiatan pengembangan diri
8.3.7 Seluruh pendidik mata pelajaran menginformasikan hasil
ulangan harian
8.3.8 Seluruh pendidik memberikan remedial kepada peserta
didik yang belum mencapai KKM
8.3.9 Hasil penilaian oleh pendidik dan satuan pendidikan
disampaikan dalam bentuk satu nilai pencapaian
kompetensi mata pelajaran.
8.4 Penilaian oleh pendidik
8.4.1 Pendidik menginformasikan silabus mata pelajaran kepada
peserta didik
8.4.2 Pendidik mengembangkan instrumen dan pedoman
penilaian
136
8.4.3 Pendidik melaksanakan tes, pengamatan, penugasan yang
diperlukan sesuai RPP
8.4.4 Pendidik mengolah hasil penilaian untuk mengetahui
kemajuan hasil belajar dan kesulitan belajar peserta didik
8.4.5 Pendidik memanfaatkan hasil penilaian untuk perbaikan
pembelajaran
8.5 Penilaian oleh satuan pendidikan
8.5.1 Menetapkan dan mendokumentasikan KKM setiap mata
pelajaran, kriteria, kenaikan kelas, dan kelulusan peserta
didik
8.5.2 Menentukan nilai akhir kelompok mata pelajaran estetika,
jasmani, olahraga, dan kesehatan melalui rapat dewan
pendidik
8.5.3 Menentukan nilai akhir kelompok mata pelajaran agama,
ahlak mulia, kewarganegaraan dan kepribadian melalui
rapat dewan pendidik
137
Lampiran 5 Identifikasi fungsi bisnis SNP
1. Standar Isi
1.1. Memiliki dokumen Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP)
1.2. Memiliki dokumen Silabus
2. Standar Kompetensi Lulusan
2.1 Menetapkan rata-rata KKM peserta didik per mata pelajaran,
Student Day dan Kopasus IT
2.2 Pendataan lulusan yang diterima di perguruan tinggi
3. Standar Proses
3.1. Memiliki dokumen RPP
3.2. Memiliki bahan ajar
3.3. Penetapan rombongan belajar
3.4. Penetapan beban kerja minimal pendidik
3.5. Ratio jumlah pendidik dan peserta didik
3.6. Penyusunan jadwal pemanfaatan laboratorium
3.7. Melakukan pengawasan dan pemantauan proses pembelajaran
3.8. Memiliki laporan kegiatan pemantauan, supervisi, dan evaluasi
proses pembelajaran
4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
4.1 Menetapkan kualifikasi akademik pendidik dan tenaga
kependidikan
4.2 Menetapkan kesesuaian kualifikasi akademik dengan mata
pelajaran
4.3 Memiliki tenaga layanan khusus
5. Standar Sarana Prasarana
5.1 Inventaris properti sekolah
5.2 Inventaris kelengkapan sekolah
5.3 Inventaris kelengkapan KBM
5.4 Inventaris kelengkapan Teknologi Informasi (TI)
138
6. Standar Pengelolaan
6.1 Pengelolaan rencana kerja
6.2 Penetapan kalender akademik
6.3 Pengelolaan pembagian tugas pendidik dan tenaga kependidikan
6.4 Pengelolaan jadwal mata pelajaran
6.5 Pengelolaan penerimaan peserta didik baru
6.6 Pengelolaan bimbingan akademik
6.7 Pelacakan terhadap alumni
6.8 Penilaian hasil belajar peserta didik
6.9 Penetapan sistem penghargaan
6.10 Pengelolaan sertifikasi profesi
6.11 Pengelolaan mutasi
6.12 Pengelolaan promosi
6.13 Pembuatan laporan hasil evaluasi pengelolaan akademik
6.14 Pengelolaan kegiatan Student Day
6.15 Pengelolaan Kopasus IT
7. Standar Pembiayaan
7.1 Mengalokasikan biaya pendidikan untuk biaya investasi
7.2 Mengalokasikan biaya operasi
7.3 Mengalokasikan biaya personal
7.4 Pengelolaan sumber dana
7.5 Laporan pertanggung jawaban pembiayaan
8. Standar Penilaian Pendidikan
8.1 Memiliki program penilaian, remedial, dan pengayaan
8.2 Pengelolaan angket peserta didik tentang kinerja pendidik
8.3 Pengelolaan ujian tengah semester dan akhir semester
8.4 Pengelolaan nilai akhlak mulia dan kepribadian
8.5 Pembuatan surat keterangan keikut sertaan pengembangan diri
peserta didik
8.6 Pembuatan serta distribusi ijazah dan raport
139
Lampiran 6 Pemetaan identifikasi fungsi bisnis SNP terhadap area fungsional sekolah
Kaur Kurikulum
Kaur Kesiswaan
Wakasek senior
Kepala Sekolah
Pengawas pengendali
Departemen TI
Unit organisasi
Kaur Humas
Kaur Sarana
Pustakawan
Tata Usaha
Bimbingan
Wali kelas
Konseling
Koperasi
Pendidik
Laboran
mutu
No
Fungsi bisnis
Keterangan:
1 = memiliki tanggung jawab besar dan merupakan pembuat keputusan suatu fungsi
2 = terlibat penuh terhadap suatu fungsi bisnis
3 = terlibat sebagian terhadap suatu fungsi bisnis
Kaur Kurikulum
Kaur Kesiswaan
Wakasek senior
Kepala Sekolah
Pengawas pengendali
Departemen TI
Unit organisasi
Kaur Humas
Kaur Sarana
Pustakawan
Tata Usaha
Bimbingan
Wali kelas
Konseling
Koperasi
Pendidik
Laboran
mutu
No
Fungsi bisnis
Keterangan:
1 = memiliki tanggung jawab besar dan merupakan pembuat keputusan suatu fungsi
2 = terlibat penuh terhadap suatu fungsi bisnis
3 = terlibat sebagian terhadap suatu fungsi bisnis
Kaur Kurikulum
Kaur Kesiswaan
Wakasek senior
Kepala Sekolah
Pengawas pengendali
Departemen TI
Unit organisasi
Kaur Humas
Kaur Sarana
Pustakawan
Tata Usaha
Bimbingan
Wali kelas
Konseling
Koperasi
Pendidik
Laboran
mutu
No
Fungsi bisnis
Keterangan:
1 = memiliki tanggung jawab besar dan merupakan pembuat keputusan suatu fungsi
2 = terlibat penuh terhadap suatu fungsi bisnis
3 = terlibat sebagian terhadap suatu fungsi bisnis
Kaur Kurikulum
Kaur Kesiswaan
Wakasek senior
Kepala Sekolah
Pengawas pengendali
Departemen TI
Unit organisasi
Kaur Humas
Kaur Sarana
Pustakawan
Tata Usaha
Bimbingan
Wali kelas
Konseling
Koperasi
Pendidik
Laboran
mutu
No
Fungsi bisnis
Keterangan:
1 = memiliki tanggung jawab besar dan merupakan pembuat keputusan suatu fungsi
2 = terlibat penuh terhadap suatu fungsi bisnis
3 = terlibat sebagian terhadap suatu fungsi bisnis
Lampiran 8 List tabel dalam aplikasi SMS Gateaway
No Nama Tabel Nama Field Keterangan
1 Aggt_Kmnts_Sklh ID_customer Tabel untuk menyimpan data
Nama anggota komunitas sekolah
MSISDN (peserta didik, pendidik, wali,
Group orangtua, staff)
Tipe_anggota
Relasi_siswa_orangtua
NIS
Pekerjaan
Provinsi
Kota
Jenis_kelamin
Tanggal_ulangtahun
Tanggal_masuk_sekolah
Agama
Alamat
Kode_pos
2 Thn_ajrn_smstr ID_customer Tabel untuk data tahun ajaran
Tahun dan semester yang aktif
Semester (berjalan saat ini)
Status
3 Dta_kls ID_customer Tabel untuk menyimpan data
Tahun kelas
Semester
Kelas
Kelas_name
No Nama Tabel Nama Field Keterangan
4 Dta_Mt_pljrn ID_customer Tabel untuk menyimpan data
Mata_pelajaran mata pelajaran
Singkatan_mapel
5 Tpe_ujn ID_customer Tabel untuk menyimpan data
Jenis_ulangan tipe ujian/ nilai
Singkatan_jenis_ulangan
6 Dta_dftr_ujn ID_Customer Tabel untuk menyimpan data
Mata_pelajaran daftar ujian dan daftar nilai
Tipe_ujian ujian
Tanggal
Nilai
7 Dta_absn ID_customer Tabel untuk menyimpan data
Periode_absen kehadiran peserta didik
Start_date
End_date
Hadir
Ijin
Alpa
Sakit
Terlambat
Lampiran 9 List tabel dalam aplikasi e-learning
No Nama Tabel Nama Field Keterangan
1 mata_pelajaran Id_mk Tabel untuk
nm_mk menyimpan data
deskripsi mata pelajaran
silabus
2 materi idmateri Tabel untuk
idmk menyimpan data
nm_materi materi pembelajaran
isi_materi
file
3 kelas Id_kel Tabel untuk
Id_mk menyimpan data
Id_dos kelas
kode_akses
tgl_mulai
4 agenda id_agenda Tabel untuk
id_kel menyimpan data
mm_agenda agenda kelas
isi_agenda
tgl_mulai
tgl_akhir
5 kelas_ materi id_materi Tabel untuk
id_kel menyimpan data
nm_materi materi kelas
isi_materi
file
6 pengguna Id_pengguna Tabel untuk
User_name menyimpan data
Kota pengguna
email
149
Lampiran 10 Matriks Relasi Fungsi Bisnis terhadap Aplikasi Saat Ini
Unit organisasi
SMS
No E-learning
Gateaway
Fungsi bisnis
38 Pengelolaan promosi
39 Inventaris kelengkapan TI
40 Pengelolaan Kopasus TI
41 Mengalokasikan biaya pendidikan untuk investasi
42 Mengalokasikan biaya operasi
43 Mengalokasikan biaya personal
44 Pengelolaan sumber dana
45 Pembuatan laporan pertanggung jawaban pembiayaan
Lampiran 11 Analisis Kandidat Aplikasi
157
Kelompok Modul Aplikasi Sistem informasi Operasional
No 2.6
Nama Modul aplikasi evaluasi KBM
Deskripsi Aplikasi ini untuk pengawasan dan pemantauan
proses pembelajaran
158
Kelompok Modul Aplikasi Sistem informasi Operasional
No 2.13
Nama Modul aplikasi program penilaian, remedial, dan
pengayaan
Deskripsi Aplikasi ini untuk mengelola program penilaian,
remedial, dan pengayaan peserta didik permata
pelajaran
159
Kelompok Modul Aplikasi Sistem informasi Keuangan
No 4.1
Nama Modul aplikasi pembiayaan
Deskripsi Aplikasi untuk mengelola pembiayaan sekolah
seperti biaya investasi dan operasi
160
Kelompok Modul Aplikasi Sistem informasi Kepegawaian
No 5.5
Nama Modul aplikasi sertifikasi profesi
Deskripsi Aplikasi ini untuk mengelola sertifikasi profesi
pendidik
161
Lampiran 14 Matriks Entitas Bisnis dan Entitas data
166
Lampiran 16 Platform Teknologi Saat Ini
Saat ini
Jenis
Perangkat Jumlah Keterangan
Perangkat keras 1. Komputer (PC) 1 1 Unit di ruang TKJ
a. Pentium IV 2.8 GHz
HDD 250 Gb RAM 1Gb
b. Pentium IV 2.8 GHz 24 2 unit di ruang TKJ
HDD 80 Gb RAM 1Gb 16 unit di Warbelsera
1 unit di ruang Osis
1 unit di masjid
2 unit di perpustakaan
2 unit di Koperasi Bina Sejahtera
c. Pentium IV 2.8 GHz 2 1 unit di ruang radio
HDD 80 Gb RAM 512 Mb 1 unit di bimbingan konseling (BK)
d. Dual Core E5200 2.5 GHz 37 6 unit di Research Center
HDD 80 Gb RAM 2Gb 24 unit di laboratorium komputer 2
1 unit di tata usaha
1 unit di ruang Kepala Sekolah
1 unit di ruang Kaur
4 unit di gedung pembelajaran 3 lantai 1
e. Pentium IV 2.7 GHz 35 5 unit untuk komputer informasi
HDD 80 Gb RAM 512 Gb 2 unit di ruang guru
24 unit di laboratorium komputer 1
1 unit untuk administrasi warbelsera
1 unit untuk meja piket
1 unit di laboratorium biologi dan fisika
g. Dual Core E5200 2.5 GHz 3 1 unit di tata usaha
HDD 450 Gb RAM 2Gb 2 unit di gedung PSB dan MMB
i. Dual Core 2.5 GHz 1 1 unit di gedung PSB dan MMB
HDD 1 Terra RAM 2Gb
Saat ini
Jenis
Perangkat Jumlah Keterangan
j. Server Xeon X3430 2.4 Ghz 1 Server untuk website sekolah, SMS Gateaway dan
HDD 250 Gb 8 Mb Cache aplikasi e-learning
2. Piranti masukan
a. Keyboard 103 -
b. Mouse 103 -
4. Media penyimpanan
a. Hardisk 80 Gb 99 99 unit yang terbagi ke unit-unit organisasi
b. Hardisk 250 Gb 2 1unit di ruang Server
1 unit di ruang TKJ
c. Hardisk 450 Gb 1 1 unit di tata usaha
d. Hardisk 1 Terra 1 1 unit di ruang PSB dan MMB
e. Compact disc - -
f. Hardcopy -
2. Spreadsheet
Microsoft Excel 2003 103 -
3. Pengolah kata
Microsoft word 2003 103 -
4. Presentasi
Microsoft Powerpoint 2003 103 -
5. Internet Browser
a. Internet Explorer 5.0 103 -
b. Mozilla Firefox - -
c. Google Chrome - -
d. Microsoft Outlook 2003 103 -
6. Sistem Manajemen basis data
MySQL 50 -
7. Bahasa Pemrograman
a. Visual Basic 6 48 -
b. Java 48 -
8. Software lainnya
a. Antivirus (Smadav dan Avira) 103 Terinstall pada seluruh PC
b. 3dmax 7 30 Terinstall pada:
- 24 PC di Lab kom 2
- 6 PC di Research Center dan MMA
c. Adobe photoshop CS 3 74 Terinstall pada:
- 48 PC di Lab kom 2
- 6 PC di Research Center
- 3 PC di gedung PSB dan MMB
Saat ini
Jenis
Perangkat Jumlah Keterangan
- 17 PC di warbelsera dan RPL
d. Adobe dreamweaver CS 3 74 Terinstall pada:
- 48 PC di Lab kom 2
- 6 PC di Research Center
- 3 PC di gedung PSB dan MMB
- 17 PC di warbelsera dan RPL
e. Nero -
f. WinZip -
Komunikasi data 1. Jaringan
LAN
Internet
2. Telepon
PABX
Faximile 1 Di ruang tata usaha
3. Peralatan jaringan
Switch Switch Di ruang lab kom 1 dan 2, Warbelsera. Research
Modem =7 Center, Tata usaha, ruang guru, ruang server
Router Modem
Network Interface Card (NIC) =1 Di ruang Server
Access point Access
Kabel UTP point = Di ruang Research Center, warbelsera, dan tata
3 usaha,
Lampiran 17 Matriks Aplikasi saat ini Terhadap Platform Teknologi
Mesin absensi 3 1 unit di tata usaha Untuk manajemen absensi pendidik, tenaga
menggunakan 1 unit di ruang guru kependidikan, dan tenaga layanan khusus
fingerprint yang 1 unit di departemen TI
langsung terhubung Otomatis dan simple
dengan database server
Teknologi client server
3. Piranti keluaran
a. Monitor 14" 56 24 unit di lab kom 1 Monitor LCD 17" 73 73 unit untuk Menggunakan monitor yang memiliki
17 unit di warbelsera dan menggantikan monitor resolusi tinggi
ruang RPL 14"
1 unit di tata usaha
2 unit di perpustakaan
5 unit untuk komputer
informasi
1 unit di meja piket
1 unit di ruang BK
1 unit di ruang osis
1 unit di ruang Kaur
1 unit laboratorium
biologi
1 unit di ruang radio
1 unit di masjid
c. Printer Laserjet 5 1 unit di Research Center Printer Laser jet 16 1 unit di Research Center Printer Laserjet mencetak 40ppm, 1200dpi
1 unit di ruang tata usaha 2 unit di ruang tata usaha Mampu mencetak dalam berbagai kertas
1 unit di ruang guru 2 unit di ruang guru Lebih hemat toner dan kertas.
1 unit di ruang Wakasek 2 unit di ruang Wakasek
1 unit di ruang 1 unit di Kepsek
warbelsera 1 unit di ruang
d. Printer Inkjet 5 1 unit di Research Center warbelsera
dan MMA 1 unit di ruang TKJ
1 unit di ruang TKJ 1 unit di masjid
1 unit di warbelsera 1 unit di ruang koperasi
1 unit di gedung PSB/ 1 unit di perpustakaan
MMB 1 unit di ruang BK
1 unit di tata usaha 1 unit di ruang laboran Printer inkjet digunakan untuk cetak
e. Printer Deskjet 6 1 unit di tata usaha 1 unit di ruang Osis dokumen berwarna.
1 unit di BK Printer Inkjet 5
1 unit di ruang laboran 2 unit di PSB dan MMB
1 unit di perpustakaan 1 unit di tata usaha
1 unit di ruang osis 1 unit di warbelsera
1 unit di ruang Kepala 1 unit di ruang guru
Sekolah
4. Media penyimpanan Hardisk 80 Gb 49 49 unit terbagi di unit- Kapasitas media penyimpanan disesuaikan
a. Hardisk 80 Gb 99 - unit organisasi dengan fungsi bisnis masing-masing unit
organisasi dan fungsi dari PC tersebut.
b. Hardisk 250 Gb 2 Server Hardisk 160 Gb 65 16 unit di warbelsera
c. Hardisk 450 Gb 1 - 24 unit di lab kom 1
24 unit di lab kom 2
d. Hardisk 1 Terra 1 - 1 unit di gedung PSB dan
MMB
2. Telepon
PABX
1 Di ruang tata usaha - - -
Faximile
3. Peralatan jaringan Peralatan jaringan: Switch di 1 unit gedung PSB dan Aplikasi dikembangkan berbasis internet
Switch Switch = Di ruang lab kom 1 dan - Switch tambah 3 MMB
Router 7 2, Warbelsera. Research - Router Belum semua lingkungan sekolah
Network Interface Center, Tata usaha, ruang - NIC Access point yaitu pada terkoneksi internet
Card (NIC) guru, ruang server - Access point NIC 120 gedung pembelajaran 1,
Access point - Fiber optic unit 2, 3, perpustakaan, Letak unit-unit organisasi yang berjauhan
Kabel UTP Di ruang Server gedung PSB, dan kantin
Modem =
1 Di ruang Research Acces Penambahan modem
Center, warbelsera, dan point untuk astrinet
Access tata usaha, ditambah
point = 3 10
Lampiran 19 Matriks Relasi Fungsi Bisnis Dengan Usulan Platform Teknologi
Internet explorer
Printer Laserjet
Printer InkJet
Access Point
Kabel UTP
Keyboard
Antivirus
Faximile
Bluefish
Scanner
Blender
Impress
Internet
MySQL
Router
Mouse
Switch
Writer
PABX
Linux
Gimp
Fungsi bisnis
PHP
Calc
LAN
NIC
No
Internet explorer
Printer Laserjet
Printer InkJet
Access Point
Kabel UTP
Keyboard
Antivirus
Faximile
Bluefish
Scanner
Blender
Impress
Internet
MySQL
Router
Mouse
Switch
Writer
PABX
Linux
Gimp
Fungsi bisnis
PHP
Calc
LAN
NIC
No
Internet explorer
Printer Laserjet
Printer InkJet
Access Point
Kabel UTP
Keyboard
Antivirus
Faximile
Bluefish
Scanner
Blender
Impress
Internet
MySQL
Router
Mouse
Switch
Writer
PABX
Linux
Gimp
Fungsi bisnis
PHP
Calc
LAN
NIC
No
PERANGKAT LUNAK
PERANGKAT KERAS
Internet explorer
KOMUNIKASI
Printer Laserjet
Printer InkJet
Access Point
Kabel UTP
Keyboard
Antivirus
Faximile
Bluefish
Scanner
Blender
Impress
Internet
MySQL
Router
Mouse
Switch
Writer
PABX
Linux
Gimp
PHP
Calc
LAN
NIC
Usulan Aplikasi
No
12 Aplikasi penilaian X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
PERANGKAT LUNAK
PERANGKAT KERAS
Internet explorer
KOMUNIKASI
Printer Laserjet
Printer InkJet
Access Point
Kabel UTP
Keyboard
Antivirus
Faximile
Bluefish
Scanner
Blender
Impress
Internet
MySQL
Router
Mouse
Switch
Writer
PABX
Linux
Gimp
PHP
Calc
LAN
NIC
Usulan Aplikasi
No
21 Aplikasi pembiayaan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
22 Aplikasi pendanaan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
29 Aplikasi promosi X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
30 Aplikasi kelengkapan TI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Internet explorer
Printer Laserjet
Printer InkJet
Access Point
Platform Teknologi Saat ini
Kabel UTP
Keyboard
Antivirus
Faximile
Bluefish
Scanner
Blender
Internet
Impress
MySQL
Router
Mouse
Switch
Writer
PABX
Linux
Gimp
PHP
Calc
LAN
NIC
No
4 Keyboard
5 Mouse
6 Scanner
7 Monitor 14" R
8 Monitor 17"
9 Printer Laserjet
10 Printer Inkjet
11 Printer Deskjet
12 Window XP
13 Linux
17 Internet explorer
18 MySQL
19 Visual basic 6 R
No
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
Baru
Kabel UTP
Access Point
NIC
Router
Switch
Faximile
PABX
Internet
LAN
3dmax 7
Java
Keyboard
A
Mouse
A
Scanner
A
Printer Laserjet
A
Printer InkJet
A
Linux
A
Calc
A
Writer
A
Impress
A
MySQL
A
PHP
R
Blender
A
Gimp
A
Bluefish
A
Internet explorer
A
Antivirus
A
LAN
A
Internet
A
PABX
A
Faximile
A
Switch
A
Router
A
NIC
A
Access Point
A
Kabel UTP
A
Lampiran 23 Biaya Pengembangan Sistem Informasi Penerapan SNP
Tahap Jenis Nama Jumlah Harga (Rp) Waktu Total
Perangkat keras Core i5 2.53GHz HDD 160 Gb RAM 2Gb 65 unit 8.000.000 520.000.000
Quad-Core Xeon 2.26 GHz 720 Gb RAM 4 Gb DDR3 1 unit 22.000.000 22.000.000
Scanner 4 unit 800.000 3.200.000
Mesin absensi finger print 3 unit 3.000.000 9.000.000
Monitor LCD 17" 73 unit 1.200.000 87.600.000
Printer Laser jet 11 unit 1.000.000 11.000.000
I Hardisk 160 Gb 65 unit 300.000 19.500.000
RAM 2 Gb DDR 2 11 Unit 400.000 4.400.000
Perangkat lunak Open Source - - - -
Perangkat keras Switch 48 port 3 unit 900.000 2.700.000
untuk jaringan Access point 10 unit 1.000.000 10.000.000
NIC 120 unit 75.000 9.000.000
Kabel UTP 200 m 6.000 1.200.000
Sumber daya Sistem designer 2 orang 3.500.000 2 bulan 14.000.000
manusia Sistem analis senior 1 orang 11.000.000 8 bulan 88.000.000
Sistem analis middle 1 orang 8.000.000 4 bulan 32.000.000
Senior programmer 1 orang 6.000.000 5 bulan 30.000.000
II Junior programmer 4 orang 4.000.000 4 bulan 64.000.000
Tester 4 orang 2.500.000 3 bulan 30.000.000
DBA 1 orang 8.000.000 4 bulan 32.000.000
EDP 2 orang 3.000.000 1 bulan 6.000.000
Dokumentasi Alat tulis kantor 4.000.000
Pembuatan dokumen rangkap 2 500.000
III Training Training 15 orang 5 hari 20.000.000
Sosialisasi Stakeholder 1500 orang 1 hari 7.000.000
Total 1.027.100.000
Lampiran 24 Usulan Tata Kelola IT
No Tata kelola Usulan
1 Pengelolaan keamanan Pengaturan keamanan penggunaan sistem informasi implementasi SNP
informasi menggunakan password login untuk membatasi hak akses user
Koneksi jaringan internet SMA Plus PGRI Cibinong ke jaringan komputer
publik dilengkapi firewall
Antivirus selalu terupdate dan dugunakan secara berkala di seluruh
komputer di SMA Plus PGRI Cibinong untuk menjaga komputer dari virus
trojan, dan worm.
User harus melakukan proses scanning setiap memasukan media external
kedalam komputer. Scanning dilakukan secara menyeluruh
2 Pengelolaan layanan TIK Pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak oleh Departemen IT
Pengembangan sistem informasi implementasi SNP dilakukan oleh
Departemen IT SMA Plus PGRI Cibinong bekerja sama dengan instansi
lain.
Setiap layanan yang akan diberikan dalam setiap kerja sama tercakup
dalam Service Level Aggrement (SLA) dari dua belah pihak
3 Pengelolaan pengembangan Pelatihan dan training terhadap user
TIK Pembuatan buku pedoman (user manual)
Pelatihan secara periodik terkait dengan pengembangan sistem informasi
untuk meminimalisasi terjadinya kesalahan
4 Pengelolaan kelangsungan Pembuatan rencana maintenance dan pengujian sistem informasi
layanan TIK implementasi SNP
Merencanakan pelatihan yang dilakukan secara periodik
Sistem yang akan diimplementasikan harus melewati tahap pengujian
untuk meminimalisasi kemungkinan dan dampak besar dari layanan sistem
informasi.
No Tata kelola Usulan
5 Pengelolaan proyek TIK Melakukan pengukuran biaya IT secara akurat
Investasi ICT harus sesuai dengan fungsi bisnis, terkontrol, dan terarah
Me-manage layanan dengan memberikan respon yang efektif dan periodik
terhadap masukan dan permasalahan dengan penanganan secara rutin
Me-manage konfigurasi dengan menjamin integritas dan konfigurasi
secara teknis, lengkap, dan akurat baik terhadap perangkat lunak maupun
perangkat keras
Meminimalisasi masalah yang timbul dalam kinerja dan menyelesaikan
permasalahan dengan cepat
Me-manage data mencakup proses penetapan prosedur efektif dalam
mengelola backup data dan recovery. Untuk proses backup dilakukan
secara berkala
Mengklasifikasikan permasalahan yang terjadi kedalam perangkat keras
dan perangkat lunak
Mendefinisikan dampak dari permasalahan terhadap fungsi bisnis dan
tingkat kepentingan untuk menentukan penyelesaiannya dengan membuat
prosedur penanganan masalah
6 Pemantauan dan evaluasi Proses pemantauan untuk memastikan TI memberikan kontribusi bagi
kinerja TIK fungsi bisnis sesuai dengan arahan dan kebijakan yang ada
Proses pemantauan mengenai bagaimana pelaksanaan monitoring yang
relevan dan sistematik, laporan pelaksanaan, dan kesesuain dengan standar
yang telah ditetapkan
Pembuatan prosedur dan monitoring terhadap sistem informasi
Pengendalian kontrol TI secara berkala
Mendokumentasikan pengendalian kontrol TI
Memastikan ketaatan terhadap peraturan